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CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE VACUNOS HEMBRAS RAZA BROWN SWISS
(PPC), PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO
DE MODULO PECUARIO EN EL ANEXO CHORRILLO - CHECCA.
.
JUNIO, 2013
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
-
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2.
En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la
propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del
consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se
encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en
el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o
representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su
1
De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en
la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho
efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando
los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en
la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que
contengan los documentos de presentacin obligatoria ycumplan con los requerimientos
tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no
admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados
del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la
propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho
efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando
los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
Om x PMPE
Oi
= Propuesta
= Puntaje de la propuesta econmica i
= Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas
que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar
utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los
costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en
el artculo 70 del Reglamento.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este
haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados
con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTODEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin
alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la
suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber
concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no
concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes
indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo
148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
DE
FIEL
CUMPLIMIENTO
POR
PRESTACIONES
10
11
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de
los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago
del precio sea condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista
en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las
Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes,
conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los
bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin
de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre
que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar
de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases
se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
20189848227
Domicilio legal
El valor referencial asciende a S/. 136,000.00 (Ciento Treinta y Seis Mil con
00/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Marzo 2013.
ITEM
Valor
Referencial
(VR)
Lmite Inferior
Con
IGV
136,000.00
Sin IGV
No se ha
establecido
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
136,000.00
115,254.24
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor
referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.11.
BASE LEGAL
-
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Convocatoria
12-06-2013
Registro de participantes
Del: 13-06-2013
Al: 19-06-2013
20-06-2013
Presentacin de Propuestas
* En acto privado:
21-06-2013
Calificacin
Propuestas
24-04-2013
24-04-2013
2.2.
y Evaluacin de
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Mesa de Partes de la entidad,
sito en Plaza de armas S/N Checca - Canas, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que
se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indic
ado en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANDRES LA CHECCA
PLAZA DE ARMAS S/N - CHECCA
Att.: Comit Especial
AMC N 037-2013-MDCH DERIVADA DE ADS N 008-2013MDCH Denominacin de la convocatoria:[ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
c)
d)
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
f)
g)
h)
i)
ficha RUC a nombre del postor, donde figure el nombre del predio ganadero, en
caso de consorcio debern presentar todos los integrantes.
j)
k)
l)
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
18
2.4.2.
10
Donde: c1 + c2 = 1.00
10
19
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que
no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que
stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de
las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
IMPORTANTE:
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
PLAZO DE ENTREGA: En una sola etapa, en su totalidad, en un plazo no Mayor a 06 das calendario.
LUGAR DE ENTREGA: Previa verificacin en el almacn de la Municipalidad Distrital de Checca, ser entregado en
21
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
PRIMERA ETAPA
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
A. PLAZO DE ENTREGA
20 puntos
10 puntos
00 puntos
11
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones define los rangos de evaluacin e indica cules son los
parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
22
C. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Se debe utilizar la siguiente frmula de
Criterio:
12
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos evaluacin :
presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero
de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) constancias de
prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su Donde:
denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando como PF = Puntaje mximo al postor.
mnimo su objeto.
NC = Nmero de contrataciones presentadas
para acreditar la experiencia del postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el CBC = Nmero de constancias de prestacin
contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, vlidas.
reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin
contractual.
20 puntos
D.
SITUACION DE PREDIO
para
la
E.-GARANTIA COMERCIAL
F.-DISPONIBILIDAD DE STOCK
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
23
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de sesenta (60) puntos.
12
13
recomienda
revisar
los
Pronunciamientos
095-2010/DTN
111-2010/DTN
CAPTULO V PROFORMA
DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado
con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio
legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su
Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la
Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a
quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
C L U S U L A PR I M E R A : A N T ECED E
NTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECT A
SELECTIVA N 008-2013-MDCHpara la contratacin de.., a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del
presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a las
Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO]
14
incluye IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, as
como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
15
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
16
24
17
De fiel cumplimiento del contrato : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO
DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la
[INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
19
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
25
18
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentacin en ningn caso.
19
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
20
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
26
LA ENTIDAD
27
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
28
FORMATO N 1
21
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)],
identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE
REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN
CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos
el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el Adjudicacin Directa SelectivaN 008-2013-MDCH, a fin
de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [],
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al
proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
22
..... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
29
21
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
22
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR
EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
30
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems
documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Bien
de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones
Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
31
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al
artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en
caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
32
ANEXO N4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el
proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0372013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA
CONVOCATORIA)
, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las
condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con
lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del
consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato
correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio
legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
[%]
TOTAL:
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
33
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la
referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de seleccin en el plazo
de[CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das
calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
34
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE PAGO
FECHA
23
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO
24
VENTA
MONTO FACTURADO
25
ACUMULADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
23
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
24
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
25
35
ANEXO N7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente
proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso,
los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y
que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el
postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que
deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de
un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
36
ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 037-2013-MDCH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 008-2013-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones
siguientes:
26
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de
personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y
27
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
37
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
26
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
27