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ALUMINIOS EL TREBOL S.A.S

Calle 137 No. 147 07 Barrio San Pedro (S!a" Tel#$ono %37 0&73 Bo'o()* +.
C. , Colo-!ia
PROCE+IMIENTOS A+MINISTRATI.OS
1/, PROCE+IMIENTO PARA TOMA +E PE+I+OS
A0li1a1i2n3
INME+IATA a partir de junio de 2011
4erra-ien(a5 de (ra!a6o3
Talonario de Pedidos Pre-numerado de tres (3) juegos, Original y 2
Copias.
In(er7ienen3
Cliente
Vendedor
e!e de Ventas
"dministra#i$n por medio de%
&a#tura#i$n
Cr'ditos y Co(ran)as
Pro1edi-ien(o3
*l +endedor toma el pedido del #liente y lo identi!i#a per!e#tamente #on
,om(re del nego#io, -epresentante .egal, ,/T0-1T, dire##i$n, tel'!ono,
#elular, #iudad.
1, *l +endedor 2a#e !irmar el pedido por el #liente as3 +aya a ser de
Contado, Contra-*ntrega o Cr'dito
*n #aso de soli#itar #r'dito por 14. Ve) el +endedor de(e llenar el
formato de Solicitud de Crdito por el #liente y adjuntar #on el
pedido los siguientes do#umentos%
1- Certi!i#ado de Constitu#i$n y 5eren#ia de la C6mara de Comer#io
de 7ogot6
2- ,8mero de 9atr3#ula 9er#antil
3- ,8mero de ,/T0-1T
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Calle 137 No. 147 07 Barrio San Pedro (S!a" Tel#$ono %37 0&73 Bo'o()* +.
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:- &oto#opia C'dula del -epresentante .egal
;- 2 8ltimos e<tra#tos (an#arios
=- &oto#opia del 8ltimo re#i(o de energ3a el'#tri#a del lo#al
#omer#ial, #an#elado.
NOTA3 ,ing8n #r'dito se estudiar6 sin estos re>uisitos y si no se
adjuntan todos los do#umentos soli#itados.
Solamente habr crdito para pedidos mayores de 10 juegos de
ollas de aluminio.
*l +endedor deja una #opia del pedido al #liente.
8, *l +endedor entrega el Original del pedido per!e#tamente
diligen#iado y !irmado y #on la soli#itud de #r'dito y todos los
do#umentos adjuntos (si es del #aso), al e!e de Ventas. ?i el pedido no
#umple #on todas las espe#i!i#a#iones el e!e no lo re#i(ir6 2asta >ue el
+endedor #orrija las in#onsisten#ias o #omplete los do#umentos >ue
>uedaron !altando.
3, *l e!e de Ventas todas las ma@anas en la reuni$n de +entas, re#i(e el
original del pedido, +eri!i#a >ue est' per!e#tamente diligen#iado, #on la
soli#itud de #r'dito y todos los do#umentos adjuntos (si es del #aso) y
anota el pedido en una planilla ela(orada para tal !in, donde lle+a las
+entas de #ada uno de sus +endedores, por !e#2a, nom(re del +endedor,
nom(re del #liente ,o. de pedido, Vr. #omisi$n +endedor y Vr. Comisi$n
e!e de Ventas.
"s3 mismo de+ol+er6 al +endedor las soli#itudes de #r'dito negadas por
Cr'ditos y Co(ran)as y los in#ompletos o de!i#ientes, para >ue el
+endedor #orrija las in#onsisten#ias o #omplete los do#umentos >ue
>uedaron !altando.
4, *l e!e de Ventas entrega todos los pedidos para Ventas de Contado o
Contra-*ntrega, pre+iamente re+isados y chuleados, a &a#tura#i$n,
>uien seguir6 #on el rocedimiento siguiente de !acturaci"n.
.os pedidos para #r'dito #on las soli#itudes de #r'dito y todos los
do#umentos adjuntos, pre+iamente re+isados y chuleados, a
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Calle 137 No. 147 07 Barrio San Pedro (S!a" Tel#$ono %37 0&73 Bo'o()* +.
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Cr'ditos y Co(ran)as, >uien no le re#i(ir6 al e!e de Ventas ninguna
soli#itud in#ompleta o >ue no tenga todos los do#umentos.
%, Cr'ditos y Co(ran)as re#i(e del e!e de Ventas los pedidos para
#r'dito #on las soli#itudes de #r'dito y todos los do#umentos adjuntos,
pre+iamente re+isados y chuleados, y desde ese momento dispone
de un pla)o m6<imo de #$ horas para estudiar la soli#itud, +eri!i#ar
toda la in!orma#i$n suministrada in#luidas las re!eren#ias y si toda la
in!orma#i$n est6 OA, pro#eder6 a #odi!i#ar al nue+o Cliente y se reunir6
#on el "dministrador para !ijarle la #uota de endeudamiento.
9, Cr'ditos y Co(ran)as de+ol+er6 al e!e de Ventas las soli#itudes
negadas y las apro(adas a &a#tura#i$n, >uien seguir6 #on el
rocedimiento siguiente de !acturaci"n.