Proceso administrativo, planeacin, organizacin, direccin

y control
En el proceso administrativo se conocer sobre la importancia que tiene dentro
de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la planeacin,
organizacin, direccin y control no funcionara adecuadamente, tambin es
fundamental tener una buena comunicacin dentro de la empresa ya que si se
siguen todos los pasos correctamente nos ayudara a la toma de decisiones. La
planeacin es lo primero que se debe tomar en cuenta ya que en ella el
administrador se debe anticipar con la meta y las acciones, ya que se deben
basar solo en metas y lgicas. Dentro de la planeacin se deben acer los
siguientes pasos como! la investigacin, estrategias. "olticas, propsitos,
procedimientos en la planeacin pueden ser de largo plazo, mediano plazo y
corto plazo.
Despus esta la organizacin esta es un con#unto de reglas, cargos,
comportamientos que an de respetar todas las personas que se encuentran
dentro de la empresa la funcin principal de la organizacin es disponer y
coordinar todos los recursos disponibles como son umanas, materiales y
financieros.
Dentro de la direccin se encuentra la e#ecucin de los planes, la motivacin,
comunicacin, supervisin y alcanzar las metas de la organizacin.
$ontrol es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una
empresa. Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de
algunos autores acerca del proceso administrativo.
El proceso administrativo
Es un con#unto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema
administrativo, en el encontraremos problemas de organizacin, direccin y
para darle solucin a esto tenemos que tener una buena planeacin, un
estudio previo y tener los ob#etivos bien claros para poder acer del proceso lo
menos trabado posible.
"ara que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el ms indicado se
deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo
son menos importantes, por mencionar algunos estn, las metas, estrategias,
polticas, etc.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el
proceso ya que a radica la comple#idad del mtodo que se utilice pues al ser
los pasos con ms cantidad de deberes se vuelve un poco ms complicado
tener el control, pero en estos pasos e%isten ms sub&categoras que no deben
permitir que el procedimiento se salga de control, seg'n lo que dice la lectura
podemos decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que
delega funciones conforme va ba#ando el nivel de autoridad, esto quieres decir
que cada parte tiene una funcin especfica y que si ubiera falla alguna en
cualquiera de estos pasos sera difcil lograr un procedimiento limpio y
eficiente.
$oncepto
La (dministracin )lat. ad, acia, direccin, tendencia, subordinacin,
obediencia* es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos )umanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.* de una organizacin, con el fin
de obtener el m%imo beneficio posible+ este beneficio puede ser econmico o
social, dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin.
(dministracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y
enfocada a las necesidades del cliente. ,tras definiciones de (dministracin
)seg'n varios autores*!
La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y
prcticas y cuya aplicacin a con#untos umanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo-, a travs de los cuales se puede alcanzar
propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.
$onceptos de varios autores
Desde a.os atrs en la istoria siempre a e%istido la nocin de administracin
y con ella de planeacin. "ero es una nocin inconsciente, pues una vez
comienza a plasmarse el pensamiento administrativo, se empieza a percibir la
importancia de la planeacin.
/ucos autores se an preocupado por la funcin de planeacin y an
desarrollado sus propias definiciones, aunque lo e%presan diferente, guardan
elementos comunes+ todos ellos coinciden en considerar que la planeacin se
convierte en la funcin fundamental del proceso administrativo para la
supervivencia de la empresa!
0ayol
(firma que la 1oma de Decisiones tambin ace parte de las funciones de la
organizacin. 2e.al cmo las funciones del administrador la prevencin,
organizacin, coordinacin y control, que e%presado en trminos ms actuales
no es otra cosa que la planeacin, organizacin, direccin y control.
3oontz ,4donnell
5unto a 1erry apoyan a 0ayol al decir que la previsin es la base de la
planeacin. $onsidera la planeacin como! 6una funcin administrativa que
consiste en seleccionar entre diversas alternativas los ob#etivos, las polticas,
los procedimientos y los programas de una empresa-.
(gustn 7eyes "once
$onsiste en fi#ar el curso concreto de accin que a de seguirse, estableciendo
los principios que abrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y la determinacin de tiempo y n'meros necesarios para su
realizacin.
5ossep L. /assie
/todo por el cual el administrador ve acia el futuro y descubre las
alternativas, cursos de accin a partir de los cuales establece los ob#etivos.
8urt 3. 2canlan
2istema que comienza con los ob#etivos, desarrolla polticas, planes,
procedimientos y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin
para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
9eorge 7. 1erry
Es la seleccin y relacin de ecos as como la informacin y el uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las
actividades propuestas que se creen son necesarias para alcanzar los
resultados deseados.
"laneacin
"lanear implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en alg'n mtodo, plan o lgica, y no en
corazonadas.
La planificacin requiere definir los ob#etivos o metas de la organizacin,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar
una #erarqua completa de "lanes para coordinar las actividades. 2e ocupa
tanto de los fines ):qu ay que acer;*.
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se determina
los resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los "lanes Estratgicos.
La necesidad de planear se derivan del eco de que todo organismo social en
un medio que constantemente est e%perimentando, cambios tecnolgicos,
econmicos, polticos, sociales, culturales.
$onsiste en fi#ar el curso concreto de accin que a de seguirse, estableciendo
los principios que abrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo, y la determinacin de tiempos.
"laneacin elementos!
"ropsitos < =nvestigacin& Estrategias < "olticas
"rocedimientos < "rogramas < "resupuestos < $ursos de accin
Las organizaciones
2on estructuras sociales dise.adas para lograr metas o leyes por medio de los
organismos de la gestin del talento umano y de otro tipo. Estn compuestas
por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
$onvenio sistemtico entre personas para lograr alg'n propsito especfico.
Las organizaciones son el ob#eto de estudio de la $iencia de la (dministracin,
a su vez de otras disciplinas como la 2ociologa, la Economa y la "sicologa.
9rupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman
una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir
bienes y>o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro
de un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin.
,rganizacin! Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas
formado por dos o ms personas+ la cooperacin entre ellas es esencial para la
e%istencia de la organizacin. ?na organizacin slo e%iste cuando ay
personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar
con#untamente para obtener un ob#etivo com'n. Es un con#unto de cargos con
reglas y normas de comportamiento que an de respetar todos sus miembros,
y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin
es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles )materiales,
umanos y financieros*. 0unciona mediante normas y bases de datos que an
sido dispuestas para estos propsitos.
Direccin
$oncepto de direccin administrativa!
En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realizacin de planes, obteniendo una respuesta positiva
de sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la motivacin.
Los elementos del concepto son!
@.& e#ecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
A.&motivacin.
B.&gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
C.&comunicacin.
D.&supervisin.
E.&alcanzar las metas de la organizacin.
Frdenes
$onsiste en el e#ercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un
inferior, subordinado al, la iniciacin de que una situacin particular y concreta
debe ser modificada. Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al
cambio de una situacin particular y concreta.
$ontrol
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una direccin eficiente, el e#ecutivo no podr verificar cul es la
situacin real de la organizacin i no e%iste un mecanismo que se cerciore e
informe si los ecos van de acuerdo con los ob#etivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el conte%to
organizacional para evaluar el desempe.o general frente a un plan estratgico.
( fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del concepto
se revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema!
Genry 0arol! El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con
el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. 1iene como fin se.alar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
$omo la funcin administrativa que ace parte del proceso administrativo
#unto con la planeacin, organizacin y direccin, y lo que la precede.
1ambin ay otras connotaciones para la palabra control!
$omprobar o verificar+
7egular+
$omparar con un patrn+
E#ercer autoridad sobre alguien )dirigir o mandar*+
0renar o impedir.
=nterrelacin entre las funciones
En la prctica real, las C funciones fundamentales de la administracin estn de
modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempe.o de una funcin no cesa
por completo )termina* antes que se inicie la siguiente. H por lo general no se
e#ecuta en una secuencia en particular, sino como parezca e%igirlo la situacin.
(l establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se
indica en el proceso pero en una empresa en marca, el gerente puede
encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto e#ecutar
y luego planear.
La secuencia deber ser adecuada al ob#etivo especfico. 1picamente el gerente
se aya involucrado en mucos ob#etivos y estar en diferentes etapas en cada
uno. "ara el no gerente esto puede dar la impresin de deficiencia o falta de
orden. En tanto que en realidad el gerente tal vez est actuando con todo
propsito y fuerza. ( la larga por lo general se coloca mayor nfasis en ciertas
funciones ms que en otras, dependiendo de la situacin individual. (s como
algunas funciones necesitan apoyo y e#ecutarse antes que otras puedan
ponerse en accin.
Las funciones fundamentales en el que acernos se e#ecutan en forma
independiente una de otra sino que se entrelazan entre s. 0orman de esta
manera una interrelacin entre las mismas, de tal forma que la e#ecucin de
una influye sobre los dems.
$oordinacin
9arantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa
ba#o los criterios de la organizacin y racionalidad definidos que contribuyan a
la productividad organizacional.
9arantizar la gestin efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de
dise.o de la organizacin efectiva con el fin de e#ecutarlo seg'n los
lineamientos econmicos de la empresa.
$onsolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales para
dar cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando mayor
rentabilidad y me#ores prcticas de negocio.
$oordinar es establecer la armona entre todos los actos de una empresa de
manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen %ito.
Es dar al organismo material y social de cada funcin las proporciones
convenientes para que sta pueda cumplir su misin en forma segura y
econmica.-
La universidad del proceso administrativo
La formacin es la me#or manera de transformarte en un profesional
preparado para enfrentarte a un mercado laboral competitivo con la ayuda de
la universidad llevando un buen mane#o de proceso administrativo ya que la
universidad proporciona una preparacin de profesionales y para tener
e%periencias para el futuro que llevara despus de la universidad enfrentando
da a da, el mundo que estar muy competitivo y marcara en nuestras vidas
una gran rivalidad ,ya que mucas universidades llevan a cabo esta profesin a
nivel competitivo.
$onclusin
"ara concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante
recordar que es uno de los mtodos ms importantes para llevar a cabo los
procesos que son planeacin, organizacin, direccin y control ya que de
acuerdo a su orden se lleva una e%celente administracin. "odemos refle#arnos
en una empresa que tenga %ito, tanto en lo personal desarrollamos
abilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un me#or
futuro como estudiante.