PRESERVACION Y TRANSPORTE DE

MUESTRAS
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DESCRIPCIN DE MODIFICACIONES
V0: Emisin Inicial


1. OBJETIVOS

Establecer los lineamientos para el trasporte de muestras de MCS monitoreo y consultora
Ambiental.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica para reas de hidrobiologa y monitoreo de aire en MCS monitoreo y
consultora Ambiental en la ciudad de Bogot D.C.

3. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad del personal encargado (Tcnico de Campo o Profesional de Proyectos) de
realizar el muestreo, el envo y entrega de las muestras de acuerdo con las especificaciones del
proyecto y bajo los lineamientos del Sistema Integral de Gestin de MCS Consultora y Monitoreo
Ambiental.

Es responsabilidad de la Gerencia General autorizar y suministrar los recursos necesarios para el
adecuado trasporte de las muestras tomadas en campo por su personal.

El responsabilidad del profesional de proyectos o el tcnico de monitoreo el informar al rea de
operaciones, sobre los envos que realice de muestras diariamente.

Es responsabilidad del rea de Operaciones recoger las muestras enviadas al laboratorio por su
personal en campo.

4. DEFINICIONES

Cadena de custodia: Conjunto de procedimientos orientados a conservar la identidad e idoneidad
de las muestras objeto de estudio y garantizar que sobre ellas no se realicen alteraciones, adiciones
o sustracciones.

Conservacin de muestras: las muestras deben mantenerse refrigeradas desde el momento de toma
de muestra a una temperatura de 4C 2C.

Personal: Conjunto de personas que trabajan en un mismo organismo, dependencia, etc., que
pueden ser de tipo interno u o externo a la empresa MCS Consultora y Monitoreo Ambiental.

Trasporte de muestras: Es cuando las muestras deben ser llevadas al laboratorio al no ser posible
su anlisis en campo.

5. FLUJOGRAMA

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RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Personal de Mcs:
Profesional de proyectos
Tcnicos de monitoreo
Toma de muestras en campo Cadenas de custodia
Personal de Mcs:
Profesional de proyectos
Tcnicos de monitoreo
Envi de muestras al laboratorio
(trasportadas por el mismo o
contratando un servicio de
mensajera)
Cadenas de custodia y/o Guas de
envi por mensajera
rea de operaciones Recoger las muestras enviadas
por servicios de mensajera
Guas de envi por mensajera
Personal de Mcs:
Profesional de proyectos
Tcnicos de monitoreo
Profesional de cuenta
Entrega de muestras al rea de
recepcin de muestras
Cadenas de custodia




6. DIRECTRICES

El proceso de transporte se divide en:

6.1 Preservacin de muestras

Las aguas, en particular las aguas potables, superficiales y aguas residuales, son susceptibles de
cambio como resultado de reacciones fsicas, qumicas o biolgicas que pueden ocurrir entre el
tiempo del muestreo y el anlisis. La naturaleza y velocidad de estas reacciones son tales que, si no
se toman las precauciones necesarias durante el muestreo, el transporte y el almacenamiento, para
determinantes especficos, las concentraciones determinadas sern diferentes de las que existan en
el momento del muestreo.

La extensin de estos cambios depende de la naturaleza qumica y biolgica de la muestra, su
temperatura, exposicin a la luz, la naturaleza del recipiente en el que se encuentra, el tiempo entre
el muestreo y el anlisis, las condiciones a las cuales se ha sometido, por ejemplo, la agitacin
durante el transporte. Algunas causas ms especficas de las variaciones son:
DIRECTRICES DE ACTUACIN
1
Los tcnicos de campo, o profesionales de proyectos son los encargados se revisar que las
muestras estn en buen estado (rotuladas y preservadas) y debidamente embaladas, as como
las cadenas de custodia se encuentren totalmente diligenciadas.
2
Una vez verificadas las condiciones de las muestras, debe garantizar el correcto transporte de la
muestras.
3
Una vez se ha seleccionado el medio de transporte que garantice la integridad de las muestras
el tcnico de monitoreo o profesional de proyecto debe informar a el rea de operaciones el
envi de la muestras y su fecha de llegada.
4
El tcnico de monitoreo, profesional de proyecto o profesional de cuenta debe entregar las
muestras al laboratorio debidamente preservadas, rotuladas y con sus respectivas cadenas de
custodia
ATRIBUCIONES
Es responsabilidad del encargado de rea revisar que todos los procesos se cumplan a cabalidad.

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Las bacterias, algas y otros organismos pueden consumir algunos componentes: presentes en las
muestras; tambin pueden modificar la naturaleza de los componentes para producir otros nuevos.
Esta actividad biolgica incide, por ejemplo, en el contenido de oxgeno disuelto, dixido de
carbono disuelto, compuestos de nitrgeno, fsforo y algunas veces silicio.

Algunos compuestos se pueden oxidar por el oxgeno disuelto contenido en las muestras o por el
oxgeno atmosfrico [por ejemplo, compuestos orgnicos, hierro(II), sulfuros.

Algunas sustancias [por ejemplo, carbonato de calcio o compuestos metlicos tales como Al(OH)3,
Mg3(PO4)2] se pueden precipitar. Adicionalmente, algunos componentes voltiles (por ejemplo:
oxgeno, cido cianhdrico, o mercurio), pueden escapar o entrar en la muestra directamente a travs
del plstico o si las tapas no estn bien selladas. La conductividad, el pH, el contenido de dixido de
carbono, etc., se pueden modificar mediante el intercambio de dixido de carbono con el aire.

Los compuestos metlicos, disueltos o en estado coloidal, as como algunos compuestos orgnicos,
pueden ser adsorbidos o absorbidos irreversiblemente sobre la superficie de los recipientes o los
materiales slidos contenidos en las muestras.

Los productos polimerizados se pueden despolimerizar; a la inversa, los compuestos simples se
pueden polimerizar.

Adems, se debe enfatizar en que estas variaciones son a menudo suficientemente rpidas como
para modificar la muestra considerablemente en el trmino de varias horas. Por lo tanto, es esencial
en todos los casos tomar las precauciones necesarias para minimizar estas reacciones, y en el caso
de muchos parmetros, analizar la muestra con un mnimo de retraso.

Puesto que las variaciones que ocurren en las muestras de agua se deben en gran medida a procesos
biolgicos, generalmente es necesario seleccionar entre varios mtodos posibles de preservacin, un
mtodo que no introduzca contaminacin.

Las aguas superficiales y las aguas subterrneas se pueden almacenar ms eficazmente. En el caso
de aguas potables, el problema del almacenamiento se puede resolver ms fcilmente, porque estas
aguas son menos susceptibles a las reacciones biolgicas y qumicas.

En general, si las muestras se analizan en un lapso de 24 h, es suficiente la tcnica de preservacin
con enfriamiento de 2C - 4C.

En el caso de ser necesaria la preservacin se deber tener en cuenta las siguientes consideraciones
de acuerdo a la matriz a analizar (Anexo 1)

6.2 TRANSPORTE DE MUESTRAS:

Los recipientes que contengan las muestras se deberan proteger y sellar en tal forma que no se
deterioren, ni su contenido sufra ninguna prdida durante el transporte. El material del empaque
debera proteger los recipientes de una posible contaminacin externa y ruptura, en especial cerca
de la abertura, y l mismo no debera ser fuente de contaminacin.


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Se aconseja el uso neveras de icopor garantizando el buen estado de las mismas, teniendo
precaucin que las botellas de vidrio no choquen entre s y puedan romperse. Las neveras no deben
contener recipientes que no estn tocando el fondo de la nevera.

Para el transporte de las muestras, se debe verificar que todas las muestras estn debidamente
preservadas y bien selladas para que no ocurra perdida de la muestra durante el transporte. Los
recipientes deben venir con su etiqueta identificando el punto de muestreo, los ensayos a realizar y
la fecha de toma de la muestra, entre otros.

Por lo general el transporte es realizado por personal de MCS Consultora conservando la cadena de
custodia de las muestras. En el caso de utilizar transporte convencional ya sea terrestre o areo se
debe contratar con empresas de mensajera con tiempos cortos de entrega, cada nevera debe traer
los formatos de campo que sustenten la informacin del muestreo realizado y el responsable del
envo.

Una vez se tiene la identificacin de la empresa de mensajera, se informa al rea de operaciones la
empresa, fecha y nmero de gua del envo para que el coordinador operativo coordine la recepcin
de las muestras en la ciudad e Bogot.

Una vez las neveras estn en MCS Consultora, el profesional de cuentas o de proyectos realiza la
entrega al rea de recepcin de muestras para su codificacin y envo a los laboratorios
correspondientes, para esto se siguen los lineamientos descritos en el procedimiento P-LB-03.


NORMAS DE SEGURIDAD

Portar proteccin para las manos.
(Guantes).
Portar gafas de seguridad.
Disponer apropiadamente los
residuos peligrosos y no peligrosos.



Seguir las tcnicas de levantamiento
y transporte de objetos pesados.





FECHA DE
APROBACIN
REVIS APROB
FIRMA


FIRMA




Aaaa-mm-dd
NOMBRE CAROLINA SANABRIA NOMBRE CAROLINA PLAZAS
2013-04-01
CARGO
JEFE LABORATORIO
HIDROBIOLOGA
CARGO DIRECTOR CALIDAD







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ANEXO 1
PRESERVACION DE MUESTRAS MATRIZ AGUA

PARMETRO
RECIPIENTE DE
MUESTRA
VOLUMEN
MINIMO
TIPO DE
MUESTRA
PRESERVACION
TIEMPO
MXIMO DE
ANLISIS
Acidez
Plstico o vidrio
borosilicato
100 mL Puntual Refrigerar 24 horas
Alcalinidad
Plstico o vidrio
borosilicato
200 mL Puntual Refrigerar 24 horas
Boro Plstico 1000 mL
Puntual o
compuesta
Adicionar HNO
3
hasta
pH<2 y refrigerar
28 das
Carbono
orgnico total
Vidrio borosilicato 100 mL
Puntual o
compuesta
Adicionar H
2
SO
4
hasta
pH<2 y refrigerar
7 das
Cianuro Plstico o vidrio 1000 mL
Puntual o
compuesta
Adicionar NaOH hasta
pH>12 y refrigerar en
oscuridad. Adicionar
tiosulfato si la muestra es
clorada
24 horas
Cloro residual
total
Plstico o vidrio 500 mL Puntual Analizar de inmediato 15 minutos
Clorofila Plstico o vidrio 500 mL Puntual
No filtrada: Refrigerar a
4C en oscuridad
48 horas
Cloruros Plstico o vidrio 50 mL
Puntual o
compuesta
Refrigerar 28 das
Coliformes Vidrio estril 100 mL Puntual Refrigerar 6 horas
Color Plstico o vidrio 500 mL
Puntual o
compuesta
Refrigerar 48 horas
Compuestos
voltiles
Vidrio (subtapa de
tefln)
40 mL Puntual
Agregar HCl hasta pH<2
y refrigerar. Agregar
1000 mg de cido
ascrbico si es clorada
7 das
Conductividad
elctrica
Plstico o vidrio 500 mL
Puntual o
compuesta
Refrigerar 28 das
Cromo VI Plstico o vidrio 250 mL Puntual Refrigerar 24 horas
DBO
5
Plstico o vidrio 1000 mL
Puntual o
compuesta
Refrigerar 48 horas
Dixido de
carbono
Plstico o vidrio 100 mL Puntual Analizar de inmediato 15 minutos
DQO Plstico o vidrio 100 mL
Puntual o
compuesta
Adicionar H
2
SO
4
hasta
pH<2 y refrigerar
28 das
Dureza Total y
clcica
Plstico o vidrio 100 mL
Puntual o
compuesta
Adicionar H
2
SO
4
hasta
pH<2 y refrigerar
6 meses
Fenoles
Plstico o vidrio
(subtapa de tefln)
500 mL
Puntual o
compuesta
Adicionar H
2
SO
4
hasta
pH<2 y refrigerar
28 das

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PARMETRO
RECIPIENTE DE
MUESTRA
VOLUMEN
MINIMO
TIPO DE
MUESTRA
PRESERVACION
TIEMPO
MXIMO DE
ANLISIS
Fluoruros Plstico 100 mL
Puntual o
compuesta
No requiere 28 das
Fosfatos Plstico 100 mL Puntual
Para fosfato disuelto
filtrar inmediatamente y
refrigerar
48 horas
Fosforo total Plstico o vidrio 100 mL
Puntual o
compuesta
Adicionar H
2
SO
4
hasta
pH<2 y refrigerar
28 das
Grasas y aceites
Vidrio de boca
ancha
1000 mL Puntual
Adicionar HCl o H
2
SO
4

hasta pH<2 y refrigerar
28 das
Metales Plstico o vidrio 500 mL
Puntual o
compuesta
Adicionar HNO
3
hasta
pH<2 y refrigerar
6 meses
Metales disueltos Plstico o vidrio 500 mL
Puntual o
compuesta
Filtrar inmediatamente en
campo, Adicionar HNO
3

hasta pH<2 y refrigerar
6 meses
Nitratos Plstico o vidrio 100 mL
Puntual o
compuesta
Analizar tan pronto como
sea posible, Refrigerar
48 horas
Nitritos Plstico o vidrio 100 mL
Puntual o
compuesta
Analizar tan pronto como
sea posible, Refrigerar
48 horas
Nitrgeno
amoniacal
Plstico o vidrio 500 mL
Puntual o
compuesta
Analizar tan pronto como
sea posible o Adicionar
H2SO
4
hasta pH<2 y
refrigerar
28 das
Nitrgeno
kjeldalh,
orgnico
Plstico o vidrio 500 mL
Puntual o
compuesta
Adicionar H
2
SO
4
hasta
pH<2 y refrigerar
28 das
Oxigeno disuelto
Vidrio, botella
Winkler
300 mL Puntual Analizar de inmediato 15 minutos
pH Plstico o vidrio 50 mL Puntual Analizar de inmediato 15 minutos
Plaguicidas
Vidrio (enjuagado
con solvente
orgnico, subtapa
de tefln)
1000 mL
Puntual o
compuesta
Refrigerar. Si hay
presencia de cloro
residual, agregar 1000
mg/L de cido ascrbico
7 das
Salinidad Vidrio 240 mL Puntual Refrigerar
28 das

Slidos disueltos Plstico o vidrio 200 mL
Puntual o
compuesta
Refrigerar 7 das
Slidos
sedimentables
Plstico o vidrio 1000 mL Puntual Refrigerar 7 das
Slidos
suspendidos
Plstico o vidrio 200 mL
Puntual o
compuesta
Refrigerar 7 das
Slidos totales Plstico o vidrio 200 mL
Puntual o
compuesta
Refrigerar 7 das
Sulfatos Plstico o vidrio 100 mL
Puntual o
compuesta
Refrigerar 28 das
Sulfuros Plstico o vidrio 100 mL
Puntual o
compuesta
Agregar 4 gotas de
acetato de zinc 2N por
cada 100 mL, agregar
NaOH hasta pH>9 y
28 das

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PARMETRO
RECIPIENTE DE
MUESTRA
VOLUMEN
MINIMO
TIPO DE
MUESTRA
PRESERVACION
TIEMPO
MXIMO DE
ANLISIS
refrigerar
Temperatura Plstico o vidrio 100 mL Puntual Analizar de inmediato 15 minutos
Tensoactivos Plstico o vidrio 250 mL
Puntual o
compuesta
Refrigerar 48 horas
Turbidez
Plstico o vidrio
mbar
100 mL
Puntual o
compuesta
Almacenar en oscuridad y
refrigerar
24 horas

PRESERVACION DE MUESTRAS MATRIZ AIRE

PARMETRO
RECIPIENTE
DE MUESTRA
VOLUMEN
MINIMO
PRESERVACION
TIEMPO
MXIMO DE
ANLISIS
Material Particulado
(PST y PM10)
Bolsa sellopack N.A
Sellar la bolsa y proteger
de la humedad y perdida
de la muestra
20 das
Dixido de
Nitrgeno
Frasco mbar de
60mL
40mL Refrigeracin <10C 20 das
xidos de Azufre
Frasco mbar de
60mL
40mL Refrigeracin <10C 20 das
Ozono
Frasco mbar de
60mL
40mL Refrigeracin <10C 20 das
Hidrocarburos
totales
Cartuchos de
carbn activado
N.A Refrigeracin 42C 30 das
Compuestos
orgnicos voltiles
Cartuchos de
carbn activado
N.A Refrigeracin 42C 30 das
H2S
Frasco mbar de
60mL
25mL Refrigeracin <10C 20 das

PRESERVACION DE MUESTRAS HIDROBIOLOGA

PARMETRO
RECIPIENTE
DE MUESTRA
VOLUMEN
MINIMO
PRESERVACION
TIEMPO
MXIMO DE
ANLISIS
Macroinvertebrados Bolsas sellopack N.A Solucin Transeau 1:1 15 das
Ictiofauna
Frasco
transparente boca
ancha
N.A Formol 10% 15 das
Macrofitas acuticas
Papel secarte y
cartn
N.A
Alcohol o solucin
Transeau
15 das
Perifiton
Frasco mbar de
60mL
50mL Solucin Transeau 1:1 15 das

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MUESTRAS
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PARMETRO
RECIPIENTE
DE MUESTRA
VOLUMEN
MINIMO
PRESERVACION
TIEMPO
MXIMO DE
ANLISIS
Plancton
Frasco mbar de
1000mL
400mL Solucin Transeau 1:1 15 das

PRESERVACION DE MUESTRAS DE LODOS Y SEDIMENTOS MARINOS Y AGUA DULCE

PARMETRO
RECIPIENTE
DE MUESTRA
CANTIDAD
MINIMA
(g)
PRESERVACION Y
ALMACENAMIENTO
TIEMPO
MXIMO DE
ANLISIS
Acidez Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
14 das
Alcalinidad Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
14 das
pH Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
24 horas
Conductividad Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
24 horas
Nitrgeno Kjeldahl Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
1 mes
Nitrgeno amoniacal Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
Lo ms pronto
posible
Nitrato Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
2 das
Nitrito Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
Lo ms pronto
posible
Residuo total Vidrio 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
8 das
Aniones: Sulfato Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
28 das
Sulfuro Vidrio o plstico 500
pH>10.5, Refrigerar de 2-
5C, hermeticidad,
oscuridad
Lo ms pronto
posible
Fsforo Vidrio 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
1 mes
Ortofosfatos Vidrio 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
2 das
Cianuros plstico 500
Congelar, -20C,
oscuridad, hermeticidad
1 mes

Metales Plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
1 mes
Mercurio Vidrio 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
8 das
Cromo hexavalente Plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
2 das
Tamao de partcula Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
28 das
Carbono orgnico
total
Vidrio con tapa
forrada de PTFE
500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
1 mes

PRESERVACION Y TRANSPORTE DE
MUESTRAS
CDIGO: I-PMO01-17
EDICIN: 0
FECHA: 2013-04-01

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PARMETRO
RECIPIENTE
DE MUESTRA
CANTIDAD
MINIMA
(g)
PRESERVACION Y
ALMACENAMIENTO
TIEMPO
MXIMO DE
ANLISIS
PCB, PHA,
Plaguicidas,
hidrocarburos de alto
peso molecular
Vidrio con tapa
forrada de PTFE
500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
1 mes
Orgnicos voltiles
tal como se reciben
Anillos de metal/
vidrio con tapa
forrada de PTFE
500
Metanol, Refrigerar de 2-
5C, hermeticidad,
oscuridad
El menor tiempo
posible
Ensayos
ecotoxicolgicos
Vidrio o plstico 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
Lo antes posible
14 das
Examen
bacteriolgico
Vidrio estril 500
Refrigerar de 2- 5C,
hermeticidad, oscuridad
6H
Actividad microbiana Vidrio estril 500 Ninguna Ninguna