MEDE01.05.03 1. Elaboracin de Cuentas Econmicas 2. Administracin del Banco de Proyectos 3.Elaboracin del Plan Financiero 4.Elaboracin del Plan Operativo Anual de nversiones !. "odi#icaciones al plan de inversiones $nuevo% Planeacin Estratgica Financiera Cdigo Dependencias esponsables MEDE01.05.03.1!.P01 MEDE01.05.03.1!.P0" MEDE01.05.03.1!.P03 MEDE01.05.03.1!.P0# $rea de responsabilidad especi%ica $plica 1 1 &ombre del ser'idor p(blico )ue lidera el procedimiento &ombre de los ser'idores p(blicos )ue participan en el procedmiento &ombre de contratistas )ue participan en el proceso &epartamento Administrativo de Planeacin "unicipal ' &epartamento Administrativo de (acienda "unicipal )ubdireccin de &esarrollo nte*ral $&AP"% ' )ubdireccin de Finan+as Publicas $&A("% )ubdireccin de &esarrollo nte*ral $&AP"% ' )ubdireccin de Finan+as Publicas $&A("% Cumplido 1 1 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ $dministracin del .anco de Pro0ectos ,&S-M*S P*1EED*ES &2 Proyectos de inversion 1 ,rupos de traba-o de la ))P" )).E"A) &E ,E)./0 ),C ' "EC ' )).E&A F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/* 0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O 0O"B1E &E2 P1OCE)O Proyectos para la ))P" Empresas )ociales del Estado $E)E% Comunidad en ,eneral Otras entidades EC-S*S 4-M$&*S ,&F$ES/-C/-$ Pro#esional Especiali+ado $pro#esional en carreras de ciencias administrativas o 3umanistas4 con e5periencia en temas de planeacion institucional de al menos 4 a6os4 mane-o de sistemas de in#ormacin% Pro#esional 7niversitario $pro#esional 7niversitario4 con e5periencia de 1 a6o minimo mane-o de proyectos de inversion4 mane-o de sistemas de in#ormacion% .ecnico Operativo $ .ecnico o tecnolo*o en carreras relacionadas con las #unciones del car*o4 e5periencia de 1 a6o en proyectos de inversion4 mane-o de sistemas de in#ormacion% Computador Escritorio mpresora 2aser E8uipos muebles y enseres Comunicaciones tele#ono y acceso a internet. 7suario )AP Elaborado por9 1evisado por9 Aprobado por9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ $dministracin del .anco de Pro0ectos $C/,1,D$DES *.5E/,1* DE 6$ $C/,1,D$D C$7* ESP*&S$.6E 1ecepcionar proyectos )eleccionar los proyectos de inversin 8ue contribuyen al cumplimiento de los ob-etivos y estrate*ias de la )ecretaria de )alud Publica "unicipal y de las pol:ticas de desarrollo sectorial4 para lo*rar e#iciencia en la aplicacin de los recursos p;blicos. Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% <eri#icar la denti#icacion del proyecto denti#icar la Co3erencia4 pertinencia y consistencia en la identi#icacion del proyecto 8ue se 8uiere reali+ar. Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% )).E"A) &E ,E)./0 ),C ' "EC ' )).E&A F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/* 0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O 0O"B1E &E2 P1OCE)O <eri#icar la denti#icacion del proyecto denti#icar la Co3erencia4 pertinencia y consistencia en la identi#icacion del proyecto 8ue se 8uiere reali+ar. Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% <eri#icar la preparacion del proyecto <alidar la in#ormacion de los estudios pertinentes $le*al4 costos4 mercado4 tecnico4 ambiental4 locali+acion4 comunitario4 #inanciero4 institucional y de ries*os% para comparar las alternativas de solucion Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% <eri#icar el modulo de evaluacion <eri#icar la decision del proyecto <eri#icar la preparacion del proyecto <alidar la in#ormacion de los estudios pertinentes $le*al4 costos4 mercado4 tecnico4 ambiental4 locali+acion4 comunitario4 #inanciero4 institucional y de ries*os% para comparar las alternativas de solucion Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% Anali+ar si la alternativa seleccionada es la mas conveniente. Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% Anali+ar si la decision seleccionada es la mas conveniente. Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% <eri#icar la pro*ramacion del proyecto Brindar bases para el se*uimiento #uturo del proyecto Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% Emitir concepto de viabilidad <eri#icar la EB $Fic3a de Estad:stica B=sica de nversin% denti#icar 8ue reco-a la in#ormacion contenida en los modulos anteriores Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% &e-ar constancia del cumplimiento del proyecto en terminos de calidad e#iciencia y pertinencia. Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% 1adicar y re*istrar los proyectos de inversin ncorporar la in#ormacion del proyecto al modulo de planeacion del aplicativo )AP Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% ,&F$ES/-C/-$ 1adicar y re*istrar los proyectos de inversin ncorporar la in#ormacion del proyecto al modulo de planeacion del aplicativo )AP Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% Computador Escritorio mpresora 2aser E8uipos muebles y enseres Comunicaciones tele#ono y acceso a internet. 7suario )AP Elaborado por9 Car*o 1evisado por9 Car*o9 Aprobado por9 Car*o9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ $dministracin del .anco de Pro0ectos P*D-C/*S &2 /$E$S 1 2 3 4 ! > -S-$,*S 89: 7-P*S DE ,&/E;S Concepto de viabilidad <eri#icar 8ue el proyecto este #ormulado en la "etolo*ia ,eneral A-ustada $",A% <eri#icar la contribucin con el plan de desarrollo. ? competencias de la &ependencia <eri#icar 8ue el proyecto cumpla con9 transmision del proyecto4 Arboles de Problema y Ob-etivos@ "arco 2o*ico4 Ane5os 8ue se consideren pertinentes como in#ormacion complementaria y plantilla% En caso del no cumplimiento de al*uno de los aspecto reali+ar la devolucion completa al #ormulador del proyecto Anali+ar el proyecto y si Aste amerita la revisin por parte de un =rea e5terna a la de planes4 pro*ramas y proyectos@ remitir para su revisin y e5pedicin de concepto tAcnico <eri#icar 8ue cumpla con los re8uerimientos e5i*idos en la ",A4con la co3erencia4 pertinencia y consistencia entre el arbol de problemas y el arbol de ob-etivos 1 <E1)/0 FEC(A AP1OBAC/0 )).E"A) &E ,E)./0 ),C ' "EC ' )).E&A F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/* B C D 1E 11 12 13 <eri#icar 8ue el #ormato &E1 sea i*ual al arbol de problemas 8ue debe ser ane5o como 3ipervinculo y tener correlacion con el arbol de ob-etivos <eri#icar 8ue los ob-etivos ten*an correlacion directa con los problemas del &E1 y ser i*ual al arbol de on-etivos y al marco lo*ico <eri#icar 8ue se encuentre claramente identi#icada y caracteri+ada la poblacin a#ectada y la poblacin ob-etivo <eri#icar 8ue las metas sean claras especi#icando cantidad yFo cualidad de ese ob-etivo y su ran*o o tiempo estipulado <eri#icar 8ue las alternativas de solucin contribuyan o esten directamente relacionadas con el problema planteado <eri#icar 8ue el 3ori+onte del proyecto este bien planteado <eri#icar 8ue contemple 8ue la in#ormacin corresponda al Plan de &esarrollo tanto de dependencia como de comuna si aplica. Adem=s de la in#ormacin le*al del proyecto u alternativa. 14 1! 1> 1B 1C 1D <eri#icar 8ue9 2as Actividades en el #ormato PE12 deben ser i*uales a las del "arco 2o*ico y de la Plantilla de Presupuesto y actividades 8ue deben ser ane5as en 3iperv:nculos -unto con los arc3ivos adicionales como presupuestos adicionales y dem=s in#ormacin correspondiente a los costos y actividades del proyecto4 la poblacion de plantilla debe ser i*ual con #otmato &EB y PEE>4 cuanti#icado y cuali#icado el producto en la plantilla4 indicadores de producto e indicadores de resultado. <eri#icar 8ue esten bien cuanti#icados y valorados los in*resos y bene#icios de la alternativa de solucion 1evisar 8ue se cuanti#i8ue el costo de oportunidad y su descripcion 1evisar 8ue en el #ormato E<2B el nombre del proyecto sea co3erente con las acciones a reali+ar y de acuerdo con los est=ndares establecidos en la metodolo*:a y directrices de #ormulacin de proyectos 1evisar 8ue en el #ormato E<2B se identi#i8ue nombre y cdi*o del del plan de desarrollo 0acional4 &epartamental y "unicipal 1evisar 8ue los indicadores se encuentren bien seleccionados4 pro*ramados y valorados 2E 21 Asi*nar codi*o de banco de proyectos 22 23 24 2! 1ecepcionar correcciones 2> 2B ,enerar nueva transmision de la EB 2C 2D 3E 31 1evisar 8ue la in#ormacion contenida en los #ormatos 3aya pasado correctamente 1ecibir el concepto tAcnico por parte de un =rea e5terna en caso 8ue el proyecto lo amerite Elaborar el concepto 8ue respalda o no la co3erencia4 pertinencia y su#iciencia del proyecto en sus aspectos tAcnicos4 ambientales4 institucionales4 socioeconmicos4 le*ales y #inancieros. )i en cual8uiera de las veri#icaciones anteriores se identi#ica 8ue el proyecto necesita modi#icaciones o no es viable se debe emitir o#icio con concepto de la devolucion niciar nuevamente el procedimiento de veri#icacin del proyecto &ili*enciar la lista de c3e8ueo con todos los resultados de la revisin del proyecto n#ormar al #ormulador del proyecto el concepto de viabilidad Proyecto re*istrado Proceso de planeacion institucional del municipio de )antia*o de Cali Car*ar la transmisin del proyecto al apllicativo )AP $arc3ivo plano 8ue *enera la ",A y contiene la EB del proyecto% <eri#icar 8ue la in#ormacion se encuentre car*ada correctamente en el aplicativo 32 33 Proyecto re*istrado Proceso de planeacion institucional del municipio de )antia*o de Cali &i*itar la in#ormacion #altante en las 1C pesta6as de la transaccion GP)P1OHEC. del aplicativo )AP En el momento 8ue el proyecto se seleccione a presupuesto4 se *enera la impresin de la #ic3a EB4 se escanea y se ente*a a secretaria del proceso de planeacion. Car*o Fec3a9 Firma9 Car*o9 Fec3a9 Firma9 Car*o9 Fec3a9 Firma9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ $dministracin del .anco de Pro0ectos Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario C$7* ESP*&S$.6E DE 6$ /$E$ <e=ecucion> 1 Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario .ecnico Operativo .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario .ecnico Operativo .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario .ecnico Operativo .ecnico Operativo .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario Firma9 Firma9 Firma9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ Elaboracion del Plan de ,n'ersiones ,&S-M*S P*1EED*ES &2 Proceso de Planeacion 1 Planeacion "unicipal 2 "etodolo*ias usadas en la vi*encia anterior Evaluacion del Plan de desarrollo )).E"A) &E ,E)./0 ),C ' "EC ' )).E&A F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/* 0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O 0O"B1E &E2 P1OCE)O 3 4 ! ! > EC-S*S EC-S*S 4-M$&*S ,&F$ES/-C/-$ Pro#esional Especiali+ado $pro#esional en carreras de ciencias administrativas o 3umanistas4 con e5periencia en temas de planeacion institucional de al menos 4 a6os4 mane-o de sistemas de in#ormacin% Pro#esional 7niversitario $pro#esional 7niversitario4 con e5periencia de 1 a6o minimo mane-o de proyectos de inversion4 mane-o de sistemas de in#ormacion% .ecnico Operativo $ .ecnico o tecnolo*o en carreras relacionadas con las #unciones del car*o4 e5periencia de 1 a6o en proyectos de inversion4 mane-o de sistemas de in#ormacion% Computador Escritorio mpresora 2aser E8uipos muebles y enseres Comunicaciones tele#ono y acceso a internet. 7suario )AP Elaborado por9 1evisado por9 Aprobado por9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ Elaboracion del Plan de ,n'ersiones $C/,1,D$DES *.5E/,1* DE 6$ $C/,1,D$D C$7* ESP*&S$.6E Plani#icacion de #ormulacion del POA denti#icar dentro del Proceso de planeacion la metodolo*ia para la #ormulacion al POA de la vi*encia si*uiente Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% )ociali+acion de los lineamientos para la #ormulacion del POA denti#icar el cumplimiento para priori+ar la inversion Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% )).E"A) &E ,E)./0 ),C ' "EC ' )).E&A F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/* 0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O 0O"B1E &E2 P1OCE)O Husti#icar y direccionar la inversion Preparar Plan Operativo Anual de nversin de la ))P" Presentar ante Planeacion "unicipal el POA de la ))P" para la vi*encia si*uiente Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% Elaboracion del &A.A $&atos "aestros 8ue alimentan el presupuesto% Consolidar los datos maestros 8ue #ormaran parte del presupuesto Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% Presentacion y sustentacion del POA ante el ordenador del ,asto Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% Husti#icar y direccionar la inversion Husti#icar la inversion EC-S*S ,&F$ES/-C/-$ Presentacion y sustentacion del POA ante el ordenador del ,asto Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% )ustentacion del POA ante Planeacion "unicipal Pro#esional Especiali+ado $1esponsable ,rupo de Planeacion% "ECA0)"O) &E "E&CO0 $0&CA&O1E) &E ,E).O0% Computador Escritorio mpresora 2aser E8uipos muebles y enseres Comunicaciones tele#ono y acceso a internet. 7suario )AP Elaborado por9 Car*o 1evisado por9 Car*o9 Aprobado por9 Car*o9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ Elaboracion del Plan de ,n'ersiones P*D-C/*S &2 1 2 3 4 ! > B C D -S-$,*S 89: 7-P*S DE ,&/E;S Crono*rama de traba-o Procesos de traba-o de la ))P" <E1)/0 FEC(A AP1OBAC/0 )).E"A) &E ,E)./0 ),C ' "EC ' )).E&A F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/* 1E &A.A veri#icada (acienda municipal 11 12 13 14 1! 1> 1B 1C 1D 2E 21 22 23 0o aplica 0o aplica 24 2! 0o aplica 0o aplica 2> 2B 2C 2D 3E 31 32 Presentacion e-ecucion presupuestal )ervidores publicos del "unicipio de )antia*o de Cali Conunidad en *eneral "ECA0)"O) &E "E&CO0 $0&CA&O1E) &E ,E).O0% Car*o Fec3a9 Car*o9 Fec3a9 Car*o9 Fec3a9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ Elaboracion del Plan de ,n'ersiones /$E$S Pro#esional Especiali+ado Pro#esional Especiali+ado 1esponsables de proyectos Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional Especiali+ado )ociali+ar los lineamientos Pro#esional Especiali+ado Pro#esional Especiali+ado Pro#esional Especiali+ado C$7* ESP*&S$.6E DE 6$ /$E$ <e=ecucion> 1eali+ar reunion del proceso de planeacion para establecer las tareas especi#icas a desarrollar Establecer el crono*rama de traba-o para la #ormulacion del POA )ustentacion de los responsables de proyectos ante el Ordenador del ,asto y proceso de planeacion )olicitud de proyeccion de #uentes al proceso Financiero Convocar al ComitA .ecnico Ampliado $1esponsables de Proceso y personal de apoyo% )ociai+acion de la evaluacion del Plan de &esarrollo y del Plan territorial de )alud )ociali+ar el Crono*rama de traba-o para la #ormulacion del POA )ociali+ar la proyeccion de #uentes de #inanciacion 1 <E1)/0 FEC(A AP1OBAC/0 Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario <eri#icar codi*os sectoriales .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario denti#icar los centros de costo Pro#esional 7niversitario denti#icar la division contable y 2o*istico .ecnico Operativo <eri#icar y seleccinar la PO) P1E .ecnico Operativo .ecnico Operativo <eri#icar y re*istrar el valor .ecnico Operativo <eri#icar y seleccinar comuna y ori*en .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario <eri#icar los valores totales Pro#esional 7niversitario Car*ar en el aplicativo F2E'G22A .ecnico Operativo Husti#icar los proyectos incluidos en el POA Pro#esional 7niversitario )ociali+ar ante el Ordenador del ,asto Pro#esional Especiali+ado 1emitirse al Procedimiento de Administracion de banco de proyectos Car*ar datos de los proyectos 8ue se presentaran para el POA <eri#icar nombre de proyecto sea i*ual a EB y )AP <eri#icar y seleccinar el Fondo o #uente de #inanciacion Asi*nar area #uncional de acuerdo a la orientacion del proyecto respecto del plan de desarrollo <eri#icar 8ue las #uentes de #inanciacion esten acordes a la proyeccion #inanciera Pro#esional 7niversitario Husti#icar los proyectos incluidos en el POA Pro#esional 7niversitario )ociali+ar ante el Ordenador del ,asto Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Actuali+ar la e-ecucion presupuestal Pro#esional 7niversitario 1eali+ar persentacion del POA Pro#esional 7niversitario Enviar a Conce-o "unicipal la presentacion Pro#esional 7niversitario 1eali+ar a-ustes se*;n indicaciones del ordenador del ,asto 1eali+ar a-ustes se*;n indicaciones del ordenador del ,asto "ECA0)"O) &E "E&CO0 $0&CA&O1E) &E ,E).O0% Fec3a9 Firma9 Fec3a9 Firma9 Fec3a9 Firma9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ Modi%icaciones al Plan *perati'o $nual de ,n'ersiones ,&S-M*S P*1EED*ES &2 1 2 Acta de reunion de se*uimiento al plan de iinversiones )olicitud de modi#icacion de proyecto con documentos soporte $",A4 plantilla4 Certi#icado Contable4 &ocumento CO0PE)4 Actos Administrativos )olicitudes de modi#icacion devueltas o no aceptadas por &AP" 1esponsable de Proyecto Pro#esional Especiali+ado $1esponsable de ,rupo de Planeacion% E-ecucion del )AP )olicitud de modi#icacion veri#icada Aplicativo )AP ,rupo interno 0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O 0O"B1E &E2 P1OCE)O 2 Proceso interno 3 E-ecucion del )AP )olicitud de modi#icacion veri#icada Aplicativo )AP ,rupo interno Proyecto con "odi#icacion viable Proceso interno 3 EC-S*S EC-S*S 4-M$&*S ,&F$ES/-C/-$ Proyecto con "odi#icacion viable Pro#esional Especiali+ado $pro#esional en carreras de ciencias administrativas o 3umanistas4 con e5periencia en temas de planeacion institucional de al menos 4 a6os4 mane-o de sistemas de in#ormacin% Pro#esional 7niversitario $pro#esional 7niversitario4 con e5periencia de 1 a6o minimo mane-o de proyectos de inversion4 mane-o de sistemas de in#ormacion% .ecnico Operativo $ .ecnico o tecnolo*o en carreras relacionadas con las #unciones del car*o4 e5periencia de 1 a6o en proyectos de inversion4 mane-o de sistemas de in#ormacion% Computador Escritorio mpresora 2aser E8uipos muebles y enseres Comunicaciones tele#ono y acceso a internet. 7suario )AP Elaborado por9 1evisado por9 Aprobado por9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ Modi%icaciones al Plan *perati'o $nual de ,n'ersiones $C/,1,D$DES *.5E/,1* DE 6$ $C/,1,D$D 1ecibir documentacion de modi#icaciones de proyectos Establecer el tipo de modi#icacion del proyecto &eterminar viabilidad de las solicitudes de modi#icaciones de los proyectos <eri#icar 8ue las modi#icaciones solicitadas cumplan tecnica4 economica4 social4 ambiental y le*almente y su contribucion con el Plan de desarrollo )).E"A) &E ,E)./0 ),C ' "EC ' )).E&A F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/* 0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O 0O"B1E &E2 P1OCE)O 1eali+ar modi#icacion del proyecto &eterminar viabilidad de las solicitudes de modi#icaciones de los proyectos <eri#icar 8ue las modi#icaciones solicitadas cumplan tecnica4 economica4 social4 ambiental y le*almente y su contribucion con el Plan de desarrollo Continuidad de modi#icacion de los proyectos 1eali+ar modi#icacion del proyecto EC-S*S ,&F$ES/-C/-$ Continuidad de modi#icacion de los proyectos "ECA0)"O) &E "E&CO0 $0&CA&O1E) &E ,E).O0% ndicador9 0umero de modi#icaciones F numero total de proyectos aprobados I 1EE "eta9 ! J Frecuencia9 "ensual Computador Escritorio mpresora 2aser E8uipos muebles y enseres Comunicaciones tele#ono y acceso a internet. 7suario )AP Elaborado por9 Car*o 1evisado por9 Car*o9 Aprobado por9 Car*o9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ Modi%icaciones al Plan *perati'o $nual de ,n'ersiones C$7* ESP*&S$.6E P*D-C/*S &2 1 2 3 4 ! > -S-$,*S 89: 7-P*S DE ,&/E;S Pro#esional Especiali+ado $1esponsable de ,rupo de Planeacion% )olicitud de modi#icacion veri#icada 1esponsables del proyecto ,rupos de traba-o de la ))P" Pro#esional Especiali+ado $1esponsable de ,rupo de Planeacion% Proyecto con "odi#icacion viable 1esponsables del proyecto ,rupos de traba-o de la ))P" <E1)/0 FEC(A AP1OBAC/0 )).E"A) &E ,E)./0 ),C ' "EC ' )).E&A F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/* B C D 1E 11 12 13 14 1! Fic3a EB 1> 1B 1C Pro#esional Especiali+ado $1esponsable de ,rupo de Planeacion% Proyecto con "odi#icacion viable 1esponsables del proyecto ,rupos de traba-o de la ))P" Pro#esional Especiali+ado $1esponsable de ,rupo de Planeacion% Fic3a EB 1D 2E 21 22 23 24 Pro#esional Especiali+ado $1esponsable de ,rupo de Planeacion% "ECA0)"O) &E "E&CO0 $0&CA&O1E) &E ,E).O0% ndicador9 0umero de modi#icaciones F numero total de proyectos aprobados I 1EE "eta9 ! J Frecuencia9 "ensual Car*o Fec3a9 Car*o9 Fec3a9 Car*o9 Fec3a9 M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico P*CES*+ Planeacin ,nstitucional S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera P*CED,M,E&/*+ Modi%icaciones al Plan *perati'o $nual de ,n'ersiones /$E$S Pro#esional 7niversitario .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario C$7* ESP*&S$.6E DE 6$ /$E$ <e=ecucion> 1ecibir solicitudes de modi#icacion de proyecto de *rupos de traba-o de la ))P" 1ecibir las solicitudes o inconsistencias del proyecto devueltas por el &AP" <eri#icar se*;n el tipo de modi#icacion 8ue conten*a documentacion soporte completa $Adicion4 1educcion4 .raslado4 cambio de Pospre4 Cambio de actividad4 cambio de area #uncional% )i la documentacion no esta completa4 se devuelve la solicitud y sus soportes al responsable de Proyecto 1evisar los componentes de la adicion solicitada 1evisar co3erencia de la modi#icacion con los ob-etivos y metas del proyecto 1 <E1)/0 FEC(A AP1OBAC/0 .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario 1evisar la concordancia de la ",A con la plantilla denti#icar todos los documentos soportes de la modi#icacion del proyecto <eri#icar la implicacion de la modi#icacion del proyecto con el plan de desarrollo "unicipal <eri#icar la sustentacion tecnica4 economica4 social ambiental y le*al por parte del responsable del proyecto para la modi#icacion 1evisar la co3erencia entre presupuesto4 aplicativo )AP de Planeacin y ",A. 1evisar cumplimiento de las condiciones de la plantilla <eri#icacion en el presupuesto de la disponibilidad de los recursos en caso de reduccion4 traslado4 cambio de pospre y cambio de area #uncional En caso necesario4 se brinda asesor:a al proponente4 sobre la elaboracin o an=lisis del proyecto y la in#ormacin complementaria En caso de no cumplir con al*uno de los re8uisitos4 se reali+a la devolucion sustentado con o#icio de ar*umentacion &ili*enciamiento de #ormato de modi#icacion presupuestal de proyectos de inversion se*;n el tipo de modi#icacion Crear nueva version del proyecto y car*ar plantilla en el aplicativo )AP de la modi#icacion viable Car*ar nueva version del proyecto en el aplicativo F2EG22A Pro#esional 7niversitario .ecnico Operativo .ecnico Operativo .ecnico Operativo Pro#esional 7niversitario Pro#esional 7niversitario Elaboracion de o#icio de envio de solicitud para el &pto Administrativo de Planeacion "unicipal mpresin del #ormato de solicitud para enviar al &pto Administrativo de Planeacion "unicipal 1ecoleccion de #irmas del o#icio y el #ormato de solicitud para envio a &AP" Envio de la documentacion completa a &AP" En caso de presentar adicion el proyecto4 enviar o#icio de solicitud al &A(" de aprobacion en CO0F) de la modi#icacion del proyecto. <eri#icar los actos administrativos de la aprobacion de la modi#icacion4 para solicitar seleccin a presupuesto e impresin de la #ic3a EB $estadisticas Basicas de nversion%. ndicador9 0umero de modi#icaciones F numero total de proyectos aprobados I 1EE Fec3a9 Firma9 Fec3a9 Firma9 Fec3a9 Firma9