NOMBRE DE LA INSTITUCIN

OFICIALA MAYOR U HOMLOGO

NOMBRE DE LA UTIC

HOJA 1 DE 3
PROCESO EMG
FECHA SEP-2011
Documento de integracin y operacin del Grupo de
trabajo para la direccin de TIC
ANEXO 1 FORMATO 1


Objetivos
[Se debern sealar los objetivos a cumplir por el Grupo de trabajo para la direccin de TIC, debern estar apegados a
lo sealado en el Factor Crtico 1 de la Actividad EMG-1, del proceso EMG.]







Alcance
[Se deber confirmar en este apartado el mbito de procesos, actividades y factores crticos sobre los cuales actuar el
Grupo.]





Roles
Nombre del rol Descripcin breve del rol Perfil









Responsabilidades
Rol Descripcin de la responsabilidad








NOMBRE DE LA INSTITUCIN
OFICIALA MAYOR U HOMLOGO
NOMBRE DE LA UTIC

HOJA 2 DE 3
PROCESO EMG
FECHA SEP-2011
Documento de integracin y operacin del Grupo de
trabajo para la direccin de TIC
ANEXO 1 FORMATO 1


Participantes
Nombre y cargo del servidor
pblico
Rol o roles a desempear
(uno por rengln)
Observaciones









Funcionamiento del Grupo
Programacin de sesiones ordinarias
[Se sugiere que se efecte la programacin de manera semestral con al menos 1 (un mes) de anticipacin al inicio del
semestre que se programe.]







Programacin de sesiones extraordinarias
[Debern establecerse criterios para la celebracin de sesiones extraordinarias, por ejemplo, por estar en riesgo un
servicio crtico de TIC, por requerirse un cambio en la planeacin estratgica de TIC que impacte a la Institucin, por
cambios presupuestales que impacten el desarrollo de los proyectos o los compromisos contractuales.]






Descripcin del funcionamiento del Grupo
[En este caso se debern establecer los elementos para el funcionamiento del Grupo, tales como: la entrega de la
informacin necesaria para los temas que discutir el Grupo en las sesiones, el desarrollo de las sesiones, la forma de
describir los acuerdos que se tomen, la elaboracin de la Lista de acuerdos, la elaboracin de minutas, los responsables
de ejecutarlos, los responsables de su seguimiento y las firmas de aprobacin requeridas para los acuerdos.]







NOMBRE DE LA INSTITUCIN
OFICIALA MAYOR U HOMLOGO
NOMBRE DE LA UTIC

HOJA 3 DE 3
PROCESO EMG
FECHA SEP-2011
Documento de integracin y operacin del Grupo de
trabajo para la direccin de TIC
ANEXO 1 FORMATO 1


Otros elementos para el funcionamiento del Grupo
[En este apartado se debern enunciar elementos complementarios tales como: la obligatoriedad de asistencia, el
nmero de asistentes mnimos para dar validez a las sesiones, los miembros que pueden ser representados por
inmediatos inferiores, los mecanismos de comunicacin y seguimiento de acuerdos.]







Firmas de elaboracin, revisin y autorizacin
[En este apartado se debern sealar los nombres y cargos de los servidores pblicos responsables de la elaboracin,
revisin y aprobacin del presente documento, as como contener sus firmas autgrafas.]