Mdulo 1

Costos en Decisiones Gerenciales:

Costeo por rdenes
Mdulo 1
Costos en Decisiones Gerenciales:
Costeo por rdenes
Ivonne Moreno Agu Contabilidad de Costos Avanzados 2
CONTENIDO CONTENIDO
1.1 Generalidades
1.2 Los sistemas de costos.
1.3 Criterios para aplicar la informacin de costos:
Costeo por rdenes en diferentes sectores de la
economa.
1.4 Tasas de costos indirectos de fabricacin: Costeo
Real, Normal y Presupuestado.
1.5 Imputacin de los costos directos a rdenes de
produccin.
1.6 Absorcin de los costos indirectos de fabricacin al
producto.
1.7 Ajuste de las desviaciones de los costos de
produccin. Diversos enfoques.
CASOS
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1. Diferenciar los sistemas de contabilidad de costos de las empresas
de servicios , de las de manufactura y de las que elaboran
productos nicos y estandarizados.
2. Discernir entre las interrelaciones de las acumulaciones de costos,
la medicin de los costos y las asignaciones de los costos.
3. Distinguir la diferencia entre el costeo por ordenes de trabajo y el
costeo por procesos e identificar los documentos fuente que
se utilizan en un sistema de costeo por ordenes de trabajo.
4. Describir los flujos de costos asociados con el costeo por rdenes
de trabajo y elaborar los asientos de diario correspondientes.
5. Explicar la razn por la cual las tasas mltiples de costos
indirectos se prefieren respecto de una tasa general.
6. Utilizar diversos enfoques para ajustar el CIF subasignado o
sobreasignado.
Objetivos de aprendizaje
Al concluir el estudio de este captulo usted ser capaz de:
Objetivos de aprendizaje
Al concluir el estudio de este captulo usted ser capaz de:
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1.1 GENERALIDADES:
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS
SISTEMAS DE COSTEO
1.1 GENERALIDADES:
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS
SISTEMAS DE COSTEO
Objeto del costo
Es todo aquello para lo que
se desea una medicin
separada de los costos.
Como un producto, un
servicio, un departamento.
Costos Directos
Costos que se relacionan
con el objeto del costo en
particular y que se
identifican con l de forma
econmicamente viable.
Son fcilmente rastreables
como MD, MOD
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Es un agrupamiento de partidas
individuales de costo. Oscilan desde los
muy amplios hasta los muy reducidos.
Costos Indirectos
Costos que se relacionan con el objeto
del costo en particular pero que no se
identifican con l de una forma
econmicamente viable. Hay que
recurrir al prorrateo de costos.
Agrupamiento de
Costos
1.1 GENERALIDADES:
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS
SISTEMAS DE COSTEO
1.1 GENERALIDADES:
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS
SISTEMAS DE COSTEO
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Base de asignacin
del Costo:
Se trata de un factor que
es el denominador comn para
vincular, en forma sistemtica, un
costo indirecto, o un grupo de
ellos, con un objeto del costo.
Puede ser una variable
financiera o no financiera.
Ejemplo el nmero de horas
mquina, el costo de la mano de
obra-
1.1 GENERALIDADES:
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS
SISTEMAS DE COSTEO
1.1 GENERALIDADES:
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS
SISTEMAS DE COSTEO
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1.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS 1.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS
Sistema de costeo por absorcin: - Por Orden de Trabajo
- Por Proceso
Sistema de costeo ABC
Sistema de costeo Estndar
Sistemas hbridos de costeo
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Sistema de costeo
por orden de trabajo
Sistema de costeo
por proceso
Cliente especfico
Produccin en serie
Costos presupuestados
Costos por proceso (reales)
- Sistemas de costeo por absorcin:
1.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS 1.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS
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Los Sistemas de Costeo
por rdenes de Trabajo
Asigna costos a un producto
o servicio nico o distinto
para un cliente especfico
Los Sistema de Costeo
por Procesos
Asigna costos a masas de
productos o servicios
iguales
(produccin en serie)
1.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS 1.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS
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Las firmas que producen productos nicos en pequeos lotes, que
incurren en diversos costos del producto, deben rastrear los costos de
cada producto o lotes por separado. Esto se llama sistema de costeo
por orden de trabajo.
Ejemplos: Ebanistas, servicios caseros de los constructores, dentales y
mdicos
Productos y servicios nicos en comparacin con
estandarizados
1.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS 1.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS
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Productos y servicios nicos en comparacin con
estandarizados
Algunas firmas producen unidades idnticas del mismo producto. Los
costos de cada unidad son tambin iguales. Esto se llama sistema de
costos por procesos.
Ejemplos: Alimentos, cemento, petrleo y productos qumicos.
1.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS 1.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS
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IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
Relacin de la acumulacin del costo, medicin del costo y
asignacin de costo
El sistemas de costos
debe satisfacer las
necesidades para:
* Acumulacin
* Medicin, y
* Asignacin de costos.
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IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
Acumulacin de Costos Asignacin de Costos Medicin de Costos
Registro de costos:
Asignacin de
objetos del costo
Clasificar los
costos:
Compra de materiales
Nmina de los
ensambladores
Nmina de las personas
a cargo del acabado
Nmina de los
supervisores
Depreciacin
Servicios generales
Impuesto predial
Cuidado del paisaje
Materiales
directos
Mano de obra
directa
Costos
indirectos
Producto 1
Producto 2
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IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
Mtodos de medicin de costos:
Sistema de costeo real
Sistema de costeo normal
Sistema de costeo presupuestado.
i) Acumulacin de costos: Reconocimiento y registro
de costos. Los documentos fuente pueden ser
diseados para suministrar informacin que puede ser
utilizada para mltiples propsitos.
ii) Medicin del costo: Clasificacin de los costos y
determinacin de los montos en dlares para
materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos.
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IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
iii) Asignacin de costos:
Ocurre despus de que los costos han sido acumulados y medidos. El
costo total de los productos asociados con las unidades es dividido por el
numero de unidades producidas para determinar el costo unitario.
Los costos unitarios en empresas fabriles se
utilizan para:
Valuacin del inventario
Determinacin de la utilidad
Toma de decisiones
Los costos unitarios en firmas no fabriles se
utilizan para:
Determinar la rentabilidad
Determinar la viabilidad de nuevos servicios
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IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
El costo unitario se
compone de:
Materiales directos
Mano de obra
Costos indirectos
Rastreado directamente a
las unidades
Los gastos indirectos son aplicados utilizando una tasa
predeterminada basada en costos presupuestados y la cantidad
presupuestada del generador. Los generadores de uso generalmente
incluyen:
1. Unidades producidas
2. Horas de mano de obra directa
3. Dlares de mano de obra directa
4. Horas mquina
5. Dlares o costo de los materiales directos
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IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
Nivel de actividad debe ser pronosticada para el ao
prximo, para calcular la tasa de costos indirectos.
Cuatro medidas distintas del nivel de actividad:
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IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
Nivel de actividad esperado es el nivel de produccin
que la empresa espera alcanzar para el ao siguiente.
Nivel de actividad normal es el consumo promedio histrico de
actividades que una empresa experimenta en el largo plazo, el volumen
normal se calcula a lo largo de un plazo de ms de un ao.
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Sistema de
Costeo
Tradicional
Servicio Comercial Industrial
rdenes de
Trabajo
Publicidad,
Trabajos de
auditoria,
Trabajos de
asesora
Muebles
Diseo de Ropa
Distribuidores
Sector
Automotriz
Ensamble de
aeronaves
Construccin
de casas
Por
Procesos
Entrega postal
Bancos
Comisariato
Electrodomsts
Urbanizaciones
Refinamiento
petrleo
Embotelladora
1.3 CRITERIOS PARA APLICAR LA
INFORMACIN DE COSTOS EN DIFERENTES
SECTORES DE LA ECONOMA
1.3 CRITERIOS PARA APLICAR LA
INFORMACIN DE COSTOS EN DIFERENTES
SECTORES DE LA ECONOMA
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PROPSI TO DE UN SI STEMA DE
COSTEO:
Reportar las cantidades de costos
que reflejan de manera veraz
la forma en que los objetos de los
costos absorben los recursos de
la organizacin.
1.3 CRITERIOS PARA APLICAR LA
INFORMACIN DE COSTOS
1.3 CRITERIOS PARA APLICAR LA
INFORMACIN DE COSTOS
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1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN GENERAL
1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN GENERAL
Descripcin del sistema de Costeo por rdenes de Trabajo
Las industrias que producen una amplia variedad de productos
aplican el sistema de rdenes de trabajo.
Cada orden de trabajo es documentado en una Hoja de costos.
Los costos de fabricacin totales de cada trabajo son divididos por
el nmero de unidades producidas para determinar el costo
unitario.
El inventario de Trabajos en proceso es la acumulacin de
todas las Hojas de costos.
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1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN GENERAL
1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN GENERAL
FORMATO DE REQUISICIN DE MATERIALES
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1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN GENERAL
1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN GENERAL
HOJA DE COSTOS DE UNA ORDEN DE TRABAJO
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1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN GENERAL
1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN GENERAL
BOLETO DE TRABAJO
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1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN GENERAL
1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN GENERAL
Los gastos indirectos se asignan a los trabajos utilizando una tasa
predeterminada, que muchas veces esta relacionada con las horas
de mano de obra directa.
En la prctica se utilizan otros generadores de costos, tales como
horas maquina, etc.
La cantidad real del generador de costo usada como base debe ser
recogida y registrada.
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1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN ESPECFICA DEL FLUJO DE COSTOS
1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN ESPECFICA DEL FLUJO DE COSTOS
Resumen de los flujos de costo de los materiales directos
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1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN ESPECFICA DEL FLUJO DE COSTOS
1.3 COSTEO POR RDENES DE TRABAJO:
DESCRIPCIN ESPECFICA DEL FLUJO DE COSTOS
Resumen de los flujos de costo de mano de obra directa
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4.Seleccionar la base de
asignacin
de los CIF
2.Identificar los Costos
Directos
3.Identificar los Costos
Indirectos
1.Identificar el Objeto de
Costo
5.Determinar la tasa por unidad
de la base de asignacin de Costos
Indirectos.
1.3 SISTEMA DE COSTEO POR RDENES
DE TRABAJO
1.3 SISTEMA DE COSTEO POR RDENES
DE TRABAJO
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COSTOS REALES
Son costos histricos, pasados,
incurridos, hundidos. Ej.: mano de
obra
COSTOS
PRESUPUESTADOS
Son costos futuros para incitar al
cliente a tomar decisiones.
- Oportuno para la toma de
decisiones.
- Evitan las fluctuaciones de los
costos reales
- Se los establece al principio y no
se ven afectados por otras
actividades
1.4 TASAS DE COSTOS DE FABRICACIN 1.4 TASAS DE COSTOS DE FABRICACIN
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1.4 TASAS DE COSTOS DE FABRICACIN 1.4 TASAS DE COSTOS DE FABRICACIN
TASAS
Son como drivers. Hay 2 tipos de tasas:
- Tasas Reales
- Tasas Presupuestadas:
Pases desarrollados: duran 1 ao
Pases en vas de desarrollo:
Inflacin: 2 o menos dgitos 3 a 6
meses
Inflacin: 2 o ms dgitos 15 das
a 2 meses
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1.4 TASAS DE COSTOS DE FABRICACIN 1.4 TASAS DE COSTOS DE FABRICACIN
TRCD = CD TPCD = CDp
TRCI = CI TPCI = CIp
BACcd
BACci
BACcdp
BACcip
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1.4 TASAS DE COSTOS: TIPOS DE COSTEO 1.4 TASAS DE COSTOS: TIPOS DE COSTEO
COSTOS
COSTEO
REAL
COSTEO
NORMAL
COSTEO
PRESPTD
CD TRCD (qr) TRCD (qr) TPCD (qr)
CI TRCI (qr) TPCI (qr) TPCI (qr)
CTo CRTo CNTo CPTo
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DIFERENCIA ENTRE COSTEO REAL Y COSTEO
NORMAL
DIFERENCIA ENTRE COSTEO REAL Y COSTEO
NORMAL
COSTEO REAL
Usa una tasa de
Costos indirectos
Real
COSTEO NORMAL
Usa una tasa de
Costos indirectos
Presupuestada
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COSTEO REAL COSTEO REAL
Es un mtodo de costeo por rdenes
de trabajo que identifica:
Los Costos Directos con un objeto del costo, mediante
la multiplicacin de la(s) tasa(s) de costo(s) directo(s)
real(es) por la cantidad real de los insumos de costos
directos, y que asigna
Los Costos Indirectos sobre la base de la(s) tasa(s) del
costo indirecto real multiplicada(s) por la cantidad
real de la base de asignacin de costo.
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COSTEO NORMAL COSTEO NORMAL
Es un mtodo de costeo que identifica:
Los Costos Directos con un objeto del costo,
mediante la(s) tasa(s) del costo directo real
multiplicada(s) por la cantidad real de los insumos de
costos directos; asimismo, este mtodo prorratea
Los Costos Indirectos con base en la(s) tasa(s)del costo
indirecto presupuestado multiplicada(s) por la cantidad
real de la(s) base(s) de asignacin de costo.
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COSTEO PRESUPUESTADO COSTEO PRESUPUESTADO
Es un mtodo de costeo por rdenes
de trabajo que Identifica:
Los Costos Directos con un objeto del costo, mediante la
multiplicacin de la(s) tasa(s) de costo(s) directo(s)
presupuestada(es) por la cantidad real de los insumos
de costos directos, y que asigna
Los Costos Indirectos sobre la base de la(s) tasa(s) del
costo indirecto presupuestada multiplicada(s) por la
cantidad real de la base de asignacin de costo.
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FLUJOGRAMA DEL COSTEO POR
RDENES DE TRABAJO
FLUJOGRAMA DEL COSTEO POR
RDENES DE TRABAJO
HORAS DE MANO DE OBRA
DIRECTA DE FABRICACIN
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS
GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
M. D. M. O.D.
Costos
Indirectos
(BAC)
Objeto del
Costo
Costos
Directos
HORAS DE MANO DE OBRA
DIRECTA DE FABRICACIN
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS
GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
M. D.
M.O.D.
Casos Casos
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1.5 IMPUTACIN DE LOS COSTOS DIRECTOS A
RDENES DE PRODUCCIN
1.5 IMPUTACIN DE LOS COSTOS DIRECTOS A
RDENES DE PRODUCCIN
Compras de
materiales y
otros
insumos de
fabricacin
Conversin a
inventario
de productos
en procesos
Conversin a
inventario
de productos
terminados
Venta de
productos
terminados
( a ) ( b ) ( c ) ( d )
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103 Inv. Mercaderas 104 Inv. Prod. Proceso
510.1 Gtos. Gener.
Fab. (p)
510 Gtos. Gener.
de Fab.(r) 105 Inv. Prod. Terminados
Compra de
materiales
Traslado
a planta
MD
MOD
TCIp(qr)
Entrega a
Productos
Terminados
De Prod.
Proceso
Venta de
Productos
Terminados
MI
MOI
Deprec.
Seguro
TCIp(qr)
1.6 ABSORCIN DE LOS CIF AL PRODUCTO 1.6 ABSORCIN DE LOS CIF AL PRODUCTO
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CDIGO CUENTAS LIBRO CLASIFICC SALDO
NORMAL
103 Inv. de
Mercadera
Mayor general Activo Deudor
104 Inv. de Productos
en Proceso
Mayor general Activo Deudor
105 Inv. de Productos
Terminados
Mayor general Activo Deudor
501 CPV Mayor general Gasto Deudor
510 CIF = GIF = GGF Mayor general Gasto Deudor
510.1 CIF asignados o
presupuestados
Mayor auxiliar Contracuenta
Gastos
Acreedor
CUENTAS A UTILIZARSE EN EL
REGISTRO CONTABLE
CUENTAS A UTILIZARSE EN EL
REGISTRO CONTABLE
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CASO 1 CASO 1
1.- Compra de materiales por $99,000 a crdito
2.- Materiales enviados a la planta: MD $89,000; Suministros $4,000
3.- Se incurri en responsabilidad de salarios para MOD $35,000 y MOI
$15,000
4.- Pago total de la nmina para el mes
5.- Costos adicionales del dpto. de produccin: planillas de agua, luz an no
pagadas $23,000; seguros vencidos $2,000; dep. equipo $50,000
6.- Asignacin de GGF a los prod. BAC: horas mquina.: 1000h/m. Tasa de
costos indirectos presupuestada (TCIp) $80
7.- Terminacin y transferencia a bodega de bienes terminados
de 8 rdenes de trabajo individuales cuyo valor es $188,800
8.- Ventas de productos a crdito por $270,000, cuyo costo fue de
$180,000.
9.- Se incurrieron en sueldos del Dpto. de Marketing por $35,000 y
del Dpto. de Servicios al Cliente por $15,000. Los costos de
publicidad ascendieron a $10,000
10.- Ajuste de valor subasignado o sobreasignado
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Se realizarn los ajustes
necesarios
a fin de ao, los Costos Indirectos
prorrateados
difieren de los Costos Indirectos reales
en que se incurri.
SI
1.7 AJUSTE DEL CIF AL FINAL DEL PERIODO
CONTABLE: DIVERSOS ENFOQUES
1.7 AJUSTE DEL CIF AL FINAL DEL PERIODO
CONTABLE: DIVERSOS ENFOQUES
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AJ USTES
Costos
sobreasignados
Costos
sobrecosteados
510.1>510
CIFp>CIF
Prdida
Deudor
Ganancia
Acreedor
-Costos
subasignados
- Costos
subcosteados
510.1<510
CIFp<CIF
1.7 AJUSTE DEL CIF AL FINAL DEL PERIODO
CONTABLE: DIVERSOS ENFOQUES
1.7 AJUSTE DEL CIF AL FINAL DEL PERIODO
CONTABLE: DIVERSOS ENFOQUES
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COSTOS I NDI RECTOS
SUBASI GNADOS
cantidad prorrateada
de costos indirectos en
un periodo contable
es menor que la cantidad
real (en que se incurri
en ese periodo).
1.7 AJUSTE DEL CIF AL FINAL DEL PERIODO
CONTABLE: DIVERSOS ENFOQUES
1.7 AJUSTE DEL CIF AL FINAL DEL PERIODO
CONTABLE: DIVERSOS ENFOQUES
Ivonne Moreno Agu Contabilidad de Costos Avanzados 45
COSTOS I NDI RECTOS
SOBREASI GNADOS
el importe prorrateado
de costos indirectos
en un periodo contable
es mayor que el importe
real (en que se incurri )
en ese periodo)
1.7 AJUSTE DEL CIF AL FINAL DEL PERIODO
CONTABLE: DIVERSOS ENFOQUES
1.7 AJUSTE DEL CIF AL FINAL DEL PERIODO
CONTABLE: DIVERSOS ENFOQUES
Ivonne Moreno Agu Contabilidad de Costos Avanzados 46
MTODO 1 Trasladar la diferencia a la
MTODO 2 Prorrateo de la diferencia a las
cuentas (en funcin de su saldos)
501 CPFV
104 IPP
105 IPT
Cuenta 501 (CPV) Mtodo sencillo
AJUSTES DEL VALOR SUBASIGNADO
O SOBREASIGNADO
AJUSTES DEL VALOR SUBASIGNADO
O SOBREASIGNADO
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MTODO 3 Prorrateo de la diferencia a las
cuentas (en funcin cta. 510.1)
501 Costo Productos Vendidos.
104 Inv. Productos en Proceso
105 Inv. Productos Terminados
AJUSTES DEL VALOR SUBASIGNADO
O SOBREASIGNADO
AJUSTES DEL VALOR SUBASIGNADO
O SOBREASIGNADO
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Existen tres enfoques que son:
(1) El enfoque de la tasa de asignacin ajustada,
(2) El enfoque del prorrateo, y
(3) El enfoque de la cancelacin contra el costo de
las mercaderas vendidas (CPV).
AJUSTES DEL VALOR SUBASIGNADO
O SOBREASIGNADO
AJUSTES DEL VALOR SUBASIGNADO
O SOBREASIGNADO
Ivonne Moreno Agu Contabilidad de Costos Avanzados 49
1. Clculo de tasas C.I. reales
2. A cada trabajo prorrateado se calcula por
medio de la tasa, un nuevo importe
3. Se realiza asientos de cierre de fin de ao
(1) ENFOQUE DE LA TASA DE
ASIGNACIN AJUSTADA
(1) ENFOQUE DE LA TASA DE
ASIGNACIN AJUSTADA
Este enfoque rehace todos los asientos en el mayor general
y en los auxiliares con tasas del costo real, en lugar de
las tasas del costo presupuestado.
Ivonne Moreno Agu Contabilidad de Costos Avanzados 50
(2) ENFOQUE DEL PRORRATEO (2) ENFOQUE DEL PRORRATEO
PRORRATEAR
Distribuir los Gastos indirectos
subasignados o sobreasignados
Productos en
Proceso final
los Productos
Terminados
el Costo de las
mercaderas vendidas
entre
Ivonne Moreno Agu Contabilidad de Costos Avanzados 51
(3) ENFOQUE DE LA CANCELACIN CONTRA
EL CPV
(3) ENFOQUE DE LA CANCELACIN CONTRA
EL CPV
1.- Se incluye los (CIF) Gastos
indirectos, en el Costo de las
mercaderas vendidas en este ao
2.- Se cierran las dos cuentas de
Gastos indirectos de fabricacin
3.- Incluye la diferencia entre ellas
en el Costo de las mercadera
vendidas.
Cancelacin contra
El CPFV
Casos Casos