UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

CARRERA DE INGENERIA EN SISTEMAS

COMPUTACIONALES

MATERIA:
GESTIN DE PROYECTO

TEMA:
GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

DOCENTE:
ING.LUIS CHEZ

INTEGRANTES:
VARGAS GONZLEZ JENNY
RIVADENEIRA RIVADENEIRA CINTHYA
SILVA VILLAMAR MARIANA
ARELLANO TORRES JOS
MORN SNCHEZ JUAN

CURSO:
S8K


AO LECTIVO
2014-2015

GESTI N DE LS RIESGS DEL
PRYECT
Se entiende por riesgo en un proyecto, un evento o condicin que, si ocurre, tiene un
efecto sobre los objetivos del proyecto, estos riesgos pueden ser positivos o negativos.
Los riesgos negativos influyen negativamente sobre alguno o varios objetivos del
proyecto, como por ejemplo:
Aumento de los costos del proyecto
Retrasos de proyecto
Disminucin de calidad
Impacto en el medio ambiente
Prdida o daos a personas o propiedades
Otros
Tambin existe una concepcin de riesgo como oportunidad, en cuyo caso se habla de
riesgos positivos. En este caso lo que se pretende mediante la gestin de riesgos es
incidir sobre los factores que puedan provocar la aparicin de estos riesgos.

Los riesgos conocidos son aqullos que han sido identificados y analizados, lo que hace
posible planificar respuestas para tales riesgos. Los riesgos desconocidos especficos no
pueden gestionarse de manera proactiva, lo que sugiere que el equipo del proyecto debe
crear un plan de contingencia. Un riesgo del proyecto, que ha ocurrido, tambin puede
considerarse un problema.

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a
cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de
respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto.

Objetivos
Aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos.
Disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

Procesos
Planificar la Gestin de Riesgos: Se define como realizar las actividades de
gestin de los riesgos para un proyecto.
Identificar los Riesgos: Se determinan los riesgos que pueden afectar el
proyecto y se documentan sus caractersticas.
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Prioriza los riesgos para realizar
otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad
de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Analiza numricamente el efecto
de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Planificar la Respuesta a los Riesgos: Se desarrollan opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Monitorear y Controlar los Riesgos: Se implementan planes de respuesta a los
riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos
residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso
contra riesgos a travs del proyecto.

Planificar la Gesti n de Riesgs
Planificar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se define como realizar las
actividades de gestin de riesgos para un proyecto. La planificacin de los procesos de
gestin de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de
gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del
proyecto para la organizacin. La planificacin tambin es importante para
proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestin de
riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos. El proceso
Planificar la Gestin de Riesgos debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto
y debe completarse en las fases tempranas de planificacin del mismo.
ENTRADAS
1. Enunciado del Alcance del Proyecto El enunciado del alcance del proyecto
brinda una percepcin clara de la variedad de posibilidades asociadas con el
proyecto y sus entregables, y establece el marco para definir el nivel de
importancia que puede adquirir finalmente el esfuerzo de gestin de riesgos.
2. Plan de Gestin de Costos El plan de gestin de los costos del proyecto define
la forma en que se informarn y utilizarn los presupuestos para la cobertura
de riesgos, las contingencias y las reservas de gestin.
3. Plan de Gestin del Cronograma El plan de gestin del cronograma define la
forma en que se informarn y evaluarn las contingencias del cronograma.
4. Plan de Gestin de las Comunicaciones El plan de gestin de las
comunicaciones define las interacciones que ocurrirn a lo largo del proyecto y
determina quin estar disponible para hacer circular la informacin sobre los
diversos riesgos y sus respuestas en diferentes momentos.
5. Factores Ambientales de la Empresa Los factores ambientales de la empresa
que pueden influir en el proceso Planificar la Gestin de Riesgos incluyen, entre
otros, las actitudes y tolerancias respecto al riesgo que describen el nivel de
riesgo que una organizacin soportar.
6. Activos de los Procesos de la Organizacin Los activos de los procesos de la
organizacin que pueden influir en el proceso Planificar la Gestin de Riesgos
incluyen, entre otros:
Las categoras de riesgo
Las definiciones comunes de conceptos y trminos
Los formatos de declaracin de riesgos
Las plantillas estndar
Los roles y las responsabilidades
Los niveles de autoridad para la toma de decisiones
Las lecciones aprendidas
Los registros de los interesados, que son tambin activos crticos que
deben revisarse
Componentes para establecer planes eficaces de gestin de riesgos.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Reuniones de Planificacin y Anlisis Los equipos del proyecto celebran reuniones de
planificacin para desarrollar el plan de gestin de riesgos. Los participantes de estas
reuniones pueden ser, entre otros, el director del proyecto, miembros del equipo del
proyecto e interesados seleccionados, cualquier persona de la organizacin con la
responsabilidad de gestionar la planificacin y ejecucin de actividades relacionadas
con los riesgos, as como otras personas, segn sea necesario.

En estas reuniones, se definen los planes a alto nivel para efectuar las actividades de
gestin de riesgos. Se desarrollarn los elementos de costo de la gestin de riesgos y
las actividades del cronograma, para incluirlos en el presupuesto y el cronograma del
proyecto, respectivamente. Se establecern o se revisarn las metodologas para la
aplicacin de las reservas para contingencias en materia de riesgos. Se asignarn las
responsabilidades de gestin de riesgos. Se adaptarn para su uso en el proyecto
especfico las plantillas generales de la organizacin para las categoras de riesgo y las
definiciones de trminos, tales como los niveles de riesgo, la probabilidad por tipo de
riesgo, el impacto por tipo de objetivo y la matriz de probabilidad e impacto. Si no
existen plantillas para otras etapas del proceso, podrn generarse durante estas
reuniones. Las salidas de estas actividades se resumirn en el plan de gestin de
riesgos.

SALIDAS
Plan de Gestin de Riesgos El plan de gestin de riesgos describe la manera en que se
estructurar y realizar la gestin de riesgos en el proyecto. Pasa a ser un subconjunto
del plan para la direccin del proyecto. El plan de gestin de riesgos incluye lo
siguiente:
Metodologa: Define los mtodos, las herramientas y las fuentes de datos que
pueden utilizarse para llevar a cabo la gestin de riesgos en el proyecto.
Roles y responsabilidades: Define al lder, el apoyo y a los miembros del equipo
de gestin de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestin de riesgos,
y explica sus responsabilidades.
Presupuesto: Asigna recursos, estima los fondos necesarios para la gestin de
riesgos, a fin de incluirlos en la lnea base del desempeo de costos y establece
los protocolos para la aplicacin de la reserva para contingencias.
Calendario: Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de
gestin de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, establece los
protocolos para la utilizacin de las reservas para contingencias del cronograma
y prev las actividades de gestin de riesgos que deben incluirse en el
cronograma del proyecto.
Categoras de riesgo: Proporciona una estructura que asegura un proceso
completo de identificacin sistemtica de los riesgos con un nivel de detalle
coherente, y contribuye a la efectividad y calidad del proceso Identificar los
Riesgos. Una organizacin puede utilizar una matriz de categorizacin
elaborada previamente, la cual puede consistir en una simple lista de
categoras o en una Estructura de Desglose del Riesgo (RBS). La RBS es una
descripcin jerrquica de los riesgos del proyecto, identificados y organizados
por categora y sub-categora de riesgo, que identifica las distintas reas y
causas de posibles riesgos
Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos: La calidad y
credibilidad del proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos requieren
que se definan distintos niveles de probabilidad e impacto de los riesgos. Las
definiciones generales de los niveles de probabilidad e impacto se adaptan a
cada proyecto individual durante el proceso Planificar la Gestin de Riesgos
para usarse en el proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
Matriz de probabilidad e impacto: Los riesgos se clasifican por orden de
prioridad de acuerdo con sus implicaciones potenciales de tener un efecto
sobre los objetivos del proyecto. El mtodo tpico para priorizar los riesgos
consiste en utilizar una tabla de bsqueda o una Matriz de Probabilidad e
Impacto. La organizacin establece normalmente las combinaciones especficas
de probabilidad e impacto que llevan a calificar un riesgo de importancia alta,
moderada o baja, junto con la correspondiente importancia para la
planificacin de la respuesta a los riesgos.
Tolerancias revisadas de los interesados: Las tolerancias de los interesados,
segn se aplican al proyecto especfico, pueden revisarse en el marco del
proceso Planificar la Gestin de Riesgos.
Formatos de los informes: Definen cmo se documentarn, analizarn y
comunicarn los resultados de los procesos de gestin de riesgos. Describe el
contenido y el formato del registro de riesgos, as como de cualquier otro
informe de riesgos requerido.
Seguimiento: Documenta cmo se registrarn las actividades de gestin de
riesgos para beneficio del proyecto en curso, de necesidades futuras y de las
lecciones aprendidas. Tambin documenta si los procesos de gestin de riesgos
se auditarn y de qu manera.
IDENTIFICAR LS RIESGS



Una vez realizado el plan de gestin debemos empezar con la identificacin de los
eventos riesgosos que, si ocurriesen, afectaran el resultado del proyecto ya sea para
bien o para para mal. Se debe de prestar atencin a la identificacin de los sucesos que
pueden causar un impacto grave en el proyecto aun cuando su probabilidad de
ocurrencia sea muy baja.
Las personas que intervienen en este proceso
son:
El director del proyecto
Miembros del equipo del proyecto
El equipo de gestin de riesgos (si est
asignado)
Clientes
Expertos en la materia externos al equipo
del proyecto
Usuarios finales
Otros directores de proyecto
Interesados
Expertos en gestin de riesgos.


La identificacin de los riesgos ser entrada clave para los dems procesos de la
gestin de riesgos y podr ser actualizado por los mismos.
ENTRADAS:
1. Plan de Gestin de Riesgos
o Las asignaciones de roles y responsabilidades
o La provisin para las actividades de gestin de riesgos en el presupuesto
y en el cronograma.
o Categoras de riesgo.

2. Estimaciones de Costos de las Actividades
Las revisiones de la estimacin puede dar como resultado proyecciones que indiquen
si la estimacin es suficiente para completar la actividad, o es insuficiente lo cual
podra representar un riesgo para el proyecto.

3. Estimaciones de la Duracin de la Actividad
Las revisiones de la estimacin de la duracin de las actividades son tiles para
identificar los riesgos relacionados con los tiempos asignados para la realizacin de las
Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que
pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas.

actividades o de todo el proyecto; la amplitud de rango de dichas estimaciones
tambin indica en este caso el o los grados relativos de riesgo.

4. Lnea Base del Alcance
Los supuestos del proyecto se encuentran en el enunciado del alcance del proyecto
La incertidumbre a nivel de los supuestos del proyecto debe evaluarse como causas
potenciales de riesgo.
La EDT es una entrada crtica para la identificacin de riesgos ya que facilita la
comprensin de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro.

5. Registro de Interesados
El registro de interesados, me permite que los interesados sean entrevistados o
participen de otra manera durante este proceso en especial el patrocinador y el cliente

6. Planes: costos, cronograma, calidad.
Otra de las entradas al proceso de identificar los riesgos son los planes de gestin que
forman parte del plan para la direccin del proyecto en los que deben estar incluidos el
de costo, cronograma, calidad; ya que pueden generar riesgos o ayudar a mitigarlos.

7. Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto proporcionan al equipo del proyecto informacin sobre
decisiones que ayudan a identificar mejor los riesgos del proyecto.
Los documentos del proyecto incluyen, entre otros:
Acta de constitucin del proyecto,
Cronograma del proyecto,
Diagramas de red del cronograma,
Registro de incidentes,
Lista de verificacin de calidad, y
Otra informacin que resulte valiosa para la identificacin de riesgos.

8. Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Identificar los
riesgos incluyen, entre otros:
La informacin publicada, incluidas las bases de datos comerciales
Las investigaciones acadmicas
Las listas de control publicadas
Los estudios comparativos
Los estudios industriales
Las actitudes frente al riesgo

9. Activos de los Procesos de la Organizacin
Entre los activos de los procesos de la organizacin que podemos utilizar como entrada
en la identificacin de riesgos esta: La informacin de proyectos previos, lecciones
aprendidas, los formatos o plantillas de declaracin de riesgos, etc.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

10. Revisiones a la Documentacin

La revisin de documentacin consiste en efectuar una revisin estructurada de la
documentacin del proyecto, incluidos los planes, los supuestos, los archivos de
proyectos anteriores, los acuerdos y otra informacin. La calidad de los planes, as
como la consistencia entre dichos planes y los requisitos y supuestos del proyecto,
pueden ser indicadores de riesgo en el proyecto.

11. Tcnicas de Recopilacin de Informacin
Entre los ejemplos de tcnicas de recopilacin de informacin utilizadas en la
identificacin de riesgos se cuentan:

Tormenta de ideas
En esta tcnica, los miembros identifican riesgos sin emplear ninguna
estructura como base y de forma oral para permitir a los dems
participantes el construir nuevas ideas en base a los pensamientos de otros.
Para lograr los resultados esperados, es importante elegir como miembros
del grupo a personas que estn familiarizadas con los temas a discutir y, en
muchos casos, suele ser comn el entregar documentacin pertinente antes
de las sesiones de identificacin de riesgos con el fin de lograr una mayor
efectividad.

Tcnica Delphi
La tcnica Delphi es una manera de lograr un consenso de expertos, los
responsables de lograr la ejecucin de esta tcnica, son varios grupos de
personas expertos dotados de un conocimiento amplio en el tema de
gestin de riesgos; con el fin de lograr opiniones annimas, individuales y en
conjunto, con los miembros encargados.

Para lograr la efectividad de esta tcnica de evaluacin se necesita un
proceso adecuado para la identificacin de riesgos:

o Deteccin del problema y formulacin.
o Escoger el grupo o los grupos de expertos en el tema a tratar.
o Formacin del equipo encargado de la ejecucin de la tcnica.
o Formacin de otro grupo encargado de la supervisin del mtodo.
o Desarrollar un cuestionario.
o Repartir el primer cuestionario entre los miembros del grupo.
o La informacin obtenida del primer cuestionario es analizada y
discutida.
o Se realiza un segundo cuestionario combinando las respuestas;
haciendo un consenso hasta llegar al equilibrio.

Hay que tener en cuenta que este mtodo no utiliza datos histricos que lo
relacionen con estudios anteriormente hechos, se debe cuidar y supervisar
la retroalimentacin para lograr que los resultados se generen
controladamente.

Entrevistas
La realizacin de entrevistas a los participantes experimentados del
proyecto, a los interesados y a los expertos en la materia ayuda a identificar
los riesgos.

12. Anlisis con Lista de Verificacin
En el anlisis con listas de verificacin genera un listado de los riesgos elaborados en
base a informacin histrica de proyectos similares. Tambin puede utilizarse como
lista de verificacin de riesgos el nivel ms bajo de la RBS.


Ejemplo de una estructura de desglose de riesgos (Risk Breakdown Structure).

Si bien una lista de verificacin puede ser rpida y sencilla, es imposible tener una lista
de control que abarque todos los riesgos del proyecto.
Al finalizar el proyecto se debe revisar la lista de verificacin con la finalidad de
incorporar nuevas lecciones aprendidas para que sirvan como ayuda en proyectos
futuros.

Lista de control Riesgo potencial
Incendio
Tormenta
Paro del personal
No se cumple con la calidad
No se cumple con el plazo
Se gasta ms del presupuesto
Falla el abastecimiento de materias primas
Falta el financiamiento previsto en el plan
Falta liderazgo para coordinar equipos
Cambian las normativas legales
El contratista no finaliza las obras a tiempo
La agenda inicial es irreal
Falta capacitacin del personal
Falla la comunicacin entre el equipo de
trabajo

Controles de calidad inadecuados
Falta soporte tcnico

13. Anlisis de Supuestos
Revisar los supuestos utilizados en los planes del proyecto para analizar si estn
completos y son consistentes. Aquellos casos de inexactitud o inconsistencia en las
hiptesis o supuestos suelen ser focos de riesgos potenciales.

14. Tcnicas de Diagramacin
Las tcnicas de diagramacin de riesgos pueden incluir:

- Diagramas de causa y efecto.
El Diagrama Causa-Efecto es una representacin grfica que muestra la relacin
cualitativa e hipottica de los diversos factores que pueden contribuir a un
efecto o fenmeno determinado.

Impacto visual
Muestra las interrelaciones entre un efecto y sus posibles causas de forma
ordenada, clara, precisa y de un solo golpe de vista.

Capacidad de comunicacin
Muestra las posibles interrelaciones causa-efecto permitiendo una mejor
comprensin del fenmeno en estudio, incluso en situaciones muy complejas.
Centra la atencin de todos los componentes del grupo en un problema
especfico de forma estructurada y sistemtica.

- Diagramas de flujo de procesos o de sistemas.
Estos diagramas muestran cmo se interrelacionan los diferentes elementos de
un sistema, y el mecanismo de causalidad

- Diagramas de influencias.
Estos diagramas son representaciones grficas de situaciones que muestran las
influencias causales, la cronologa de eventos y otras relaciones entre las
variables y los resultados.

15. Anlisis SWOT (o DAFO, Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades)
La tcnica comienza mediante la identificacin de las fortalezas y debilidades de la
organizacin, enfocndose ya sea en la organizacin del proyecto o bien en aspectos
comerciales en un sentido ms amplio. A menudo, estos factores se identifican
utilizando la tormenta de ideas. El anlisis DAFO identifica entonces cualquier
oportunidad y amenaza para el proyecto, procedentes respectivamente de las
fortalezas y debilidades de la organizacin.

16. Juicio de Expertos
El director del proyecto debe identificar a dichos expertos e invitarlos a considerar
todos los aspectos del proyecto, y a sugerir los posibles riesgos basndose en sus
experiencias previas y en sus reas de especializacin.


SALIDAS

1 Registro de Riesgos

El registro de riesgos contiene al final los resultados de los dems procesos de gestin
de riesgos a medida que se llevan a cabo, dando como resultado un incremento en el
nivel y tipo de informacin contenida en el registro de riesgos conforme transcurre el
tiempo.

Lista de riesgos identificados. Los riesgos identificados se describen con un
nivel de detalle razonable. Puede aplicarse una estructura sencilla para los
riesgos de la lista, tal como: un EVENTO puede ocurrir, causando un IMPACTO,
o Si tal CAUSA, un EVENTO puede ocurrir, provocando un EFECTO. Adems de
la lista de riesgos identificados, las causas de esos riesgos pueden volverse ms
evidentes. Se trata de condiciones o eventos fundamentales que pueden dar
lugar a uno o ms riesgos identificados. Deben registrarse y utilizarse para
apoyar la identificacin futura de riesgos tanto para el proyecto en cuestin
como para otros proyectos.

Riesgo Prioridad Probabilidad Impacto Causa
No
comprender
el lenguaje de
programacin
ALTA MEDIA SUSPENSO Ausencia de
conocimientos


Lista de respuestas potenciales. A veces pueden identificarse respuestas
potenciales a un riesgo durante el proceso Identificar los Riesgos. Estas
respuestas, si se identifican durante este proceso, pueden ser tiles como
entradas para el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.

Ana lisis Cualitativ de Riesgs


El anlisis cualitativo consiste en evaluar cul es el impacto y la
probabilidad de ocurrencia de cada uno de los riesgos
identificados. En este proceso, los riesgos se ordenan de
acuerdo a su importancia relativa sobre los objetivos del
proyecto.

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es por lo general un
medio rpido y econmico de establecer prioridades para la
planificacin de la respuesta a los riesgos y sienta las bases
para realizar el anlisis cuantitativo de riesgos, si se requiere.
Este proceso debe ser revisado durante el ciclo de vida del
proyecto para mantenerlo actualizado con respecto a los
cambios en los riesgos del proyecto.
Entradas
1. Registro de Riesgos
Documento que incluye los riesgos identificados, las posibles respuestas, las causas de
los riesgos y las categoras de riesgo.

2. Plan de Gestin de Riesgos
Elementos claves del plan de gestin del riesgo:
Roles y Responsabilidades
Presupuesto
Calendarizacin de actividades
Categora de riesgos
Definicin de la probabilidad e impacto
Matriz de probabilidad e impacto

3. Enunciado del Alcance del Proyecto
Los proyectos de tipo comn o recurrente tienden a que sus riesgos sean mejor
comprendidos.
Los proyectos que utilizan tecnologa de punta o primera en su clase, as como los
proyectos altamente complejos, tienden a tener ms incertidumbre.

4. Activos de los Procesos de la Organizacin
Anlisis Cualitativo de Riesgos incluyen, entre otros:
Informacin procedente de proyectos similares anteriores completados
Estudios de proyectos similares realizados por especialistas en riesgos
Bases de datos de riesgos que pueden estar disponibles, procedentes de fuentes
industriales o propietarias.
Priorizar los riesgos para un anlisis o accin determinada.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Probabilidad e impacto del riesgo.
Se pueden describir la probabilidad las consecuencias de los riesgos en trminos
cualitativos como por ejemplo: muy alto, alto, moderado, bajo y muy bajo.

- La probabilidad del riesgo es la posibilidad de que ocurrir un riesgo.
- Las consecuencias del riesgo es el efecto en los objetivos del proyecto, si
llegara a ocurrir el evento de riesgo.
Estas dos dimensiones del riesgo se aplican a eventos de riesgos especficos, no a todo
el proyecto.
2. Matriz de ponderacin de probabilidad / impacto del riesgo.
Se puede construir una matriz que asigne una ponderacin a los riesgos (muy baja,
baja, moderada, alta y muy alta) a los riesgos o condiciones, sobre la base de combinar
las escalas de probabilidad e impacto.
El impacto puede ser ordinal o cardinal, dependiendo de la cultura de la organizacin
que realice el anlisis. Las escalas ordinales son simplemente valores ordenados por
rangos, como por ejemplo: muy bajo, bajo, moderado, alto y muy alto. Las escalas
cardinales asignan valores a estos impactos. Estos valores son generalmente lineales
(por ejemplo: .1/ .3/ .5/ 7./ .9/), pero suelen ser no lineales (por ejemplo, .05/ .1/ .2/
.4/ .8), lo que refleja el deseo de la organizacin de evitar los riesgos de alto impacto.
3. Evaluacin de los supuestos del proyecto.
Los supuestos probados deben ser evaluados con respecto a dos criterios: la
estabilidad del supuesto y las consecuencias para con el proyecto en caso que el
supuesto sea falto. Se deben identificar los supuestos alternativos; en tanto que sus
consecuencias para con los objetivos del proyecto deben ser evaluadas en el proceso
de anlisis cualitativo de los riesgos.
4. Clasificacin de la precisin de la informacin.
El anlisis cualitativo de los riesgos requiere de informacin exacta e insesgada si es
que ha de ser til a la gestin del proyecto. La clasificacin de la precisin de la
informacin es una tcnica que permite evaluar el grado hasta donde es til para la
gestin la informacin acerca de los riesgos. Esto implica:
- Nivel de comprensin del riesgo.
- Informacin disponible acerca del riesgo.
- Calidad de los datos.
- Confiabilidad e integridad de la informacin.

SALIDAS
1. Clasificacin global del riesgo para el proyecto.
La clasificacin del riesgo puede indicar que la posicin global de riesgo de un proyecto
en relacin a otros proyectos, mediante la comparacin de las puntuaciones de riesgo.
Este se puede utilizar para asignar personal u otros recursos a proyectos con diferentes
clasificaciones de riesgo, para tomar una decisin de anlisis costo-beneficio acerca del
proyecto, o para respaldar una recomendacin para la iniciacin, continuacin o
cancelacin del proyecto.
2. Lista de riesgos priorizados.
Se pueden priorizar los riesgos y condiciones por medio de una serie de criterios. Estos
incluyen clasificacin (alto, moderado y bajo) o nivel de la EDT. Los riesgos pueden ser
agrupados tambin por aquellos que requieren una respuesta inmediata y aquellos
que pueden ser manejados ms adelante. Los riesgos que afectan el costo, programa
funcionalidad y calidad se pueden evaluar separadamente con diferentes
clasificaciones. Los riesgos significativos deben tener una descripcin de la base para la
probabilidad e impacto evaluados.
3. Lista de riesgos para anlisis y gestin adicionales.
Los riesgos clasificados como altos o moderados seran los primeros candidatos a
mayores anlisis, incluido el anlisis cuantitativo de los riesgos y los para la accin de
gestin del riesgo.
4. Tendencias de los resultados del anlisis cualitativo de los riesgos.
En la medida que se repita el anlisis, puede hacerse notar una tendencia de los
resultados, y puede hacer que la respuesta al riesgo o el anlisis adicional sea ms o
menos urgente e importante.

Ana lisis Cuantitativ de ls Riesgs
Este proceso est orientado a analizar numricamente la probabilidad de cada uno de
los riesgos y sus consecuencias para con los objetivos del proyecto, como as tambin
el grado de riesgo al proyecto global.
Tenemos que:

- Determinar la probabilidad de lograr un objetivo especfico del
proyecto.
- Cuantificar la exposicin al riesgo para el proyecto, y determinar el
tamao de las reservas de contingencia de costo y programa que
puedan ser necesarias.
- Identificar los riesgos que requieran mayor atencin, cuantificando su
contribucin relativa al riesgo del proyecto.
- Identificar las metas realistas y alcanzables de costo, programa o
alcance.

ENTRADAS
1. Plan de gestin de riesgos.
El plan de gestin de riesgos describe la forma como se estructurar y ejecutar la
identificacin, los anlisis cualitativo y cuantitativo, la planificacin de la respuesta, el
monitoreo y el control de los riesgos durante el ciclo de vida del proyecto.

2. Riesgos identificados.
Un riesgo es un evento o condicin incierta que, de llegar a ocurrir, tiene un efecto
negativo o positivo en un objetivo del proyecto.

3. Lista de riesgos priorizados.
Se pueden priorizar los riesgos y condiciones por medio de una serie de criterios. Estos
incluyen clasificacin (alto, moderado y bajo) o nivel de la EDT. Los riesgos pueden ser
agrupados tambin por aquellos que requieren una respuesta inmediata y aquellos
que pueden ser manejados ms adelante.

4. Lista de riesgos para anlisis y gestin adicionales.
Los riesgos clasificados como altos o moderados seran los primeros candidatos a
mayores anlisis, incluido el anlisis cuantitativo de los riesgos y los para la accin de
gestin del riesgo.

5. Informacin histrica.
La informacin sobre proyectos terminados anteriores y similares, los estudios
realizados a proyectos similares por especialistas de riesgos y las bases de datos de
riesgos que pudieran estar disponibles a partir de fuentes propias o industriales

6. Juicio experto.
La entrada puede provenir del equipo del proyecto, otros expertos en la materia de la
organizacin y de otros fuera de la organizacin.

7. Otros resultados de planificacin.
Los resultados ms tiles son la lgica del proyecto y las estimaciones de duracin que
se emplean para determinar los programas, el listado de EDTs de todos los elementos
de costo con sus respectivas estimaciones y los modelos de objetivos tcnicos del
proyecto.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS

1. Entrevista.
Las tcnicas de entrevistas se utilizan para cuantificar la probabilidad y las
consecuencias de los riesgos en los objetivos del proyecto. Una primera etapa en la
cuantificacin de los riesgos puede ser una entrevista de riesgos con los accionistas del
proyecto y los expertos en materias particulares. La informacin necesaria depende
del tipo de distribuciones probabilsticas que se emplearn. Por ejemplo, se recopilara
informacin sobre escenarios optimistas (bajo), pesimistas (alto) y sobre los escenarios
ms probables en caso que se utilizarn distribuciones triangulares; o bien sobre la
media y la desviacin estndar en el caso de distribuciones normales o normales
logartmicas.

2. Anlisis de sensibilidad.
El anlisis de sensibilidad ayuda a determinar cules riesgos tienen el mayor impacto
potencial en el proyecto. Este anlisis revise el grado con el cual la incertidumbre de
cada elemento del proyecto afecta el objetivo que se est revisando, una vez que se
colocan en sus valores bsicos todos los dems elementos inciertos.

3. Anlisis de rbol de decisiones.
El anlisis de decisiones se estructura generalmente como un rbol de decisin. El
rbol de decisin es un diagrama que describe una determinada decisin y las
implicancias de elegir una u otra de las alternativas disponibles. Este incorpora las
probabilidades de riesgos y los costos o recompensas de cada trayectoria lgica de
eventos y las decisiones futuras. La solucin del rbol de decisin indica cul de las
decisiones arroja el mayor valor esperado para el encargado de la toma de decisiones,
una vez que se hayan cuantificado todas las implicancias, costos, recompensas
inciertas y las decisiones subsecuentes.
4. Simulacin.
La simulacin de un proyecto utiliza un modelo que traduce las incertidumbres
especificadas a un nivel de detalle en su impacto potencial en los objetivos que se
expresan a nivel del proyecto total. Las simulaciones de proyectos son realizadas, por
lo general, utilizando la tcnica de Monte Carlo.

SALIDAS

1. Listado priorizado de riesgos cuantificados.
Este listado de riesgos incluye a aquellos que representan la mayor amenaza o que
implican la mayor oportunidad para el proyecto, junto con una medida de su impacto.
2. Anlisis probabilstico del proyecto.
Las predicciones de los resultados del programa y de los costos potenciales del
proyecto, que listan las posibles fechas de trmino o la duracin del proyecto y los
costos con sus respectivos niveles de confianza.
3. Probabilidad de lograrlos objetivos de costo y tiempo.
Con el uso del riesgo cuantitativo, es posible calcular la probabilidad de lograr los
objetivos del proyecto de conformidad con el actual plan y con el conocimiento que
hoy se tiene de los riesgos que enfrenta el proyecto.
4. Tendencias de los resultados del anlisis cuantitativo de los riesgos.
En la medida que se repite el anlisis, puede hacerse notoria una tendencia de los
resultados.
Planificar la Respuesta a ls Riesgs
Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
ENTRADAS
1. Registro de Riesgos
El registro de riesgos incluye los riesgos identificados
Las causas de los mismos
Los propietarios de los riesgos
Los sntomas y seales de advertencia
La calificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto
Una lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo

2. Plan de Gestin de Riesgos
Roles y responsabilidades
Definiciones del anlisis de riesgos
La periodicidad de las revisiones (eliminacin de riesgos de la revisin)
Umbrales de riesgo para los riesgos bajos, moderados o altos.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Estrategias para riesgos negativos o amenazas
Evitar
Evitar el riesgo implica cambiar el plan para la direccin del proyecto, a
fin de eliminar por completo la amenaza. El director del proyecto
tambin puede aislar los objetivos del proyecto del impacto de los
riesgos o cambiar el objetivo que se encuentra amenazado.
Transferir
Transferir el riesgo requiere trasladar a un tercero todo o parte del
impacto negativo de una amenaza, junto con la propiedad de la
respuesta.
Las herramientas de transferencia pueden ser bastante diversas e
incluyen, entre otras, el uso de seguros, garantas de cumplimiento,
fianzas, certificados de garanta, etc.

Mitigar
Mitigar el riesgo implica reducir a un umbral aceptable la probabilidad
y/o el impacto de un evento adverso. Adoptar acciones tempranas para
reducir la probabilidad de ocurrencia de un riesgo y/o su impacto sobre
el proyecto, a menudo es ms efectivo que tratar de reparar el dao
despus de ocurrido el riesgo.
Aceptar
Esta estrategia se adopta debido a que rara vez es posible eliminar
todas las amenazas de un proyecto. Esta estrategia indica que el equipo
del proyecto ha decidido no cambiar el plan para la direccin del
proyecto para hacer frente a un riesgo, o no ha podido identificar
ninguna otra estrategia de respuesta adecuada.

2. Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades
Explotar
Esta estrategia puede seleccionarse para los riesgos con impactos
positivos, cuando la organizacin desea asegurarse de que la
oportunidad se haga realidad.
Compartir
Compartir un riesgo positivo implica asignar todo o parte de la
propiedad de la oportunidad a un tercero mejor capacitado para
capturar la oportunidad en beneficio del proyecto.
Mejorar
Esta estrategia se utiliza para aumentar la probabilidad y/o los impactos
positivos de una oportunidad.
Aceptar
Aceptar una oportunidad consiste en tener la voluntad de tomar ventaja
de ella si se presenta, pero sin buscarla de manera activa.

3. Estrategias de Respuesta para Contingencias
Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del proyecto elaborar un
plan de respuesta que slo se ejecutar bajo determinadas condiciones
predefinidas, si se cree que habr suficientes seales de advertencia para
implementar el plan.

4. Juicio de Expertos
El juicio de expertos constituye una entrada procedente de partes con slidos
conocimientos, que atae a las acciones que deben tomarse en el caso de un
riesgo especfico y definido.
SALIDAS
1. Actualizaciones al Registro de Riesgos
El registro de riesgos debe escribirse con un nivel de detalle que se
corresponda con la clasificacin de prioridad y la respuesta planificada. A
menudo, los riesgos altos y moderados se tratan en detalle. Los riesgos
considerados de baja prioridad se incluyen en una lista de supervisin para su
monitoreo peridico.

2. Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos
Los acuerdos para transferencia de riesgos, tales como acuerdos para seguros,
servicios y otros temas segn corresponda, se establecen en el marco de este
proceso. Esto puede suceder como resultado de mitigar o transferir parte o
toda la amenaza, o de mejorar o compartir parte o toda la oportunidad.

3. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Entre los elementos del plan para la direccin del proyecto que pueden
actualizarse, se encuentran:
















4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones al registro de supuestos
Conforme se dispone de nueva informacin por medio de la aplicacin de las
respuestas a los riesgos, los supuestos cambiarn en consecuencia. El registro
de supuestos debe revisarse para adaptarlo en funcin de esta nueva
informacin.
Actualizaciones a la documentacin tcnica
Conforme se dispone de nueva informacin por medio de la aplicacin de
las respuestas a los riesgos, los mtodos tcnicos y los entregables fsicos
pueden cambiar. La documentacin de apoyo debe revisarse para adaptarla en
funcin de esta nueva informacin.