MU INV v1.9

MU Manual de Usuario
AIM FF
MANUAL DE USUARIO
Representaciones Martn S.R.L.
Proyecto de Implementacin del ERP
Oracle Financials
Inventario 11i
Autor: a!es Evans " Marco #a$
Fec%a de &reaci'n: (1Nove!)er *(+ ,((- de Setie!)re del
,((-
.lti!a Actuali$aci'n: 11 de Novie!)re del ,((-
Re/. Docu!ento: #ropuesta 01cnica
2ersi'n: 1.3
Aprobadores:
4erente de #ro5ecto .
Evans
&arlos Arce Saldarria6a
4erente de #ro5ecto RM 4enner 0antalean
MU7IN2.DO&
&on8dencial de la E!presa 9 Solo para Uso Interno
1 de :;
Doc Re/: #ropuesta 01cnica
Control de Documentos
Registro de Control
-<
Fecha Autor Versi
n
Cambio Reerencia
,, A6o ,((- a!es Evans 1.( No Docu!ento #revio
,; Oct ,((- a!es Evans 1.1 1.(
,: Oct ,((- a!es Evans 1., 1.1
(: Nov ,((- a!es Evans 1.* &a!)ios 1.,
(: Nov ,((- a!es Evans 1.- &a!)ios 1.*
1( Nov ,((- a!es Evans 1.= , &apitulos a6re6ados
11 Nov ,((- a!es Evans 1.; Arre6los Finales
1< Nov ,((- a!es Evans 1.: Adicion Locali$adores
,3 Nov ,((- a!es Evans 1.3 Adicion Inventario Fisico
Re!isiones
"ombre Posicin
4enner 0antalean 4erente de #ro5ecto RM
&arlos Arce 4erente de #ro5ecto Evans
Distribucin
Copia
"o##
"ombre $bicacin
1 Li)rera de Evans 5 Asociados
, Li)rera de Representaciones Martn
"ota a los Portadores:
Si UD. Reci)e una copia electr'nica de este Docu!ento 5 lo
i!pri!e+ le ro6a!os escri)a su no!)re en la p>6ina e?uivalente a
la car>tula para prop'sitos de control de docu!entos.
Si UD. Reci)e una copia i!presa de este docu!ento+ por /avor
escri)a su no!)re en la car>tula para prop'sitos de control de
docu!entos.
MU7IN2.DO&
, de :;
&ontenido
&ontrol de Docu!entos..............................................................................,
Re6istro de &ontrol................................................................................,
&one@ion..................................................................................................... -
CAPI%$&O 1 Consulta de Transacciones de Recepcion####################################################'
CAPI%$&O 2 Transacciones Varias########################################################################()
CAPI%$&O 3 Pedidos de Movimiento#####################################################################(*
Tramitar Pedidos de Movimiento........................................................................,(
CAPI%$&O 4 Codigos ABC y Conteos Ciclicos###########################################################)+
CAPI%$&O 5 Consulta de Transacciones de Material###################################################++
CAPI%$&O 6 Consulta de Articulos en Mano############################################################+,
CAPI%$&O 7 Consulta de Articulos#######################################################################+-
CAPI%$&O 8 Actualizar Costos Promedio################################################################*)
CAPI%$&O 9 Ciclo de Cierre Contable###################################################################*.
Periodos Contables de Inventario........................................................................<3
CAPI%$&O 10 Emision de Reportes########################################################################.)
CAPI%$&O 11 Creacion y Mantenimiento de Articulos###################################################.-
CAPI%$&O 12 Transaccion de Recepcion##################################################################,(
CAPI%$&O 13 Transaccion de Devolucion#################################################################,+
CAPI%$&O 14 Planificacion MinMa!#####################################################################,,
CAPI%$&O 15 "ocalizadores################################################################################/)
CAPI%$&O 16 Conteo #isico################################################################################/,
0areas A)iertas 5 &erradas.......................................................................:*
MU7IN2.DO&
* de :;
0areas A)iertas....................................................................................:*
0areas &erradas...................................................................................:*
MU7IN2.DO&
< de :;
Cone0ion
A continuacin se detalla la manera de entrar a la aplicacin:
-Se ingresa a la aplicacin por medio de un browser, por ejemplo, Internet !plorer" Ingresar
la direccion de la aplicacin en el browser" #jemplo: $ttp:%%r$el&'"rsm"com"pe:(''')
A*acer clic en EBusiness $ome Page
MU7IN2.DO&
- de :;
ASe desplie6a la pantalla de &one@i'n. Ingresar +ombre de ,suario - Contrase.a -
$acer clic en boton Cone!in
ASe desplie6a la pantalla del Nave6ador donde se !uestran todas las
responsa)ilidades asi6nadas al usuario. Bacer clic en Responsa)ilidad de
Inventario.
MU7IN2.DO&
= de :;
-*acer clic en la /uncion 0ue se desee operar para 0ue la pantalla de la aplicacin deseada se
apertura - la aplicacin comience"
#Tambien si se desea se pueden tener las /unciones mas usadas como 1avoritos" Para esto $a-
0ue crear la lista de 1avoritos" Si desea crear un listado de /unciones m2s usadas como
1avoritos $acer clic en el boton Editar #avoritos - agregar las /unciones a tener)
-3 pantallas de Internet !plorer se abriran" ,na ventana como la de arriba se abrira
autom2ticamente al comen4ar la aplicacin" +o cerrar esta ventana mientras este utili4ando
MU7IN2.DO&
; de :;
la aplicacin -a 0ue esta dejara de /uncionar - perdera cual0uier in/ormacin 0ue no $a-a
grabado" Puede minimi4ar la pantalla"
-5a otra pantalla 0ue se abrira autom2ticamente sera la de la aplicacin mostrando las
6rgani4aciones disponibles para 0ue se escoja en la cual se 0uiere operar" Todos los
Subinventarios #Almacen Central, Placacentro, Tienda 7M, Servicios, 8espac$o) se
encuentran en la organi4acin Mercaderias" scoger Mercaderias - $acer clic en el boton
Aceptar"
Barra de $erramientas
ncontrar 9rabar 7esponsab Cerrar 1orm Copiar limpiar edit campo locali4a $erramienta
+uev 7ecord Menu +av Sigu Paso Imp Pantalla Cortar Pegar borrar 4oom ane!os a-uda
MU7IN2.DO&
: de :;
&A#I0ULO
1 Consulta de Transacciones de
Recepcion
ste cap:tulo presenta todo lo re/erente a la consulta de transacciones de recepcion"
,sar la ventana de carpeta 7esumen de Transacciones de 7ecepcin para:
;<isuali4ar in/ormacin de transacciones de recepcin"
;<isuali4ar la in/ormacin de pedido 0ue respalda la recepcin"
=" *aga doble clic> en <isuali4ar Trans 7ecepcin
3" Se despliega la ventana ncontrar Transacciones 7ecepcin
MU7IN2.DO&
3 de :;
Nave6ador C0ransaccionesCRecepci'nC2isuali$ar 0rans
Recepci'n
aD In6rese los criterios de )Es?ueda ?ue considera convenientes o
deFar en )lanco para visuali$ar todas las recepciones.
Ba6a clicG en Encontrar
&" Se despliega la ventana 7esumen Cabeceras 7ecepcin con todas las recepciones 0ue cumplen
con los criterios de b?s0ueda"
a% Seleccione la linea 0ue desea consultar
b% *aga clic> en Transacciones
@" Se despliega la ventana Resumen Transaccion Recepciones con el resumen de las transaccion
seleccionada"
MU7IN2.DO&
1( de :;
MU7IN2.DO&
11 de :;
&A#I0ULO
2 Transacciones Varias
ste cap:tulo presenta todo lo relacionado a transacciones varias"
Con una transaccin varia #miscelanea) se puede e!pedir material $acia cuentas de
general ledger en su organi4acin actual o recibirlas desde ellas" TambiAn puede $acer
ajustes manuales como producto de las mermas al general ledger recibiendo material
desde una cuenta a inventario - e!pidiendo luego ese material desde inventario a otra
cuenta"
=" *aga doble clic> en Transacciones <arias
,. Se desplie6a la ventana 0ransacciones 2arias donde se esco6e el tipo
de transacci'n ?ue se desea.
MU7IN2.DO&
1, de :;
Nave6ador C0ransaccionesC0ransacciones
=" 5a /ec$a de la transaccin es ingresada por de/ecto pero es modi/icable
3" 1ije el cursor en Tipo de Transaccin - $aga clic en la parte derec$a para desplegar las
opciones de tipos de transaccion
&" Account Issue B nvio de articulos cargandolo a una cuenta de 95
Accout 7eceipt B 7ecepcion de articulos cargandolos a una cuenta de 95
Carga Inicial B Carga Inicial de todas las cantidades en-mano de :tems cuando se
comien4a a implementar 6racle Inventor-
Miscellaneous Issue B nvio miscelaneo de articulos
Miscellaneous 7eceipt B 7ecepcion miscelanea de articulos
MU7IN2.DO&
1* de :;
&A#I0ULO
3 Pedidos de Movimiento
Pedidos de Movimiento son solicitudes de movimiento de material dentro de una
organi4acin" Con una solicitud de Pedido de Movimiento puede generar solicitud para
trans/erencia entre subinventarios o trans/erencia de cuenta"
E@isten dos tipos de transacci'n de #edidos de Movi!iento+ estos se
lla!an:
A Move Order Issue: #edido de Movi!iento de ite!s para ?ue sean
trans/eridos a al6una area o centro de costo 5 sean car6ados a una
cuenta conta)le.
HNO0A: #ara pedidos de articulos a inventario para el 6asto se
utili$a esta opcion.
A Move Order 0rans/er: #edido de Movi!iento de ite!s para ?ue sean
trans/eridos de un su)inventario a otro. No tiene e/ecto conta)le.
1. Bacer do)le clic en #edidos de Movi!iento.
MU7IN2.DO&
1< de :;
Nave6ador C#edidos de Movi!ientoC#edidos de
,. Se desplie6a la ventana #edidos Movi!iento
*. En esta ventana de #edidos de Movi!ientos es donde se llena la
in/or!aci'n necesaria para %acer el pedido 5 ?ue lue6o sea tra!itado
por el encar6ado de Inventario.
El Nu!ero del #edido de Movi!iento es creado por el siste!a asi
?ue apretar la tecla 0AI del teclado o posicionar el cursor del
Mouse en otro ca!po 5 el nu!ero se creara auto!>tica!ente
El ca!po de Descripci'n es opcional.
En el ca!po 0ipo de 0ransacci'n+ esco6er entre las , opciones:
Move Order Issue o Move Order 0rans/er dependiendo del tipo de
pedido de !ovi!iento ?ue se desee.
aD Si es ?ue se esco6e 1o!e Order Issue: 0iene ?ue aplicar una
direccion de envio+ seJalar el su)inventario de ori6en 5 la cuenta
de destino+ osea la cuenta donde va a ser car6ado.
MU7IN2.DO&
1- de :;
A #osicionar el cursor en el ca!po Direccion de En!io 5 lue6o %acer
clic en el )oton de listado de opciones para ?ue estan se
!uestren. Si se conoce la direccion a usar no es necesario apretar el
)oton de opciones+ sino si!ple!ente escri)irla.
A Una ve$ apretado el )oton de listado de opciones la ventana de
Ius?ueda de opciones aparece. En esta ventana escri)ir en el
ca!po de Iuscar el si6no K 5 presionar Enter en el teclado o el
Ioton Aceptar 5 todas las opciones se !ostraran. Si se conoce parte
del no!)re de la direccion se puede acortar las opciones de
)us?ueda LeFe!plo: DireccionK A El resultado seran , opciones:
Direccion A& 5 Direccion RMD
MU7IN2.DO&
1= de :;
A Bacer clic en 2ubin!entario Origen 5 lue6o en el )oton de
opciones para ?ue se !uestren estas. Se !ostraran todos los
su)inventarios. Esco6er el su)inventario donde se ?uiera ?ue se
sa?ue los ite!s a !over.
A Una ve$ esco6ido el su)inventario de ori6en se
tiene ?ue esco6er la cuenta de destino. #osicionar el cursor en
Cuenta de Destino 5 %acer clic en el )oton de opciones .
MU7IN2.DO&
1; de :;
A Una ve$ a)ierta la pantalla de Estructura &onta)le+ esco6er la
cuenta %acia la cual se desea %acer los car6os de la e@tracci'n del
ite! del su)inventario para el !ovi!iento.
)D Si es ?ue esco6e 1o!e Order %ranser: Solo tiene ?ue seJalar el
2ubin!entario de Origen Ldonde se va a e@traer el ite!D 5 el
2ubin!entario de Destino Ldonde se va a llevar el ite!D
<. Una ve$ in6resado el tipo de transacci'n+ Ori6en 5 Destino se pasa al
ca!po de las lineas para poder seleccionar los ite!s. In6resar el ite! a
sacar del su)inventario de ori6en 5 !over. Se in6resa el ite! en el
ca!po Art3culo en la pestaJa Art3culo. #osicionar el cursor en el
ca!po Articulo e in6resar el codi6o si es ?ue se conoce o apretar el
)oton de )us?ueda de opciones .
MU7IN2.DO&
1: de :;
AEsco6er el ite! a !over en la pantalla de Articulos Siste!a 5 %acer
clic en el )oton Aceptar.
A Una ve$ in6resado el articulo+ los ca!pos de $nidad de 1edida
4$D15+ %ipo de %ransaccin 5 Fecha Re6uerida seran
auto!>tica!ente co!pletados. Se tiene ?ue in6resar la cantidad del
ite! a !over. #ara revisar la cantidad En Mano disponi)le para este
ite! en el su)inventario de ori6en+ %acer clic en el )oton En 1ano
MU7IN2.DO&
13 de :;
AUna ve$ revisado la disponi)ilidad de del ite! a !over 5 %a)er puesto
esa cantidad en la linea ser puede apro)ar la Orden de Movi!iento. #ara
apro)ar se tiene ?ue %acer clic en el )oton Aprobar.
MU7IN2.DO&
,( de :;
Tramitar Pedidos de Movimiento
Despu1s de %a)er apro)ado un pedido de !ovi!iento+ de)e detallar
las lneas de pedido de !ovi!iento 5+ lue6o+ %acer la transacci'n del
pedido de !ovi!iento para 8nali$ar la trans/erencia de artculos al
su)inventario o cuenta de destino.
Un pedido de !ovi!iento puede estar co!puesto por !Eltiples
lneas de pedidos de !ovi!iento. &ada lnea de pedido de
!ovi!iento es una sola solicitud interna para el !ovi!iento de
!aterial.
#uede %acer transacci'n de todas las lneas de pedido de
!ovi!iento de una sola ve$ o puede %acer transacci'n de una lnea
de detalle a la ve$+ a !edida ?ue se !ueven los artculos. S'lo se
puede consultar los pedidos !ovidos ?ue 5a se %an apro)ado en la
pantalla 0ransacci'n de #edidos de Movi!iento.
Este procedi!iento de tra!itar los pedidos de !ovi!iento se tiene
?ue reali$ar para todos los pedidos de !ovi!ientos apro)ados+
inclu5endo los %ec%os por ventas reali$adas 5 por planea!iento !inA
!a@.
=" Bacer do)le clic en 0ra!itar #edidos de Movi!iento
3" La pantalla de Ius?ueda de Lineas de #edidos de Movi!iento
aparecera. En esta pantalla in6resar los datos pertinentes al pedido
)uscado o apretar en el )oton Encontrar para ?ue se !uestren todos
los pedidos de !ovi!ientos apro)ados.
MU7IN2.DO&
,1 de :;
Nave6ador C#edidos de Movi!ientoC0ra!itar #edidos de
&" Una ve$ reali$ada la )us?ueda+ la pantalla Bacer 0ransacci'n #edidos
de Movi!iento aparecera !ostrando todas los pedidos apro)ados 5
listos para ser tra!itados. Iuscar el pedido deseado a tra!itar 5
seleccionarlo con un c%ecG en el casillero a su i$?uierda.
@" Una ve$ seleccionado el c%ecG+ apretar el )oton 2isl$r"Actl$ar
Asi6naciones para poder especi8car el locali$ador de donde saldra el
articulo 5 el locali$ador a donde ira a parar. 0a!)ien se puede
!odi8car la cantidad del pedido.
MU7IN2.DO&
,, de :;
MU7IN2.DO&
,* de :;
&A#I0ULO
4 Codigos ABC y Conteos Ciclicos
&onteo &iclico es el conteo periodico de te!s individuales a traves
del curso del aJo para ase6urar la e@actitud de la cantidad 5 valor
del inventario. Un conteo ciclico puede ser usado en ve$ de to!ar un
inventario 8sico co!pleto+ o puede usar las , tecnicas para veri8car
la e@actitud del inventario.
Un an>lisis AI& deter!ina el valor relativo de un 6rupo de ite!s de
inventario )as>ndose en un criterio de valoraci'n especi8cada por el
usuario. MAI&M se re8ere a los ranGin6s ?ue se asi6na a los ite!s
co!o resultado de este an>lisis+ donde los ite!sMAM est>n
posicionados !as alto ?ue los te!sMIM+ 5 as continua!ente.
Usted opcional!ente puede usar el an>lisis AI& ?ue co!pile para
!aneFar sus conteos cclicos+ donde podra contra los ite!s de !a5or
valor Lite!s AD /recuente!ente+ ite!s de !enor valor !enos
/recuente!ente Lte!s ID e ite!s de !enos valor !u5
in/recuente!ente Lte!s &D.
(# Bacer clic en co!pilaciones AI&
)# Bacer clic en )oton nuevo
MU7IN2.DO&
,< de :;
Nave6ador C&odi6os AI&C&o!pilaciones AI&
+# &rearle un no!)re a la co!pilaci'n
*# En los ca!pos de alcance de conteniedo 5 valuaci'n activar su)inventarios
.# En criterio+ seleccionar entre valor o cantidad.
,# tipo de costo pro!edio.
/# %acer clic en el )oton Compilar.
-# &rear clases AI&
'# &rear las di/erentes &lases o utili$ar las 5a creadas Lsi e@istenD.
A&lase A
A&lase I
A&lase &
(7#&rear 6rupos de asi6naciones AI&
MU7IN2.DO&
,- de :;
Nave6ador C&odi6os AI&C&lases
Nave6ador C&odi6os AI&C4rupos de Asi6naciones
((#&rear un nuevo 6rupo 5 esco6er la co!pilaci'n creada
()#Dar clic en )oton Clases 8rupo en pantalla 4rupos de Asi6nacion AI&.
(+#Dar prioridades a las clases. EF!: prioridad 1 9 clase A+ prioridad , 9
&lase I+ prioridad * 9 &lase &
(*#4ra)ar 5 cerrar esa ventana.
(.#Bacer clic en )oton Asignar Articulos en ventana 4rupos de
Asi6naci'n AI&.
MU7IN2.DO&
,= de :;
(,#Esta)lecer Ks de articulos para cada clase
(/#Una ve$ esta)lecidos los K clic en )oton Asignar Lse eFecuta una
solicitud concurrenteD
(-#Revisar la solicitud e!itida.
('#Reali$ar &onteo &iclico
)7#La ventana Resu!en &ontadores &iclo aparecera. Bacer clic en )oton "ue!o.
)(#La ventana &ontadores &iclo aparecera. No!)rar el conteo ciclico a
de8nir+ al i6ual escri)ir una descripci'n 5 seleccionar cuenta de aFuste.
Llenar los ca!pos necesarios 5 deseados en todas las * pestaJas
LAlcance 5 &ontrol+ En Serie 5 &rono6ra!a+ AFustes 5 AI&D
aD #estaJa Alcance 5 &ontrol:
MU7IN2.DO&
,; de :;
Nave6ador C&onteoC&onteo &iclicoC&ontadores
iD Dias de Retraso 9 El nE!ero de dias la)orales ?ue pueden
pasar despu1s de la /ec%a ?ue la re?uisici'n de conteo /ue
6enerada antes ?ue el conteo sea un conteo tardio.
iiD In6resos No #ro6ra!ados 9 Indica si se pueden in6resar
conteos para artculos no pro6ra!ados ?ue se va5an a
contar.
iiiD Desple6ar &td Siste!a A Deter!ina si se van a desple6ar
las cantidades en !ano del siste!a durante el re6istro del
conteo.
ivD Recuentos Auto!aticos A Deter!ina si la aplicacion asi6na
auto!>tica!ente un estado de Recuento para los conteos
?ue est1n /uera de tolerancia 5 los inclu5e en el si6uiente
listado de contadores de ciclo. Si se activa esta opci'n+
nave6ar al ca!po Mximo in6resar el nE!ero !>@i!o de
veces ?ue Inventor5 puede 6enerar una solicitud de
recuento auto!>tico. Una ve$ ?ue este nE!ero se alcan$a+
el aFuste se de)e apro)ar o rec%a$ar.
vD Su)inventarios &ontador 9 Indicar si se desea contar toda la
or6ani$aci'n o al6un Su)inventario especi8co. Si se desea
el conteo por su)inventarios especi8car cual o cuales.
)D #estaJa En Serie 5 &rono6ra!a:
iD Opcion &ontrol Serie 9 DeFar en )lanco 5a ?ue no se utili$a
control de serie
iiD #ro6ra!aci'n Auto 9 La apliacion usa el nE!ero de
artculos en cada clase de contador de ciclo+ la /recuencia
de conteo de cada clase 5 el calendario de da de tra)aFo
de la or6ani$aci'n para deter!inar cu>ntos 5 ?u1 artculos
usted necesita para reali$ar un conteo durante la
/recuencia de pro6ra!aci'n. &ada ve$ ?ue se eFecuta el
pro6ra!ador auto!>tico+ 1ste pro6ra!a los conteos
correspondientes s'lo al intervalo de crono6ra!a ?ue
usted de8ni' para la ca)ecera de contador de ciclo. De
!odo ?ue si el intervalo de crono6ra!a es se!anas+
Inventor5 pro6ra!a todos los artculos ?ue necesitan
contarse en todos los das de tra)aFo de la se!ana actual.
Si el intervalo de crono6ra!a es das+ Inventor5 s'lo
pro6ra!a a?uellos artculos cu5o conteo est1 vencido en la
/ec%a actual.
cD #estaJa AFustes 5 AI&:
iD Apro)aci'n A Deter!ine cu>ndo se re?uiere apro)aci'n
para los aFustes: Nunca+ Si Esta Fuera de 0olerancia+
Sie!pre.
Si se selecciona re?uerir apro)aci'n para los aFustesFuera
de tolerancia+ in6resar la tolerancia positiva 5 la ne6ativa.
Variacin de Cantidad: In6rese las variaciones de
porcentaFe de cantidad de contador a la cantidad en !ano
so)re la cual se retienen los aFustes para apro)aci'n.
Valor de A9uste: In6rese los valores de aFuste so)re los
cuales los aFustes se retienen para apro)aci'n.
An:lisis de Aciertos;Errores: In6rese las variaciones de
porcentaFe de la cantidad de contador a la cantidad en
!ano so)re la cual Inventor5 considera un re6istro de
contador co!o un error para in/or!aci'n de
aciertos"errores.
iiD Iniciali$acion AI& 9 in6rese in/or!aci'n de actuali$aci'n o
de iniciali$aci'n AI&:
8rupo: In6resar el no!)re del 6rupo AI& en el ?ue se va a
)asar la iniciali$aci'n o actuali$aci'n del artculo de conteo
&iclico.
Opcin: Seleccionar una de las si6uientes opciones:
Nin6uno: No ca!)iar la lista de artculos de
conteo de ciclos.
MU7IN2.DO&
,: de :;
LReD iniciali$ar: Usar el 6rupo AI& ?ue se
especi8c' para car6ar todos los artculos 5 sus
asi6naciones AI& en la lista de artculos ?ue se
van a incluir en el conteo de ciclos. Si 5a se
poseen artculos de8nidos para el conteo de
ciclos+ este proceso supri!e la in/or!aci'n
e@istente 5 recar6a los artculos desde el 6rupo
AI&.
Actuali$ar: Usar el 6rupo AI& ?ue se especi8c'
para insertar nuevos artculos de conteo de
ciclos.
Actuali<ar Clases: Indicar si se van a actuali$ar clases.
Si la asi6naci'n de clase AI& de un artculo en el 6rupo
AI& ?ue se especi8c' es distinta de la clase de contador
de ciclo al ?ue est> asi6nado este artculo+ Inventor5
actuali$a la clase de contador de ciclo para el artculo+
con la asi6naci'n AI& en el 6rupo AI& especi8cado.
2uprimir Arts "o $tili<ados: Indicar si se van a suprimir
asignaciones de artculo no usadas a las cuales ya no se haga
referencia en el grupo ABC especificado.
))#Una ve$ llenados todos los ca!pos re?ueridos+ apretar en el )oton Clases.
MU7IN2.DO&
,3 de :;
)+#Esco6er las clases 5 especi8car las veces ?ue cada una seran
contadas por aJo. In6reses ta!)ien co!o opcion las tolerancias
positiva 5 ne6ativa. Si no in6resa las tolerancias+ la aplicaci'n usa los
valores in6resados en la ventana &ontadores de &iclo.
)*#4ra)ar.
).#Una solicitud sera Enviada. Aceptarla 5 revisarla LMC2erCSolicitudesD
),#Despes de revisar de ?ue la solicitud no 6enere nin6un error+ reali$ar
&onteo &iclico diri6iendose a 1=>erramientas=Reali<ar Contador
Ciclo Completo
Esta accion a)rira la ventana de eFecuci'n de solicitud. * solicitudes
seran e@puestas para ?ue se in6resen los par>!etros para cada una.
EFecutar las solicitudes 5 verlas.
MU7IN2.DO&
*( de :;
A#ara!etros para 8enerar 2olicitudes Automaticasde Cronogramas:
A#ara!etros para 8enerar 2olicitudes de Contador de Ciclo:
A#ara!etros para &istado de Contador de Ciclo:
)/#In6resar &onteos
MU7IN2.DO&
*1 de :;
)-#Se desplie6a la ventana Registros Contador Ciclo. In6resar en el
ca!po &ontador de &iclo en no!)re del conteo creado previa!ente.
Bacer clic en el )oton Encontrar. Una ventana pre6untando si se
desea encontrar todas las solicitudes de contador a)iertas se
desple6ara+ esco6er Si.
MU7IN2.DO&
*, de :;
Nave6ador C&onteoC&onteo &iclicoCRe6istros de &ontador
)'#Se desplie6an los articulos. Diri6irse a la pestaJa AFustes e In6resar
las cantidades contadas 5 4ra)ar.
+7#Apro)ar o Dene6ar conteos.
MU7IN2.DO&
** de :;
Nave6ador C&onteoC&onteo &iclicoCApro)ar
+(#Se desplie6a la ventana Resumen Aprobaciones A9uste Contador.
In6resar el no!)re del conteo para reali$ar aFustes 5 %acer clic en
)oton Encontrar. Una ventana pre6untando si solo !ostrar conteos
con apro)aciones pendientes o todas. Responder pre6unta 5 Apro)ar+
dene6ar o !andar para reconteo. 4ra)ar.
MU7IN2.DO&
*< de :;
&A#I0ULO
5 Consulta de Transacciones de
Material
Se pueden visuali$ar los resE!enes de transacci'n para artculos
tra!itados en un ran6o de /ec%a especi8cado. Se pueden usar los
criterios de )Es?ueda para li!itar el /oco de la in/or!aci'n resu!ida.
Se puede usar esta in/or!aci'n para el an>lisis de %istorial de
transacci'n e input"output.
(5 Ba6a do)le clicG en Res?menes de %ransaccin.
)5 Se desplie6a la ventana Resumir %ransacciones
aD In6rese el ran6o de /ec%as por resu!ir.
MU7IN2.DO&
*- de :;
Nave6ador C0ransaccionesCResE!enes de
Transaccin
)D In6rese el artculo o un su)inventario. Si no se in6resa un artculo+
la )Es?ueda inclu5e todos los artculos con transacciones ?ue
caen dentro del ran6o de /ec%a especi8cado.
cD De !odo opcional+ in6rese los criterios de )Es?ueda adicionales
para li!itar el /oco de la in/or!aci'n resu!ida.
dD Ba6a clicG en Resumir
+5 Otra /or!a !>s detallada de visuali$ar las transacciones de !aterial
%ec%as es por la /uncion 0ransacciones de Material. Ba6a do)le clicG
en %ransacciones de 1aterial#
*5 Se desplie6a la ventana Encontrar %ransacciones 1aterial
MU7IN2.DO&
*= de :;
NA2E4ADOR C 0ransaccionesC 0ransacci'n Material
.5 Esta ventana !uestra un !a5or nE!ero de par>!etros de )Es?ueda
de)ido a ?ue la consulta de los artculos es re?uerida con !a5or
detalle.
aD In6rese el ran6o de /ec%as en los cuales se %a reali$ado al6una
transacci'n.
)D In6rese el Artculo+ Un Su)inventario+ 0ipo de ori6en o tipo de
transacci'n.
cD De !odo opcional+ in6rese los criterios de )Es?ueda adicionales para
li!itar la )Es?ueda de la in/or!aci'n
dD Ba6a clicG en Encontrar
&% Se despliega la ventana Transacciones Material
MU7IN2.DO&
*; de :;
&A#I0ULO
6Consulta de Articulos en Mano
Esta transacci'n per!ite visuali$ar las cantidades en !ano para
artculos. Se selecciona co!o se desplie6a la in/or!aci'n 5 se li!ita
el alcance de la in/or!aci'n in6resando los criterios de )Es?ueda
(5 Ba6a do)le clicG en Cantidades En 1ano#
)5 Se desplie6a la ventana Encontrar Cantidades En 1ano#
a5 In6rese los criterios de )Es?ueda
MU7IN2.DO&
*: de :;
Nave6ador C En Mano+ Disponi)ilidad C &antidades En
b5 En la ventana Desple6ar puede seleccionar c'!o ?uiere ?ue
apare$ca la in/or!aci'n.
c5 Ba6a clicG en Encontrar#
+5 Se desplie6a la ventana Cantidades en 1ano 2ubin!entario. Si
desea ver a !>s detalle las lneas de los su)inventarios+ posici'nese
en la lnea ?ue desee ver 5 %a6a clicG en Estado o Disponibilidad#.
MU7IN2.DO&
*3 de :;
&A#I0ULO
7 Consulta de Articulos
Use la ventana Iuscar Artculos para )uscar los artculos de acuerdo
con una co!)inaci'n cual?uiera de criterios ?ue usted especi8?ue.
#or eFe!plo+ puede visuali$ar todos los artculos:
1. Nue se asocian con el detalle de inventario especi8cado o ?ue
tienen un valor de ele!ento descriptivo especi8cado
,. Nue pertenecen a una cate6ora especi8cada
*. Relacionados o sustitutos de un artculo especi8cado
<. Nue tienen una re/erencia cru$ada particular
-. Nue se asocian con la in/or!aci'n de co!pra especi8cada
=. #uede especi8car tantos criterios co!o desee. La )Es?ueda
devuelve todos los artculos ?ue se asocien con todos los criterios
?ue in6res'.
1. Ba6a do)le clicG en @?s6ueda de Art3culo#

MU7IN2.DO&
<( de :;
Nave6ador C Artculos C IEs?ueda de Artculo
2. Se desplie6a la ventana Encontrar Art3culos.
aD En el ca!po M>scara Artculo+ in6rese un valor de artculo para
usar co!o criterio de )Es?ueda. #uede in6resar un artculo+ un
valor parcial se6uido de K o deFar el ca!po en )lanco. Si deFa el
ca!po en )lanco+ la )Es?ueda se reali$a para todos los artculos.
"ota: Este ca!po de artculo es s'lo para in6resar criterios de
)Es?ueda. No est> disponi)le una lista de artculos 5 el valor ?ue
se in6resa no se %a validado. Esto autori$a in6resar valores
parciales 5 K para resaltar las capacidades de )Es?ueda.
)D Opcional!ente+ in6rese un estado de artculo.
cD Indi?ue si la in/or!aci'n de cantidad se de)e desple6ar. Si
consulta so)re criterios ?ue no son de cantidad+ la in/or!aci'n de
cantidad no se desplie6a a !enos ?ue se !ar?ue esta opci'n.
dD Opcional!ente+ in6rese criterios de )Es?ueda en cual?uier
co!)inaci'n de las si6uientes re6iones alternativas:
A Categor3a de Art3culo: In6resar un Fue6o de cate6oras 5 una
cate6ora asociada
A %ipos Cantidad: Indi?ue si se de)en )uscar artculos usando la
cantidad Disponi)le para Reservado la &antidad en Mano+
seleccione una condici'n para co!parar el tipo de cantidad con
una cantidad especi8cada 5 especi8?ue una cantidad para la cual
)uscar. Las &ondiciones disponi)les son Menor ?ue+ I6ual ?ue 5
Ma5or ?ue la cantidad ?ue propon6a para la )us?ueda.
MU7IN2.DO&
<1 de :;
A Una ve$ in6resados los criterios+ seleccione el )ot'n Encontrar.
Los resultados de la )Es?ueda apareen en la ventana @?s6ueda
Art3culo.
3 Se desplie6a la in/or!aci'n para artculos ?ue se asocian incluido el
artculo+ descripci'n+ or6ani$aci'n+ unidad de !edida 5 cantidad. La
cantidad se desplie6a s'lo si se in6resaron los criterios relacionados
con 1sta.
MU7IN2.DO&
<, de :;
#ara visuali$ar !>s in/or!aci'n acerca de un artculo de asociaci'n.
Seleccione una opci'n desde el !enE >erramientas para nave6ar a
una nueva ventana ?ue proporciona !>s in/or!aci'n acerca del
artculo.
MU7IN2.DO&
<* de :;
&A#I0ULO
8Actualizar Costos Promedio
Esta transacci'n per!ite actuali$ar directa!ente el costo pro!edio
de artculos para incluir costos adicionales.
(# Ba6a do)le clicG en Actuali<ar Costos Promedio#
)# Se desplie6a la ventana Actuali<ar Costo Promedio
In6rese los datos en los ca!pos !arcados con B
MU7IN2.DO&
<< de :;
Nave6ador C &ostos C Actuali$ar &ostos
#ro!edio.
CAMPO DE2CRIPCIO"
Fecha Aparece la /ec%a actual por de/ault. #uede seleccionar
cual?uier /ec%a dentro de un periodo a)ierto
B0ipo #osesi'nese en el ca!po 5 %a6a clic en el cono Lista de
2alores o presione &0RL L+ el siste!a !uestra Actualizacin
de costo promedio
Ori6en Opcional+ in6rese los co!entarios o descripci'n de la
transacci'n
B&uenta AFuste &uenta de AFuste de actuali$aci'n de costo pro!edio.
K &a!)io Si est> actuali$ando costos con un ca!)io de porcentaFe+
in6rese un valor por de/ecto para usar co!o ca!)io de
porcentaFe para costos individuales de artculos.
+# Seleccione el artculo para la actuali$aci'n del costo pro!edio+ %a6a
clicG en la lista de valores o presione &0RL L.
#uede actuali$ar el &osto #ro!edio de una de las tres /or!as si6uientes:
aD In6resando un Nuevo &ostos #ro!edio.
)D In6resando un porcentaFe de ca!)io para el costo pro!edio actual
del artculo.
cD In6resando el i!porte para au!entar o dis!inuir el valor actual de
inventario en !ano. #ara dis!inuir el valor+ in6rese un i!porte
ne6ativo.
En la si6uiente ventana se !uestra un artculo con las di/erentes /or!as
en ?ue puede actuali$ar el costo pro!edio.
MU7IN2.DO&
<- de :;
En el ca!po &a!)io 2alor Neto se !uestra el incre!ento o dis!inuci'n+
se6En sea el caso+ del valor total actual del inventario para el artculo
seleccionado.
4ra)e su tra)aFo.
MU7IN2.DO&
<= de :;
&A#I0ULO
9Ciclo de Cierre Contable
Esta /unci'n per!ite trans/erir la actividad de inventario"tra)aFo en
proceso resu!ida para un perodo deter!inado a la inter/ase de
6eneral led6er. Al usar la I!portaci'n de Asientos en Oracle 4eneral
Led6er+ despu1s puede conta)ili$ar esta in/or!aci'n en el 6eneral
led6er. #uede reali$ar la trans/erencia de 6eneral led6er en cual?uier
!o!ento durante un perodo a)ierto+ no s'lo en el cierre de perodo.
La trans/erencia car6a la actividad conta)le resu!ida o detallada
para cual?uier perodo a)ierto en la inter/ase de 6eneral led6er+
incluidos los in6resos de inventario 5 de tra)aFo en proceso. &uando
%a5 !>s de un perodo a)ierto+ la trans/erencia selecciona las
transacciones desde el pri!er perodo a)ierto %asta la /ec%a de
trans/erencia in6resada 5 trans!ite la in/or!aci'n 8nanciera 5 de
/ec%a conta)le correcta a la inter/ase de 6eneral led6er.
(# Ba6a do)le clicG en %odos#
MU7IN2.DO&
<; de :;
Nave6ador C &iclo de &ierre &onta)le C 0rans/erencias de
)# Se despla5a la ventana par>!etros.
aD In6rese la /ec%a %asta la cual se desea trans/erir
transacciones a 6eneral led6er.
)D Opcional!ente+ in6resar te@to ?ue descri)a la trans/erencia.
cD Una ve$ in6resados todos los datos %a6a clicG en Aceptar#
dD Se desplie6a un Nota ?ue indica el nE!ero ID de la solicitud+
to!e nota de este nE!ero. Ba6a clicG en E9ecutar %ransaccion
para continuar con la transacci'n.
MU7IN2.DO&
<: de :;
&) Apretar el Coton el la pe0ue.a ventana de decisin para ejecutar otra solicitud - proceder
a ver el reporte
@) Para ver el reporte e imprimirlo con los resultados, puede proceder al men? la opcion de
<erDSolicitudes
MU7IN2.DO&
<3 de :;
E) scoger - $acer clic en la opcion para 'olicitudes Especificas - escribir el n?mero de
la solicitud previamente dada - $acer clic en el boton Encontrar" Si se desea se
puede dejar la opcion Todas Mis Solicitudes - se mostraran todas las solicitudes
$ec$as en la aplicacin en los ultimos F dias"
MU7IN2.DO&
-( de :;
Periodos Contables de (nventario
Oracle Inventor5 usa los perodos conta)les para a6rupar !aterial 5
transacciones de tra)aFo en proceso para 8nes conta)les.
Se de)e a)rir un perodo conta)le para ?ue se pueda 8nali$ar una
transacci'n+ es decir+ la /ec%a de transacci'n ?ue se in6resa de)e
caer dentro de las /ec%as inicial 5 8nal de8nidas para el perodo.
Se puede cerrar el pri!er perodo conta)le con un estado A)ierto o
Error. &uando se cierra un perodo conta)le se procesa una
trans/erencia auto!>tica de 6eneral led6er.
1D Ba6a do)le clicG en #eriodos &onta)les Inventario
,D #ara visuali$ar perodos conta)les:
1. Nave6ue a la ventana #erodos &onta)les de Inventario.
,. Revisar la si6uiente in/or!aci'n:
stado: Desplie6a el estado de un perodo conta)le co!o Futuro+
A)ierto+ &errado+ En #roceso o Error.
!er"odo: Desplie6a el no!)re del perodo.
#$m: Desplie6a el nE!ero ?ue indica el orden del perodo dentro del
aJo calendario.
A%o: Desplie6a el aJo calendario ?ue contiene el perodo conta)le.
&esde: Desplie6a la /ec%a inicial del perodo.
'asta: Desplie6a la /ec%a 8nal del perodo.
(ec)a de *ierre: Desplie6a la /ec%a en ?ue se cerr' el perodo.
*D #ara visuali$ar distri)uciones de transacciones para un perodo:
Seleccione el )ot'n Distri)uciones.
<D Apertura de un #erodo &onta)le
Se de)e a)rir un perodo conta)le para ?ue se pueda 8nali$ar una
transacci'n+ es decir+ la /ec%a de transacci'n ?ue se in6resa de)e caer
dentro de las /ec%as inicial 5 8nal de8nidas para el perodo.
MU7IN2.DO&
-1 de :;
Nave6ador C &iclo de &ierre &onta)ilidad C #eriodos &onta)les de
Inventario
-D #ara a)rir un perodo conta)le e@istente:
1. Se6uir los pasos para visuali$ar perodos conta)les.
,. Seleccionar un perodo con el estado (uturo+
*. Seleccionar el )ot'n &a!)iar Estado.
<. Seleccionar el )ot'n Aceptar para a)rir el perodo.
=D Actuali$aci'n de un #erodo &onta)le
Es posi)le ca!)iar la /ec%a 8nal de un perodo conta)le a)ierto para
acortarlo o e@tenderlo.
Atenci'n: Si se usa Oracle 4eneral Led6er no se de,eusar esta
pantalla para actuali$ar la /ec%a 8nal del perodo. Si las /ec%as 8nales
de perodo de Oracle Inventor5 5 Oracle 4eneral Led6er no son
co%erentes+ el proceso de i!portaci'n de asientos puede asi6nar un
perodo di/erente de 6eneral led6er. #or lo tanto+ cuando se
conta)ili$an in6resos de Oracle Inventor5 a Oracle 4eneral Led6er+
1stos estar>n en di/erentes perodos conta)les.
;D #ara actuali$ar perodos conta)les a)iertos:
,. In6resar una nueva /ec%a 8nal para el perodo.
S'lo se puede in6resar un valor para los perodos cu5a /ec%a 8nal es
la !is!a o posterior a la /ec%a actual. La nueva /ec%a 8nal de)e ser la
!is!a o posterior a la /ec%a actual. Oracle Inventor5 actuali$a la /ec%a
inicial para el perodo si6uiente al da despu1s de la nueva /ec%a 8nal
del perodo.
:D &ierre de un #erodo &onta)le
Se puede cerrar el pri!er perodo conta)le con un estado A)ierto o
Error. &uando se cierra un perodo conta)le se procesa una
trans/erencia auto!>tica de 6eneral led6er.
#ara o)tener !>s in/or!aci'n acerca del cierre de un perodo+ incluida
una lista de veri8caci'n v>lida+
MU7IN2.DO&
-, de :;
3D #ara visuali$ar la actividad pendiente para un perodo antes de
cerrarlo:
,. Seleccionar el )ot'n #endiente. Aparece la ventana 0ransacciones
#endientes.
Resolucin Re-uerida: Desplie6a el nE!ero de transacciones de
!ateriales no procesadas+ de transacciones de !ateriales sin 8Faci'n
de costos 5 de transacciones de c>lculo de costos OI# pendientes ?ue
e@isten en este perodo. Pstas se de)en resolver antes de ?ue se cierre
el perodo.
Resolucin Recomendada: Desplie6a el nE!ero de transacciones
pendientes de recepci'n+ de !ateriales 5 de traslado de planta ?ue
e@isten en este perodo. Sin e!)ar6o+ el perodo conta)le se puede
cerrar 5+ una ve$ cerrado+ dic%as transacciones no se pueden procesar.
1(D #ara cerrar un perodo conta)le:
,. Seleccionar un perodo con el estado A,iertoo rror+
*. Seleccionar el )ot'n &a!)iar Estado.
<. &a!)iar el estado a (uturoo*errado.
MU7IN2.DO&
-* de :;
&A#I0ULO
1. Emision de Reportes
Esta transacci'n per!ite e!itir reportes de transacciones+ artculos+
costos+ entre otros. #ara eFecutar los in/or!es de)e seleccionar el
tipo de in/or!e ?ue desea. #ara este eFe!plo %e!os seleccionado
0odos+ para !ostrar la l'6ica de la transacci'n.
(5 Ba6a do)le clicG en %odo. LLa opcion 0odo !ostrara la lista co!pleta
de reportes. Las otras opciones+ 0ransacciones+ Articulos+
#lani8caci'n+ etc+ !uestran los reportes relacionados a ellos.
MU7IN2.DO&
-< de :;
Nave6ador C In/or!es C
0odo
)ota* Puede seleccionar Transacciones+ Art,culos+ Costos+ etc- para emitir los
informes correspondientes-
)5 Se desplie6a la ventana #resentar una "ue!a 2olicitud.
aD Seleccione 2olicitud Cnica#
b5 Ba6a clicG en Aceptar
+5 Se desplie6a la ventana %odos los Inormes
(# En el ca!po No!)re Solicitud %a6a clic en la Lista de 2alores.
)# Se desplie6a un listado con todos los in/or!es ?ue puede eFecutar.
MU7IN2.DO&
-- de :;
+# Seleccione el in/or!e ?ue desee 5 %a6a clicG en Aceptar. L#ara este eFe!plo
selecciona!os el reporte Re6istro de 0ransacci'nD
*# Auto!>tica!ente se desplie6a la ventana Par:metros
.# In6rese los #ar>!etros correspondientes 5 %a6a clicG en Aceptar
aD Una ve$ in6resados todos los datos %a6a clicG en E9ecutar 2olicitud
MU7IN2.DO&
-= de :;
*5 Se desplie6a un Nota ?ue indica el nE!ero ID de la solicitud+ to!e
nota de este nE!ero. Ba6a clicG en No para continuar con la
transacci'n.
#ara ver el reporte e i!pri!irlo:
.5 Ba6a clicG en Ver 405 de la )arra del !enu o %a6a clicG en
2olicitudes del Nave6ador.
MU7IN2.DO&
-; de :;
,5 Se desplie6a la ventana Encontrar 2olicitudes.
aD Use la ventana Encontrar Solicitudes para especi8car los tipos de
solicitudes ?ue desee ver.
#uede in6resar el ID de solicitud o seleccionar 0odas !is
solicitudes+ si desea ver todas.
)D Una ve$ in6resados todos los criterios de )Es?ueda %a6a clicG en
Encontrar.
/5 Se desplie6a la ventana Solicitudes.
aD Mueva el cursos al re6istro ?ue representa la solicitud ?ue es
desea e@a!inar en detalle.
&ada re6istro le indica la ID de solicitud+ el no!)re de solicitud+ la
/ase 5 el estado de la solicitud+ co!o asi!is!o los par>!etros
utili$ados por la solicitud. Si la solicitud /or!a parte del Fue6o de
MU7IN2.DO&
-: de :;
solicitudes+ la ID de solicitud para la solicitud principal se
proporciona en la colu!na #rincipal.
Los ca!pos Fase 5 Estado usan color para atraer la atenci'n %acia
solicitudes en particular. Si el color de los ca!pos Fase 5 Estado
es:
RoFo: La solicitud %a 8nali$ado con un estado de ERROR
A!arillo: La solicitud %a 8nali$ado con un estado de AD2ER0EN&IA
o est> actual!ente INA&0I2A.
2erde: La solicitud est> #ENDIEN0E o EN EE&U&ION. Si este es el
caso+ %a6a clicG en Re/rescar Datos %asta ?ue la eFecuci'n de la
solicitud 8nalice.
Ilanco: La solicitud %a 8nali$ado con un estado de NORMAL+
&AN&ELADA o 0ERMINADA.
)D Ba6a &licG en Visuali<ar Output para visuali$ar el reporte e
i!pri!irlo.
cD Se desplie6a una ventana de Internet con el in/or!e.
MU7IN2.DO&
-3 de :;
&A#I0ULO
11 Creacion y Mantenimiento
de Articulos
Estas acciones per!iten actuali$ar directa!ente el costo est>ndar de
artculos de %idrocar)uros cada ve$ ?ue lo consideren conveniente.
1. Ba6a clicG en Articulos 5 escoFa #rincipales de Artculos.
,. Se desplie6a la ventana Principal de Articulos
MU7IN2.DO&
=( de :;
Nave6ador C ArticulosC#rincipales de
Articulos
a5 In6rese el ca!po or6ani$aci'n.
b5 In6rese el articulo+ ta!)i1n la descripci'n
c5 4ra)ar
d5 Ir a la ventana principal a la pestaJa %erra!ientas 5 seleccionar
Copiar DesdeD
e5 Seleccionar la plantilla ?ue se desea usar para la creaci'n del
artculo.
5 Seleccionar el articulo recien creado para el cual se va a usar la
plantilla+ clic en Aplicar 5 despu1s en &isto.
MU7IN2.DO&
=1 de :;
g5 Revisar todas las pestaJas del #rincipal de Articulos para revisar los
atri)utos puestos por la plantilla 5 a6re6ar o ?uitar los ?ue no se
deseen.
MU7IN2.DO&
=, de :;
&A#I0ULO
12 Transaccion de Recepcion
&o!pras L#OD desplie6a in/or!aci'n detallada para la lnea de envo:
0ipo de #edido+ NE!ero de #edido+ el #roveedor u or6ani$aci'n
interna ?ue enva el artculo o el &liente ?ue devuelve el artculo+
Fec%a de 2enci!iento+ Descripci'n de Artculo+ Destino+ Nota de
Receptor de &a)ecera Ldesde ca)ecera de docu!ento de pedidoD+
Nota del Receptor de Envo 5 Ruteo.
Se selecciona la linea ?ue se desea reci)ir.
(# Ba6a clic en %ransacciones 5 despu1s en el su)!enu
Recepcion 5 lue6o en Recepciones
MU7IN2.DO&
=* de :;
Nave6ador C 0ransaccionesC RecepcionC
Recepciones Articulos
D1 La ventana Encontrar Recepciones Esperadas aparecera. Llenar
los ca!pos deseados para la )us?ueda de la recepcion esperada+ 5a
sea por nE!ero de Orden de &o!pra o por al6un otro par>!etro. Se
puede deFar en )lanco 5 se !ostraran todas las 'rdenes de co!pras
por reci)ir. Bacer cliG en )oton Encontrar.

D, Se desplie6a la ventana de Recepciones. Esco6er la linea ?ue se
desea reci)ir. El ca!po de cantidad es !odi8ca)le 5a ?ue lo reci)ido
puede ser !enos ?ue lo co!prado. Bacer clic en )oton &a)ecera para
visuali$arla o a6re6ar co!entario o a6re6ar esta recepcion a otra
%ec%a previa!ente del !is!o proveedor. Bacer checE en la linea ?ue
desea reci)ir 5 6ra)ar para ?ue la recepcion se proceda.
MU7IN2.DO&
=< de :;
&A#I0ULO
13 Transaccion de Devolucion
Use la ventana Devoluciones de Recepci'n para in6resar
devoluciones contra recepciones+ entre6as+ trans/erencias+
aceptaciones 5 rec%a$os.
"ota: No puede in6resar devoluciones para envos internos Les decir+
envos con un 0ipo de Ori6en de InternoD.
.1 Bacer clic en transacciones en el nave6ador+ despu1s clic en el
su)!enu Recepciones 5 lue6o en Devoluciones.
., La ventana de Encontrar Devoluciones aparece. In6rese criterios de
)Es?ueda 5 seleccione Encontrar.
MU7IN2.DO&
=- de :;
Nave6ador C 0ransaccionesC RecepcionC
Devoluciones Articulos
3. Aparece la ventana Devoluciones de Recepci'n. En la pestaJa
0ransacciones de esta ventana+ &o!pras L#OD desplie6a transacciones
?ue cu!plen con los criterios de )Es?ueda. La pestaJa In/or!aci'n de
#edido desplie6a in/or!aci'n so)re la orden de co!pra contra la cual
se reali$' la recepci'n. La pestaJa Servicios E@ternos desplie6a la
in/or!aci'n pertinente para las recepciones de procesa!iento
e@terno.
a! In6rese la cantidad de devoluci'n. &o!pras selecciona la lnea 5
!arca el casillero de control de selector de lnea.
#ara las transacciones de Devoluci'n a #roveedor+ &o!pras
vuelve a a)rir la orden de co!pra asociada para la cantidad de
devoluci'n+ reduciendo la cantidad de recepci'n ori6inal.
)D In6rese la Unidad de Medida de Devoluci'n. &o!pras desplie6a la
conversi'n de unidad de !edida.
MU7IN2.DO&
== de :;
cD O)serve ?ue la opcion &rear Nota de D1)ito es selecciona)le si
se selecciona &rear Nota de D1)ito desde la 0ransacci'n R0S para
esta sucursal de proveedor en la ventana Sucursales de
#roveedores en &o!pras.
Si est> seleccionado para &rear Notas de D1)ito+ &o!pras crea una
nota de d1)ito para la cantidad devuelta una ve$ ?ue 6ra)a la
transacci'n. #uede visuali$ar o editar la nota de d1)ito en &uentas @
#a6ar LA#D. La creaci'n de notas de d1)ito s'lo se activa para las
transacciones Devolver a #roveedor. Si no desea ?ue se cree
auto!>tica!ente una nota de d1)ito para esta transacci'n+
deseleccione esta opci'n.
Si in6resa una devoluci'n 5 no se %a creado aEn la /actura para la
recepci'n ori6inal+ o si #a6o contra Recepci'n 5a conta)ili$' la
devoluci'n usando la /uncionalidad #erodo de Anti6Qedad+ &o!pras
no crea una nota de d1)ito. Reci)ir> una noti8caci'n en la ventana
Resu!en de Noti8caciones para cual?uier nota de d1)ito ?ue no
pudiera crearse. &o!pras no crea notas de d1)ito para devoluciones
contra recepciones no pedidas. El i!puesto o Rete no est> incluido
en el i!porte de nota de d1)ito.
MU7IN2.DO&
=; de :;
&A#I0ULO
14 Planificacion MinMa!
#lanea!iento MinAMa@ es un !1todo de planea!iento de inventario
?ue deter!ina cuanto ordenar )as>ndose en un nivel !ni!o 5
!>@i!o esta)lecido por el usuario.
Se puede usar planea!iento !inA!a@ para !antener los niveles de
inventario para todos los te!s o para te!s seleccionados. &uando
el nivel de inventario de un te! Lcantidades enA!ano !as
cantidades en ordenesD cae por de)aFo del !ni!o+ Oracle Inventor5
su6iere una nueva re?uisici'n de co!pra nueva+ re?uisici'n interna+
!ove order Lpedido de !ovi!ientoD+ para re6resar el )alance %asta
el !>@i!o.
1. Bacer clic en el !enE plani8cacion dentro del nave6ador 5 lue6o do)le clic
en #lani8cacion MinAMa@.
MU7IN2.DO&
=: de :;
Nave6ador C #lani8cacionC #lani8caci'n MinA
Ma@
,. Se a)re la ventana de par>!etros de la solicitud de plani8caci'n MinA
Ma@. En esta ventana se in6resan los par>!etros necesarios para
correr el proceso 5 se listen los articulos ?ue esten en cantidad !enor
al !ini!o esta)lecido o !a5or al !a@i!o esta)lecido+ dependiendo
de ?ue se eliFa en los par>!etros. 0a!)ien 6enera #edidos de
Movi!iento L!ove ordersD de reposicion o re?uisiciones de co!pra
para los articulos ?ue se encuentren de)aFo de sus li!ites !ini!os.
aD Oracle Inventor5 reali$a planea!iento !inA!a@ a nivel de
or6ani$aci'n o de su)inventario. Especi8car ?ue tipo de
plani8caci'n se desea reali$ar en el ca!po "i!el de
PlaniFcacin.
A &uando %ace un planea!iento !inA!a@ a nivel de or6ani$aci'n+
puede opcional!ente incluir las si6uientes transacciones co!o
de!anda en las calculaciones del planea!iento !inA!a@:
MU7IN2.DO&
=3 de :;
Ordenes de 2enta no reservadas+
Ordenes de 2enta reservadas+
account issue !ove orders.
Re?uisiciones de &o!pra 5 re?uisiciones internas para te!s
co!pra)les pueden opcional!ente ser creados para las
cantidades su6eridas de relleno. #uede despu1s convertir estas
re?uisici'n es en Ordenes de &o!pra u Ordenes Internas.
&uando %ace un planea!iento !inA!a@ a nivel de su)inventario+
puede opcional!ente incluir las si6uientes transacciones co!o
de!anda en las calculaciones del planea!iento !inA!a@.:
Srdenes de venta no reservadas+
Srdenes de 2enta reservadas+
account issue !ove orders+
5 trans/erencias entre su)inventarios.
Re?uisiciones de co!pra+ re?uisiciones internas+ o !ove orders
preAapro)ados para las cantidades de relleno su6eridas pueden
ser opcional!ente creadas. #uede despu1s convertir estas
re?uisiciones en Srdenes de &o!pra u ordenes internas para los
te!s re?ueridos.
)D El ca!po Reponer 2tocE tiene ?ue ser puesto en 2i para ?ue se
creen los pedidos de !ovi!iento de reposicion o re?uisiciones de
co!pra.
cD 0er!inar de co!pletar los par>!etros necesarios 5 %acer clic en
)oton Aceptar.
dD EFecutar la solicitud %aciendo clic en el )oton E9ecutar.
MU7IN2.DO&
;( de :;
*. Ele6ir No para eFecutar otra solicitud 5 proceder a visuali$ar el reporte
de MinAMa@. Bacer clic en Solicitudes en el nave6ador. La ventarna
Encontrar 2olicitudes aparecera. Esco6er 2olicitudes EspeciFcas
para lue6o escri)ir el nE!ero de solicitud o deFar en %odas 1is
2olicitudes 5 %acer clic en el )oton Encontrar.
MU7IN2.DO&
;1 de :;
aD Esperar a ?ue la solicitud ter!ine de procesar 5 %acer clic en
)oton Visuali<ar Output.

)D El reporte de MinAMa@ se puede visuali$ar listando los articulos
?ue esten por de)aFo o por enci!a del !ini!o o del !a@i!o
respectiva!ente Ldependiendo de los par>!etros e@puestosD. El
reporte lista la cantidad de Reordena!iento Lulti!a colu!na del
reporteD cuando cual?uier articulo este por de)aFo de su li!ite
para vover al !a@i!o esta)lecido. La aplicaci'n crea un pedido
de !ovi!iento o re?uisici'n de co!pra dependiendo de cual es la
/uente de a)asteci!iento de ese articulo.
MU7IN2.DO&
;, de :;
*. Si es ?ue el reporte se %i$o para su)inventario 5 la /uente de
a)asteci!iento es otro su)inventario+ la aplicaci'n creara un pedido
de !ovi!iento. Una ve$ creado el pedido de !ovi!iento de
trans/erencia para a)astecer el su)inventario con el artculo ?ue esta
por de)aFo de su !ini!o se tiene ?ue tra!itar el pedido de
!ovi!iento. 2er: #edidos de Movi!iento+ capitulo * de este !anual.
<. Si es ?ue la /uente de a)asteci!iento de un artculo es un proveedor 5
este se encuentra por de)aFo de su !ini!o+ la aplicaci'n creara una
re?uisici'n de co!pra. El encar6ado de &o!pras+ con acceso al
!odulo de #O Lco!prasD tiene ?ue i!portar esta re?uisici'n para ?ue
se pueda visuali$ar 5 procesar. Este proceso se reali$a a traves de un
in/or!e.
MU7IN2.DO&
;* de :;
MU7IN2.DO&
;< de :;
&A#I0ULO
15 "ocalizadores
Se usan locali$adores para identi8car >reas /sicas donde se
al!acenan artculos de inventario. Estos son estructuras dentro de
un su)inventario 5 pueden representar 8las+ racGs+ casilleros+ etc. El
detalle en las u)icaciones per!ite a los tra)aFadores del al!acen
encontrar ite!s de una !anera e8ciente 5 e/ectiva. Las cantidades
de artculo se pueden )uscar por locali$ador. Los artculos pueden
estar ta!)i1n restrin6idos a locali$adores espec8cos. &ada
locali$ador de8nido tiene ?ue pertenecer a un su)inventario
espec8co.
#ara la creaci'n de locali$adores de stocG con nuevas co!)inaciones
de $ona+ racG+ 8la o colu!na+ se tiene ?ue crear estos nuevos valores
en el Re@8eld de locali$ador antes de poder ser creados. A
continuaci'n se detalla la creaci'n de un nuevo valor del Re@8eld
para poder ser usado en la creaci'n de un nuevo locali$ador.
1. A)rir la ventana de los valores de Re@8elds.
MU7IN2.DO&
;- de :;
Nave6adorC&on86uracionCFle@8eldsC&laveC2
alores
,. Se desplie6a la ventana de )us?ueda Encontrar Guego de Valores.
En la parte i$?uierda de esta ventana Lencontrar valores porD+ esco6er
5 %acer clic en opcion Guego Valores. En la opcion No!)re en la parte
derec%a de la ventana de )us?ueda escri)ir I"VHR1HI para ?ue se
desplie6ue toda la lista de Re@8elds para inventario de RM. De esta
lista seleccionar la re?uerida 5 %acer clic en )oton Aceptar.
H0ener en !ente ?ue para RM los se6!entos del Re@8eld son: Local
L@@@@D+ RacG L@@D+ Fila L@@D+ &olu!na L@@D.
MU7IN2.DO&
;= de :;
*. #ara esta de!ostraci'n creare!os un nuevo valor para el Fue6o de
valores IN27RM7LO&AL. 0ener en !ente ?ue este Fue6o de valores
contiene < caracteres nu!ericos. Los pri!eros , nu!eros representan
el su)inventario L(1 9 RMA&+ (, 9 RM0RM+ (* 9 RMSER2+ (< 9 RMS#&+
(= 9 RMA& Tnuevo localUD+ el tercer nu!ero representa el piso+ 5 el
cuarto nu!ero representa la seccion.
La ventana de 2alores se6!ento se desplie6a. Bacer clic en cual?uier
valor 5 despu1s %acer clic en Nuevo en la )arra de Berra!ientas L
D. Escri)ir el nuevo valor con su descripci'n 5 6ra)ar.
<. Una ve$ creado el nuevo valor se tiene ?ue crear el nuevo locali$ador.
#ara esto a)rir la ventana de Locali$adores de StocG.
MU7IN2.DO&
;; de :;
Nave6adorC&on86uracionCOr6ani$acionesCLocali$adores
de StocG
-. Se desplie6a la ventana de )us?ueda Encontrar &ocali<adores.
Bacer clic en el )oton "ue!o.
=. Se desplie6a la ventana &ocali<adores 2tocE. Escri)ir el nuevo stocG
a crear 5 el su)inventario donde este nuevo locali$ador va a
pertenecer. 4ra)ar.
MU7IN2.DO&
;: de :;
&A#I0ULO
16 Conteo #isico
Un inventario 8sico es una reconciliaci'n periodica del los )alances
enA!ano de del siste!a con conteos 8sicos de inventario.
En Oracle Inventor5 usted puede de8nir 5 !antener un nE!ero
ili!itado de inventarios /sicos. Un inventario /sico se identi8ca
!ediante un no!)re Enico asi6nado. Se utili$a este no!)re para
identi8ca dic%a actividad+ tal co!o aFustes relacionados a este
inventario /sico.
#uede de8nir !Eltiples inventarios /sicos para contar su)inventarios
especi8cos del inventario o contar el inventario total.
&antidades enA!ano e@actas son esenciales para un planea!iento
e/ectivo 5 para !ini!i$ar la inversion en inventario. 0a!)ien se es
necesario para cuestion de i!puestos 5 de auditoria.
1. A)rir la ventana de los valores de Re@8elds
MU7IN2.DO&
;3 de :;
Nave6adorC&onteoCInventario FisicoCInventarios
Fisicos
,. Se desplie6a la ventana Resumen In!entarios Fisicos. Seleccione el
)oton "ue!o.
*. Aparece la ventana DeFnir In!entario Fisico. In6rese un no!)re de
inventario 8sico unico. Opcional!ente escri)ir una descripci'n.
Seleccione re?ueri!ientos de apro)aci'n para aFustes:
ASiempre: Re?uerir apro)aci'n de todos los aFustes de inventario de
inventario /sico.
ASi est fuera de tolerancia: Retener para apro)aci'n todos
a?uellos conteos ?ue est>n /uera de los l!ites de variaci'n de
cantidad positiva 5 ne6ativa o de tolerancias de valor.
ANunca: Autori$ar cual?uier aFuste a la conta)ili$aci'n sin apro)aci'n.
In6rese tolerancias de apro)aciones positivas 5 ne6ativas LSi se
re?uiere apro)aci'n para los aFustes /uera de tolerancia de)e
in6resar un valor. No puede actuali$ar estos valores despu1s de
reali$ar aFustesD:
ACtd: In6resar l!ites #ositivos 5 Ne6ativos acepta)les Le@presados
co!o porcentaFeD para la di/erencia entre la cantidad en !ano
rastreada por el siste!a 5 la cantidad de conteo de la eti?ueta real.
AValor: In6resar l!ites #ositivos 5 Ne6ativos acepta)les para el valor
total de un aFuste de inventario /sico.
Seleccione el alcance deter!inando si el inventario /sico es para
todos los su)inventarios o para uno o !>s su)inventarios
espec8cos.
Deter!ine si puede in6resar en /or!a din>!ica eti?uetas
creadas !anual!ente. Si opta por no autori$ar el in6reso
din>!ico de eti?uetas+ las de)e 6enerar todas antes de
utili$arlas. Si necesita eti?uetas en )lanco+ puede 6enerar
eti?uetas en )lanco nu!eradas para el conteo.
4ra)ar 5 %acer clic en el )oton 2napshot.
MU7IN2.DO&
:( de :;
<. Se 6enera una solicitud concurrente.
-. Se de)en de 6enerar las eti?uetas para el conteo. A)rir la ventana
8enerar Eti6uetas de In!entario Fisico.
Se usan eti?uetas de inventario /sico para re6istrar los conteos /sicos
de artculos de inventario. Las eti?uetas de inventario /sico
representan eti?uetas de copias i!presas reales ?ue al6unas
co!paJas usan para contar artculos de inventario. Una eti?ueta
contiene el conteo para un 6rupo de un artculo deter!inado. Aun?ue
s'lo se puede re6istrar s'lo un artculo en una eti?ueta+ las eti?uetas
!Eltiples pueden %acer re/erencia al !is!o artculo 5 cada eti?ueta
%ace re/erencia a una direcci'n /sica Enica para un artculo.
MU7IN2.DO&
:1 de :;
Nave6adorC&onteoCInventario FisicoC4eneracion de
Eti?ueta
=. Se desplie6a la ventana 8enerar Eti6uetas de In!entario Fisico.
In6rese el no!)re del inventario /sico
Seleccione el tipo de eti?ueta ?ue se crear>. Las eti?uetas en )lanco no
contienen in/or!aci'n de artculo. Al 6enerar eti?uetas por de/ecto+ se crea
una eti?ueta Enica para cada co!)inaci'n de nE!ero de artculo+
su)inventario+ locali$ador ?ue e@iste en los su)inventarios para el inventario
/sico seleccionado
Indi?ue si desea !ostrar los nE!eros de serie en las eti?uetas
de inventario /sico LNo seleccionar esta opcion 5a ?ue RM no
!aneFa nu!eros de serieD
In6rese el nE!ero de eti?ueta inicial. Los nE!eros de eti?ueta
pueden ser al/anu!1ricos+ pero se puede incre!entar s'lo la
parte nu!1rica. Al in6resar un nE!ero de eti?ueta inicial+
ase6urarse de ?ue contiene el nE!ero total de d6itos posi)les
?ue puede tener una eti?ueta. #or eFe!plo+ si los nE!eros de
eti?ueta pueden tener %asta cinco d6itos 5 se desea ?ue el
nE!ero inicial sea 1+ se de)e in6resar ((((1.
Seleccione el )oton 8enerar.
;. Se 6enera una solicitud concurrente.
MU7IN2.DO&
:, de :;
:. Revisar la solicitud. LMC2erCSolicitudesD
3. Diri6irse a la ventana Contadores Eti6ueta In!entario Fisico.
1(. Se a)re la ventana Contadores Eti6ueta In!entario Fisico. Bacer
clic en el )oton Encontrar.
MU7IN2.DO&
:* de :;
Nave6adorC&onteoCInventario FisicoC&ontadores de
Eti?ueta
11. Se desplie6a una pe?ueJa ventana con pre6unta de opcion. Ele6ir 2i.
1,. Se desplie6an todos los ite!s para ?ue se in6resen los conteos.
Llenar las cantidades de los conteos. 4ra)ar.
MU7IN2.DO&
:< de :;
1*. Apro)ar AFustes.
Usted puede visuali$ar+ rec%a$ar o apro)ar aFustes de inventario /sico
pendientes de apro)aci'n. Los aFustes ?ue puede visuali$ar desde
esta ventana los deter!ina la opci'n de apro)aci'n de8nida para el
inventario /sico. Si aprue)a un aFuste en particular+ el pro6ra!a
#rocesa!iento de AFustes de Inventario Fsico aFusta el saldo de
inventario en dic%a cantidad. Si rec%a$a un aFuste+ Oracle Inventor5 no
ca!)ia la cantidad en !ano del siste!a
Diri6irse a la ventana de Apro)aci'n de AFustes.
1<. Se desplie6a la ventana Aprobar Resumen A9ustes Fisicos.
In6rese el no!)re del inventario 8sico
In6rese el no!)re del e!pleado ?ue aprue)a los aFustes.
Bacer clic en el )oton Encontrar 5 una ventana de opcion le
pre6unta si desea solo consultar aFutes /uera de tolerancia. Ele6ir
2i. Se desple6aran todos los articulos ?ue esten /uera de la
tolerancia esta)lecida.
MU7IN2.DO&
:- de :;
Nave6adorC&onteoCInventario FisicoCApro)ar
AFustes
1-. Apro)ar o Rec%a$ar. 4ra)ar.
MU7IN2.DO&
:= de :;
%areas Abiertas y Cerradas
%areas Abiertas
ID Issue Resolution Responsib
ility
%arget
Date
Impact
Date
%areas Cerradas
ID Issue Resolution Responsi
bility
%arget
Date
Impact
Date
MU7IN2.DO&
:; de :;

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