Inscripcion Virtual Regimen Simplificado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
Servicio de Inscripcin Virtual en el

Registro nico Tributario - RUT
Para Personas Naturales
del Rgimen Simplificado no Comerciantes
V 1.1
Bogot D.C.
Abril de 2013
Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Contenido
1.
Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3.
Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3.1 Preparacin preliminar del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3.2 Inscripcin en Lnea en el Registro nico Tributario

para personas naturales del rgimen simplificado No Comerciantes . . . . . . . . . . . . . 6
3.3 Diligenciamiento de casillas del Formulario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
1. Introduccin
La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, dentro de su proceso de redireccionamiento hacia el servicio, pone a disposicin de sus clientes, los medios de presentacin de la
informacin a las organizaciones y personas que estn obligados a RUT, permitiendo optimizar
tiempos y recursos para una gil obtencin de la informacin.
Por lo anterior y en cumplimiento a lo establecido en el artculo 70 del Decreto Ley 19 del
2012 (Ley Anti trmites), entrega el servicio que permite la inscripcin virtual para las personas
naturales pertenecientes al rgimen simplificado del impuesto sobre las ventas, siempre y cuando
la actividad econmica no sea mercantil, ya que en estos casos debern realizar el respectivo
trmite ante la Cmara de Comercio.
Rgimen simplificado del impuesto sobre las ventas (art. 499 E.T)
Artculo 499. Quines pertenecen a este rgimen. Al rgimen simplificado del impuesto sobre las
ventas pertenecen las personas naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o
detallistas; los agricultores y los ganaderos, que realicen operaciones gravadas, as como quienes
presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan la totalidad de las siguientes condiciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad

inferior a cuatro mil (4.000) UVT.
Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde
ejercen su actividad.
Inexequible.
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen
actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o cualquier otro sistema que
implique la explotacin de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros.
Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso contratos
de venta de bienes o prestacin de servicios gravados por valor individual y superior a
sesenta millones de pesos ($ 60.000.000) (valores aos base 2003 y 2004) (3.300 UVT).
Que el monto de sus consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras durante
el ao anterior o durante el respectivo ao no supere la suma de ochenta millones de pesos
($ 80.000.000) (valores aos base 2003 y 2004) (4.500 UVT).
3
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
PARAGRAFO. 1Para la celebracin de contratos de venta de bienes o de prestacin de

servicios gravados por cuanta individual y superior a sesenta millones de pesos ($ 60.000.000)
(valor ao base 2004) (3.300 UVT), el responsable del rgimen simplificado deber inscribirse
previamente en el rgimen comn.
2. Objetivo
El manual de usuario del servicio de inscripcin virtual en el Registro nico Tributario RUT
para personas naturales del rgimen simplificado no comerciantes, ha sido diseado para que
los ciudadanos que realicen actividades gravadas con el impuesto sobre las ventas y que no
requieran el registro mercantil, estn en capacidad de realizar la inscripcin en lnea, a travs de
los Servicios Informticos Electrnicos.
3. Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos

Ingrese a nuestra pgina principal de internet www.dian.gov.co
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
3.1. Preparacin preliminar del sistema.

Para este procedimiento, usted debe ingresar por el Link Otros Servicios como se indica el
siguiente recuadro.
Ingrese por
la opcin
Verificar su
Sistema para
Firma (ver
imagen).
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Esta accin le mostrar si el equipo en donde usted est realizando el proceso, cuenta con todos
los requerimientos tecnolgicos, para efectuar el o los trmites ante la Entidad. (Ver imagen)
Terminada la verificacin y si el sistema cumple con los requisitos mnimos, es necesario cerrar
todas las ventanas del navegador y volver a ingresar al sistema. www.dian.gov.co .
Si la verificacin arroja la falta de los tres o alguno de los requerimientos, es necesario
configurar el equipo para que cumpla con las especificaciones y as, poder continuar.
3.2. Inscripcin en Lnea en el Registro nico Tributario para personas naturales del
rgimen simplificado No Comerciantes.
Documentos Requeridos:
1.
2.
Fotocopia del documento de identificacin

Recibo de servicio pblico (agua luz, gas natural)
6
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Ingrese a la
pgina principal
de la DIAN,
www.dian.gov.
co., en la parte
izquierda de la
pantalla d clic
sobre la opcin
Inscripcin
RUT
Seleccione el tipo de Inscripcin en el Registro nico Tributario, de acuerdo con el tipo de

cliente y la naturaleza de la actividad, por ejemplo, si usted es persona natural no comerciante
y cumple con
los requisitos
para pertenecer
al rgimen
simplificado del
IVA seleccione
el botn
Rgimen
Simplificado
No Obligados
Cmara
Comercio.
7
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
NOTA: Por razones de seguridad y de verificacin de datos, el servicio solamente est habilitado
para las personas naturales identificadas con cdula de ciudadana, cuya informacin haya sido
reportada por la Registradura Nacional del Estado Civil.
A continuacin, indique el tipo de documento de identificacin y el nmero del documento y la
informacin relacionada con el nmero de formulario, el cual debe ser informado en los casos en
que previamente se haya avanzado en el diligenciamiento del formulario y se haya conservado
el nmero del documento generado en el borrador, si no existe documento en borrador deje este
campo en blanco.
Una vez suministrados los datos se

pulsa clic en el botn Continuar. A
continuacin, el sistema genera una
ventana emergente con un mensaje
informativo en el cual se solicita tener
disponible la informacin para el
momento de la finalizacin del trmite.
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
El sistema verifica la informacin de los datos de identificacin y de ser consistentes con la

informacin reportada por la Registradura Nacional del Estado Civil, el sistema genera 3
preguntas de
validacin con
respuestas
de seleccin
mltiple con
el fin de
garantizar la
seguridad y
autenticidad
del usuario que
est solicitando
el trmite.
Seleccione la opcin adecuada, pulsando clic en el recuadro que aparece al lado izquierdo de
cada una de respuestas y dele el botn Continuar.
Al contestar
las 3
preguntas
puede pulsar
el botn
Validar
Respuestas
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Si responde de forma errada alguna de las

preguntas, se bloquear el acceso al servicio
y el usuario deber hacer el proceso en forma
presencial.
Si responde la totalidad de las preguntas de

forma consistente con la informacin que
reposa en las bases de datos, se generar el
Formulario del Registro nico Tributario 001,
habilitando la hoja 1 Hoja principal y una
ventana emergente con el siguiente mensaje:
La informacin que se incluya en el Registro nico Tributario es responsabilidad del usuario y

en consecuencia debe corresponder a la realidad; por tanto, cualquier falsedad conducta que
pueda constituir presunto delito, ser denunciada ante la autoridad competente conforme lo seala
el artculo 15 del Decreto 2788 de 2004. En consecuencia, la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales en todos los casos identificar la direccin IP desde la cual se est generando la
inscripcin.
10
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
El sistema muestra el formulario para su diligenciamiento teniendo en cuenta lo siguiente:

Se puede navegar por secciones pulsando el botn ubicado en la margen superior izquierda, sin
haber diligenciado las casillas obligatorias de acuerdo al tipo de cliente.
11
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
La barra flotante ubicada en la parte inferior izquierda permite seleccionar la accin que se
requiera ejecutar as:
Borrador: Guarda temporalmente la informacin registrada en el formulario. Al momento de

guardar, se muestra automticamente el nmero de formulario asignado. Esta accin es necesaria
para continuar con el proceso de inscripcin.
12
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Enviar: Remite la informacin de solicitud de inscripcin a la DIAN. En este momento el sistema

solicita adjuntar los documentos requeridos, como soporte del trmite en formato PDF. El cliente
debe esperar 5 das calendario para recibir en el correo electrnico informado en el formulario el
PDF del certificado de inscripcin en el RUT.
PDF: Genera el formulario de inscripcin en formato PDF, con la leyenda EN TRMITE

DOCUMENTO SIN COSTO, para imprimirlo.
Salir: Cierra la sesin, por lo tanto la informacin registrada debe ser guardada antes, para evitar
perderla.
3.3 Diligenciamiento de casillas del formulario.

Al ubicar el cursor sobre cada casilla se presenta la opcin Ayuda. Haciendo clic sobre sta
se pueden visualizar las condiciones y requerimientos para su diligenciamiento, adems de
seleccionar o digitar su contenido. La ayuda permite realizar bsqueda de contenidos por cdigo
o por nombre dependiendo del campo que se diligencie.
El procedimiento para diligenciar el contenido de cada casilla es el mismo. En algunos casos la
informacin debe ser digitada por el usuario, como es el caso del correo electrnico y el nmero
telefnico.
13
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Ejemplo: Para seleccionar el Departamento de ubicacin del domicilio se despliega la ventana

ayuda, se pulsa el vnculo Elija un valor para Departamento
En el formulario se encuentra previamente diligenciados los datos asociados a los nombres y

apellidos del cliente con base en la informacin suministrada por la Registradura Nacional del
Estado Civil, deber suministrar los datos correspondientes a la fecha y lugar de expedicin de
la cdula.
Fecha de expedicin
Para ingresar d doble clic en la casilla
correspondiente para que se presente la
ventana de edicin de fechas. Seleccione
el ao, mes y da en que fue expedido el
documento de identificacin.
14
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Lugar de expedicin
Pulse clic en el botn Ayuda en las casillas Pas, Departamento y Ciudad/Municipio
La bsqueda de lugares se puede realizar por el cdigo o por pare del nombre. En la ventana de
ayuda, en el campo Buscar se escribe el parmetro y se oprime el botn Buscar.
Para las casillas 29 Departamento y 30 Ciudad/Municipio, se realiza el mismo procedimiento.
Si el documento de identificacin fue expedido en un pas diferente a Colombia, esta ltima casilla
no se diligencia.
Razn Social
No se diligencia
Nombre Comercial y Sigla
No se diligencia
15
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Ubicacin
Registre la informacin correspondiente a
las casillas 38 Pas, 39 Departamento
y 40 Ciudad/municipio, para cada una se
despliega la pestaa ayuda y se pulsa la opcin
respectiva. Si la inscripcin es para persona
natural residente en el exterior, las dos ltimas
casillas estarn deshabilitadas al seleccionar
un pas diferente a Colombia.
Para registrar la direccin, se pulsa doble
clic en la casilla 41 Direccin, se muestra
una ventana emergente con informacin
relacionada con el soporte de la informacin
que se va a suministrar en dicha casillas,
adicionalmente se muestra la ventana
Generador de Direcciones. Si en la casilla 38
Pas, se selecciona una opcin diferente a
Colombia, se permite ingresar la direccin sin
activar dicho generador.
16
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
El Generador de Direcciones es la herramienta

que la DIAN ha diseado para hacer ms
sencilla la inclusin de direcciones y reducir la
probabilidad de error.
17
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Incluya la direccin en el orden debido. Por

ejemplo: para informar la direccin kilmetro
3 vereda la miranda, se debe oprimir primero
el botn Kilmetro, luego el dgito 3 y en
seguida el botn Vereda. Mientras se van
oprimiendo las diferentes nomenclaturas, en
la parte superior (Direccin) se presenta la
direccin como es incluida por el usuario, y en
la parte inferior como es codificada por la DIAN.
18
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Finalizada la inclusin de la direccin se pulsa

el botn Direccin completa, y el sistema la
registra en la casilla Direccin. Los datos
de ubicacin restantes son de obligatorio
diligenciamiento; el nmero telefnico y el
correo electrnico,
RECUERDE: Al correo electrnico informado,
se enviar el certificado del Registro nico
Tributario formalizado, por lo que debe
asegurarse de contar con espacio libre para la
recepcin del mensaje.
19
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Responsabilidades
Para la casilla 53 Responsabilidades se
despliega la pestaa de Ayuda en cada uno de
los tems. Elija un valor para Responsabilidades.
Recuerde que este servicio es para personas
naturales del rgimen simplificado del impuesto
sobre las ventas, por lo cual aparecer
diligenciada automticamente en el recuadro
No. 1 de la casilla 53 el cdigo 12 Ventas
Rgimen Simplificado como se muestra en la
siguiente pantalla:
Puede seleccionar de la lista, una

responsabilidad adicional de acuerdo con
la naturaleza de la actividad y la situacin
econmica del cliente.
20
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
A continuacin guarde la informacin, pulsando la opcin de Borrador de la barra, el sistema

asigna en forma automtica un nmero de formulario.
21
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Enviar la Solicitud de Inscripcin

A continuacin, pulse el botn Enviar. El sistema pide confirmar el envo; si se pulsa la opcin
SI la informacin registrada queda enviada y no podr ser modificada. En caso contrario podr
realizar cualquier otro cambio hasta que la solicitud sea enviada.
Al pulsar clic en el botn Si el sistema permite adjuntar los documentos soportes de la solicitud.
22
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Para el efecto debe presionar el botn

Examinar ubicado frente a cada uno de los
tems para ubicar los archivos que se van
a adjuntar, una vez seleccionados los dos
archivos debe presionar el botn Adicionar
A continuacin, aparece una ventana

emergente, presione clic en el botn Cerrar.
El sistema muestra los archivos radicados.
All podr observar la lista de los archivos

anexos y pulsar clic en el botn Cerrar:
Al finalizar el trmite, el sistema le indica mediante mensaje que el documento ha sido enviado
para su formalizacin.
23
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Cierre el mensaje, si quiere ver el formulario en formato PDF seleccione el botn PDF de la
barra flotante. El sistema solicita crear y confirmar una contrasea para posteriormente ver el
documento.
24
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Guarde el formulario en el equipo o de lo contrario visualcelo directamente.
El formato de solicitud de inscripcin se genera con la leyenda en marca de agua: EN TRAMITE

DOCUMENTO SIN COSTO. Para salir de la solicitud de inscripcin se pulsa el botn Salir.
A partir de este momento la informacin es recibida por la DIAN y se inician los procedimientos
de verificacin de carcter interno por pate de la Entidad.
25
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Usted recibir respuesta en 5 das hbiles a partir del envo de la solicitud, mediante el envo
del PDF del formulario de la inscripcin en el Registro nico Tributario debidamente formalizado
y con la leyenda CERTIFICADO DOCUMENTO SIN COSTO, el cual se entiende vlido para
todos los efectos legales. El formulario se remite a travs del buzn (asistencia@dian.gov.co),
el cual se encuentra habilitado solamente para el envo de mensaje y no est disponible para la
recepcin correos:
26
Direccin
de
Impuestos
y Aduanas
Nacionales
Al abrir el archivo adjunto encontrara el PDF del certificado de la inscripcin en el Registro nico
Tributario, debidamente formalizado.
27

Inscripcion Virtual Regimen Simplificado

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Inscripcion Virtual Regimen Simplificado

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Servicio de Inscripcin Virtual en el

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3.1 Preparacin preliminar del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

PARAGRAFO. 1Para la celebracin de contratos de venta de bienes o de prestacin de

3. Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

3.1. Preparacin preliminar del sistema.

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Fotocopia del documento de identificacin

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Seleccione el tipo de Inscripcin en el Registro nico Tributario, de acuerdo con el tipo de

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Una vez suministrados los datos se

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

El sistema verifica la informacin de los datos de identificacin y de ser consistentes con la

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Si responde de forma errada alguna de las

Si responde la totalidad de las preguntas de

La informacin que se incluya en el Registro nico Tributario es responsabilidad del usuario y

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

El sistema muestra el formulario para su diligenciamiento teniendo en cuenta lo siguiente:

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Borrador: Guarda temporalmente la informacin registrada en el formulario. Al momento de

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Enviar: Remite la informacin de solicitud de inscripcin a la DIAN. En este momento el sistema

PDF: Genera el formulario de inscripcin en formato PDF, con la leyenda EN TRMITE

3.3 Diligenciamiento de casillas del formulario.

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Ejemplo: Para seleccionar el Departamento de ubicacin del domicilio se despliega la ventana

En el formulario se encuentra previamente diligenciados los datos asociados a los nombres y

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

El Generador de Direcciones es la herramienta

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Incluya la direccin en el orden debido. Por

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Finalizada la inclusin de la direccin se pulsa

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Puede seleccionar de la lista, una

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

A continuacin guarde la informacin, pulsando la opcin de Borrador de la barra, el sistema

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Enviar la Solicitud de Inscripcin

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Para el efecto debe presionar el botn

A continuacin, aparece una ventana

All podr observar la lista de los archivos