Está en la página 1de 40

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA

AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA


SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES
Aprobada mediante Directiva N 018-2012OSCE/CD
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 037-2013MDCH DERIVADA DE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
008-2013-MDCH
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE VACUNOS HEMBRAS RAZA BROWN SWISS
(PPC), PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO
DE MODULO PECUARIO EN EL ANEXO CHORRILLO - CHECCA.
.

JUNIO, 2013

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las
presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da
hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por
un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artc ulo
53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de
la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre
inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona
jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de
propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o
traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada
en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvoque el postor sea persona natural,
en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y
apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn
concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit
Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne
dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la
designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas.(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno
de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo
siguiente:
1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la
propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del
consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se
encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en
el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.

1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en


consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que
se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de
ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn
participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como
participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de
un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn


presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que
no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems
distintos .

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o
representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su
1

De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados
por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u
omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la
propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimossiempre que se trate de documentos
emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar
un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor
con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme
lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta,
tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se
anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su
poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las
Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha
posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las
propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y
firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen,
conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente
a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz),
por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de
propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante
del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En casola presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en
consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y
horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de
un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn


presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que
no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems
distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de


propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante
del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms


2
de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente .

1.7. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin
econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1.7.1.

EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en
la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho
efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando
los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en
la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que
contengan los documentos de presentacin obligatoria ycumplan con los requerimientos
tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin


del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit
Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta
tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin
Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no
admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados
del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la
propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho
efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando
los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.7.2.

EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

Om x PMPE
Oi

= Propuesta
= Puntaje de la propuesta econmica i
= Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o


porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber
corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas
que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar
utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los
costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en
el artculo 70 del Reglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El otorgamiento de la Buena Pro se realizara en ACTO PRIVADO:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas
de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo
requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en
forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenido por
cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit
Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el
mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores
hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se
publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo
da o hasta el da hbil siguiente.
1.10.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado
consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el
artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor
ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este
haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados
con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTODEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin
alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la
suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber
concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no
concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes
indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo
148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso
corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene.
Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago
correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel
cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato,
las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.
3.3.2. GARANTA

DE

FIEL

CUMPLIMIENTO

POR

PRESTACIONES

10

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias,
tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar
una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms
del veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el
postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto
equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la
Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresasque se encuentren bajo la
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per.
IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los


postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios
para su aceptacin y eventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS


Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en
el artculo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171
del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de
las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista
tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por
el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requeridoy las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o
el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el
artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y
congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento(10%) del monto del contrato vigente o, de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.

11

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de
los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago
del precio sea condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista
en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las
Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes,
conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los
bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin
de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre
que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar
de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases
se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.

12

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

13

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA

RUC N

20189848227

Domicilio legal

PLAZA DE ARMAS S/N CHECCA CANAS CUSCO

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de bienes:
ADQUISICION DE VACUNOS HEMBRAS RAZA BROWN SWISS (PPC), PARA
LAS
PROYECTO FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO DE MODULO
PECUARIO EN EL ANEXO CHORRILLO - CHECCA.
1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 136,000.00 (Ciento Treinta y Seis Mil con
00/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Marzo 2013.
ITEM

Valor
Referencial
(VR)

Lmite Inferior
Con
IGV

136,000.00

Sin IGV

No se ha
establecido

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

136,000.00

115,254.24

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum N 050-2013AL/MDCH-C-C de fecha 20 de Marzo del 2013.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema Suma Alzada de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No corresponde.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos
que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor
referencial indicado en las Bases aprobadas.

14

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

1.9. PLAZO DE ENTREGAS


Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 06
das calendarios Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo.
1.10.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/. 10.00

1.11.

BASE LEGAL
-

Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal


2013.
Ley N 29952Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico
del ao fiscal2013.
Ley 29873, Ley que modifica el D.L. N 1017 que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF, que modifica el D.S. N 184-2008 que
aprueba el reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

15

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria

12-06-2013

Registro de participantes

Del: 13-06-2013
Al: 19-06-2013

20-06-2013

Presentacin de Propuestas
* En acto privado:

:A travs de mesa de partes de la entidad de 08:00am a


16:00pm

Visita a Fundo del Postor:

21-06-2013

Calificacin
Propuestas

24-04-2013

Otorgamiento de la Buena Pro

24-04-2013

* En acto privado (a travs del


SEACE)

2.2.

y Evaluacin de

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Mesa de Partes de la entidad,
sito en Plaza de armas S/N Checca - Canas, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que
se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO:


Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario), sito en Plaza de armas s/n
Checca - Canas, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad
del Comit Especial.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin
no podr ser menor a ocho horas.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y
estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
008-2013-MDCH, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
4

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indic
ado en la ficha del proceso en el SEACE.

De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

16

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA
PLAZA DE ARMAS S/N - CHECCA
Att.: Comit Especial
AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013MDCH Denominacin de la convocatoria:[ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA
PLAZA DE ARMAS S/N - CHECCA
Att.: Comit Especial
AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013MDCH Denominacin de la convocatoria:[ .]
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


6

Se presentar en un original y01 copias .


7
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


contenidos en el Captulo III de la presente seccin10 (Anexo N 2).

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N


3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)

17

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e)

Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5).

f)

Certificado de hato libre de brucelosis y tuberculosis bovina de vacuno.

g)

Certificado de carbunco sintomtico.

h)

Certificado de Anlisis de prueba diagnstica de Brucelosis y Tuberculosis


Bovina de los Semovientes.

i)

ficha RUC a nombre del postor, donde figure el nombre del predio ganadero, en
caso de consorcio debern presentar todos los integrantes.

j)

Constancia de productor, ser criador de vacunos expedida


por la Agencia Agraria de su jurisdiccin, que especifique donde
se ubica el predio, debindose precisar la extensin de su fundo
que tiene el productor, adems indicar lo siguiente:
-Nombre del Predio, rea y
ubicacin
- Instalaciones e Infraestructuras
(Describir)
La Constancia deber ser suscrita por el Titular de la
Agencia.

k)

Registros genealgicos de produccin de una institucin garantizada Asociacin


Brown Swiss del Per y/o Asgrigar a nombre del postor para garantizar su
produccin.

l)

Carta y/o Declaracin Jurada de Garanta comercial de bienes ofertados.

m) Licencia de funcionamiento a nombre del postor en venta de semovientes


IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la


propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa :


a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa
8
REMYPE, de ser el caso .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber
presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el
9.
Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su
respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar
experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

18

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
d) Dems documentos que acrediten los factores de evaluacin establecidos.
IMPORTANTE:
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la
Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la
exoneracin del IGV (Anexo N 8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de
consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la
exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin
jurada antes sealada.
IMPORTANTE:

2.4.2.

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la


propuesta ser descalificada.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

10

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:


Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios
unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si


aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el
artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8),
debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin


contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de
las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de
la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi
= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones:
c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.60
=Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00
10

19

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Carta Fianza por Garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Carta Fianza por Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso
Carta Fianza de Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada,
de ser el caso.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, de ser el caso.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia de la Ficha RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que
no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que
stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de
las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentartoda la documentacin prevista para la suscripcin de contratodentro del plazo de siete (7)
das hbiles,contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los
tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la
Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de partes de la entidad.
2.8. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos
parciales de acuerdo al cronograma de entrega o pago nico al finalizar la entrega total de los
bienes, segn requiera el contratista por conveniente.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
-

Recepcin y conformidad por la oficina de Almacn Central de la Municipalidad.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
Comprobante de pago.

2.9. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

20

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

PLAZO DE ENTREGA: En una sola etapa, en su totalidad, en un plazo no Mayor a 06 das calendario.
LUGAR DE ENTREGA: Previa verificacin en el almacn de la Municipalidad Distrital de Checca, ser entregado en

el Proyecto Ubicado en Anexo Chorrillo Distrito de Checca.

21

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
PRIMERA ETAPA
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN

A. PLAZO DE ENTREGA

De 01 hasta 03das calendario:


Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe superar
o mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento tcnico
De 04 hasta 05 das calendario:
mnimo.
De 06 das calendario:
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. (Anexo N
5)

20 puntos
10 puntos
00 puntos

B. EXPERIENCIA DEL POSTOR


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por
la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria,(Ganado
Vacuno) durante un periodo de 08 AOS, a la fecha de la presentacin de
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a 02
Veces el valor referencial.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro
efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPSITO,
REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO,correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para M = Monto facturado acumulado por el postor
acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a por la venta de bienes iguales y/o similares al
dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes objeto de la convocatoria
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras
M >= 2 veces el valor referencial:
contrataciones indicadas en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del
20 puntos
Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la parte
del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de
propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que
se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.

M >= 1.5 veces el valor referencial y <2 veces


el valor referencial:
15 puntos
M >= 1 vez el valor referencial y <1.5 veces el
valor referencial:
11
10 puntos

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de


seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la
promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el
monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

11

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones define los rangos de evaluacin e indica cules son los
parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

22

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES


Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo
N 6 referido a la Experiencia del Postor.

C. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Se debe utilizar la siguiente frmula de
Criterio:
12
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos evaluacin :
presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero
de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) constancias de
prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su Donde:
denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando como PF = Puntaje mximo al postor.
mnimo su objeto.
NC = Nmero de contrataciones presentadas
para acreditar la experiencia del postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el CBC = Nmero de constancias de prestacin
contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, vlidas.
reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin
contractual.
20 puntos

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la


ejecucin de dicho contrato.

D.

SITUACION DE PREDIO

Presentar testimonios de propiedades de reas de produccin


crianza de vacuno reproductores a nombre del postor.

para

la

Los postores a la adjudicacin deben demostrar que son propietarios de


fundos ganaderos en las cuales realiza la crianza de vacunos reproductores, Fundo Propio:20 puntos
Fundo Alquilado: 10 puntos
que acredite la tenencia de reas de produccin a nombre del postor, a fin de
garantizar que realmente poseen la cantidad de animales materia del presente
proceso de adjudicacin y adems que los fundos se encuentran ubicados en
regiones con las caractersticas climticas y geogrficas requeridas.
Se otorgara el mayor puntaje al postor que oferte mayor cantidad de rea de
terreno de produccin, al resto en forma proporcional.
1.-Mayor o igual a 3 Meses de Garanta
(10 Puntos)
Se acreditara mediante la presentacin de una Declaracin Jurada, en el que 2.-Mayor o igual a 2 Meses de Garanta
(05 puntos)
indique el tiempo de Garanta comercial, contra defectos y fallas de los bienes 3.- Mayor o igual a 1 Mes de Garanta (03
ofertados.
Puntos)

E.-GARANTIA COMERCIAL

F.-DISPONIBILIDAD DE STOCK

1.-Mayor o igual a 1 veces la cantidad


requerida
10 Puntos
Presentara reproductores de acuerdo al requerimiento y cuenta con plantel de 2.-Mayor o igual a 0.5 y menor a 1 vez la
cantidad requerida
05 puntos
vacunos mejoradas con RR.GG. (Visita a Fundo).
3.- Mayor o igual a 0.25 y menor a 0.5 vez la
cantidad requerida .03 Puntos
13

PUNTAJE TOTAL

100 puntos

IMPORTANTE:

23

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de sesenta (60) puntos.

12

Para mayor detalle, se


enwww.osce.gob.pe

13

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

recomienda

revisar

los

Pronunciamientos

095-2010/DTN

111-2010/DTN

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO V PROFORMA
DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado
con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio
legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su
Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la
Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a
quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
C L U S U L A PR I M E R A : A N T ECED E
NTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECT A
SELECTIVA N 008-2013-MDCHpara la contratacin de.., a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del
presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a las
Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO]
14
incluye IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, as
como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
15

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en
[INDICAR DETALLE DEL NICOPAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formal y completa de
la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la
conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que
el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde
[CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE
DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA
CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 16 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable,
14

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

15

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

16

24

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos,
importes y vigencias siguientes:

17

De fiel cumplimiento del contrato : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO
DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


18

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la
[INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de


la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

19

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA
QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas,
dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho
plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo o torgado,
EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato,
sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas
y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como
no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
17

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

25

18

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentacin en ningn caso.

19

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR


DE UN (1) AO] aos.
C L U S U L A D C I M O T E R CE R A : PE N A L I D
AD E S
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato,
LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi
ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
Penalidad Diaria =
Donde:

0.10 x Monto
F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en
caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de
retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrar del
monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por
incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
C L U S U L A D C I M O C U AR T A : R E SO L U C I N DE L CON T R
ATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la
Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
C L U S U L A D C I M O Q U I N T A : R E SP O N S A B IL I D A D D E L A S P
AR T E S
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra
parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ellono obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en
el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones
previstas en el presente contrato.
C L U S U L A D C I M O SE X T A : M AR C O L E G A L DE L CON T R
ATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin
supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de
derecho privado.
C L U S U L A D C I M O S T I M A : S O L UC I N D E C ON T ROV E
20
RS I A S
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad
previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de
la Leyde Contrataciones del Estado.

20

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,

deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

26

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio
de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.
C L U S U L A D C I M O O C T A V A : F ACU L T A D D E E L E V A R A E SCR I T U R A P
B L I C A
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos
que demande esta formalidad.
C L U S U L A D C I M O N OVE N A : D O M I C ILI O P A R A E F EC T O S D E L A E J E C
UC I N CON T R AC T U A L
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR
DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

LA ENTIDAD

27

EL CONTRATISTA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

FORMATOS Y ANEXOS

28

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

FORMATO N 1

21

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)],
identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE
REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN
CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos
el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el Adjudicacin Directa SelectivaN 008-2013-MDCH, a fin
de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [],
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al
proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

22

..... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda

29

21

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

22

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR
EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

30

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems
documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Bien
de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones
Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

31

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento


de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al
artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en
caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el
proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0372013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA
CONVOCATORIA)
, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las
condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con
lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del
consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato
correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio
legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]

[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

[%]

TOTAL:

[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

33

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la
referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de seleccin en el plazo
de[CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das
calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.......................................................... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda

34

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


ADS N 004-2013-MDCH

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE PAGO

FECHA

23

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO
24
VENTA

MONTO FACTURADO
25
ACUMULADO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.......................................................... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda

23

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

24

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

25

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

35

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH

ANEXO N7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente
proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL [CONSIGNAR


MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso,
los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y
que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el
postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que
deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de
un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de


condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los
lmites del valor referencial sin IGV.

36

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA


AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones
siguientes:
26

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de
personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y
27

4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona .

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

37

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

26

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

27

En caso de tratarse de una empresa de comercializacin, no consignar est condicin.

También podría gustarte