MARA JOS JIMNEZ FERNNDEZ Obrascn Huarte Lain, S. A. C/ Gobelas, 41-43. 28023 El Planto, MADRID. mjjimene@ohl.es Objeto de la comunicacin El objeto de esta comunicacin es exponer la metodologa que hemos seguido en la Direccin de Calidad y Medio Ambiente del Grupo Obrascn Huarte Lain para mejorar y simplificar la aplicacin del Sis- tema de Gestin Medioambiental en obras urbanas de bajo presupues- to y de corta duracin. El Sistema de Gestin Medioambiental que tenemos implantado se basa en el cumplimiento de los puntos de la Norma UNE-EN ISO 14001:96. Desarrollo Como consecuencia de la experiencia del Grupo Obrascn Huarte Lain en la aplicacin de un Sistema de Gestin Medioambiental, se detect que para aquellas obras urbanas de bajo presupuesto y corta duracin se deba preparar un Plan de Gestin Medioambiental reducido que fa- cilitara a los jefes de obra el control y seguimiento medioambiental de sus obras cumpliendo adems los puntos de la Norma. Por ello se pens en adaptar la documentacin, de tal forma que el for- mato de Plan de Gestin Medioambiental del Sistema de Calidad y Me- dio Ambiente del Grupo se transformara, para las obras urbanas, en una herramienta de fcil preparacin y aplicacin, que implicara poco tiempo y que fuera adecuada a la metodologa de trabajo. Para la elaboracin de este plan reducido se tuvo en cuenta no solo el tipo de obra con la que estabamos tratando sino tambin el plazo, la forma de ejecutarlas y el personal con el que se contaba en la obra. RESUMEN 1795 Una vez elaborado hemos podido comprobar su implantacin satisfac- toria en obras urbanas. Como consecuencia de todo lo anterior se puede decir que es necesa- rio tener un Sistema de Gestin Medioambiental que tenga la flexibili- dad suficiente para poderse aplicar a obras de caractersticas muy dife- rentes en cuanto a plazo, presupuesto y condiciones de ejecucin. 1796 I Congreso de Ingeniera Civil, Territorio y Medio Ambiente OBJETO DE LA COMUNICACIN El objeto de esta comunicacin es exponer la metodologa que hemos seguido en la Direccin de Calidad y Medio Ambiente del Grupo Obrascn Huarte Lain para me- jorar y simplificar la aplicacin del Sistema de Gestin Medioambiental en obras urba- nas de bajo presupuesto y de corta duracin. El Sistema de Gestin Medioambiental que tenemos implantado se basa en el cum- plimiento de los puntos de la Norma UNE-EN ISO 14001:96. DESARROLLO Como consecuencia de la experiencia del Grupo Obrascn Huarte Lain en la apli- cacin de un Sistema de Gestin Medioambiental, se detect que para aquellas obras urbanas de bajo presupuesto y corta duracin se deba preparar un Plan de Gestin Me- dioambiental reducido que facilitara a los jefes de obra el control y seguimiento me- dioambiental de sus obras cumpliendo adems los puntos de la Norma. La problemtica surgi cuando se implant el Plan de Calidad y Medio Ambiente general del sistema, en obras que se consideran pequeas tanto en plazo como en pre- supuesto. Los principales inconvenientes que se encontraron fueron los siguientes: I El jefe de obra lleva varias obras de este tipo a la vez. I Falta de tiempo para la preparacin y aplicacin del plan. I Medios reducidos. Como consecuencia del anlisis de esos inconvenientes, se pens en adaptar la do- cumentacin, de tal forma que el formato de Plan de Gestin Medioambiental del Sis- tema de Calidad y Medio Ambiente del Grupo se transformara, para las obras urbanas, en una herramienta de fcil preparacin y aplicacin, que implicara poco tiempo y que fuera adecuada a la metodologa de trabajo y recursos de la obra. Para la elaboracin de este plan reducido se tuvo en cuenta no slo el tipo de obra con la que estabamos tratando sino tambin el plazo, la forma de ejecutarlas y el per- sonal con el que se contaba en la obra. A continuacin se analiza cada uno de los puntos de los que consta el Plan de Ges- tin Medioambiental reducido: (En el Anexo 1 se incluye una copia del Plan de Ges- tin Medioambiental para Obras Urbanas) 1. Identificacin y evaluacin de los aspectos medioambientales Se realiza la identificacin de aspectos medioambientales (formato R2501) tras rea- lizar un anlisis exhaustivo de las actividades o unidades de obra de las que consta la ejecucin de una obra urbana. En dicho formato se identifican por unidades de obra cada uno de los posibles aspectos medioambientales que se dan con la ejecucin de la misma. 1797 Plan de Gestin Medioambiental para obras urbanas Se evalan los aspectos medioambientales identificados (formato R2502) mediante unos criterios objetivos y coherentes con la poltica del Grupo y utilizando una frmula que permite establecer un lmite que proporciona una informacin valiosa para la me- jora continua. (En el Anexo 1 se incluye una copia de los formatos R2501 y R2502.) 2. Identificacin de requisitos legales medioambientales En este plan se proporciona un anexo con los requisitos legales de aplicacin iden- tificados y actualizado a nivel comunitario, nacional, autonmico y local, evitando as a los Jefes de Obra el tener que analizar toda la legislacin. 3. Control y seguimiento medioambiental El Control Operacional queda definido en las fichas de control y seguimiento (en el Anexo 1 se incluyen dos ejemplos) y en unas guas prcticas de Gestin Medioam- biental. Existen en el sistema unas fichas de control y seguimiento de los distintos as- pectos medioambientales que se pueden afectar con la ejecucin de las obras. Para este tipo de obra, estas fichas se simplifican y adaptan, para as comprobar los puntos de inspeccin particulares a obras urbanas. 4. Gestin de residuos Se identifican los tipos de residuos que se pueden generar en una obra urbana. La gestin de estos residuos se realiza conforme a las guas prcticas de residuos peligro- sos y de residuos inertes y urbanos. 5. Situaciones de emergencia medioambiental En este apartado se detallan las distintas situaciones de emergencia medioambien- tal que se pueden dar en una obra urbana. Los aspectos asociados a estas situaciones de emergencia se identifican y evalan segn el apartado 1 de este plan reducido y se lleva un control y seguimiento segn el apartado 3 de este plan reducido. En la Gua de control de situaciones de emergencia medioambiental se describen las medidas preventivas y/o de minimizacin y las medidas correctoras de todas las si- tuaciones de emergencia. 6. Comunicacin medioambiental Se incluye una tabla en la que se tendrn que registrar en su caso las comunica- ciones medioambientales que se reciban en la obra. 1798 I Congreso de Ingeniera Civil, Territorio y Medio Ambiente 7. Control de las no conformidades En este apartado se incluye una tabla en la que se tienen que introducir cada una de las no conformidades que se vayan dando en cuanto a inspecciones medioambien- tales as como un control de las acciones correctoras que se generen. 8. Organizacin Se tienen que incluir en este ltimo apartado los nombres de las personas que for- man parte del equipo de la obra. Al final del plan, el jefe de obra lo fecha y lo firma para aprobarlo. Adems se in- cluye un cuadro de observaciones al plan por si hay algn apartado del mismo al que se le tenga que hacer algn comentario o referencia. CONCLUSIONES Como consecuencia de todo lo anterior se puede decir que: I En empresas en las que se realizan obras muy distintas es necesario tener un Sis- tema de Gestin Medioambiental que tenga la flexibilidad suficiente para poder- se adaptar y aplicar a obras de caractersticas muy diferentes en cuanto a plazo, presupuesto y condiciones de ejecucin. I Tras su implantacin en obras urbanas, se ha podido comprobar satisfactoria- mente el grado de aceptacin por parte de los jefes de obra, ya que resulta un plan sencillo de preparar, de implantar y de realizar su seguimiento. 1799 Plan de Gestin Medioambiental para obras urbanas ANEXO 1: PLAN DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL PARA OBRAS URBANAS 1800 I Congreso de Ingeniera Civil, Territorio y Medio Ambiente 1801 Plan de Gestin Medioambiental para obras urbanas 1802 I Congreso de Ingeniera Civil, Territorio y Medio Ambiente 1803 Plan de Gestin Medioambiental para obras urbanas 1804 I Congreso de Ingeniera Civil, Territorio y Medio Ambiente 1805 Plan de Gestin Medioambiental para obras urbanas