Plan de riesgo

Antecedentes

Para la elaboracin del plan de riesgo es necesario considerar obviamente la EDT del
proyecto que se est desarrollando.

Componentes del plan de gestin de proyectos.

Metodologa

Para administrar los riesgos es necesario realizar los siguientes pasos:

Identificacin de riesgos: Los riesgos se identifican a travs de la experiencia con
proyectos anteriores o tambin en base a opiniones de expertos.

Anlisis de riesgos: En este anlisis se realiza un anlisis cualitativo y cuantitativo
de lo obtenido en la identificacin de riesgos.

Planeamiento de la respuesta: Se trata de la respuesta con la que se enfrentar el
riesgo, ya sea con evasin, transferencia, atenuacin y aceptacin del riesgo.

Control y monitoreo: Este paso corresponde como lo dice su nombre al control y
monitoreo del riesgo, su vigilancia para ver el avance de este y su posible cercana.

Roles y responsabilidades de los interesados

El equipo de administracin de riesgos ser liderado en este proyecto por el Gestor de
Proyecto, quien ser el encargado de identificar y definir respuestas al riesgo. Adems del
Gestor de proyecto es importante decir que los Gerentes de Administracin, Supervisor,
Finanzas, RR.HH, Ingeniero mecnico y elctrico.

Presupuesto

El presupuesto del proyecto destinado a la administracin de los riesgos se ha estimado en
un 10% del coste total del mismo. En base a este presupuesto es necesario realizar las
siguientes actividades:
Realizacin de un plan de administracin del riesgo.
Contratacin de seguros de responsabilidad civil.
Plan de contingencias.
Consulta a expertos y acceso a bases de datos.

Periodicidad

La periodicidad de revisin y seguimiento del riesgo ser de 4 das para poder as realizar
una revisin tanto los lunes (inicio de semana) como los viernes (trmino de semana).
La revisin se har de dos maneras, en las reuniones de lunes se reunir el Gestor de
proyectos con su equipo y los das viernes se reunir con el resto de los participantes que
tengan una participacin relevante en los procesos del proyecto como por ejemplo los
tcnicos, y con el equipo de administracin de riesgos.


Puntuacin

Las puntuaciones de riesgo asociadas a cada etapa, adems de la interpretacin de los
resultados, la puntuacin va en relacin con la importancia que tiene la etapa para el
proyecto, es as como se ha utilizado una escala de 1 a 7 para evaluar este aspecto, es as
como el 1significa sin importancia y el 7 sumamente importante, los valores intermedios
son de importancia media. Para simplificar la puntuacin y para la realizacin del anlisis
cualitativo ser conveniente que se clasifiquen los riesgos entre alto, moderado y bajo.


Nivel de tolerancia de riesgo

Con respecto al nivel de tolerancia se puede decir que cada participante del proyecto tiene
una tolerancia diferente al riesgo la que puede ser baja, media baja, media, media alta y
alta. Estos participantes del proyecto a los que se les debe asignar un nivel de tolerancia al
riesgo son por ejemplo los ingenieros, los gerentes y el supervisor de planta, que son los
mismos que participan del equipo de administracin de riesgo, todo esto supervisado por el
Gestor de Proyecto quien debe vigilar el proceso.


Formato de los informes

El formato a utilizar para los reportes de riesgos es planillas de checklists y planillas de
control de riesgos que son las que debe entregar cada participante del equipo administrador
de riesgos. Adems se realizar un compilado de la informacin en donde se puedan
apreciar las conclusiones de la informacin recolectada.
La forma de comunicar los informes a los interesados ser a travs de reuniones en las que
se realizarn presentaciones con PowerPoint de forma didctica de manera que los
interesados logren comprender la importancia y los alcances de la realizacin de un plan de
gestin de riesgos.


I dentificacin de riesgos

La identificacin de riesgos se realizar por cada hito, como sigue:

Terreno apto para edificacin
Subdimensionar los materiales necesarios para hacer el cierre perimetral.
Abandono de labores por parte de los obreros por condiciones laborales que no los
satisfagan.
Permisos tramitados

Existencia de problemas en la tramitacin de permisos municipales por prdida de
documentacin.

Instalaciones Preparadas

Falta de material para dejar el rea de produccin construida.
Accidente de camin de proveedores de material.
Ocurrencia de temblor de alta intensidad que provoque el derrumbe de la estructura
construida hasta el momento.
Desmanes y vandalismos por parte de pobladores de sectores aledaos.

Personal contratado

Inasistencia del personal citado a la entrevista para un determinado cargo.
Desacuerdo en condiciones laborales establecidas por parte de la empresa con el
trabajador seleccionado en la entrevista de trabajo
Servicio de capacitacin no cumple con los acuerdos establecidos.

Equipos y mquinas adquiridas

Desacuerdos al negociar con el proveedor.
Demora en envo de orden de compra por problemas de comunicacin.

Equipos Instalados

Demarcacin imprecisa de sector para la instalacin de equipos.
Demora del tcnico enviado por el proveedor.
Existencia de puertos insuficientes para destinar a cableado elctrico.

Equipos preparados

Parametrizar errneamente la mquina.



Prueba de operabilidad de la planta

Indefinicin de fallas oportunas en el proceso.
Medidas correctivas insuficientes.

La determinacin de estos riegos fue a travs de consulta de expertos y
documentacin de proyectos anteriores.

Anlisis cualitativo

Al analizar cualitativamente el riesgo, vamos a ver la probabilidad de ocurrencia de
cada evento de riesgo clasificndolos como riesgos altos, medianos y bajos, siendo los
riesgos altos muy significantes para la empresa.

A continuacin se presenta una tabla de resumen con el anlisis cualitativo para cada
uno de los riesgos definidos anteriormente:

Problema Probabilidad
de
ocurrencia
Impacto Clasificacin del
riesgo
Subdimensionar los materiales
necesarios para hacer el cierre perimetral.
Media Bajo Medio
Abandono de labores por parte de los
obreros por condiciones laborales que no
los satisfagan.
Baja Alto Medio
Existencia de problemas en la
tramitacin de permisos municipales por
prdida de documentacin.
Media Alto Alto
Falta de material para dejar el rea de
produccin construida.
Alta Alto Alto
Accidente de camin de proveedores de
material.
Baja Alto Medio
Ocurrencia de temblor de alta intensidad
que provoque el derrumbe de la
estructura construida hasta el momento.
Baja Alta Baja
Desmanes y vandalismos por parte de
pobladores de sectores aledaos.
Baja Medio Baja
Inasistencia del personal citado a la
entrevista para un determinado cargo.
Media Medio Medio
Desacuerdo en condiciones laborales
establecidas por parte de la empresa con
el trabajador seleccionado en la
Media Baja Media
entrevista de trabajo
Servicio de capacitacin no cumple con
los acuerdos establecidos.
Media Medio Medio
Desacuerdos al negociar con el
proveedor.
Alto Alto Alto
Demora en envo de orden de compra por
problemas de comunicacin.
Media Medio Medio
Demarcacin imprecisa de sector para la
instalacin de equipos.
Baja Medio

Bajo
Demora del tcnico enviado por el
proveedor.
Media Alto Alto
Existencia de puertos insuficientes para
destinar cableado elctrico.
Baja Medio Bajo
Parametrizar errneamente la mquina.
Baja Alto Media
Indefinicin de fallas oportunas en el
proceso.
Alta Alto Alto
Medidas correctivas insuficientes.
Media Alto Alto


De este anlisis se pueden obtener los riesgos ms altos dentro de los identificados en el
proceso, estos son mostrados a continuacin:
Existencia de problemas en la tramitacin de permisos municipales por prdida de
documentacin.
Falta de material para dejar el rea de produccin construida.
Desacuerdos al negociar con el proveedor.
Indefinicin de fallas oportunas en el proceso.
Medidas correctivas insuficientes.















Planteamiento de anlisis cuantitativo.

A continuacin se presenta una tabla resumen del anlisis de los riesgos pero
cuantitativamente pero solo tomando los riesgos ms significativos dentro del anlisis
cualitativo:

Problema Probabilidad de
ocurrencia
Impacto estimado Valor esperado
Existencia de
problemas en la
tramitacin de
permisos
municipales por
prdida de
documentacin.
5% $ 800.000 $ 40.000
Falta de material
para dejar el rea
de produccin
construida.
7% $ 2.000.000 $ 140.000
Desacuerdos al
negociar con el
proveedor.
10% $ 3.000.000 $ 300.000
Indefinicin de
fallas oportunas en
el proceso.
5% $ 2.000.000 $ 100.000
Medidas
correctivas
insuficientes.
6% $ 2.500.000 $ 150.000
TOTAL
$ 10.300.000 $ 730.000
















Para estimar la duracin de tres de las tareas mediante el Mtodo PERT, se utilizarn las
siguientes actividades crticas:
Cada una de las tareas listadas anteriormente, poseen ciertos escenarios afectados por el
riesgo. Para efectos de simplificar los clculos, se utilizarn actividades comprendidas
dentro de la ruta crtica.

Tarea Escenario
optimista
(das)
Escenario
ms probable
(das)
Escenario
pesimista
(das)
PERT (das) DE (das)
Buscar
servicio de
capacitacin
12 15 16 14,65 0,66
Negociar con
proveedor
3 4 7 4,33 0,66
Recibir tcnico 0,6 1 2 1,12 0,23
Demarcar
sector
3 5 8 5,16 0,83

La duracin de cada actividad, debido al efecto del riesgo, est dada segn:
Buscar servicio de capacitacin
14,65 +/- 0,66 = 13,99 (das) y 15,31(das), el 68,26 % de las veces.
14,65 +/- 1,32 = 13,33 (das) y 15,97 (das), el 95,44 % de las veces.
14,65 +/- 1,98 = 12,67 (das) y 16,63 (das), el 99,72 % de las veces.
Negociar con proveedor
4,33 +/- 0,66 = 3,67 (das) y 4,99 (das), el 68,26 % de las veces.
4,33 +/- 1,32 = 3,01 (das) y 5,65 (das), el 95,44 % de las veces.
4,33 +/- 1,98 = 2,35 (das) y 6,31 (das), el 99,72 % de las veces.
Recibir tcnico
1,12 +/- 0,23 = 0,89 (das) y 1,35(das), el 68,26 % de las veces.
1,12 +/- 0,46 = 0,66 (das) y 1,58 (das), el 95,44 % de las veces.
1,12 +/- 0,69 = 0,43 (das) y 1,81 (das), el 99,72 % de las veces.
Demarcar sector
5,16+/- 0,86 = 5,074 (das) y 5,246 (das), el 68,26 % de las veces.
5,16+/- 1,72 = 3,44 (das) y 6,88 (das), el 95,44 % de las veces.
5,16 +/- 2,58 = 2,58 (das) y 7,74 (das), el 99,72 % de las veces.

Planteamiento de respuestas
Frente a los seis riesgos planteados anteriormente y de acuerdo al anlisis cualitativo y
cuantitativo se puede optar por las siguientes respuestas al riesgo que puede ser de
aceptacin, atenuacin y transferencia
Riesgo Tipo de
respuesta al
riesgo

Servicio de capacitacin no
cumple con los acuerdos
establecidos.
Atenuacin
Ante este riesgo, lo ms razonable es optar por
atenuacin de riesgo, para lograr disminuirlo de tal
forma que sea manejable por el director del proyecto.
No es posible evadirlo o tomar otra opcin, debido a
que tiene un alto impacto y alta probabilidad de
ocurrencia.

Desacuerdos al negociar con el
proveedor.
Aceptacin
Se planea realizar una aceptacin activa frente al
riesgo, planificando con anterioridad la respuesta a la
ocurrencia del evento, de modo que si este ocurre se
cuente con el plan y los recursos necesarios para
resolverlo.
Demora en envo de orden de
compra por problemas de
comunicacin.
Transferencia
Las consecuencias de este riesgo sern afrontadas por
un tercero fuera del proyecto a travs de un contrato
de seguro por el cual se pagar una prima para
asegurarse de que si ocurre el evento riesgoso se
pueda recuperar el valor perdido. En este caso, como
se mencion, el riesgo depende de factores externos
no controlables por el director del proyecto.
Demarcacin imprecisa de
sector para la instalacin de
equipos.
Atenuacin
Ante este riesgo, lo ms razonable es optar por
atenuacin de riesgo, para lograr disminuirlo de tal
forma que sea manejable por el director del proyecto.
No es posible evadirlo o tomar otra opcin, debido a
que tiene un alto impacto y alta probabilidad de
ocurrencia.





Demora del tcnico enviado por
el proveedor.
Transferencia
Las consecuencias de este riesgo sern afrontadas por
un tercero fuera del proyecto a travs de un contrato
de seguro por el cual se pagar una prima para
asegurarse de que si ocurre el evento riesgoso se
pueda recuperar el valor perdido. En este caso, como
se mencion, el riesgo depende de factores externos
no controlables por el director del proyecto.
Existencia de puertos
insuficientes para destinar
cableado elctrico.
Atenuacin
Ante este riesgo, lo ms razonable es optar por
atenuacin de riesgo, para lograr disminuirlo de tal
forma que sea manejable por el director del proyecto.
No es posible evadirlo o tomar otra opcin, debido a
que tiene un alto impacto y alta probabilidad de
ocurrencia.
Parametrizar errneamente la
mquina.
Atenuacin
Ante este riesgo, lo ms razonable es optar por
atenuacin de riesgo, para lograr disminuirlo de tal
forma que sea manejable por el director del proyecto.
No es posible evadirlo o tomar otra opcin, debido a
que tiene un alto impacto y alta probabilidad de
ocurrencia.
Indefinicin de fallas oportunas
en el proceso.
Aceptacin Se planea realizar una aceptacin activa frente al
riesgo, planificando con anterioridad la respuesta a la
ocurrencia del evento, de modo que si este ocurre se
cuente con el plan y los recursos necesarios para
resolverlo.
Medidas correctivas
insuficientes.
Atenuacin