Elabor: Carlos Enrique Navia

Apoyo Equipo Coordinacin Acadmica - Instructor.

INSTRUCTIVO PARA LA PROGRAMACION
DE AMBIENTES CON EL ROL GESTOR DE
PROYECTOS.
Elabor: Carlos Enrique Navia
Apoyo Equipo Coordinacin Acadmica - Instructor.

Mdulo: Gestin de Ambiente
Rol: Gestor de Proyectos
Actividad: Creacin de Eventos
Ingresar con el rol Gestor de proyectos, entrar al paquete Gestin de ambientes y seleccionar la opcin
Gestin programacin de ambientes.










Realice la consulta por cualquiera de los filtros de bsqueda disponibles (fecha inicio, fecha fin, hora inicio,
hora fin, ficha de caracterizacin y ambiente) y haga clic en el botn Consultar.

Se recomienda consultar la ficha de caracterizacin para agilizar la bsqueda.

Presionamos el icono de bsqueda.
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Luego ubicamos el programa de formacin a programar y le damos clic en el icono de de agregar.

Damos clic en el Botn Consultar El sistema mostrar el listado de programaciones del ambiente. Haga clic
en el cono Crear evento.

Ingrese la informacin bsica para la creacin de eventos para el ambiente.
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En la seccin Horario evento ambiente:
Seleccione los das en los que el evento estar programado.
Ingrese una hora de inicio y hora fin para el ambiente.
Haga clic en el botn Agregar horario.
Verificar que el horario ha sido asignado correctamente. De lo contrario, ubique el da de la semana que
desea modificar y haga clic en el cono Editar. Finalmente haga clic en el cono Guardar evento.

El sistema informar que el evento ha sido almacenado correctamente. Adicionalmente se habilitan dos
nuevas opciones:
Asignar aprendices
Asignar instructor








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Una vez creado el evento el sistema habilita la opcin Asignar instructor al evento de aprendizaje. Haga clic
en el botn Asignar instructor. El sistema mostrar el detalle del evento (descripcin del evento, cupo,
horario del evento, nombre del ambiente, fecha inicio/ final del evento, actividad de aprendizaje, requiere
novedad, novedad.).



















Luego le damos clic en el botn Consultar Instructores para identificar el Instructor asignado al evento.

Una vez consultado el instructor, ingrese la informacin requerida para la actividad de aprendizaje, seleccione
el instructor y haga clic en el botn Programar instructores.
Para Tener en cuenta:
o Si el funcionario no est asociado al perfil el sistema no lo mostrar.
o Si el funcionario no tiene disponibilidad para la fecha del evento el sistema no lo mostrar.
o El funcionario debe tener un contrato vigente.
o El funcionario debe tener disponibilidad.
o El funcionario debe estar asociado al perfil.

En caso de que ocurra comunicar la novedad al administrador del aplicativo en su centro de formacin.
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Si no presenta ninguna de las novedades que se indican en las recomendaciones, el sistema informar que el
funcionario ha sido guardado satisfactoriamente.


Ya guardado el instructor nos muestra en el seccin Instructores Programados al evento la informacin de la
persona asociada al evento ahora nos resta asignar los resultados de aprendizaje de que va ha orientar los
cuales los podemos incorporar seleccionando la opcin Desarrollar Resultados de Aprendizaje representada
por un icono de Agenda.
Adems en este proceso el sistema habilita al evento las siguientes opciones adicionales:
Retirar instructor: esta opcin se emplea cuando queremos retirar al instructor del evento.
Ver horario: aqu confirmamos como va a quedar nuestra agenda ya terminada la programacin de
nuestras actividades de aprendizaje.
Para este momento hacemos clic en el cono Desarrollar resultados de aprendizaje.
Una vez dentro seleccione los resultados de aprendizaje que apoyar el instructor y haga clic en el botn
Guardar".


Elabor: Carlos Enrique Navia
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El sistema informar que la operacin ha sido realizada exitosamente.

Mdulo: Gestin de Ambientes
Rol: Gestor de Proyectos
Actividad: Asignar Aprendices
Ingresar con el rol Gestin de Proyectos, entrar al paquete Gestin de ambientes y seleccionar la opcin
Gestin eventos resultados de aprendizaje.











Consultar el evento por cualquiera de los filtros de bsqueda disponibles (Id evento, ficha de caracterizacin,
ambiente, actividad, cupo, fecha inicio, fecha fin) y hacer clic en el botn Consultar.






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El sistema mostrar los eventos de ambiente creados. Haga clic en el cono Asignar aprendices el cual est
representado por un icono de un hombre con una gran lupa.


El sistema mostrar aprendices matriculados en la ficha de caracterizacin. Seleccione los aprendices que
participarn en el evento y haga clic en el botn Asignar aprendices.