Gestores bibliogrficos:

administrando bibliotecas personales

J ess Lpez Lucas
J ulio Alonso Arvalo
Universidad de Salamanca
alar@usal.es
jlopez@usal.es
Metodologa de la Investigacin
El apartadoto metodolgico es uno de
los aspectos ms importantes a tener en
cuenta en los resultados finales de
cualquier trabajo de investigacin
El establecimiento del estado de la
cuestin y la revisin bibliogrfica, es
una de las tareas metodolgicas que
requiere ms inversin en tiempo y
esfuerzo del trabajo de un investigador
Tambin puede ser de utilidad para
otros colectivos profesionales, que
manejan, diversos tipos de documentos.
Gestores de referencias
Para facilitar esta tarea existen
unos programas informticos
que se denominan gestores
de referencias, que ayudan
al investigador y al gestor de
informacin disponer de su
base de datos personal, y les
asisten en las tareas de
citacin y elaboracin de la
bibliografa
La descripcin bibliogrfica
La descripcin
bibliogrfica
consiste en la
representacin de
un documento a
travs de la
identificacin de
sus elementos
principales: autor,
titulo, editorial, etc.
La descripcin bibliogrfica
Las citas y Bibliografa tienen los siguientes cometidos:
Dar a conocer trabajos previamente publicados para
que sirvan como apoyatura a las informaciones,
hiptesis y conclusiones presentadas
Dar fiabilidad a la investigacin
Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos
Cumplir con el principio de reconocimiento de los
mritos ajenos
Como Citar
La cita es la mencin abreviada de una contribucin dentro del texto.
Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder
con una referencia bibliogrfica completa al final del mismo.
Estilos de cita
Uno de los principales sistemas de descripcin bibliogrfica es el
desarrollado por la International Estndar Organization (ISO) a
travs de la norma ISO 690, trasladada al espaol por AENOR
(Agencia Espaola de Normalizacin) mediante la norma UNE 50-
104.
Estilos por disciplina
Estilo Vancouver
En 1978 un pequeo grupo de directores de revistas mdicas
generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia
Britnica) para establecer las pautas relativas al formato de los
manuscritos enviados a sus revistas.
El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo
estndar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos
Estilo Vancouver
Estilo Vancouver
Los gestores de referencias
bibliogrficas
Los gestores de referencias son programas que permiten crear,
mantener, organizar y dar forma a referencias bibliogrficas de
artculos de revista o libros, obtenidas fcilmente de una o de varias
fuentes de informacin (bases de datos, revistas, paginas web, etc.), y
que aaden a esta funcin bsica la versatilidad de generar cientos de
formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias
bibliogrficas en los trabajos de investigacin.
Caractersticas bsicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
Compilar datos automticamente de la mayora de las
fuentes de informacin con apenas un clic de ratn.
Actualmente la mayora de las revistas electrnicas, bases
de datos, catlogos, repositorios y cada vez ms
fuentes multimedia disponen de formatos de salida a
gestores de referencias
Caractersticas bsicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
Existen tres maneras bsicas para importar datos desde
las distintas fuentes al gestor de referencias
1. Automtica.
2. Directa.
3. Indirecta
Caractersticas bsicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
1. Automtica.
Desde la propia fuente de informacin,
simplemente con un clic sobre el icono de
salida al gestor de referencias
CATALOGOS
DE
BIBLIOTECAS
CATLOGOS
EBSCO
Exportar citas
A gestores
REVISTAS
Repositorios
Exportacin a
Gestores
REPOSITORIOS
Caractersticas bsicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
2. Directa
Desde el propio gestor
Caractersticas bsicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.
Compilacin de
informacin
desde el gestor
de referencias
EndNote
Caractersticas bsicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.
Caractersticas bsicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
2. Indirecta
La fuente de informacin nos genera un
fichero en formato RIS, u otro que
debemos importar desde el gestor en ese
mismo formato
Caractersticas bsicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
El proceso es siempre el mismo
1. Marcar registros
2. Exportar (Folder, Export, Marked,.. )
3. Importar desde el gestor
SCIENCE DIRECT
Marcamos los
artculos y los
exportamos
Caractersticas bsicas de un Gestor de
referencias
Organizacin
Esta tarea es especialmente importante en un gestor de
referencias porque al incorporar informacin de
fuentes muy diversas necesitamos dar una adecuada
integridad a esos datos
Por lo que ser necesario establecer un buen control de
autoridades para que la recuperacin de la informacin
sea efectiva.
Organizacin en carpetas y subcarpetas
Control de duplicas
Caractersticas bsicas de un Gestor
de referencias
Salida de datos
Citar
Capacidad de integrarse
en el procesador de
textos (Wrd, OpenOffice)
por medio de un pluging
llamado Write & cite
Caractersticas bsicas de un
Gestor de referencias
Salida de datos
Crear bibliografas
ejecutamos una
bsqueda y le
decimos que cree
una bibliografa
impresa, o bien que
la enve a un fichero
en diversos formatos
(rtf, txt, html)
Los gestores de referencias en el
trabajo profesional
Servicios de informacin y alerta
Vaciado de artculos
Monogrficos
Referencia en lnea
Difusin Selectiva de Informacin
(DSI)
Biblioteca digital
Gestin de la coleccin
Estudios bibliomtrcos
Alfabetizacin digital
Gestores de referencias
Listas de correo
Redes sociales
S
E
R
V
I
C
I
O
S
http://sabus.usal.es/docu/
Gestores de referencias
Compilacin de informacin
Organizacin
Difusin
Vaciado
Monogrficos
Servicio de Referencia
Biblioteca Digital
DSI
Listas de correo
Noticias
Empleo
Formacin
Alerta E-LIS
Blog UA
Redes sociales
CiteUlike
Facebook
Twiter
Netvibes
Canales
Difusin en torno a tres herramientas
Biblioteca Digital
Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen
un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en
Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio
ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localizacin y consulta
del mismo.
Generan formatos de salida en HTML
Facilidad para crear una BD en ASP o PHP como
http://www.universoabierto.com/basedatos/
Estudios Bibliomtricos
Una de las tareas adicionales que podemos hacer
a travs de estos gestores son estudios
bibliomtricos bastante ajustados, tales como
aquellos relativos a autora y produccin
bibliogrfica, como los relativos a reas de
inters en una determinada disciplina.
Alonso Arvalo, J ulio andMartn Rodero, Helena and Martn Castilla, Sonia Produccion cientifica espaola
Salud Laboral indizada en el Indice Mdico Espaol (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007, vol. 54, n.
211, pp. 1-13.
Materias
por frecuencia
Autores
por frecuencia
Herramientas de gestin de
referencias
Gestores de referencias
clsicos
Gestores en el entorno web
Gestores de referencias
sociales
Gestores de referencias clsicos
Productor: Thomson ResearchSoft
Versin: RefWorks5.0 (1999)
Lenguas: ingls
Precio: 400$
Alonso Ar Alonso Ar valo, Julio valo, Julio ProCite ProCite 5.0 : Gu 5.0 : Gu a. a., 2006 , 2006
Ventajas. Personalizacin y versatilidad
Personalizacin de
estilos de salida
Posibilidad de crear
filtros de importacin
propios
DesVentajas. Actualizacin
Thompson no lo actualiza
Dificultad de manejo para un usuario
medio
Poca integracin en la web
No dispone de formatos hipertextuales
Problemas con los acentos en la
importacin
Productor: Thomson
ResearchSoft
Versin: EndNote X3 enero 2010
Licencia; individual 100 $ ao
Lenguajes : English
Precio: 300$
Versin de Prueba a 30 das
La versin X3 est muy mejorada
Integracin con EndNoteweb
(versin local y web)
El mejor para hacer estudios
bibliomtricos
Posibilidad de adjuntar imgenes
Buena integracin con la mayora
de las Bases de datos y Revistas
electrnicas
Productor: Thomson ResearchSoft
Versin: Reference Manager 12 (2007)
Licencia; individual 100 $ ao
Lenguajes : English
Precio: 300$
Versin de prueba 30 das
Ventajas
Posibilidad de poner
directamente la BD en la
web (Web Publisher)
Desventajas
Complejidad de uso
No actualizacin
Gestores de referencias web
Gestores de ltima generacin
Estos nuevos desarrollos informticos han
introducido nuevas posibilidades tales como:
Desarrollo de formatos hipertextuales
Desarrollo web
Exportacin directa desde los propios
recursos de informacin
Consulta desde el propio gestor
Sindicacin de contenidos RSS
Incorporacin de fuentes de
informacin no convencionales
(Youtube, Flickr, Amazon)
Entorno compartido
Productor: ProQuest
Versin: RefWorks (2010)
Licencia; individual 100 $ ao
Lenguajes : English, Espaol,
Coreano, Chino, Alemn
Licencia: 100$ indiv. por ao
www.refworks.com/
Ventajas
Canales RSS de importacin
Desventajas
No dispone de versin local
www.refworks.com/
Productor: Thomson
ResearchSoft
Versin: EndNoteweb (2010)
Licencia; gratuita - limitada
Lenguajes : English
Ventajas
Usabilidad y organizacin
Disponer de un sistema local
Desventajas
Limitaciones a 10.000 registros
Nmero de carpetas
Productor: Georges Mason
University
Versin: Zotero 2.0 (2010)
Licencia; Software Libre
Lenguajes : 30 idiomas
http://www.zotero.org/
Ventajas
Facilidad e imaginacin
Amplia compatibilidad con fuentes
Solucin entre versin web y local
Recupera metadatos desde PDFs
Desventajas
Solo funciona con Mozilla
http://www.zotero.org/
Productor: Mendeley
Versin: Mendeley beta 0.9 (2010)
Licencia; Freeware
Lenguajes : Ingls
http://www.mendeley.com/
Ventajas
Versin local y web gratuita
Estadsticas de uso
Visor de PDFs incorporado
Inconvenientes
Lentitud versin web
http://www.mendeley.com/
Gestores de referencias sociales
Redes Sociales como mecanismo de
Difusin
Paranormal activity: el triunfo de la web 2.0
Puede una pelcula rodada por actores amateurs,
financiada con un presupuesto de menos de 15.000
euros convertirse en una de las pelculas ms vistas del
ao? Puede convertirse en una de las pelculas ms
conocidas sin apenas invertir en marketing?
Paranormal Activity se ha convertido en el fenmeno del
ao en Estados Unidos y es la prueba (cinematogrfica) de
cmo la web 2.0 y las redes sociales pueden popularizar un
producto hasta lmites insospechados.
Gestores de referencias sociales
Los gestores de referencias sociales unen a las funciones
tradicionales de los gestores de referencias las
capacidades de las redes sociales para descubrir y
compartir informacin bibliogrfica
La funcionalidad bsica de estas herramientas es
simple: cuando un investigador ve un documento en la
Web que le interesa puede hacer clic en el botn que se
instala en el navegador y agregar a su coleccin personal
en el gestor el vnculo a este documento
Simplemente deber aadir unas etiquetas que
caractericen el contenido del documento (folksonomas)
Gestores de referencias sociales
De esta manera su coleccin permanece almacenada y
organizada en un servidor accesible desde cualquier otro
ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su
coleccin con otros especialistas,
Listas de seguimiento de aquellos investigadores
con intereses ms cercanos,
Suscribindolas a canales RSS
ndices de popularidad
Exportacin a
Gestores de
referencias
sociales
Gestores de referencias sociales
http://www.connotea.org/
http://www.citeulike.org
http://www.bibsonomy.org/
http://www.2collab.com/
Productor: Richard Cameron de
la Universidad de Manchester
bajo patrocinio de Springer
Verlag
Versin: CiteUlike (2010)
Licencia; Freeware
Lenguajes : Ingls
Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).
Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).
Ventajas
Mantenerse fcilmente al da
Multiplicidad de posibilidades
que ofrece (recomendaciones,
sugerencias, revisin,
anotacin..)
Cantidad de fuentes aceptadas
Alternativas de bsqueda
Invovenientes
Slo versin web
Productor: Universidad de
Kassell
Versin: Connotea (2010)
Licencia; Software libre
Lenguajes : Ingls
Ventajas
Software libre
Sencillo y fcil
Desventajas
Menos posibilidades que sus
competidores
Valoracin de un gestor de
referencias
Compatibilidad con las bases de datos comerciales ms
importantes
Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliogrficas
obtenidas
Capacidad para generar bibliografas y citas bibliogrficas en los
formatos ms normalizados (ISO, APA, Vancouver)
Posibilidad de integracin con los procesadores de texto ms
conocidos
Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades especficas
Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos
compartidos
Evaluacin
Fuente REFWORKS ENDNOTE ZOTERO
Amazon No No Directa
CSA Directa Indirecta Directa
CSIC Indirecta Indirecta Indirecta
Dialnet No No Directa
Ebsco Indirecta Directa Directa
E-LIS Indirecta Indirecta Directa
Elsevier - Science Direct Directa Indirecta Directa
Emerald Indirecta Indirecta Directa
Flickr No No Directa
Google Scholar Directa Directa Directa
IEEE Directa Directa Directa
JSTOR Directa Indirecta Indirecta
OPAC Directa -Indirecta Directa Directa - (No todos)
OVID Directa Directa Directa
ProQuest Directa Directa Indirecta
Springer (Brill) Indirecta Indirecta Directa
Sweet Indirecta Indirecta Indirecta
Web of Knowledge Indirecta Directa Directa
Wiley Indirecta Indirecta Directa
Youtube No No Directa
Compatibilidad
Compatibilidad con procesadores de textos
Valoracin de un gestor de referencias