EJERCICIO 1.

1
CONCEPTOS GENERALES
A. Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.
1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definir Calidad,
costos y Tiempo
2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo
ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones
iniciales se llamaSupervisin
3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo, El costo y la
disponibilidad de recursos en el momento en que se har uso de
ellos

4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido Control
5. Al conjunto de acciones en serio y /o paralelas que se llevan a cabo para
conseguir un objetivo comn se le llama Proyecto
6. El estudio que determina la demanda - oferta y los precios del producto o
servicio a producir es: El estudio de Mercadeo
7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de Calidad
especificando en o antes del plazo fijado y dentro del
presupuestoasignado, formando as la base para el control durante
la fase de ejecucin y control
8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la Rentabilidad del
proyecto
9. Controles la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo
programado para establecer si existen diferencias entre ambos.
10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o
Inquietud

EJERCICIO 1.2 CONCEPTOS GENERALES
Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los
enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si
no sabe algn concepto, repita la lectura del material en mencin.
11. Defina qu es proyecto Es un conjunto de acciones o actividades que
se ejecutan en serie y/o en paralelo cuyo fin es producir un
producto servido o resultado.
12. D tres ejemplos de proyecto:Proyecto Social. Mi familia progresa,
tiene como objetivo incentivar a los padres de nios de escasos
recursos que sustituyan el trabajo por la educacin a travs de la
remuneracin econmica que el nio aportaba al hogar.
Proyecto de Educacin: Es la insercin de los nios a las escuelas
regulares con discapacidades especiales, con el fin de contribuir al
analfabetismo y la educacin.

Empresa: La insercin de los jvenes con Discapacidad Auditiva a
la empresa G&T con el objetivo de brindar atencin a personas con
esta discapacidad.
13. Cules son las caractersticas ms importantes en un proyecto?
Explique
Temporalidad: Tienen claramente definido cuando inicia y cuando
termina, Resultados nicos: su fin nico es producto servicio, o
resultado, Elaboracin progresiva y escalonada: Es el desarrollo del
producto que se lleva a cabo en forma gradual
14. Cmo define una actividad?
Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su
terminacin y contribuye al logro de los objetivos.
15. Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de
un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique
Ejecutar cada actividad y poner en accin el proyecto.
Consultar constantemente las especificaciones del proyecto en
cuanto a calidad, costo y tiempo.
Elaborar un diagrama de eventos importantes
Supervisar la ejecucin
Al finalizar y entregar el resultado, terminar los detalles del
proyecto y evaluacin final.

16. Establezca a travs de qu instrumento se establecen las bases para
controlar el proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo
EspecificacionesPresupuestos yPlan de programacin
17. Analice la frase No es slo cuestin de terminar a tiempo, el producto
o servicio debe ser de la calidad acordada y cumpliendo con el
presupuesto asignado
Siempre al inicio de un proyecto se tienen expectativas y objetivos
en los cuales se debe cumplir al concluir el mismo al cien por ciento,
en todos los aspectos y debemos ser responsables de lograrlos,
debido a que de esto depende el xito o el fracaso del proyecto o la
empresa ejecutora.
18. De dnde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causas
ms comunes
Capacidad: Es aprender los volmenes de los resultados
Control : Es la informacin exacta que se produce
Comunicacin: Es la integracin de diferentes reas en una
empresa.Costos: Es realizar el monitoreo y reduccin que genera
un proyecto.Competitividad: Es la mejora de los servicios que dan
margen a una ventaja competitiva.
19. Explique qu se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto.
Explique brevemente los consejos para lograrlo.
Que los costos hayan sido controlados a un nivel bajo de lo iniciado
pero jams por encima de lo presupuestado.Los objetivos sean
alcanzados a su totalidadHaya habido una buena administracin,
para haber alcanzado las mestas y expectativas.
20. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizacin
y la administracin de un proyecto?
La administracin tradicional en una organizacin, son los
procedimientos administrativos y aspectos legales que determina la
estructura organizativa que mejor se adapte al proyecto.

EJERCICIO 1.3 ANLISIS DE UN PROYECTO
Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacin
Puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione
uno de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda:
1. Proyecto Social : Mi Familia Progresa
2. Proyecto Social: TransMentro
3. Proyecto Educativo: Reforma Educativa
4. Proyecto Familiar: Construccin de Nuestra Casa.
5. Proyecto de Insercin : Para nios con discapacidad Auditiva
1. Cundo le surgi la idea del proyecto y qu la motivo?
La motivacin fue la necesidad de los padres ya que no saban como
comunicarse con ellos ni lograr que fueran independientes.
2. Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan
estructurado para realizar el proyecto?
Los pasos ejecutados fueron.
Iniciacin: Fue la elaboracin escrita del programa,
Planeacin: Fue la elaboracin del que hacer y como se
haraEjecucin: Fue llevar a cabo lo planea, encuestas, ubicacin
del objetivo. la instalacin del espacio fsico, las educadoras,
psicloga. Trabajadora social, Directora y personal administrativo
para la ejecucin del proceso.Monitoreo y control: Debido a que el
proyecto deber ir creciendo en poblacin y atencin brindada.
El tiempo en la realizacin de proyecto, fue de 6 meses
3. Qu tipo de informacin necesit para planificar el proyecto?
Las leyes de Discapacidad, La constitucin poltica de Guatemala
Resultados de encuestas realizadas, Deteccin de los nios con
discapacidad Auditiva.Textos donde hubiera informacin sobre
esta discapacidad
4. Utiliz algn tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la
planificacin?
El equipo utilizado fue:Mobiliario y equipo de aula y estimulacin
sensorial para la ejecucin del programa, Mobiliario y equipo de
oficina, Presupuesto financiero, Material didctico, Recurso
Humano, Diagrama de Bent
5. Cuando ejecut su proyecto, termin a tiempo y con el costo que haba
presupuestado? Logr los resultados deseados? Qu problemas se
le presentaron y qu hizo para resolverlos?
El mayor problema fue establecer si el nio tenia o no perdida y
que tipo de perdida y en que grado. Solucin, la realizacin de una
Audiometra o potenciales evocados a trabes de un subsidio donado
por X empresa.
6. Despus de terminado el proyecto, reflexion acerca de la experiencia?
Si lo hizo, qu tipo de conclusiones sac y qu ideas le surgieron
para mejorar la administracin de un futuro proyecto. Si no lo hizo,
se le invita a reflexionar y determinarlas.
Siempre al finalizar el ao se hace una memoria de labores donde
hacemos todo este proceso y se ven las debilidades y fortalezas del
programa. Para mejorarlos, ya que el proyecto sigue ejecutndose.
EJERCICIO 2.1 AUTOEVALUACION DEL CAPITULO
21. Describa la formulacin de proyectos
nos referiremos al completado del formulario o formato del
documento destinado a ser entregado a la autoridad u organismo de
control, dado que la formulacin contiene, adems de la
informacin central del proyecto en s, un detalle de las metas en
tiempo y espacio, objetivos, presupuesto.
22. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto
e indique qu informacin se prepara para darle respuesta a cada una
de ellas Identificar y valorar, aquellos factores del entorno que
influyen o pueden influir sobre tu idea de negocio.
23. Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de
flujo del mismo
Constituye una gua para el trabajo en el grupo de planificacin. El
enfoque de equipo, como marco de estudio de problemas
multisectoriales. La visualizacin, utilizada para registrar las
contribuciones individuales de los participantes y los resultados de
las discusiones.
24. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos
y explquelos brevemente
1. Evaluacin
La evaluacin de proyectos se basa en los conceptos y
procedimientos de la metodologa de la investigacin cientfica
2. Planificacin
Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar
dichas metas.
3. Ejecucin
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es
responsabilidad del contratista, con la supervisin del cliente.
Durante la ejecucin del proyecto.
4. Monitorear/control
Quiere decir que se controla cuidadosamente las actividades del
proyecto durante un tiempo determinado.

25. Plantee de qu forma surge un proyecto.
Los proyectos surgen debido a que hay necesidades insatisfechas
(problemas), o bien, oportunidades que se pueden aprovechar. Es
decir, los proyectos son respuestas de algo.
26. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y qu objetivo se persigue
al realizarla
Son las tcnicas desarrolladas con el fin de estimar el rango de
rentabilidad de un proyecto.
27. En qu consiste la prefactibilidad del proyecto y en qu se diferencia del
estudio de factibilidad
La evaluacin de proyectos consiste en comparar los costos con los
beneficios que estos generan, para as decidir sobre la conveniencia
de llevarlos a cabo. Y el estudio de factibilidad qu debemos
evaluar para seleccionar un equipo.

28. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los
aspectos que deben tomarse en consideracin
Estudio de anlisis del entorno
Depende de las actividades de la organizacin y seleccionara entre
las esferas ambientales, la social, econmica, poltica, tecnolgica,
cultural, y la religiosa.Estudio tcnico: Verificacion de la posibilidad
de tcnica de fabricacin del producto; Estudio de mercado: Es de
ver la cantidad de consumidores que probablemente quieran el
servicio objeto del proyecto dentro de un espacio definido.
Estudio de Organizacin y administracin

Es de elegir la estructura que agrupara y organizara las diferentes
actividades a desarrollar para as garantizar el logro de las metas.

EJERCICIO 3.1
AUTOEVALUACION DEL CAPITULO
29. Qu es la administracin de proyectos? Explique
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, y
tcnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o
excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un
proyecto.
30. Mencione cmo ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de
la organizacin a llenar sus necesidades
Asegura que los recursos sean utilizados en la forma ms efectiva y
eficiente posible.
Provee a la administracin una vista profunda del status del
proyecto
Reduce el nmero de tareas y pasos olvidados
Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados
e involucrados
Facilita un mtodo consistente para monitorear y controlar los
entregables y metas del proyecto
Mejora la comunicacin dentro del equipo del proyecto
Provee una proyeccin ms exacta en cuanto a los requerimientos
de recursos
Permite medir el desempeo del proyecto
Identifica reas potenciales de problemas
31. Mencione algunos factores claves de la Administracin de Proyectos
que aseguran el xito de un proyecto
El proceso completo fue diseado al inicio: Lnea de tiempo,
expectativas, entregables y responsables. En cada paso se ha
definido un criterio de aceptacin.
Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e
involucrados para insumo, para que presenten y discutan sus
opciones.
Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecucin hasta que el
paso anterior est completado y aceptado.
Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios.
Cada cambio tiene que ser claramente delimitado, justificado y en
acuerdo entre todos los involucrados.
32. Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes del
curso de accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del
proyecto
Para hacer una mejor planeacin del proyecto. Ya que as
crearemos un plan que documente cmo el alcance del proyecto
ser definido, verificado y controlado y por ltimo cmo la
estructura de trabajo ser creada y definida.
33. Explique qu es la programacin del proyecto o Calendario del proyecto
Son software que ayudan a calcular los valores estimados, la
estimacin cuantitativa del tamao del proyecto o de funcionalidad
del mismo, caractersticas cualitativas del proyecto tales como la
complejidad, la fiabilidad requerida y el grado de criticidad del
negocio y tambin la descripcin del personal de desarrollo y/o del
entorno de desarrollo. Basado en estos datos proporciona
estimaciones del esfuerzo requerido, costos, carga de personal,
duracin y en algunos casos programacin y riesgo asociado.
34. Por qu se dan los fracasos en las estimaciones?
Los usuarios solicitan cambios con frecuencia
Las tareas necesaria para el proyecto son pasadas por alto en la
estimacin
Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de
informacin
La definicin del problema a resolver es muy pobre
Los usuarios y los especialistas tcnicos no pueden comunicarse ni
entenderse.
35. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo
Tener liderazgo
Tener buena comunicacin en todas sus dimensiones
Estar abierto a la negociacin
Poder resolver los problemas sin mayor problema.
36. Describa los roles del administrador de proyectos
Liderazgo a travs del ejemplo
Visionario
Tcnicamente Competente
Decidido
Buen comunicador
Apoya a los miembros del equipo
Promueve nuevas ideas
Orientados a objetivos
Resuelven problemas y priorizan
Innovadores
Trabajan bien bajo presin
Identificados con la organizacin.



EJERCICIO 3.3
Caracterstica Descripcin Le servir para
Liderazgo a travs del
ejemplo
Se basa en saber
dirigir ya sea la propia
empresa o dirigir
dentro de la propia
empresa.
Demostrar a sus
subordinados como
realizar determinadas
tareas.


Visionario


La proyeccin hacia el
futuro.


Para llevar el control y
alcance del proyecto aun si
no ha sido concluido.

Tcnicamente
Competente

Tener las cualidades y
conocimientos
necesarios

Saber que esta manejando,
como la manejara y como
implementar innovaciones
Decidido

Resolucin y
determinacin en
situaciones dudosas
Brinda a su equipo de
trabajo valor y seguridad

Buen comunicador

En todo proyecto la
comunicacin es muy
importante
El mantener a las dems
personas al tanto de la
situacin actual.


Buen motivador


Estado interno de una
persona que influye
sobre otras


Al motivar a los que le
rodean aumenta la
productividad


Apoya a los miembros







Al apoyar a sus





EJERCICIO 4.1 AUTOEVALUACION DEL CAPITULO
Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.
37. La tcnica de revisin y evaluacin de programas se conoce por las
siglas PERT
38. El objetivo de la fase de control es que las actividades cumplan las
especificaciones de calidad, COSTO Y TIEMPO
del equipo
Sostenimiento mutuo compaeros los motiva
indirectamente.

Promueve nuevas
ideas
Iniciar la
implementacin de las
ideas dando
seguimiento
Para mejorar la situacin
actual y promover la
innovacin
Orientados a
objetivos
Con vista fija a sus
objetivos
Para tener en claro a la
direccin que se quiere
llegar
Resuelven problemas
y priorizan Gestionar soluciones
Resolucin de
inconvenientes que surgen
durante el camino hacia los
objetivos
Innovadores
Introducir nuevas
caractersticas
Deben traer el
mejoramiento continuo

Trabajan bien bajo
presin

El grado de
responsabilidad en su
trabajo que se le ha
dado
Los momentos que la
situacin de trabajo este
tensa o similares

Identificados con la
organizacin

La forma en que se
siente dentro de la
organizacin
Para mayor facilidad de
involucramiento
39. La estimacin del tiempo en CPM es EL COSTO
40. El mtodo de control que muestra grficamente el grado de ejecucin
del trabajo, al asignarle diferentes colores se denomina
GRAFOCOLOR
41. El mtodo del camino crtico se conoce por las siglas CPM
42. La estimacin del tiempo en PERT es PROBABILISTICO
43. La herramienta de software ms popular para la administracin de
proyectos es PERT
44. DIAGRAMA DE GANTT muestra grficamente la relacin de tiempo
entre las actividades de un proyecto y permite visualizar el avance del
mismo.
45. En el ROY los VERTICES representan las actividades.
46. En la versin modificada de Gantt se utilizan DIAGRAMA DE
BARRAS para mostrar el avance de las actividades.

EJERCICIO 4.2 AUTOEVALUACION
Responda a las siguientes preguntas o haga lo que le piden los enunciados.
Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algn
concepto, repita la lectura del material en mencin.
47. Qu es el diagrama de Gantt? Es una tcnica tradicional de la
organizacin y control de actividades que presenta con objetividad
el proyecto
48. Explique cmo se construye el diagrama de tiempo (Gantt) Se dibuja
una tabla y se coloca en las filas cada actividad. En las columnas se
coloca la escala de tiempo.
Para cada actividad debe dibujarse unabarra que represente la
duracin de la misma de acuerdo a la escala de tiempo escogida,
Cuando hay tareas simultneas se deben identificar en el diagrama,
tambin hay tareas secuenciales.
49. Qu desventajas tiene el diagrama de Gantt?
El nmero de actividades que se pueden manejar es bastante
limitado porque unifica la planificacin y la programacin en una
sola grfica Como no se puede entrar en detalles en tareas
complejas obliga auna supervisin de dichas tareas y puede generar
escasez o exceso debido a un deficiente clculo de recursos.
50. Qu da origen a la modificacin de la grfica de Gantt en forma
triangular?
Cuando se quiere mostrar grficamente la relacin de los 3 factores
quevonforman cada proyecto, Tiempo Dinero y mbito.
51. Qu es el CPM? Cmo se determinan los tiempos? Explique
Mtodo del camino crtico, para representar el proyecto se basa en
el concepto de red
52. Qu es el PERT? Cmo se determinan los tiempos? Explique
Tcnica de revisin y evaluacin de programas, ayuda a minimizar
los riesgos de la falta de exactitud en la planificacin y la
indisponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Se estudian las
distribuciones de probabilidad de las duraciones ya que las
estimaciones de duracin comportan incertidumbre.
53. Cul es la principal diferencia entre CPM y PERT?
En el PERT se trabaja con tiempos probalsticos.
54. Cules son las tres fases bsicas del CPM-PERT? Explique
Planeacin en esta fase se descompone el proyecto en actividades
distintas, se determinan las estimaciones de tiempo y se construye
un diagrama de red. Programacin: se construye el diagrama de
tiempos de iniciacin y terminacin para cada actividad as como
su relacin con otras actividades del proyecto, se sealan aquellas
actividades crticas; y Control: se deben hacer reportes peridicos
de progreso basados en el diagrama de flechas y el diagrama de
Gantt, si es necesario puede reprogramarse la parte restante del
proyecto
55. Qu es el ROY? Explique
Es una tcnica para la programacin y el control de proyectos, se
orienta a problemas de tipo ordenacin que poseen caractersticas
tales como:
EL objetivo del problema es el estudio y/o control de la realizacin
de algo Puede descomponerse en la ejecucin de un conjunto de
actividades. La ejecucin de las tareas est sometida a un conjunto
de ligadura
56. Qu es el Grafocolor?
Es un mtodo grfico de control que puede mostrar el grado de
ejecucin del trabaja, es antiguo y no muestra si el trabajo
estadelantado o atrasado con respecto a su programacin.
EJERCICIO 5.3 CPM-PERT
Construya el diagrama de flechas (red) para que se cumplan las siguientes
relaciones. Las actividades son de la A,B a la I
1. A, B son las actividades iniciales y comienzan simultneamente 2. B
precede a C 3. AprecedeaEyD
Utilice el diagrama de flechas creado. La tabla de duracin de las actividades
(en dias) es la siguiente (probabilstico). Utilice la frmula para encontrar la
duracin promedio.
ACTIVIDAD Optimista
Aprox.
Real
Pesimista Promedio
A 3 4 6
4
B 2 3 5
3
C 7 9 11
9
D 10 12 15
12
E 2 4 6
4
EJERCICIO 5.4
AUTOEVALUACIN DEL CAPTULO
Responda en forma concisa a las siguientes preguntas, si no
comprende algo, es recomendable que lea de nuevo el material.

1. Que es una actividad crtica? Una no critica?
Ruta crtica: Es aquella que al sufrir una demora en su
comienzo causa demora en la fecha de terminacin del
proyecto.
Ruta no crtica: es aquella que puede demorarse en un tiempo
establecido sin afectar a la fecha de terminacin del proyecto.
2. Cmo se construye la grfica de costo duracin? para que nos
sirve conocer la pendiente?
Para establecer la relacin costo-duracin de la actividad se
toman nicamente los costos directos. La duracin y su costo
asociado tanto en condiciones normales como en el punto
mnimo deben ser determinados. Este punto mnimo es aquel
en que ninguna reduccin adicional puede efectuarse en la
duracin.
Es importante aclarar que se denomina punto mnimo aqul en
donde se puede realizarseuna reduccin adicional.
3. Que es la ocurrencia ms temprana y para que nos sirve?
Se realizan dos clculos: el primero es hacia adelante en donde
se comienza desde el nodo del inicio y se termina en el fin lo
identificamos con la letra E. El segundo clculo es hacia atrs.
Se inicia en el nodo de terminacin y se avanza hacia el del
inicio. Se identifica con la letra L.
4. Explique las reglas para construir un diagrama CPM-PERT
Cada actividad esta representada con slo una flecha en la red.
Esto quiere decir que las actividades no pueden representarse
dos veces o ms en la red. Es decir deben aparecer solo una
vez en el diagrama.
Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los
mismos eventos terminal y de inicio.
Preguntas a responder para asegurar la relacin de precedencia
correcta en el diagrama de flechas: qu actividades deben
terminarse inmediatamente antes de que esta actividad pueda
comenzar? Qu actividades deben seguir a esta actividad? Que
actividades deben efectuarse simultneamente con esta
actividad.
5. Como se construye el Gantt mejorado al utilizar la informacin
generada por CPM-PERT
Ordenar las actividades, colocar de primero las crticas. Se
programan y se identifica su duracin por medio de una barra.
Despus de considerar las actividades no crticas, se indican
sus lmites de tiempo de inicio de ocurrencia ms temprana y
de terminacin mas tardo.
Cuando la holgura total de una actividad no crtica es igual a la
holgura libre se puede programar en cualquier parte entre los
tiempos de inicio ms temprano y de terminacin mas tardo.
Cuando la holgura libre de una actividad no crtica es menor a
la holgura total,, el inicio de dicha actividad se puede demorar
en relacin con su tiempo de inicio ms temprano, en una
cantidad no mayor que el monto de su holgura libre, sin afectar
las actividades inmediatamente sucesivas.
6. Que es la ruta critica? Cmo se determina?
La ruta crtica es aquella que al sufrir una demora en su
comienzo causa demora en la fecha de terminacin del
proyecto. Para identificarla, debemos buscar aquellas
actividades en donde el L es igual al E al inicio de la actividad
y tambin deben ser iguales los L y E del final de la actividad.
Adems la resta del L final menos L inicial deben ser igual a la
duracin de la actividad. Si estas actividades se demoran,
ocurrira un atraso en el tiempo de terminacin del proyecto.
7. Qu es holgura total? Para qu sirve? Cmo se calcula?
Es el tiempo libre que tiene una actividad no crtica dentro del
que puede atrasarse o alargarse sin afectar ala duracin del
proceso pero afecta la iniciacin ms temprana de las
actividades no criticas que le siguen. si la actividad iniciara en
el tiempo ms temprano posible y la actividad que le sigue
terminara en el tiempo ms tardo posible, se obtendra la
mayor cantidad de tiempo libre para dicha actividad.
Ht= Lj-(Ei+T)
Cules son los smbolos que utiliza el CPM-PET?
Evento
Actividad
No actividad ( actividad ficticia)
9. Qu es holgura libre? Cmo se calcula? Para que sirve?
Es el tiempo libre o extra de que dispone una actividad no
crtica en que puede atrasarse o extenderse sin afectar el inicio
de la actividad que le sigue.
Hl= Ej(Ei+T)
10. Qu significa que una actividad precede a otro? Explique
Cuando una actividad debe ser completada antes de que esta
actividad pueda iniciar.
11. Qu es la ocurrencia ms tarda y para qu sirve?
Se parte de la duracin de cada actividad. Se debe recordar que
la duracin de la actividad se ha colocado en los rectngulos.
Para calcularlo, se debe restar la duracin de la actividad
anterior. Se inicia con la ltima actividad del proyecto y
generalmente se toma el clculo de ocurrencia ms temprana
para dicha actividad.
12. Que es holgura? Para qu sirve?
Es en general el tiempo libre o disponible para una actividad
no crtica, en el cual puede retrasarse o prorrogarse sin afectar
la duracin del proceso. Al hacerlo, puede afectar o no a otras
actividades no crticas del proyecto.

13. Qu es holgura independiente? Para qu sirve? Cmo se calcula?
Es cuando la actividad no crtica se ha iniciado lo ms tarde
posible en L evento inicial y dispone de un tiempo libre en que
puede atrasarse o alargarse sin alterar la duracin del proceso
ni el inicio de las actividades que la siguen. La holgura
independiente se calcula al restar a la ocurrencia ms temprana
del evento final la suma de la duracin de la actividad y el
tiempo de ocurrencia ms tarda del evento inicial.
EJERCICIO 6.1
AUTOEVALUACIN DEL CAPTULO
1. Defina con sus palabras el concepto de presupuesto. Explique que
funcin desempea dentro de la administracin de proyecto.
El presupuesto es la manera de expresar en trminos
cuantitativos el plan de accin. Es til para coordinar y
ejecutar el proyecto
2. Explique la relacin existente entre la preparacin del presupuesto
y la estimacin de costos.
El presupuesto se lleva a cabo como consecuencia de la
planificacin y la programacin. La estimacin de costos es
producto de un proceso de anlisis. El presupuesto es la
organizacin formal de la informacin relacionada con las
actividades del proyecto y su costeo.
3. Qu tipo de costos existen? Defnalos y ejemplifique.
Fijos o Indirectos: no varan de acuerdo con la produccin o
actividad del proyecto. Ejemplo: alquiler.
Variables o Directos: con frecuencia varan en proporcin
directa a la actividad central del proyecto. Se basan en las
actividades y no en el tiempo. Ejemplo: gasolina
Semivariables: aumenta o disminuyen de acuerdo a la
actividad central del proyecto. Cambian con el transcurso del
tiempo y en relacin a la actividad central.
4. Justifique por qu es necesaria la inversin inicial?
Se refiere a los costos agregados que preceden operaciones,
puede incluir costos de instalaciones, maquinaria, mobiliario,
equipo requerido para investigacin, desarrollo y diseo del
producto central del proyecto.
5. Describa que es el capital de trabajo
Esta porcin de la inversin es conocida como el capital de
trabajo. Debe ser suficiente para garantizar el proyecto.
6. Elabore un presupuesto para un proyecto administrativo en una
organizacin. Seleccione el tema del mismo e investigue los rubros
asociados, as como los costos promedio en el mercado.
Costos y gastos de fabricacin o produccin del elemento
central del proyecto: en este rubro se toman en cuenta todos los
elementos que intervienen en lo referente a la produccin de
elemento central del proyecto, es decir, materia prima o
materiales. Ya sean directos o indirectos mano de obra directa,
etc.
Gastos de administracin: se deben abarcar todos aquellos
costos necesarios para administrar el proyecto. Se deber
incluir la instalacin de software y hardware asi como
comunicaciones que requiere el proyecto. En este rubro se
encuentran lo salarios del personal administrativo depreciacin
de equipo de oficina, pagos por alquiler, luz, telfono, correo,
gastos de aseo, papelera y artculos de escritorio entre otros.
Consideraciones respecto al costo del recurso humano:
cualquier sueldo por personal del proyecto, y cualquier otro
servicio de recursos humanos requerido para completarlo. Se
debe incluir el tiempo de preparacin al personal de desarrollo
y tcnico.


Ejercicio 6.2
PRESUPUESTO
Elaborar el mapa conceptual para le presupuesto y su elaboracin.
Tomar como referencia el mapa conceptual del anlisis de valor
agregado presentado a continuacin.
Cunto costar el proyecto?
Presupuesto

Cmo vamos con el presupuesto?
Muchos mtodos de control de proyectos de automatizacin de
oficinas confan en los gastos del presupuesto para medir el
progreso sin considerar el trabajo que lo acompaa
La calidad no es requerida, monitoreada o controlada.
A menudo los estndares para proyectos de automatizacin de
oficinas no estn escritos o si lo estn no se cumplen.
3. Defina qu es el control de avances y cmo se utiliza
Es exponer el qu, quin, cundo, porqu y dnde y el cmo la
administracin del proyecto de AO realiza una revisin,
incluyendo las herramientas adecuadas para el equipo de
revisin. Muestra cmo permite descubrir las fortalezas y
debilidades de un proyecto.
4. Qu se puede hacer para supervisar la ejecucin del proyecto?
La forma ms comn de supervisa la ejecucin de un proyecto
es la inspeccin, dependiendo de la actividad que se supervisa
puede realizarla personal especializado o el mismo
administrador del proyecto. Para poder inspeccionar se
necesita estar en el rea en donde se lleva a cao el trabajo y se
debe observar qu esta sucediendo.
5. Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de
revisin y en qu se beneficia al utilizarlas?
Escuchar a los no directivos: es esencial escuchar
cuidadosamente lo que ellos tienen que decir y tratar de
obtener de sus discusiones los temas comunes.
Cuestionario: que provee un plan de entrevista estructurada y
que enfoca las conclusiones de la administracin las cuales
pueden ser poco agradables de discutir para el miembro del
equipo de AO.
Usar un conjunto de entrevistas: personas de todos los niveles
deberan ser seleccionados para la entrevista y darles la
oportunidad de discutir el
cuestionario y cualquier otro punto que llegue a ser importante.
Elogio pblico y simpata: es til para los miembros del equipo
de revisin para que indiquen cuando estn enfrentando los
mismos problemas en su proyecto.
Explique el diagrama de los puntos de control}
Por cada elemento de control (calidad, costo y tiempo) se
deben especificar los problemas que podran surgir, as como
cundo podran hacerlo y cmo podran detectarse. Por ltimo
por cada problema especificar las acciones correctivas a tomar.
7. Mencione qu es revisin y que aspectos no deben ser
considerados dentro de ella
Ayuda a identificar los problemas de la organizacin que
carece de una disciplina de administracin esta revisin
determina el estado del proyecto en el momento especfico a
travs de: la inspeccin o revisin, las revisiones peridicas del
desarrollo, comprobaciones y auditoras.
8. Qu son las acciones correctivas? Elabore una tabla para
resumirlas con el encabezado siguiente:
9. Por qu es importante la retroalimentacin
Esta es parte importante del control porque sin ella se pierde su
principal objetivo. Esta permite que los individuos conozcan el
efecto que su comportamiento tiene sobre los dems miembros
del quipo y como contribuye al xito del proyecto. Sirve para
mantener en buen camino la ejecucin y corregir lo que se ha
desviado de lo planificado.
10. Mencione los problemas y errores ms comunes al llevar a cabo
los proyectos y defnalos
Proceso: malgastan el talento y esfuerzo del personal
Personas
Producto daino
Tecnologa: es resto de los errores estn relacionados con el
uso correcto o incorrecto de la nueva tecnologa.
11. Defina qu es el sistema de control de avance fsico.
Es uno de los aspectos ms importantes de la ejecucin del
proyecto. Este debe proveer a la organizacin un instrumento
de control que le permita conocer en forma continua y lo ms
exacto posible el avance del proyecto que se encuentra en
ejecucin.


Ejercicio 7.2
AUTOEVALUACIN

Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.
1. El control Es el conjunto de actividades de
administracin utilizadas para asegurar que el proyecto va de
acuerdo a lo planificado.
2. La retroalimentacin Es comunicar al equipo que lleva a
cabo el proyecto, los hallazgos durante el control y planificar las
acciones correctivas que deben tomarse.
3. El control es un sistema de retroalimentacin que provee
de informacin acerca de cun bien va el proyecto
4. Los tres parmetros a controlar del plan desarrollado en
la ejecucin y control de proyectos son: calidad, tiempo y Costo.
5. La auditora Se pueden llevar a cabo durante o al
finalizar el proyecto
6. Una revisin Es un repaso de los procesos, herramientas
y la organizacin de un sistema AO
7. Las secciones de preguntas que deben contener un
cuestionario de entrevistas de revisin son: proyecto, planes,
decisiones, herramientas de administracin, enfoque tcnico,
pronstico y preguntas adicionales para la entrevista adicional.
8. La retroalimentacin debe ser Oportuna cuanto ms
pronto se haga despus de la revisin, mejor.

CAPTULO 8
Ejercicio 8.1
AUTOEVALUACIN DEL CAPTULO

1. Que es el MsProject? Explique
Es un paquete de software elaborado por Microsoft para
satisfacer la necesidad de las empresas, organizaciones y
personas privadas de administrar sus diversos proyectos.
2. Mencione las 4 fases en que MsProject divide un proyecto
Definir el proyecto
Crear el plan
Seguimiento y administracin
Cerrar el proyecto
3. Que diferencia tiene el diagrama PERT producido por MsProject
con el diagrama CPM-PERT?
MsProject trabaja con CPM-PERT aunque el diagrama de
flechas que prepara no cumple exactamente con las reglas de
CPM-PERT. Los nodos en el diagrama del MsProject son las
actividades mismas.
4. Explique qu es un peso en el clculo PERT realizado por
MsProject
MsProject asigna inicialmente estos pesos a cada tiempo para
calcular el promedio. Sin embargo, permite cambiarlos y
advierte que al hacerlo puede obtener valores inadecuados.