El Banco Mundial y el Departamento Nacional de Planeacin, con el apoyo de la Asociacin Nacional de Cajas de Compensacin Familiar, ASOCAJAS, han promovido el presente estudio con la finalidad de avanzar en el conocimiento del Sistema de las Cajas de Compensacin.
1.1. OBJETIVO GENERAL
Evaluar el potencial de las Cajas de Compensacin Familiar como aliadas estratgicas para la prestacin de servicios sociales y operadoras de poltica social desde una perspectiva de costos e identificar las ventajas de su intervencin sobre el bienestar social.
1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
1.2.1. Estimar el costo unitario de los diferentes servicios prestados por las Cajas de Compensacin, controlando el efecto de la integracin de servicios.
1.2.2. Identificar las economas de escala y sus ventajas o desventajas dentro del Sistema de Cajas.
1.2.3. Medir la existencia de economas de mbito en el Sistema del Subsidio Familiar, bajo un anlisis de eficiencia y eficacia.
1.2.4. Avanzar en el conocimiento de los subsidios cruzados que se pueden identificar en la prestacin de los servicios de las Cajas.
1.2.5. Analizar los efectos de la localizacin presentes en el sistema de las Cajas, considerando su cobertura departamental.
1.3. ACTIVIDADES
Para lograr los objetivos trazados se realizarn las siguientes actividades:
1.3.1. Recoleccin documental, revisin, procesamiento y anlisis de la informacin, para la estimacin de los costos unitarios de los diferentes servicios prestados por las Cajas de Compensacin Familiar.
1.3.2. Recoleccin documental, revisin, procesamiento y anlisis de la informacin, para el estudio de las economas de mbito presentes en el sistema, bajo una evaluacin de eficiencia y eficacia.
4 1.3.3. Recoleccin documental, revisin, procesamiento y anlisis de la informacin, para el estudio de los subsidios cruzados definidos por la normatividad, sobre prestacin de los servicios de la Cajas.
1.3.4. Recoleccin documental, revisin, procesamiento y anlisis de la informacin, para el estudio de las economas de escala y los efectos de la localizacin presentes en el sistema de las Cajas de Compensacin Familiar.
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2. MARCO TERICO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DEL SUBSIDIO FAMILIAR EN COLOMBIA
2.1. EVOLUCIN LEGISLATIVA Y DESARROLLO SOCIAL
En 1954 naci en el pas el Sistema de Compensacin Familiar, con la creacin de la Caja de Compensacin Familiar de Antioquia COMFAMA, como fruto de la voluntad de algunos patronos pertenecientes a la Asociacin Nacional de Industriales -ANDI-, quienes ante la inequidad porque sus obreros tenan ingresos iguales, pero diferentes necesidades econmicas de acuerdo con el nmero de miembros que componan cada familia, lo que en la prctica constitua una desigualdad evidente, retomaron una frmula de asignaciones familiares surgida en Francia a finales del siglo XIX. As, fundaron esta Caja en donde todos los empleadores aportaban un porcentaje igual de su nmina para que, sin necesidad de fijar salarios diferentes a los trabajadores con familias ms numerosas, se pudiera aliviarles la carga econmica proporcional que eso les representaba, mediante el pago de un subsidio familiar en dinero, por cada hijo o persona a cargo del trabajador.
Ante el xito de esta figura y la necesidad manifestada por la clase trabajadora, en 1957, se expidi el Decreto Extraordinario No. 118, mediante el cual se estableci el subsidio familiar como una obligacin legal para todas las empresas que reuniesen ciertos requisitos, con lo cual se foment la creacin de varias entidades de esta naturaleza en todo el pas que comenzaron a pagar el subsidio exclusivamente en dinero.
La posibilidad de que las Cajas ya creadas suministraran, adems de subsidio en dinero, servicios sociales a los trabajadores de las empresas afiliadas, surgi legalmente con el Decreto 3151 de 1962 y se confirm mediante la Ley 56 de 1973, con lo cual se dio un vuelco al Sistema del Subsidio Familiar.
Luego se expidieron las Leyes 25 de 1981 y 21 de 1982 que determinaron la creacin de la Superintendencia del Subsidio Familiar y la ampliacin de la cobertura del Rgimen del Subsidio Familiar, extendindose este beneficio a toda la poblacin asalariada del pas.
La Ley 21 de 1982 defini el subsidio familiar como una prestacin social de obligatorio pago a travs de las Cajas de Compensacin Familiar, por parte de todos los empleadores del sector pblico o privado que tuvieran uno o ms trabajadores de carcter permanente. 6 Con la expedicin del Decreto 341 de 1988 se busc facilitar la afiliacin de los empleadores a las Cajas de Compensacin. Ante el crecimiento de los servicios de las Cajas, en este ltimo Decreto se insisti en que stos deben dirigirse fundamentalmente a los trabajadores de hasta cuatro salarios mnimos y con personas a cargo, sin perjuicio que los dems trabajadores afiliados y la comunidad ms necesitada puedan disfrutar de tales obras sociales. Por ejemplo, la Ley 71 de 1988 en su artculo 6 permiti la extensin de la cobertura del subsidio de vivienda a los pensionados.
Segn el artculo 43 de la Ley 21 de 1982, los aportes recaudados por las Cajas tenan la siguiente distribucin: Anexo No. 01, Distribucin 4% segn Ley.xlsx
1. Un cincuenta y cinco por ciento (55%) para el pago del subsidio familiar en dinero.
2. Hasta un diez por ciento (10%) para gastos de instalacin, administracin y funcionamiento.
3. Hasta un tres por ciento (3%) para la construccin de la reserva legal de fcil liquidez dentro de los lmites de que trata la presente Ley.
4. El saldo se apropiar para las obras y programas sociales que emprendan las Cajas de Compensacin con el fin de atender el pago del subsidio en servicios o especie, descontados los aportes que seale la Ley para el sostenimiento de la Superintendencia del Subsidio Familiar.
Es decir que descontando el 10% de gastos de administracin, el 3% de la reserva legal cuando sta deba constituirse y el 1% sealado en la ley 25 de 1981, como porcentaje mximo de sostenimiento para la Superintendencia del Subsidio Familiar, los dineros recaudados por las Cajas de Compensacin (86%) deban ser revertidos en los trabajadores de los empleadores afiliados en pago del subsidio familiar, mnimo 55% en dinero y 31% bien en dinero o bien especie y servicios conforme a lo decidido por el respectivo Consejo Directivo.
Pero tambin los rendimientos y productos lquidos resultados de los servicios que estas presten que deben ser destinados al pago del subsidio familiar en dinero, especie o servicios, como sucede hoy de acuerdo con lo sealado en el pargrafo 1. del artculo 43 de la Ley 21 de 1982, que a la letra dice:
Pargrafo 1o. - Los rendimientos y productos lquidos de las operaciones que efecten las Cajas de Compensacin Familiar, as como los remanentes presupuestales de cada ejercicio, sern 7 apropiados por el Consejo Directivo, el cual deber destinarlos bien al pago del subsidio en dinero bien a la realizacin de obras y programas sociales con estricta sujecin a lo establecido en el Artculo 62.
El artculo 62 de la citada ley 21, estableci los campos y en el orden de prioridades en los que las Cajas de Compensacin podan emprender obras y programas sociales con el fin de atender el pago de subsidio en servicios o en especie, de la siguiente manera:
1o. Salud. 2o.Programas de nutricin y mercadeo de productos alimenticios y otros que compongan la canasta familiar para ingresos bajos (obreros), definida por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica (DANE), 3o. Educacin integral y continuada; capacitacin y servicios de biblioteca. 4o. Vivienda, 5o. Crdito de fomento para industrias familiares, 5o. Recreacin social, 7o. Mercadeo de productos diferentes a los enunciados en el ordinal 2o.; el cual se har de acuerdo con la reglamentacin que expida posteriormente el Gobierno Nacional.
PARAGRAFO. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, previo visto bueno del Consejo Superior del Subsidio Familiar, teniendo en cuenta las condiciones de vida de los trabajadores beneficiarios y las circunstancias econmicas y sociales que imperen en la respectiva zona territorial podr modificar el anterior orden de prioridades.
Efectivamente las Cajas de Compensacin deban establecer esas obras y programas sociales con la finalidad de pagar la prestacin social a su cargo, para lo cual el Consejo Directivo de cada Caja, deba establecer tarifas diferenciales teniendo en cuenta los costos reales de operacin y mantenimiento, as como el nivel salarial de los trabajadores beneficiarios, de tal manera que stas fueran ms bajas para los trabajadores de menores ingresos y sin que se pudieran subsidiar para las personas diferentes al beneficiario, su cnyuge o compaera(o) permanente y las personas a cargo, entendiendo por personas a cargo a los hijos, hermanos hurfanos de padres y los padres mayores de 60 aos que no tengan renta, salario o pensin alguna, que convivan y dependan econmicamente de l.
Esta distribucin presupuestal ha sufrido modificaciones legales conforme a lo establecido en las leyes 49 de 1990, 100 de 1993, 115 de 1994, 633 de 2000, 789 de 2002 y 920 de 2004, todas ellas acordes con la evolucin del rgimen del subsidio familiar, ya expuesta.
Las leyes fueron modificando las disposiciones relacionadas con la afiliacin a las Cajas, de tal manera que hoy pueden afiliarse a las mismas los pensionados, los desempleados, los independientes, pero tambin ha 8 variado esta distribucin presupuestal y conforme a la naturaleza de parafiscales que tienen los dineros recaudados por las Cajas, al concepto internacional de seguridad social y a las disposiciones consagradas en los artculos 48 y 49 de nuestra Constitucin Poltica, de tal manera que las Cajas no slo tienen las funciones sealadas en el artculo 41 de la Ley 21 de 1982, sino las consagradas en el artculo 16 de la Ley 789 de 2002. Estas nuevas normas legales permiten que las Cajas de Compensacin puedan incluso incursionar en actividades financieras, pero sin perder de vista su condicin de entidades sin nimo de lucro que cumplen funciones de seguridad social, tal como expresa la honorable Corte Constitucional en la sentencia C-041 de 2006.
La Ley 789 de 2002 tambin las obliga a crear el Fondo de Fomento al Empleo y Proteccin al Desempleo (FONEDE), el 35% de ese fondo con el fin de ofrecer subsidios para los desempleados con y sin vinculacin anterior al sistema de Cajas de Compensacin, el 25% para ofrecer programas de capacitacin destinados a lograr una reinsercin laboral de esos desempleados y el 35% del valor anual de dicho fondo para otorgar crditos a pequeas empresas, en condiciones especiales sealadas en la misma ley, con el fin de fomentar el empleo. Para la administracin del FONEDE, las Cajas pueden destinar hasta el 5% del valor anual del Fondo
De manera semestral, para garantizar la solidaridad y el equilibrio de este fondo ante la diferente situacin de desempleo y recursos disponibles entre las distintas Cajas del pas, la Superintendencia del Subsidio Familiar debe realizar cortes contables y ordenar el traslado de recursos entre Cajas, segn el monto per cpita definido por la Superintendencia, para los desempleados pendientes de subsidio de desempleo en unas Cajas, en estricto orden de solicitud, y de acuerdo con los recursos sobrantes en otras. Al finalizar la vigencia, los dineros no ejecutados de este fondo, son transferidos al Fondo de Vivienda de Inters Social FOVIS, en cumplimiento de lo ordenado en el pargrafo del numeral 14.8 del pargrafo del artculo 1 de la Ley 920 de 2004.
Dentro de las novedades de la Ley 789 de 2002, se encuentra la creacin del Fondo para la Atencin Integral de la Niez y Jornada Escolar Complementaria, que tiene como finalidad que, en convenio con el ICBF, entes territoriales y ONG especializadas, se ofrezca a los nios pertenecientes a los niveles de SISBEN 1 y 2 programas de atencin integral, entendida como el fortalecimiento del bienestar inmediato del nio o nia en programas de nutricin, salud y recreacin, entre otros, aliviando cargas a nivel familiar y con un impacto en la formacin del nio. En materia de Jornada Escolar Complementaria, el fondo debe destinarse a que se ofrezcan programas en contrajornada a los jvenes vinculados a instituciones educativas pertenecientes a los niveles 1 y 2 del SISBEN, con el fin de que el buen uso del tiempo libre y manejo del ocio, evite que incurran en conductas violentas o sean vctimas de vicios perjudiciales para ellos y la sociedad, a la vez que se les potencializan sus aptitudes y se les prepara para desempear un oficio al terminar su formacin acadmica. 9 Para la administracin de estos programas, las Cajas podrn destinar hasta el 5% del valor del Fondo. La Ley 789 de 2002, mantiene para todas las Cajas la obligacin de constituir FOVIS que haba generado la Ley 633 de 2000, con las mismas excepciones y el mismo porcentaje para gastos de administracin (5%). Tambin se mantienen las prioridades legales, es decir, si al finalizar la respectiva vigencia quedan recursos no comprometidos en el Fondo, stos deben ser transferidos a segunda prioridad mediante Resolucin proferida por la Superintendencia del Subsidio Familiar y si quedaren recursos, stos debern destinarse a la tercera prioridad. Del anlisis de esta evolucin del rgimen del subsidio familiar, se concluye que ha habido cuatro transformaciones significativas en la historia de las Cajas: Primera: el subsidio familiar pas de ser una prestacin extralegal y voluntaria, a una prestacin social legal y obligatoria de pago de subsidio en dinero a travs de las Cajas, para todos los empleadores con uno o ms trabajadores permanentes. Segunda: las Cajas pasaron de ser simples intermediarios entre los empleadores y los trabajadores, a ser un redistribuidor legal de los recursos, mediante subsidio en dinero, especie y servicios. Tercera: de una cobertura limitada a los trabajadores de los empleadores que cotizaban a las Cajas, se pas a una destinacin parcial de los recaudos, a servicios para sectores ms amplios de la sociedad, como los subsidios de desempleo, capacitacin a desempleados, atencin integral a la niez, jornada escolar complementaria, subsidios de vivienda en tercera prioridad, aportes para el rgimen subsidiado de salud que atiende a la poblacin desempleada e informal. Cuarta: con la Ley 789 de 2002 se permiti a las Cajas incursionar en nuevos campos de de la seguridad social, aunque la Corte Constitucional estableci que todos los recursos provenientes de los nuevos negocios hacen parte del patrimonio de las Cajas y en consecuencia, deben tener las mismas reglas de destinacin limitada, ausencia de nimo de lucro y orientacin social. Es preocupante que gradualmente la destinacin de los recursos de las Cajas se haya ido cambiando de sus originales destinatarios, los trabajadores de las empresas aportantes y sus familias, a programas dirigidos a la poblacin en general, esto quizs motivado por la eficiencia de las cajas para el recaudo y las dificultades del gobierno en conseguir recursos para sus obligaciones sociales. Igualmente, se observa una nueva destinacin de los recursos cuando algunas Cajas con base en la autorizacin de la Ley 789 de 2002 han incursionado en inversiones de los aportes empresariales en diferentes negocios, tal como sucede con algunos proyectos de salud para la comunidad en general (rgimen subsidiado, EPS), mercadeo (centros comerciales y supermercados), entre otros; que no siempre garantizan la rentabilidad exigida en la ley que los autoriza, ni beneficios directos para su poblacin, lo que tampoco coincide con el objetivo original de los aportes de 10 los empleadores que era beneficiar directamente a sus empleados junto con sus familias.
2.2. ANLISIS DOCTRINARIO Y JURISPRUDENCIAL
Las Cajas de Compensacin Familiar estn definidas en el artculo 39 de la Ley 21 de 1982, como personas jurdicas de derecho privado sin nimo de lucro, organizadas como corporaciones en la forma prevista en el Cdigo Civil, cumplen funciones de seguridad social y se hallan sometidas al control y vigilancia del Estado en la forma establecida por la ley. No obstante esta definicin legal, las Cajas de Compensacin Familiar han sido consideradas por la Jurisprudencia y la doctrina como entidades de naturaleza especialsima. Sobre este particular la Corte Suprema de Justicia, Sala Plena, en Sentencia 32 del 19 de marzo de 1987, manifest: ... las Cajas de Compensacin Familiar son entes de especial naturaleza que manejan una prestacin social inalienable que surge de la relacin entre empleadores y trabajadores y que beneficia a estos ltimos y a sus familias. As se constituye el patrimonio que administran estos entes; por lo mismo, se concluye, el artculo 17 constitucional, que ordena al estado que ejerza especial proteccin al trabajo, autoriza a los poderes pblicos, en concordancia con el inciso segundo del artculo 32, para que intervenga, por mandato de la ley, para hacer que este factor econmico goce de especial proteccin en procura de su mejoramiento integrado y armnico dentro de la comunidad. Pero hay ms, no es una actividad la que cumplen, ni son los bienes que le pertenezcan en la forma de propiedad privada adquirida con justo ttulo, lo que hace a las Cajas entes de Derecho Privado; todo lo contrario, son las actividades de inters general y los bienes que estn destinados a lograr el bienestar de los trabajadores y sus familias lo que las configura como entes de origen legal, y de naturaleza especial que se organizan bajo reglas del Derecho Privado ... ... Se trata, como sostuvo la Corte en la sentencia del 12 de agosto de 1976, de entidades de naturaleza especialsima que por ministerio de la ley pueden crear los particulares con fines eminentemente sociales y sin nimo de lucro... Como personas jurdicas que son las Cajas de Compensacin, tienen una denominacin, una sede o domicilio, un objeto social y un patrimonio. Es as como la denominacin de cada Caja de Compensacin ha sido adoptada por la respectiva Asamblea General de Afiliados y est consignada en los correspondientes estatutos; el objeto social de estas Corporaciones sin nimo de lucro est sealado en las normas reguladoras del rgimen del Subsidio Familiar; su mbito de accin est limitado a los Departamentos donde tienen sus domicilios en virtud de lo establecido en el artculo 15 de la Ley 21 de 1982. El patrimonio de las Cajas de Compensacin que debe cumplir con ese objeto, es segn el Plan nico de Cuentas definido para las mismas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, el siguiente: 11 "Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total y el pasivo externo. Comprende los grupos de Obras y Programas de Beneficio Social, Supervit, Reservas, Revalorizacin del Patrimonio, Resultados del Ejercicio, Resultados de Ejercicios Anteriores y Supervit por Valorizaciones." Al respecto de los recursos que manejan las Cajas de Compensacin Familiar, de manera especial consider la Corte Constitucional que, [No obstante, habra que precisar que estas contribuciones son rentas parafiscales atpicas si se repara en el elemento de la destinacin sectorial, toda vez que han sido impuestas directamente por el legislador en cabeza de determinado grupo socio econmico -los empleadores-, pero con el objeto de beneficiar a los trabajadores. Al respecto debe anotarse que para la jurisprudencia constitucional el concepto de grupo socio-econmico supera la nocin de sector, y debe entenderse en un sentido amplio, en tanto y en cuanto el beneficio que reporta la contribucin no slo es susceptible de cobijar a quienes directa o exclusivamente la han pagado, sino que tambin puede extenderse a quienes en razn de los vnculos jurdicos, econmicos o sociales que los ligan para con el respectivo grupo pueden vlidamente hacer uso y aprovechar los bienes y servicios suministrados por las entidades responsables de la administracin y ejecucin de tales contribuciones. [En su condicin de rentas parafiscales los recursos del subsidio familiar no generan una contraprestacin individual para sus destinatarios sino, todo lo contrario, para el sector o grupo econmico al que ellos pertenecen.
Recordamos pues que el orden jurdico internacional ha considerado la seguridad social como un derecho colectivo que surge de la propia condicin humana, ntimamente relacionado con los derechos a la vida, el trabajo y la salud, y en cuya realizacin estn comprometidos primariamente el Estado, como entidad organizada para la consecucin de los objetivos sociales de una comunidad, y tambin la sociedad en general.
En Colombia, la Carta Poltica de 1991 le reconoce a la seguridad social fundamento constitucional expreso, ocupndose de establecer los criterios normativos que gobiernan su aplicacin. A este respecto, los artculos 48 y 49 de la Constitucin definen la seguridad social como un derecho irrenunciable de todos los habitantes y como un servicio pblico de carcter obligatorio que debe prestarse por entidades pblicas o privadas bajo la direccin coordinacin y control del Estado y que est llamado a desarrollarse con sujecin a los principios de eficiencia, universalidad, solidaridad, integralidad, unidad y participacin en los trminos que seale la ley. Las mismas normas precisan que compete al Estado, con la participacin activa de los particulares, ampliar progresivamente la cobertura de los servicios segn los parmetros que fije el legislador, al tiempo que prohbe de forma expresa que los recursos de las instituciones de la seguridad social se utilicen o se destinen para fines diferentes a ella.
Con base en los anlisis efectuados, podemos determinar que las Cajas de Compensacin Familiar son entes de naturaleza especialsima, capaces de 12 ejercer derechos y contraer obligaciones, cuyos patrimonios individualmente considerados pertenecen a la seguridad social sistema del subsidio familiar, y que, como tal, hacen parte de los recursos a que se refiere el artculo 48 de la Constitucin Poltica sin que puedan destinarlos a fines diferentes de la seguridad social, entendiendo adems que el actual orden constitucional ha adoptado un concepto amplio de la seguridad social, que se plasma en el principio de cobertura universal, fundado en la dignidad de la persona humana y no en la mera relacin laboral, y se caracteriza por propender y ofrecer a las personas el mayor nmero de servicios, auxilios, asistencias y prestaciones en general, apartndose de la escuela que la limita a lo bsico. (Sentencias T- 116 de 1993, C-408 de 1994 y C-107 de 2002).
3. ESTIMACIN DE COSTOS UNITARIOS DE LOS DIFERENTES SERVICIOS PRESTADOS POR LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
3.1. RECOLECCIN DOCUMENTAL, REVISIN, PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE INFORMACIN
3.1.1. Para la ejecucin del estudio, en primera instancia se solicit informacin a la Superintendencia del Subsidio Familiar por las vigencias de los aos 2008 y 2009, sobre las estadsticas de los servicios de las Cajas de Compensacin Familiar, los Estados Financieros y los actos administrativos proferidos por dicha Entidad de Control durante las mismas vigencias, directamente relacionadas con los diferentes fondos establecidos por la Ley.
3.1.2. En segundo lugar, se contact a los Presidentes de los gremios que Asocian a las Cajas de Compensacin Familiar: ASOCAJAS Y FEDECAJAS, con el fin de solicitar a las diferentes afiliadas que diligenciaran un formulario diseado con la finalidad de obtener algunos datos necesarios para el estudio, tales como sistema de costos que utilizan, la redistribucin de los gastos, algunas estadsticas sobre usuarios que no estaban contemplados en los datos obtenidos de la Superintendencia del Subsidio Familiar.
3.1.3. Tambin se ubicaron diferentes sentencias sobre el tema de los recursos que administran las Cajas de Compensacin y la territorialidad de las citadas Corporaciones, para tenerlas como fundamento al analizar los cuadros resultantes de consolidar los datos obtenidos para el estudio.
3.1.4. Al recibir la informacin de las Cajas de Compensacin Familiar, encontramos que stas la suministraron parcialmente y de manera no uniforme, pues algunas no lo diligenciaron en su totalidad o registraron cifras globales. Qued adems en evidencia que no todas cuentan con un 13 Sistema de Costos que les permita mantener estricto control y establecer tcnicamente las tarifas de los diferentes servicios, segn lo dispuesto en el artculo 64 de la Ley 21 de 1982 y dems normas concordantes. A continuacin se pueden ver algunas de las deficiencias observadas en el diligenciamiento del formulario de recoleccin de informacin.
Anexo No.02, Deficiencias observadas en el diligenciamiento del formulario informacin CCF.doc
3.1.5. La informacin general del Sistema y las fuentes principales de la misma, fueron las estadsticas e informacin financiera reportada por las Cajas de Compensacin a la Superintendencia del Subsidio Familiar. A continuacin se pueden ver algunas grficas generales sobre el Sistema del Subsidio Familiar.
Anexo No. 03, Grficas informacin general 2009.xlsx
Igualmente, se anexa archivos fundamentales de las principales fuentes de informacin; por lo tanto, en el documento impreso se mostrarn nicamente algunos cuadros ms relevantes de estas bases de datos objeto de anlisis.
Anexo No.04, Estadsticas 2009.xlsx
3.2. DEFINICIN DE LA UNIDAD DE MEDIDA POR SERVICIO PARA EL CLCULO DEL COSTO UNITARIO EN LOS SERVICIOS DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN
Los servicios que prestan las Cajas de Compensacin Familiar son muy diversos, puesto que algunos se derivan de los mandatos legales y otros se adelantan dentro de la voluntad y autonoma propia de estas entidades privadas sin nimo de lucro que han sido catalogadas por la Corte Constitucional como de: Naturaleza Especialsima, dado que son corporaciones privadas, pero con una funcin social que deben cumplir por mandato legal.
Entre las actividades que pueden subsidiar las Cajas con sus recursos estn: subsidio en dinero, recreacin social, deportes, turismo, centros recreativos y vacacionales, cultura, museos, bibliotecas y teatros, vivienda de inters social, crditos, jardines sociales o programas de atencin integral para nios y nias de 0 a 6 aos, programas de jornada escolar complementaria, educacin y capacitacin, atencin de la tercera edad y programas de nutricin materno-infantil, para las cuales estn autorizadas expresamente a otorgar subsidio a la oferta, en el artculo 16 de la Ley 789 de 2002, numeral 5.
14 La Ley general de Educacin, Ley 115 de 1994 y el Decreto Reglamentario 1902 del mismo ao, establecen para las Cajas de Compensacin la obligacin de destinar una parte de sus aportes para programas de educacin formal bsica y media, dirigidos especialmente a las personas a cargo de sus trabajadores beneficiarios.
Otras actividades que pueden realizar sin aplicar subsidios, son: mercadeo social, salud del rgimen contributivo (EPS-C), medicina prepagada, Instituciones Prestadoras de Servicios de salud (IPS), secciones de ahorro y crdito, programas de cooperacin internacional.
Tambin algunas Cajas participan voluntariamente en la Administracin Directa del Rgimen Subsidiado de Salud, a travs de EPS-S, las que pueden funcionar con el porcentaje del 5% 10% de sus recaudos que por ley deben ser transferidos al Fondo de Solidaridad y Garanta, FOSYGA (art. 217 Ley 100 de 1993), segn el Cuociente 2 de la Caja, ms recursos de otras fuentes del mismo FOSYGA, todo a travs de las UPC-S, de acuerdo con el nmero de afiliados que logren vincular, previa habilitacin.
Como se puede observar, la gama de servicios subsidiados y no subsidiados que prestan y pueden prestar las Cajas de Compensacin Familiar es bastante amplia y para definir la unidad de medida para el clculo del costo unitario en cada servicio, se requiere ser bastante especfico; por ejemplo: en recreacin se podra hablar de entrada al parque recreativo, hora piscina, noche de hotel, hora de juego o de cancha deportiva, entre otros. En salud, por ejemplo: se podra tomar como unidad la consulta mdica general, la especializada o un examen de laboratorio como el Cuadro Hemtico, cido rico o Creatinina, entre otros.
En tal sentido, para realizar el presente estudio, se solicit a las Cajas en formulario especial distribuido con el apoyo de los gremios de Cajas como ASOCAJAS y FEDECAJAS, un formulario anexo en el que se pedan algunos datos discriminados para realizar un ejercicio piloto con algunos servicios, el cual fue respondido precariamente en el aspecto de discriminar tanto el nmero de actividades solicitadas, como los costos y gastos de las mismas, en los diferentes servicios que prestan, ya que al parecer, en general, las Cajas no poseen dicha informacin discriminada.
2 El Cuociente de las Cajas de Compensacin se obtiene de dividir el total de los recaudos anuales de aportes del 4% de las empresas, entre el nmero promedio de personas a cargo que recibieron subsidio en dinero durante el mismo perodo. Este resultado es el Cuociente Particular de la Caja, que se compara con el Cuociente Nacional, que es la misma operacin pero dividiendo el total nacional de recaudos de todas las Cajas entre el total de personas a cargo de las mismas. Si el Cuociente particular de una Caja est por encima del 100% del Cuociente nacional debe apropiar el 10% de tales recaudos para el Rgimen Subsidiado de Salud; si est por debajo del 100%, solamente apropiar el 5%. 15 Esto puede deberse a que la Superintendencia del Subsidio tiene unas unidades de medida diferentes en materia de estadsticas y a ellas se adaptan los sistemas de informacin de las Cajas.
En efecto, las unidades de medida para los distintos servicios que tiene la Superintendencia y sobre las cuales si hay informacin, se refieren en la mayora de los servicios a personas o usos del respectivo programa, tal como aparece en la pgina 17 del Informe Estadstico Anual publicado por la Superintendencia con la informacin correspondiente al ao 2008, en donde se relaciona el tipo de unidad que se maneja para cada servicio, dentro del Sistema de Cajas de Compensacin.
Por lo anterior, el presente estudio se basa en las mismas unidades de medida utilizadas por la Superintendencia y que hacen parte de los sistemas de informacin de todas las Cajas de Compensacin Familiar del Pas. Dichas unidades no distan mucho de la realidad de la operacin de los servicios, puesto que al medir en usos o personas, de alguna manera se est adoptando un sistema coherente que en ltimas, permite comparar unas Cajas con otras y obtener resultados similares a si se tomaran actividades o servicios especficos; por ejemplo: en el servicio de educacin formal, la Superintendencia establece como unidad de informacin estadstica la de Estudiantes Finalizacin Ciclo, en capacitacin: Personas y en recreacin: usos.
Este sistema de unidades adoptado oficialmente por la Superintendencia tiene la falencia de globalizar en los servicios, en los que una discriminacin sera muy til a la hora de sacar costos unitarios, en especial, si la informacin financiera fuera tambin detallada por tipos de actividades dentro de un mismo servicio, pues aunque en materia de estadsticas tiene detalles de unidades ms pequeas en varios servicios, este nivel de detalle no concuerda con la informacin financiera general que se encuentra totalmente globalizada por servicio.
Como para este estudio de estimacin de los costos unitarios, se requieren los dos extremos de la informacin de un servicio especfico, tanto la financiera como la de unidades, al carecer de uno de los dos datos, es poco razonable pretender obtener resultados por actividad individualizada, por eso, tal como lo describiremos en la metodologa, se obtienen los costos unitarios realizando la comparacin entre total de costos y gastos de un servicio globalizado, con el nmero TOTAL de usos o unidades definidas por la Superintendencia, tal como se tiene disponible en la informacin oficial y sistematizada.
Se recomienda para un estudio ms detallado de los costos unitarios por servicios de las Cajas que se modifique la informacin que stas reportan a la Superintendencia en los formularios que la misma 16 elabora, para que las unidades de medida de cada servicio se especifiquen de acuerdo con la naturaleza del mismo y lo ms importante que la informacin financiera est acorde con esa clasificacin por unidades de cada servicio, para lo cual se puede realizar un estudio para el diseo de un protocolo metodolgico especial de reportes de la informacin necesaria para la determinacin de los costos unitarios de cada servicio que prestan las Cajas.
Veamos dos ejemplos:
A. En el rea de la salud, no solo debera conocerse la cifra global de actividades, sino, cuantas consultas generales se realizaron en el ao y cules fueron los costos y gastos Operacionales y no Operacionales de esas consultas, as como cunto fue el valor imputado a las mismas por efectos de la redistribucin de los gastos de administracin, instalacin y funcionamiento de acuerdo con la ley. Y as con cada uno de los servicios prestados en salud o al menos con grupos representativos de los mismos.
B. En materia de recreacin se podra exigir que la informacin no solo fuera discriminada por usos globales de los diferentes servicios de recreacin, deporte y turismo, sino tambin con parmetros como camas-noche, horas-piscina, horas de alquiler de escenarios deportivos, etc., pero que igualmente se informe cules fueron los costos y gastos Operacionales y no Operacionales de cada uno de esos grupos de actividades, as como cunto fue el monto de los recursos imputados a las mismas por efectos de la redistribucin de los gastos de administracin, instalacin y funcionamiento.
3.3. METODOLOGA PARA EL CLCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS DE CADA SERVICIO EN LAS CAJAS DE COMPENSACIN
3.3.1. DEFINICIONES PREVIAS SOBRE COSTOS
Antes de continuar con el anlisis sobre costos unitarios en los servicios de las Cajas de Compensacin Familiar, es necesario abordar algunos conceptos bsicos sobre la teora general de costos, aplicados a estas instituciones
3.3.1.1. TEORA GENERAL DE COSTOS
Toda gestin de una institucin de seguridad social consiste, bsicamente, en satisfacer necesidades y deseos de los usuarios, entregndoles un servicio por un precio superior al dinero que le cuesta su prestacin, es decir que le permita cubrir sus costos y obtener un margen de rentabilidad econmica y social. Ese 17 precio lo pueden cubrir los usuarios con el pago directo del servicio o en el caso de los servicios subsidiados por las Cajas, lo cubre la misma institucin, con recursos provenientes de los aportes del 4% sobre la nmina. Algunas empresas, definen sus precios de venta con base en los precios establecidos por la competencia, sin disponer de elementos de juicio que les permita saber si estos cubren todos los costos que genera su permanencia en el mercado, lo cual es supremamente riesgoso, ya que los costos constituyen un elemento clave de la gestin gerencial, para que los recursos empleados en el desarrollo de sus actividades, tengan la suficiente calidad y cuenten con los debidos estudios, para garantizar el xito de la gestin. Las decisiones gerenciales deben estar respaldadas por lo menos, por tres importantes aspectos:
a.- Evaluar la incidencia en los costos de la organizacin. b.- Medir el impacto en sus usuarios. c.- Conocer cules son las consecuencias tcnicas de la decisin.
Por lo expuesto, el clculo del costo es uno de los instrumentos ms importantes para la toma de decisiones y se pude decir que no basta con tener conocimientos tcnicos adecuados, sino que es primordial considerar en forma planeada la incidencia de cualquier decisin en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar. El clculo de costos, por ende, es importante en la planificacin de servicios, la direccin y el control de las Cajas, as como para la determinacin de los precios y toma de decisiones complementarias.
Sistemas de Costos
Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin de servicios y de los recursos humanos, tcnicos, administrativos y financieros. Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:
Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos.
Determinar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos compartidos.
Apoyar el cumplimiento de los objetivos Corporativos
Permitir el clculo y la optimizacin del costo de los productos o servicios.
18 Evaluar la productividad e identificar las actividades que no agregan valor.
Formular planes de Mejora y ejecutar medidas de racionalizacin.
Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos. Las modalidades de clculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser tratados ciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, as como la metodologa para presupuestar los costos y determinar los estndares.
3.3.1.2. APLICACIONES DEL CLCULO DE COSTOS
Disponer de clculo de costos permite no slo planear el desarrollo financiero de un servicio, sino cuando algo falla, conocer lo que pas, cmo, dnde, cundo, cunto y porqu, de tal manera que estos faciliten tomar correctivos oportunos, eficientes y eficaces, as como planificar procesos administrativos futuros. Esencialmente se utiliza para ejecutar las siguientes tareas:
Sirve de base para determinar el precio adecuado de los servicios. Conocer qu servicios generan rentabilidad o prdidas y su magnitud. Controlar los costos reales frente a los costos presupuestados. Comparar los costos entre reas, perodos e instituciones. Localizar los puntos dbiles de una Caja. Determinar la parte de la Caja en la que debe ejecutar racionalizacin. Controlar el impacto de las medidas de racionalizacin realizadas. Disear nuevos servicios que satisfagan las expectativas de los afiliados. Guiar las decisiones de inversin. Elegir entre proveedores alternativos. Establecer las tarifas, la calidad y las caractersticas del servicio. Estructurar procesos eficientes y eficaces de la prestacin de servicios Utilizarlo como instrumento de planificacin y control.
3.3.1.3. CONCEPTO DE COSTO:
Costo es el sacrificio econmico que debe realizar una persona jurdica o natural para lograr un objetivo propuesto, el cual influye en el resultado esperado. Es importante precisar algunos conceptos que se usan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema de costos, como por ejemplo: Desembolso o erogaciones, amortizaciones e inversin. El desembolso es un concepto de tipo financiero, que hace parte del manejo del dinero y su incidencia est ligada con el movimiento de recursos de tesorera (entradas y salidas de dinero). Una persona puede adquirir insumos mediante pago en dinero (erogacin), pero hasta que dicho insumo no se incorpore al producto o servicio objeto de la 19 venta o prestacin real del servicio, no constituye parte del costo, es decir, es un desembolso o erogacin. Existen activos que se compran y luego se usan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al servicio como insumo, sino que se utilizan un determinado tiempo para ayudar en su prestacin; como es el caso de Muebles, equipos, instalaciones, bienes races, etc. A dichos bienes se les practica de acuerdo con la tcnica contable la amortizacin o depreciacin, por un importe que est relacionado con la vida til, en proporcin al desgaste u obsolescencia y se carga dicho importe en forma proporcional al servicio; por lo tanto, constituye un costo, aunque el desembolso se hizo en el pasado. El mtodo de depreciacin distribuye el gasto inicial a lo largo de todo el periodo de vida til del equipo, pues estos demandan desembolsos iniciales significativos que, si fueran tenidos en cuenta en esos momentos para calcular los costos, produciran una fuerte distorsin de los mismos. Adems, la depreciacin es el dinero que se debe ir reservando para la renovacin del activo o bien, cuando se agote su vida til. La inversin es el costo que se encuentra a la espera de la actividad social y que permitir con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado. Las inversiones en activos tendrn su incidencia en los costos mediante el clculo de las depreciaciones que se efecten a lo largo de su vida til.
3.3.1.4. TIPOS DE COSTOS
Es importante clasificar los costos por categoras, de tal forma que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la informacin que puede ser usada para la toma de decisiones. Los costos se clasifican en cuatro tipos o grupos, as:
3.3.1.4.1. CLASIFICACIN DE COSTOS SEGN LA FUNCIN QUE CUMPLEN
Costo de produccin
Los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin, tales como: Costo de materia prima y materiales para la prestacin del servicio. Sueldos y cargas laborales del personal del servicio respectivo. Depreciacin de activos destinados al servicio correspondiente. Costos de servicios pblicos que intervienen en la prestacin del servicio y Costos de mantenimiento.
Costo de comercializacin Son los que facilitan el proceso de venta de los bienes (mercadeo social) o prestacin de servicios a los clientes o usuarios, respectivamente; tales como: 20
Sueldos y cargas laborales del personal del rea comercial Comisiones sobre ventas Promocin y publicidad Seguros y Servicios complementarios al servicio.
Costo de administracin
Son aquellos costos requeridos para la gestin central del servicio, tales como: Sueldos y cargas laborales del personal que labora en el rea administrativa general de la Caja. Honorarios pagados por servicios profesionales Servicios pblicos correspondientes al rea administrativa Arrendamiento de oficinas administrativas tiles, papelera e insumos propios de la administracin
Costo de financiacin
Es el correspondiente a la obtencin de recursos financieros aplicados al servicio, tales como:
Intereses pagados por prstamos de dinero Gastos y comisiones bancarias Impuestos derivados de las transacciones financieros
3.3.1.4.2. CLASIFICACIN DE COSTOS SEGN SU GRADO DE VARIABILIDAD
Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de operaciones. Est vinculada con las variaciones o no de los costos, segn los niveles de actividad.
Costos fijos
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independientemente del nivel de actividad de la Caja. Se pueden identificar y llamar como costos de mantener la Caja abierta, de tal manera que se realice o no la prestacin del servicio, dichos costos deben ser solventados por la Corporacin. Por ejemplo:
Alquileres Amortizaciones o depreciaciones Seguros Impuestos fijos 21 Servicios pblicos Sueldos y cargas laborales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
Costos variables
Son aquellos que varan en forma proporcional, de acuerdo con el nivel de actividad del servicio. Son los costos por prestar el servicio, por ejemplo:
Mano de obra directa Materias primas directas Materiales e insumos directos Impuestos especficos
3.3.1.4.3. CLASIFICACIN DE COSTOS SEGN SU ASIGNACIN
Costos directos
Son aquellos en que incurre la Caja para produccin de un servicio y que por lo general se asimilan a costos variables. Por ejemplo: materiales e insumos directos, la mano de obra directa, los gastos generales del servicio e impuestos especficos.
Costos indirectos
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades de servicios mediante algn criterio de reparto, en el caso de las Cajas regulado por la Ley. En la mayora de los casos, los indirectos son costos fijos. Los costos indirectos y gastos de servicios compartidos, son las erogaciones para el funcionamiento total y general de la Caja y que, por ende, no se relacionan directamente con la produccin del servicio. Por ejemplo: Los salarios de la Direccin Administrativa, de Contabilidad, Presupuesto, Auditora, Sistemas, la Revisora Fiscal, as como los servicios de luz, agua, telfono, internet, de la administracin general de la entidad, entre otros. Para el sistema de Cajas de Compensacin Familiar, el numeral 17, del artculo 21 de la Ley 789 de 2002, establece la frmula de asignacin de Costos Indirectos y Gastos Compartidos a los programas y servicios sociales por concepto de Administracin, Instalacin y Funcionamiento que requiere de un anlisis tcnico contable para su determinacin y asignacin en el periodo correspondiente que ms adelante se explica. Segn el plan de cuentas del sistema de Compensacin Familiar adoptado por el Organismo de Control y vigilancia mediante la Resolucin No. 0271 de 2005 y actualizado por la No. 0537 de octubre de 2009, estos agrupan las cuentas de costos directos e indirectos necesarios para el pago de los subsidios, la prestacin de los servicios sociales y las ventas de sus programas en un 22 perodo determinado. Es de considerar que en los programas de mercadeo, los costos estn determinados por el valor de adquisicin de los productos que no sufren transformacin para su venta.
3.3.1.4.4. CLASIFICACIN DE COSTOS SEGN SU COMPORTAMIENTO
Costo variable unitario
Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de servicio. Comprende la unidad de materiales utilizados para la prestacin del servicio, as como la unidad de mano de obra directa, la unidad, la unidad de comisin por ventas, etc.
Costo variable total
Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de servicios prestados en un periodo determinado, sea este mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La frmula del costo variable total es la siguiente: Costo variable total = Costo variable * Cantidad de servicios prestados Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.
Costo fijo total
Es la suma de todos los costos fijos de la empresa.
Costo fijo unitario
Es el costo total dividido por la cantidad de servicios brindados. Costo fijo unitario = Costo fijo total / Cantidad
Costo total
Es la suma del costo variable ms el costo fijo. Se puede expresar en valores unitarios o en valores totales. Costo total unitario = costo variable unitario + costo fijo unitario. Costo total = costo variable total + costo fijo total.
23 El Costo Medio Unitario o Costo por Unidad de Volumen
Es el cociente de dividir el costo total por el volumen de la actividad. Los Costos Unitarios son por lo tanto, Valores Promedio. Este es el concepto que se aplicar principalmente para el presente estudio, dadas las caractersticas de la mayor parte de la informacin disponible.
3.3.1.4.5. TARIFAS EN LAS CAJAS DE COMPENSACIN Y SU RELACIN CON LOS COSTOS
En las Cajas las tarifas o precio de venta de los servicios, son los montos que se fijan para el acceso de los usuarios. La determinacin de este valor, es una de las decisiones estratgicas ms importantes, ya que el precio, es uno de los elementos que los consumidores tienen en cuenta a la hora de comprar lo que requieren; en las Cajas la fijacin de tarifas est regulada por categoras, tal como se explica detalladamente ms adelante, en este estudio, en donde las Categoras A y B, deben ser subsidiadas para los beneficiarios legales, con los recursos que el Estado les faculta a las Cajas recaudar de los empleadores afiliados; los afiliados sin derecho al subsidio deben tener tarifas C iguales al costo unitario y los no afiliados tarifas superiores al costo unitario.
Tarifa para no afiliados = Costo total unitario + utilidad: D Tarifa para afiliados sin derecho a subsidio = Costo total unitario: C Tarifa subsidiada para beneficiarios = Costo total unitario subsidio: A y B
3.3.1.4.6. EJEMPLO PRCTICO PARA EL CLCULO DE TARIFAS EN LAS CAJAS DE COMPENSACIN
Anexo No. 05, Ejemplo prctico clculo tarifas.xlsx
Para el ejemplo se tomaron unos costos y gastos (Fijos y Variables) hipotticos del Servicio de Educacin Formal, correspondientes al ao 2009, pero nicamente se aplic el procedimiento para la determinacin de las tarifas en relacin con el programa de Secundaria Bsica, cuyo monto de las erogaciones para la vigencia de 2010, ascendi a $ 1.679.434.885, con una cobertura del programa de 840 alumnos, lo cual nos da como resultado, un costo anual por alumno de $ 1.999.327 y un costo mensual de $ 181.757.
Se tomaron para el ejemplo tarifas diferenciales, considerando el nivel de ingreso de los Afiliados que hacen uso del servicio, favoreciendo a los Estudiantes hijos de los trabajadores de menores ingresos, aplicndoles subsidios en forma inversamente proporcional al monto de los ingresos, es decir, a menor ingreso mayor subsidio, obviamente aplicado nicamente a las tarifas A y B, que corresponden a trabajadores con ingresos de hasta dos 24 salarios mnimos legales mensuales vigentes y entre dos y cuatro SMLMV, respectivamente.
Las categoras C, para afiliados sin derecho a subsidio, tiene tarifas iguales al costo; y la D, para no afiliados, no pueden ser subsidiadas, sino que se les aplic, para este ejemplo, una utilidad de 38,65%. La poblacin estudiantil, para el programa de Secundaria Bsica, est compuesta de la siguiente forma:
Categora A 280 alumnos. Categora B 380 alumnos Categora C 80 alumnos y Categora D 100 alumnos Total 840 alumnos.
Se fijaron las tarifas para las Matrculas y diez (10) mensualidades de pensiones por categoras, en la forma siguiente:
CATEGORIAS MATRCULAS PENSIONES
A 126.600 85.425 B 168.800 133.600 C 181.757 181.757 D 295.400 252.000
TOTALES AO 140.674.000 1.144.275.600
El total de los Ingresos proyectados recibir por dicho concepto en el ao 2010, estn por el orden de $ 1.284.949.600 y los Costos y Gastos del programa de Secundaria Bsica suman $ 1.679.434.885, es decir, reportaron un incremento del 5,5% respecto al ao 2009, para un subsidio total del Programa por valor de $ 394.485.285 que en trminos de porcentaje equivale al 23.49%, en consecuencia, los subsidios y rentabilidad por categoras en trminos de porcentajes, son los siguientes:
SUBSIDIOS RENTABILIDAD Categora A 53.00 % 0.00 Categora B 26.50 % 0.00 Categora C 0.00 0.00 Categora D 0.00 38.65% 25
Las matrculas estn por encima de valor de las pensiones, debido a que estas incluyen algunos gastos relacionados con formularios, material para el carnet estudiantil, materiales didcticos, etc.
Independientemente de la metodologa o el sistema de costos que utilice cada Caja, se debe disponer de los costos reales, fijos y variables, para establecer el correspondiente clculo de las tarifas de los diferentes programas de servicios que prestan las Cajas de Compensacin. En el caso de aquellas, por ejemplo, que tienen el sistema de costeo A B C, ste se basa en una metodologa que propende por la correcta relacin de los costos con las actividades, mediante una adecuada definicin e identificacin de las relaciones entre recursos actividades procesos productos, sobre una base de asignacin y medicin razonable en cada una de las unidades de costeo, para determinar sus costos fijos y variables.
3.3.1.4.7. GASTOS EN CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
Comprenden los cargos operativos y financieros en que incurren las Cajas para el desarrollo del giro normal de las actividades de los diferentes programas y servicios sociales, registrados mediante el sistema de causacin. Los gastos a su vez se clasifican en Operacionales y no Operacionales; se registran por separado de los costos.
3.3.2. FORMA DE IMPUTACIN Y CONDICIONES DE MERCADO EN LOS COSTOS UNITARIOS DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN
En cuanto a las condiciones de mercado que pueden generar distorsiones en el clculo de costos, es necesario examinar la legislacin vigente en materia de costos en las Cajas de Compensacin Familiar que se encuentra el artculo 64 de la Ley 21 de 1982 y el numeral 17 del artculo 21 de la Ley 789 de 2002 que se citan en su parte pertinente:
Artculo 64 de la Ley 21 de 1982. Las tarifas de los servicios que se presten a personas distintas de las enunciadas en el artculo 27 y del trabajador beneficiario, no sern subsidiadas. Tales tarifas se determinarn teniendo como base los costos reales de operacin y mantenimiento, y sern controladas por la Superintendencia de Subsidio Familiar. (subrayado fuera del original)
Numeral 17 del artculo 21 de la Ley 789 de 2002. se considerarn como gastos de administracin, instalacin y funcionamiento, aquellos que se determinen conforme las disposiciones legales. En todo caso, debe tratarse de un mtodo uniforme de clculo de gastos administrativos precisando la forma de distribucin de costos indirectos que se deben aplicar a los distintos servicios, proporcionalmente a los 26 egresos que cada uno de ellos represente sobre los egresos totales de la respectiva Caja. (subrayado fuera del original)
Esta ltima norma es importante a la hora de definir los costos unitarios de cada servicio, pues permite redistribuirles una parte de los gastos de administracin, instalacin y funcionamiento general de la Caja, sealando la forma en que se debe realizar tal distribucin, es decir: proporcionalmente a los egresos que cada uno de ellos [los servicios], represente sobre los egresos totales de la respectiva Caja. A mayor cantidad de servicios y por ende, de egresos frente a los egresos totales de la Caja, mayores posibilidades de redistribucin de los gastos de administracin, instalacin y funcionamiento y menores costos unitarios en cada servicio, lo que constituye un claro ejemplo de las ECONOMAS DE MBITO en las Cajas de Compensacin familiar.
De otro lado, los COSTOS CRUZADOS o costos fijos que son asumidos en las Cajas para producir sus servicios, son precisamente esos gastos de administracin, instalacin y funcionamiento que la norma citada (Ley 789 de 2002, art. 21, numeral 17) ordena redistribuir a cada servicio, proporcionalmente al porcentaje que representen los egresos del mismo sobre los egresos totales de la Caja. Es evidente que esta redistribucin afecta el clculo de costos para cada servicio, en el sentido de disminuir tales costos, en la medida en que haya ms servicios.
De lo anterior se deriva que entre ms servicios presten las Cajas, mejor ser su desempeo en los costos unitarios, en razn a la figura de las economas de produccin conjunta o de mbito, ya que un mismo sistema contable, informtico, de direccin y control, estar al servicio de todos los programas que se desarrollen, con lo que pueden involucrarse nuevos productos sociales estatales o privados, obviamente con una remuneracin por la administracin de los mismos y con recursos adicionales a los que actualmente administran las Cajas.
La discriminacin de los costos indirectos, correspondientes a esa redistribucin de gastos de instalacin, administracin y funcionamiento en cada programa o servicio, podra mejorar el anlisis, pues la forma en que se haga tal redistribucin es significativa para efecto de la comparacin de eficiencia en materia de costos unitarios entre las diferentes corporaciones y con competidores externos a las Cajas.
En cuanto a las condiciones del mercado regional que pueden generar distorsiones en el clculo de costos para las Cajas, se debe anotar, en primer lugar, que los competidores externos en los diferentes servicios que prestan, como la recreacin, la salud, el mercadeo, el turismo, entre otros, tienen derecho a que las Cajas hagan la correcta imputacin y redistribucin de costos indirectos provenientes de administracin, instalacin y funcionamiento general de la entidad, a los servicios, en forma legal, rigurosa y tcnica, para que al momento de fijar las tarifas y precios de sus servicios a particulares, no incurran en competencia desleal con precios por debajo de los costos del mercado. 27
Un caso tpico de la distorsin que podra ocurrir en el clculo de costos hacia abajo, es cuando, por ejemplo, en materia hotelera, alguna Caja fijara sus tarifas de cama-noche para particulares, mediante la comparacin con las tarifas del mercado para establecer un precio similar o por debajo, pero no con base en sus costos reales de operacin y funcionamiento, como la ley lo ordena, sino con un objetivo estrictamente competitivo, para lo cual podra dejar de incluir la redistribucin obligatoria de gastos de administracin, instalacin y funcionamiento a ese servicio, ordenada en el artculo 21 de la Ley 789 de 2002, citado, con lo que se distorsionara hacia abajo el costo real unitario. Mientras que los hoteles particulares si tienen que calcular sus tarifas incluyendo la totalidad de los costos directos y los gastos indirectos totales que implique la operacin y a este resultado le aplican el margen de rentabilidad, para fijar de esta manera el precio al pblico. Por el contrario, los hoteles privados no pueden desconocer sus verdaderos costos, ni omitir la aplicacin de sus costos indirectos para fijar sus tarifas que en este hipottico caso, quedaran por encima de las tarifas de la Caja.
Tambin podra presentarse el caso contrario, por razones del mercado, en el que una Caja distorsione sus costos unitarios hacia arriba, al imputarle a un servicio que pueda ser subsidiado con recursos de los aportes del 4%, una redistribucin excesiva de gastos de administracin, instalacin y funcionamiento que no se compadezca con la frmula legal de distribucin de los mismos, bien sea para disminuir el porcentaje obligatorio de redistribucin de dichos gastos en otro servicio que no pueda dar prdidas o requiera tarifas competitivas en el mercado o para adecuarse al lmite mximo legal del 8% establecido en la Ley 789 de 2002 para dichos gastos de administracin, instalacin y funcionamiento.
Como se puede ver, la ley seala que se debe realizar la redistribucin de gastos de instalacin, administracin y funcionamiento, en forma tcnica, para determinar los costos reales de cada servicio, pues estos gastos indirectos se suman a los gastos directos de la operacin y con base en esos costos reales de operacin se fijan las tarifas correspondientes. Para un estudio comparativo ms detallado, se debera contar con informacin detallada y estandarizada de estos aspectos.
Las Cajas por su parte, no slo deben cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, sino las dems normas citadas, en especial el artculo 65 de la Ley 633 de 2000 y el numeral 12 del artculo 16 de la Ley 789 de 2002 que ilustran los casos sealados.
LEY 633 DE 2000. ARTCULO 65. MANEJ O FINANCIERO. Las Cajas tendrn un manejo financiero independiente y en cuentas separadas del recaudo del cuatro por ciento (4%) de la nmina para los servicios de mercadeo, IPS y EPS. Por consiguiente, a partir de la vigencia de la presente ley, en ningn caso los recursos provenientes del aporte del cuatro por ciento (4%) podrn destinarse a subsidiar dichas actividades. Estos servicios abiertos a la comunidad debern llegar a su punto de 28 equilibrio financiero el 31 de diciembre del ao 2000. En el caso de los hoteles no habr tarifa subsidiada para los trabajadores que tengan ingresos superiores a cuatro (4) salarios mnimos legales vigentes.
LEY 789 DE 2002. ARTCULO 16, NUMERAL 12. Realizar actividades de mercadeo, incluyendo la administracin de farmacias. Las Cajas que realicen actividades diferentes en materia de mercadeo social lo podrn realizar siempre que acrediten para el efecto independencia contable, financiera y operativa, sin que puedan comprometer con su operacin la expansin o mantenimiento los recursos provenientes de los aportes parafiscales o de cualquier otra unidad o negocio de la Caja de Compensacin Familiar.
No obstante lo anterior, se debe anotar que las Cajas s realizan la redistribucin de gastos de administracin, pero segn estudios tcnicos internos que no son objeto de este anlisis; por lo tanto, se logr realizar un estudio de costos promedio con base en la informacin suministrada por la Superintendencia del Subsidio Familiar sobre costos, gastos y usos de cada servicio.
Para cada uno de los aos analizados, 2008 y 2009, se tomaron los costos de cada servicio en cada Caja, se sumaron a los gastos Operacionales y no Operacionales del mismo servicio y al resultado de esta sumatoria se le dividi entre en nmero de usos reportado para el mismo programa en el ao correspondiente, segn las cifras suministradas oficialmente al ente de control por las Cajas de Compensacin.
Una vez calculado este costo unitario promedio por uso, en cada uno de los servicios de todas las Cajas, se evalu si el respectivo servicio era prestado por un significativo nmero de ellas y si se contaba con la informacin correspondiente, tanto financiera como estadstica, de tal manera que se pudieran realizar comparaciones individuales y por rango, ya que en aquellos programas en los que solamente participan o solo se tiene la informacin completa de unas pocas Cajas, no existe la posibilidad de efectuar anlisis comparativo de los costos unitarios.
Siguiendo esta metodologa, se procedi a la escogencia de aquellos servicios en los que haba un buen nmero de Cajas que los brindaran y que adems se dispona de la informacin completa y pertinente. Slo de esta manera el hallazgo de los costos unitarios result comparable entre Cajas en forma individual y por grupos homogneos, segn el rango de tamao predefinido para este estudio, todo con el fin de poder evaluar posteriormente el impacto de las economas de escala y de alcance o mbito, as como los posibles impactos de la territorialidad departamental en matera de costos unitarios de los servicios. Igualmente, esta clasificacin por grupos homogneos permite superar las desviaciones de Cajas que resulten atpicas en determinados servicios,
Para poder aplicar la metodologa mencionada, se requiri previamente un detenido anlisis que comprende a todas las Cajas de Compensacin 29 Familiar del Pas, las cuales tuvieron que ser clasificadas para este estudio en tres grupos, teniendo en cuenta una ponderacin de su ubicacin de mayor a menor, por aportes e ingresos totales; es decir, que si una Caja ocup el segundo lugar por aportes (2) , pero el tercero por ingresos totales (3), se suman las dos posiciones dando como resultado cinco (5) y se promedian para obtener (2,5). Los promedios de cada una de las Cajas se comparan de menor a mayor y esa es la ubicacin utilizada para luego aplicar los rangos de: Mayores, Medianas y Menores. Clasificacin que aparece en el cuadro.
Anexo No. 06, Clasificacin de Cajas por Aportes e Ingresos.xls
3.4 ESTIMACIN DE LOS COSTOS UNITARIOS DE CADA SERVICIO DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN
A continuacin se muestran los cuadros correspondientes a los diferentes servicios escogidos que resultaron comparables por tener suficiente informacin homognea:
Anexo No. 07, Costo promedio Servicios Sociales 2008 y 2009.xlsx
Los cuadros que muestran los costos promedios de los diferentes servicios en cada Caja, nos permiten un anlisis individualizado, pero ese no es el objeto de este estudio, por el contrario, al realizar un promedio de tales costos unitarios entre cajas del mismo rango, se puede observar la homogeneidad entre cajas similares y la diferencia por grupos. Los resultados de costos unitarios promedio por grupos de cajas son bastante dicientes y se resaltan para una fcil comparacin, lo que nos permitir realizar en el punto correspondiente los anlisis sobre las ventajas o desventajas de las economas de escala, de mbito o alcance y por zonas geogrficas, en los captulos siguientes.
Los cuadros permiten anlisis detallados del porqu el promedio de algunos grupos resulta diferente al de la mayora de las Cajas que los conforman, lo que se debe a que una sola Caja puede incidir en un cambio significativo del resultado para todo el grupo; ello permite concluir que a pesar de ser Cajas similares pueden tener comportamientos sustancialmente diferentes.
Ahora bien, los servicios de mercadeo y salud de las Cajas no hacen parte del pago del subsidio familiar en especie y servicios, por el contrario, no pueden ser subsidiados por mandato expreso del artculo 65 de la Ley 633 de 2000 y el 16, numeral 12, de la Ley 789 de 2002; se analizan en los acpites siguientes en forma separada, teniendo en cuenta bsicamente su comportamiento financiero.
3.5 ANLISIS DE RESULTADOS DE MERCADEO DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
VIGENCIAS 2008 Y 2009. EN MILLONES (000.000) DE PESOS)
30 Para obtener y analizar los costos unitarios en los servicios de mercadeo de las Cajas de Compensacin Familiar, se requerira conocer el tipo y nmero de artculos vendidos en un perodo especfico, as como el costo total ms los gastos Operacionales y no Operacionales para cada grupo especfico de productos, con el fin de calcular el costo unitario, producto por producto.
Tambin se podra estimar un costo unitario promedio, partiendo del nmero de usuarios o usos correspondientes a dicho servicio durante el ejercicio anual, del cual se conocen los costos totales ms los gastos Operacionales y no Operacionales del servicio de mercadeo, para estimar el egreso promedio por cada usuario y compararlo entre diferentes Cajas o grupos de Cajas, pero ninguna de las dems informaciones mencionadas se encuentra disponible en la Superintendencia del Subsidio Familiar, salvo la relativa a los aspectos financieros totales. Por lo tanto, el anlisis sobre la eficiencia en materia de costos de este servicio se realiza de manera global, sobre los resultados financieros de los ltimos dos aos.
Aquellas Cajas o grupos de Cajas que tienen utilidad en el ejercicio, seguramente tienen unos costos unitarios menores que las que tienen prdidas, pero esto no es definitivo, pues las prdidas podran deberse a menores mrgenes de utilidad en los diferentes productos, aunque esto ltimo es poco probable, ya que hoy en da los precios al pblico de los productos del mercadeo de las Cajas son definidos ms por las leyes del mercado que por mrgenes arbitrarios fijados internamente.
Adems es de considerar que los programas de mercadeo social de las Cajas de Compensacin Familiar vienen siendo considerablemente afectados por las cadenas nacionales y extranjeras que han llegado a consolidarse por aspectos tales como: La capacidad financiera de compra, el manejo de condiciones ante los proveedores, el uso de tecnologa de punta y las bajas cagas laborales. Situacin que puede llegar a la terminacin total de los mismos en las Cajas.
3.5.1. AO 2008.
3.5.1.1 ANLISIS INDIVIDUAL
Anexo No. 08, Anlisis Servicio Mercadeo 2008.xls
Las cifras reveladas por diecisis (16) Cajas de Compensacin Familiar que continan con presencia en los programas de mercadeo: Cafam Bogot, Colsubsidio Bogot, Comfandi Cali, Comfenalco Valle, Camacol Antioquia, Comfamiliar Atlntico, Comfamiliar Caldas, Comfamiliar Huila, Comfamiliar Nario, Cajasn Bucaramanga, Comfenalco Bucaramanga, Comfenalco Quindo, Comfaca Florencia, Comfachoco, Cajasai de San Andrs y Cafasur del Tolima, presentan el siguiente comportamiento:
Registraron informacin (en millones de pesos) por Ingresos Operacionales la suma de $ 1.785.148, con un Costo de ventas por $ 1.419.424, el cual representa un porcentaje promedio del 79.51%, para una utilidad bruta que asciende a la suma de $ 365.724, equivalente al 20.49% respecto de los 31 Ingresos Operacionales. Los Gastos Operacionales revelados por este programa ascendieron a $ 366.280, con un porcentaje del 20.51% sobre los Ingresos, factor que conlleva a generar una Prdida operacional por ($ 556). A la vez registran Ingresos No Operacionales por $ 14.628, y Gastos No Operacionales por valor de $ 16.321, de esta forma el resultado consolidado del conjunto de Cajas presenta una prdida antes de impuestos por ($ 2.248), equivalente al (0.13 %).
Es de anotar que el resultado anterior consolidado, est afectado de manera significativa por la Caja de Compensacin Familiar CAFAM, la cual tuvo el siguiente comportamiento: Ingresos Operacionales $ 662.448, con un Costo de ventas de $ 516.289, que representan el 77.93% de los ingresos operacionales, para una Utilidad bruta de $146.158, equivalente al 22.06% respecto de los ingresos. A la vez los Gastos Operacionales de $ 158.059, que equivalen al 23.86% de los ingresos, conllevan a una Prdida operacional de ($ 11.900). Considerados los Ingresos no Operacionales y los Gastos No Operacionales, revela una Prdida neta por ($ 9.979), igual al (1.51%) de sus ingresos operacionales.
De no ser por la prdida referida anteriormente, el programa de Mercadeo del sistema hubiese generado una Utilidad neta de $ 7.039 millones.
De otra parte, las dos Corporaciones de mejor rentabilidad, entre las ms grandes en ingresos, presentaron el siguiente comportamiento:
La primera COMFANDI, Ingresos Operacionales por $ 307.524. Costos por valor de $ 252.180 que equivalen al 82% de los ingresos de operacin, para una utilidad bruta de $ 55.344 con un margen bruto del 18%; los Gastos Operacionales de $ 54.708, que representaron el 17.79%, dieron una Utilidad operacional de $ 636, finalizando con una Utilidad antes de impuestos por un monto de $ 1.918, con margen del 0.62% sobre los ingresos operacionales.
La siguiente COLSUBSIDIO, mostr Ingresos Operacionales por $ 589.612, con un Costo de ventas por valor de $ 466.062, es decir, el 79.05% para un Margen bruto de $ 123.550, que representa el 20.95% respecto de los ingresos operacionales, incurriendo en Gastos Operacionales de $ 115.475, los cuales le dejaron una Utilidad Operacional de $ 8.075, finalizando con una Utilidad antes de impuestos por $ 1.889, que significan el 0.32% respecto de sus ingresos de operacin.
A nivel de medianas Corporaciones se resalta Comfamiliar Caldas con Ingresos Operacionales de $ 41.767, Costo de ventas $ 35.907, para una Utilidad bruta de $ 5.860, equivalente al 14.03%. Gastos Operacionales de $ 6.187, arrojando una Prdida operacional de ($ 327). Luego de registrar Ingresos y Egresos No Operacionales, termina con una Utilidad antes de impuestos por $ 51, equivalente al 0.12% de los Ingresos Operacionales.
Entre las pequeas como CAMACOL de Antioquia, revela Ingresos Operacionales de $ 859, Costo de ventas $ 625, para un margen bruto por valor de $ 234, equivalente al 27.24% de los ingresos. Gastos Operacionales 32 ascienden a $ 222, para una Utilidad operacional de $ 12; luego de Ingresos y Egresos No Operacionales, arroja una Utilidad antes de impuestos de $ 0.416, equivalente al 0.04% de los Ingresos Operacionales.
A continuacin se presenta un anlisis del servicio de mercadeo de las Cajas de Compensacin durante el ao 2008, de acuerdo con los grupos de las mismas, segn su tamao.
3.5.1.2. ANLISIS POR GRUPOS DE CAJAS SEGN TAMAO
En resumen, teniendo en cuenta los grupos de Cajas, en general en el Mercadeo se puede observar que las Cajas mayores tienen en este programa, una prdida de ($ 5.963), las medianas generan una utilidad de $ 3.024 y las menores, producen una utilidad de $ 692.
Como inicialmente se dijo, la mayor perdida en este servicio la produjo CAFAM, por ($ 9.979), dentro de las Cajas Mayores; COMFAMILIAR HUILA registra la mayor utilidad en las Medianas por $ 1.181 y en las menores, COMFACA FLORENCIA presenta una utilidad de $ 455, en el ao 2008.
3.5.2. AO 2009
3.5.2.1 ANLISIS INDIVIDUAL
Anexo No. 09, Anlisis Servicio Mercadeo 2009.xls
Las mismas Corporaciones del ao anterior, ms Comfenalco Antioquia, revelaron (en millones de pesos) en la ltima vigencia Ingresos Operacionales por $ 2.057.557, Costo de ventas por $ 1.659.782, para un Margen bruto en ventas promedio del 19.33%, el cual baj un punto en relacin con el ao anterior. Los Gastos Operacionales fueron de $ 397.856, con porcentaje del 19.33%, para dar una Prdida operacional de ($ 81), revelando Ingresos No Operacionales de $ 16.882, y Egresos No Operacionales de $ 22.013, con lo cual, el sistema termina con una Prdida neta de ($ 5.212), equivalente al (0.25 %) sobre los Ingresos Operacionales.
Igual que en la vigencia anterior, CAFAM present Ingresos Operacionales de $ 661.987, con disminucin del (0.69%). El costo de ventas ascendi a la suma de $ 523.425, el cual equivale con respecto a los ingresos al 79.07%, dejando un margen bruto de $ 138.562 correspondiente al 20.93% de lo vendido; los Gastos Operacionales de $ 160.136, representan el 24.19% de los Ingresos Operacionales, por consiguiente se incurre en Prdida operacional por valor de ($ 21.574), que despus de los Ingresos No Operacionales y los Gastos No Operacionales termina en Prdida neta por cuanta de ($ 21.951), para un porcentaje del (3.32 %) sobre los Ingresos Operacionales.
Si no se hubiese presentado esta situacin, el Sistema habra reportado una Utilidad antes de impuestos por $ 16.326 millones.
33 As mismo Comfenalco Antioquia revel ventas por $ 20.770, costo de ventas por $ 13.631, pero no incluy gastos Operacionales y no Operacionales, situacin que es susceptible de haber tergiversado su Utilidad de $ 7.139, que representa el 34.37% frente a los Ingresos Operacionales, afectando por consiguiente el consolidado.
Las dos Corporaciones de mayor rentabilidad en la vigencia 2009, entre las de mayor tamao econmico, mostraron el siguiente comportamiento:
COLSUBSIDIO con Ingresos Operacionales de $ 701.856, Costo de ventas de $ 559.558, utilidad bruta de $ 142.298, significando un margen bruto del 20.27%. gastos Operacionales de $ 130.211, equivalentes al 18.55%, permitiendo una utilidad operacional de $ 12.087, que luego de los Ingresos No Operacionales y los Gastos No Operacionales termina en Utilidad antes de impuestos de $ 6.434, por el 0.92% de los Ingresos Operacionales.
En el rango de las Cajas medianas Comfamiliar del Huila, present Ingresos Operacionales de $ 40.191, Costo de ventas por $ 32.054, con Utilidad bruta de $ 8.137, con margen del 20.24% y Gastos Operacionales de $ 7.340, dando como resultado una utilidad operacional de $ 797, es decir, 1.98% en relacin con los Ingresos Operacionales, que luego de Ingresos y Gastos No Operacionales revela una Utilidad antes de impuestos de $ 891, que representa el 2.22% respecto de los Ingresos Operacionales.
Como Caja pequea participa nuevamente el resultado de Camacol Antioquia con Ingresos Operacionales de $ 413, (con disminucin del 51.9%). Costo de ventas por $ 406, para una Utilidad bruta de $ 8, luego de Gastos Operacionales de $ 252, produce Prdida operacional de ($ 244), finalizando despus de ingresos y gastos No Operacionales con una Prdida de ($ 205), equivalente al (49.64%) de los Ingresos Operacionales.
Se puede observar con cierta claridad que el nivel de gastos Operacionales y no Operacionales presenta una tendencia directa a afectar negativamente los resultados de los programas de mercadeo de las Cajas de Compensacin Familiar, los que a la vez por efecto de la competencia estn disminuyendo sus ventas y remanentes.
Las Cajas que tienen prdidas netas estn reflejando unos costos unitarios superiores a los del mercado, pues venden a precios similares y a veces superiores a los de sus competidores, que si obtienen utilidades.
3.5.2.2. ANLISIS POR GRUPOS DE CAJAS SEGN TAMAO
Para el ao 2009, las Cajas Mayores tienen en este programa una prdida de ($ 6.765) millones, las Medianas una utilidad de $ 1.345 millones y las Menores producen una utilidad de $ 208 millones.
En las Mayores CAFAM produjo la mayor prdida por la suma de ($ 21.951), en las Medianas COMFAMILIAR CALDAS registr una prdida de ($ 373) y en las 34 Menores CAMACOL MEDELLIN produjo una prdida de ($ 205). Las utilidades fueron resaltadas anteriormente, en forma individual.
En este punto vale la pena anotar que a pesar de lo dispuesto en el artculo 65 de la Ley 633 de 2000 y en el numeral 12 del artculo 16 de la Ley 789 de 2000, en el sentido de que las Cajas deben tener punto de equilibrio y no deben tener prdidas en este servicio ni comprometer recursos del subsidio familiar para el mismo, el artculo 22 del Decreto Reglamentario 827 de 2003 y el 3 del Decreto Reglamentario 2889 de 2007 sealan que esta actividad: podr financiarse con los remanentes de ejercicios financieros, con las utilidades derivadas de otras unidades de negocio, con recursos de crdito o aportes de capital de terceras personas, con alianzas estratgicas que lleven a cabo o con cualquier otro mecanismo que permita la viabilidad del negocio y garantice no subsidiar la operacin con los recursos del 4%.
DECRETO 827 DE 2003
ARTCULO 22. MERCADEO DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR. Las Cajas que realicen actividades de mercadeo tendrn que acreditar independencia contable financiera y operativa, sin que puedan comprometer con su operacin de expansin o mantenimiento, los recursos provenientes de los aportes parafiscales o de cualquier otra unidad o negocio de la Caja de Compensacin Familiar. Esta actividad podr financiarse, con los remanentes de los ejercicios financieros, con las utilidades derivadas de otras unidades de negocio, con recursos de crdito o aportes de capital de terceras personas, con alianzas estratgicas que lleven a cabo o con cualquier otro mecanismo que permita la viabilidad del negocio y garantice no subsidiar la operacin con los recursos del 4%. (Subrayado fuera del original).
DECRETO 2889 DE 2007
Artculo 1. La actividad de mercadeo que desarrollan las Cajas de Compensacin Familiar en todo el territorio nacional, deber ejecutarse bajo el criterio de autosostenibilidad, de tal manera que se garantice que los ingresos provenientes de dicha actividad, absorban plenamente sus egresos.
Para este fin, podrn asociarse entre s o con terceros, as como vincular en calidad de accionistas a los trabajadores afiliados al sistema de compensacin.
Artculo 2. Para la realizacin de las actividades de que trata el artculo primero del presente decreto, las Cajas de Compensacin Familiar debern atender lo dispuesto en el artculo 65 de la Ley 633 de 2000.
Las Cajas que realicen actividades de mercadeo tendrn que acreditar independencia contable, financiera y operativa, sin que puedan comprometer con su operacin de expansin o mantenimiento, los recursos provenientes del 4% o de cualquier otra, unidad o negocio de la 35 Caja. Esta actividad podr financiarse, con los remanentes de los ejercicios financieros, con las utilidades derivadas de otras unidades de negocio, con recursos de crdito o aportes de capital de terceras personas, o con cualquier otro mecanismo que permita la viabilidad del negocio.
Cuando las Cajas de Compensacin Familiar financien las actividades de mercadeo con los remanentes de los ejercicios financieros, se sujetarn a lo previsto en el pargrafo 1 del artculo 43 de la Ley 21 de 1982, en concordancia con el artculo 62 de la misma ley.
Artculo 3. Las actividades de mercadeo que desarrollen las Cajas de Compensacin Familiar, no las autoriza para afiliar y recaudar los aportes parafiscales del subsidio familiar, fuera de su jurisdiccin departamental.
3.6. ANLISIS DE RESULTADOS FINANCIEROS DEL SERVICIO DE SALUD EN LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
El artculo 65 de la Ley 633 de 2000, les prohbe a las Cajas de Compensacin Familiar de manera expresa subsidiar servicios de salud con recursos provenientes del recaudo por aportes del 4%.
Por lo tanto, las Cajas de Compensacin Familiar no pueden cruzar subsidios a este servicio porque los programas de salud contributivo, subsidiado, IPS y medicina propagada, estn dirigidos a la comunidad en general, afiliados y no afiliados al rgimen del Subsidio Familiar, es decir, son servicios abiertos al pblico, por lo tanto, no pueden comprometer los recursos del 4%.
Al igual que en el servicio de mercadeo, las Cajas en materia de salud tienen la posibilidad de ser analizadas desde el punto de vista estrictamente financiero, con el fin de evaluar su eficiencia desde este ngulo, ante la dificultad que implica calcular costos unitarios sumando actividades con usuarios.
Si se realiza el ejercicio de dividir los egresos totales de salud o de una de sus reas como el Rgimen Subsidiado, el Contributivo, las IPS o la Medicina Prepagada, entre el nmero de usuarios y actividades, se estaran combinando consultas mdicas con exmenes de laboratorio, cirugas, medicamentos, entre otros, que permiten sacar promedios comparativos, pero que no dan certeza sobre costo unitario de de dichas actividades.
No obstante, despus del siguiente anlisis financiero, con cifras en millones de pesos, se hace una aproximacin a costos unitarios en algunas reas de los servicios de salud con la informacin global disponible.
3.6.1. SALUD CONSOLIDADO AO 2008
36
3.6.1.1. ANLISIS INDIVIDUAL POR CAJAS
(INFORMACIN EN MILLONES DE PESOS)
Anexo No. 10, Servicio Salud Consolidado 2008.xls
Los programas de Salud de las Cajas de Compensacin Familiar desarrollados con base en la Ley 100 de 1993, considerados de manera integral, como son Entidades Promotoras de Salud EPS-C, Administradoras del Rgimen Subsidiado en Salud EPS-S y las Instituciones prestadoras de Salud IPS, muestran:
El servicio de Salud presenta Ingresos Operacionales (en millones de pesos) por $ 2.595.357, con unos Costos del servicio de $ 2.135.980, dejando una Utilidad bruta de $ 459.377, equivalente al 17.69 %, con Gastos operacionales de $ 467.582, equivalentes al 18.01%, que revelaron una Prdida operacional por cuanta de ($ 8.205), con Ingresos No Operacionales de $ 53.136, y Egresos No Operacionales de $ 26.040, para finalizar con Utilidad antes de impuestos por $ 18.891, que representa el 0.72% de los ingresos operacionales.
Se destaca el resultado integral de COMFENALCO Antioquia con Ingresos operacionales de $ 421.782, con unos Costos del servicio de $ 382.885, equivalente al 90.78%., margen bruto del 9.22%.; Gastos operacionales por un monto de $ 26.137, que representan el 6.20%. Utilidad operacional por cuanta de $ 12.759, terminando el ejercicio con Utilidad antes de impuestos por valor de $ 7.857, equivalente al 1.86%.; no obstante, las significativas prdidas que arroj esta Corporacin en el programa de Rgimen Subsidiado en Salud EPS- S.
COLSUBSIDIO registr Ingresos operacionales de $ 226.731, con un Costo del servicio de $ 179.267, que dej un margen bruto de $ 47.465, que significa el 20.93%. Los Gastos operacionales por $ 46.011, para una Utilidad operacional de $ 1.454, luego de Ingresos y Egresos No Operacionales, una Utilidad antes de impuestos de $ 4.937, que representa el 2.18% sobre los Ingresos operacionales.
Mientras que COMFENALCO del Valle mostr Ingresos Operacionales por valor de $ 163.856, Costo del servicio $ 128.095, con margen bruto por un monto de $ 35.761, equivalente al 21.83%. Gastos Operacionales de $ 37.870, equivalente al 23.11%, produciendo de esta manera Prdida operacional por cuanta de ($ 2.108), que luego de los Ingresos y Egresos No Operacionales, termina con Prdida de ($ 2.075), que equivale al (1.28 %). Este resultado se ve afectado bsicamente por el comportamiento financiero de la EPS-C.
A nivel de Cajas medianas, COMFACOR Crdoba obtuvo Ingresos operacionales de $ 85.597, con Costo del servicio de $ 75.723, para un margen bruto de $ 9.874, equivalente al 11.53% de los ingresos. Con Gastos 37 operacionales de $ 9.871, arroj Utilidad operacional $ 3 millones. Luego de Ingresos y Egresos No operacionales termina con Utilidad antes de impuestos de $ 51, que representa el 0.06% de los ingresos operacionales.
De las Cajas pequeas, CAMACOL Antioquia present Ingresos Operacionales de $ 24.856, con un Costo del servicio de $ 23.786, equivalente al 95.69%, generando una Utilidad bruta por cuanta de $ 1.070, equivalente al 4.30%. Con Gastos operacionales de $ 2.862, es decir, del 11.51%, y con Prdida operacional de ($ 1.792), que luego de Ingresos y Egresos No operacionales registr una Prdida neta de ($ 1.735), que representa el (6.98 %) de los ingresos operacionales.
3.6.1.2. ANLISIS POR GRUPOS DE CAJAS SEGN TAMAO
De acuerdo con los grupos de Cajas, en el consolidado se observa el siguiente comportamiento:
La Cajas Mayores obtuvieron una utilidad de $ 11.874, dentro de las cuales obtuvo la mayor utilidad COMFENALCO ANTIOQUIA con $ 7.858 y COMFENALCO VALLE tuvo la prdida ms alta de este grupo con ($ 2.075).
En cuanto al grupo de las Cajas medianas, la utilidad ascendi a $ 8.276, siendo COMFAMILIAR HUILA la que mayor utilidad obtuvo con $ 2.737 y la prdida ms representativa la produjo COMFENALCO SANTANDER, con un monto de ($ 700).
Las Cajas de menor tamao obtuvieron prdidas por ($ 1.258), siendo la utilidad ms alta la producida por COMFACHOCO, con $ 475 y la mayor prdida la obtuvo CAMACOL MEDELLIN con ($ 1.735).
3.6.2. SALUD CONSOLIDADO AO 2009.
3.6.2.1. ANLISIS INDIVIDUAL POR CAJAS
(INFORMACIN EN MILLONES DE PESOS)
Anexo No. 11, Servicio Salud Consolidado 2009.xls
El resultado consolidado de Salud del Sistema revela en este ao Ingresos Operacionales por $ 3.060.811, con Costos del servicio de $ 2.533.130, arrojando una Utilidad bruta de $ 527.681, equivalente al 17.23%. Gastos operacionales de $ 536.610, que representan el 17.53%, para una Prdida operacional de ($ 8.929), que incluidos los Ingresos No operacionales por valor de $ 51.868, y Gastos No operacionales de $ 30.623, produce un resultado final con Utilidad antes de impuestos de $ 12.316, que equivalen al 0.04 % de los ingresos operacionales.
Nuevamente, la Caja de Compensacin Familiar COLSUBSIDIO se destaca, como la ms grande econmicamente y una de las Cajas con los menores 38 costos y las mayores utilidades, registrando ingresos operacionales por la suma de $ 268.935, costo de ventas de $ 205.682 y una utilidad de $ 9.457. Adems siguen en este orden:
COMFANDI del Valle obtuvo Ingresos operacionales de $ 142.236, con un Costo de $ 63.184, realizando un margen bruto del servicio de $ 79.052, margen del 55.57%. Gastos operacionales de $ 77.265, con Utilidad operacional de $ 1.787, que con los Ingresos y Egresos No Operacionales termin con Utilidad antes de impuestos de $ 2.375, que representa el 1.67% de los Ingresos operacionales.
De otra parte, COMFENALCO Antioquia present Ingresos operacionales por la suma de $ 468.118, con Costo de $ 447.280, para un margen bruto de $ 20.838, equivalente al 4.45%, Gastos operacionales $ 29.586, para una Prdida operacional de ($ 8.748), que adems de los Ingresos y Egresos No Operacionales finaliz el ejercicio con Prdida de ($ 10.878), equivalente al (2.32 %) de los ingresos operacionales. Este resultado producto bsicamente de la prdida de la EPS-S.
Comfamiliar del Huila, en las medianas, registra Ingresos operacionales por valor de $ 104.323, con Costo del servicio de $ 95.369, para un margen bruto de $ 8.954, equivalente al 8.58%. Gastos operacionales de $ 8.054, arrojando una Utilidad Operacional de $ 900, que una vez tenidos en cuenta los Ingresos y Egresos No Operacionales revela un resultado neto favorable de $ 3.178 millones, equivalente al 3.04% sobre los ingresos operacionales.
En las Cajas pequeas, CAFABA de Barrancabermeja present Ingresos Operacionales de $ 27.646, con Costos de servicio $ 24.691, para una Utilidad bruta de $ 2.955, equivalente al 10.68%. Gastos operacionales de $ 3.598, para una Prdida Operacional de ($ 643). Luego de Ingresos y Egresos No operacionales refleja Utilidad de $ 340 millones, que representa el 1.22% de los ingresos operacionales.
3.6.1.2. ANLISIS POR GRUPOS DE CAJAS SEGN TAMAO
Para el ao 2009, en las Cajas Mayores se registr una utilidad de $ 8.142, siendo COLSUBSIDIO la Caja que registr la mayor utilidad con $ 9.457 y la mayor prdida la registr COMFENALCO ANTIOQUIA con ($ 10.878).
En las medianas se registraron utilidades por $ 4.539, habiendo producido COMFAMILIAR HUILA la mayor utilidad en $ 3.178 y la mayor prdida COMFAMILIAR CALDAS, por valor de ($ 1.647).
En el grupo de las Menores, se registr una prdida de ($ 365) la cual fue principalmente generada por COMFACA FLORENCIA, cuyo resultado ascendi a ($ 1.011) y la mayor utilidad a la produjo COMFACHOCO que registr $ 473.
3.6.3. ADMINISTRACION RGIMEN SUBSIDIADO DE SALUD - EPS-S AO 2008 39
3.6.3.1. ANLISIS INDIVIDUAL POR CAJAS
(INFORMACIN EN MILLONES DE PESOS)
Anexo No. 12, Administracin Rgimen Subsidiado de Salud -EPS-S ao 2008.xlsx
Se resalta este programa por considerarse las Cajas de Compensacin incorporadas al mismo, como operadoras de la poltica social en salud del Gobierno Nacional.
El resultado consolidado de las EPS-S del Sistema de Compensacin Familiar revela (en millones de pesos) Ingresos Operacionales de $ 1.001.166, con un Costo del servicio por $ 945.750, para un margen operacional de $ 55.416, equivalente al 5.53% de los ingresos. Gastos operacionales de $ 70.580, para una Prdida operacional de ($ 15.163). Ingresos No Operacionales $ 29.940, Gastos No operacionales $ 12.436, para terminar con una Utilidad antes de impuestos de $ 2.341, equivalente al 0.23% de los ingresos operacionales.
A nivel particular, entre las Cajas de mayor tamao econmico, se resaltan los resultados de las siguientes:
CAFAM con Ingresos operacionales de $ 38.104, Costo del servicio por valor de $ 35.283, gener un Margen bruto de $ 2.821, igual al 7.40% de los ingresos. Gastos operacionales de $ 3.699, arroja una Prdida operacional de ($ 878), que luego de Ingresos y Gastos No operacionales revela Utilidad antes de impuesto de $ 2.478, equivalente al 6.50% de los ingresos operacionales.
COMFAMA Antioquia, registra Ingresos operacionales de $ 106.698, cuyo Costo del servicio fue $ 103.283, para una Utilidad bruta de $ 3.414, igual al 3.20 % de los ingresos. Gastos operacionales de $ 6.475, le arroja una Prdida operacional de ($ 3.061), y luego de Ingresos y Gastos No operacionales termina en Prdida neta de ($ 1.632), que representa el (1.53 %) de los ingresos operacionales.
COMFENALCO Tolima entre las Cajas medianas, present Ingresos Operacionales de $ 29.328, Costo del servicio $ 31.832, para una Prdida bruta de ($ 2.505), igual al (8.54 %). Gastos operacionales por la suma de $ 2.148, arrojando Prdida Operacional de ($ 4.653). Presenta Ingresos No operacionales por $ 5.032, Gastos No operacionales por valor de $ 48, revelando una Utilidad antes de impuestos de $ 331 millones, que representa el 1.12% de los ingresos operacionales.
COMFANORTE con Ingresos Operacionales de $ 42.363, incurri en Costo de ventas de $ 41.765 y gener Utilidad bruta de $ 598, que corresponde a 1.41% de los ingresos. Gastos operacionales de $ 2.928 y produciendo Prdida operacional de ($ 2.331), que luego de Ingresos y Egresos No Operacionales revela Prdida neta de ($ 492) millones, la que equivale al (1.16 %) respecto a los ingresos operacionales. 40
Entre las Cajas pequeas, COMFACUNDI revel Ingresos operacionales por la suma de $ 32.327, Costo de servicio $ 29.375, con Utilidad bruta que asciende a $ 2.951, la cual equivale al 9.12% de los ingresos. Gastos operacionales por valor de $ 3.544, para una Prdida operacional de ($ 592), es decir, que equivale al (1.83 %) de los ingresos de operacin. Luego de Ingresos y Gastos No operacionales muestra una Utilidad antes de impuestos por $ 4, igual al 0.01% de los ingresos operacionales.
COMFACA FLORENCIA muestra Ingresos operacionales por $ 14.941, costo del servicio $ 14.162, con margen bruto de $ 779, igual a 5.2% de los ingresos. Gastos operacionales de $ 698, para una utilidad operacional por $ 81, equivale al 0.54 % de los ingresos. Luego de Ingresos y Gastos No operacionales muestra Prdida neta por ($ 17) millones, equivalente al (0.12 %) de los ingresos operacionales.
3.6.3.2. ANLISIS POR GRUPOS DE CAJAS SEGN TAMAO
En este programa observamos que en el ao 2008, en el grupo de las Cajas Mayores se registr una prdida de ($ 368), siendo COMFENALCO ANTIOQUIA la Caja que registr la mayor prdida con ($ 5.470) y COLSUBSIDIO la mayor utilidad por $ 4.256.
En las medianas se registraron utilidades por $ 4.594, habiendo producido COMFANORTE la mayor prdida en ($ 492) y las mayores utilidades COMFAMILIAR HUILA y COMFACOR CRDOBA, por $ 1.526 y $ 1.057, respectivamente.
En el grupo de las Menores, se registr una prdida de ($ 1.885), la cual fue principalmente generada por CAMACOL MEDELLIN, cuyo resultado desfavorable ascendi a ($ 1.738) y la mayor utilidad la produjo COMFACA FLORENCIA que registr $ 17.
3.6.4. ADMINISTRACIN RGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD - EPS-S AO 2009
3.6.4.1. ANLISIS INDIVIDUAL POR CAJAS
(INFORMACIN EN MILLONES DE PESOS)
Anexo No. 13, Administracin Rgimen Subsidiado de Salud -EPS-S ao 2009.xlsx
El artculo 65 de la Ley 633 de 2000, le prohbe a las Cajas de Compensacin Familiar de manera expresa subsidiar servicios de salud con recursos provenientes del recaudo por aportes del 4%.
Por lo tanto, las Cajas no pueden cruzar subsidios a este servicio porque los programas de salud contributivo, subsidiado, IPS y medicina propagada, estn 41 dirigidos a la comunidad en general, afiliados y no afiliados al rgimen del Subsidio Familiar; es decir, son servicios abiertos al pblico; por lo tanto, no pueden comprometer los recursos del 4%.
El resultado consolidado de las EPS-S del Sistema de Compensacin Familiar revela (en millones de pesos) Ingresos Operacionales de $ 1.174.548, con un Costo del servicio por $ 1.112.105, para un margen operacional de $ 62.443, equivalente al 5.32% de los ingresos. Gastos operacionales de $ 79.714, para una Prdida operacional de ($ 17.271). Ingresos No Operacionales $ 27.808, Gastos No operacionales $ 13.995, para terminar con una Prdida de ($ 3.458), equivalente al (0.29%) de los ingresos operacionales.
A nivel particular, entre las Cajas de mayores ingresos econmicos, se resaltan los resultados de las siguientes:
COMFAMA Antioquia con Ingresos operacionales de $ 147.589, Costo del servicio por $ 143.463, gener un Margen bruto de $ 4.125, igual al 2.79% de los ingresos. Gastos operacionales de $ 7.652, arroja una Prdida operacional de ($ 3.526), que luego de Ingresos y Gastos No operacionales revela Prdida antes de impuesto de ($ 778), equivalente al (0.53%) de los ingresos operacionales.
COMFENALCO Antioquia, Ingresos operacionales $ 130.140, Costo del servicio $ 133.653, para una Utilidad bruta deficitaria de ($ 3.513), igual al (2.70 %) de los ingresos. Gastos operacionales de $ 6.475, le arroja una Prdida operacional de ($ 9.988), y luego de Ingresos y Gastos No operacionales termina en Prdida neta de ($ 10.385), que representa el (7.98 %) de los ingresos operacionales.
COMFAMILIAR HUILA entre las Cajas de medianos ingresos, present Ingresos Operacionales de $ 100.743, Costo del servicio $ 94.421, para una Utilidad bruta de $ 6.322 igual al 6.28%. Gastos operacionales por la suma de $ 6.437, arrojando Prdida Operacional de ($ 114). Presenta Ingresos No operacionales por $ 1.891, Gastos No operacionales por valor de $ 179, revelando una Utilidad antes de impuestos de $ 1.598 millones, que representa el 1.58% de los ingresos operacionales.
COMFACOPI BARRANQUILLA obtuvo unos ingresos operacionales por la suma de $ 122.764, Costo de servicio $ 112.943, con Utilidad bruta por valor de $ 9.821, que equivale al 8% de los ingresos. Gastos operacionales $ 9.660 para una Utilidad operacional de $ 221 que representa 0.18% de los ingresos de operacin. Luego de Ingresos y Gastos No operacionales muestra una Utilidad antes de impuestos por $ 783, igual al 0.63% de los ingresos operacionales.
COMFASUCRE mostr Ingresos operacionales de $ 27.669, Costo del servicio $ 25.498, con margen bruto de $ 2.171, igual a 7.84% de los ingresos. Gastos operacionales de $ 1.951, para Utilidad operacional por $ 220, equivale al 0.79% de los ingresos. Luego de Ingresos y Gastos No operacionales muestra Utilidad neta por $ 49 millones, equivale al 0.18% de los ingresos operacionales. 42
COMFACA FLORENCIA con Ingresos Operacionales de $ 19.128, Costo de ventas de $ 19.430, gener Prdida bruta de ($ 301), que corresponde a (1.57%) de los ingresos. Gastos operacionales $ 626., con Prdida operacional de ($ 927). Luego de Ingresos y Egresos No Operacionales revela Prdida neta de ($ 968) millones que equivale al (5.06%).
3.6.4.2. ANLISIS POR GRUPOS DE CAJAS SEGN TAMAO
Para el ao 2009, en este programa, las Cajas Mayores presentan una prdida de ($ 5.199), siendo COMFENALCO ANTIOQUIA la Caja que registr la mayor prdida con ($ 10.385) y la mayor utilidad la obtuvo CAFAM BOGOTA con un monto de $ 4.572, en este programa.
En las medianas se registraron utilidades por $ 2.778, habiendo producido COMFAMILIAR HUILA la mayor utilidad con $ 1.598 y la mayor prdida por la suma de ($ 1.413) la reflej COMFENALCO SANTANDER, en el grupo.
En el grupo de las Menores, se produjo una prdida de ($ 1.036), la cual fue generada principalmente por COMFACA FLORENCIA, cuyo resultado desfavorable ascendi a ($ 969) y la mayor utilidad la produjo CAFABA BARRANCABERMEJA por valor de $268.
3.6.5. INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD - IPS AO 2008
3.6.5.1. ANLISIS INDIVIDUAL POR CAJAS
(INFORMACIN EN MILLONES DE PESOS)
Anexo No. 14, Anlisis financiero instituciones prestadoras de salud - IPS ao 2008.xlsx
El resultado consolidado del Programa revela en este ao Ingresos Operacionales por $ 961.863, con costos del programa de $ 636.893, arrojando una Utilidad bruta de $ 324.970, equivalente al 33.78%. Gastos operacionales de $ 319.975, que representan el 33.26%, para producir una Utilidad operacional de $ 4.995. Con Ingresos No operacionales de $ 20.418 y Gastos No operacionales de $ 9.085, para un resultado final con Utilidad antes de impuestos de $ 16.328, que equivalen al 1.70 % respecto de los ingresos operacionales.
En el grupo de las mayores:
COMFENALCO Antioquia se destaca, por reportar utilidades antes de impuestos por valor de $ 11.323., con unos ingresos de $ 86.314 y costo de ventas por $ 73.018.
CAFAM Bogot obtuvo Ingresos operacionales de $ 138.857, con un Costo de $ 51.382, es decir, que representa el 37,00%, para un margen bruto del 43 programa de $ 87.475, que equivale al 63%. Gastos operacionales por valor de $ 88.207, para una Prdida operacional de ($ 732), que con los Ingresos y Egresos No Operacionales termin el ejercicio con Prdida antes de impuestos de ($ 2.576), que representa el (1.85%) de los Ingresos operacionales. Aqu se observa que el margen bruto es muy representativo pero que los gastos operacionales son supremamente altos.
COMFAMILIAR del Huila, en las medianas, registr Ingresos operacionales de $ 2.488, con Costo del programa de $ 681, es decir, un costo bajo del servicio, para un margen bruto de $ 1.807, equivalente al 72.62%. Gastos operacionales de $ 1.269, arrojando una Utilidad Operacional de $ 538 que tras Ingresos y Egresos No Operacionales revela un Resultado neto favorable de $ 1.212 millones, equivalente al 48.71% sobre los ingresos operacionales.
En las Cajas pequeas, COMFACHOCO present Ingresos Operacionales por valor de $ 13.891, con Costos del programa $ 11.665, para una Utilidad bruta de $ 2.226, equivalente al 16.02%. Gastos operacionales de $ 1.695, con Utilidad Operacional de $ 531. Luego de Ingresos y Egresos No operacionales termina con Utilidad de $ 474 millones, que representa el 3.41% de los ingresos operacionales.
3.6.5.2. ANLISIS POR GRUPOS DE CAJAS SEGN TAMAO
En este programa observamos que en el ao 2008, en las Cajas Mayores se registr una utilidad antes de impuestos de $ 12.166, siendo COMFENALCO ANTIOQUIA la Caja que registr la mayor utilidad con $ 11.323 y la nica prdida la mostr CAFAM BOGOTA con ($ 2.576).
En las medianas se registraron utilidades por $ 3.534, habiendo producido COMFACOR CORDOBA la mayor prdida en ($ 1.006) y la mayor utilidad COMFAMILIAR HUILA, por valor de $1.212.
En el grupo de las Menores, se refleja utilidad de $ 627, la cual fue principalmente generada por COMFACHOCO, cuyo resultado ascendi a $ 474 y la nica prdida la produjo CAJASAI SAN ANDRES ISLAS que registr un monto de ($ 4.8).
3.6.6. INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD - IPS AO 2009
3.6.6.1. ANLISIS INDIVIDUAL POR CAJAS
(INFORMACIN EN MILLONES DE PESOS)
Anexo No. 15, Anlisis financiero instituciones prestadoras de salud - IPS ao 2009.xlsx
El resultado consolidado del Programa revela en este ao Ingresos Operacionales por $ 1.132.577, con Costos del programa de $ 770.252, arrojando una Utilidad bruta de $ 362.526, equivalente al 32%. Gastos 44 operacionales de $ 357.401, que representan el 31.55%, para producir una Utilidad operacional de $ 4.924. Con Ingresos No operacionales de $ 17.373 y Gastos No operacionales de $ 10.574, para un resultado final con Utilidad antes de impuestos de $ 11.724, que equivalen al 1.03 %.
En el grupo de las Cajas mayores: COLSUBSIDIO Bogot se destaca, por reportar utilidades antes de impuestos por valor de $ 8.064 que representa el 4.02%, con unos ingresos de $ 200.380, cuyos costos y gastos operacionales ascendieron a $ 141.290 y $ 51.980, respectivamente, es decir, que equivalen en su orden al 70.51% y 25.94%
COMFAMA Antioquia registra Ingresos operacionales de $ 41.833, con un Costo de $ 37.797, obteniendo un margen bruto del programa de $ 4.037, que representa el 9.65%. Gastos operacionales de $ 2.508, con Utilidad operacional de $ 1.528, que con los Ingresos y Egresos No Operacionales termin con Utilidad antes de impuestos de $ 3.077, que representa el 7.35% de los Ingresos operacionales.
CAFAM Bogot obtuvo Ingresos operacionales de $ 165.140, con un costo de $ 66.810, es decir, del 40.45%, realizando un margen bruto del programa de $ 98.330, que representa el 59.55%. Gastos operacionales de $ 99.193 (60.06%), con Prdida operacional de ($ 863), que con los Ingresos y Egresos No Operacionales termin con Prdida antes de impuestos de ($ 2.630), que representa el (1.59%) de los Ingresos operacionales.
COMFENALCO Antioquia, muestra Ingresos operacionales de $ 115.100, con un Costo del programa de $ 117.753, es decir, que el costo equivale al 102.30% respecto de los ingresos, lo cual llama la atencin, pues no es usual que el costo supere los ingresos. En estas circunstancias el margen bruto es de ($ 2.653) que equivale al (2.30%).Los Gastos operacionales ascienden a un monto de $ 2.429, arrojando una Prdida Operacional de ($ 5.082), que sumados los Ingresos y Egresos No Operacionales revela un Resultado neto desfavorable de ($ 4.084), equivalente al (3.54 %) sobre los ingresos operacionales.
COMFAMILIAR Risaralda, en las medianas, registra Ingresos operacionales de $ 58.555, con Costo del programa de $ 44.510, para un margen bruto que asciende a $ 14.045, equivalente al 23.98%. Sus Gastos operacionales fueron de $ 14.081, arrojando una Prdida Operacional de ($ 36), que una vez incluidos los Ingresos y Egresos No Operacionales revela un Resultado neto favorable de $ 1.410, equivalente al 2.41% sobre los ingresos operacionales.
COMFACOR Montera, en las medianas, revela Ingresos operacionales de $2.520, con Costo del programa de $ 2.153, para un margen bruto de $ 367, equivalente al 14.56%. Sus Gastos operacionales ascienden a $ 1.788, arrojando una Prdida Operacional de ($ 1.421) que incluidos los Ingresos y Egresos No Operacionales presenta un Resultado neto desfavorable por valor de ($ 1.648), equivalente al (65.40%) sobre los ingresos operacionales.
45 COMFAMILIARES Caldas, en las medianas, revela Ingresos operacionales por valor de $ 17.978, con Costo del programa de $ 9.529, para un margen bruto de $ 8.449, equivalente al 46.99%. Sus Gastos operacionales ascienden a un monto de $ 9.156, arrojando una Prdida Operacional de ($ 708), que una vez incluidos los Ingresos y Egresos No Operacionales revela un Resultado neto desfavorable de ($ 1.647), equivalente al (9.16%) sobre los ingresos operacionales.
En las Cajas pequeas, COMFACHOCO present Ingresos Operacionales por valor de $ 15.032, con Costos del programa de $ 12.520, para una Utilidad bruta de $ 2.512, equivalente al 16.71%. Gastos operacionales de $ 1.908, con Utilidad Operacional de $ 604, que luego de Ingresos y Egresos No operacionales termina con Utilidad de $ 504, que representa el 3.35% de los ingresos operacionales.
COMAFACA Florencia en las Cajas pequeas, muestra Ingresos Operacionales por $ 723, con costos del programa de $ 522, para una utilidad bruta de $ 201, la cual representa el 2.78%. Los gastos operacionales ascienden a $ 258, para una Prdida Operacional de ($ 56), que una vez incluidos los Ingresos y Egresos No Operacionales presenta una prdida por el ejercicio de ($ 42), que equivale al (5.80 %) respecto a los ingresos operacionales.
3.6.6.2. ANLISIS POR GRUPOS DE CAJAS SEGN TAMAO
Para el ao 2009, en las Cajas Mayores se registr una utilidad de $ 9.291, siendo COLSUBSIDIO la Caja que obtuvo la mayor utilidad con $8.064 y la mayor prdida la reflej COMFENALCO ANTIOQUIA con ($ 4.084).
En las medianas se registraron utilidades por $ 1.761, habiendo producido COMFAMILIAR HUILA la mayor utilidad en $ 1.580 y las mayores prdidas la revelan las Cajas: COMFACOR MONTERIA Y COMFAMILIAR CALDAS, por valor de ($ 1.648) y ($ 1.647), respectivamente.
En el grupo de las Menores, se reflej una utilidad de $ 672, la cual de acuerdo con la informacin reportada fue principalmente generada por COMFACHOCO, cuyo resultado ascendi a $ 504 y la nica prdida la produjo COMFACA FLORENCIA que registr ($ 42).
3.6.7 ADMINISTRACIN RGIMEN CONTRIBUTIVO DE SALUD - EPS-C AO 2008
3.6.7.1. ANLISIS INDIVIDUAL POR CAJAS
(INFORMACIN EN MILLONES DE PESOS)
Anexo No.16, Administracin Rgimen Contributivo de Salud -EPS-C ao 2008.xlsx
46 El resultado consolidado del Programa que lo ofrecen directamente las Cajas COMPENSAR, COMFENALCO Antioquia, COMFENALCO Valle y COMFENALCO Quindo (otras Cajas tienen este programa a travs de personas jurdicas diferentes como es el caso de FAMISANAR de CAFAM Y COLSUBSIDIO y SOS con Cajas del Suroccidente Colombiano), revela en este ao Ingresos Operacionales por $ 629.995, con Costos del programa por valor de $ 551.809, arrojando una Utilidad bruta de $ 78.185, equivalente al 12.41%. Gastos operacionales de $ 76.352, que representan el 12.11%, para producir una Utilidad operacional de $ 1.834. Con Ingresos No operacionales de $ 2.778 y Gastos No operacionales de $ 4.519, para un resultado final con Utilidad antes de impuestos de $ 93., que equivalen al 0.01 %.
COMFENALCO Antioquia obtuvo Ingresos operacionales de $ 176.584, con un Costo de $ 156.245 para un margen bruto del programa por $ 20.339, que representa el 11.52%. Gastos operacionales de $ 15.390 y arrojando una Utilidad Operacional de $ 4.949, que con los Ingresos y Egresos No Operacionales termin el ejercicio con Utilidad antes de impuestos de $ 2.003, que representa el 1.13% de los Ingresos operacionales.
COMFENALCO Valle, muestra unos Ingresos Operacionales de $ 21.942, con unos Gastos Operacionales de $ 24.258, para un margen operacional de prdida por ($ 2,316), equivalente al (10.55 %) que sumados los Ingresos No Operacionales y los Gastos No Operacionales arrojan una Prdida antes de impuestos de ($ 2.283) que equivale al (10.40 %) sobre los ingresos operacionales. Llama la atencin que esta Corporacin no registra costos del programa.
3.6.7.2. ANLISIS POR GRUPOS DE CAJAS SEGN TAMAO
En cuanto a este programa registramos que para el ao 2008, en el grupo de las Cajas Mayores se reporta una prdida de ($ 55), siendo COMFENALCO ANTIOQUIA la Caja que obtuvo la mayor utilidad con $ 2.003 y la mayor prdida la registr COMFENALCO VALLE con ($ 2.283).
Cabe destacar que los mayores ingresos del programa los obtuvo COMPENSAR, pues estos ascendieron a $ 423.864 con respecto a $ 622.390 del grupo, es decir, representan el 68.10%
En las medianas se registraron utilidades por $ 147, habiendo producido COMFENALCO QUINDIO esta utilidad, ya que es la nica Caja que presta este servicio en ese grupo, durante esta vigencia.
En el grupo de las Menores, no se ofrece este programa.
3.6.8. ADMINISTRACION RGIMEN CONTRIBUTIVO DE SALUD - EPS-C AO 2009
3.6.8.1. ANLISIS INDIVIDUAL POR CAJAS
47 (INFORMACIN EN MILLONES DE PESOS)
Anexo No. 17, Administracin Rgimen Contributivo de Salud -EPS-C ao 2009.xlsx
El programa lo prestan directamente las mismas Cajas del ao anterior, con excepcin de COMFENALCO Quindo y revela en este perodo Ingresos Operacionales por $ 751.004, con Costos del programa de $ 648.942, arrojando una Utilidad bruta de $ 102.062, equivalente al 13.59%. Gastos operacionales de $ 99.123, que representan el 13.20%, para producir una Utilidad operacional de $ 2.939. Con Ingresos No operacionales de $ 6.686 y Gastos No operacionales de $ 6.054, para un resultado final con Utilidad antes de impuestos de $ 3.571., que equivalen al 0.47 %.
En este programa, COMPENSAR es la Caja que obtiene los mayores ingresos, pues ascienden a $ 499.159, es decir, que estos representan el 66.46% del programa. Sus costos suman $ 453.069, para una utilidad final de $ 318.
COMFENALCO Antioquia obtuvo Ingresos operacionales de $ 222.878, con un Costo de $ 195.874 realizando un margen bruto del programa de $ 27.004, margen del 12.11%. Gastos operacionales de $ 20.681, con Utilidad Operacional de $ 6.323, que con los Ingresos y Egresos No Operacionales termin con Utilidad antes de impuestos de $ 3.591, que representa el 1.61% de los Ingresos operacionales.
COMFENALCO Valle, muestra unos Ingresos Operacionales de $ 28.967, con unos Gastos Operacionales de $ 28.998, para un margen bruto de prdida de ($ 31), equivalente al (0.10 %), que sumados los Ingresos No Operacionales y los Gastos No Operacionales arrojan por el ejercicio una Prdida antes de impuestos de ($ 339) que equivale al (1.17 %) sobre los ingresos operacionales. Llama la atencin que esta Corporacin no registra costos del programa y que los gastos operacionales son superiores a los ingresos.
3.6.8.2. ANLISIS POR GRUPOS DE CAJAS SEGN TAMAO
Para el ao 2009, en las Cajas Mayores se registr una utilidad de $ 3.571, siendo COMFENALCO ANTIOQUIA la Caja que present la mayor utilidad con $ 3.591 y la prdida la registr COMFENALCO VALLE con ($ 339).
Las Medianas y Menores, para este ao no ofrecieron este servicio.
3.7. ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS DE ALGUNOS PROGRAMAS DE SALUD
Tal como ya se dijo ms arriba, calcular costos unitarios de los programas de salud con base en la informacin disponible, que es global en materia financiera y de usos, puede parecer demasiado genrico; pero como se aplica la misma regla para todas las Cajas, los resultados que podemos observar son bastante comparables, coherentes e interesantes.
48 A continuacin podemos ver tres cuadros correspondientes a este ejercicio aplicado a los servicios de Rgimen Subsidiado de Salud, IPS y al consolidado del Total de servicios de Salud.
3.7.1. COSTOS UNITARIOS EN EL RGIMEN SUBSIDIADO DE SALUD
Anexo No. 18, Costos unitarios en el rgimen subsidiado de salud.xlsx
Se puede observar que las cifras que aparecen son de $ 78.000 para las Cajas Mayores, $ 199.000 para las medianas y $ 363.000 para las de menores ingresos, lo cual significara una clarsima ventaja para las Cajas segn su mayor tamao; no obstante, al depurar el cuadro, notamos que las desviaciones producidas por ciertas Cajas que tienen un comportamiento no regular, cambian la situacin de la siguiente manera: Mayores se mantienen en $ 78.000, Medianas: $ 89.000, excluyendo a COMFENALCO TOLIMA Y COMFAMILIAR HUILA, que registran costos unitarios promedio de $1.051.000 y $ 724.000, respectivamente, frente al mencionado promedio de $ 89.000 del grupo, que superan en ms del 1000% los costos de las dems. Las Menores quedan con costos unitarios de $ 58.000, al excluir a COMFATOLIMA y COMFAMILIAR DORADA, que tienen $ 1.417.000 y $ 225.000, respectivamente, con evidente y alta desviacin sobre el promedio.
Visto lo anterior, la tendencia cambia totalmente, pues resultan con mejores costos unitarios las Cajas de menor tamao y las Medianas no superan por un monto representativo a las Mayores. Es de anotar que la mayora de las Cajas que tienen costos elevados en forma desproporcionada, excepto COMFAMILIAR HUILA, se encuentran administradas directamente por la Superintendencia del Subsidio Familiar bajo la figura de Intervencin Administrativa.
3.7.2. COSTOS UNITARIOS EN LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS, IPS
Anexo No. 19, Costos unitarios en las instituciones prestadoras de servicios IPS.xlsx
En primera instancia aparecen las Cajas de Compensacin de Mayor tamao con unos costos unitarios de $ 55.000, las Medianas con $ 53.000 y las de menor tamao con $ 35.000; lo que indicara unos mejores costos en la medida en que sean de menor tamao, aunque las diferencias son mnimas. No obstante, al depurar los grupos excluyendo a las Cajas con significativa desviacin del promedio, tenemos los siguientes resultados: Mayores $ 25.000; Medianas $ 36.000 y Menores, se mantienen en $ 35.000; excluyendo en el primer grupo a COMFENALCO VALLE que tiene unos costos unitarios por valor de $ 234.000 y en el segundo grupo a COMFAMILIAR HUILA y COMFENALCO TOLIMA, que tienen $ 250.000 y $ 116.000, respectivamente, cifras que superan en ms del 300% al promedio de los respectivos grupos. Con lo que las de mayor tamao mostraran mayor eficiencia en costos, 49 aunque no muy distantes de las medianas y menores, que muestran comportamiento aceptable y cuyas diferencias no son representativas.
3.7.3. COSTOS UNITARIOS EN EL CONJUNTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR.
Anexo No. 20, Costos unitarios en el conjunto de los servicios de salud de las Cajas.xlsx Visto el servicio de salud en su Conjunto, que es como lo evala la Superintendencia del Subsidio Familiar, para determinar si hubo prdidas y subsidio con otros recursos o no; tenemos que las Cajas de mayor tamao tienen unos costos unitarios promedio de $ 46.000, las medianas $ 131.000 y las menores $ 142.000; lo que significara una clara ventaja para las de mayor tamao por tener menores costos; pero al depurarlas con base en las desviaciones representativas de cada grupo, como en los puntos anteriores, las mayores se mantienen en $ 46.000, las medianas quedan con $ 59.000, excluyendo a COMFENALCO TOLIMA con $811.000 y COMFAMILIAR HUILA con $ 687.000; y las menores quedan con $ 62.000, excluyendo a CAFABA de Barrancabermeja que tiene costos unitarios promedio de $ 461.000. De donde se analiza que se mantiene la tendencia de mejores costos para las de mayor tamao, pero no con diferencias muy significativas frente a las medianas y menores.
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4. LAS ECONOMAS DE MBITO PRESENTES EN EL SISTEMA DE CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR, BAJO UN ANLISIS DE EFICIENCIA Y EFICACIA
Como se dijo anteriormente, para analizar la eficiencia y eficacia de las economas de mbito o alcance en las Cajas de Compensacin Familiar, a partir de los costos fijos que pueden ser compartidos por varias reas de servicios, es necesario examinar la legislacin vigente en materia de costos en las Cajas de Compensacin Familiar, que se encuentra en el numeral 17 del artculo 21 de la Ley 789 de 2002:
Numeral 17 del artculo 21 de la Ley 789 de 2002. se considerarn como gastos de administracin, instalacin y funcionamiento, aquellos que se determinen conforme las disposiciones legales. En todo caso, debe tratarse de un mtodo uniforme de clculo de gastos administrativos precisando la forma de distribucin de costos indirectos que se deben aplicar a los distintos servicios, proporcionalmente a los egresos que cada uno de ellos represente sobre los egresos totales de la respectiva Caja. (subrayado fuera del original)
Esta norma es importante a la hora de definir los costos unitarios de cada servicio, pues ordena la redistribucin a cada uno de ellos, de una parte de los gastos de administracin, instalacin y funcionamiento general de la Caja, sealando la forma en que se debe realizar tal distribucin, es decir: proporcionalmente a los egresos que cada uno de ellos [los servicios], represente sobre los egresos totales de la respectiva Caja. A mayor cantidad de servicios y por ende, de egresos frente a los egresos totales de la Caja, mayores posibilidades de redistribucin de los gastos de administracin, instalacin y funcionamiento y, menores costos unitarios en cada servicio, lo que constituye un claro ejemplo de las ECONOMAS DE MBITO en las Cajas de Compensacin Familiar.
De lo anterior se deriva que entre ms servicios presten las Cajas, mejor ser su desempeo en los costos unitarios, en razn a la figura de las economas de produccin conjunta o de mbito, ya que un mismo sistema contable, informtico, de direccin y control, estar al servicio de todos los programas que se desarrollen, con lo que pueden involucrarse nuevos productos sociales estatales o privados, obviamente con una remuneracin por la administracin de los mismos y con recursos adicionales a los que actualmente administran las Cajas.
4.1. COMPARACIN SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTAN LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR Y LOS COSTOS UNITARIOS DE LOS MISMOS, PARA EVIDENCIAR LA EXISTENCIA DE ECONOMAS DE MBITO
Para el anlisis de las economas de mbito o de alcance en el conjunto de Cajas de Compensacin Familiar, es preciso revisar el panorama general de 51 sus servicios sociales a nivel interno de cada una para comparar sus costos unitarios, examinando no tanto el tamao como la cantidad de servicios que prestan.
Es necesario mencionar las diez (10) reas de servicios sociales que se tomaron para dicho anlisis, que son segn los formatos de la Superintendencia, las siguientes: Salud 3 y Nutricin, Educacin Formal, Educacin Para el Trabajo y el Desarrollo Humano 4 , Biblioteca, Cultura, Vivienda, Recreacin, Deporte y Turismo, Crdito Social, Fomento al Emprendimiento y a la Empresarialidad, Programas y Convenios Especiales.
Se observa que Cajas como COMFAMA que en el ao 2009 reporta estadsticas de usuarios en nueve (9) reas de servicios, tiene costo unitario conjunto para todos ellos, promedio de 7 mil pesos, dentro del grupo de las mayores, que tienen en promedio costos de 27 mil pesos (ver cuadro incluido en el numeral 3.4.). En ese mismo grupo, CAFAM registra un costo promedio unitario de 89 mil pesos, lo que incrementa el promedio del grupo de 16 mil a 27 mil pesos. El promedio nacional de costos unitarios del conjunto de los distintos servicios sociales de las Cajas es de treinta (30) mil pesos. Ninguna est por encima del promedio del grupo nacional, excepto CAFAM; las Cajas de este grupo reportan en sus estadsticas que prestan casi todos los servicios, lo que corrobora que a mayores servicios, menores costos unitarios, con base en las economas de mbito.
En las Cajas de tamao mediano se observa una situacin similar, ya que cuentan tambin con la mayora de servicios como, por ejemplo, Comfacauca que reporta estadsticas de seis (6) reas de servicios, con un costo unitario promedio de 10 mil pesos en el 2009, frente a un promedio del grupo de 24 mil pesos. La desviacin en este grupo la presenta Comfenalco Cartagena, que a pesar de reportar estadsticas para ocho (8) reas de servicios presenta un costo promedio de 68 mil pesos. En todo caso, en este grupo la mayora de Cajas (16 de 24) estn por debajo del promedio del grupo y 18 por debajo del promedio nacional.
En el grupo de las Cajas de menores aportes e ingresos, hay algunas con pocos servicios como Putumayo, que solo reporta estadsticas para cuatro (4) de ellos, con un costo de 136 mil pesos, por fuera del promedio de su grupo que es de 42 mil pesos y que genera una desviacin en ese promedio del grupo. Tambin existen en este grupo Cajas con promedios de costos unitarios de 11 mil pesos, como Comfamiliar Camacol de Antioquia, que reporta estadsticas para seis (6) reas de servicios.
Si comparamos los promedios de costos unitarios del conjunto de servicios sociales de cada grupo, entre s, tenemos que las mayores tienen 27 mil, las medianas 24 mil y las menores 42 mil; no obstante, si descartamos la
3 Ley 21-82, no incluye los programas de la Ley 100 de 1993 como EPS-C, EPS-C, IPS y Prepagada; solamente se refiere a servicios que no estn contemplados en los Planes Obligatorios de Salud.
4 Capacitacin. 52 desviacin de cada uno de los tres grupos, el promedio sera de 16 mil pesos para las mayores, 23 mil para las medianas y 34 mil para las menores.
Una conclusin es que las Cajas mayores y medianas tienen unos costos unitarios promedio en el conjunto de los servicios sociales, por debajo del promedio nacional, mientras que el grupo de las menores tiene unos costos unitarios superiores a ese promedio nacional, aunque dentro de este ltimo grupo (menores) la mayora (9 de 14) tienen costos inferiores al promedio del grupo y ocho (8) tienen costos inferiores al promedio nacional; estas por lo general tienen mayor nmero de servicios.
Se confirma con esto que las Cajas que prestan mayor nmero de servicios diferentes, tales como las que hemos mencionado en cada grupo, tienen menores costos unitarios asociados y que el tamao de las Cajas no impide que hayan aprovechado la figura de las economas de mbito o de alcance para disminuir sus costos unitarios.
4.2. PAQUETES DE SERVICIOS PTIMOS QUE PROMUEVAN LAS ECONOMAS DE MBITO
Tal como se dijo antes, entre las actividades que pueden subsidiar las Cajas con sus recursos estn: subsidio en dinero, recreacin social, deportes, turismo, centros recreativos y vacacionales, cultura, museos, bibliotecas y teatros, vivienda de inters social, crditos, jardines sociales o programas de atencin integral para nios y nias de 0 a 6 aos, programas de jornada escolar complementaria, educacin y capacitacin, atencin de la tercera edad y programas de nutricin materno-infantil, para las cuales estn autorizadas expresamente a otorgar subsidio a la oferta, en el artculo 16 de la Ley 789 de 2002, numeral 5.
Otras actividades que pueden realizar sin aplicar subsidios, son: mercadeo social, salud del rgimen contributivo (EPS-C), medicina prepagada, Instituciones Prestadoras de Servicios de salud (IPS), secciones de ahorro y crdito, programas de cooperacin internacional.
Tambin algunas Cajas de Compensacin pueden voluntariamente Administrar de manera directa el porcentaje del 5% 10% de sus recaudos, que por ley deben ser transferidos al Fondo de Solidaridad y Garanta, FOSYGA (art. 217 Ley 100 de 1993) a travs de EPS-S.
Adicionalmente, administran el Fondo para el Fomento del Empleo y Proteccin al Desempleado, el Fondo Para la Atencin Integral a la Niez y Jornada Escolar Complementaria, el Fondo Obligatorio de Vivienda de Inters Social.
Todos los servicios y programas mencionados se desarrollan bajo el paraguas de la estructura fsica, administrativa, contable, financiera, logstica y de recursos humanos, de las Cajas de Compensacin, demostrando las economas de mbito o de alcance que permiten disminuir costos unitarios en cada servicio, lo que indica que los paquetes ptimos de servicios de las Cajas para lograr tales economas del alcance, estn enmarcados dentro de las 53 obligaciones y autorizaciones legales, ya mencionadas, de acuerdo con la respectiva Caja en cuanto a su capacidad, ubicacin y fortalezas, por lo que sera aventurado sugerir paquetes estandarizados para todas las Cajas. No obstante, cabe sealar algunos ejemplos de paquetes de servicios con economas de mbito al interior de los servicios de las Cajas:
A algunas de ellas se les puede facilitar, ofrecer los servicios de microcrdito y capacitacin de FONEDE, con sus estructuras establecidas de antemano para los servicios de capacitacin en la misma Caja; otras pueden utilizar sus servicios de salud, nutricin, educacin, recreacin, bibliotecas y ludotecas para el programa de Atencin Integral a la Niez.
Otras pueden utilizar sus estructuras deportivas, de recreacin, de capacitacin y de bibliotecas, para desarrollar el programa de Jornada Escolar Complementaria.
Aquellas que tienen la oportunidad y obligacin de colaborar con la postulacin, calificacin y dems trmites para las diferentes bolsas creadas a nivel nacional para atender a desplazados, por violencia o desastres naturales, los no afiliados a los que se les asigna subsidio con cargo al FONVIVIENDA del Gobierno, lo hacen con su infraestructura de su FOVIS (Fondo de Vivienda de Inters Social).
Otras utilizan sus piscinas e infraestructura de recreacin, como canchas deportivas, salones de conferencias, para desarrollo de programas de salud ocupacional, programas de adulto mayor e incluso para el desarrollo de su de educacin formal como parte del colegio, en programas deportivos incluidos en el respectivo PEI.
En programas de emprendimiento empresarial mezclan el servicio de crdito, con la capacitacin y el mercadeo, para completar el crculo de productividad y comercializacin.
Este intercambio de servicios debera abaratar los costos unitarios, pero no siempre sucede, pues muchas al cobrarse internamente la prestacin de sus servicios de un rea a otra, utilizan tarifa plena, y aunque esto denota racionalizacin de recursos e inversiones, genera cuentas recprocas que, eventualmente, puede distorsionar el resultado de los estados financieros de la respectiva Corporacin.
5. ANLISIS DE LOS SUBSIDIOS CRUZADOS DEFINIDOS POR LA NORMATIVIDAD SOBRE PRESTACIN DE LOS SERVICIOS DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
El tema de los subsidios cruzados se aborda desde dos puntos de vista, en primer lugar: los asociados a la prestacin de cada uno de los servicios, que tienen ingresos a travs de tarifas que se cobran a los usuarios. En segundo lugar: los traslados de recursos entre fondos y entre Cajas. No obstante, se 54 presenta primero un panorama general para comprender el tema de los subsidios en las Cajas de Compensacin Familiar.
La regulacin vigente sobre quienes tienen derecho a subsidios en dinero especie y servicios est en la Ley 789 de 2002:
ARTCULO 3o. RGIMEN DEL SUBSIDIO FAMILIAR EN DINERO. Tienen derecho al subsidio familiar en dinero los trabajadores cuya remuneracin mensual, fija o variable no sobrepase los cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes, SMLMV, siempre y cuando laboren al menos 96 horas al mes; y que sumados sus ingresos con los de su cnyuge o compaero (a), no sobrepasen seis (6) salarios mnimos legales mensuales vigentes, SMLMV.
Cuando el trabajador preste sus servicios a ms de un empleador, se tendr en cuenta para efectos del cmputo anterior el tiempo laborado para todos ellos y lo pagar la Caja de Compensacin Familiar a la que est afiliado el empleador de quien el trabajador reciba mayor remuneracin mensual. Si las remuneraciones fueren iguales, el trabajador tendr la opcin de escoger la Caja de Compensacin. En todo caso el trabajador no podr recibir doble subsidio.
El trabajador beneficiario tendr derecho a recibir el subsidio familiar en dinero durante el perodo de vacaciones anuales y en los das de descanso o permiso remunerado de ley, convencionales o contractuales; perodos de incapacidad por motivo de enfermedad no profesional, maternidad, accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
PARGRAFO 1o. Darn derecho al subsidio familiar en dinero las personas a cargo de los trabajadores beneficiarios que a continuacin se enumeran:
1. Los hijos que no sobrepasen la edad de 18 aos, legtimos, naturales, adoptivos y los hijastros. Despus de los 12 aos se deber acreditar la escolaridad en establecimiento docente debidamente aprobado.
2. Los hermanos que no sobrepasen la edad de 18 aos, hurfanos de padres, que convivan y dependan econmicamente del trabajador y que cumplan con el certificado de escolaridad del numeral 1.
3. Los padres del trabajador beneficiario mayores de 60 aos, siempre y cuando ninguno de los dos reciba salario, renta o pensin alguna. No podrn cobrar simultneamente este subsidio ms de uno de los hijos trabajadores y que dependan econmicamente del trabajador.
4. Los padres, los hermanos hurfanos de padres y los hijos, que sean invlidos o de capacidad fsica disminuida que les impida trabajar, causarn doble cuota de subsidio familiar, sin limitacin en razn de su edad. El trabajador beneficiario deber demostrar que las personas se encuentran a su cargo y conviven con l. 55
5. En caso de muerte de una persona a cargo por la cual el trabajador estuviere recibiendo subsidio familiar, se pagar un subsidio extraordinario por el mes en que este ocurra, equivalente a 12 mensualidades del subsidio en dinero que viniere recibiendo por el fallecido.
6. En caso de muerte de un trabajador beneficiario, la Caja de Compensacin Familiar continuar pagando durante 12 meses el monto del subsidio por personas a cargo, a la persona que acredite haberse responsabilizado de la guarda, sostenimiento o cuidado de ellos. El empleador dar aviso inmediato de la muerte de un trabajador afiliado a la Caja de Compensacin.
7. Podrn cobrar simultneamente el subsidio familiar por los mismos hijos el padre y la madre, cuyas remuneraciones sumadas no excedan de cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes, smlmv.
PARGRAFO 2o. Tendrn derecho a Subsidio Familiar en especie y servicios para todos los dems servicios sociales los trabajadores cuya remuneracin mensual fija o variable, no sobrepase los cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes, smlmv, y tendrn derecho a estos subsidios las personas a cargo enunciadas en el pargrafo 1o. del presente artculo, incluyendo el (la) cnyuge y el trabajador.
En el caso del pargrafo 1, los Consejos directivos de las Cajas de Compensacin familiar fijarn las tarifas y montos subsidiadas que debern ser inversamente proporcional al salario devengado.
5.1. DERECHO AL SUBSIDIO EN SERVICIOS EN LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
En cuanto a quines tienen derecho al subsidio en especie y servicios, se encuentra una diferencia importante entre las disposiciones contenidas en los artculos 27 y 64 de la Ley 21 de 1982 y el pargrafo 2o del artculo 3o de la Ley 789 de 2002.
Mientras que la Ley 21 era clara al sealar que los servicios de las Cajas podan ser subsidiados para los trabajadores beneficiarios, cnyuge o compaera(o) permanente y las personas a cargo sealadas en la artculo 27 de la misma ley, el pargrafo 2 del artculo 3 de la Ley 789 de 2002, establece que tendrn derecho a Subsidio Familiar en especie y servicios, para todos los servicios sociales, los trabajadores cuya remuneracin mensual fija o variable, no sobrepase los cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes - SMLMV- y tendrn derecho a estos subsidios las personas a cargo enunciadas en el pargrafo 1o. del mismo artculo, incluyendo el (la) cnyuge. Es decir que la Ley 789 de 2002 ampli el rango de beneficiarios del subsidio en especie y servicios al incluir a todos los trabajadores con ingresos inferiores a cuatro salarios mnimos, aunque no tengan personas a cargo. 56
Dentro de los recursos recaudados por concepto del 4%, est prevista la partida de la cual se sacar el dinero para el pago de estos subsidios. Destinacin a subsidios en servicios que puede continuar operando con el sistema de subsidio a la oferta, de acuerdo con lo sealado en el numeral 5, del artculo 16 de la Ley 789 de 2002.
Pero como las tarifas son diferenciales y no subsidiadas para quienes devenguen ms de 4 SMMLV, su cnyuge y personas a cargo, es decir, las tarifas C y D que trae el Decreto Reglamentario 827 de 2003, en algunos casos, esas tarifas contribuyen a que no haya que transferir recursos a los centros de costo del servicio que est en punto de equilibrio, para que con stos se subsidien otros servicios que lo requieren e inclusive, puede llegar el caso, en que el uso de los servicios por parte de usuarios de las tarifas no subsidiadas deje remanentes, los que pasan a hacer parte de los remanentes de la Corporacin y deben ser apropiados por el Consejo Directivo, el cual deber destinarlos, bien al pago del subsidio en dinero o bien a la realizacin de obras y programas sociales con estricta sujecin a lo establecido en el Artculo 62, modificado por las leyes 49 de 1990, 100 de 1993, 115 de 1994, 633 de 2000 y 789 de 2002.
5.2. SUBSIDIOS CRUZADOS EN LA PRESTACIN DE LOS DIFERENTES SERVICIOS EN LAS CAJAS DE COMPENSACIN
5.2.1. ANLISIS DEL RGIMEN DE TARIFAS, LOS COSTOS UNITARIOS Y LOS SUBSIDIOS CRUZADOS AL INTERIOR DE LOS SERVICIOS DE LAS CAJAS En cuanto a las tarifas de los servicios sociales prestados por las Cajas de Compensacin Familiar, se seala que estas deben responder a lo establecido en el artculo 64 de la Ley 21 de 1982, Pargrafo 2 del artculo 3 de la Ley 789 de 2002 y en el captulo II del Decreto Reglamentario 827 de 2003, que consagran:
LEY 21 DE 1982. ARTICULO 64. Los Consejos Directivos de las Cajas de Compensacin Familiar podrn fijar tarifas diferenciales progresivas, teniendo en cuenta los niveles de remuneracin de los trabajadores beneficiarios, para todas aquellas obras y programas sociales desarrollados de conformidad con el artculo 62, de tal manera que las tarifas sean ms bajas para aquellos trabajadores que reciban los menores ingresos.
Las tarifas de los servicios que se presten a personas distintas de las enunciadas en el artculo 27 y del trabajador beneficiario, no sern subsidiadas. Tales tarifas se determinarn teniendo como base los costos reales de operacin y mantenimiento, y sern controladas por la Superintendencia de Subsidio Familiar. (subrayado fuera del original)
57 LEY 789 DE 2002, ARTCULO 3, PARGRAFO 2 Tendrn derecho a Subsidio Familiar en especie y servicios para todos los dems servicios sociales los trabajadores cuya remuneracin mensual fija o variable, no sobrepase los cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes, SMLMV, y tendrn derecho a estos subsidios las personas a cargo enunciadas en el pargrafo 1o. del presente artculo, incluyendo el (la) cnyuge y el trabajador.
En el caso del pargrafo 1, los Consejos directivos de las Cajas de Compensacin familiar fijarn las tarifas y montos subsidiados que debern ser inversamente proporcionales al salario devengado. (subrayado fuera del original).
DECRETO 827 DE 2003. CAPTULO II Categoras tarifarias
Artculo 5. Categoras tarifarias para los servicios sociales de las Cajas de Compensacin Familiar. Se establecen las siguientes categoras tarifarias con base en el nivel salarial:
1. Categora A. Hasta dos salarios mnimos legales mensuales vigentes. 2. Categora B. Ms de dos salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta cuatro salarios mnimos legales mensuales vigentes. 3. Categora C. Ms de cuatro salarios mnimos legales mensuales vigentes. 4. Categora D. Particulares. Categora de no afiliado a la Caja.
Pargrafo 1. Las Cajas de Compensacin Familiar en la Categora C, podrn establecer tarifas diferenciales no subsidiadas de acuerdo al nivel de ingresos familiares.
Artculo 6. Aplicacin de categoras tarifarias para trabajadores dependientes del rgimen especial de aportes. Se debern incluir en la Categora B a los trabajadores dependientes, incluyendo las personas a su cargo, sobre los cuales su empleador cancele el 0.6%, no obstante la exencin prevista en el artculo 13 de la Ley 789 de 2002. El trabajador dependiente que aporte la diferencia hasta completar el 2% tendr los mismos derechos que se sealan en el pargrafo 1 del artculo 19 de la Ley 789 de 2002.
Artculo 7. Aplicacin de categoras tarifarias para trabajadores independientes del rgimen de afiliacin voluntaria para expansin de servicios sociales. Se debern incluir en la Categora B a los trabajadores independientes, incluyendo las personas a su cargo, que cancelen el 0.6%, conforme el artculo 19 de la Ley 789 de 2002. El trabajador independiente que aporte la diferencia hasta completar el 2% tendr los mismos derechos que se sealan en el pargrafo 1 del artculo 19 de la Ley 789 de 2002.
58 Artculo 8. Aplicacin de categoras tarifarias para desempleados. Los desempleados, de que trata el pargrafo 1 del artculo 19 de la Ley 789 de 2002, incluyendo las personas a su cargo, que aporten el dos por ciento (2%) de la cotizacin, sobre un ingreso base de cotizacin de dos (2) salarios mnimos legales mensuales vigentes, tendrn los mismos derechos que tienen los dems afiliados, salvo el subsidio monetario. Para efecto de las tarifas se entender que estas personas se encuentran en la categora (B).
Artculo 9. Aplicacin de categoras tarifarias para pensionados. Tendrn derecho a las tarifas de la Categora A los pensionados a que se refiere el pargrafo 2 del artculo 9 de la Ley 789 de 2002 que hubieren acreditado veinticinco (25) ms aos de afiliacin al Sistema de Cajas de Compensacin Familiar.
En razn a que esta ley no se refiri a ningn otro sistema de clculo para fijar las tarifas de los servicios en las Cajas, debemos entender que stas deben ser fijadas por los respectivos Consejos Directivos teniendo como base los costos reales de operacin y mantenimiento, y de acuerdo con las normas citadas, es decir: de tal manera que las tarifas sean ms bajas para aquellos trabajadores que reciban los menores ingresos y que deben ser subsidiadas con montos que debern ser inversamente proporcionales al salario devengado Ese subsidio en servicios es el equivalente a la diferencia que debe existir entre lo pagado como tarifa por el trabajador beneficiario en la Caja y el costo real del servicio. (Artculo 64 Ley 21 de 1982)
De este conjunto normativo relacionado con las tarifas de los servicios de las Cajas de compensacin, se desprende que todas las cajas deben por ley establecer los costos reales de operacin y mantenimiento de cada servicio y luego, tener en cuenta el nmero de usuarios proyectados para el mismo, con el fin de determinar el costo unitario por usuario, para poder establecer las tarifas correspondientes, as:
Para los afiliados y particulares, o sea, la categora C (los que devengan ms de cuatro salarios mnimos legales mensuales vigentes SMLMV) y la Categora D (Particulares no afiliados a la Caja), dichas tarifas no pueden ser subsidiadas frente al costo unitario determinado con base en los costos reales de operacin y mantenimiento; y para la Categora A (Trabajadores que devengan hasta dos salarios mnimos legales mensuales vigentes) y la Categora B (los que devengan ms de dos y hasta cuatro salarios mnimos legales mensuales vigentes), dichas tarifas deben ser subsidiadas a los trabajadores, sus personas a cargo y su cnyuge o compaera(o), en forma inversamente proporcional al salario devengado.
Otra norma que se debe tener en cuenta en materia de costos de los servicios de las Cajas de Compensacin Familiar, es el numeral 17 del artculo 21 de la Ley 789 de 2002, que seala:
59 ARTCULO 21. RGIMEN DE TRANSPARENCIA. Las Cajas de Compensacin Familiar se abstendrn de realizar las siguientes actividades o conductas, siendo procedente la imposicin de sanciones personales a los directores o administradores que violen la presente disposicin a ms de las sanciones institucionales conforme lo previsto en la presente ley:
17. Excederse del porcentaje autorizado para gastos de administracin instalacin y funcionamiento durante dos ejercicios contables consecutivos, a partir de la vigencia de la presente ley. Para tal efecto, se considerarn como gastos de administracin, instalacin y funciona-miento, aquellos que se determinen conforme las disposiciones legales. En todo caso, debe tratarse de un mtodo uniforme de clculo de gastos administrativos precisando la forma de distribucin de costos indirectos que se deben aplicar a los distintos servicios, proporcionalmente a los egresos que cada uno de ellos represente sobre los egresos totales de la respectiva Caja.
Esta norma es muy importante a la hora de definir los costos unitarios de cada servicio, pues ordena redistribuirles una parte de los gastos de administracin, instalacin y funcionamiento general de la Caja, sealando la forma en que se debe realizar tal distribucin, es decir, proporcionalmente a los egresos que cada uno de ellos [los servicios] represente sobre los egresos totales de la respectiva Caja
Como se puede ver, la ley seala que se debe realizar la redistribucin de gastos de instalacin, administracin y funcionamiento, en forma tcnica, para determinar los costos reales de cada servicio, pues estos gastos indirectos se suman a los gastos directos de la operacin y con base en esos costos reales de operacin, se fijan las tarifas correspondientes.
No obstante lo anterior, se debe anotar que las Cajas s realizan la redistribucin de gastos de administracin, pero segn estudios tcnicos internos que no son objeto de este anlisis.
Un caso tpico de SUBSIDIOS CRUZADOS que podra ocurrir en los servicios de las Cajas de Compensacin, como se dijo antes, es cuando, por ejemplo, en materia hotelera, alguna Caja fijara sus tarifas de cama-noche para particulares mediante la comparacin con las tarifas del mercado para establecer un precio similar o por debajo; pero no con base en sus costos reales de operacin y funcionamiento, como la ley lo ordena, sino con un objetivo estrictamente competitivo, para lo cual podra dejar de incluir la redistribucin obligatoria de gastos de administracin, instalacin y funcionamiento a ese servicio, ordenada en el artculo 21 de la Ley 789 de 2002, citado, con lo que se subsidiara el costo real unitario.
Tambin podran presentarse subsidios cruzados, en caso de que una Caja impute a un servicio que pueda ser subsidiado con recursos de los aportes del 4%, una redistribucin excesiva de gastos de administracin, instalacin y 60 funcionamiento que no se compadezca con la frmula legal de distribucin de los mismos, bien sea para disminuir el porcentaje obligatorio de redistribucin de dichos gastos en otro servicio que no pueda dar prdidas.
Por lo anterior, realizar un anlisis comparativo entre las tarifas de cada servicio y el costo real unitario del mismo, resulta difcil con la metodologa aplicada actualmente por las cajas para la redistribucin de gastos de administracin y fijacin de las tarifas, ya que se realiza con base en estudios tcnicos que obedecen a criterios diferentes en cada caso.
Adicionalmente no se dispone de los estudios de costos que tiene cada caja para fijar sus tarifas, lo que convierte el propsito comparativo entre tarifas y costos unitarios reales de los servicios, en un objetivo a realizar a mediano plazo.
5.2.2. ANLISIS DE LOS SUBSIDIOS AL INTERIOR DE LOS DIFERENTES SERVICIOS DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
Tal como se seal en al punto 3.2 de este estudio, en numeral 5 del artculo 16 de la Ley 789 de 2002 se indica cules son los servicios que pueden subsidiar legalmente las Cajas de Compensacin familiar con los aportes del 4% de la nmina que recaudan de los empleadores, ellos son:
recreacin social, deportes, turismo, centros recreativos y vacacionales; cultura, museos, bibliotecas y teatros; vivienda de inters social; crditos, jardines sociales o programas de atencin integral para nios y nias de 0 a 6 aos; programas de jornada escolar complementaria; educacin y capacitacin; atencin de la tercera edad y programas de nutricin materno-infantil
Igualmente la norma citada faculta a las Cajas para subsidiar, con los aportes recibidos, en general a los programas en los que estaban autorizadas a brindar subsidios al momento de la expedicin de dicha Ley 789 de 2002, tales como servicios de salud no incluidos en el Plan Obligatorio de Salud del Rgimen Contributivo, crdito de fomento para industrias familiares, programas de vivienda voluntarios (no incluidos dentro del Fondo de Vivienda Obligatorio, FOVIS).
En todos estos programas sociales las Cajas estn facultadas expresamente por la norma citada, para otorgar subsidios a la oferta, regla que complementa lo dispuesto en los artculos 5, 63 y 64 de la Ley 21 de 1982, en el sentido de que gran parte de la misin legal de las Cajas es utilizar los recaudos del 4% de la nmina para otorgar subsidios directos a las personas sealadas en la Ley como beneficiarias de los mismos, es decir, a los afiliados y sus familias con ingresos inferiores a cuatro salarios mnimos, de acuerdo con las definiciones legales de personas a cargo, ya analizadas en el numeral anterior. De hecho, en el artculo 63 de la Ley 21 de 1982 se dice que los servicios de las Cajas se deben realizar con el fin de atender el pago de subsidio en servicios o en especie y sealaba un orden de prioridades, que ha sido modificado con leyes posteriores, pero no en cuanto al objetivo principal de la 61 prestacin de los servicios de las Cajas que es aplicar subsidios para las familias de menores ingresos, con los recursos que reciben por delegacin de la Ley.
Igualmente, como ya se dijo, en el punto 5.2. de este estudio, tanto el pargrafo segundo del artculo 3 de la Ley 789 de 2002, como los artculos del Decreto Reglamentario 827 de 2003, relacionados con las tarifas de los servicios de las Cajas, son muy claros en el sentido de que deben ser subsidiadas y que stas deben ser fijadas por los respectivos Consejos Directivos teniendo como base los costos reales de operacin y mantenimiento, y de acuerdo con las normas citadas, es decir: de tal manera que las tarifas sean ms bajas para aquellos trabajadores que reciban los menores ingresos y que deben ser subsidiadas con montos que debern ser inversamente proporcionales al salario devengado.
De manera que, a diferencia de lo que puede ocurrir, por ejemplo, en el Rgimen de los Servicios Pblicos Domiciliarios en Colombia, los subsidios cruzados en los servicios de las Cajas de Compensacin, no son el sistema previsto desde el punto de vista legal, por el contrario, son extraos a la naturaleza original del Subsidio Familiar que administran las Cajas, cuya funcin en materia de subsidios est sealada en la Ley 21 de 1982, artculos 1 y 5, que establecen que el Subsidio Familiar es una prestacin social pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporcin al nmero de personas a cargo y su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas econmicas que representa el sostenimiento de la familia como ncleo bsico de la sociedad.
Si las Cajas aplicaran el sistema de subsidios cruzados en todos sus servicios, de manera que no utilizaran los aportes empresariales del 4% para el pago de subsidio en servicios o en especie, sino solamente para el pago de subsidio en dinero, tendran unos remanentes significativos de sus recaudos y estaran desvindose del objetivo legal para el cual fueron creadas: aliviar las cargas econmicas que representa el sostenimiento de la familia como ncleo bsico de la sociedad, para los trabajadores de medianos y menores ingresos de las empresas que aportan los recursos del 4%; lo que dara pie para que tales recursos fueran destinados por el legislador a otras actividades o poblaciones objeto o aplicados en porcentajes fijos de subsidios en determinados servicios a la actual poblacin objeto.
En efecto el Estado ha actuado en ese sentido gradualmente en las ltimas dcadas, como en el caso del Fondo de Vivienda de Inters Social, FOVIS, que desde la Ley 49 de 1990, art. 68, comenz a aumentar los porcentajes obligatorios de subsidio en este servicio, incrementndolo en la Ley 633 de 2000, artculo 64, hasta llegar a la Ley 789 de 2002, en las que inclusive se prev que tales recursos pueden pasar a los no afiliados, en tercera prioridad. En el mismo sentido, otras leyes han comenzado a obligar a las Cajas a destinar buena parte de sus recursos para programas dirigidos prioritariamente a la poblacin no afiliada y totalmente subsidiados, tales como los del Rgimen Subsidiado de Salud (artculo 217 de la Ley 100 de 1993), Atencin Integral a la Niez, Jornada Escolar Complementaria (Ley 633 de 2000, art. 64 y Ley 789 62 de 2002), Subsidio y Capacitacin a los desempleados, Crdito a la microempresa y la pequea empresa, entre otros (Ley 789 de 2002, artculo 6).
Por este camino de convertir cada servicio en un sistema de subsidios cruzados con tendencia al punto de equilibrio, se liberaran tantos recursos que se facilitara el paso a las peligrosas iniciativas de quienes piden constantemente reducir los aportes a las Cajas, pues stas se alejaran cada vez ms del fin para el cual fueron creadas que es subsidiar a los trabajadores de las empresas afiliadas.
Esta tendencia de subsidiar a los trabajadores de menores ingresos con lo que paguen los de mayores ingresos, sin aplicar subsidios provenientes de los aportes empresariales, mediante un sistema de Subsidios Cruzados, quizs con el fin de garantizar el funcionamiento de las Cajas en una eventual reduccin de los aportes de las empresas, no solo podra convertirse en un crculo vicioso, consistente en que entre ms recursos muestren como remanentes de los servicios, ms justificacin existira para tal reduccin de aportes o redestinacin de los mismos, sino que, en caso de que ese fuera en nuevo sistema tarifario de los servicios, sin subsidios externos, eso las obligara a establecer sus costos reales de operacin, a mejorar sus procesos y a competir en el mercado solamente en aquellos campos en que realmente sean eficientes, pues no podran subsidiar los servicios con recursos diferentes a los producidos internamente dentro de los mismos. El caso del mercadeo social y la salud contributiva y subsidiada, para los cuales la ley previ que las Cajas deben ser autocosteables, es un ejemplo de esta situacin, ya que a mediano plazo solamente deberan permanecer en el mercado, aquellas que mantuvieran su punto de equilibrio, pues las que estn arrojando prdidas o estn dejando de aplicarle a estos servicios la redistribucin exacta de los gastos de administracin, instalacin y funcionamiento que, como costos indirectos deben destinarles por mandato de las leyes contables y del Subsidio Familiar (ver numeral 3.5.), sin duda, estn aplicando a estos servicios un subsidio cruzado proveniente, no de los copagos, tarifas o precios cobrados a los usuarios de mayores ingresos, sino de los recursos generales que corresponden al Sistema del Subsidio Familiar.
Por todo lo anterior, solamente aquellos servicios que no pueden ser subsidiados legalmente por las Cajas con sus aportes recaudados, deberan administrarse bajo el sistema de subsidios cruzados, consistente en subsidiar a los usuarios de menores ingresos, con los excedentes obtenidos mediante tarifas o copagos cobrados a los de mayor nivel econmico, esto siempre y cuando lograran ser competitivos en el mercado y tener el punto de equilibrio requerido, emulando al sistema vigente en Colombia para el cobro de tarifas en los servicios pblicos domiciliarios, que est regulado por estamentos pblicos de alto nivel tcnico y autonoma institucional.
En consecuencia se presenta a continuacin una relacin de algunos de los principales servicios de las Cajas, con sus respectivos subsidios durante los aos 2008 y 2009, a los cuales se les aplica la misma regla en materia tarifaria, es decir, que deben fijarse tarifas diferenciales, de acuerdo con los ingresos del 63 trabajador y con las normas y sistemas analizados en el punto 5.2.1 de este estudio.
Finalmente, no sobra advertir que cualquier anlisis que se haga sobre los subsidios aplicados por las Cajas en sus diferentes servicios, no est exento de estar tomando como subsidios de un servicio, recursos que han sido aplicados como redistribucin de gastos de administracin, instalacin y funcionamiento general de la Caja, bajo frmulas no necesariamente exactas al porcentaje que representan los egresos del servicio sobre los egresos totales de la Caja, tal como lo ordena la Ley, sino con base en estudios tcnicos que tienen en cuenta otros criterios. Esta situacin impide calificar como mejor a la Caja que contablemente aparezca con ms subsidio en un servicio, pues puede corresponder ese subsidio, bien a un beneficio real para los afiliados o bien a un costo indirecto elevado.
5.2.2.1. ANLISIS DE LOS SUBSIDIOS TOTALES EN LOS SERVICIOS SOCIALES DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN
Anexo No. 21, Subsidios servicios sociales de las Cajas.xlsx
5.2.2.1.1. SALUD Y NUTRICIN, LEY 21 DE 1982
Las Cajas de Compensacin Familiar ofrecieron el Servicio de Salud para aquellos aspectos no contenidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS) y nutricin a sus afiliados, para lo cual destinaron recursos por valor de $ 13.422 y $ 13.980, millones de pesos, para las vigencias 2008 y 2009, respectivamente, de los cuales cabe destacar que gran parte de esos subsidios, por ejemplo, fueron otorgados por la Caja de Compensacin COMFAMA de Antioquia que entreg a sus beneficiarios montos de $ 10.132 millones y $ 12.207 en millones de pesos, respectivamente, por ao, como pago del subsidio Familiar en especie y servicios. En el grupo de las medianas COMFABOY y en las Menores CAMACOL.
5.2.2.1.2. EDUCACIN FORMAL
Las Cajas de Compensacin Familiar prestaron el Servicio de Educacin Formal en las vigencias 2008 y 2009 subsidindolo por valor de $ 86.728 millones de pesos y $ 94.004 millones de pesos, respectivamente.
Las Corporaciones que representaron mayores recursos en este servicio fueron: en las mayores COMFAMA, CAFAM, COLSUBSIDIO Y COMFANDI CALI; en las medianas COMFENALCO CARTAGENA y en las menores COMFATOLIMA.
5.2.2.1.3. EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
Durante las vigencias 2008 y 2009, las Cajas de Compensacin Familiar subsidiaron este servicio por valor de $ 67.048 y $ 62.133 millones de pesos, respectivamente. COMFAMA, COMFENALCO ANTIOQUIA y COMPENSAR 64 fueron dentro del grupo de las mayores las que representaron mayor valor pagado de subsidio en este servicio. En las medianas COMCAJA y en las menores COMFAMILIAR PUTUMAYO.
5.2.2.1.4. BIBLIOTECAS
En este servicio las Cajas de Compensacin Familiar subsidiaron las sumas de $ 17.624 y $ 20.236 millones de pesos, respectivamente. Las Cajas que mayores valores subsidiaron por este concepto fueron COMFANDI CALI, COMFAMA Y COLSUBSIDIO.
5.2.2.1.5. CULTURA
Por este programa, las sumas de $ 20.141 y $ 23.148 millones de pesos, fueron los valores que los trabajadores afiliados a las Cajas de Compensacin Familiar registraron como pago de subsidio en este servicio durante las vigencias 2008 y 2009, respectivamente.
La Caja que report el mayor subsidio en este servicio fue COMFAMA ANTIOQUIA.
5.2.2.1.6. RECREACIN, DEPORTE Y TURISMO
Vale la pena anotar que para estos servicios sociales, la informacin financiera no est dispuesta de manera independiente para las reas de Recreacin, Deporte y Turismo, que permita efectuar un anlisis individual. Adems, ante la solicitud realizada a las Cajas de Compensacin Familiar solo respondieron diecisis (16) de ellas.
En estos programas las sumas de $ 298.322 y $ 337.861 millones de pesos, constituyeron los montos en subsidios en el servicio de recreacin, deporte y turismo que recibieron los afiliados a las Cajas de Compensacin Familiar durante los aos 2008 y 2009, respectivamente. Las Cajas que desatinaron mayores recursos fueron COMPENSAR, COMFAMA, CAFAM, COLSUBSIDIO (mayores), COMFAMILIAR DEL ATLNTICO (medianas) Y COMFACUNDI (menores).
Como se confirma con las anteriores cifras, en el conjunto de las Cajas de Compensacin Familiar, los servicios son subsidiados, lo cual deja poca opcin para que haya cruce de subsidios dentro de cada servicio y menos, entre servicios, salvo lo ya analizado sobre costos fijos e indirectos que se podran estar distribuyendo entre las diferentes reas a manera de subsidios cruzados, al imputarle a un servicio que pueda ser subsidiado con recursos de los aportes del 4%, una redistribucin excesiva de gastos de administracin, instalacin y funcionamiento, que no se compadezca con la frmula legal de distribucin de los mismos, bien sea para disminuir el porcentaje obligatorio de redistribucin de dichos gastos en otro servicio que no pueda dar prdidas o para tratar de ajustarse a tarifas competitivas en el mercado.
65 5.3. ANLISIS DE LOS SUBSIDIOS PROMEDIO, EN LOS SERVICIOS SOCIALES DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN
Como puede verse en el cuadro que antecede, los subsidios en promedio del conjunto de servicios sociales que las Cajas de Compensacin Familiar brindan a sus afiliados, son de $ 7.000 en el grupo de las Cajas de mayor tamao; $ 12.000 en las medianas y $ 18.000 en las de menor tamao econmico, de tal forma que se observa una tendencia a que los subsidios son mayores para los usuarios, en las Cajas de menor tamao, seguidos por las medianas y son menores en las Cajas de mayor tamao.
Los resultados anteriores se deben en parte a que al combinar las cifras de los ingresos y egresos de los diferentes servicios sociales, las Cajas presentan, en unos casos, remanentes o resultados financieros positivos y en otros, subsidios (resultados financieros negativos); para al final arrojar las mencionadas cifras promedio.
Igualmente, en cada grupo hay Cajas que en un mismo servicio obtienen remanentes y otras presentan subsidios, lo que origina los resultados promedios, del Conjunto de Servicios Sociales.
En sntesis en cada grupo de Cajas de Compensacin Familiar, de la clasificacin por tamao realizada para este estudio, el resultado es el reflejo del comportamiento integral de los subsidios frente a los afiliados.
Se realiz el ejercicio anterior para el clculo de los subsidios promedio, incluyendo todos los usos sin distincin alguna por usuario con derecho al subsidio, para poder comparar la eficiencia global o integral entre las diversas Cajas. No obstante, este indicador refleja el monto de subsidio promedio de cada Caja, sin incursionar en el tema legal de quines son beneficiarios de los subsidios; por lo que es necesario hacer el siguiente ejercicio.
PROMEDIO DE SUBSIDIOS OTORGADOS A LOS BENEFICIARIOS LEGALES, EN ALGUNOS SERVICIOS.
Anexo No. 22 A, Subsidio Promedio por Beneficiario Servicios: Educacin Formal, Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano y Recreacin, Deporte y Turismo 2008 y 2009.xlsx
En estricto rigor el subsidio promedio por servicio puede calcularse dividiendo el subsidio total por el nmero de usuarios con tarifas A y B (beneficiarios legales del subsidio) ya que solamente ellos son los que jurdicamente estn facultados para recibir el subsidio y no los dems usuarios. Para tener en cuenta este tema estrictamente legal, se realiza el ejercicio del clculo de los subsidios promedio con los datos de los usuarios de tarifas A y B, para los servicios de recreacin, deporte y turismo; educacin formal y educacin para el trabajo y el desarrollo humano, como se puede observar en los cuadros 66 correspondientes. Igualmente se hace el mismo ejercicio por regiones para poder observar el impacto territorial.
Como se puede ver en el cuadro sobre el servicio de educacin formal, en el ao 2009, las Cajas de mayor tamao otorgaron un subsidio promedio a los beneficiarios legales de $23.079.000 por cada uno, mientras que las de mediano tamao $2.381.000 y las de menor tamao, $2.085.000. Esto reflejara aparentemente que a mayor tamao mayor subsidio; no obstante, vale la pena mencionar que en el grupo de las Cajas de mayor tamao tenemos dos grandes extremos como el de Comfama con $140.814.000 por beneficiario y Compensar con $83.000 por beneficiario, lo que distorsiona el promedio del grupo e impide generalizar la afirmacin de que a mayor tamao mayor subsidio.
Adems, como lo explicaremos ms adelante, el hecho de que una Caja o grupo de Cajas tenga un mayor subsidio promedio por beneficiario que las dems, no significa algo positivo por si mismo, ya que puede tratarse de un gran monto de subsidio, dividido en un reducido nmero de beneficiarios; y, en sentido contrario, la Caja que tiene un bajo subsidio promedio por beneficiario, puede obedecer al mismo monto de subsidio de la otra Caja, pero con un gran nmero de beneficiarios.
En el caso de las Cajas medianas la desviacin est dada por Cajacopi de Barranquilla, con $8.253.000 por usuario, muy por encima del promedio, lo que no significa que sea mejor que las dems, sino que puede tener pocos beneficiarios frente al monto de subsidio que aplica en los servicios. Y en el mismo sentido, en grupo de las cajas de menor tamao se observa que Comfacasanare registra un subsidio promedio de $5.386.000 por beneficiario.
De otro lado, estos montos de subsidios no reflejan necesariamente un mayor beneficio directo para los beneficiarios, pues al compararlos con las tarifas que se cobran a los mismos no siempre resultan coherentes con las correspondientes cifras de subsidio frente al costo respectivo. Esto puede ocurrir en parte debido a que el monto de subsidio que se toma para este anlisis es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los egresos de cada servicio, dividido entre el nmero de beneficiarios legales que utilizaron el servicio; pero entre los egresos que se tienen en cuenta estn los ya mencionados gastos de administracin, instalacin y funcionamiento, generales de la Caja, que se redistribuyen a los diferentes servicios, en algunos casos sin aplicar la frmula legal obligatoria mencionada en el prrafo correspondiente, sino con base en estudios tcnicos de redistribucin de gastos de administracin, instalacin y funcionamiento que no obedecen a la norma legal.
En otro sentido, se debe tener en cuenta que las tarifas se calculan con un estimativo de los potenciales usuarios del perodo siguiente, entre los cuales se divide el monto de la proyeccin de los costos totales del respectivo servicio; lo que convierte las tarifas bsicas no subsidiadas en una mera expectativa terica y por ende, los subsidios que se aplican a las mismas tambin son hipotticos; de manera que al cierre de la ejecucin real de cada ejercicio, si los usuarios fueron menos de los esperados, en especial en el caso de los 67 beneficiarios legales, los subsidios promedio pueden estar muy por encima de los costos promedio reales, lo cual no resulta coherente.
Lo anterior puede incidir en un aparente alto subsidio que en la prctica no corresponde a beneficios directos a los usuarios, sino en costos de funcionamiento de la administracin central, que simplemente se cargan a los diferentes servicios; o costos directos de los propios servicios que al promediarse entre un pequeo nmero de beneficiarios, pueden resultar exorbitantes.
En un ejercicio prctico, si se comparan los costos promedio de un determinado servicio con los subsidios promedio del mismo, tenemos casos en que el subsidio promedio puede resultar mayor que el costo promedio, lo cual es aparentemente ilgico; pero, esto se debe a que los costos promedio se calculan dividiendo el total de egresos del servicio, por ejemplo mil quinientos millones de pesos, entre el total de usuarios del mismo, por ejemplo mil personas, sin distincin entre beneficiarios y no beneficiarios, lo que dara un milln quinientos mil pesos de costo promedio por usuario; mientras que el subsidio promedio por usuario se calcula tomando los mismos egresos totales del servicio ($1.500.000.000) menos los ingresos, por ejemplo ($1.000.000.000) para una diferencia de ($500.000.000); al dividir este resultado entre el nmero de beneficiarios (por ejemplo 100) dara un subsidio promedio por beneficiario de ($5.000.000), muy superior al costo promedio por usuario ($1.000.000); caso muy diferente sera si simplemente los beneficiarios legales no fueran 100 sino 600, entonces el subsidio promedio por usuario sera de $833.333, que si estara por debajo del costo promedio por usuario.
Este breve anlisis nos lleva a concluir que si una Caja muestra altos subsidios promedio por beneficiario legal de un servicio, se debe examinar si este subsidio promedio es superior al costo promedio, pues si as es, lo que realmente ocurre en ese servicio es que se est subsidiando a los beneficiarios legales hasta el monto del costo unitario del respectivo servicio, pero el exceso de subsidio se est aplicando en forma irregular a los dems usuarios del servicio respectivo, pues es imposible subsidiar a un beneficiario por encima del costo real del servicio.
El anterior ejercicio demuestra que el subsidio promedio por usuario, no es un indicador absoluto sino relativo, pues al obtener un resultado alto, calculado en forma individual puede significar algo positivo, pero tambin puede reflejar lo contrario: ineficiencia y baja cobertura de beneficiarios, pues se deriva de la estrecha relacin que puede haber entre el monto global de subsidio del servicio dividido entre el nmero de beneficiarios legales, si son pocos el subsidio promedio es alto, si son muchos el subsidio promedio ser bajo.
El mismo anlisis puede aplicarse a los otros dos servicios que aparecen en los cuadros, Recreacin, Deporte y Turismo; y Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano. Igual reflexin cabe en cuanto al anlisis de los cuadros relacionados con los subsidios promedios en cuanto al aspecto regional, puesto que Cajas o grupos de Cajas que resulten en los primeros lugares por tener 68 ms altos subsidios promedio por usuario, pueden ser las de menor cobertura en materia de beneficiarios legales.
De manera que lo que se debe mirar para evaluar la eficiencia social de las cajas en materia de subsidios, debe ser ms el subsidio tarifario frente al costo real del servicio y las tarifas de los servicios similares en el mercado; por categoras de beneficiarios (A y B), subsidio que debe significativo y no simplemente formal, adems debe ser inversamente proporcional a los ingresos del trabajador, es decir, a mayores ingresos menor subsidio y a menores ingresos mayor subsidio. Igualmente, se debe evaluar la cobertura relativa de beneficiarios usuarios de un servicio frente a beneficiarios afiliados potenciales usuarios de ese servicio. Lo anterior, debido a que, como ya se explic, los subsidios contables pueden cubrir costos ajenos al servicio respectivo o beneficiar a unos pocos de los sujetos legales afiliados a la respectiva Caja.
5.4 SUBSIDIOS CRUZADOS DEFINIDOS POR LAS NORMAS COMO TRASLADOS DE RECURSOS ENTRE FONDOS Y ENTRE CAJAS.
5.4.1. TRASLADOS DE SUBSIDIO EN DINERO ENTRE FONDOS Y ENTRE CAJAS DE COMPENSACIN.
El artculo 5 de la Ley 789 de 2002, hace referencia a la cuota monetaria que se paga en las Cajas de Compensacin Familiar a los trabajadores beneficiarios mensualmente, en razn del nmero de personas a cargo y que equivale al subsidio en dinero, modalidad de pago de la prestacin social del subsidio familiar aludida en el artculo 5 de la Ley 21 de 1982.
En el artculo 5 de la Ley 789 de 2002 se sealan los principios que deba tener en cuenta el Gobierno Nacional al regular la forma de clculo de la cuota monetaria en las Cajas de Compensacin Familiar, as como las reglas que deban seguirse en caso de que fuera necesario trasladar recursos del porcentaje destinado al pago del subsidio en dinero de una Caja a otra, pero tambin para proteger el pago del subsidio en las modalidades de especie y servicios a los beneficiarios.
Estos principios se desarrollaron en el Decreto Ley 1769 de 2003, cuya vigencia implic el traslado de recursos entre cajas para el pago de subsidio en dinero, con el propsito de disminuir la competencia entre Cajas, mediante cuotas monetarias diferentes. Se igual la cuota monetaria en cada Departamento a partir del ao 2008. Los traslados de dinero entre cajas con recursos sobrantes del subsidio en dinero, una vez pagada su cuota monetaria, a otras cajas con inferiores recursos para que pudieran pagar la cuota de referencia o promedio departamental, se han realizado sin mayores tropiezos.
ARTCULO 9. PARGRAFO. Las transferencias de recursos entre las Cajas de Compensacin Familiar las determinar la Superintendencia del Subsidio Familiar o la entidad que haga sus veces, mediante acto administrativo en el mes de enero de cada ao y de acuerdo con los 69 lineamientos establecidos en la Ley 789 de 2002. Si no hubiere Cajas de Compensacin Familiar a las cuales transferir los recursos, los excedentes se destinarn para aumentar los subsidios en los programas de inversin social de la misma Caja.
El artculo 9 del mencionado Decreto Ley establece que una vez pagada la cuota monetaria, los recursos sobrantes del porcentaje obligatorio de ley, se deben transferir a otras Cajas donde hagan falta para cumplir con dicha cuota; si no hubiere Cajas a las cuales transferirlos, los excedentes se destinarn para aumentar los subsidios en los programas de inversin social en las mismas Cajas. Destinacin que ha sido objeto de recientes opiniones jurdicas que impiden su cumplimiento estricto, pues aceptan destinar tales excedentes a inversiones y no a subsidios.
5.4.2. TRASLADOS DE RECURSOS ENTRE FONDOS Y ENTRE CAJAS DE COMPENSACIN
As como en las disposiciones legales citadas, existe la obligacin de destinar un porcentaje para el pago del subsidio en dinero e igualmente se presenta esta figura para las Cajas en otras actividades de la seguridad social, tales como su participacin en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, en el Sistema Nacional de Vivienda de Inters Social, en el Sistema Educativo, en la Atencin Integral a la Niez y Jornada Escolar Complementaria y en el Rgimen de Proteccin al Desempleo, tambin existe una disposicin legal para el pago de la prestacin social del subsidio familiar en especie y servicios.
Recordemos que tanto en el artculo 5 de la ley 21 de 1982 como en los artculos 62 y 64 ibdem, est claro que el subsidio en especie y servicios, son modalidades de pago de la prestacin social del subsidio familiar que igualmente, el subsidio en servicios se traduce en la menor tarifa pagada por los trabajadores con ingresos inferiores a 4 SMLMV, su cnyuge y las personas a cargo.
En el numeral 4 del artculo 43 de la Ley 21 de 1982 se determina que el saldo restante, despus de efectuar las apropiaciones de ley, se apropiar para las obras y programas sociales que emprendan las Cajas de Compensacin con el fin de atender el pago del subsidio en servicios o especie, descontados los aportes que seale la Ley para el sostenimiento de la Superintendencia del Subsidio Familiar., e igualmente el pargrafo de esta misma norma establece que los rendimientos y productos lquidos de las operaciones que efecten las Cajas de Compensacin Familiar, as como los remanentes de cada ejercicio, sern apropiados por el Consejo Directivo, el cual deber destinarlos bien al pago del subsidio en dinero bien a la realizacin de obras y programas sociales con estricta sujecin a lo establecido en el Artculo 62., que fija el orden de prioridades de los campos dentro de los cuales las Cajas podan emprender obras y programas sociales con el fin de atender el pago de subsidio en servicios o en especie.
70 Por otra parte, existe la obligacin para la Superintendencia del Subsidio Familiar, en el caso del Fondo de Fomento al Empleo y Proteccin al Desempleo (FONEDE) de realizar cortes contables a 30 de junio y 31 de diciembre y ordenar el traslado de recursos entre Cajas, de acuerdo con el monto per cpita establecido y segn los subsidios requeridos para los desempleados pendientes en unas Cajas y los recursos sobrantes en otras, en estricto orden de solicitud. Igualmente la Ley 789 de 2002 en los artculos 6 y siguientes, establece que las Cajas destinen recursos del Fondo mencionado a capacitacin para los desempleados y a microcrdito para las pequeas y medianas empresas.
Al finalizar la vigencia, los dineros no ejecutados del FONEDE, son transferidos al Fondo de Vivienda de Inters Social FOVIS, en cumplimiento de lo ordenado en el ltimo pargrafo del artculo 1 de la Ley 920 de 2004.
Y en lo referente al FOVIS, se recuerda que el artculo 68 de la ley 49 de 1990, determinaba que las cajas de compensacin familiar deban crear un fondo para ofrecer un subsidio familiar a la vivienda de inters social a las personas de bajos recursos, teniendo en cuenta las siguientes prioridades, primero: a las personas afiliadas a la caja especfica; luego: a los afiliados a otras cajas; y finalmente: a las personas que no estaban vinculadas a ninguna caja. Esta disposicin fue demandada y en la sentencia C 575 de 1992, la Honorable Corte Constitucional la declar exequible y destac que, de todas maneras, los trabajadores de las empresas que pagaban el subsidio a travs de la Caja otorgante del subsidio, tenan un trato claramente prioritario que los restantes trabajadores (Afiliados a otras Cajas), los cuales ocupan lugares secundarios para dichos efectos, de suerte que no es que stos compitan con aqullos, sino que ellos slo aspiran a usufructuar el remanente de los fondos, incluso por motivos de eficiencia, ya que de lo contrario dichas sumas se dejaran de utilizar en forma racional y que la porcin que se destinaba a la atencin de las personas no afiliadas constitua una materializacin del principio constitucional de la solidaridad.
Es as como la Superintendencia luego de determinar si hay recursos no comprometidos a 31 de diciembre de cada ao, los define como de segunda prioridad. Una vez en firme el acto administrativo, se solicita al Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial los parmetros a tener en cuenta para la aplicacin de esos subsidios, encontrando que en los ltimos aos, se han transferido a Cajas de Compensacin Familiar que tienen listado de postulantes que han sido desplazados por desastres naturales. Si estos recursos no son utilizados en segunda prioridad, son trasladados a tercera prioridad, es decir para los no afiliados a las Cajas de Compensacin Familiar.
En todo caso, no se puede afirmar con certeza que estos traslados se presentan nicamente por falta de demanda de los recursos o de los servicios por parte de los afiliados, pues en el caso de FONEDE, pues aunque esta se presenta en el grupo de los desempleados con vinculacin anterior a las Cajas; pero esto no ocurre en el grupo de los desempleados sin vinculacin anterior a las Cajas; de hecho algunas Cajas con largos listados de postulados al subsidio de desempleo sin vinculacin anterior, deben transferir recursos a 71 otras en similares condiciones, nicamente como resultado de la aplicacin de lo establecido en el artculo 6 de la Ley 789 de 2002 y pargrafo ltimo del artculo 1 de la Ley 920 de 2004, es decir, de acuerdo con el estricto orden de las fechas de postulacin de los aspirantes a dichos subsidios.
A continuacin se presentan algunos ejemplos de los traslados que la Superintendencia ordena de recursos entre Cajas de Compensacin y entre fondos internos de las mismas, tanto en subsidio en dinero como en vivienda y en el Fondo de Fomento al Empleo y Proteccin al Desempleo (FONEDE).
TRASLADOS FONEDE JUNIO 2008
CAJA OTORGANTE CAJA RECEPTORA VALOR EN PESOS DEL SUBSIDIO VALOR EN PESOS DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACIN C.C.F. COMFAMILIAR DEL ATLNTICO C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 87.523.000 4.376.150 C.C.F. DE LA GUAJIRA 25.826.000 1.291.300 C.C.F. DE BOYAC COMFABOY C.C.F. DE LA GUAJIRA 95.038.000 4.751.900 C.C.F. DE ANTIOQUI -COMFAMA 13.845.000 692.250 C.C.F. DE CARTAGENA C.C.F. DE LA GUAJIRA 89.084.000 4.454.200 C.C.F. DEL CESAR COMFACESAR C.C.F. DE LA GUAJIRA 17.795.500 889.775 C.C.F. DEL ORIENTE COMFAORIENTE CUCUTA 30.460.500 1.523.025 C.C.F. AFIDRO BOGOT C.C.F. DEL ORIENTE COMFAORIENTE CUCUTA 30.757.000 1.537.850 C.C.F. DE SUCRE COMFASUCRE 56.764.500 2.838.225 C.C.F. DEL SUR DEL TOLIMA CAFASUR 2.076.750 103.838 C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 19.953.000 997.650 C.C.F. CAMACOL M/LLIN C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 313.000 15.650 C.C.F. COMFENALCO ANTIOQUIA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 400.000 20.000 C.C.F. DE ANTIOQUIA COMFAMA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 0 0 C.C.F. CAJACOPI B/QUILLA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 92.000 4.600 C.C.F. DE BARRANQUILLA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 1.116.000 55.800 C.C.F. COMFENALCO CARTAGENA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 1.264.000 63.200 C.C.F. DE CALDAS C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 1.136.000 56.800 C.C.F. DEL CAUCA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 1.116.000 55.800 C.C.F. DE CORDOBA COMFACOR C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 497.000 24.850 C.C.F. CAFAM BOGOT C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 664.000 33.200 C.C.F. COMFACUNDI B/T C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 18.144.500 907.225 72 C.C.F. DEL CHOCO COMFACHOC C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 0 0 C.C.F. DEL HUILA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 60.742.000 3.037.100 C.C.F. DEL MAGDALENA CAJAMAG C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 476.000 23.800 C.C.F. REGIONAL DEL META COFREM C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 165.000 8.250 C.C.F. DE NARIO PASTO C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 800.000 40.000 C.C.F. DEL NORTE DE S/DER COMFANORTE C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 407.000 20.350 C.C.F. DE BARRANCABERMEJA CAFABA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 933.000 46.650 C.C.F. CAJASAN C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 14.000 700 C.C.F. COMFENALCO SANTANDER C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 876.000 43.800 C.C.F. DEL QUINDIO COMFAMILIAR QUINDIO C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 2.380.000 119.000 C.C.F. COMFENALCO QUINDIO C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 2.729.000 136.450 C.C.F. DE RISARALDA COMFAMILIAR RISARALDA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 67.000 3.350 C.C.F. DEL NORTE DEL TOLIMA COMFAMINORTE C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 321.000 16.050 C.C.F. DEL TOLIMA COMFATOLIMA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 86.000 4.300 C.C.F. COMFENALCO TOLIMA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 588.000 29.400 C.C.F. COMFENALCO VALLE C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 543.000 27.150 C.C.F. DE TULA COMFAMILIAR TULA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 982.000 49.100 C.C.F. DEL AMAZONAS CAFAMAZ C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 46.000 2.300 C.C.F. CAMPESINA COMCAJA C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 290.000 14.500 C.C.F. DE ARAUCA COMFIAR C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNIN 447.000 22.350 TOTAL 566.757.750 28.337.888
73 TRASLADO FONEDE DICIEMBRE 2008
CAJA OTORGANTE CAJA RECEPTORA VALOR EN PESOS DEL SUBSIDIO VALOR EN PESOS DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACIN C.C.F. COMFENALCO ANTIOQUIA C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 382.000 19.100 C.C.F.DE ANTIOQUIA COMFAMA C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 1.060.000 53.000 C.C.F. CAJACOPI - B/QUILLA C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 3.757.000 187.850 C.C.F. COMFAMILIAR DEL ATLANTICO C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 231.000 11.550 C.C.F. COMFENALCO CARTAGENA C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 244.000 12.200 C.C.F. DE CARTAGENA C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 439.000 21.950 C.C.F. DE BOYACA COMFABOY C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 88.290.450 4.414.523 C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 92.391.450 4.619.572 C.C.F. DEL CHOC COMFACHOC 13.472.100 673.605 C.C.F. DE CALDAS - CONFAMILIARES C.C.F. DEL CHOC COMFACHOC 719.000 35.950 C.C.F. DEL CAUCA - COMFACAUCA C.C.F. DEL CHOC COMFACHOC 53.147.000 2.657.350 C.C.F. DEL CESAR - COMFACESAR C.C.F. DEL CHOC COMFACHOC 3.301.000 165.050 C.C.F. DE CORDOBA - COMFACOR C.C.F. DEL CHOC COMFACHOC 550.000 27.500 C.C.F. COMPENSAR - BT C.C.F. DEL CHOC COMFACHOC 171.376.250 8.568.813 C.C.F. DEL SUR DEL TOLIMA CAFASUR 2.236.050 111.802 C.C.F. UNIDAS DEL VALLE COMFAUNION 69.317.550 3.465.878 C.C.F. COMFACUNDI BT C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 23.507.000 1.175.350 C.C.F. DE LA GUAJIRA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 30.989.000 1.549.450 C.C.F. DEL HUILA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 114.449.000 5.722.450 C.C.F. DEL MAGDALENA - CAJAMAG C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 700.000 35.000 C.C.F. REGIONAL DEL META COFREM C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 62.256.000 3.112.800 C.C.F. DE NARIO PASTO C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 294.000 14.700 C.C.F. DEL ORIENTE COLOMBIANO COMFAORIENTE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 6.400.550 320.028 C.C.F. DEL NORTE DE SANTANDER - COMFANORTE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 730.000 36.500 C.C.F. DE BARRANCABERMEJA CAFABA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 98.973.000 4.948.650 C.C.F. CAJASAN C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 33.000 1.650 C.C.F. COMFENALCO SANTANDER C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 697.000 34.850 C.C.F. COMFENALCO QUINDIO C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 1.159.000 57.950 C.C.F. DE RISARALDA COMFAMILIAR RISARALDA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 469.000 23.450 74 C.C.F. DEL TOLIMA COMFATOLIMA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 628.000 31.400 C.C.F. COMFENALCO TOLIMA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 3.963.000 198.150 C.C.F. COMFENALCO VALLE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 492.000 24.600 C.C.F. DE TULA COMFAMILIAR TULA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 126.000 6.300 C.C.F. CAMPESINA - COMCAJA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 777.000 38.850 TOTAL 847.556.400 42.377.820
75 TRASLADO FONEDE JUNIO 2009
CAJA OTORGANTE CAJA RECEPTORA VALOR EN PESOS DEL SUBSIDIO VALOR EN PESOS DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACIN C.C.F. CAMACOL - MEDELLIN C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 881.000 44.050 C.C.F. COMFENALCO ANTIOQUIA C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 665.000 33.250 C.C.F.DE ANTIOQUIA COMFAMA C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 166.000 8.300 C.C.F. CAJACOPI - B/QUILLA C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 704.000 35.200 C.C.F. COMFAMILIAR DEL ATLANTICO C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 477.000 23.850 C.C.F. COMFENALCO CARTAGENA C.C.F. DE BARRANQUILLA COMBARRANQUILLA 400.750 20.038 C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 581.250 29.062 C.C.F. DE CARTAGENA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 2.840.000 142.000 C.C.F. DE BOYACA COMFABOY C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 6.507.000 325.350 C.C.F. DE CALDAS CONFAMILIARES C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 844.000 42.200 C.C.F. DE LA DORADA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 31.000 1.550 C.C.F. DEL CAUCA - COMFACAUCA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 602.000 30.100 C.C.F. DEL CESAR - COMFACESAR C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 269.000 13.450 C.C.F. DE CORDOBA - COMFACOR C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 635.000 31.750 C.C.F. CAFAM - BOGOT C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 442.000 22.100 C.C.F. COMFACUNDI BT C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 5.738.000 286.900 C.C.F. DEL CHOC COMFACHOC C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 41.724.000 2.086.200 C.C.F. DE LA GUAJIRA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 937.000 46.850 C.C.F. DEL HUILA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 3.796.000 189.800 C.C.F. DEL MAGDALENA - CAJAMAG C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 567.000 28.350 C.C.F. REGIONAL DEL META COFREM C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 254.000 12.700 C.C.F. DE NARIO PASTO C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 1.247.000 62.350 C.C.F. DEL ORIENTE COLOMBIANO COMFAORIENTE C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 23.983.000 1.199.150 C.C.F. DEL NORTE DE SANTANDER - COMFANORTE C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 814.000 40.700 C.C.F. DE BARRANCABERMEJA CAFABA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 2.428.200 121.410 C.C.F. COMPENSAR - BOGOT 31.559.950 1.577.998 C.C.F. DEL SUR DEL TOLIMA CAFASUR 6.826.500 341.325 C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 31.597.350 1.579.867 C.CF. DE GIRARDOT COMGIRARDOT (En Liquidacin) C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 26.791.808 0 76 C.C.F. CAJASAN C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 8.000 400 C.C.F. COMFENALCO SANTANDER C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 125.000 6.250 C.C.F. DE SUCRE - COMFASUCRE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 632.000 31.600 C.C.F. DEL QUINDIO COMFAMILIAR QUINDIO (En Liquidacin) C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 1.656.300 0 C.C.F. COMFENALCO QUINDIO C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 6.259.000 312.950 C.C.F. DE RISARALDA COMFAMILIAR RISARALDA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 598.000 29.900 C.C.F. DEL NORTE DEL TOLIMA - COMFAMINORTE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 350.000 17.500 C.C.F. DEL TOLIMA COMFATOLIMA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 558.000 27.900 C.C.F. COMFENALCO TOLIMA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 862.000 43.100 C.C.F. DE BUENAVENTURA COMFAMAR C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 50.000 2.500 C.C.F. COMFENALCO VALLE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 540.000 27.000 C.C.F. DEL VALLE DEL CAUCA COMFANDI C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 652.000 32.600 C.C.F. DE TULA COMFAMILIAR TULA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 716.000 35.800 C.C.F. DE SAN ANDRE - CAJASAI C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 722.000 36.100 C.C.F. DEL AMAZONAS - CAFAMAZ C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 1.167.000 58.350 C.C.F. CAMPESINA - COMCAJA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 575.000 28.750 C.C.F. DEL CASANARE - COMFACASANARE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 719.000 35.950 TOTAL 210.498.108 9.102.500
77 TRASLADO FONEDE DICIEMBRE 2009
CAJA OTORGANTE CAJA RECEPTORA VALOR EN PESOS ($) DEL SUBSIDIO VALOR EN PESOS ($) DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACIN C.C.F. CAMACOL M/LLIN C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 1.013.000 50.650 C.C.F. COMFENALCO ANTIOQUIA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 1.143.000 57.150 C.C.F. CAJACOPI - B/QUILLA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 738.000 36.900 C.C.F. DE BARRANQUILLA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 551.000 27.550 C.C.F. COMFAMILIAR DEL ATLANTICO C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 902.000 45.100 C.C.F. COMFENALCO CARTAGENA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 1.322.000 66.100 C.C.F. DE CARTAGENA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 518.000 25.900 C.C.F. DE BOYAC - COMFABOY C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 47.525.000 2.376.250 C.C.F. DE CALDAS - CONFAMILIARES C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 253.000 12.650 C.C.F. DE LA DORADA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 33.000 1.650 C.C.F. DEL CAUCA - COMFACAUCA C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 738.000 36.900 C.C.F. DEL CESAR - COMFACESAR C.C.F. DEL CAQUET COMFACA 1.607.500 80.375 C.C.F. COMPENSAR B/TA 70.106.500 3.505.325 C.C.F. DE CORDOBA - COMFACOR C.C.F. COMPENSAR B/TA 48.815.000 2.440.750 C.C.F. DEL CHOC - COMFACHOC C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 20.000.000 1.000.000 C.C.F. CAFAM - BT C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 918.000 45.900 C.C.F. COMFACUNDI BT C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 15.391.000 769.550 C.C.F. DE LA GUAJIRA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 171.000 8.550 C.C.F. DEL HUILA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 74.234.000 3.711.700 C.C.F. DEL MAGDALENA - CAJAMAG C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 315.000 15.750 C.C.F. REGIONAL DEL META COFREM C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 35.385.000 1.769.250 C.C.F. DE NARIO PASTO C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 703.000 35.150 C.C.F. DEL ORIENTE COLOMBIANO COMFAORIENTE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 674.000 33.700 C.C.F. DEL NORTE DE SANTANDER - COMFANORTE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 1.114.000 55.700 C.C.F. DE BARRANCABERMEJA CAFABA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 909.000 45.450 C.C.F. CAJASAN C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 407.000 20.350 C.C.F. COMFENALCO SANTANDER C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 618.000 30.900 C.C.F. COMFENALCO QUINDIO C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 5.450.000 272.500 C.C.F. DE RISARALDA COMFAMILIAR RISARALDA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 42.000 2.100 C.C.F. DEL SUR DEL TOLIMA CAFASUR C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 582.000 29.100 C.C.F. DEL NORTE DEL TOLIMA - COMFAMINORTE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 540.000 27.000 C.C.F. DEL TOLIMA COMFATOLIMA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 163.000 8.150 C.C.F. COMFENALCO TOLIMA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 279.000 13.950 C.C.F. COMFENALCO VALLE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 291.000 14.550 78 C.C.F. DEL VALLE DEL CAUCA COMFANDI C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 913.000 45.650 C.C.F. DE SAN ANDRES ISLAS CAJASAI C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 1.258.000 62.900 C.C.F. DEL AMAZONAS - CAFAMAZ C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 999.000 49.950 C.C.F. CAMPESINA COMCAJA C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 159.000 7.950 C.C.F. DEL CASANARE COMFACASANARE C.C.F. DE ARAUCA - COMFIAR 852.000 42.600 TOTAL 337.632.000 16.881.600
Anexo No. 23, Traslados del FOVIS ll prioridad.doc
De los cuadros anteriores se puede concluir que los traslados de recursos entre Cajas no son significativos frente al volumen total que ellas manejan, no todas las Cajas realizan traslados ni reciben dinero, son bastante heterogneos en su monto y aplicacin, en cambio, si favorecen un equilibrio a favor de las regiones ms pobres y cajas de menores ingresos.
Cabe anotar que los recursos sobrantes del porcentaje de subsidio en dinero obligatorio en una Caja, despus de pagar a sus beneficiarios la cuota monetaria de Referencia Departamental fijada por la Superintendencia, segn el Decreto 1769 de 2003, deberan destinarse para aumentar los subsidios en los programas de inversin social de la mismas Cajas.; por lo tanto, es un aspecto que podra contribuir a mejorar los subsidios en las tarifas de los diferentes servicios, lo que constituira un traslado de fondos interno dentro de cada Caja, con repercusin directa en los beneficios para los trabajadores y sus familias, pero no se cuenta para este estudio con informacin sobre la destinacin actual de tales excedentes.
6. LAS ECONOMAS DE ESCALA EN LAS CAJAS DE COMPENSACIN
6.1. COMPARACIN DE COSTOS UNITARIOS ENTRE CAJAS SEGN SU TAMAO PARA ANALIZAR LAS ECONOMAS DE ESCALA
Como se puede observar en los cuadros presentados en el numeral 3.4 de este estudio que aqu repetimos, sobre costos unitarios de cada servicio en las diferentes Cajas, los cuales son promediados por grupos de las mismas clasificadas por ubicacin, segn los mayores aportes e ingresos totales, en algunos servicios dichos costos unitarios son menores para las Cajas de mayor tamao, como en los programas de Bibliotecas, Cultura y Vivienda.
Anexo No. 24, Costo promedio Servicios Sociales 2008 y 2009.xlsx
No obstante, en otros de estos servicios, se observa gran similitud entre los costos unitarios promedio de los servicios de las Cajas medianas con los de las grandes, como en el caso de los programas de Recreacin, Deporte y Turismo que en el ao 2009 fueron de 15 y 16 mil pesos, respectivamente, para medianas y grandes, frente a 27 mil pesos para las pequeas. 79
Igualmente se presenta el mismo fenmeno de similitud de costos unitarios entre Cajas grandes y medianas, al calcularlos sobre la sumatoria del conjunto de todos los servicios sociales que se reflejan para el mismo ao 2009, con costos promedio de 27 y 24 mil pesos, respectivamente, de las grandes y las medianas, frente a 42 mil pesos de las pequeas.
Por otra parte, hay servicios en los que los costos unitarios son menores en las Cajas de menor tamao, como en los programas de Educacin Formal y Educacin para el Trabajo y el desarrollo humano. En Educacin Formal los costos unitarios promedio por usuario segn los grupos de Cajas, son de $ 2.101.000 para las menores, $ 2.287.000 para las medianas y $ 7.496.000 para las mayores. En Educacin para el Trabajo y el desarrollo humano, los costos unitarios promedio de las Cajas pequeas fueron de de 274 mil pesos, frente a 432 mil de las medianas y 617 mil de las grandes, en el ao 2009.
Es de anotar que en los comparativos que muestran significativas diferencias entre los costos promedios de uno y otro grupo de Cajas, stas pueden deberse en primer lugar, a la eficiencia de las respectivas Cajas, pero tambin pueden incidir factores como que una Caja dentro del grupo, distorsione el promedio o que el mayor costo obedezca a mejor infraestructura o mayores niveles del contenido del servicio.
Podemos observar entonces que la tendencia, es en el sentido de que a mayor tamao o nmero de usuarios del servicio en las Cajas, menores han sido los costos; pero lo novedoso es que no se observa una significativa diferencia entre las Cajas Grandes y las medianas, por el contrario, las Cajas de tamao mediano muestran mejores costos unitarios promedio en recreacin, turismo y deportes, en Educacin Formal, en Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano y en la suma del conjunto de todos los servicios sociales.
El comportamiento que se observa para los programas de Educacin Formal y Educacin para el Trabajo y el desarrollo humano, en donde los costos unitarios promedio son menores en las Cajas de menor tamao, frente a los promedios de las medianas y mayores, es algo que llama la atencin, pues dentro del sistema de Cajas esta tendencia de los costos unitarios de tales servicios, no coinciden con la teora de mayor eficacia de las economas de escala aplicable en otros sectores y servicios.
Una aproximacin a ese anlisis puede darse en el sentido de que en las regiones los costos directos como infraestructura, salarios, entre otros, pueden ser menores con respecto a los mismos en las grandes ciudades, adems de que los costos indirectos pueden tambin tener esa tendencia en las regiones, frente a los costos asociados al funcionamiento de las Cajas de gran tamao, pero sin duda es algo interesante, pues las tarifas a los usuarios y beneficiarios de estas Cajas, deben resultar menores frente a las de las Cajas mayores, por lo que no sera claramente mejor para los afiliados de estas Cajas de menor tamao el remplazo de su actual situacin por una en que prevalecieran las Cajas de mayor tamao, al menos en estos servicios.
80 Igual situacin puede predicarse en torno a las Cajas medianas frente a las mayores. De hecho en el anlisis de la mayora de los servicios ms significativos y en el conjunto de los servicios sociales, los costos unitarios estimados en los cuadros analizados, muestran una ventaja final para las Cajas de tamao mediano que tienen unos estimados de 24 mil pesos, frente a 27 mil de las mayores y 42 mil de las menores.
Tambin en salud, se calculan los costos promedio con la metodologa indicada, como se puede ver en los cuadros que se presentan a continuacin.
Anexo No. 25, Costo promedio Servicio Salud 2008 y 2009.xlsx
En este cuadro que fue analizado en el numeral 3.6.9., aparecen con mayor costo las Cajas en la medida que tengan un menor tamao; no obstante, como se dijo en el mencionado numeral, al corregir las deviaciones estndar de cada grupo, los resultados son muy diferentes, dejando en duda la hiptesis de que a mayor tamao de las Cajas, menores costos unitarios promedio.
6.2. COMPARACIN DE GASTOS UNITARIOS ENTRE CAJAS SEGN SU TAMAO PARA ANALIZAR LAS ECONOMAS DE ESCALA
En la misma forma, excluyendo los costos y tomando solamente los gastos Operacionales y no Operacionales, se calcula un gasto unitario promedio, con el fin de evaluar la eficiencia netamente operativa o administrativa del servicio, tal como se ve en el siguiente cuadro.
Anexo No. 26, Gasto promedio Educacin, Recreacin y Crdito Social 2008 y 2009.xls
Anexo No. 27, Gasto promedio Servicio Salud 2008 y 2009.xlsx
Visto lo anterior, se observa como este ejercicio en el que los valores unitarios promedio se calculan sobre la base de la suma de los gastos Operacionales y no Operacionales, excluyendo los costos, permite aproximarse a una medicin de la eficiencia administrativa de las Cajas en forma comparativa, utilizando la misma metodologa aplicada en los cuadros que incluyen los costos y gastos, es decir, con la clasificacin de las Cajas de acuerdo con su tamao.
En cuanto a los servicios sociales para los afiliados a las Cajas, observamos que tanto en Educacin Formal como en Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, la tendencia es de a mayor tamao de la Caja, mayores Gastos; en el primer servicio: Cajas de mayor tamao $ 5.757.000 por usuario; las medianas $ 1.577.000 y menores $ 1.372.000; y en el segundo, las Cajas de mayor tamao $ 540.000, medianas $ 335.000 y menores $ 202.000.
En recreacin, deporte y turismo los gastos promedio son de $ 13.000 para las mayores, $ 11.000 las medianas y $ 17.000 para las menores y en Crditos son $ 211.000 las mayores, $ 226.000 las medianas y $ 272.000 las menores.
81 Finalmente, en el conjunto de servicios sociales para los afiliados, los gastos son: $ 22.000 las mayores, $ 17.000 las medianas y $ 26.000 las menores, lo que significa que las medianas son las de menores gastos por usuario, es decir, en estos trminos las ms eficientes, con lo que eso conlleva desde el punto de vista de tamao y ubicacin regional; les siguen las Cajas de mayor tamao y finalmente las de menor tamao. En todo caso, no se observa que las economas de escala sean contundentes en cuanto a disminucin de gastos operacionales y no operacionales, los cuales son un buen indicador de la eficiencia de un servicio.
En materia de salud, Rgimen Subsidiado, tenemos $ 5.000 para las mayores, $ 15.000 para las medianas y $ 37.000 para las menores. En IPS, $ 9.000 para las de mayor tamao, $ 25.000 para las medianas y $ 12.000 para las menores; en cuanto al conjunto de todos los servicios de salud, tenemos $ 10.000 para las mayores, $ 15.000 para las medianas y $ 18.000 para las menores; con lo que se observa que en este servicio las economas de escala si funcionaran pues los gastos ms bajos son para las de mayor tamao, seguidas de las medianas y luego de las de menor tamao.
6.3. OTRAS EXPERIENCIAS DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN EN MATERIA DE ECONOMAS DE ESCALA
Entre las experiencias ms notables de las Cajas en materia de economas de escala, aparte de las ya comentadas relacionadas en el numeral anterior con el tamao de las Cajas que sin duda implican un mayor nmero de usuarios en todos sus servicios, encontramos otras en las que varias Cajas se han unido para desarrollar un servicio especfico.
De este modelo tenemos por ejemplo la Nueva EPS en la que se unieron COMFANDI, COMPENSAR, COMFENALCO ANTIOQUIA, COLSUBSIDIO, CAFAM Y COMFENALCO VALLE, para ser socias mayoritarias del Estado para administrar la nueva entidad de salud que remplaz a la EPS del antiguo Instituto de Seguros Sociales. Este experimento de economa de escala a cargo de las Cajas de Compensacin an no permite un anlisis de fondo, pues los primeros aos estn previstos con prdidas en la operacin, tal como se han venido presentando, valdra la pena examinar si stas coinciden con los clculos inciales o exceden a los mismos; pero lo que si se observa, es una relativa conformidad por parte de los afiliados, en cuanto a la prestacin de los servicios.
Otro ejemplo de economa de escala en las Cajas de Compensacin Familiar es la Unin Temporal de Cajas de Compensacin para la Administracin de los Subsidios del Gobierno Nacional, CAVIS-UT, en la que los costos de operacin que se reconocen por parte del Estado a las Cajas, son significativamente inferiores a lo que significaba el sostenimiento por parte del Gobierno al antiguo INURBE, hoy en liquidacin. No hay informacin disponible por ahora, para estimar si los costos de operacin se han disminuido en cada Caja por efectos de esta unin temporal, lo que si es claro es que cada Caja recibe ingresos adicionales por la prestacin de este servicio, en virtud de contrato que celebr esta unin temporal con el Gobierno Nacional. 82
Tambin estn vinculadas para ofrecer el servicio de EPS, las Cajas CAFAM y COLSUBSIDIO en FAMISANAR, entidad de salud que como todas las del sector, ha tenido sus altas y bajas, pero que en general, no muestra un resultado notoriamente superior al de las Cajas como COMPENSAR que son EPS en forma independiente, as como COMFENALCO ANTIOQUIA Y VALLE. Igual situacin se presenta con la EPS SOS que est integrada por varias Cajas de Compensacin del Sur Occidente del Pas, entre las que se destacan COMFANDI de Cali y algunas del Eje Cafetero.
Otro ejemplo de unin para lograr economas de escala y reduccin de costos, est en la adquisicin de la entidad financiera FINAMERICA por parte de CAFAM, COLSUBSIDIO y COMFANDI, camino diferente al previsto en la Ley 920 de 2004 que permite a las Cajas crear sus propias secciones de ahorro y crdito. No tenemos informacin disponible sobre los resultados de esta operacin frente a de las otras Cajas o de entidades financieras de naturaleza similar, ya que la Superintendencia del Subsidio se abstiene de vigilar a estas entidades pues al parecer considera que esta funcin es competencia exclusiva de la Superintendencia Bancaria.
7. EFECTOS DE LA LOCALIZACIN PRESENTES EN EL SISTEMA DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR, CONSIDERANDO SU MBITO DEPARTAMENTAL.
De lo sealado en el punto anterior, se observa que las Cajas medianas estn ubicadas por lo general en ciudades de tamao mediano, tales como las capitales de los Departamentos diferentes a aquellos correspondientes a las cuatro grandes ciudades, Bogot, Medelln, Cali y Barranquilla.
La hiptesis de que estas Cajas y sus afiliados, tendran tarifas ms econmicas en los servicios que actualmente reciben, como efecto de una disminucin en el valor de sus costos unitarios mediante alianzas estratgicas con las Cajas de mayor tamao ubicadas en Bogot, Cali, Medelln o Barranquilla, no tiene sustento en las cifras observadas y en los clculos elaborados, los cuales arrojan costos unitarios en general inferiores para las Cajas de tamao mediano, frente a los de las cajas de tamao mayor.
De otro lado, tampoco se observa que al simular agrupaciones de Cajas de una determinada regin disminuyan los costos unitarios; por el contrario, por ejemplo en el caso de la costa atlntica, los promedios del grupo no son inferiores a los de la mayora de las Cajas, de donde se concluye que las que estn por debajo funcionan mejor actuando individualmente que si estuvieran asociadas por regin.
7.1. RGIMEN GEOGRFICO DEL LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
7.1.1. NORMAS VIGENTES
83 El rgimen legal de los lmites geogrficos de las Cajas de Compensacin Familiar se deriva de varias normas, doctrina y jurisprudencia vigentes que es preciso mencionar para poder abordar el tema del impacto que tiene esa regulacin sobre los beneficios a los afiliados y beneficiarios del subsidio Familiar.
En primer lugar, se encuentra el artculo 15 de la Ley 21 de 1982 Ley, que se subraya en lo pertinente:
ARTICULO 15. Los empleadores obligados al pago de aportes para el subsidio familiar, el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y los dems con destinacin especial, segn los artculos 7o. y 8o. debern hacerlo por conducto de una Caja de Compensacin Familiar que funcione dentro de la ciudad o localidad donde se causen los salarios o de la Caja ms prxima dentro de los lmites de los respectivos departamentos, intendencias o comisaras.
Cuando en las entidades territoriales antes mencionadas no exista Caja de Compensacin familiar, los pagos se verificarn por intermedio de una que funcione en la divisin poltica territorial ms cercana.
Artculo 41. Las Cajas de Compensacin Familiar tendrn entre otras, las siguientes funciones:
3. Ejecutar, con otras Cajas, o mediante la vinculacin con organismos y entidades pblicas o privadas que desarrollen actividades de seguridad social, programas de servicios, dentro del orden de prioridades sealado por la Ley.
Esta norma legal, el artculo 15, obliga a los empleadores a afiliarse a la Caja que funcione en la ciudad o localidad donde se causen los salarios de sus trabajadores y en todo caso, no ms all de los lmites del Departamento, salvo que no exista Caja en l, aparece complementada con el artculo 41 de la misma Ley que permite realizar alianzas entre Cajas y con otras entidades pblicas o privadas que desarrollen actividades de seguridad social, lo que les permite adelantar proyectos con economas de escala, alindose con Cajas de otros Departamentos, sin necesidad de extender su campo legal geogrfico de accin, ni perder su autonoma territorial. La norma principal, contenida en el artculo 15, fue desarrollada por Decreto Reglamentario 341 de 1988, cuyos artculos correspondientes se transcriben y subrayan en lo esencial a continuacin:
ARTCULO 43. Para efectos de la aplicacin del artculo 15 de la ley 21 de 1982, se entiende que slo en ausencia de una Caja de Compensacin Familiar que funcione en la ciudad o localidad donde se causen los salarios, el empleador podr optar por una caja que funcione dentro de la ciudad o localidad ms prxima dentro de los lmites de los respectivos departamentos intendencias o comisaras.
84 Se entiende que una Caja opera en una localidad cuando cumpla con las funciones sealadas en el artculo 41 de la ley 21 de 1982, especialmente en lo que respecta al pago de subsidio en dinero, especie y servicios a los trabajadores beneficiarios.
ARTCULO 44. Para definir cul es la Caja de Compensacin ms cercana a determinada ciudad o localidad, se tendr en cuenta el nmero de kilmetros por carretera con servicio pblico de transporte establecido.
En los casos en que no exista carretera con la condicin mencionada, o haya comunicacin fluvial o area de servicio pblico que demanda menor tiempo y dinero para el trabajador, se tomar como base el medio que resulte ms favorable.
En caso de duda, la Superintendencia se pronunciar sobre el particular, con base en concepto de la secretara de obras pblicas de la regin o la entidad oficial competente.
En el ao 2007 se expidi el Decreto Reglamentario 2889 que si bien no modifica el campo de accin territorial para el servicio de mercadeo de las Cajas, aunque algunos lo interpretan de esa manera, si ratifica la cobertura departamental de las mismas para la afiliacin de empresas y recaudo de aportes.
DECRETO 2889 DE 2007
Artculo 1. La actividad de mercadeo que desarrollan las Cajas de Compensacin Familiar en todo el territorio nacional, deber ejecutarse bajo el criterio de autosostenibilidad, de tal manera que se garantice que los ingresos provenientes de dicha actividad, absorban plenamente sus egresos. Para este fin, podrn asociarse entre s o con terceros, as como vincular en calidad de accionistas a los trabajadores afiliados al sistema de compensacin
Artculo 3. Las actividades de mercadeo que desarrollen las Cajas de Compensacin Familiar, no las autoriza para afiliar y recaudar los aportes parafiscales del subsidio familiar, fuera de su jurisdiccin departamental.
La Ley 789 de 2002, reiter lo dicho en el artculo 41 de la Ley 21 de 1982, en el sentido de facilitar las alianzas estratgicas entre las Cajas de Compensacin Familiar entre s o con otras instituciones pblicas o privadas para la prestacin de sus servicios, la Proteccin y la Seguridad Social: 85
Artculo 16. Funciones de las Cajas de Compensacin. El artculo 41 de la Ley 21 de 1982 se adiciona, con las siguientes funciones:
1. Ejecutar actividades relacionadas con sus servicios, la proteccin y la seguridad social directamente, o mediante alianzas estratgicas con otras Cajas de Compensacin o a travs de entidades especializadas pblicas o privadas, conforme las disposiciones que regulen la materia.
7.1.2. DOCTRINA
La limitacin geogrfica de las Cajas de Compensacin obedeci en gran parte a un criterio Constitucional de Descentralizacin, que se mantuvo en la Constitucin de 1991; de hecho, en la ponencia para primer debate del proyecto de la Ley 21 de 1982, ante la Comisin Sptima del Senado de la Repblica, se dijo:
Se modifica la redaccin del artculo 15 del proyecto al excluir la alocucin en primer lugar, la cual podra desvirtuar el propsito central del artculo, que es el de favorecer la descentralizacin. De mantenerse dicha expresin existe el peligro de que las Cajas de Compensacin de grandes centros urbanos extiendan sus actividades a municipios contiguos de menor desarrollo relativo, limitando as la operacin del principio de compensacin en cada localidad. (Las negrillas no son del texto: ver historial de las leyes, op. Cit, pag. 428).
En los debates que se surtieron en el curso del trmite legislativo de la ley 789 de 2002, sobre este particular se mantiene ese criterio, pues se lee:
(...) este sistema ha sido creado precisamente para que las Cajas de Compensacin Familiar tengan una rbita en cada departamento, y no en otros departamentos... 5
7.1.3. J URISPRUDENCIA
El Consejo de Estado en providencias del 23 y 24 de marzo de 1995 de la Sala de lo Contencioso Administrativo, Seccin Primera, expedientes 3034 y 3097, sostuvo:
El artculo 15 de la Ley 21 de 1982 le seala a los empleadores, en forma determinante, la obligacin de pagar los aportes en la Caja de Compensacin que funcione dentro de la ciudad o localidad donde se causen los salarios o de la Caja ms prxima dentro de los lmites de los respectivos departamentos, intendencias o comisaras indicando, sin lugar a dobles interpretaciones que las Cajas tienen una sede ubicada en un lugar preciso de la geografa nacional, idea que se hace ms enftica con la expresin dentro de los lmites de los respectivos departamentos, intendencias o comisaras.
Se ve manifestada as, ciertamente, la pretensin del legislador de buscar una descentralizacin en la creacin y funcionamiento de las Cajas de Compensacin buscando que su operatividad estuviera
5 Proyecto de ley 057 /02 Senado y 056/02 Cmara. 86 enmarcada dentro de los lmites territoriales de las diversas regiones del pas denominadas, despus de la Constitucin de 1991 con el nombre genrico de departamentos.
En sentencia del 8 de mayo de 2006, radicacin 73001-2331-000-2004-01571- 01(PI), el Consejo de Estado advirti que:
(...) la prestacin de los servicios de las cajas de compensacin en cuanto hace a sus destinatarios est delimitada territorialmente
El Consejo de Estado en concepto con radicacin interna 1763 de agosto 15 de 2006, seal lo siguiente:
En concepto de la Sala, las expresiones que el legislador utiliz en la ley 789, tales como, (...) cuotas de cajas localizadas en un mismo departamento,6 (...) cajas ubicadas en regiones de menor desarrollo socioeconmico,7 y (...) que funcione en el respectivo ente territorial ponen en evidencia que aunque su mbito de afiliacin se desarrolla en una rbita territorial determinada, su carcter privado no permite vincularlas a ningn nivel u orden administrativo, excepcin hecha por el legislador al crear en la ley 101 de 1993, la Caja de Compensacin Familiar Campesina, vinculada al Ministerio de Agricultura, que opera en todo el territorio nacional.8
7.2. ANLISIS COMPARATIVO DE COSTOS UNITARIOS POR SERVICIOS Y POR REGIONES
Despus del anlisis jurdico realizado en el punto anterior, resulta claro que la cobertura geogrfica de las Cajas en materia de afiliacin de empresas es a lo sumo departamental, pues las discusiones jurisprudenciales y doctrinarias han sido zanjadas en ese sentido.
7.2.1. CAJAS NACIONALES FRENTE A CAJAS REGIONALES
La nica Caja de Compensacin Familiar que tena cobertura nacional era COMCAJA, de manera que, por regla general, en los ltimos aos en todos los Departamentos hubo competencia entre Cajas, ya que en la mayora siempre estaba presente mnimo una Caja y la Caja Campesina, COMCAJA que a pesar de su nombre, no tena restriccin legal para la afiliacin de empresas de otros sectores de la economa, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 101 de
6 Ley 789 de 2002. Artculo 4. Pargrafo 3. 7 Ley 789 de 2002. Artculo 5 8 Ley 101 de 1993. Artculo. 73.- Creacin de la caja de compensacin familiar campesina. Crase la caja de compensacin familiar campesina como una corporacin de subsidio familiar y como persona jurdica sin nimo de lucro, perteneciente al sector agropecuario y vinculada al Ministerio de Agricultura. La corporacin se regir por las normas del Cdigo Civil que regulan esta clase de instituciones, cumplirn funciones de seguridad social y operar en conformidad con las disposiciones legales relativas al subsidio familiar. El rgimen de sus actos y contratos ser el usual entre particulares consagrado en el derecho privado y sus trabajadores sern particulares.
87 1993 que la creo. En efecto, en varios departamentos, COMCAJA tena como principal afiliado al sector de los docentes del sector pblico y a las gobernaciones departamentales, adems de muchas empresas del sector pblico y privado de la ms diversa naturaleza.
La Caja Campesina COMCAJA, tuvo en los ltimos aos una cuota monetaria superior en un 10% a la Cuota Monetaria que pagaban las dems Cajas como cuota de referencia departamental, en virtud de lo permitido por el Decreto 1769 de 2003. COMCAJA competa de manera fuerte con las Cajas de las diferentes regiones, no solo con la cuota monetaria de subsidio por cada persona a cargo con el amparo legal, sino con altos subsidios en especie y en algunos servicios, pero la informacin sobre sus costos departamentales no aparece reportada en forma discriminada a la Superintendencia del Subsidio Familiar, sino en forma global.
COMCAJA, como nico experimento de una Caja de carcter nacional que poda competir con todas en cualquier ubicacin geogrfica a nivel departamental y municipal, no fue una experiencia exitosa, pues su fracaso fue tal que ha estado varias veces intervenida administrativamente por la Superintendencia del Subsidio Familiar, la que trat de corregir sus dificultades, sin lograrlo despus de 17 aos de funcionamiento, al punto de tener que entrar a liquidar varias regionales, por lo cual los datos de COMCAJA que aparecen en los cuadros de este estudio, corresponden, entonces, al consolidado nacional de dicha Caja de Compensacin.
Resulta interesante observar que la nica Caja de carcter nacional que con un Consejo Directivo integrado por doce miembros que operaba de manera centralizada, no logr sostenerse frente a las Cajas de carcter departamental y municipal, en parte por el excesivo centralismo en la toma de decisiones y las dificultades de compensacin y redistribucin nacional de los recaudos entre regiones disimiles, en cuanto a aportes y subsidios requeridos. Adems se presentaron desviaciones de sus recursos, no solo desde el punto de vista de su funcin social (hoteles de alto costo en unas regiones en detrimento de los recursos a invertir en otras, denuncias por competencia desleal, carencia de infraestructura para el pago de subsidio en servicios), sino por deficiencias administrativas y de control a tan diversas regiones, con fugas de dinero, investigadas en su momento por la Superintendencia y las autoridades penales.
El tamao de COMCAJA, nacional desde el punto de vista geogrfico, con un director general que funcionaba desde Bogot dando instrucciones generales a los directores regionales designados a su arbitrio para cada Departamento, fue terreno abonado para estas falencias, pues contrastaba con el manejo autnomo y descentralizado de su competencia: las Cajas propias de cada Departamento que tienen mayor control sobre los programas a realizar y los recursos aplicados a los mismos, pues stas cuentan con un consejo Directivo conformado por los cinco empleadores y cinco trabajadores ms representativos de cada regin, elegidos democrticamente que a su vez eligen, por lo general, a un director del ms alto nivel de representatividad social y profesional, por ende, con gran capacidad de gestin y direccin. Se 88 desempeaban estas Cajas de manera ms eficiente y adecuada a las necesidades de los empleadores y trabajadores afiliados de la regin.
Lo anterior significa tambin que en el pas no se puede hablar de Monopolios de Cajas de Compensacin, antes del ao 2010, pues siempre hubo competencia al menos de dos Cajas en cada Departamento, salvo algunos en los que solamente operaba COMCAJA, como Vichada y Vaups, ya que los dems antiguos Territorios Nacionales, como Arauca, Casanare y Amazonas, vieron surgir en los ltimos 15 aos Cajas Departamentales que compitieron con COMCAJA y se fortalecieron en ese proceso.
COMCAJA, es un ejemplo de Caja Nacional que compiti fuertemente con las Cajas Departamentales, inclusive con costos unitarios dentro del promedio general, pero que no logr su sostenibilidad a largo plazo en todas las regiones, por los factores anotados anteriormente, entre otros, ligados en gran parte a la centralizacin de sus decisiones estratgicas.
7.2.2. ANLISIS DE HIPTESIS DE CAJAS DE MAYOR TAMAO QUE PUDIERAN SUPERAR LOS LMITES GEOGRFICOS ACTUALES
7.2.2.1. HIPTESIS DE CAJAS NACIONALES LIDERADAS DESDE LA CAPITAL DE LA REPBLICA
Ahora bien, si se observan los siguientes cuadros (con las explicaciones metodolgicas enunciadas en el captulo pertinente, pero que por tratarse de una medicin homognea para todas las Cajas, los hace consistentes), en los que se hace un promedio de costos unitarios de las Cajas de compensacin segn las ms significativas regiones definidas por la Superintendencia del Subsidio para el manejo de la informacin estadstica: Costa Atlntica, Occidente, Centro-Oriente y Bogot; y para algunos servicios: Recreacin, Deporte y Turismo; Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano y el Conjunto de Servicios Sociales; se concluye que los costos promedio de las Cajas de Bogot son ms altos que los de las Cajas medianas y de menor tamao ubicadas en los dems Departamentos del Pas.
Anexo No. 28, Costo promedio Servicios Sociales por regiones 2008 y 2009.xlsx
En el caso de la Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, la relacin de costos unitarios es de: Bogot $ 1.177.000 por alumno, Regin Occidente $ 243.000, regin Centro-Oriente $ 212.000 y Regin Costa Atlntica $ 674.000; donde se observa que si las Cajas de Bogot administraran a las de las regiones, se fusionaran con ellas o compitieran abiertamente con las mismas, no necesariamente tendran unos costos unitarios inferiores en este servicio. Estas cifras promedio regionales, depuradas mediante la exclusin temporal de la informacin de las Cajas que tienen un comportamiento excesivamente elevado en sus costos, nos arroja los siguientes resultados promedio de costos unitarios: 89
Bogot: $ 344.000 (Excluyendo a CAFAM que tiene un costo unitario por valor de $ 2.842.000), Costa Atlntica $ 265.000 (Excluyendo a COMFACUCRE de Sincelejo que tiene costos unitarios de $ 4.767.000), Centro-oriente $ 159.000 (Excluyendo a COMFAORIENTE $ 635.000) y Occidente tiene $ 202.000 (Excluyendo a COMFAMILIAR LA DORADA que tiene unos costos unitarios promedio en este servicio de $ 693.000); en donde, en todo caso, se observa la misma tendencia de mayores costos en las Cajas de mayor tamao de Bogot.
Aunque vale la pena advertir que los altos costos de los insumos y recursos humanos, en la Capital del Pas, pueden influir en este resultado, pero la diferencia es tan significativa que se puede deber ms bien, en gran parte, a la incidencia de los gastos de administracin, instalacin y funcionamiento redistribuidos, cargados a este servicio como costos indirectos provenientes de las elevadas erogaciones para el sostenimiento de la gran administracin central, infraestructura y mantenimiento que requieren las Cajas de tamao mayor ubicadas en Bogot.
En el hipottico caso de que remplazara la actual legislacin que autoriza una cobertura departamental, por una que permitiera una cobertura de carcter nacional para las Cajas y se realiza un ejercicio con la informacin disponible del ao 2009, desde el punto de vista comparativo individual de las Cajas ubicadas en Bogot y de gran tamao que podran tericamente absorber a las otras Departamentales o competir con ellas, tenemos lo siguiente.
Concretamente en el caso del servicio de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, por ejemplo; observamos que CAFAM tiene unos costos unitarios promedio por un monto de $ 2.842.000 por alumno, COMPENSAR $ 612.000 y COLSUBSIDIO $ 76.000; las dos primeras Cajas, tendran costos unitarios superiores a los de todas las Cajas de la Costa Atlntica, Centro-Oriente y el Occidente, no en cuanto al promedio de estas regiones sino en forma individual, excepto frente a las Cajas COMFASUCRE de Sincelejo que tiene costos de $ 4.767.000 por alumno, COMFAMILIAR LA DORADA que tiene unos costos unitarios promedio en este servicio de $ 693.000, y COMFAORIENTE $ 635.000; pero estas tres ltimas Cajas son, sin duda, casos atpicos a nivel nacional que inclusive afectan el promedio regional, ya que sin tenerlas en cuenta para calcular los promedios regionales, estos seran mucho ms bajos, es decir: Costa Atlntica $265.000, Centro-oriente $ 159.000 y Occidente: $ 202.000, casos en los cuales las Cajas de CAFAM y COMPENSAR superan estos promedios regionales, lo cual no necesariamente puede atribuirse a los nuevos programas universitarios que tienen esta dos ltimas Cajas, pues las Universidades estn catalogadas y cuantificadas como educacin formal y no como Educacin Para el Trabajo.
En cuanto al servicio de Educacin Formal, la situacin no es muy diferente de lo analizado para el Servicio de Educacin Para el Trabajo y el Desarrollo Humano, pues tenemos que el promedio para las Cajas de 90 Bogot, aparece como de $ 2.057.000 por estudiante, es una cifra que debe depurarse excluyendo la informacin de COMPENSAR que muestra un costo promedio de $ 35.000, que desva el promedio hacia abajo, por no incluir en la informacin reportada como costos y gastos de educacin formal lo destinado a este programa por orden de la Ley 115 de 1994 que fueron $ 9.529.845; al incluir esta cifra dentro de los costos y gastos de la operacin, los costos promedio de COMPENSAR seran de $ 900.000; pero para respetar la forma en que se report la informacin en los estados financieros y evitar posibles inconsistencias, mejor no se toma en cuenta a esta Caja y el promedio de la Zona Bogot sera de: $ 3.068.000; en todo caso cualquiera de los dos ltimos promedios corregidos supera el promedio de las dems zonas o regiones: COSTA ATLNTICA, que aparece con $ 2.845.000, CENTRO OCCIDENTE, que muestra $5.153.000 pero que realmente debe tomarse como $ 1.206.000, pues debe excluirse la informacin de COMFAMA que es de $ 40.680.000 por alumno, lo cual rompe totalmente la curva y puede deberse a un error en el registro de la informacin. En cuanto a la zona CENTRO ORIENTE, el promedio que aparece es de $ 2.393.000, aunque se observa que COMFATOLIMA desva levemente tambin este promedio hacia arriba al tener un costo promedio de $ 3.770.000.
En relacin con el servicio de Recreacin, Turismo y Deporte, tenemos que para el ao 2009, como corresponde a la totalidad del anlisis de este punto 7, los costos unitarios promedio son, Bogot $ 37.000 por uso; Regin Costa Atlntica $ 20.000; Regin Centro Oriente $ 16.000; y Regin Occidente $ 10.000; en lo que se observa una tendencia similar a la de los servicios analizados anteriormente; pues los costos unitarios ms altos estn en las Cajas de Bogot, en la que sobresalen los correspondientes a CAFAM de $ 43.000 por uso y COMFACUNDI $ 73.000, lo que a primera vista indicara que Cajas de diferente tamao ubicadas en la misma ciudad, Bogot, pueden tener costos muy altos en la prestacin de este servicio, comparadas con sus coterrneas y con el resto del pas; de otro lado COMPENSAR con $ 21.000 supera los promedios de las dems regiones y COLSUBSIDIO con $ 12.000 tiene costos relativamente bajos en este servicio que se aproximan a los de las Cajas de las Regiones; por ende, se puede concluir que los costos en este servicio no van asociados al tamao ni a la ubicacin geogrfica, sino ligados al manejo gerencial interno de cada institucin; muestra de ello en este servicio es el caso de Cajas como COMFACOR de Crdoba, COMFACHOC, COMFACAUCA, COMFENALCO TOLIMA y CAMACOL DE ANTIOQUIA, que tienen costos unitarios que van de $5.000 a $ 8.000 por uso, siendo unas de las que tienen menores costos unitarios en el Pas a pesar de su tamao y ubicacin geogrfica. Las Cajas de tamao mediano, muestran un comportamiento ms regularizado, y por regla general estn ubicadas en las diferentes regiones.
Como se ve en los tres grupos de servicios comentados, los costos promedio se distorsionan levemente por unas pocas Cajas que resultan atpicas en todas las regiones, con costos muy altos frente al promedio, por razones desconocidas y que no son objeto del anlisis de este estudio. 91 7.2.2.2. HIPTESIS DE CAJAS REGIONALES LIDERADAS DESDE LAS DE MAYORES RECAUDOS DE APORTES EN LA RESPECTIVA ZONA EN DIFERENTES SERVICIOS
Anexo No. 29, Grficos Educacin Formal.xlsx
Anexo No. 30, Grficos Educacin para el trabajo y el desarrollo humano.xlsx
Anexo No. 31, Grficos Recreacin, Deporte y Turismo.xlsx
Para este anlisis hemos escogido los servicios de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Educacin Formal y Recreacin Deporte y Turismo, por ser aquellos ms homogneos en las diferentes Cajas y para los que se cuenta con la informacin disponible en cuanto a costos y gastos, as como de usos y unidades para definicin de costos unitarios, definidas por la Superintendencia del Subsidio Familiar. En cada regin se analizan estos tres grupos de servicios en cuanto a sus costos unitarios comparados.
7.2.2.2.1. REGIN COSTA ATLNTICA
De otro lado, si se mira con los mismos parmetros, en cada regin, la Caja de mayores aportes por concepto de Subsidio Familiar que hipotticamente estara llamada a absorber o competir abiertamente con las dems de la zona, para evaluar si sus costos unitarios son superiores o inferiores a los de las dems, tenemos que: en la educacin para el trabajo y desarrollo humano en la Costa Atlntica esa Caja es Comfamiliar del Atlntico, pero tiene unos Costos Unitarios de $ 289.000 por alumno en este servicio, superiores a los de la mayora, seis (6), de las diez (10) Cajas de la regin, y que tambin estaran estos costos por encima del promedio regional REGIN COSTA ATLANTICA (11 CAJAS) Caja de Compensacin Familiar de San Andrs y Proviedencia, Islas CAJASAI Caja de compensacin Familiar del Cesar COMFACESAR Caja de Compensacin Familiar del Magdalena COMFACOR Caja de compensacin Familiar CAJACOPI ATLNTICO Caja de Compensacin Familiar de Fenalco-Andi COMFENALCO CARTAGENA Comfamiliar del Atlntico Caja de Compensacin Familiar de Cartagena Caja de Compensacin Familiar de la Guajira Caja de Compensacin Familiar de Barranquilla COMBARRANQUILLA Caja de Compensacin Familiar de Sucre 92 depurado $ 265.000 (corregido mediante la supresin de los datos de la nica Caja notoriamente atpica de la Costa Atlntica: Comfasucre, que tiene costos de $ 4.767.000 por alumno.
En cuanto al servicio de Educacin Formal, se observa en los cuadros correspondientes que el promedio es de $ 2.845.000, por debajo del cual se encuentran cinco de las once Cajas de la zona Costa Atlntica, destacndose CAJAMAG del Magdalena con un costo de $ 553.000, el ms bajo de la regin y CAJACOPI del Atlntico con $ 5.629.000, por alumno, el ms alto. De manera que si la ms grande de la regin por ingresos totales que es CAJACOPI, absorbiera a las dems, el tema de los costos unitarios para el resto sera incrementado fuertemente para todas, mientras que si fuera por aportes del 4% de la nmina, la Caja de Compensacin con mayores aportes es Comfamiliar del Atlntico con un costo promedio de $ 2.572.000 que est por encima de cuatro cajas de la regin; y si se pensara en COMFENALCO CARTAGENA, con $ 3.499.000 por alumno, la situacin sera menos atractiva, pues estaran por debajo seis (6) de las diez cajas con la informacin disponible.
En materia de Recreacin, Deporte y Turismo, de las once Cajas de Compensacin que componen este grupo, siete (7) estn por debajo del promedio que es de $ 20.000 pesos, es decir, que en un hipottico proceso de unificacin la mayora estaran cediendo su buena gestin a favor de una minora de cuatro (4) Cajas que veran disminuir sus costos unitarios. En cuanto a las Cajas que podran liderar un proceso regional de fusin o absorcin o competencia abierta, como COMFENALCO CARTAGENA, se observa que tienen un costo de $ 30.000, el segundo ms alto de la regin, superior al de nueve Cajas de las once que la componen y COMFAMILIAR DEL ATLNTICO $ 19.000 superior al de seis (6) Cajas de la regin, la mayora. Lo que obliga nuevamente a la pregunta por los altos costos ligados a las Cajas de tamaos mayores, an en las regiones.
7.2.2.2.2. REGIN OCCIDENTE
REGIN OCCIDENTE (14) Caja de Compensacin Familiar Camacol COMFAMILIAR CAMACOL Caja de Compensacin Familiar del Cauca - COMFACAUCA Caja de Compensacin Familiar de Antioquia COMFAMA Caja de Compensacin Familiar de Risaralda - COMFAMILIAR RISARALDA Caja de Compensacin Familiar de Nario Caja de Compensacin Familiar de Caldas Caja de Compensacin Familiar del Valle del Cauca COMFAMILIAR ANDI Caja de Compensacin Familiar COMFENALCO ANTIOQUIA Caja de Compensacin Familiar la Dorada-COMFAMILIAR Caja de Compensacin Familiar del Choc Caja de Compensacin Familiar de Fenalco COMFENALCO QUINDIO Caja de Compensacin Familiar - COMFENALCO VALLE
93
En cuanto a la regin del Occidente vista en el mismo servicio de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, en el ao 2009, se observa que los costos unitarios de las Cajas que tericamente recogeran a las dems, bien sea mediante competencia abierta en la regin o por fusin con las mismas, son COMFAMA de Antioquia $ 145.000 por usuario, COMFANDI de Cali $ 171.000, COMFENALCO de Antioquia $ 292.000 y COMFENALCO VALLE $181.000, respectivamente. Los costos unitarios individuales de tres de estas Cajas, as como el costo promedio de las cuatro Cajas: $ 197.250, son superiores frente al promedio depurado de la regin Occidente que es de $ 175.000 (suprimiendo los datos de Comfamiliar La Dorada $ 693.000 y de Comfenalco Quindo $ 476.000, que son casos atpicos). La nica Caja de gran tamao que tiene unos costos unitarios individuales relativamente bajos en esta regin es COMFAMA de Antioquia, pero esta excepcin no se extiende a las dems Cajas de mayor tamao.
De otro lado, vale la pena destacar que Cajas medianas y pequeas de la regin Occidente, como COMFACAUCA, COMFAMILIAR NARIO, COMFAMILIAR RISARALDA Y CAMACOL DE ANTIOQUIA, tengan costos unitarios inferiores inclusive a los de COMFAMA, con la que seran cinco (5) de doce (12), las Cajas de Compensacin con costos inferiores al promedio depurado de $ 175.000 y siete (7), la mayora, tendran esos costos inferiores al promedio regional sin depurar: $ 243.000.
Este ltimo promedio de $ 243.000, incluye los datos de las dos Cajas que se desvan hacia arriba, de manera que una hipottica unin entre todas las Cajas de la regin Occidente incluyendo a estas dos ltimas, mediante la cual se nivelara el servicio en el promedio actual de costos unitarios de la regin, aumentara los costos de siete (7) de las Cajas y disminuira solamente los de cinco (5) de las mismas, a saber: COMFAMILIAR LA DORADA, COMFENALCO QUINDO, COMFENALCO ANTIOQUIA, COMFACHOC Y COMFAMILIARES CALDAS.
En cuanto al servicio de Educacin Formal, la informacin de COMFAMA que es la Caja ms grande de la regin registra $ 40.680.000 por alumno; lo cual, al parecer se trata de un error de reporte de la misma, pues supera a todas las Cajas del Pas y obviamente a las de la regin, lo que sumado a los promedios de costos unitarios de COMFENALCO ANTIOQUIA, COMFENALCO VALLE Y COMFANDI DE CALI, todos superiores al promedio excluida Comfama y a los costos de las dems Cajas de la regin, permiten entrever que no sera clara la mejora en materia de costos en caso de permitirse una fusin o ampliacin territorial de la cobertura de las cajas de mayor tamao frente a las de menor tamao. Aunque puede pensarse que son mejores los servicios de las ms costosas, no es un hecho que se encuentre probado en este estudio ni en otros disponibles.
Los servicios de Recreacin, Deporte y Turismo, en esta regin estn muy parejos en materia de costos unitarios, de donde se deduce la gran 94 compatibilidad que hay entre las Cajas Regionales para el costo ms econmico del Pas, pues Cajas muy grandes como COMFAMA, con un costo promedio de $ 8.000 por usuario, tienen costos similares a los de Cajas de otras de regiones y tamaos diferentes como COMFACAUCA, COMFENALCO QUINDO, COMFENALCO ANTIOQUIA, COMFAMILIAR CHOC, entre otras, con lo que tampoco se vislumbra una mejora en materia de costos unitarios, simplemente mediante una prctica indiscriminada de uniones o fusiones entre Cajas de diferentes tamaos y regiones.
7.2.2.2.3. REGIN CENTRO ORIENTE
La regin Centro Oriente, clasificada por la Superintendencia del Subsidio Familiar est compuesta por once (11) Cajas de Compensacin Familiar.
REGIN CENTRO ORIENTE Caja de Compensacin Familiar de Boyac COMFABOY Caja de Compensacin Familiar CAJASAN Caja de Compensacin Familiar del Tolima COMFATOLIMA Caja de Compensacin Familiar del Norte de Santander COMFANORTE Caja de Compensacin Familiar de Fenalco del Tolima COMFENALCO Caja de Compensacin Familiar Norte del Tolima COMFAMINORTE Caja de Compensacin Familiar del Oriente Colombiano COMFAORIENTE Caja de Compensacin Familiar del Huila Caja de Compensacin Familiar COMFENALCO SANTANDER Caja de compensacin familiar de Barrancabermeja CAFABA Caja de Compensacin Familiar del Sur del Tolima CAFASUR
En esta regin la de mayores aportes empresariales por concepto de Subsidio Familiar es COMFENALCO SANTANDER, que tiene unos costos unitarios en el servicio de Educacin Para el Trabajo y el Desarrollo Humano, ao 2009, de $ 296.000, cifra superior a la del promedio de la regin que es $ 212.000, por debajo de la cual estn seis (6) Cajas de Compensacin y por encima cuatro (4), presentndose una situacin similar a la descrita para las dems regiones, en el sentido de que la Caja llamada hipotticamente a recoger a las dems, supera en costos a la mayora, pero con la aclaracin de que en esta regin la diferencia entre la de mayores aportes y el promedio no es tan significativa como en otras regiones.
En cuanto al servicio de Educacin Formal cuyo promedio para esta regin es de $ 2.393.000 por alumno, de las nueve Cajas con informacin disponible, cuatro (4) o sea la mitad, tienen costos inferiores a este promedio, entre las cuales se encuentra COMFENALCO SANTANDER, la ms grande en aportes y cuatro (4) tienen un costo unitario superior a dicho promedio, entre las cuales se encuentra CAJASAN de Santander, la tercera ms grande en aportes de la regin.
95 Con un costo unitario promedio para la regin en materia de de Recreacin, Deporte y Turismo, de $ 16.000 esta zona tambin muestra una homogeneidad en los costos unitarios de las diferentes Cajas independientemente de su tamao o ubicacin, con la salvedad de Cajas como CAFASUR del Tolima con $ 39.000. Se encuentran Cajas con tamaos medianos o pequeos y ubicaciones muy dispersas que tienen interesantes costos unitarios como: COMFENALCO TOLIMA $6.000, CAJASAN de Santander $ 8.000 y COMFABOY $ 10.000, muy por debajo del promedio regional y nacional que probablemente no veran mejorar sus costos unitarios mediante uniones regionales o nacionales que implicaran costos adicionales de redes, administracin centralizada, desplazamientos y redistribucin de costos de administracin del nivel central.
El anterior ejercicio indica que la eficiencia en costos unitarios por servicios no es algo que pueda mejorarse claramente, con una centralizacin de la administracin de los mismos en cabeza de las Cajas Mayores o de los grandes centros de desarrollo del Pas o de la respectiva regin.
7.2.2.4. ANLISIS DE LOS SERVICIOS SOCIALES EN CONJUNTO EN LAS CAJAS DE COMPENSACIN DE ACUERDO CON LAS DIFERENTES REGIONES
Anexo No. 32, Costo promedio por regiones Total Servicios Sociales 2008 y 2009.xls
El ao 2009, en cuanto al conjunto de Servicios Sociales de las Cajas de Compensacin Familiar para sus afiliados, arroja la siguiente situacin.
En la Regin Costa Atlntica el costo promedio que aparece en el cuadro es de $ 5.607.000 por uso, no obstante, al excluir a COMFASUCRE que tiene costos promedio de $ 36.876.000 por uso y desva totalmente la curva del grupo, el promedio del mismo es de $ 2.481.000 por uso; sobre el cual al realizar el anlisis encontramos que cinco Cajas de las 11 del grupo estaran por encima del promedio y entre ellas est la hipotticamente la llamada a liderar a las dems de la regin, por ser la de mayores aportes de los empleadores, COMFAMILIAR DEL ATLNTICO, con unos costos promedio por usuario en sus servicios sociales de $ 4.522.000. Lo que deja en duda la tesis de que pudieran reducirse los costos para las dems si fueran absorbidas por sta, en especial si se observan casos de muy bajos costos unitarios, como los de CAJASAI de San Andrs con $ 261.000, COMFACESAR con $ 489.000 y CAJAMAG de Santa Marta con un costo de $ 1.287.000.
En la regin de Occidente, de las 14 Cajas, seis estn por encima del promedio del grupo, que es $ 1.759.000; pero, entre esas seis est una de las llamadas hipotticamente a recoger a las dems, como lo es COMFANDI del Valle del Cauca, con costos promedio de $ 2.353.000. Lo que indica que tampoco en esta regin pueda hablarse de mejora en los costos de las dems Cajas mediante una gestin conjunta desde las de 96 mayor tamao. Debe anotarse, en todo caso, que COMFAMA de Medelln, que es sui-generis y lder en el Sistema desde el punto de vista social, s tiene unos costos unitarios promedio por usuario, en el Conjunto de Servicios Sociales para los afiliados, que son de $ 1.009.000, inferiores al promedio del grupo de esa regin.
En la regin Centro Oriente, compuesta por once Cajas, se tiene un costo unitario promedio de $ 2.129.000 por usuario del conjunto de servicios sociales para los afiliados; que es superado por cinco Cajas, entre las cuales no figura COMFENALCO SANTANDER que registras un costo por valor de $ 1.350 y es la de mayores aportes empresariales dentro del grupo; seis (6) Cajas se ubican por debajo del promedio, lo que indica que en esta regin los costos unitarios son similares entre todas con la excepcin de COMFAMILIAR HUILA Y COMFAMILIAR BARRANCABERMEJA que tienen costos de $ 5.911.000 y $ 4.309.000, respectivamente. COMFABOY $ 328.000 y CAFASUR $ 193.000; estas ltimas dos (2) Cajas en su orden de tamao mediano y pequeo, muestran los costos mas bajos. Lo que sugiere que la mayora de las 11 Cajas no hallaran ventaja para disminuir sus costos unitarios en un proceso integrado regional.
En el caso de la regin Bogot, se observa que el promedio del grupo por valor de $ 8.043.000, es afectado significativamente por CAFAM que tiene unos costos unitarios promedio de $ 14.054.000 por usuario de sus servicios sociales, COMPENSAR por su parte, tiene unos costos unitarios promedio de $ 8.806.000 por usuario de sus servicios sociales; mientras que COLSUBSIDIO los tiene de $ 1.268.000, es decir 11 veces ms bajos que CAFAM. Lo que indica que en una misma regin, entre Cajas de similares tamaos y servicios, los costos pueden variar sustancialmente.
8. COMPARACIN DE LAS CAJAS SEGN SUS CUOCIENTES PARTICULARES Y FRENTE AL CUOCIENTE NACIONAL.
8.1. EXPLICACIN DE LAS APROPIACIONES OBLIGATORIAS, AO 2009, PARA PROGRAMAS DE SALUD, VIVIENDA, NIEZ, JUVENTUD, FOMENTO DE EMPLEO Y PROTECCIN AL DESEMPLEADO.
El Cuociente de las Cajas de Compensacin se obtiene de dividir el total de los recaudos anuales de aportes del 4% de las empresas, entre el nmero promedio de personas a cargo que recibieron subsidio en dinero mensualmente durante el mismo perodo. Este resultado es el Cuociente Particular de la Caja, que se compara con el Cuociente Nacional, que es la misma operacin, pero dividiendo el total nacional de recaudos de todas las Cajas, entre el promedio de personas a cargo de las mismas que recibieron subsidio en dinero durante el ao respectivo (Ley 49 de 1990, art. 67).
Existen varias obligaciones para las Cajas de Compensacin, derivadas de la comparacin de su Cuociente Particular con el Cuociente Nacional, tal 97 como se observa en el cuadro que se muestra ms adelante, tanto para el Rgimen Subsidiado de Salud, como para constituir el FOVIS, Fondo Obligatorio de Vivienda de Inters Social, al igual que para el FONEDE, Fondo para el fomento del Empleo y Proteccin al Desempleo, y para el FONIEZ, Fondo para la Atencin Integral a la Niez y Jornada Escolar Complementaria.
En materia de salud, si el Cuociente Particular de una Caja est por encima del 100% del Cuociente Nacional, sta debe apropiar el 10% del total de sus aportes recaudados, para destinarlos al Rgimen Subsidiado de Salud (bien sea para administrarlos directamente o para girarlos a al Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA, a opcin de la Caja), en cambio, si el Cuociente Particular de una Caja est por debajo del 100% del Cuociente Nacional, solamente debe apropiar el 5% para estos efectos. (artculo 217 de la Ley 100 de 1993 e inciso tercero del numeral 2 del artculo 16 de la Ley 789 de 2002).
En materia de vivienda, la Ley 633 de 2000, en sus artculos 63 y 64, estableci que cuando el Cuociente Particular de recaudo para subsidio familiar de una Caja resultare igual o superior al ciento diez por ciento (110%) del Cuociente Nacional, sta deber transferir al Fondo de Vivienda de Inters Social, FOVIS una suma que ser del veintisiete por ciento (27%). Para aquellas cajas, que estn dentro del mismo rango de Cuociente, pero cuyos recaudos por aportes sean inferiores al veinte por ciento (20%) de los recaudos de la Caja con mayores aportes, este porcentaje ser del veintisis por ciento (26%) de sus recaudos por aportes. Cuando el Cuociente Particular de una Caja resulte igual o superior al cien por ciento (100%), e inferior al ciento diez por ciento (110%) del Cuociente Nacional, deber transferir al FOVIS una suma que ser del dieciocho por ciento (18%) de sus aportes. Cuando el cociente particular de una Caja resulte igual al ochenta por ciento (80%) e inferior al ciento por ciento (100%) del Cuociente Nacional, deber transferir al FOVIS el doce por ciento (12%) de sus aportes. Y si el Cuociente Particular de la Caja resulta inferior al ochenta por ciento (80%) del Cuociente Nacional, deber transferir al FOVIS el cinco por ciento (5%) de sus aportes recaudados.
En materia de porcentajes obligatorios de apropiacin para los programas de Atencin Integral a La Niez y Jornada Escolar Complementaria, segn la misma Ley 633 de 2000, estos se calculan sobre los recursos adicionales que est ley dispuso para el FOVIS, con respecto de los establecidos con anterioridad a la misma, es decir, sobre los recursos que excedan las obligaciones contenidas en la Ley 49 de 1990 y deca que se deban destinar de la siguiente manera: No menos del cincuenta por ciento (50%) para vivienda de inters social y el porcentaje restante, despus de destinar el anterior; para la Atencin Integral a La Niez de cero (0) a seis (6) aos y la Jornada Escolar Complementaria.
No obstante lo anterior, el numeral 8 del artculo 16 de la Ley 789 de 2002, estableci que las Cajas de Compensacin Familiar destinarn al Fondo 98 para la Atencin Integral a la Niez y Jornada Escolar Complementaria, el porcentaje mximo que les autoriza para este fin la Ley 633 de 2000, es decir, que ahora deben destinar un total del 50% de los recursos que dicha ley estableci como adicionales para el FOVIS frente a las obligaciones que contena la Ley 49 de 1990 para este Fondo.
El artculo 19 del Decreto Reglamentario 827 de 2003, tambin dispone que el porcentaje para programas de Atencin Integral a la Niez y Jornada Escolar Complementaria, ser el 50% de los recursos adicionales consagrados en la Ley 633 de 2000 frente a las obligaciones para FOVIS establecidas en la Ley 49 de 1990 para las Cajas de Compensacin Familiar.
En cuanto a las obligaciones de porcentajes de recursos para el Fondo de Fomento al Empleo y Proteccin al Desempleo, FONEDE, el literal d) del artculo 6 de la Ley 789 de 2002 incluye dentro de las fuentes para esta Fondo, un porcentaje que ser apropiado con cargo al componente de vivienda del FOVIS de cada Caja, de acuerdo al Cuociente Nacional, as: el 1% del 100% de los recaudos para los subsidios familiares de las Cajas con Cuocientes Particulares inferiores al 80% del Cuociente Nacional; el 2% de los recaudos de las cajas con Cuocientes entre el 80% y el 100% del Cuociente Nacional; y el 3% de los recaudos de las Cajas con Cuocientes Particulares superiores al 100% del Cuociente Nacional.
De conformidad con lo sealado en el numeral 7 del artculo 16 de la Ley 789 de 2002, modificado mediante el artculo 4 de la Ley 1114 del 27 de Diciembre de 2006, las Cajas de Compensacin Familiar deben mantener para el Fondo de Vivienda de Inters Social, hasta el 31 de diciembre de 2010, los mismos porcentajes definidos para el ao 2002 por la Superintendencia del Subsidio Familiar, con base en la Ley 633 del ao 2000 de acuerdo con el clculo del Cuociente establecido en la Ley 49 de 1990, por lo tanto, de conformidad con lo sealado en el artculo 20 del Decreto Reglamentario 827 de 2002, cada Caja apropiar su porcentaje particular de acuerdo con el Cuociente anual que determine la Superintendencia del Subsidio Familiar o la Entidad que haga sus veces, descontando de ah las obligaciones que se establecen en la Ley 789 de 2002 para el Fondo de Fomento al Empleo y Proteccin al Desempleo, FONEDE y el porcentaje para los programas de Atencin Integral a la Niez y Jornada Escolar Complementaria. A continuacin se puede observar el cuadro de apropiaciones reales de todas las Cajas de Compensacin en el ao 2009, para los programas mencionados, de acuerdo con las frmulas aplicadas segn la Ley y la Resolucin correspondiente de la Superintendencia del Subsidio Familiar.
No obstante, lo presentado en el cuadro siguiente, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 633 de 2000 artculo 63, pargrafo 3, no estarn obligadas a la destinacin de recursos para el FOVIS en el componente vivienda de inters social los departamentos de Amazonas, Arauca, Casanare, Caquet, Choc, Guajira, Guaina, Meta, Putumayo, San Andrs y Providencia, Sucre, Vaups, Vichada y la Regin de Urab, con 99 excepcin de las ciudades de Riohacha, Sincelejo, Villavicencio, Yopal y sus respectivas reas de influencia.
De otro lado, en el cuadro que sigue se muestra la reparticin que hace la Superintendencia del Subsidio Familiar de los recursos del FOVIS en la parte destinada para subsidios de vivienda de inters social, en porcentajes diferentes para la Rural y la Urbana, de acuerdo con lo establecido en el artculo 9 del Decreto Reglamentario 973 de 2005, por medio del cual se reglamentan parcialmente las Leyes 49 de 1990, 3 de 1991, 388 de 1997, 546 de 1999, 789 de 2002 y 812 de 2003 modificado por el artculo 1 del Decreto 3200 del 18 de septiembre de 2006, en lo relacionado con el Subsidio Familiar de Vivienda de Inters Social Rural, segn el porcentaje que representen los trabajadores afiliados que habiten en suelo rural, sobre el total de afiliados de cada Caja.
Anexo No. 33, Cuadros de Cuocientes y apropiaciones legales.xlsx
8.2. RELACIN DEL CUOCIENTE PARTICULAR CON LA LABOR SOCIAL DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR.
Aunque a primera vista pudiera pensarse que entre menor sea el Cuociente Particular de una Caja, menor ser su impacto social, en realidad esto no es necesariamente cierto, ya que si una Caja tiene un Cuociente Particular inferior al Cuociente Nacional, es porque la relacin entre el nmero de personas a cargo por las cuales paga subsidio a los trabajadores beneficiarios afiliados a la Caja, es superior en relacin con los aportes que recibe de los empleadores, al compararlo con el promedio nacional y de otras Cajas.
Esto puede ocurrir por varias razones: una, que los salarios que pagan las empresas en la respectiva regin son muy bajos en comparacin con otras regiones; otra, que el nmero de personas a cargo promedio de los trabajadores afiliados a esa Caja es ms alto que en otras; una tercera razn es que la Caja tenga una poltica abierta de afiliacin que no distinga entre empresas Compensadas (aquellas en las que es mayor el aporte del empleador que el subsidio que debe devolver la Caja por las personas a Cargo del Trabajador beneficiario) y empresas Descompensadas (aquellas en las que es mayor el Subsidio que debe devolverle la Caja a los trabajadores beneficiarios, que los aportes del empleador).
En este ltimo Caso se puede decir que una Caja con Cuociente Particular bajo, en general inferior o levemente superior al 100% del Cuociente Nacional, estara cumpliendo ms a cabalidad con la legislacin del Subsidio Familiar que prohbe la seleccin adversa contra las empresas Descompensadas y favorable a las Compensadas, pues tendr seguramente una cobertura ms amplia en cuanto a las empresas de la respectiva regin. Esto sucede generalmente cuando la Caja es nica en la regin, pues no compite con otras por la rentabilidad implcita en las empresas Compensadas.
De manera pues que no es exacto concluir que a mayor Cuociente Particular de una Caja, mayor sea su eficiencia o eficacia social; por el contrario, puede 100 estar en esta figura un fenmeno implcito de Seleccin Adversa y por ende, de falta de cobertura a las empresas Descompensadas y por consiguiente a gran parte de los trabajadores de menores ingresos.
Esta situacin se vivi durante muchos aos, al punto de que la legislacin antes mencionada que se basa en obligar a las Cajas de mayor Cuociente a destinar ms altos porcentajes de sus recaudos, para subsidios en los diferentes programas de salud, vivienda, entre otros, ya mencionados, lo que tena como uno de sus propsitos equilibrar los recursos disponibles para subsidio en dinero que era una de las formas de competir entre las Cajas.
No obstante, a partir de dos reformas legales, como fueron la de la Cuota Monetaria nica Departamental, cuya vigencia total comenz desde al ao 2008, las Cajas en un mismo Departamento ya no pueden competir con Cuota Monetaria, pues en virtud del Decreto Ley 1769 de 2003, desde ese ao las Cajas de un mismo Departamento no pueden pagar Cuotas Monetarias distintas entre s, sino que la Cuota de Referencia Departamental es obligatoria y la define la Superintendencia del Subsidio Familiar, con base en los datos estadsticos del ao inmediatamente anterior, dividiendo los recursos obligatorios para subsidio en dinero de todas las Cajas del Departamento, entre el nmero total de personas a cargo y entre los doce meses del ao.
Dentro de este nuevo sistema de cuotas monetarias, opera un sistema de subsidios cruzados entre Cajas, ya comentado en el punto correspondiente, segn el cual, si a una Caja le hace falta dinero para pagar la cuota monetaria fijada por la Superintendencia del Subsidio Familiar, para el Departamento, las Cajas a las que les sobren recursos de su porcentaje obligatorio para subsidio en dinero, deben girarles de acuerdo con lo que establezca la mencionada Superintendencia. Igualmente, cuando a una Caja, an despus de girar recursos a otras, le sobren recursos del porcentaje legal obligatorio para subsidio en dinero, deber aplicarlos para aumentar los subsidios en los programas de inversin social de la misma Caja.
DECRETO 1769 DE 2003. ARTCULO 9. PARGRAFO. Las transferencias de recursos entre las Cajas de Compensacin Familiar las determinar la Superintendencia del Subsidio Familiar o la entidad que haga sus veces, mediante acto administrativo en el mes de enero de cada ao y de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Ley 789 de 2002. Si no hubiere Cajas de Compensacin Familiar a las cuales transferir los recursos, los excedentes se destinarn para aumentar los subsidios en los programas de inversin social de la misma Caja.
Esto tiene una relacin directa con el tema de los Cuocientes Particulares y Nacional de las Cajas de Compensacin, pues en el mismo Decreto 1769 de 2003, se estableci que las Cajas deban bajar sus Cuocientes Particulares gradualmente durante cinco aos, hasta llegar al ao 2008, en el que ninguna Caja poda superar el 105% del Cuociente Nacional, caso en el cual el castigo era que tenan que destinar el excedente bien a otras Cajas donde hubiera faltantes de subsidio en dinero para pagar la Cuota Monetaria de Referencia 101 Departamental, o bien para aumentar los subsidios en los programas de inversin social de la misma Caja.
DECRETO 1769 DE 2003:
ARTCULO 7o. A partir del 31 de diciembre de 2008 ninguna Caja de Compensacin Familiar podr superar el ciento cinco por ciento (105%) del Cuociente Departamental establecido por la Superintendencia del Subsidio Familiar o la entidad que haga sus veces, en el mes de enero de cada ao con los valores totales del ao inmediatamente anterior y con el mismo mtodo que se sigue para determinar el Cuociente Nacional.
ARTCULO 8o. PERODO DE TRANSICIN. Las Cajas de Compensacin Familiar que a 31 de diciembre del ao 2002, tuvieran un cuociente superior al ciento cinco por ciento (105%), debern iniciar un proceso de ajuste sobre el exceso de 105%, as:
a) Para el cierre del ao 2003 una reduccin del 10% sobre el exceso; b) Para el cierre del ao 2004 una reduccin del 30% sobre el exceso; c) Para el cierre del ao 2005 una reduccin del 50% sobre el exceso; d) Para el cierre del ao 2006 una reduccin del 70% sobre el exceso; e) Para el cierre del ao 2007 una reduccin del 90% sobre el exceso; f) Para el cierre del ao 2008 una reduccin del 100% sobre el exceso.
PARGRAFO. Las Cajas de Compensacin Familiar que a la fecha de vigencia del presente decreto tengan un cuociente particular inferior al ciento cinco por ciento (105%) del Cuociente Departamental no podrn superar este lmite.
ARTCULO 9o. Los aportes empresariales que lleven a superar los lmites anuales en el Cuociente Departamental establecido en el presente decreto, debern apropiarse una vez descontadas las obligaciones de ley.
Los valores apropiados se girarn a las Cajas de Compensacin Familiar con cuociente particular inferior al ochenta por ciento (80%) del cuociente nacional, en proporcin a las personas a cargo beneficiarias de la cuota monetaria en cada Caja de Compensacin Familiar, para el pago de un valor adicional como cuota monetaria, sin que esta supere la cuota de referencia departamental.
PARGRAFO. Las transferencias de recursos entre las Cajas de Compensacin Familiar las determinar la Superintendencia del Subsidio Familiar o la entidad que haga sus veces, mediante acto administrativo en el mes de enero de cada ao y de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Ley 789 de 2002. Si no hubiere Cajas de Compensacin Familiar a las cuales transferir los recursos, los excedentes se destinarn para aumentar los subsidios en los programas de inversin social de la misma Caja. 102
Esto demuestra que la voluntad del legislador no es que las Cajas tengan altos Cuocientes, lo que no considera plausible, sino que estos sean cercanos al promedio nacional, para obligar a las Cajas a que afilien a todo tipo de empresas sin discriminar a las descompensadas y amplen significativamente su cobertura en cuanto a empresas y trabajadores de todo tipo. En este sentido, en los primeros aos de vigencia del Decreto, muchas Cajas iniciaron campaas para afiliar Empresas Descompensadas, aumentaron voluntariamente sus porcentajes para FOVIS e hicieron todo tipo de esfuerzos sociales para bajar su Cuociente Particular.
No obstante, una rara interpretacin jurdica de la norma, en el Sentido de que los recursos sobrantes no deben dedicarse a aumentar los Subsidios sino que pueden ser dedicados a inversiones, ha permitido que se haya revertido esta tendencia que fomentaba la disminucin de Cuocientes y la ampliacin de cobertura de las Cajas hacia las empresas descompensadas o en su defecto, el aumento de los subsidios en otros planes y programas o el aumento del porcentaje del FOVIS, mediante un fondo de vivienda voluntaria que disminua el 55% obligatorio para subsidio en dinero, pues este porcentaje se calcula sobre el saldo que queda despus de las apropiaciones para todos los Fondos de Ley. Entonces se puede observar en el cuadro que para el ao 2009 existen Cajas que tienen Cuocientes particulares superiores inclusive al 150% del Cuociente Nacional.
De conformidad con lo expuesto en el numeral anterior y con lo que se puede observar en el cuadro correspondiente, las Cajas con un Cuociente Particular mayor al Nacional, en lneas generales, tienen mayores obligaciones legales desde el punto de vista porcentual, tanto para el Rgimen Subsidiado de Salud como para Subsidios de vivienda Urbana o Rural y para los dems programas de obligatoria realizacin, ya mencionados, aunque en ciertos casos las frmulas legales hacen que algunas Cajas no tengan recursos obligatorios para ciertos programas, como sucedi en el ao 2009 en el Caso de COMFANDI y COMFENALCO DEL VALLE, COMFAMILIAR DEL HUILA y COMCAJA, que no quedaron obligadas a aplicar porcentaje alguno de sus aportes, a los servicios de Jornada Escolar Complementaria y Atencin Integral a la Niez, al disminuir de Cuociente Particular de un ao a otro, por haber aumentado su proporcin de personas a Cargo que reciben subsidio, frente a los aportes totales de las empresas.
Otra reforma legal que debera disminuir la seleccin adversa contra las empresas Descompensadas, es la de la Planilla Integrada para Liquidacin de Aportes, pues con este nuevo Sistema, tales empresas deben ser admitidas en las Cajas para poder pagar en forma unificada sus dems aportes parafiscales, as como de Salud y Pensiones. El tema de la afiliacin a las Cajas ha sido intervenido en varias ocasiones por la Superintendencia en varios departamentos, congelando los traslados de empresas entre Cajas, precisamente por razones de competencia desleal entre las mismas por las empresas ms compensadas. En Bogot actualmente se encuentra congelado dicho traslado de empresas. 103
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
9.1. Slo algunas Cajas de Compensacin Familiar manifiestan tener sistemas de costos.
9.2. El anlisis de costos al interior de cada Caja es necesario no slo desde el punto de vista administrativo y financiero, sino legal, pues la determinacin de los costos unitarios para cada servicio es obligatoria para la fijacin de sus tarifas (Arts. 64 Ley 21 de 1982 y 3, pargrafo 2 Ley 789 de 2002).
9.3. La informacin financiera de las Cajas reportada a la Superintendencia del Subsidio Familiar, debera ser ms detallada y estandarizada para permitir hacer un anlisis ms profundo de los diferentes programas y control real sobre los costos de las Cajas y sus tarifas, de conformidad con la ley, de forma que coincida el detalle de los reportes financieros con los estadsticos.
9.4. La redistribucin de gastos de administracin, instalacin y funcionamiento de las Cajas que son costos indirectos de cada servicio, no se muestra en los estados financieros reportados a la Superintendencia del Subsidio Familiar; por lo tanto, no se puede controlar el cumplimiento de las frmulas establecidas en la ley para su aplicacin a los diferentes servicios, procedimiento que incide definitivamente en los costos de los mismos.
9.5. En materia de tarifas, se observ en la informacin disponible reportada a la Superintendencia que en algunos servicios en varias Cajas se subsidia a las tarifas C y D, lo cual no est permitido por la ley; adems a las categoras A y B que deben ser subsidiadas en forma inversamente proporcional al salario del trabajador, se aplican diferencias mnimas que no corresponden a esa proporcionalidad.
9.6. En lneas generales se confirma, con la informacin financiera y estadstica analizada que las economas de mbito o alcance, si funcionan en las Cajas de Compensacin Familiar, pues las que prestan servicios en mayor cantidad de reas o campos, tienen menores costos unitarios promedio que las que ofrecen menos variedad de servicios. Estas economas de mbito funcionan en Cajas de cualquier tamao o ubicacin geogrfica.
9.7. El xito de las economas de mbito en las Cajas de Compensacin, se debe a que los gastos de administracin, instalacin y funcionamiento de las mismas, por obligacin legal se deben redistribuir a los diferentes servicios como costos indirectos, en la misma proporcin que representen los egresos del respectivo servicio, sobre los egresos totales de la respectiva Caja (Numeral 17, artculo 21 Ley 789 de 2002); por lo tanto, a mayor cantidad de programas que administre una Caja, tendr mayor proporcin de 104 egresos en servicios sobre el total de sus egresos, lo que implica menores costos indirectos a distribuir a cada servicio.
9.8. En materia de Subsidios Cruzados al interior de los servicios de las Cajas, a diferencia de lo que puede ocurrir, por ejemplo, en el Rgimen de los Servicios Pblicos Domiciliarios en Colombia, en el que los subsidios a los estratos ms bajos se deben cubrir con los ingresos por tarifas cobradas a los estratos superiores; en los servicios de las Cajas de Compensacin este no es el sistema previsto desde el punto de vista legal; por el contrario, son extraos a la naturaleza original del Subsidio Familiar que administran las Cajas, cuya funcin en materia de subsidios est sealada en la Ley 21 de 1982, artculos 1 y 5 que establecen que el Subsidio Familiar es una prestacin social pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos
9.9. Si las Cajas tuvieran por ley que aplicar el sistema de subsidios cruzados en todos sus servicios, de manera que no utilizaran los aportes empresariales del 4% para el pago de subsidio en servicios o en especie, sino solamente para el pago de subsidio en dinero, tendran unos remanentes ms significativos de sus recaudos y estaran desvindose del objetivo legal para el cual fueron creadas que es aplicar los recursos recibidos a subsidios para los beneficiarios legales.
9.10. La aplicacin generalizada de subsidios cruzados al interior de los servicios, dara pie para que tales aportes fueran suprimidos por el legislador, como algunos lo han propuesto, o a que se establecieran, mediante ley, porcentajes fijos de subsidios en determinados servicios para la actual poblacin objeto o a que se destinen por ley, los aportes, a otra poblacin objeto. Estas dos ltimas tendencias se vienen aplicando gradualmente en las leyes de las ltimas dcadas en los servicios de Educacin Formal (Ley General de Educacin), Vivienda, Rgimen Subsidiado de salud, Atencin Integral a la Niez, Jornada Escolar Complementaria, Fondo de Fomento al Empleo y Proteccin al Desempleo FONEDE, pues algunas Cajas arrojan remanentes al final del ejercicio, que obtienen mediante este sistema de subsidios cruzados en algunos de sus servicios que, en ltimas, resultan poco subsidiados con los aportes que el Estado les ha delegado recaudar de los empleadores.
9.11. En materia de subsidios cruzados entre Fondos y entre Cajas de Compensacin, se concluye que los traslados de recursos entre Cajas no son significativos para las Cajas que los transfieren a otras, frente al volumen total de ingresos que ellas manejan. No todas las Cajas realizan traslados ni reciben dinero y son bastante heterogneos en su monto y aplicacin, en cambio, s favorecen un equilibrio a favor de las regiones ms pobres y afiliados a Cajas de menores ingresos, para las cuales los recursos que reciben resultan significativos y benefician a la poblacin ms necesitada.
105 9.12. Los recursos sobrantes del porcentaje de subsidio en dinero obligatorio en una Caja, despus de pagar a sus beneficiarios la cuota monetaria de Referencia Departamental, fijada por la Superintendencia, segn el Decreto 1769 de 2003, deben destinarse para aumentar los subsidios en los programas de inversin social de la mismas Cajas., aspecto que podra contribuir a mejorar los subsidios en las tarifas de los diferentes servicios, mediante un traslado de fondos interno dentro de cada Caja, con repercusin directa en los beneficios para los trabajadores y sus familias, pero no se cuenta para este estudio con informacin sobre la destinacin real de tales excedentes.
9.13. En materia de Economas de escala, en el anlisis de la mayora de los servicios ms significativos y en el conjunto de los servicios sociales para los afiliados, los costos unitarios estimados en los cuadros analizados, muestran una ventaja final para las Cajas de tamao mediano que tienen unos estimados de 24 mil pesos, frente a 27 mil de las mayores (con diferencia poco representativa) y 42 mil de las menores.
9.14. En materia de costos unitarios en los servicios de salud, se analiza que si se presenta una tendencia de mejores costos para las Cajas de mayor tamao, pero con diferencias no muy significativas frente a las medianas y menores.
9.15. En sntesis con la informacin disponible analizada, se observan costos unitarios menores en las cajas de tamao mediano en el conjunto de los servicios sociales para los afiliados que son los que deben subsidiar con los aportes de 4%, mientras en servicios como salud, que no pueden ser subsidiados, pues la Ley lo prohbe, s se presenta una relacin de: a mayor tamao, menores costos unitarios, aunque no muy significativa.
9.16. Las conclusiones del numeral anterior, son opuestas para los servicios subsidiados y los no subsidiados, lo que deja en duda la hiptesis absoluta de que a mayor tamao de las Cajas, menores costos unitarios promedio; es decir, que en el Sistema de Cajas de Compensacin, no puede predicarse un efecto positivo absoluto de las Economas de Escala en materia de disminucin de costos unitarios de los servicios.
9.17. En materia de Economas de Escala, las Cajas han ensayado varias uniones entre ellas para determinados servicios como: CAVIS-UT para colaborar con el Gobierno en la labor de asignacin de subsidios de Vivienda; FAMISANAR, SOS y la NUEVA EPS, como EPS, dentro del Rgimen Contributivo de Salud; FINAMERICA en el campo del Sector Financiero
9.18. No obstante, no se puede demostrar que tales alianzas hayan disminuido los costos unitarios de Cada Caja, asociados a estos servicios; pues la informacin no se encuentra disponible ya que la Superintendencia del Subsidio considera que la vigilancia de tales 106 instituciones creadas por las Cajas con fondos de su patrimonio no le compete, siendo que la Ley 25 de 1981, art. 4, literal C) y el Decreto 2150 de 1992, art. 3, numeral 3, si le otorgan dicha funcin, as sea concomitante con las de otras entidades de control del Estado.
9.19. En cuanto al campo de accin geogrfico de las Cajas de Compensacin Familiar se concluye desde el punto de vista legal, doctrinario y jurisprudencial, que son Departamentales.
9.20. Al realizar simulaciones en materia de costos unitarios bajo la hiptesis de Cajas Nacionales lideradas desde la Capital de la Repblica o de las grandes ciudades, el resultado es que no se obtendra una reduccin evidente de costos unitarios en los servicios de las Cajas en las regiones, que son por regla general las de tamao mediano o pequeo.
9.21. Siguiendo la hiptesis de que las Cajas se constituyeran por regiones bajo el liderazgo de las ms grandes de la regin o mediante la constitucin de una sola Caja con todas las existentes en la respectiva zona, tampoco se observa una ventaja en materia de costos unitarios, pues los promedios regionales estn muchas veces por encima de los costos unitarios de la mayora de las Cajas.
9.22. Varias de las Cajas de mayor tamao, en cada regin, tienen unos costos unitarios superiores a los de las dems Cajas, lo que hace concluir que no mejorara la situacin de las dems de la zona si aquellas las absorben.
9.23. No es exacto que a mayor Cuociente Particular de una Caja, mayor sea su eficiencia o eficacia social; pues un alto Cuociente puede tener implcito un fenmeno de Seleccin Adversa y por ende, de falta de cobertura a todas las empresas Descompensadas de la regin que deben estar afiliadas a una Caja; por consiguiente se afecta a gran parte de los trabajadores de menores ingresos.
9.24. En cuanto al tema de los Cuocientes Particulares y Nacional de las Cajas de Compensacin Familiar, fue regulado recientemente en el Decreto 1769 de 2003, que estableci que las Cajas deban bajar sus Cuocientes Particulares gradualmente durante cinco aos, hasta llegar al ao 2008, en el que ninguna Caja poda superar el 105% del Cuociente Nacional; pues si esto ocurre tienen que destinar el excedente de recursos, a otras Cajas donde falten recursos para pagar la Cuota Monetaria de Referencia Departamental; y si la Superintendencia no las obliga a estos traslados, o an as les sobran recursos del porcentaje obligatorio para subsidio en dinero, deben destinar estos sobrantes para aumentar los subsidios en los programas de inversin social de la misma Caja. Destinacin que se debe cumplir a cabalidad, pues se vienen aplicando otras interpretaciones a la norma jurdica, citada textualmente, segn las cuales estos recursos se pueden destinar a inversiones y no a subsidios.
107 9.25. Se debe dar aplicacin estricta a las formulas de redistribucin de gastos de administracin, instalacin y funcionamiento previstas en las normas y no permitir que cada Caja establezca sus criterios con base en estudios tcnicos que no responden al mandato legal, pues este es un tema crucial para la determinacin real de los costos de cada servicio y para el control del mximo legal autorizado por la ley para este tipo de gastos.
9.26. Se debe disear un sistema de reporte de informacin a la Superintendencia del Subsidio Familiar, en el que se recojan las informaciones estadsticas y financieras en forma detallada, programa por programa y que sea equivalente en cuanto a los conceptos que abarca, de tal forma que permitan obtener los costos unitarios de los diferentes servicios y programas, no solo con los costos directos, sino con los correspondientes costos indirectos y gastos de administracin redistribuidos bajo la frmula matemtica establecida en la ley; para as poder realizar un estudio comparativo ms completo y acorde con las necesidades de prospectiva del Sistema del Subsidio Familiar.
9.27. Se sugiere la implementacin de indicadores de gestin de carcter objetivo por parte de los organismos de control de las Cajas de Compensacin, con base en cifras de usuarios, afiliados, costos, subsidios, remanentes, beneficiarios y otros que sean perfectamente medibles en comparativos entre cajas y con los promedios. No se recomienda la adopcin de indicadores de carcter subjetivo como pueden ser los de cumplimiento de metas trazadas por las propias Cajas, pues no resultan comparables dentro del sistema y son vlidos exclusivamente al interior de cada entidad.
9.28. Sera aconsejable la creacin de una comisin tcnica de regulacin del Sistema del Subsidio Familiar, con gran independencia, que oriente el cumplimiento de su funcin social en materia tarifaria, de costos, de impacto social de acuerdo con la ley; que supere los alcances de simple control formal de la Superintendencia del Subsidio Familiar y los del Consejo Superior del Subsidio Familiar, pues este ltimo se rene muy espordicamente y no parece tener posibilidades de ningn desempeo de importancia para el Sistema del Subsidio Familiar.
9.29. El presente estudio es una aproximacin bastante cercana, pero global, a los costos unitarios de las Cajas en los diferentes servicios, lo que invita, en todo caso, a un anlisis ms detallado y completo.