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Actualidad Empresarial
Auditora de Activos Fijos
INFORME ESPECIAL
C o n t e n i d o
IV
Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisl
Ttulo : Auditora de Activos Fijos
Fuente : Actualidad Empresarial, N 185 - Segunda
Quincena de Junio 2009
Ficha Tcnica
Auditora de Activos Fijos .................................................................................................... IV-1
N 185 Segunda Quincena - Junio 2009
1. Introduccin
Los activos fjos segn la Norma Inter-
nacional de Contabilidad (NIC 16). Los
define todos aquellos bienes que la
empresa ha adquirido para poder efec-
tuar todas sus actividades productivas;
bajo este concepto se incluyen como
parte de los activos fjos: los terrenos,
los edifcios, los inmuebles maquinaria,
equipos y vehculos.
Tambin se puede considerar como parte
de este rubro al ganado reproductivo, al
que se denomina semoviente, e incluso
a las inversiones vinculadas con la cons-
truccin de pozos petroleros.
La defnicin precedente nos permite
afrmar que la empresa ha adquirido un
terreno o edifcio cuyo destino ser la
venta; deber registrarse como existen-
cias o inventarios, si el fn de la adquisi-
cin es especulativo de acuerdo a la NIC
40 Inversiones inmobiliarias.
Una defnicin ms importante vincu-
lada con los activos fjos, es el costo.
bajo esta defnicin, podemos precisar
que los principios contables permiten
incluir, como parte del costo, todos los
desembolsos efectuados por la empresa
para poner en uso el funcionamiento el
activo.
Como la aplicacin de las Normas Inter-
nacionales de Contabilidad actualmente
no permiten la existencia de gastos preo-
perativos como activos y recomiendan
su registro como gastos, el anlisis de
estos desembolsos y su vinculacin con
la construccin o puesta en marcha de
una determinada planta, que permitir
su capitalizacin de registro como costo
del activo.
2. Cmo se reconoce un Ac-
tivo?
Un activo fjo se reconoce cuando es
probable que fuyan a la empresa futuros
benefcios econmicos asociados a los
activos y el costo del activo puede ser
determinado confablemente.
Mayormente, las partidas de propieda-
des, planta y equipo representan una
importante porcin de los activos totales
de la empresa, por lo que resultan sig-
nifcativas en el contexto de su posicin
fnanciera. Adems, la determinacin de
si un cierto gasto representa un activo o es
un cargo a resultados del perodo, tiene
un efecto importante en los resultados de
las operaciones de la entidad.
Los reconocimientos del activo, se sasti-
faces de forma inmediata, puesto que la
transaccin que pone de manifesto la
compra del activo identifca su costo.
Un activo fjo que califca como tal, debe
ser medido a su costo; el costo de los
elementos de las propiedades, planta,
equipo, comprende el precio de compra,
incluidos los aranceles de importacin y
los impuestos indirectos no recuperables
que recaigan sobre la adquisicin, as
como cualquier costo directamente re-
lacionado en servicio del activo para el
uso destinado que corresponde.
3. Cmo se realiza la Medicin
posterior inicial de un Activo?
Se realiza de la siguiente forma:
- Costo menos depreciacin acumulada
y prdidas de desvalorizacin.
- El valor revaluado, siendo ste su
valor razonable a su fecha de ree-
valuacin menos la depreciacin
acumulada subsiguiente.
4. Cmo se reconocen las Ree-
valuaciones?
Mayormente, el valor razonable de
los terrenos y edifcios ser su valor de
mercado, este valor se determinara por
medio de una tasacin llevada por un
perito tasador calificado. Cuando no
existe evidencia de un valor de mercado,
a causa del carcter especializado de estos
elementos y porque las maquinarias y el
equipo son bienes que poco se venden,
salvo que forma parte de la empresa
en su funcionamiento, la frmula de
valoracin empleada ser el costo de
reposicin, debidamente depreciado.
Segn la NIC 16, la empresa podr
efectuar revaluaciones peridicas de
sus activos si considera que el costo
registrado no tiene relacin con el valor
de mercado, es decir, el registro histrico
tiene relacin con el valor de los activos
si pretende venderlos.
En el Per las revaluaciones voluntarias
han empezado a ser revaluaciones obli-
gatorias y por ley las empresas deberan
efectuarlas para compensar la prdida del
poder adquisitivo de nuestra moneda; a
diferencia de las revaluaciones obliga-
torias, la revaluacion voluntaria deber
realizarse mediante la participacin de
un perito tasador califcado, quien deber
emitir un informe respectivo.
5. Objetivos de Auditora
Dentro de los objetivos de una auditora
de inmuebles, maquinaria y equipo,
destacamos los ms importantes:
- Reunir la evidencia comprobatoria
suficiente para obtener una base
razonable para la expresin de una
Instituto Pacco
Informe Especial
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N 185 Segunda Quincena - Junio 2009 Instituto Pacco
Informe Especial
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opinin profesional de los activos fjos
respecto a la razonabilidad que se
presenten en los estados fnancieros.
- Uno de los objetivos para cada una de
las partidas del activo fjo, es obtener
evidencia sufciente y vlida sobre
las aseveraciones de contabilidad
emitidas por la gerencia: existencia,
integridad, propiedad, valuacin,
exactitud, presentacin y revelacin.
- Realizar las adiciones y las ventas
relacionadas, si fueron debidamente
autorizadas y si se han registrado
correctamente.
- No cargarse a gastos, las partidas
importantes que debieron ser capi-
talizadas.
- Aplicacin de mtodos ms correc-
tos de la depreciacin, en forma
consistente a todas las partidas de
inmuebles, maquinarias y equipo
deban ser depreciados.
6. Procedimientos
Dentro los principales procedimientos
sealamos los siguientes:
- Comprobar la integridad de las ope-
raciones relacionadas con los activos
fjos se han establecidos procedimien-
tos de revisin tales como: inspeccin
fsica, indagacin, comprobacin y
clculo y se ha podido comprobar
que no existen tems o rubros, as
como operaciones relacionadas con
los activos que no se hayan incluido
en los estados fnancieros.
- Verifcar facturas de los principales
proveedores y las liquidaciones de
los contratistas por los trabajos reali-
zados, as como los documentos que
sustenten los desembolsos realizados
de los inmuebles, maquinaria y equi-
po.
- Verifcar las autorizaciones para las
adquisiciones y ventas o retiros de la
propiedad de la maquinaria, equipo
y planta.
- Verifcar y comprobar los presupues-
tos de las obras o los importes autori-
zados para la construccin, compra o
adquisicin de propiedades y equipo
con los desembolsos reales y verifcar
si coinciden.
- Revisar los mtodos de valuacin ha-
yan sido aplicados consistentemente,
y verifcar que los rubros que integran
los activos fjos se han registrado a un
valor apropiado; en la prctica, se de-
ber verifcar los costos provenientes
de una variedad de operaciones tales
como la revaluacin de actividades,
mejoras, renovaciones, etc.
- Analizar las partidas y conciliar los
saldos mayores de las inmuebles
maquinarias y equipo.
- Comprobar y verifcar la existencia
de las propiedades, planta y equipo,
o en todo caso, realizar una seleccin
de acuerdo a los criterios de la mate-
rialidad.
- Realizar en forma selectiva las factu-
ras de los principales proveedores y
comprobar las entradas al almacn y
sus respectivas tarjetas de control.
- Comprobar si existe un completo
sistema de control de los activos
fjos, actualizados y adecuados a las
condiciones de la empresa.
- Realizar inventarios peridicos en la
propiedad, planta y equipo que sean
correctamente autorizadas.
- Verifcar que los activos fjos estn
adecuadamente asegurados.
- Verifcar y comprobar que las condi-
ciones de conservacin de los activos
fjos forma optimas.
- Verifcar la existencia de un manual
de funciones del personal encargado
del manejo de propiedad, planta y
equipo.
6.1. Procedimientos Analticos
Analizar las cuentas de control del mayor
general, as como de los registros analti-
cos de los activos fjos, como:
- Movimientos globales.
- Cantidad, monto de cada tipo de
transaccin.
- Adquisicin de activos nuevos, as
como retiros de activos, revisin de
los asientos correspondientes.
- Nmero y monto de saldos acreedo-
res en las cuentas del activo.
- Analizar la composicin de los acti-
vos fjos por tipo de clase de activo,
monto del activo, reas asignadas,
asignacin de responsabilidad, etc.
- Analizar las conciliaciones entre las
cuentas del mayor general y los lis-
tados de los activos fjos: cantidad,
montos, ajustes recurrentes y no
recurrentes y justifcaciones.
- Analizar los mtodos de clasifcacin
y registro de los activos obsoletos,
en desuso, inactivos, as como su
depreciacin.
- Analizar los gastos de mantenimiento
y conservacin de los principales acti-
vos con relacin al valor del activo.
7. Factores y evaluacin de
Riesgos de Auditora - Activo
fjos
Dentro los factores de riesgos tenemos
los siguientes:
- Ausencia de libros, registros auxilia-
res, krdex y otros documentos que
puedan soportar informacin.
- Acceso no autorizado a la informacin
del movimiento de activos fjos o re-
sistencia a proporcionar informacin
sobre ellos.
- Prdida de documentos, registros o la
integridad de datos o duplicidad de
registros o informacin de un mismo
hecho econmico.
- Desorganizacin en los archivos y
en los registros de la documentacin
sustentatoria.
- Escaso conocimiento, competencia,
ideonidad del personal asignado a
la administracin y gestin patrimo-
nial.
7.1 Evaluacin
- El sistema de autorizaciones y apro-
baciones de la adquisicin y retiro de
activo fjo es adecuado, ni efectivo.
- Los asientos de ingreso o movimiento
de activos fjos, as como su depre-
ciacin, son registrados sin revisin
ni aprobacin.
- No se realiza acciones de manteni-
miento reparacin para mantener
los activos en ptimas condiciones.
- No existen informes gerenciales sobre
el uso y destino de los activos fjos.
- No existen seguros contra riesgos o no
han sido actualizados, para los activos
de trascendencia e importancia de
valores y montos signifcativos.
- Una entidad posee activos fjos signi-
fcativos de gran valor: maquinaria y
equipo que no son utilizados comple-
tamente, slo utilizan un porcentaje
de su capacidad instalada.
- Las estimaciones sobre la vida til de
los activos no son correctas, habin-
dose apreciado su utilidad econmica
y potencial de servicios despus de
estar completamente depreciados.
8 Control para salvaguardar un
activo
- El acceso fsico a los activos fjos de im-
portancia se encuentran restringidos.
- Las protecciones fsicas de los activos
fjos son adecuadas para evitar un
traslado no autorizado o uso indebi-
do.
9. Controles generales
- Si existe una adecuada segregacin
de funciones en el rea de activos
fjos, especfcamente si las funciones
de aprobacin de las adquisiciones y
retiros de activos estn segregadas de
la contabilizacin de los mismos.
- Funciones de registro y control del
movimiento de los activos realizados
por el rea de gestin patrimonial
deben estar separados de la funcin
de los registros de contabilidad.
- Las funciones de custodia, conser-
vacin, mantenimiento, deben estar
separados de las funciones de registro
y modifcacin de los datos en la vida
de los activos fjos.