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Aida Yolanda 1
Manual de Excel
Barra de herramientas........................................................................................................4
...........................................................................................................................................4
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus
números. Las opciones de formato se aplican generalmente a toda la celda. También
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente,
tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números,
alineamientos solo se aplican a la celda íntegra................................................................5
..........................................................................................................................................5
La barra de formula, se utiliza para predeterminar y utilizar la formula que desees para
conseguir un resultado buscados; seleccionando la opción fx nos sale la opción buscar
función en la que se nos dan facilidades para conseguir formulas difíciles......................5
...........................................................................................................................................5
La barra de herramientas estándar sirve para utilizar varias opciones como: nuevo
documento, abrir carpetas, guardar, tiene también Euroconversión,.................................5
...........................................................................................................................................5
De donde se eligen las casillas para elegir las casillas con los valores que quieres
convertir o donde los puedes introducir para convertirlos a la moneda que elijas............5
La opción girar 90 a la izquierda que como su nombre indica gira 90 grados a la
izquierda la imagen que tu elijas...................................................................................8
Tipos de datos y formatos. Formato condicional............................................................18
Los tipos de datos que se pueden procesar en Excel son:...............................................18
Números: puede utilizarse cualquier cantidad numérica, se permiten números negativos,
decimales o porcentajes...................................................................................................19
.........................................................................................................................................19
Fecha y hora: Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma
en que deseas que aparezca.............................................................................................19
.........................................................................................................................................19
Formulas y funciones: es una de las utilidades mas importantes que Excel ofrece........19
Formulas y funciones.......................................................................................................21
.........................................................................................................................................21
Imágenes y gráficos.........................................................................................................22
En Excel también se pueden insertar objetos visuales como:.........................................22
Imágenes, gráficos, diagramas, fotos o ficheros de otras aplicaciones..........................22
.........................................................................................................................................22
.........................................................................................................................................22
Y desde escáner o cámara................................................................................................22
Autoformas:.....................................................................................................................22
.........................................................................................................................................22
.........................................................................................................................................23
.........................................................................................................................................23
.........................................................................................................................................25
Vincular e Incrustar documentos.....................................................................................26
Incrustar:..........................................................................................................................26
Crea copias de archivos originales y no un vinculo........................................................26
La ventaja es que un objeto incrustado puede modificarse sin que los cambios afecten al
original el inconveniente es que el objeto vinculado se guarda con el documento Excel
aumentando su tamaño....................................................................................................26
.........................................................................................................................................26
En la opcion insertar elegimos insertar objeto.................................................................26
.........................................................................................................................................26
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Manual de Excel
Barra de herramientas.
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Manual de Excel
De donde se eligen las casillas para elegir las casillas con los valores que
quieres convertir o donde los puedes introducir para convertirlos a la
moneda que elijas.
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Ponemos una palabra en una celda de Excel y con el botón derecho del ratón teniendo
seleccionada la celda nos sale un desplegadle con varias opciones.
Seleccionando hipervínculo nos aparecerá una ventana donde nos dará la opción de
insertar el hipervínculo.
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También esta autosuma que sirve para poner la palabra predeterminada para las
funciones básicas (suma, promedio, cuenta, max, min, mas funciones..)
Al seleccionar una opción de las dadas nos saldrá en la casilla seleccionada una formula
en la que tendremos que elegir las casillas para completarla y hacerla efectiva.
La barra de herramientas Imagen se usa para modificar las imágenes tiene varias
opciones que son:
Insertar imagen que al usarla nos abre una ventana donde están nuestros archivos y
deberemos seleccionar uno.
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La opción recortar que corta una imagen asta dejar la parte que nos interesa.
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la opción comprimir imagen al seleccionarla sale una pantalla donde salen las
opciones para comprimir la pantalla de una manera o de otra.
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La opción colores y líneas afecta al dibujo para modificar las líneas de contorno y su
color, al hacerlo pulsamos aceptar y ya tenemos nuestro dibujo al gusto.
La opción tamaño nos permite poner el tamaño de la imagen y girarla asta que
queramos luego pinchamos aceptar con el ratón y ya esta.
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En la opción auto formas elegimos la auto forma que queremos por ejemplo:
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Inserta cuadrados
Inserta elipses
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Texto: Para introducir texto, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede
contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la
impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no
cabe en la celda puedes utilizar todas las celdas que están en blanco a su derecha para
visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
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Fecha y hora: Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de
la forma en que deseas que aparezca.
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un
valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
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Todas las funciones tienen que seguir una forma de escribir y si ésta no se
respeta Excel nos mostrará un mensaje de error por ejemplo formato
condicional.
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Formulas y funciones.
Las formulas las define el usuario, se pueden combinar referencias a otras
celdas con valores constantes.
La utilización de paréntesis puede forzar que operadores menos prioritarios se
calculen en primer lugar.
La referencia relativa es la conocida: columna y fila. Para referirse a una celda
que esta en otra hoja dentro del mismo libro.
Referencias a valores de otro libro: si la celda a la que se hace referencia a la
formula está en otro libro distinto, entonces deberemos añadir el nombre del
libro ente corchetes.
Copiar y mover celdas: la información del área de trabajo puede coparse y
pegarse en otro sitio. También en el menú edición, que permite copiar y mover
una hoja entera dentro del mismo u otro distinto.
Para trabajar con formulas tenga en cuenta:
Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que
aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos.
Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas,
además de otros valores.
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde
se introdujo.
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Imágenes y gráficos.
En Excel también se pueden insertar objetos visuales como:
Autoformas:
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WordArt
Símbolo:
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La barra de herramientas dibujo te perite insertar muchos dibujos y auto formas también
gráficos suele verse en la parte de debajo de la hoja de calculo.
Los gráficos:
En muchas ocasiones resulta interesante presentar gráficos en las hojas de calculo de
forma que se puedan visualizar tendencias o anomalías.
Con el asistente de Excel para insertar gráficos es muy sencillo. Se elige el tipo de
grafico y como quiere ser el grafico.
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En esta opción elegimos donde se ubicara el grafico en otra hoja en la misma etc.
Y después de esta opción le damos a finalizar teniendo ya nuestro grafico hecho.
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Incrustar:
La ventaja es que un objeto incrustado puede modificarse sin que los cambios
afecten al original el inconveniente es que el objeto vinculado se guarda
con el documento Excel aumentando su tamaño.
La opción incrustar se marca de la misma manera que la vinculación, pero sin
marcar la opción ivincular.
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En la barra de alado de examinar nos sale el nombre del archivo que queremos
incrustar y luego le damos ha aceptar.
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Bases de datos.
Excel dispone de una serie de funciones con la información de la hoja de
cálculo simulado la gestión de una base de datos.
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Listas.
Una lista es una serie de valores que tienen una relación entre sí, por ejemplo,
números correlativos (1, 2, 3, 4), números pares (2, 4, 6, 8,), días de la
semana (lunes, martes, miércoles, jueves,) . Excel es capaz de identificar
estas listas y también nos permite añadir listas nuevas personalizadas.
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Formularios.
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Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona el Asistente para tablas
y gráficos dinámicos.
Nos sale una pantalla donde elegimos una opción que puede ser la de elegir de
donde coger los datos y que tipo de información desea crear.
En esta ventana asistente elegimos donde coger los datos es decir seleccionar
las casillas correspondientes le damos a la opción siguiente o finalizar y
realiza la función.
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Macros.
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con
alguna tecla de control y una letra.
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La seguridad permite que las macros sean guardadas y usadas donde queramos y no se
puedan borrar.
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EJERCICIO 1
A rt ic u lo p r e c i o c a n t i d a db r u t o n e to to ta l
t o t a l b r ut toot a l n e t o t a l
716200 114592 830792
IV A 1 6 %
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EJERCICIO 2
ve n d e d o r ve n t a s c o m i s i o nb a s e to ta l % ve n d e d o r
m a rt in p e ñ a 4 .6 0 0 .0 0 0 9 2 0 0 0 9 0 .0 0 0 1 8 2 .0 0 0 7 %
g o n z á l e z s u e vo6 . 0 0 0 . 0 0 01 2 0 0 0 0 9 0 . 0 0 0 2 1 0 . 0 0 0 8 %
a re n a ig u a ra s 3 . 9 0 0 . 0 0 0 7 8 0 0 0 9 0 . 0 0 0 1 6 8 . 0 0 0 7 %
s i e r r a g a r z o n 7 . 6 0 0 . 0 0 01 5 2 0 0 0 9 0 . 0 0 0 2 4 2 . 0 0 0 9 %
a l va r e z j u s t o 8 . 2 5 0 . 0 0 01 6 5 0 0 0 9 0 . 0 0 0 2 5 5 . 0 0 0 1 0 %
c a rn ic e r h e ra s 3 . 5 0 0 . 0 0 0 7 0 0 0 0 9 0 . 0 0 0 1 6 0 . 0 0 0 6 %
lo p e z ve ra 5 . 3 5 0 . 0 0 01 0 7 0 0 0 9 0 . 0 0 0 1 9 7 . 0 0 0 8 %
id a lg o jim e n a 4 . 2 0 0 . 0 0 0 8 4 0 0 0 9 0 . 0 0 0 1 7 4 . 0 0 0 7 %
va r g a s c a y o 7 . 9 0 0 . 0 0 01 5 8 0 0 0 9 0 . 0 0 0 2 4 8 . 0 0 0 1 0 %
h o ffm a n k o c i n s 6k . i7 8 0 . 0 0 01 3 5 6 0 0 9 0 . 0 0 0 2 2 5 . 6 0 0 9 %
lis a d o h o y o s 4 . 6 9 0 . 0 0 0 9 3 8 0 0 9 0 . 0 0 0 1 8 3 . 8 0 0 7 %
g a r c i a fr a i l e 3 .0 0 0 .0 0 0 6 0 0 0 0 9 0 .0 0 0 1 5 0 .0 0 0 6 %
c a s tro s u a re z 3 .1 0 0 .0 0 0 6 2 0 0 0 9 0 .0 0 0 1 5 2 .0 0 0 6 %
t o t a le s 6 8 . 8 7 0 . 0 0103 7 7 4 0 10 . 1 7 0 . 0 02 0. 5 4 7 . 4 0 0
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EJERCICIO 3
r e s u l t a d o p op r r op dr o Ad pu rc ot do B T O T A L
1 .ve n ta s 50 55 105
2 . d e vo lu c io n e s 5 , 5 7 ,2 1 2 ,7
3 .ve n ta s n e ta s (1 -2 ) 1 1 7 ,7
4 . a m o r t i z a c i o n e 1s 0 , 5 5 1 5 ,5
5 . c o r t e s d e p r o d u9c i o n 7 , 3 1 6 ,3
6 .m a rg e n b ru to (3 -4 -5 ) 1 4 9 ,5
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EJERCICIO 4
n o m b sr ea l d o I Rb rPu Ft o S S S U E L D PO A NG EA TS O
R u i z 1 . 2 0 0 . 01 08 0 0 0 20 4 0 0 0 2 0 4 0 0 30 0 6 0 0
S a n d o v1 a . l2 5 0 . 01 08 07 5 0 20 5 0 0 0 2 1 2 5 0 30 1 8 7 5
A n t u n e 1z . 3 2 0 . 01 09 08 0 0 20 6 4 0 0 2 2 4 4 0 30 3 6 6 0
M e l e n d 1 o . 1 0 0 . 01 06 05 0 0 20 2 0 0 0 1 8 7 0 0 20 8 0 5 0
M o r a l e 2s . 3 0 0 . 03 04 05 0 0 40 6 0 0 0 3 9 1 0 0 50 8 6 5 0
I z q u i e r d2 o. 3 4 0 . 03 05 01 0 0 40 6 8 0 0 3 9 7 8 0 50 9 6 7 0
R o v i r a 3 . 4 0 0 . 05 01 0 0 0 60 8 0 0 0 5 7 8 0 0 80 6 7 0 0
T O T A L1 E2 S. 9 1 0 1. 05 09 01 5 20 50 8 2 0 02 1 9 4 7 30 20 9 2 0 5
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PRIMER GRAFICO
10000000
9000000
8000000
7000000
6000000
5000000
4000000
3000000
2000000
1000000
0
L
a
va
a
a
ia
a
en
z
TA
ob
ad
ag
ll
di
er
el
vi
ja
ca
an
rd
m
al
hu
se
TO
m
co
al
gr
TN 1999 TN 2000
SEGUNDO GRAFICO
3000000
2500000
2000000
1500000
1000000
500000
0
va
a
a
a
ia
a
en
z
ob
ad
ag
ll
di
er
el
vi
ja
ca
an
rd
m
al
hu
se
m
co
al
gr
Serie1
TERCER GRAFICO
1600000
1400000
1200000
1000000
800000
600000
400000
200000
0
1 2 3 4 5 6 7 8
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Ejercicio 6
ve n d e d o r z ona ve n t a s bonus c o m is io n re m u n e ra c vn
io nt s n e t a s
p e re z n o rt e 300000 21000 45000 66000 234000
lo p e z s ur 150000 6000 6000 12000 138000
gom ez n o rt e 360000 25200 25200 50400 309600
p é re z s ur 200000 10000 10000 20000 180000
ló p e z n o rt e 150000 6000 6000 12000 138000
gom ez s ur 250000 15000 15000 30000 220000
p e re z n o rt e 230000 11500 11500 23000 207000
lo p e z s ur 175000 12250 12250 24500 150500
t a b la d e c o m is io n e s
im p o rt e ve nb toansu s c o m is io n
100000 3% 10%
150000 4% 11%
200000 5% 12%
250000 6% 13%
> 250000 7% 15%
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c o d ig on o m b r e c a n t i d f ea cd h a
A 01 T e c l a d o i n a l a m b r3i c0 0o 1 / 0 9 / 2 0 0 8
A 02 t e c la d o n o rm a l 2 50 1 / 0 9 / 2 0 0 8
B 01 c a r t u c h o i m p r e s 1o 0r a0 2t i /n0 t 9a / 2c 0o 0l o8 r
A 0 1 T e c l a d o i n a l a m b r2i c0 o
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