1.

Documentos mercantiles
Son todas aquellas constancias, que sirven para
aprobar la realizacin de una operacin mercantil. Estos
pueden ser negociables y no negociables. Los documentos
mercantiles son los documentos comerciales que merecen
confianza, credibilidad. En lenguaje tcnico mercantil es
un modo especial para realizar una serie de operaciones
comerciales. Estos pueden ser negociables y no
negociables.
2. Importancia de los documentos Mercantiles
La importancia de los documentos Mercantiles es tal
que a creado normas especiales de car!cter tcnico y
disposiciones legales para impresin, arcivo y
conservacin de los distintos documentos que se utilizan
en las operaciones mercantiles. "#n los formularios de
simple orden interno para tramitacin entre dependencias
de una misma empresa constituyen elementos probatorios
que permiten seguir el curso de un lote de mercanc$as,
identificar un env$o de dinero o e%igir el cumplimiento
de una norma o disposicin interna cualquiera como
pudiera ser la de reclamar al &epartamento de 'ompras,
aciendo mencin de la feca y n#mero de una solicitud de
compras, el que un pedido no se ubiera recibido dentro
del plazo establecido.
3. DOCUMENTOS NEGOCIA!ES
Los documentos mercantiles negociables sustituyen al
dinero en efectivo( en consecuencia son negociables.
Estos son) Letras de 'ambio, *agars y 'eques.
La Letra de Cambio: Es el instrumento negociable que
constituye una orden escrita en virtud de la cual
una persona manda a pagar a otra, a la orden de un
tercero, la cantidad de dinero que e%prese. Es un
documento mercantil mediante el cual una persona +el
librador, concede un crdito a otra +el librado,
comprometindose esta #ltima a pagar el importe
se-alado a la feca de vencimiento acordada. 'omo
documento mercantil es un instrumento negociable
cuya propiedad puede transferirse, de forma que el
librador puede diferir del tenedor de la letra.
"simismo, la letra de cambio puede presentarse en
una entidad financiera al descuento, es decir, la
entidad financiera paga al tenedor el importe de la
letra antes de la feca de vencimiento y se encarga
de cobr!rsela al librado llegada la feca del
vencimiento. Seg#n el art$culo ./0 a .12 del 'digo
de 'omercio) Es un documento a la orden, en virtud
del cual una persona 3 el Librador 3 emite y ordena
a otra 3 el Librado 3 que acepte pagar y pague, en
cierto plazo, a un tercero +4eneficiario, o a su
orden una suma de dinero que se determina en la
Letra de 'ambio. En otros trminos, es una orden que
se da a una persona para que pague a un tercero
cierta suma de dinero en un determinado plazo.
Sus caractersticas son:
/.5 Es una orden de pago.
6.5 En su emisin intervienen tres personas
+librador, librado y beneficiario,
7.5 &ebe llevar la firma del suscriptor.
..5 'antidad en n#mero.
El "a#ar$% Es un documento de crdito en virtud del
cual una persona promete formalmente pagar una deuda
en determinada feca posterior. Es un t$tulo valor o
instrumento financiero( documento escrito mediante
el cual una persona 8el emisor8 se compromete a
pagar a otra persona 8el beneficiario8 una
determinada cantidad de dinero en una feca acordada
previamente. Los pagars pueden ser al portador o
endosables, es decir, que se pueden transmitir a un
tercero. Los pagars pueden emitirlos individuos
particulares, empresas o el estado. Seg#n el
art$culo .19 al .11) Es una promesa o compromiso
unilateral de pago escrito, en virtud del cual una
persona natural o jur$dica se obliga a pagar a otra
o a su orden, una cierta suma de dinero en una feca
determinada.
Sus caractersticas son:
/.5 Es una promesa de pago.
6.5 :ntervienen dos personas en su emisin
+suscriptor y beneficiario,
7.5 &ebe de llevar la firma del suscriptor.
El c&e'ue% Es un giro a nombre del 4anco donde se
tenga establecida la cuenta. 'onstituye una orden
que el titular de la cuenta dirige a su banquero
para que ste pague una determinada cantidad al
beneficiario que se indique o al portador. Es una
orden o mandato de pago incorporado a un t$tulo de
crdito que permite al librador disponer, en favor
de una determinada persona o del simple portador del
t$tulo, de fondos que tenga disponibles en un banco.
El ceque deber! contener) la denominacin de ceque
inserta en el te%to mismo del t$tulo, el mandato
puro y simple de pagar una suma determinada de
dinero, el nombre del que debe pagar +al que se
denomina librado,, que por fuerza a de ser un
banco, el lugar de pago, la feca y el lugar de la
emisin del ceque, la firma del que lo e%pide, al
que se denomina librador.
El librador o tenedor de un ceque podr! solicitar
al banco +librado, que preste su conformidad al
mismo, con lo cual se acredita la autenticidad de
ste y la e%istencia de fondos suficientes en la
cuenta del librador.
Sus caractersticas son:
/.5 Es un orden de pago.
6.5 *osee un n#mero que lo identifica.
7.5 'antidad en n#mero.
(. DOCUMENTOS NO NEGOCIA!ES
Son todos aquellos documentos que sirven de base
para los registros en los libros de contabilidad y a la
vez probar desde el punto de vista legal la realizacin
de una operacin mercantil. Estos son)
Recibo: &ocumento en el cual quien firma, reconoce
aber recibido la cantidad que en el mismo se
e%presa por concepto de dinero u otra cosa. Sus
caracter$sticas son)
/.5 Lugar, d$a, mes a-o en el que se emite el
recibo.
6.5 ;ombre completo de la persona a favor de quien
se e%tiende.
7.5 'antidad de dinero en letra o mencionar el
objeto que se entrega.
..5 :ndicacin del concepto por el cual se e%tiende
el recibo.
2.5 'antidad en n#meros.
9.5 <irma de quien emite el recibo.
Factura: Es la nota que el vendedor entrega al
comprador, en el que se detallan las mercanc$as
compradas. Sus caracter$sticas son)
/.5 ;ombre y domicilio del comprador y el vendedor.
6.5 Lugar, d$a, mes y a-o en el que se realiza la
operacin.
7.5 'ondiciones de pago.
..5 Mencionar los descuentos si los ay
2.5 :nstrucciones relacionadas con las cantidades,
descripcin y precios de las mercanc$as.
9.5 <irma del vendedor.
). E! C*E+UE.
Es un giro a nombre del 4anco donde se tenga
establecida la cuenta. 'onstituye una orden que el
titular de la cuenta dirige a su banquero para que ste
pague una determinada cantidad al beneficiario que se
indique o al portador. Es una orden o mandato de pago
incorporado a un t$tulo de crdito que permite al
librador disponer, en favor de una determinada persona o
del simple portador del t$tulo, de fondos que tenga
disponibles en un banco.
El ceque deber! contener) la denominacin de ceque
inserta en el te%to mismo del t$tulo, el mandato puro y
simple de pagar una suma determinada de dinero, el nombre
del que debe pagar +al que se denomina librado,, que por
fuerza a de ser un banco, el lugar de pago, la feca y
el lugar de la emisin del ceque, la firma del que lo
e%pide, al que se denomina librador.
El librador o tenedor de un ceque podr! solicitar
al banco +librado, que preste su conformidad al mismo,
con lo cual se acredita la autenticidad de ste y la
e%istencia de fondos suficientes en la cuenta del
librador.
El ceque puede ser librado para que se pague a
persona determinada, con o sin cl!usula =a la orden= o
=no a la orden=( puede tambin ser librado para que se
pague al portador. El ceque al portador se trasmite
mediante su entrega o tradicin( el ceque e%tendido a
favor de una persona concreta, con o sin la cl!usula =a
la orden=, es transmisible por medio de endoso.
El endoso deber! ser total, puro y simple( deber!,
adem!s, escribirse en el ceque y ser! firmado por el
endosante. El endoso transmite todos los derecos
resultantes del ceque. El pago de un ceque podr!
garantizarse mediante aval, ya sea por la totalidad o por
parte de su importe. Esta garant$a podr! ser prestada por
un tercero o por el librador.
El ceque es pagadero a la vista. 'ualquier mencin
contraria se reputa no escrita. El librado podr! e%igir,
al pago del ceque, que ste sea entregado con el
>recib$> del portador. Se presumir! pagado el ceque que
despus de su vencimiento se allare en poder del
librado.
El Talonario de Cheques
*ara efectuar un pago mediante ceque, primero se
llena el talonario para as$ tener control de a quien se
le emiti el ceque y por cuanto se lo emiti. El
talonario contiene los siguientes datos)
;#mero de 'eque
'antidad del 'eque
<eca
" quien se le emiti
*ropsito o motivo por el cual se e%tendi
Saldo anterior
'antidad depositada
?otal
Menos la cantidad del ceque
Saldo disponible
Principales Causas por las Cuales un Cheque Puede Ser
Rechazado por el Banco
'uando se a borrado o repasado lo escrito
'uando la cuenta del banco no tiene fondos
suficientes
'uando la <irma no concuerda con la firma registrada
en la entidad bancaria.