Dentro de nuestra organizacin se tiene de manera muy sencilla y clara tanto
la descripcin que el puesto va a requerir de la persona que piensa llenar esa vacante. La empresa los clasifica segn las diferentes reas productivas con las cuales se cuenta:
directivo general operativos marketing ventas instalacion gerencia general gerente de administracion gerente contabilidad Y de forma textual podemos ver las actividades con las cuales cuentan los puestos anteriormente comentados:
Departamento: Director general.
Actividad 1: Elaboracin y aprobacin de presupuesto de la comercializadora. 1.1 Anlisis de la situacin financiera de la comercializadora. 1.2 Elaboracin de pronstico de ventas. 1.3 Elaboracin de presupuesto por rea. 1.4 Anlisis de presupuesto por rea. 1.5 Presentacin del presupuesto final. 1.6 Aprobacin del presupuesto.
Actividad 2: Presentacin de propuesta de proyectos. 2.1 Discusin de proyecto con directivos. 2.2 Conocimiento de propuesta. 2.3 Mejoras de propuesta. 2.4 Toman decisiones.
Actividad 3: Medicin de resultados de ventas. 3.1 Anlisis de reporte de ventas. 3.2 Elaboracin de graficas de ventas. 3.3 Comparacin de resultados pasados con actuales. 3.4 Se da a conocer resultados. 3.5 Implementacin de correctivos.
Departamento: Gerente general. Actividad 4: Conciliacin de registro de ventas. 4.1 Requerimiento de registro de ventas. 4.-2 Comparacin de registros electrnicos con Facturas de ventas 4.3 Verificacin de datos correctos. 4.4 Actualizacin de base de datos de ventas.
Actividad 5: Fijacin de metas de ventas por semana. 5.1 Hacer resumen de ventas de semana anterior. 5.2 Hacer clculos del propsito de la semana. 5.3 Implementacin de estrategias para ventas. 5.4 Dar a conocer meta de la semana a vendedores. 5.5 Reclutamiento de datos de venta de semana actual. 5.6 Comparacin de datos pasados con actuales.
Departamento: Administracin. Actividad 6: Seleccin de personal. 6.1 Se realiza la recepcin de solicitudes de los candidatos interesados en el puesto. 6.2 Realizacin de entrevista laboral. 6.3 Seleccin del candidato ms apto para el puesto y contratacin. 6.4 Se le da un curso de induccin. 6.5 Capacitacin.
Actividad 7: Cotizacin. 7.1 Se realiza una evaluacin de precios de los posibles proveedores. 7.2 Se evalan caractersticas y calidad de productos requeridos. 7.3 Se selecciona al proveedor ms conveniente.
7.4 Se cotizan los productos. 7.5 Se llama al cliente y se da a conocer la propuesta de la cotizacin. 7.6 Si el cliente le agrada la cotizacin se lleva a cabo la compra con el proveedor.
Actividad 8: Realizacin de nminas. 8.1 Establecimiento de percepciones de trabajadores. 8.2 Calculo de base de salarios. 8.3 Deducciones. 8.4 Calculo final de salario del trabajador.
Actividad 9: Realizacin de pedidos. 9.1 Contactar al proveedor. 9.2 Presentacin de pedido. 9.3 Evaluacin de precios y calidad. 9.4 Realizacin de pedido.
Departamento: Contabilidad. Actividad 10: Recepcin y contabilizacin de facturas. 10.1 Recepcin de facturas. 10.2 Contabilizacin de ingresos. 10.3 Contabilizacin de egresos. 10.4 Resultado de ganancia. 10.5 Aviso a administrador. 10.6 Guarda de datos en el sistema.
Actividad 11: Elaboracin de estado de resultados de la comercializadora. 11.1.- Captura de datos necesarios. 11.2.- Organizacin de datos. 11.3.- Clculo de ingresos y egresos. 11.4.- Obtencin de resultados preliminares. 11.5 Anlisis de informacin obtenida. 11.6.- Resultado positivo o negativo del estado actual de la comercializadora.
Departamento: Telemarketing. Actividad 12: Actualizacin de cartera de clientes. 12.1 Bsqueda de posible cliente. 12.2 Se contacta al cliente. 12.3 Se presta o no un servicio. 12.4 Si se presta el servicio se guardan sus datos en la base.
Actividad 13: Programacin de agenda de instaladores. 13.1 Programacin de fechas adecuadas para instalacin. 13.2 Contactar al cliente. 13.3 Solicitud de cita para instalacin. 13.4 Entrega de agenda a instaladores.
Actividad 14: Seguimiento de venta. 14.1 Recibimiento de entregas de proyectos de instaladores. 14.2 Contacta al cliente. 14.3 Aplicacin de encuesta relacionada al servicio. 14.4 Recabacin de sugerencias. 14.5 Aplicacin de sugerencia. 14.6 Gurda de datos de cliente.
Departamento: Ventas. Actividad 15: Venta. 15.1 Se selecciona al posible comprador. 15.2 Se contacta y se solicita una cita con el cliente. 15.3 Se realiza la presentacin de nuestros productos. 15.4 Si el cliente se interesa se realiza la venta
Departamento: Instalacin. Actividad 16: Instalacin de equipo de cmaras de seguridad. 16.1 Cableado tipo 2 lneas. 16.2 Colocacin base de cmaras. 16.3 Colocacin cable de video. 16.4 Instalacin de cmaras. 16.5 Instalacin de disco duro. 16.6 Configuracin de DVR para video.
16.7 Generacin de IP. 16.8 Enlazamiento de IP con DVR. 16.9 Ajuste de cmara de video. 16.10 Comprobacin de pgina de internet e IP. 16.11 Entrega de proyecto.
Actividad 17: Instalacin de GPS. 17.1 Conexin de cableado para GPS. 17.2 Insertar tarjeta SIM o chip al GPS. 17.3 Subir datos a plataforma de rastreo satelital. 17.4 Configuracin de tarjeta SIM o chip. 17.5 Configuracin de alertas.
Como podemos observar se tienen bien definidos los puestos con los cuales contamos, adems de las actividades a realizar dentro del puesto, de esta manera al haber una vacante o un ascenso dentro de la organizacin, es necesario tener presente esta informacin, ya que el futuro empleado, debe encajar en el puesto para poder ser contratado.
Anlisis del puesto Despus de haber observado las caractersticas que tiene cada puesto, es momento de dar a conocer el perfil con el que debe cumplir el futuro aspirante, tomando en cuenta las habilidades, conocimientos y tcnicas para ser aceptado o tomado en cu