Computación

AL NIO CON CARIO,
CULTURA Y PACIENCIA 5 GRADO COMPUTACIN- ATREVETE A SABER

COPIA Y ELIMINACIN DE OBJETOS
ESTIRAR E INCLINAR OBJETOS
COPIA Y ELIMINACIN DE OBJETOS
Corel Draw le permite realizar copias de sus objetos, que suelen ser de mucha ayuda
para realizar dibujos complejos a partir de dibujos simples. Podr utilizar tres mtodos
para crear copias: duplicacin, clonacin y con los comandos cortar, copiar pear
Cortar, copiar y pegar
!stos tres comandos son muy utilizados dentro del entorno "indows. Con ellos puede
en#iar una copia del objeto al portapapeles $copar o pear% y recuperarlo $pear%. !l
objeto copiado al portapapeles permanecer all& hasta que realice otra copia.
'a di(erencia entre copiar y cortar un dibujo, consiste en que en el caso de copiar, el
dibujo oriinal no desaparece y en el caso de cortar el objeto oriinal desaparece y no
se apreciar en la #entana de dibujo hasta que lo recupere del portapapeles. !l
portapapeles solo puede contener un objeto a la #ez.
Para copiar / cortar utilia!"o el Portapapele#
)eleccionar el objeto con la herramienta )eleccin
)eleccionar !dicin, copiar * cortar
Para pegar "e#"e el Portapapele#
)eleccionar !dicin, pear.
Duplicar
!l comando Duplicar copia el objeto, situando el duplicado lieramente desplazado con
respecto al oriinal. 'a duplicacin es el mtodo ms rpido para copiar objetos. 'a
copia del objeto aparecer sobre el objeto oriinal descentrado en +.,-. cm. hacia
arriba y hacia la derecha.
)i la copia se cambia de posicin, la distancia entre el objeto oriinal y la copia se
con#ierte en el nue#o #alor prede(inido para el descentrado, de las posteriores copias, a
esto se le denomina Duplicacin /nteliente.
Para duplicar un objeto, de la (orma mas sencilla primero seleccione y lueo presione la
combinacin de teclas Ctrl 0 D, esto es equi#alente ha ejecutar !dicin, duplicar.
Eli$i!aci%! #e O&'eto#
AL NIO CON CARIO,

!l comando eliminar del men1 !dicin, borra el objeto seleccionado. Puede recuperar el
objeto con el comando Deshacer o la combinacin de teclas Ctrl 0 2.
3ambin puede seleccionar uno o mas objetos y presionar la tecla Delete $)upr%. Para
eliminar todos los objetos, seleccione dos #eces la herramienta )eleccin y lueo la
tecla Delete $)upr%
ESTI(A( E INCLINA( OBJETOS
Di$e!#io!a$ie!to y e#tira$ie!to "e o&'eto#
'os tiradores (acilitan el escalamiento de los objetos. 4rrastrando los tiradores de las
esquinas, puedes arandar o achicar el objeto, proporcionalmente.
)i presionas la tecla Ctrl, mientras escala el objeto arrastrando uno de estos tiradores
obtendr un escalamiento al 5++6, esto sini(ica que aumentara el tama7o del objeto
e8actamente al doble.
Para e#calar u! o&'eto e! i!cre$e!to "el )**+
)eleccionar el objeto con la 9erramienta )eleccin.
:antena presionada la tecla Ctrl y arrastre uno de los tiradores de las esquinas
Para ca$&iar el ta$a,o "e u! o&'eto
)eleccionar el objeto con la herramienta )eleccin
4rrastre uno de los tiradores de las esquinas, hacia (uera para arandar o hacia
adentro para reducir el tama7o.
Para i!cli!ar u! o&'eto $e"ia!te el $ou#e
9aa clic en el objeto con la herramienta seleccin, los tiradores de inclinacin,
aparecen en la parte lateral, superior e in(erior del recuadro de seleccin del objeto.
;ealice cualquiera de las siuientes acciones:
o 4rrastre un tirador de inclinacin horizontal para inclinar el objeto hacia la
izquierda o la derecha.
o 4rrastre un tirador de inclinacin #ertical para inclinar el objeto hacia arriba o hacia
abajo.
Para i!cli!ar u! o&'eto -orio!tal y .ertical$e!te
9aa clic en el objeto dos #eces con la herramienta )eleccin.
:antena presionado la tecla 4lt y arrastre un tirador de inclinacin.
ACTIVIDAD 1
AL NIO CON CARIO,

INST(/CCIONES 0ENE(ALES1
4 continuacin te presentamos la siuiente prctica, demuestra todo lo que has
aprendido en clase. Desarrolla la prctica en (orma indi#idual y con ayuda del pro(esor,
si es necesario.
/nresar a Corel Draw
;ealizar los siuientes dibujos:
BUENA
SUERTE..
< r i i n a l
/ n c l i n a d o
D e ( o r m a d o
D u p l i c a d o
AL NIO CON CARIO,

SOLDAR, INTERSECTAR Y RECORTAR OBJETOS
DA( 2O(MA A LOS OBJETOS
Corel Draw nos permite dar (orma a los objetos, para una mejor presentacin en
nuestros dise7os. Para inresar a la #entana de Dar =orma, hacemos lo siuiente:
Clic en el men1 <ranizar
'ueo eleir la opcin Dar =orma.
Sol"ar o&'eto#
'ueo aparecer a lado derecho de la #entana
principal, la siuiente #entana, con todas las
opciones para dar (orma a los objetos.
AL NIO CON CARIO,

Para soldar objetos, tenemos que ir a la opcin Dar (orma, y en la lista escoer la opcin
soldar, lueo seleccionar el objeto inicial, y lueo el objeto con quien #a a soldar.
!jemplo:
(ecortar o&'eto#
Para ;ecortar objetos hacemos el mismo proceso de soldar objetos, con la di(erencia
que eleimos la opcin ;ecortar de la lista.
!jemplo:
I!ter#ectar o&'eto#
!s el mismo proceso de los anteriores, pero eleimos la opcin intersectar
!jemplo:
ACTIVIDAD 2
>ormal
)oldado
<riinal
;ecortado
<riinal
/ntersectado
AL NIO CON CARIO,

si es necesario.
/nresar a Corel Draw
;ealizar los siuientes dibujos:
BUENA
SUERTE..
P
A
C
M
A
N
P
A
C
M
A
N
AL NIO CON CARIO,

IMPORTANDO GRFICOS DE OTRO TIPO EXPORTANDO
TRABAJOS A IMGENES BMP, GIF, JPG
IMPO(TACIN, SELECCIN Y MANIP/LACIN DE MAPA DE BITS
!l proceso de importacin posibilita la utilizacin de archi#os que nos se hayan creado
en Corel Draw. !l prorama trae (iltros para importar (ormatos de archi#os de mapa de
bits di(erentes: 3/=, ?:P, @/= entre otros.
4ntes de importar un mapa de bits, podr recortarlo. 4l recortar mapas de bits reducir
su zona #isible. 4simismo, podr&a rotar e inclinar un mapa de bits, como lo har&a con
cualquier otro objeto de Corel Draw.
Co$o i$portar u! $apa "e &it#
Clic en 4rchi#o, /mportar
!scoja un (ormato de archi#o en el cuadro de tipo de archi#o
!scoja una unidad y carpeta en el que estn almacenados los archi#os en el cuadro
de lista buscar en
9aa clic en la carpeta en que se encuentra almacenado el archi#o
9aa doble clic en el archi#o
)itu el cursor de ubicacin de importacin en la posicin deseada y realice una de
las siuientes opciones:
o 9aa clic para coloca el mapa de bits con su tama7o oriinal.
o 4rrastre para colocar el mapa de bits. Atilice el cursor (inal de ubicacin de
importacin para situar la imaen.
E3PO(TA( A(C4I5OS
4s& como en Corel Draw podemos importar imenes a distintos (ormatos de mapa de
bits, tambin podemos e8portar. Podemos e8portar imenes trabajadas en Corel Draw,
a imenes con (ormatos de mapa de bits $?:P, BP@. @/=, etc%.
Para ello realizamos los siuientes pasos:
Clic en 4rchi#o, !8portar
)eleccione el tipo de (ormato al que desea e8portar
Clic en aceptar
AL NIO CON CARIO,

AL NIO CON CARIO,

ACTIVIDAD 3
si es necesario.
5. /nresar a Corel Draw
C. /mportar imenes de la unidad D de la computadora
-. ?uscar o crear archi#os de Corel Draw, y e8portarlas como mapa de bits en tres
(ormatos di(erentes $jp, i(, bmp%
BUENA
SUERTE..
AL NIO CON CARIO,

VISUALIZACIN DE OBJETOS SIN EFECTO ALGUNO
VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO
5IS/ALI6ACIN DE LOS T(ABAJOS
!n Corel Draw puede ajustar la #isualizacin de su dibujo, acercando o alejando la
imaen. 'a herramienta 2oom, seleccionando un rea con la lupa acercara el dibujo. 'a
herramienta mano panormica #ariar la porcin #isible de la #entana de Corel Draw.
4l seleccionar la herramienta 2oom, obser#ar que la barra de propiedades muestra un
conjunto de controles para (acilitar la modi(icacin de la #isualizacin en eneral en
cuanto a detalles espec&(icos.
Atilizando la tecla =- alejara la imaen =D la acercar, tambin encontrar las opciones
de 2oom en el men1 conte8tual que aparecer al presionar el botn derecho del muse
mientras la herramienta 2oom ese seleccionada.
5i#ualiacio!e# "e o&'eto# #i! e7ecto algu!o8
'a opcin #ista '&neas de Dibujo )imples, muestra los objetos como contornos y oculta
los rellenos, e8trusiones y (ormas mezcladas intermedias. !sta #isualizacin tambin
muestra mapa de bits moncromos. 'a edicin de un dibujo en #isualizacin de l&neas
de dibujo simples es ms rpida.
5i#ta pre.ia "el "ocu$e!to
Para obtener una mejor #isualizacin de cmo #a a quedar nuestro dibujo y como se #a
a #er al momento de imprimir, presionamos la tecla =E y lueo cualquier tecla para
reresar a la #entana principal.
AL NIO CON CARIO,

ACTIVIDAD
aprendido en clase. Desarrolla la prctica en (orma indi#idual y con ayuda del pro(esor.
/nresa a Corel Draw
;ealizar los dibujos que el pro(esor te mostrar en pantalla.
Atiliza las herramientas 2oom y las #istas para una mejor #isualizacin de tu dise7o.
BUENA
SUERTE..
AL NIO CON CARIO,

ALINEACIN Y ORDEN. !ERRAMIENTA DISTORSIN,
PERSPECTIVA, ENVOLTURA Y MEZCLA
ALINEA( Y DIST(IB/I(
3ener los objetos alineados puede constituir un requisito importante en la realizacin de
nuestros proyectos, mejorando la presentacin, simetr&a y en eneral el impacto #isual.
Corel Draw, le brinda di#ersos comandos para que elija el modo en que desea que los
objetos se alineen y con respecto a que parte del dibujo quiera que lo haa.
Para inresar a las opciones de alinear y distribuir, hacemos lo siuiente:
Clic en el men1 <ranizar
)eleccionar la opcin 4linear y Distribuir
E2ECTOS ESPECIALES I
4erra$ie!ta Di#tor#i%!
!s posible modi(icar con rapidez el aspecto de objeto en Corel Draw, utilizando la
herramienta Distorsin /nteracti#a. !sta herramienta proporciona acceso a controles
adicionales de la barra de propiedades que permite crear una amplia ama de
interesantes e(ectos
4erra$ie!ta Per#pecti.a
!l e(ecto perspecti#a le dar la sensacin de que su dibujo se aleja del punto desde el
cual lo est obser#ando.
47adir perspecti#a con un punto de =ua
o )eleccione el objeto
AL NIO CON CARIO,

o Clic en e(ectos, a7adir perspecti#a. 4parecer una cuadricula con cuatro nodos
$en las esquinas% sobre el objeto. 4parecer la herramienta (orma seleccionada.
o :antena presionada la tecla Ctrl y arrastre unos de los nodos horizontal o
#erticalmente.
47adir perspecti#a con dos puntos de (ua
o )eleccione el objeto
o Clic en e(ectos, a7adir perspecti#a
o 4rrastre uno de los nodos de la cuadricula diaonalmente hacia el centro del
objeto, o alejndose de ste.
o ;epita nue#amente el paso anterior hasta que haya creado el e(ecto deseado.
4erra$ie!ta E!.oltura
'as en#olturas son (ormas que circundan al objeto para que stos adopten sus (ormas.
Pueden de(inir en#olturas en l&nea recta, arco sencillo y arco doble. !s estos modos
podr arrastrar un nodo o punto de control para cambiar la (orma de uno de los lados del
objeto.
4erra$ie!ta Mecla
Crear :ezcla en l&nea ;ecta
Clic en la 9erramienta :ezcla /nteracti#a.
4rrastre el tirador (inal de uno de los objetos que desee mezclar sobre el otro objeto
que desea mezclar y suelte el botn del mouse.
Crear :ezcla a lo laro de un 3rayecto
Clic en la 9erramienta :ezcla /nteracti#a.
4rrastre el tirador (inal de uno de los objetos que desee mezclar sobre el otro objeto
que desea mezclar y suelte el botn del mouse.
Clic con el botn derecho del mouse en la mezcla y arrstrela sobre el trayecto
)uelte el botn del mouse y haa clic en adaptar mezcla a trayecto.
Copiar :ezcla
Atilizando la herramienta seleccin, seleccione los dos objetos a los que desee
copiar una mezcla.
Clic en e(ectos, copiar, mezcla de.
)eleccione la mezcla que desea copiar en el puntero horizontal que aparecer.
Clonar :ezcla
)eleccione los dos objetos a los que desea clonar una mezcla con la herramienta
seleccin.
Clic en e(ectos, clonar, mezcla de.
)eleccione la mezcla que desea clonar con el puntero horizontal que aparecer.
AL NIO CON CARIO,

ACTIVIDAD "
/nresa a Corel Draw
;ealizar los dibujos
4plicar una mezcla interacti#a a estos dos objetos
BUENA
SUERTE..
4plicar perspecti#a para
(ormar la caja
AL NIO CON CARIO,

!ERRAMIENTA EXTRUSIN, CONTORNO Y LENTES
4E((AMIENTA E3T(/SIN
'os dibujos de Corel Draw, podrn simular pro(undidad cuando se les aplica este e(ecto
caracter&stico de Corel Draw.
'a e8trusin puede aplicarse a cualquier ra(ico #ectorial creado en Corel Draw,
incluidos l&neas, (ormas y te8to.
4erra$ie!ta E9tru#i%!
Clic en la 9erramienta !8trusin.
)eleccione el objeto que desea aplicar la !8trusin
4rrastre la marca del punto de (ua para establecer una pro(undidad y direccin de la
e8trusin.
Desplace el deslizador para cambiar la pro(undidad de la !8trusin.
4E((AMIENTA CONTO(NO
!l contorno de los objetos que dibuje puede manipularse de muchas (ormas. /ma&nate
que cada objeto puede ser dibujado con una plumilla de tama7o, (orma y color
cambiable.
'as l&neas y objetos con trayectos abiertos pueden tener e8tremos redondos, cuadrados,
recortados o terminados en punta y otras (ormas de (in de l&nea.
'os objetos con trayectos cerrados no tienen e8tremos, pero puede aplicarles esquinas
de tipo per(iladas, redondeadas o truncadas.
Co!tor!o# u!i7or$e#
'os contornos uni(ormes son contornos slidos que pueden aplicarse a la mayor&a de
los objetos. 4dems de especi(icar el color del contorno, puede cambiar su anchura y
estilo. 3ambin puede cambiar las (ormas en los e8tremos de las ideas como puntas de
(lecha.
E2ECTO LENTE
!ste e(ecto, cambia la apariencia de los objetos como si se estu#iera obser#ando el
objeto mirando a tra#s de un lente real. Corel Draw trae de tipos de lentes
predise7ados para aplicarlos a sus dibujos.
!n la persiana 'ente encontrar los controles necesarios para crear los e(ectos de lente.
'os e(ectos de lente que se pueden aplicar #an desde la alteracin del color a la
distorsin. !n cada caso. !l lente modi(ica la (orma en que se perciben los objetos
detrs de ste, no las propiedades y atributos reales de los objetos.
AL NIO CON CARIO,

4l aplicar lentes a objetos debe tener en cuenta que no podr aplicarlos a los objetos
que ya se les haya aplicado e(ectos de e8trusin, silueta, o mezcla. )i aplica el e(ecto
lente a un rupo de objetos, el e(ecto se aplicara de (orma separada a cada uno de sus
objetos componentes
ACTIVIDAD #
/nresa a Corel Draw
;ealiza los siuientes dibujos
OPCIONES BSICAS DE IMPRESIN
BUENA
SUERTE..
AL NIO CON CARIO,

OPCIONES B:SICAS DE IMP(ESIN
Para imprimir su trabajo por lo eneral bastara con que seleccione la opcin imprimir del
men1 4rchi#o o en el icono de la barra de herramientas. 4l ejecutarse se abrir la
#entana de impresin, en la carpeta eneral encontrar las opciones prede(inidas.
Puede cambiar estas opciones, as& entre los comandos arupados como rano de
impresin puede escoer entre: todas las pinas, la pina actual, seleccionar alunas
painas o imprimir solo la seleccin.
3ambin aqu& podr eleir si desea imprimir solo pinas pares o impares, por omisin
imprimir ambas.
'as opciones del rupo impresin, controlan caracter&sticas de la impresora de(inida en
la instalacin de "indows, aqu& puede seleccionar entre #arias impresoras si se diera el
caso.
'a seleccin imprimir en archi#o, puede ser 1til si no desea en#iar el trabajo a la
impresora, sino a un archi#o que se almacenar en el disco duro.
Ana #ez de(inidas todas las opciones, cercirese que la impresora este encendida y
escoja 4ceptar, para dar inicio a la impresora
AL NIO CON CARIO,

COMPENDIO DE COMPUTACIN E INFORMTICA
CLASE )1 MOST(A( E IMP(IMI( MENSAJES, C(EA( Y EN5IA( MENSAJES A
0(/POS DE T(ABAJO Y DI(ECCIONES DE INTE(NET
IMP(IMI( /N MENSAJE DE CO((EO ELECT(NICO Y DATOS ADJ/NTOS
<cultar todo
5. )eleccione los mensajes que desea imprimir.
FCmoG
Para seleccionar elementos $elemento: un elemento es la entidad
bsica que contiene in(ormacin en <utlooH $similar a un archi#o en
otros proramas%. 'os elementos incluyen mensajes de correo
electrnico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas,
elementos publicados y documentos.% adyacentes, haa clic en el
primer elemento y, a continuacin, mantena presionada la tecla
:4IJ) y haa clic en el 1ltimo elemento.
Para seleccionar elementos no adyacentes, haa clic en el primer
elemento y, a continuacin, mantena presionada la tecla C<>3;<'
$C3;'% y haa clic en los dems elementos.
Para seleccionar todos los elementos, haa clic en el men1 E"ici%! y,
a continuacin, haa clic en Seleccio!ar to"o.
Nota 4l cambiar la #ista $#ista: #istas que le proporcionan distintas (ormas de #er la
misma in(ormacin de una carpeta colocndolas en di(erentes (ormatos y
oranizaciones. !8isten #istas estndar para cada carpeta. 3ambin puede crear
#istas personalizadas.% De los elementos, puede que resulte ms (cil seleccionar
determinados elementos.
Por ejemplo, si desea seleccionar todos los mensajes con el mismo asunto, en la
carpeta que contiene los mensajes, en el men1 5er, elija Orga!iar por y, a
continuacin, haa clic en Co!.er#aci%!. )eleccione los mensajes que desee en la
#ista.
2. !n el men1 Arc-i.o, haa clic en I$pri$ir.
3. Para imprimir los datos adjuntos, seleccione la casilla de #eri(icacin
I$pri$ir arc-i.o# a"'u!to#.
Nota 'os archi#os adjuntos slo se imprimen en la impresora predeterminada. Por
ejemplo, si la impresora 4 est establecida como predeterminada y abre un
mensaje con datos adjuntos y elie imprimir el correo electrnico en la impresora ?,
el mensaje se en#iar a la impresora ? y los datos adjuntos a la impresora 4.
AL NIO CON CARIO,

C(EA( Y EN5IA( MENSAJES A /N 0(/PO DE T(ABAJO
EN5IA( /N CO((EO A 5A(IAS PE(SONAS A LA 5E6
Ana (uncin especialmente 1til de <utlooH C+++ es la posibilidad de en#iar un correo a
#arias direcciones a la #ez.
)i tenemos un equipo de trabajo de #arias personas, podemos en#iar un correo a todos
los componentes del equipo mediante la utilizacin de un rupo de direcciones de
correo.
!n la Barra #uperior pulsar sobre 4erra$ie!ta# y en el men1 sobre Li&reta "e
"ireccio!e#8
Pulsar sobre el botn Nue.o y sobre 0rupo Nue.o
'e damos un nombre a la lista de distribucin o rupo de direcciones de correo
que queremos utilizar de (orma conjunta.
Para a7adir las direcciones de correo a la lista o rupo que estamos (ormando
podemos:
AL NIO CON CARIO,

o Podemos a7adir a la lista o rupo de correos que #amos a en#iar de (orma
conjunta, direcciones de correo que tenemos ya en el <utlooH mediante
Seleccio!ar $ie$&ro#
o 47adir nue#as direcciones escribindolas en los recuadros de la parte
in(erior y pulsando Agregar

INSERTAR FIRMAS
AL NIO CON CARIO,

CLASE;1 INSE(TA( 2I(MAS Y A(C4I5OS ADJ/NTOS, PE(SONALI6A( LAS
5ISTAS
)ia uno de estos procedimientos:
/nsertar una (irma automticamente en todos los mensajes nue#os o en los
mensajes a los que responde o que reen#&a
5. !n la #entana principal de :icroso(t <utlooH, en el men1 4erra$ie!ta#, haa
clic en Opcio!e# y, a continuacin, en la (icha 2or$ato "e correo.
C. !n la lista Co$po!er e! e#te 7or$ato "e $e!#a'e, haa clic en el (ormato de
mensaje con el que desee utilizar la (irma.
-. !n 2ir$a#, seleccione una cuenta de correo electrnico y, a continuacin, elija
las (irmas que desee utilizar para los mensajes nue#os y para los mensajes de
respuesta o reen#iados. Puede utilizar una (irma di(erente en cada mensaje.
Atilizar :icroso(t <utlooH como editor de correo electrnico
5. !n el mensaje abierto, haa clic en el luar donde desee insertar la (irma en el
cuerpo del mensaje.
C. !n el men1 I!#ertar, seleccione 2ir$a y, a continuacin, haa clic en la (irma que
desee.
)i la (irma no est incluida en la lista, haa clic en M<#, en el cuadro 2ir$a y seleccione
la que desee utilizar.
A(C4I5OS ADJ/NTOS
A,a"ir arc-i.o# a"'u!to# al correo
!n este punto #amos a #er cmo se puede ane8ar $adjuntar% un archi#o a
un correo electrnico.
!8isten ocasiones en las que adems del mensaje escrito tenemos la necesidad de
en#iar a nuestro destinatario un archi#o $una imaen, un documento en "ord, una
presentacin en PowerPoint, etc% bien, pues en <utlooH tambin es posible hacerlo.
)implemente tenemos que hacer clic sobre el botn para a7adir el archi#o que
deseemos.
)i pulsamos directamente sobre el clip nos aparece un cuadro de diloo para que
busquemos en nuestro disco duro el archi#o a insertar y pulsemos en /nsertar.
Cabe decir que podemos ane8ar ms de un archi#o, uno detrs de otro realizando la
misma operacin que ya se ha comentado por cada uno de los archi#os a ane8ar.
4l lado del clip tenemos una (lechita mirando hacia abajo que nos da la opcin de
escoer entre 4rchi#o... o !lemento..., si eleimos !lemento, nos permite adjuntar desde
AL NIO CON CARIO,

otro correo que ten&amos almacenado, hasta una lista de distribucin.
5ISTAS
Ana de las cosas muy 1tiles de <utlooH !8press ..8 y , son las KListasK que nos
permiten #er solo lo que queremos #er: si no queremos #er los mensajes que ya hemos
le&do o si queremos solo #er las con#ersaciones que marcamos, o solo queremos #er los
mensajes descarados o al re#s, queremos que <utlooH !8press solo nos muestre los
mensajes sin descarar para poder marcarlos para la descara, etc., etc, <utlooH
!8press o(rece muchas posibilidades: aparte de las #istas predeterminadas podemos
crear nuestras propias #istas. 'o podemos hacer a tra#s del men1 KLer*Lista 4ctual*K y
KPersonalizar la #ista actualK. Para nuestra comodidad podemos colocar la ?arra de
Listas en la ?arra de herramientas de <!, para ello #amos a KLer*Dise7oK y marcamos
la casilla de la K?arra de #istasK. Despus de esto tendremos esta barra ms a la mano,
pulsa el icono para #er la imaen completa de la barra con la lista despleada de #istas
disponibles:
CALENDARIO DE OUTLOO$

AL NIO CON CARIO,

CLASE =1 A>ADI( CITAS, (E/NIONES Y E5ENTOS AL CALENDA(IO DE
O/TLOO?, APLICA( 2O(MATOS CONDICIONALES AL CALENDA(IO DE
O/TLOO?
!l Cale!"ario de :icroso(t <utlooH es el componente de proramacin y planeacin de
<utlooH, y est totalmente interado con las (unciones de correo electrnico, contactos y
otras (unciones.
Permite consultar a la #ez un d&a, una semana o un mes. Con el Cale!"ario puede:
Crear cita# y e.e!to#
Del mismo modo que escribe en una aenda en papel, puede hacer clic en una
seccin del Cale!"ario de <utlooH y empezar a escribir. 'os nue#os colores de
deradado permiten #er (cilmente la (echa y la hora actuales.
'a hora actual slo aparece coloreada en las #istas D@a y Se$a!a la&oral. Puede
seleccionar un sonido o un mensaje que le recuerde sus citas, reuniones o e#entos
y colorear los elementos para identi(icarlos rpidamente.
Orga!iar reu!io!e#
)lo tiene que seleccionar una hora del Cale!"ario, crear una cita y eleir a las
personas que #a a con#ocar a la reunin. <utlooH le ayudar a encontrar la primera
hora en la que todos los in#itados estn libres. Cuando el a#iso de reunin se en#&a
a los in#itados por correo electrnico, todos ellos reciben una con#ocatoria de
reunin en la Ba!"e'a "e e!tra"a.
AL NIO CON CARIO,

4l abrirla, <utlooH les noti(ica si la reunin coincide con un elemento de su
Cale!"ario, y pueden aceptar, aceptar pro#isionalmente o rechazar la reunin
haciendo clic en un solo botn. )i, como oranizador de la reunin, lo permite, los
in#itados puede proponer otra hora para la reunin. Como oranizador, puede
controlar quin acepta la reunin, quin la rechaza y quin propone otra hora con
slo abrir la reunin.
RESPONDER A PETICIONES DE REUNIN
AL NIO CON CARIO,

CLASE A1 (ESPONDE( A PETICIONES DE (E/NIN, /SA(
CATE0O(BAS PA(A ADMINIST(A( LAS CITAS,
IMP(IMI( CALENDA(IOS8
4bra la noti(icacin o con#ocatoria de reunin.
Para #er su calendario, haa clic en Cale!"ario.
Nota 4parecer una nue#a con#ocatoria de reunin pro#isional en su calendario.
4ceptar, aceptar pro#isionalmente o rechazar
9aa clic en Aceptar, Pro.i#io!al o (ec-aar.
!n#iar su respuesta sin comentarios
)eleccione E!.iar la re#pue#ta a-ora y, a continuacin, haa clic en Aceptar.
!n#iar su respuesta con comentarios
)eleccione Mo"i7icar la re#pue#ta a!te# "e e!.iarla.
!scriba sus comentarios y, a continuacin, haa clic en E!.iar.
>o en#iar ninuna respuesta
)eleccione No e!.iar re#pue#ta y, a continuacin, haa clic en Aceptar.
Nota 'a reunin se area a su calendario, pero el con#ocante no conocer la
eleccin que ha realizado. 4dems, no recibir actualizaciones de la con#ocatoria
de reunin.
Proponer una nue#a hora
9aa clic en Propo!er !ue.a -ora.
9aa clic en una hora en que todos los in#itados estn disponibles. Atilice
Auto#eleccio!ar #iguie!te para buscar la siuiente hora libre disponible para todos
los in#itados.
9aa clic en Propo!er -ora.
9aa clic en E!.iar.
)iempre que haa una nue#a propuesta, esta se en#iar con un mensaje
predeterminado en el que se indica que desea proponer una nue#a hora, pero que
acepta pro#isionalmente la reunin. Puede cambiar este mensaje predeterminado
AL NIO CON CARIO,

para que indique que desea proponer una nue#a hora y que #a a rechazar la
reunin. Para ello, sia este procedimiento:
!n el men1 4erra$ie!ta#, haa clic en Opcio!e# y, a continuacin, en Opcio!e#
"el Cale!"ario.
!n la lista /tiliar e#ta re#pue#ta al propo!er !ue.a# -ora# "e reu!i%!, haa clic
en la opcin que desee.
Nota 3ambin puede cambiar esta opcin para reuniones indi#iduales. !n la
con#ocatoria de reunin abierta, en el men1 Acci%!, haa clic en (ec-aar y
propo!er u!a !ue.a -ora o en Aceptar pro.i#io!al$e!te y propo!er u!a !ue.a
-ora.
Nota )i ms adelante desea modi(icar su aceptacin, abra el elemento desde el
Cale!"ario y seleccione Aceptar, Pro.i#io!al, (ec-aar o Propo!er !ue.a -ora.
)i se trata de una con#ocatoria que rechaz, busque en la carpeta Ele$e!to#
eli$i!a"o# o pida al con#ocante de la reunin que le en#&e una nue#a con#ocatoria.
ADMINIST(A( CITAS
A,a"ir cita#
47adir una Cita al Calendario es sencillo y podemos realizarlo por #arios caminos.
Desde la ?arra )uperior:
5. 4rchi#o
C. >ue#o
-. Cita
Desde la ?arra !stndar seleccionando K>ue#oK y KCitaK

>os aparecer un (ormulario donde pondremos la in(ormacin de la cita.
AL NIO CON CARIO,

!n 4sunto pondremos una descripcin de la cita. Podemos escribir hasta C.. caracteres
por tanto es aconsejable describir con una cierta e8tensin y precisin. Por ejemplo
escribimos Presupuesto 4nual
!l apartado Abicacin nos permite desinar el sitio donde se produce la cita. Por
ejemplo Despacho
!n Comienzo y =in establecemos el d&a y la hora desde que empieza hasta que termina
la cita. Por ejemplo queremos establecer la cita para el d&a 55 de Bunio de M a M y
media de la ma7ana.
Para seleccionar un mes distinto al actual pulsaremos sobre la barra donde se
encuentra el nombre del mes. Pulsando sobre el nombre del mes o sobre las
(lechas nos podemos desplazar a un mes distinto del actual.
!n el calendario del mes marcamos el d&a de la cita.
)eleccionamos la hora de inicio y (inal de la acti#idad.
AL NIO CON CARIO,

4#iso si deseamos que el prorama nos a#ise mediante un sonido de la pro8imidad de
una cita dejamos marcado el recuadro.
Para cambiar la antelacin del a#iso a ms de 5. minutos pulsamos sobre el
botn de (lecha. >osotros en el siuiente ejemplo #amos a poner el a#iso con una
hora de antelacin.
:ostrar la hora como nos permite seleccionar en que situacin se encuentra
cuando otros usuarios #ean su aenda, permite establecer prioridades. Para
cambiar situamos el cursor sobre K<cupadoK y pulsamos el botn izquierdo del
ratn. Podemos eleir entre:
'ibre de (orma que estamos disponibles para una acti#idad importante.
<cupado. !s la opcin por de(ecto. no podemos ocuparnos de otra acti#idad o
reunin a esa hora.
Pro#isional. >o estamos seuros de nuestra aenda.
=uera de o(icina. )i #amos a estar (uera es importante indicarlo al resto de los
compa7eros con los que se comparten tareas y reuniones.
!n el siuiente ejemplo hemos seleccionado una hora de prea#iso e in(ormar que
estaremos =uera de la o(icina
AL NIO CON CARIO,

!n el recuadro que aparece en la parte in(erior del (ormulario podemos escribir un te8to
o comentario sobre la cita. /ncluso si el te8to lo tenemos en un (ichero podemos
incorporarlo utilizando la instruccin /nsertar de la barra superior del (ormulario y 4rchi#o
Cita# Peri%"ica#

Ana cita peridica es aquella que se repite a inter#alos reulares. Por ejemplo si todos
los jue#es tenemos una reunin de calidad, podemos ponerla como cita peridica.
5. !n la ?arra de acceso <utlooH pulsamos sobre KCale!"arioK
C. !n la ?arra superior seleccionamos KAccio!e#K y marcamos KNue.a cita
peri%"icaK
-. Debemos rellenar el (ormulario K(epetir citaK que aparece.
)eleccionamos la hora de inicio y (inal de la cita. !n nuestro ejemplo el horario de
la cita ser de 5+ a 55 de la ma7ana.
:arcamos la periodicidad. )i la cita se repite cada cierto n1mero de d&as,
semanas, meses o a7os. !n nuestro ejemplo se repetir cada dos semanas los
jue#es por lo que marcamos KSe$a!alK, en K(epetir ca"aK ponemos KCK y
marcamos el jue#es.
=ijamos el comienzo de las citas. !n nuestro ejemplo el d&a N de Bunio. Podemos
(ijar la (echa de (inalizacin de estas citas peridicas, (ijando un n1mero de
repeticiones o el d&a de (inalizacin.

Pulsamos el botn Aceptar.
I el (ormulario Cita# lo rellenamos como hemos #isto anteriormente. Pulsando al (inal
0uar"ar y cerrar
AL NIO CON CARIO,

IMP(IMI( CALENDA(IOS
I$pri$ir u! cale!"ario co! to"a# $i# cita#
5. !n el men1 Arc-i.o, haa clic en I$pri$ir y, a continuacin, en el cuadro E#tilo
"e i$pre#i%!, haa clic en el estilo de impresin que desee.
Para imprimir los detalles de las citas y reuniones, en el cuadro E#tilo "e
i$pre#i%!, haa clic en E#tilo "e "etalle# "e cale!"ario.
C. !n las listas Co$ie!o y 2i!, escriba el primer y el 1ltimo d&a que desee imprimir.
-. Para establecer otras opciones de impresin, como la orientacin del papel o las
(uentes, haa clic en Co!7igurar p<gi!a y seleccione las opciones que desee.
Nota#
Para imprimir los detalles de las citas pri#adas, borre la casilla de
#eri(icacin Ocultar "etalle# "e cita# pri.a"a#.
Para imprimir d&as no consecuti#os, cambie a la #ista Se$a!a o Me#,
seleccione los d&as que desea imprimir y, en el men1 Arc-i.o, haa clic en
I$pri$ir.
/mprimir calendarios en blanco
Con <utlooH C++C, puede imprimir (cilmente un calendario relleno con sus citas,
reuniones y e#entos. Pero, Fsab&a que tambin puede usar <utlooH para imprimir
calendarios en blancoG 'os calendarios en blanco pueden ser 1tiles para realizar
anotaciones en ellos o como consulta durante reuniones de discusin sobre un proyecto.
5. !n el men1 Arc-i.o, elija Nue.o y, a continuacin, haa clic en Carpeta.
C. !scriba un nombre para la carpeta, como por ejemplo Cale!"ario e! &la!co.
-. !n la lista Co!te!i"o "e la carpeta, haa clic en Ele$e!to# "e cale!"ario.
D. !n Seleccio!ar u&icaci%! "e la carpeta, haa clic en Cale!"ario y, a
continuacin, en Aceptar.
.. !n la 'ista de carpetas, haa clic en la nue#a carpeta.
,. !n el men1 Arc-i.o, haa clic en I$pri$ir y, bajo E#tilo "e i$pre#i%!, seleccione
el tipo de calendario que desea usar.
N. ?ajo I!ter.alo "e i$pre#i%!, seleccione las (echas de inicio y (inalizacin y haa
clic en Aceptar.
AL NIO CON CARIO,

MOVER MENSAJES
CLASE C1 MO5E( MENSAJES A CA(PETAS, B/SCA( MENSAJES
). 4bre <utlooH !8press $no es necesario que te conectes a /nternet%, y en el men1
4erra$ie!ta# selecciona (egla# "e $e!#a'e y lueo Correo888
)e despliea el cuadro de diloo (egla# "e $e!#a'e como se muestra en la imaen
in(erior.
Da clic en el botn Nue.a888
;. !n el cuadro de diloo (egla "e correo !ue.a, selecciona las casillas: La l@!ea
De co!tie!e per#o!a# y Mo.erlo a la carpeta e#peci7ica"a, lueo da clic en las
palabras subrayadas co!tie!e per#o!a#.
AL NIO CON CARIO,

=. )e abre el cuadro de diloo Seleccio!ar per#o!a#. Da clic en el botn Li&reta "e
"ireccio!e#888
A. !n el cuadro de diloo Direccio!e# "e regla, selecciona los nombres de todos los
contactos que deseas en#iar a la carpeta Clientes dando un clic sobre su nombre y
lueo otro en el botn De .
Ana #ez que termines, da clic en el botn Aceptar.
AL NIO CON CARIO,

C. 4l reresar al cuadro de diloo Seleccio!ar per#o!a#, da clic en el botn
Aceptar.
D. )e despliea nue#amente el cuadro de diloo (egla "e correo !ue.a mostrado
en el paso ;, da clic en la palabra subrayada e#peci7ica"a.
E. 4parece el cuadro de diloo Mo.er, el cual te permite seleccionar la carpeta a la
que deseas mo#er los mensajes. !n este caso, seleccionamos la carpeta Clie!te# y
lueo damos clic en el botn Aceptar.
AL NIO CON CARIO,

F. Luel#e a aparecer el cuadro de diloo (egla "e correo !ue.a mostrando los
#alores de la nue#a rela. 4hora escribe un nombre para identi(icarla debajo de
No$&re "e la regla1
!n este ejemplo, se le dio el nombre de ;ela de correo Clientes, lueo da clic en
el botn Aceptar.
AL NIO CON CARIO,

G. )e despliea el cuadro de diloo (egla# "e $e!#a'e mostrando la rela recin
creada. 'a seleccionamos y damos clic en el botn Aplicar a-ora888
)*. !n el cuadro de diloo Aplicar a-ora la# regla# "e correo, damos clic en el botn
Aplicar a-ora.
AL NIO CON CARIO,

)). 4parece un mensaje in(ormando que las relas se han aplicado. Da clic en el
botn Aceptar.
);. )e #uel#e a desplear el cuadro de diloo Aplicar a-ora la# regla# "e correo. Da
clic en el botn Cerrar.
Cuando aparezca el cuadro de diloo (egla# "e $e!#a'e, da clic en el botn
Aceptar para terminar el proceso.
Bu#car $e!#a'e# por per#o!a o por co!.er#aci%!
!ste es un tema corto que nos ser#ir de introduccin al siuiente ms e8tenso.
!n ocasiones, si tenemos un ran numero de correos, puede ser (cil perder el KhiloK a
lo laro del tiempo, pero <utlooH pone a nuestra disposicin una herramienta nos
permite buscar mensajes que estn relacionados con el mensaje que tenamos acti#o
)olo tenemos que acti#ar un mensaje determinado, y en el men1 4cciones, pulsar la
instruccin K?uscar todosK.
!n el submenu que se despliea podemos optar por buscar todos los mensajes
relacionados o los mensajes en#iados por el remitente
Por ejemplo para el mensaje siuiente
AL NIO CON CARIO,

4l buscar los mensajes relacionados
>os de#uel#e el siuiente resultado
Podemos tambin hacer la b1squeda mostrando todos lo mensajes recibidos del
remitente

AL NIO CON CARIO,

GUARDAR MENSAJES
CLASE D1 0/A(DA( MENSAJES EN DISTINTOS 2O(MATOS DE 2IC4E(OS,
/SO DE CATE0O(BAS PA(A ADMINIST(A( MENSAJES, ESTABLECE( LAS
OPCIONES DE MENSAJE8
0uar"ar u! $e!#a'e co$o u! arc-i.o
5. 9aa clic en el elemento $elemento: un elemento es la entidad bsica que
contiene in(ormacin en <utlooH $similar a un archi#o en otros proramas%. 'os
elementos incluyen mensajes de correo electrnico, citas, contactos, tareas,
entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.% que desee
uardar como un archi#o.
C. !n el men1 4rchi#o, haa clic en @uardar como.
-. !n el cuadro @uardar en, haa clic en la ubicacin en la que desea uardar el
archi#o.
D. !n el cuadro >ombre de archi#o, escriba el nombre del archi#o.
.. !n el cuadro @uardar como tipo, haa clic en el tipo de archi#o que desea.
0uar"ar u! $e!#a'e co$o u!a pla!tilla
)i est utilizando :icroso(t "ord como editor de correo electrnico, debe
desacti#arlo temporalmente para realizar este procedimiento.
FCmoG
5. !n un mensaje, en el men1 Arc-i.o, haa clic en 0uar"ar co$o.
C. !n el cuadro No$&re "e arc-i.o, escriba un nombre.
-. !n el cuadro 0uar"ar co$o tipo, haa clic en Pla!tilla "e OutlooH.
Ca$&iar el 7or$ato "e arc-i.o pre"eter$i!a"o para guar"ar $e!#a'e#
)i uarda siempre los mensajes con (ormato Anicode $=ormato de mensaje Anicode de
<utlooH%, por ejemplo, si tiene que compartir todos los mensajes que crea con
colaboradores que utilizan idiomas di(erentes como rieo, ruso, inls, japons o
idiomas que son slo Anicode como el hindi, puede cambiar el (ormato predeterminado
que utiliza <utlooH para uardar los mensajes.
5. 4cti#e la casilla de #eri(icacin Atilizar (ormato de mensaje Anicode al uardar los
mensajes.
C. !lija <tros.
-. !n el men1 9erramientas, haa clic en <pciones.
D. 9aa clic en <pciones a#anzadas.
AL NIO CON CARIO,

ESTABLECE( OPCIONES DE MENSAJES
E#ta&lecer la# opcio!e# "el $e!#a'e
9aa clic en Opcio!e# en la barra de herramientas Me!#a'e para arear a los
mensajes un n1mero de caracter&sticas de <utlooH "eb 4ccess. 'as siuientes
caracter&sticas se pueden arear a los mensajes nue#os, a las respuestas y a los
mensajes reen#iados:
I$porta!cia !stablece la importancia del mensaje en ?aja, >ormal o 4lta. !l
#alor predeterminado es >ormal.
Car<cter !stablece el carcter del mensaje en >ormal, Personal, Pri#ado o
Con(idencial. !l #alor predeterminado es >ormal.
Co!7ir$acio!e# "e $e!#a'e# Permite solicitar la con(irmacin de la entrea o
de la lectura de un mensaje. Para obtener in(ormacin, consulte )olicitar la
con(irmacin de un mensaje.
2ir$a "igital y ci7ra"a Podr ci(rar o (irmar diitalmente el mensaje.
AL NIO CON CARIO,

CREAR Y EDITAR CONTACTOS
CLASEE1 C(EA( Y EDITA( CONTACTOS, O(0ANI6A( Y O(DENA( CONTACTOS,
ENLA6A( CONTACTO A LAS ACTI5IDADES Y ENT(ADAS DE DIA(IO
Crear un contacto
5. !n el men1 Arc-i.o, elija Nue.o y, a continuacin, haa clic en Co!tacto.
C. !scriba un nombre para contacto.
-. !scriba la in(ormacin que desee incluir para el contacto.
Puede especi(icar el modo en que debe aparecer el nombre del contacto en la
l&nea Para: de un mensaje escribiendo el nombre en el cuadro Mo#trar co$o.
Puede especi(icar la direccin de mensajer&a instantnea del contacto en el
cuadro Direcci%! IM.
Para escribir #arias entradas en un campo, por ejemplo, #arias direcciones o
direcciones de correo electrnico, haa clic en la (lecha abajo que aparece
junto al campo.
)i tiene ms de una direccin para un contacto, para determinar la direccin
que se utiliza para una combinacin de correspondencia, acti#e la casilla de
#eri(icacin Direcci%! para la corre#po!"e!cia.
EL DIA(IO
9emos #isto que una de las carpetas que nos crea <utlooH por de(ecto es la carpeta
Diario, #eamos para qu sir#e y cmo utilizarla.
'a carpeta Diario sir#e, como su nombre indica para lle#ar un diario de las cosas que
tenemos que hacer.
)i hacemos clic sobre la carpeta Diario en la lista de carpetas, se abre la #entana Diario
'a ?arra del diario
AL NIO CON CARIO,

!sta es la barra que nos o(rece <utlooH cuando entramos en el diario. 4unque tambin
disponemos de un men1 PopOup pulsando con el botn derecho del ratn sobre la
super(icie en blanco de la zona del diario nos aparece un men1 como el que #emos en la
imaen de la derecha.
Practicamente tienen las mismas opciones aunque #ar&an alunas, como por ejemplo en
la barra del diario dispone de la opcin ?uscar sin embaro disponemos de la
opcin 4rupar por... que en la barra de men1 no est.
4cti#ar el diario
'a primera #ez que pulsamos sobre la carpeta Diario nos aparece una #entana
solicitando la con(irmacin de si queremos acti#ar el diario. !sto quiere decir que si
acti#amos el diario se anotarn automticamente las opciones indicadas sin necesidad
de nuestra inter#encin.
'as opciones que podemos automatizar con el diario se pueden #er en la imaen in(erior,
son todas anotaciones re(eridas a un contacto en particular o #arios al mismo tiempo.
)e puede acceder a esta pantalla desde el men1 9erramientas OP <pciones... y dentro
pulsamos el botn <pciones del Diario...
CREAR Y ACTUALIZAR TAREAS
AL NIO CON CARIO,

Crear u!a tarea
Crear u!a tarea "e#"e cero
)8 !n el men1 Arc-i.o, elija Nue.o y, a continuacin, haa clic en Tarea.
;8 !n el cuadro A#u!to, escriba un nombre de tarea .
=8 ;ellene otros cuadros de las (ichas Tarea y Detalle# para obtener la
in(ormacin que desea reistrar para la tarea.
A8 Para hacer que se repita la tarea, haa clic en Perio"ici"a", haa clic en la
(recuencia $Diaria, Se$a!al, Me!#ual, A!ual% con la que desea que se repita
la tarea y sia uno de los estos procedimientos:
9acer que la tarea se repita a inter#alos reulares
)eleccione las opciones para esta (recuencia. >o haa clic en 5ol.er a crear u!a
tarea !ue.a, porque de lo contrario la tarea no se repetir a inter#alos reulares.
9acer que la tarea se repita en (uncin de la (echa en la que se complete.
9aa clic en 5ol.er a crear u!a tarea !ue.a y, a continuacin, escriba una
(recuencia en el cuadro.
C8 )i lo desea, establezca (echas de comienzo y (in para la tarea.
D8 9aa clic en Aceptar y, a continuacin, en 0uar"ar y cerrar.
Crear u!a tarea a partir "e u!a tarea e9i#te!te
)8 !n la lista de tareas, seleccione la tarea que desea copiar.
FCmoG
Para seleccionar elementos adyacentes, haa clic en el primer elemento y, a
continuacin, mantena presionada la tecla :4IJ) y haa clic en el 1ltimo
elemento.
Para seleccionar elementos no adyacentes, haa clic en el primer elemento y,
a continuacin, mantena presionada la tecla C<>3;<' $C3;'% y haa clic
en los dems elementos.
Para seleccionar todos los elementos, haa clic en el men1 E"ici%! y, a
continuacin, haa clic en Seleccio!ar to"o.
Nota 4l cambiar la #ista de los elementos, es posible que resulte ms (cil seleccionar
determinados elementos. Por ejemplo, si desea seleccionar todos los mensajes con el
mismo asunto, en la carpeta que contiene los mensajes, elija Orga!iar por en el
men1 5er, 5i#ta actual y, a continuacin, haa clic en A#u!to. )eleccione los
mensajes que desee en la #ista.
AL NIO CON CARIO,

;8 !n el men1 E"ici%!, haa clic en Copiar. )i el comando Copiar no est
disponible, haa clic en la marca de #eri(icacin en la columna Ico!o de la tarea
e intntelo de nue#o.
=8 !n el men1 E"ici%!, haa clic en Pegar.
A8 )i es necesario, abra la tarea y cambie sus opciones.
MODIFICAR LA ORGANIZACIN DE
TAREAS Y VISTAS DE TAREAS
Tarea# y a#ig!acio!e# "e tarea#
AL NIO CON CARIO,

Ana tarea es un recado personal o relacionado con el trabajo al cual desea realizar
un seuimiento hasta que se realiza. Ana tarea puede tener luar una sola #ez o
#arias $tarea peridica $peridico: elementos que se producen repetidas #eces. Por
ejemplo, puede desinarse como peridica una cita o una tarea que se produzca con
reularidad, como una reunin semanal de seuimiento o un corte de pelo
mensual.%%. Ana tarea peridica puede repetirse a inter#alos reulares o bien puede
repetirse se1n la (echa en la que se marque la tarea como completada. Por
ejemplo, es posible que desee en#iar un in(orme de estado a su je(e el 1ltimo #iernes
de cada mes o cortarse el pelo transcurrido un mes desde su 1ltimo corte de pelo.
A#ig!acio!e# "e tarea#
4dems de crear sus propias tareas, puede crear tareas para asinar a otras
personas. Para esto, en#&e una solicitud de tarea $solicitud de tarea: solicitud en#iada
en un mensaje de correo electrnico indicando al destinatario que complete una
tarea. )i el destinatario acepta la tarea, se area a su lista de tareas y pasa a ser el
propietario de la tarea.% a aluien. 'a persona que recibe la solicitud de tarea se
con#ierte en el propietario temporal de la tarea. Puede rechazar o aceptar la tarea, o
asinarla a otra persona. )i rechaza la tarea, sta #ol#er a usted. $Para recuperar la
propiedad de la tarea, deber de#ol#erla a la lista de tareas $lista de tareas: lista de
tareas que aparece en la carpeta 3areas y en el Cuadro de tareas del Calendario.%.%
)i la persona acepta la tarea, se con#ierte en el propietario permanente. )i asina la
tarea a otra persona, sta 1ltima se con#ierte en propietaria.
!l propietario es el 1nico que puede realizar cambios a la tarea. Cuando un
propietario actualiza una tarea, :icroso(t <utlooH actualiza todas las copias de la
tarea: la copia para la persona que en#i oriinalmente la solicitud de la tarea y
copias para los propietarios anteriores de la tarea. Cuando el propietario (inaliza la
tarea, <utlooH en#&a automticamente un in(orme de estado a la persona que asin
oriinalmente la tarea, a todos los propietarios anteriores y a cualquier persona que
haya solicitado un in(orme.
)i asina una tarea a ms de una persona simultneamente, no podr conser#ar una
copia actualizada de la tarea en su lista de tareas. Para asinar el mismo proyecto a
ms de una persona y hacer que <utlooH le proporcione in(ormacin actualizada
acerca del proreso del trabajo, di#ida el trabajo en tareas independientes y, a
continuacin, asine cada una indi#idualmente. Por ejemplo, para asinar un in(orme
a tres redactores, cree tres tareas denominadas !scribir in(orme: ;edactor 5, !scribir
in(orme: ;edactor C y !scribir in(orme: ;edactor -.
5i#ta# "e Tarea#
'as #istas se encuentran al lado izquierdo de la #entana principal, con di#ersas
opciones de #ista para eleir y oranizar nuestra in(ormacin
ACEPTAR, DECLINAR O DELEGAR TAREAS
Aceptar o rec-aar u!a a#ig!aci%! "e tarea#
AL NIO CON CARIO,

)8 4bra la tarea o la solicitud de tarea .
;8 9aa clic en Aceptar o en (ec-aar.
=8 9aa clic en Mo"i7icar la re#pue#ta a!te# "e e!.iarla $escriba el comentario en
el mensaje y a continuacin, haa clic en E!.iar% o en E!.iar la re#pue#ta
a-ora.

Acce#o "elega"o
Para esta (uncin, deber contar con una cuenta de correo electrnico de :icroso(t
!8chane )er#er.
4l iual que un asistente ayuda a administrar el correo postal que se recibe, :icroso(t
<utlooH proporciona una (uncin similar para conceder a otra persona acceso a la
Ba!"e'a "e e!tra"a y a cualquier otra carpeta de <utlooH que desee. !l proceso de
conceder permiso a otra persona para abrir sus carpetas, leer y crear elementos y
responder a solicitudes en su luar, se denomina acceso deleado $deleado: aluien
que tiene permiso para abrir carpetas de otra persona, crear elementos y responder a
solicitudes de esa persona. 'a persona que concede el permiso deleado determina
las carpetas a las que puede tener acceso el deleado y los cambios que ste puede
realizar.%.
Cuando se le concede el permiso a la persona, se determina el ni#el de acceso que
tendr el deleado. Puede conceder permiso a un deleado para que lea los
elementos de sus carpetas o para leer, crear, modi(icar y eliminar los elementos.
Puede concederle permiso para que en#&e mensajes de correo electrnico y responda
a los mensajes en su nombre. !l deleado tambin puede oranizar reuniones en su
nombre y responder a las con#ocatorias de reuniones y a las solicitudes de tareas
en#iadas. De (orma predeterminada, si concede a aluna persona acceso a sus
carpetas, ese deleado tendr acceso a los elementos incluidos en ellas, con
e8cepcin de los elementos marcados como pri#ados. Debe conceder permisos
adicionales para permitir el acceso a los elementos pri#ados.
Nota )i desea utilizar la (uncin de acceso deleado, deber recibir el correo en su
buzn $buzn: luar de un ser#idor :icroso(t !8chane donde se entrea el correo
electrnico. !l administrador con(iura un buzn para cada usuario. )i desina un
archi#o de carpetas personales como su luar de entrea de correo electrnico, los
mensajes se diriirn a esa ubicacin desde su buzn.% del ser#idor, no en un archi#o
de Carpetas personales del disco duro.
CREAR Y MODIFICAR NOTAS
Para crear una nota, haamos lo siuiente:
AL NIO CON CARIO,

)8 !n la barra izquierda de :icroso(t <utlooH, haa KclicK, en ><34).
;8 9aa KclicK, en nue#a nota, esto se encuentra en el e8tremo superior izquierdo de la
barra de herramientas estndar.
=8 !scriba el te8to de la nota deseada y haa KclicK, en cerrar.
A8 )i desea modi(icar la (uente o el color de la nota, seleccione en el men1
herramientas, el &tem opciones, el botn opciones de nota y elie la aplicacin
(uente.
!n este momento aparecer un cuadro en el cual usted podr decorar la nota a su
antojo, pudiendo seleccionar un tipo de letra, tama7o, color de la nota, etc.
Ana #ez realizado el (ormato de la misma #aya a cerrar. 'a nota ya esta creada.
FCmo debemos hacer para en#iarla adjunta en un mailG
Para en#iar una nota por mail, que ya (ue escrita, contin1e con el siuiente
procedimiento:
)8 )eleccione el men1 acciones, la opcin reen#iar, en este momento aparecer un
cuadro que usted deber completar.
Dentro de la zona de mensaje, debe completar el &tem P4;4, con la direccin de
correo electrnico, a la persona o personas que en#iara la nota $si se la en#&a a
muchas personas, no ol#ide que debe utilizar la coma, para separar una direccin
de otra%.
;8 Completa el &tem asunto $aunque no sea necesario%, con una bre#e descripcin del
contenido de la nota, para que el destinatario entienda sin necesidad de abrir la
nota, de que se trata la misma.
=8 Ana #ez haberse completado los campos y adjuntado la nota, oprima Ken#iarK.
)u nota ya (ue en#iada.
USO DE CATEGORIAS PARA ADMINISTRAR NOTAS
Para esta (uncin, deber contar con una cuenta de correo electrnico de :icroso(t
!8chane )er#er.
AL NIO CON CARIO,

)8 !n Nota#, en el Pa!el "e e9ploraci%! $panel de e8ploracin: columna en la parte
izquierda de la #entana de <utlooH que incluye paneles como 4ccesos directos o
Correo y los accesos directos o carpetas dentro de cada panel. 9aa clic en una
carpeta para mostrar los elementos que hay en la misma.%, haa clic en Co$partir
$i# !ota#.
Nota !sta opcin no aparecer si no se est utilizando una cuenta de correo electrnico
de !8chane )er#er.
;8 )ia uno de estos procedimientos:
Per$itir el acce#o "e cualIuier per#o!a a la# !ota#
)8 !n el cuadro No$&re, haa clic en Pre"eter$i!a"o.
;8 Dentro de la seccin Per$i#o#, en la lista Ni.el "e per$i#o, haa clic en el
ni#el que desee.
Para obtener ms in(ormacin sobre los ni#eles de permiso, consulte los permisos de
carpeta de <utlooH.
'os permisos pueden personalizarse acti#ando las casillas de #eri(icacin y
seleccionando las distintas opciones de la seccin Per$i#o#.
E#peci7icar la# per#o!a# Iue pue"e! te!er acce#o a la# !ota#
=8 9aa clic en Agregar.
A8 !n el cuadro de diloo Agregar u#uario#, dentro del cuadro E#cri&a el
!o$&re o #elecci%!elo e! la li#ta, indique el nombre de la persona a la que
desee conceder permisos de uso compartido.
C8 !n Agregar u#uario#, haa clic en Agregar y, a continuacin, en Aceptar.
D8 !n el campo No$&re, haa clic en el nombre de la persona que acaba de
arear.
E8 Dentro de la seccin Per$i#o#, en la lista Ni.el "e per$i#o, haa clic en el
ni#el deseado.
Para obtener ms in(ormacin sobre los ni#eles de permiso, consulte los permisos de
carpeta de <utlooH.
'os permisos pueden personalizarse acti#ando las casillas de #eri(icacin y
seleccionando las distintas opciones de la seccin Per$i#o#.
INTEGRACION OFFICE
:icroso(t <((ice no es slo un conjunto de aplicaciones independientes: "ord, 4ccess,
!8cel. 'a autntica potencia de :icroso(t <((ice radica en la posibilidad trans(erir
in(ormacin entre los distintos componentes, de (orma que se pueden construir
AL NIO CON CARIO,

documentos Office, documentos que interan in(ormacin creada con las distintas
aplicaciones.
!l mtodo ms simple de utilizar en un documento in(ormacin procedente de otra
aplicacin es la tcnica de Qcortar y pegarR. )e trata de un proceso que consta de dos
pasos:
- )eleccionar la in(ormacin en la aplicacin orien $por ejemplo, un rano de celdas
de !8cel%, y cortar $o copiar%.
- Cambiar a la aplicacin destino $por ejemplo, un documento "ord%, colocar el
puntero donde deseemos que est la nue#a in(ormacin y pear.
De este modo la in(ormacin queda insertada de modo esttico. !sto quiere decir
que no e8iste unin aluna entre la in(ormacin orien y la in(ormacin destino. !n
particular, si se cambian datos en la aplicacin orien, no se modi(icar la
in(ormacin insertada en la aplicacin destino. Pero iualmente es un mtodo #lido
de compartir in(ormacin entre aplicaciones <((ice.
COPIAR UNA TABLA DE %ORD EN EXCEL
Copiar u!a ta&la "e Jor" e! E9cel
)8 !n :icroso(t "ord, seleccione las (ilas y columnas de la tabla que desee copiar.
AL NIO CON CARIO,

Para seleccionar toda la tabla, haa clic en la tabla, elija Seleccio!ar en el men1
Ta&la y, a continuacin, haa clic en Ta&la.
;8 9aa clic en Copiar en la barra de herramientas $barra de herramientas: barra
con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar
una barra de herramientas, haa clic en Per#o!aliar en el men1 4erra$ie!ta#
y, a continuacin, haa clic en la (icha Barra# "e -erra$ie!ta# .% E#t<!"ar.
=8 Pase a la hoja de clculo de :icroso(t !8cel.
A8 9aa clic en la esquina superior izquierda del rea de la hoja de clculo en que
desee pear la tabla.
'as celdas de la tabla copiada sustituyen a las celdas e8istentes en el rea.
C8 9aa clic en Pegar 8
D8 Para ajustar el (ormato, haa clic en Opcio!e# "e pega"o , situado junto a
los datos, y despus haa clic en Coi!ci"ir co! 7or$ato "e "e#ti!o para utilizar
cualquier (ormato pre#iamente aplicado a las celdas de !8cel, o bien en
Ma!te!er 7or$ato "e orige! para hacer coincidir el (ormato de la tabla de "ord
tanto como sea posible.
Nota !8cel pea el contenido de cada celda de la tabla de "ord en una celda de
!8cel independiente. )i desea di#idir los datos en ms celdas, por ejemplo, di#idir
nombre y apellido de modo que queden en celdas separadas, utilice el comando Te9to
e! colu$!a# del men1 Dato#.
PEGAR TABLA EXCEL EN PO%ER POINT
Pegar lo# "ato# e! PoKerPoi!t
AL NIO CON CARIO,

!n el men1 E"ici%!, haa clic en Pega"o e#pecial y sia uno de estos
procedimientos:
Para pear los datos en un rano de !8cel, de modo que pueda modi(icar el rano
en !8cel al hacer doble clic en l en la presentacin, haa clic en O&'eto "e -o'a "e
c<lculo "e Micro#o7t E9cel.
)i los datos estn cortados, haa doble clic en el objeto y cambie el tama7o de las
columnas para que aparezcan todos los datos.
Para pear un #&nculo a los datos de !8cel, de (orma que los datos se actualicen en
la presentacin siempre que modi(ique los datos del libro oriinal en !8cel, haa clic
en Pegar .@!culo y, a continuacin, en O&'eto "e -o'a "e c<lculo "e Micro#o7t
E9cel.
Para pear los datos como te8to que pueda editarse en PowerPoint, haa clic en
Te9to co! 7or$ato L(T2M o Te9to #i! 7or$ato.
Para pear una imaen de mapa de bits de los datos, haa clic en I$age! o Mapa
"e &it#.
PEGAR GRAFICO EXCEL EN PO%ER POINT
Pear un r(ico en PowerPoint
AL NIO CON CARIO,

!n el men1 E"ici%!, haa clic en Pega"o e#pecial y sia uno de estos
procedimientos:
Para pear el r(ico como r(ico, de modo que pueda utilizar !8cel para editarlo al
hacer doble clic en l en la presentacin, haa clic en O&'eto "e gr<7ico "e
Micro#o7t E9cel.
Para pear un #&nculo al r(ico de !8cel, de (orma que el r(ico se actualice en la
presentacin siempre que modi(ique el r(ico en el libro oriinal de !8cel, haa clic
en Pegar .@!culo y, a continuacin, en O&'eto "e gr<7ico "e Micro#o7t E9cel.
Para pear una imaen de mapa de bits del r(ico, haa clic en I$age!.
CREACION Y ADMINISTRACION
DE UN LIBRO DE TRABAJO
0uar"ar auto$<tica$e!te u!a copia "e #eguri"a" "e u! li&ro
AL NIO CON CARIO,

'a caracter&stica 4utorrecuperacin se puede usar para que !8cel uarde
automticamente una copia de seuridad cada #ez que se uarde un libro.
'a copia de seuridad proporciona una copia pre#iamente uardada, de manera que
tena la in(ormacin actual uardada en el libro oriinal y la in(ormacin uardada
anteriormente en la copia de seuridad. Cada #ez que se uarde el libro, una nue#a
copia de seuridad reemplaza la copia de seuridad e8istente. @uardando una copia
de seuridad puede proteer el trabajo si uarda por accidente cambios que no desea
conser#ar o si elimina el archi#o oriinal.
1. !n el men1 4erra$ie!ta#, haa clic en Opcio!e#.
2. !n la (icha 0uar"ar, acti#e la casilla de #eri(icacin 0uar"ar i!7or$aci%! "e
Autorrecuperaci%! ca"a.
3. !n el cuadro $i!uto#, escriba o seleccione un n1mero para especi(icar el inter#alo
de la (recuencia con la que desea uardar los archi#os.
Cuanto ms (recuentemente se uarden los archi#os, ms in(ormacin se
recuperar si se interrumpe el suministro elctrico o un problema parecido
mientras est abierto un archi#o.
Nota 'a caracter&stica 4utorrecuperacin no es una alternati#a a uardar
peridicamente los archi#os. )i elie no uardar el archi#o de recuperacin
despus de abrirlo, el archi#o se elimina y se pierden los cambios no uardados.
)i uarda el archi#o de recuperacin, ste reemplaza el archi#o oriinal $a menos
que especi(ique otro nombre de archi#o%.
0uar"ar u! li&ro co! otro 7or$ato "e arc-i.o
I$porta!te )i uarda un libro de :icroso(t !8cel con otro (ormato de archi#o, los
(ormatos y las caracter&sticas e8clusi#os de !8cel no se conser#arn. Para ms
in(ormacin, #ea =ormato y (unciones que no se trans(ieren en las con#ersiones de
(ormato de archi#o de !8cel.
)8 4bra el libro que desee uardar para utilizarlo en otro prorama.
;8 !n el men1 Arc-i.o, haa clic en 0uar"ar co$o.
=8 !n el cuadro No$&re "e arc-i.o, escriba un nue#o nombre para el libro.
A8 !n la lista 0uar"ar co$o tipo, haa clic en un (ormato de archi#o que sepa que
puede abrir en el otro prorama.
Para ms in(ormacin sobre los (ormatos de archi#o, #ea Con#ertidores de
(ormatos de archi#o suministrados con !8cel.
C8 9aa clic en 0uar"ar.
)i obtiene resultados inesperados, #ea )olucionar problemas al con#ertir (ormatos
de archi#o para ms in(ormacin.
Nota De (orma predeterminada, alunos (ormatos de archi#o uardan todas las
hojas de clculo del libro. )i slo desea uardar hojas de clculo espec&(icas,
AL NIO CON CARIO,

primero oculte cada hoja de clculo que no desee uardar. Para ocultar la hoja de
clculo acti#a, haa clic en 4o'a en el men1 2or$ato y, a continuacin, haa clic
en Ocultar.
!IPERVINCULOS A DOCUMENTOS
Y SITIOS DE INTERNET
Crear u! -iper.@!culo
:icroso(t "ord crea un hiper#&nculo $hiper#&nculo: te8to con color y subrayado o r(ico
en el que se hace clic para ir a un archi#o, una ubicacin en un archi#o, una pina "eb
AL NIO CON CARIO,

en "orld "ide "eb o una pina "eb en una intranet. 'os hiper#&nculos tambin
pueden diriirse a rupos de noticias y a sitios @opher, 3elnet y =3P.% al escribir la
direccin de una pina "eb e8istente como, por ejemplo, www.microso(t.com, si no
est desacti#ado el (ormato automtico de hiper#&nculos. 3ambin puede crear #&nculos
personalizados.
Crear hiper#&nculos personalizados hacia uno de estos elementos:
/! "ocu$e!to, p<gi!a Je& o arc-i.o !ue.o o e9i#te!te
)8 )eleccione el te8to o la imaen que desee mostrar como hiper#&nculo y, a
continuacin, haa clic en I!#ertar -iper.@!culo en la barra de
herramientas $barra de herramientas: barra con botones y opciones que se
utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haa
clic en Per#o!aliar en el men1 4erra$ie!ta# y, a continuacin, haa clic en la
(icha Barra# "e -erra$ie!ta# .% E#t<!"ar.
;8 )ia uno de estos procedimientos:
E#ta&lecer u! .@!culo a u! arc-i.o o u!a p<gi!a Je& e9i#te!te
)8 ?ajo 5i!cular a, haa clic en Arc-i.o o p<gi!a Je& e9i#te!te.
;8 !n el cuadro Direcci%!, escriba la direccin con la que desea establecer el
#&nculo, o bien en el cuadro Bu#car e!, haa clic en la (lecha abajo y
desplcese hasta el archi#o y seleccinelo.
E#ta&lecer u! .@!culo a u! arc-i.o Iue !o #e -a crea"o to"a.@a
=8 !n 5i!cular a, haa clic en Crear !ue.o "ocu$e!to.
A8 !n el cuadro No$&re "el !ue.o "ocu$e!to, escriba el nombre del nue#o
archi#o.
C8 !n Cu<!"o $o"i7icar, haa clic en Mo"i7icar "ocu$e!to !ue.o $<#
a"ela!te o en Mo"i7icar "ocu$e!to !ue.o a-ora.
Nota Para asinar una in(ormacin de pantalla $/n(ormacin de pantalla: notas que
aparecen en la pantalla para proporcionar in(ormacin sobre un botn de una barra de
herramientas, un cambio del que se ha mantenido un seuimiento o un comentario, o
bien para mostrar una nota al pie o una nota al (inal. 'a /n(ormacin de pantalla muestra
tambin el te8to que aparecer si elie insertar una (echa o una entrada de 4utote8to.%
que se muestre al situar el mouse $ratn% sobre el hiper#&nculo, haa clic en
I!7or$aci%! "e pa!talla y, a continuacin, escriba el te8to que desee. )i no se
especi(ica una, "ord utiliza la ruta o la direccin del archi#o.
=8 )i est trabajando con pinas de marcos $pina de marcos: pina "eb que
di#ide una #entana de e8plorador de "eb en di(erentes reas desplazables que
pueden mostrar #arias pinas "eb de manera independiente. Ana #entana
puede permanecer sin cambios, mientras cambian las dems #entanas con los
hiper#&nculos que selecciona el usuario.%, especi(ique el marco que #a a mostrar
el destino del hiper#&nculo.
AL NIO CON CARIO,

PUBLICAR DOCUMENTOS EN
EL %ORLD %IDE %EB
Despus de haber creado una nue#a publicacin "eb en Publisher, el paso siuiente
consiste en publicarla. Puede publicar un sitio "eb en un ser#idor "eb $ser#idor "eb:
equipo que albera pinas "eb y responde a las solicitudes de e8ploradores. 3ambin
se le conoce como ser#idor 933P, un ser#idor "eb que almacena archi#os cuyas
direcciones A;' comienzan con http:**.%, en un ser#idor de red, en un ser#idor =3P
AL NIO CON CARIO,

$Protocolo de trans(erencia de archi#os% $=3P: protocolo de comunicaciones que permite
al usuario trans(erir archi#os entre ubicaciones remotas de una red. !ste protocolo
permite a los usuarios utilizar comandos =3P, como crear listas de archi#os y carpetas,
para trabajar con archi#os de una ubicacin remota.% o en una carpeta del equipo.
Pu&licar u! #itio Je& e! u!a u&icaci%! "e I!ter!et o e! u!a re"
Para publicar un sitio "eb en "orld "ide "eb $"""% $"orld "ide "eb $"""%: rama
multimedia de /nternet que presenta no slo te8to, sino tambin r(icos, sonido y #&deo.
!n el "eb, los usuarios pueden saltar (cilmente de un elemento a otro, de una pina a
otra o de un sitio a otro utilizando hiper#&nculos.%, tiene que suscribirse a un ser#icio de
hospedaje "eb. !ste tipo de ser#icios proporciona acceso a /nternet y espacio de
almacenamiento en ser#idores "eb. 4ntes de publicar el sitio "eb, pnase en contacto
con su pro#eedor de ser#icios de /nternet $/)P: empresa que proporciona acceso a
/nternet, para di#ersas cosas como correo electrnico, salas de charlas o utilizar "orld
"ide "eb. 4lunos /)P son multinacionales, que o(recen acceso en #arios luares,
mientras que otros se limitan a un rea determinada.% o con el administrador del sistema
para obtener la direccin A;' $'ocalizador uni(orme de recursos% $'ocalizador de
recursos uni(orme $A;'%: direccin que especi(ica un protocolo $como 933P o =3P% y la
ubicacin de un objeto, documento, pina "orld "ide "eb u otro destino en /nternet o
una intranet, por ejemplo: http:**www.microso(t.com*.% del sitio "eb donde puede
uardar archi#os.
)8 !n el men1 Arc-i.o, haa clic en Pu&licar e! Je&.
;8 !n el cuadro No$&re "e arc-i.o del cuadro de diloo Pu&licar e! Je&,
escriba la direccin A;' del ser#idor "eb o ser#idor de red donde desea uardar
el sitio "eb y, a continuacin, haa clic en 0uar"ar.
=8 )i se le solicita, escriba el nombre de usuario y la contrase7a y, a continuacin,
haa clic en Aceptar.
!l directorio asociado con la direccin A;' aparecer en el cuadro de diloo Pu&licar
e! Je&.
A8 9aa doble clic en la carpeta donde desea uardar el sitio "eb.
C8 !n el cuadro No$&re "e arc-i.o, seleccione i!"e9 como nombre
predeterminado de la pina principal y, a continuacin, haa clic en 0uar"ar.
D8 Cuando se le solicite, haa clic en Aceptar.

Computación

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Computación

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

AL NIO CON CARIO,

CULTURA Y PACIENCIA 5 GRADO COMPUTACIN- ATREVETE A SABER

También podría gustarte