2014-02-27 Manual Usuario Libro de Clases Electronico

MANUAL DE USUARIO
Libro de Clases Electrnico

(Actualizado al 10-03-2014)

(Actualizado al )

1

Tabla de Contenidos
1.- Introduccin ........................................................................................................ 3
1.1.- Definiciones y Acrnimos ........................................................................................... 3
2.- Aplicaciones del sistema ...................................................................................... 5
2.1.- Asistencia SENCE 2.2 .................................................................................................. 5
2.2.- Libro de Clases Electrnico ......................................................................................... 5
3.- Roles definidos .................................................................................................... 6
Alumno .................................................................................................................................................. 6
Relator ................................................................................................................................................... 6
Administrativo Global del OTEC (o Empresa que dicta cursos SENCE) .................................................. 6
Administrativo OTEC ............................................................................................................................. 6
Administrativo OTIC .............................................................................................................................. 7
Fiscalizador OTIC ................................................................................................................................... 8
Administrativo SENCE ............................................................................................................................ 8
Fiscalizador SENCE ................................................................................................................................. 8
3.1.- Crear Administrador Global ........................................................................................ 9
4.- Requisitos e Instalacin de Componentes .......................................................... 12
5.- Cmo utilizar la aplicacin de toma de asistencia .............................................. 13
5.1.- Autenticacin del Usuario ........................................................................................ 13
5.1.1.- Autenticacin del Usuario - sin Lector __________________________________________________ 15
5.1.2.- Autenticacin del Usuario - No reconoce huella __________________________________________ 16
5.1.2.-Descargar Cursos ___________________________________________________________________ 18
5.1.2.-Descargar Personal autorizado ________________________________________________________ 21
5.1.2.-Pasar lista en contingencia ___________________________________________________________ 24
5.1.3.- Pasar Lista (Actualizado 17-02-2014) ___________________________________________________ 30
(a) Agregar Asistente ........................................................................................................................... 38
(b) Enrolar a un Asistente No Reconocido .......................................................................................... 39
(c) Autorizar a un Asistente No Reconocido ........................................................................................ 43
(d) Ingreso de observaciones .............................................................................................................. 44
(e) Registro de actividades fuera de lnea .......................................................................................... 46
5.1.4.- Eliminar un curso __________________________________________________________________ 47
5.1.5.- Informar Asistencia ________________________________________________________________ 47
5.1.6.- Fiscalizar _________________________________________________________________________ 50
6.- Cmo utilizar el sitio web - LCE .......................................................................... 53
6.1.- Modos de ingreso a LCE ........................................................................................... 54
6.2.- Verificacin por Huella ............................................................................................. 54

2

6.3.- Verificacin por Clave .............................................................................................. 56
Cambio de Clave .................................................................................................................................. 57
6.3.1.- Pgina Principal ___________________________________________________________________ 59
6.3.2.- Mdulos del Sistema _______________________________________________________________ 61
VISUALIZACIN .................................................................................................................................... 61
Antecedentes Generales (Actualizado 17-02-2014) ............................................................................ 68
Mdulos .............................................................................................................................................. 69
Horarios ............................................................................................................................................... 70
Materiales ........................................................................................................................................... 71
Relatores ............................................................................................................................................. 71
(f) Agregar un Relator con y sin Rut ................................................................................................... 73
(g) Eliminar un Relator ........................................................................................................................ 75
(h) Alumnos ........................................................................................................................................ 75
Agregar un Alumno ............................................................................................................................. 76
(j) Eliminar un Alumno ........................................................................................................................ 77
(k) Evaluaciones .................................................................................................................................. 78
CONFIGURACIN ................................................................................................................................. 79
Antecedentes Generales ..................................................................................................................... 81
(b) Operadores .................................................................................................................................... 82
En esta opcin se puede agregar, editar y/o eliminar a Usuarios de LCE, asociados a la Institucin
que est consultando. ......................................................................................................................... 82
Buscar Operadores .............................................................................................................................. 84
Agregar un Operador .......................................................................................................................... 84
Perfilar permisos de un Operador ....................................................................................................... 86
Perfiles por Funcionalidad: (Nuevo 10-03-2014) ................................................................................ 87
Perfiles por Contenido:........................................................................................................................ 89
Agregar un Operador relator sin RUT .................................................................................................. 90
Editar un Operador .............................................................................................................................. 96
Restablecer la Clave de un Operador .................................................................................................. 97
Eliminar un Operador .......................................................................................................................... 97
Enrolar ................................................................................................................................................. 97
Consolidar.......................................................................................................................................... 100
Des-Consolidar .................................................................................................................................. 102
REGISTRO DIARIO .............................................................................................................................. 104
Asistencias ......................................................................................................................................... 106
(b) Registro de Asistencias Retroactiva (Nuevo 17-02-2014) ............................................................ 109
(c) Autorizacin Asistencia Retroactiva (Nuevo 17-02-2014) ............................................................ 111
(d) Asistencias de contingencia ......................................................................................................... 114
(e) Agregar Actividades ..................................................................................................................... 117
(f) Generar Certificado de Asistencia (Nuevo 10-03-2014) ............................................................... 118
(g) Fiscalizacin ................................................................................................................................. 130
(h) Agregar Fiscalizacin .................................................................................................................... 131
(i) Evaluaciones (Actualizado 17-02-2014) ....................................................................................... 132

3

1.- INTRODUCCIN
El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo SENCE- ha definido una nueva forma de
efectuar el registro del Libro de Clases para cursos SENCE.
Este sistema denominado LIBRO DE CLASES ELECTRNICO da mayor seguridad, agiliza y
facilita los procesos y comunicacin entre los organismos que dictan los diferentes cursos
y el SENCE, a travs de un Sistema de verificacin biomtrica.
En el presente Manual se explica el nuevo LIBRO DE CLASES ELECTRNICO, el cual permite
configurar Operadores del sistema como Administrativos, Fiscalizadores y Relatores de
las diferentes Instituciones que participan en el proceso de Capacitacin, adems de
facilitar:
Informacin asociada a una Institucin de Capacitacin o Empresas que dictan cursos
SENCE
Cursos que las Instituciones de Capacitacin (OTEC/OTIC/EMPRESAS) han informado a
SENCE
La incorporacin y/o Enrolamiento de Operadores
El control del estado de avance de los cursos, contenidos, Asistencia y Calificaciones.
Adems explicar cmo utilizar la aplicacin ASISTENCIA SENCE 2.2, que permite efectuar
la Toma de Asistencia.
Cada uno de los puntos anteriores depende del perfil de usuario asignado.
Este Manual describe las funciones del sistema en cada uno de los roles definidos.
1.1.- Definiciones y Acrnimos
A continuacin se definen los trminos ms utilizados en este Manual.
SENCE: Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
OTEC: Organismo Tcnico de Capacitacin
OTIC: Organismo Tcnico Intermedio para Capacitacin
Sistema de Verificacin Biomtrica: Aplicacin que permite verificar y validar la
identidad de una persona a travs de su huella digital.
Operador: Corresponde a un Usuario del LIBRO DE CLASES ELECTRNICO.
Roles: Accesos que se asignan a cada uno de los Usuarios del LIBRO DE CLASES
ELECTRNICO.

4

Autenticacin: Proceso de identificacin de un Usuario a travs del Sistema de
Verificacin Biomtrica.
Lector biomtrico: Dispositivo electrnico que permite procesar y registrar la huella
digital de un Usuario del sistema LIBRO DE CLASES ELECTRNICO Y ASISTENCIA SENCE 2.2.
Enrolamiento: Registro de un Usuario dentro del sistema LIBRO DE CLASES ELECTRNICO a
travs de la lectura de su huella digital mediante un Lector biomtrico. Con esta accin
se almacena un patrn de la huella digital del Usuario en el sistema, as cuando sea
necesario verificar su identidad, solo indicar su RUT y el sistema comprobar si esa
huella corresponde o no.

5

2.- APLICACIONES DEL SISTEMA
Esta seccin describe las aplicaciones que forman parte del sistema LIBRO DE CLASES
ELECTRNICO.
2.1.- Asistencia SENCE 2.2
ASISTENCIA SENCE 2.2 es una aplicacin local que corre sobre Windows en el equipo que
se utiliza para realizar la toma de asistencia de los cursos SENCE.
Es utilizada por un Operador asociado a un Curso y su funcin principal se ejecuta offline
(sin conexin a Internet).
Sus caractersticas, funcionalidades y modo de operacin se describen en este
documento.
2.2.- Libro de Clases Electrnico
Sitio web que hace posible ingresar informacin y consultar el detalle de una o varias
acciones.
EL LIBRO DE CLASES ELECTRNICO, sus funciones y modo de operar, se describen en el
apartado 6.- de este documento.

6

3.- ROLES DEFINIDOS
Para el uso correcto de la aplicacin, se han asignado los siguientes roles a cada uno de los
Usuarios del Sistema:
Alumno
El Alumno es el Usuario cuya asistencia a un curso, se controla.
Un Alumno puede pertenecer a uno o ms Cursos de Capacitacin en una o ms
Instituciones de Capacitacin (o Empresa que dicta cursos SENCE).
Relator
El Relator, es un Usuario que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema (Libro de
Clases Electrnico y Asistencia SENCE 2.2). Ingresa al sistema como RELATOR.
IMPORTANTE: Esto siempre y cuando haya sido creado como operador en el mdulo de
configuracin > Operadores. Adems podr trabajar sobre los cursos en los cuales haya
sido registrado como relator (mdulo de visualizacin > lengeta Relatores)
El relator debe estar enrolado para que el sistema lo reconozca con su huella.
Un Relator puede tener asignado uno o ms cursos en una o ms OTEC (o Empresa que
dicta cursos SENCE).
El Relator tiene acceso a:
Aplicacin Asistencia SENCE 2.2
Mdulos Libro de Clases Electrnico
Visualizacin (bsqueda de curso(s))
Registro Diario
Administrativo Global del OTEC (o Empresa que dicta cursos SENCE)
El Administrativo Global del OTEC es el usuario asignado por la Institucin de
Capacitacin (OTEC) o Empresa que dicta cursos SENCE, para administrar los derechos de
los dems usuarios del OTEC/Empresa otorgando permisos por:
Funcionalidad: (ej.: tomar asistencia, llenar el registro diario, etc)
Contenido (ej.: regin).

Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO GLOBAL y puede otorgar la totalidad de
permisos a su haber a un Administrativo OTEC o un subconjunto de estos.
Administrativo OTEC
El Administrativo OTEC es el usuario asignado por la Institucin de Capacitacin (OTEC) o
Empresa que dicta cursos SENCE, para acceder a toda la informacin que el

7

Administrativo Global autorice, como: tomar asistencia, editar certificado de
asistencia, cerrar libro, etc. En general, ingresar a toda la informacin del LIBRO DE CLASES
de cada uno de los Cursos que la Institucin o Empresa (que dicta cursos SENCE),
imparten, siempre y cuando tenga el permiso otorgado por el Administrativo Global.
Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO OTEC.
Un Administrativo OTEC puede pertenecer a una o ms Instituciones de Capacitacin o
Empresa que dicta cursos SENCE.
El Administrativo OTEC puede tener acceso a:
Aplicacin Asistencia SENCE 2.2
Visualizacin
Configuracin ( por defecto al modulo de consolidacin, con autorizacin del admin
global a los mdulos de Operadores y enrolar)
Registro Diario
NOTA: Los administradores OTEC creados antes de la liberacin la versin 4 de LCE (21-
11-2013), tendrn acceso a todos los cursos de la Institucin y para todas las
funcionalidades en LCE y aplicacin de toma de asistencia, salvo para los mdulos de
mantencin de operadores (Configuracin > Operadores y Enrolar).

Administrativo OTIC
El Administrativo OTIC es el usuario asignado por el OTIC para acceder al Sistema LIBRO DE
CLASES ELECTRNICO Y realizar gestiones sobre los cursos pertenecientes a las
OTEC/Empresas (que dictan cursos SENCE) con las cuales trabaja.
Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO OTIC
Un Administrativo OTIC puede acceder a todos los cursos de todas las OTEC/Empresas
(que dictan cursos SENCE) con las cuales trabaja.
El Administrativo OTIC tiene acceso a:
Visualizacin
Configuracin
Registro Diario

8

Fiscalizador OTIC
El Fiscalizador OTIC es el usuario asignado por un OTIC para realizar Fiscalizaciones al
LIBRO DE CLASE ELECTRNICO de un Curso que imparte una OTEC/Empresa (que dicta cursos
SENCE) con la que trabaja.
Ingresa al sistema como FISCALIZADOR OTIC
El Fiscalizador OTIC puede tener acceso a todos los Cursos de todas las OTEC/Empresas
(que dictan cursos SENCE) con las cuales trabaja.
El Fiscalizador OTIC tiene acceso a:
Aplicacin Asistencia SENCE 2.2 (2.0) Solo para realizar fiscalizaciones fuera de linea. El
administrativo o relator le da acceso a la aplicacin.
Visualizacin
Registro Diario
Administrativo SENCE
El Administrativo SENCE es el usuario asignado por el SENCE para acceder al Sistema
LIBRO DE CLASES ELECTRNICO.
Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO SENCE
Un Administrativo SENCE puede acceder a todos los cursos de todas las Instituciones de
Capacitacin (y Empresas que dictan cursos SENCE), existentes en el sistema.
El Administrativo SENCE tiene acceso a:
Visualizacin
Configuracin
Registro Diario

Fiscalizador SENCE
El Fiscalizador SENCE es el usuario asignado por el SENCE para realizar Fiscalizaciones al
LIBRO DE CLASE ELECTRNICO de un Curso que imparte una Institucin de Capacitacin (o
Empresa que dicta cursos SENCE).
Ingresa al sistema como FISCALIZADOR SENCE

9

El Fiscalizador SENCE puede tener acceso a todos los Cursos de todas las Instituciones de
Capacitacin (y Empresas que dictan cursos SENCE) existentes en el sistema.
El Fiscalizador SENCE tiene acceso a:
Visualizacin
Registro Diario
Aplicacin Asistencia SENCE 2.2 (2.0) Solo para realizar fiscalizaciones fuera de linea. El
administrativo o relator le da acceso a la aplicacin.

3.1.- Crear Administrador Global
Para crear al Administrador Global de la institucin dirjase a la pantalla de ingreso a LCE

Pinche el link AQU de la seccin que se destaca en la imagen anterior o acceda
directamente desde www.SENCE.cl > botn > botn
. Aparecer la siguiente ventana:

10

Ingrese el Rut de su Institucin y la clave que usa en SENCE (para solicitar cdigos curso si
es un OTEC o la que utiliza para comunicar cursos internos si es Empresa) y presione
Siguiente.

11

Ingrese el Rut y el Email del Administrativo Global y presione Grabar Administrativo
Globaly le entregar la siguiente confirmacin:

El Administrador Global recientemente creado ya est en condiciones de ingresar a LCE
para mantener o crear nuevos operadores (usuarios).
NOTA: Para que el sistema lo reconozca usando su huella, debe estar enrolado, si no lo
est el Administrador Global, un Administrativo OTEC/Empresa (con permiso para
mantener Operadores) puede enrolarlo. Para esto debe ingresar a LCE con huella digital.

Los Administrativos OTEC/Empresa o Relatores que no estn enrolados pero sean
Operadores, pueden ingresar a LCE solo con clave.

12

4.- REQUISITOS E INSTALACIN DE COMPONENTES
Para conocer los requisitos administrativos, de hardware y software necesarios para la
correcta operacin de las aplicaciones descritas en el presente documento, se debe revisar
el Manual de Instalacin
1
, que detalla la instalacin y configuracin de cada componente a
utilizar.
Los principales requisitos son:
Memoria RAM: 1 GB
Sistema Operativo Windows: Windows (se ha testeado bajo Windows XP,
Windows 7 32bits y 64bits).
Procesador: Pentium 4 o superior.
Se requiere que exista la unidad C para realizar la instalacin.

1
El documento se puede descargar desde el sitio http://www.acepta.com/sence.

13

5.- CMO UTILIZAR LA APLICACIN DE TOMA DE ASISTENCIA
Antes de acceder a la aplicacin Asistencia SENCE 2.2 por primera vez (o luego de un
cambio de PC o Lector), es indispensable que verifique el Lector Biomtrico. Podr ver el
procedimiento en la seccin 6.1 de este Manual.
5.1.- Autenticacin del Usuario
Cada vez que un Operador deba iniciar sesin para comenzar un Curso de Capacitacin y
tomar asistencia, debe acceder a la aplicacin ASISTENCIA SENCE 2.2.
Esta accin la puede realizar a travs de ubicado en el Men de
Inicio o a travs del acceso directo ubicado en el Escritorio, desplegndose
a continuacin la ventana principal, que se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 1 - Ventana Inicial Asistencia SENCE 2.2
Para acceder a cualquiera de las funcionalidades de la aplicacin, el Operador se debe
autenticar ingresando su RUT o ID (en caso que no tenga RUT) y a continuacin
presionando el botn .

14

Por defecto el sistema le solicitar demostrar su identidad utilizando su huella, por
defecto mostrara que dedo tiene enrolado . Para lo cual se desplegar la
siguiente imagen:

Ilustracin 2 Verificacin de huella Operador

Ilustracin 3 Asistencia SENCE 2.2
Si el equipo no se encuentra conectado a internet, solo se activan las opciones Crear
hoja de asistencia de contingencia, Pasar Lista y Fiscalizar, como se aprecia en la
siguiente imagen:

15

Ilustracin 4 Equipo no se encuentra conectado a Internet

5.1.1.- Autenticacin del Usuario - sin Lector
Si el Operador no tiene Lector conectado al computador, se despliega la siguiente
imagen:

Ilustracin 8 No hay Lector conectado
Solo ser posible operar con clave si no hay conectado un lector.
NOTA: Sin lector no ser posible validar la asistencia de los alumnos ni relator usando sus
huellas, tampoco enrolar alumnos o autorizarlos como ministro de fe.

16

5.1.2.- Autenticacin del Usuario - No reconoce huella

Si la huella del usuario no es reconocida, la cuarta vez solicitar ingresar mediante una
clave de acceso nica, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin 9 Lector no reconoce huella y solicita clave
Al presionar se desplegar la siguiente pantalla:

Ilustracin 10 Finaliza verificacin por huella

17

Una vez cuando acepte el mensaje presionando , volver a la pantalla
principal y se desplegar la opcin de ingresar con clave, como se muestra a
continuacin:

Ilustracin 11 Ingreso mediante clave
Posteriormente, presione el botn y aparecer la imagen de la Ilustracin 12,
donde debe ingresar su clave, aquella que utiliza para ingresar al Libro de Clases
Electrnico o si no la tiene, no recuerda o no funciona, puede solicitarla llamando a la
Mesa de Ayuda LCE.

18

Ilustracin 12 Ingresar Clave de contingencia
Si la contrasea digitada o si la huella es reconocida, se habilitan todos los botones de
accin de la ventana, como se muestra a continuacin:

Ilustracin 13 - Operador autenticado

5.1.2.-Descargar Cursos
Previo a iniciar la toma de asistencia de un Curso, es necesario preparar la aplicacin de
toma de asistencia cargando en su equipo los datos del curso en cuestin. Para esto, el
Operador, una vez autenticado debe presionar el botn

A continuacin se despliega una ventana que le permite efectuar la bsqueda de los
Cursos que tiene asignados:

19

Ilustracin 14 Ventana de Bsqueda de Cursos a descargar
En ella, el Operador debe buscar el o los cursos a descargar, seleccionando y llenando
los filtros de bsqueda de la zona superior de la ventana y presionar el botn
, tras lo cual se desplegarn todos los Cursos que cumplen con la condicin
especificada, como se muestra a continuacin:

Ilustracin 15 Resultado Bsqueda de Cursos a Descargar

20

El Operador puede seleccionar uno o un conjunto de Cursos del Listado desplegado,
marcando el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada Curso.

Si desea descargar la totalidad de los Cursos, debe presionar el botn
(esta operacin puede tardar varios minutos).
Si desea eliminar todas las marcas de los Cursos seleccionados, debe presionar el botn
.
Para revisar ms informacin de un curso, seleccinelo pinchndolo dentro de la lista y
se mostrar su detalle al pie de la ventana (por ejemplo si consolido un curso podr ver
su descripcin):

Ilustracin 16 Ver el detalle de un curso
Una vez seleccionados los Cursos a descargar, debe presionar el botn , (esta
operacin tardar solo unos instantes). Cuando finaliza la descarga de los Cursos
seleccionados, se despliega el siguiente mensaje:

21

Ilustracin 17 Fin Descarga de Cursos Seleccionados
NOTA: En principio solo tendr permisos para tomar asistencia de los cursos descargados
el operador que descargo el curso y los relatores registrados como tales en dicho curso y
que tengan calidad de operador para ese OTEC en LCE. Para dar acceso a otros
funcionarios del OTEC debe descargar sus permisos usando descargar personal
autorizado
Para finalizar, se debe presionar el botn .
Si desea salir de la ventana con el Resultado de Bsqueda de Cursos, debe presionar el
botn .

5.1.2.-Descargar Personal autorizado
Los cursos descargados pueden ser usados solo por el personal autorizado (operadores).
Por defecto la aplicacin de toma de asistencia reconocer como autorizados aquellos
usuarios que se encontraban en la lista de relatores para un curso en LCE, en el
momento de su descarga as como para el usuario que realizo la descarga de este. Si se
desea que la aplicacin permita tomar asistencia a ms usuarios autorizados del
OTEC/Empresa (Administrativo OTEC/Empresa) se debe descargar dicha informacin
desde LCE. Para esto presione el botn:

Se levantar la siguiente ventana:

22

Ilustracin 18 Descargar informacin de Operadores
Para revisar que usuarios de su OTEC, o empresa que dicta cursos SENCE, forman parte
de la planilla de personal autorizado por la Institucin, digite el RUT de la institucin y
presione , tras lo cual se listarn de la siguiente manera Nombre operador
(Rut):

Ilustracin 19 Buscar Operadores autorizados

23

En la zona superior derecha se informar para cuantos operadores se encuentran
descargados sus permisos, esto respecto del total de operadores autorizados en LCE.

Ilustracin 20 Cantidad de permisos descargados
El ejemplo de la imagen indica 17 de 65, esto significa que 17 operadores autorizados en
LCE para usar la aplicacin ya pueden ser reconocidos como tal en Asistencia SENCE
2.2 y que el total de operadores que estn autorizados en LCE son 65.

Ilustracin 21 Descargar permisos
Para descargar permisos de nuevos operadores, digite el Rut de un operador especfico
en la casilla Rut Operador (o en su defecto el ID asignado) y presione para
obtener los permisos de ese Operador.
Los permisos que se descarguen quedarn marcados en azul y aparecer el siguiente
mensaje:

Ilustracin 22 Cantidad de permisos descargados

24

5.1.2.-Pasar lista en contingencia

Previo a iniciar la toma de asistencia de un Curso, si no le es posible descargar el curso o
experimenta cualquier inconveniente que le impide hacer uso de un curso descargado
(que no se pueda sortear con otra opcin) existe la opcin crear hoja de asistencia de
contingencia. Esta opcin permitir crear una hoja electrnica para pasar asistencia de
todas formas. Dirjase a la ventana principal de la aplicacin y presione el botn:

A continuacin se despliega una ventana que le permite crear una hoja de toma de
asistencia de contingencia:

Ilustracin 23 Crear hoja de asistencia de contingencia
Digite al menos los datos obligatorios (casilleros verdes).
Al digitar el Rut de la Institucin que imparte el curso si el programa cuenta con
informacin para identificarla mostrar el nombre de dicha Institucin, de otro modo
podr digitar un nombre referencial.

25

El campo Nombre libro servir ms tarde para identificar a que libro cargar esta hoja
suelta de asistencia.
Presione para grabar la hoja de contingencia:

Ilustracin 24 Grabar hoja de asistencia de contingencia
Presione Aceptar para continuar.
Una vez creada la hoja de asistencia de contingencia, esta quedar disponible en el
mdulo para pasar lista. Es necesario que antes de pasar lista complete el listado de
relatores y alumnos del curso. Para esto ingrese al mdulo de pasar lista presionando
el botn:

Se despliega la ventana de la siguiente imagen. Presione el botn , para
listar los Cursos disponibles para toma de asistencia. Aquellos que provienen de la
creacin de una hoja de asistencia de contingencia quedan marcados con una (c) al final
y al revisar sus datos, seleccionndolo de la lista, se despliega en el recuadro inferior
como Contingencia.

26

Ilustracin 25 Pasar Lista con Hoja de asistencia de contingencia
Seleccione el curso y luego Nuevo bloque de la seccin lateral derecha de la pantalla:

y presione el botn .

Ilustracin 26 Pasar Lista con Hoja de asistencia de contingencia II

27

Se despliega la siguiente ventana:

Ilustracin 26 Pasar Lista con Hoja de asistencia de contingencia III
El siguiente paso es agregar alumno(s) y relator(es) la hoja de contingencia. Utilice el
botn y escoja el tipo de asistente (relator / alumno) y digite su RUT en el
cuadro Rut Asistente. El Id Accin aparece como (no definida) si al crear la hoja de
asistencia de contingencia no se digito un ID de accin, de otro modo aparecer el id que
haya digitado previamente.

Ilustracin 27 Agregar asistente a la hoja contingencia
Presione Agregar y la aplicacin le solicitar las huellas del participante para verificar
su identidad al tomar asistencia. Son 4 muestras.

28

Ilustracin 28 Registro de huellas del nuevo asistente
Al concluir la toma de muestras de las huellas (siempre debe colocar en el lector el
mismo dedo), presione el botn Aceptar en la verificacin de asistentes:

Y presione Cerrar en la ventana:

NOTA: Si cancela el proceso de captura de huellas o termina el proceso antes de que el asistente
complete el proceso de verificacin, tendr que autorizar la entrada y salida del asistente de
manera especial (actuando como ministro de fe), para cada bloque de capacitacin.

29

Los nuevos participantes irn quedando en la lista del curso al costado izquierdo como se
muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin 29 Registro de huellas del nuevo asistente
Puede cerrar esta ventana y tomar asistencia como de costumbre siguiendo los pasos del
siguiente apartado ya que el sistema reconocer a los asistentes con su huella.
Utilice y reutilice la hoja de contingencia mientras se encuentre en situacin de
contingencia. Descargue el curso en cuanto le sea posible para tomar asistencia de
manera regular.
Las hojas sueltas de contingencia deben ser asociadas al curso que pertenecen una vez
informadas a LCE usando la opcin:

Antes de eso no se contabilizarn.
NOTA: Ver apartado que explica como cargar las asistencias al curso en LCE.

30

5.1.3.- Pasar Lista (Actualizado 17-02-2014)

Una vez descargada toda la informacin necesaria: cursos y permisos, esto ltimo si
corresponde, ser posible iniciar la toma de asistencia. Para esto, debe presionar dentro
de la ventana principal de la aplicacin el botn:

A continuacin se despliega la ventana que permite seleccionar el Curso para el cual se
pasar lista, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 30 Seleccionar Curso Para Pasar Asistencia
Se debe ingresar el Rut Institucin que dicta el curso y el Tipo de Programa al que
pertenece, para buscar cursos disponibles. Tambin puede buscar por Cdigo (Id de
accin o cdigo curso dependiendo del tipo de programa), o Nombre del Curso.
Presione el botn , para listar los Cursos que cumplen con las condiciones
definidas, como se muestra en la siguiente ilustracin:

31

Ilustracin 31 Resultado Bsqueda de Cursos para Pasar Asistencia
Para iniciar un nuevo bloque horario de capacitacin marque el curso en la lista, quedar
en azul como muestra la imagen anterior. En la zona inferior de la pantalla se mostrar el
detalle del curso.
Si no desea efectuar en este momento la toma de Asistencia, debe presionar el botn
.
Para tomar la asistencia a un Curso, el Operador debe seleccionarlo del listado que se
despliega en la Ilustracin anterior, marcar nuevo bloque (cuando corresponde a una
nueva clase) y a continuacin presionar el botn , desplegndose la
siguiente ventana:

32

Ilustracin 32 Ventana Establecer horario de Inicio de la clase

Si selecciona un nuevo bloque cuando ya ha iniciado uno anteriormente
y que sigue en curso (no ha concluido la clase), como se muestra en la imagen, tendr la
opcin de elegir en que bloque permanecer.

Si seleccionar que el sistema se quedar con la asistencia que va a tomar en
este nuevo bloque, descartando las marcas de entrada, salida que ha realizado en el
bloque que inicio la primera vez y que no ha concluido. No podr recuperar el bloque
anterior aunque ya haya registrado a los alumnos o relatores. Si selecciona ,
podr permanecer dentro de la asistencia hasta que decida grabar este bloque o
sencillamente salir sin perder la informacin del bloque anterior. Para salir de la ventana
debe presionar el botn , nuevamente el sistema consultar que desea hacer:
Cancelar = Cierra la ventana de toma de asistencia sin grabar lo que hizo en la pantalla,
ya sea marcar entradas/salidas o ingresar la duracin del bloque. De este modo si ingreso
creando un nuevo bloque por error puede volver al bloque que corresponde.
No = vuelve a la pantalla de toma de asistencia que estaba trabajando o revisando antes
de presionar
SI = Para grabar los cambios que ha realizado en la pantalla de toma de asistencia que
estaba trabajando o revisando antes de presionar . Con esta accin se eliminarn los
datos del bloque que trabajo anteriormente.

33

Toma de asistencia en ms de un computador:
Si necesita tomar asistencia en ms de un equipo en paralelo (por ejemplo: en
Seminarios), seleccione por favor , se desplegar la siguiente
imagen:

IMPORTANTE: Para el correcto funcionamiento de esta opcin, por favor, No cambie la
letra designada ms bien asegrese de que la fecha y hora de todos los equipos que
utilizar para este efecto, sea la misma, la letra se actualizar automticamente.
Igualmente debe coincidir la duracin de la clase que ha digitado en todos los
computadores en los que tomar asistencia en paralelo.
La aplicacin permite registrar bloques entre 10 minutos y un mximo de 10 horas.
Indique la duracin que tendr el bloque de capacitacin:

NOTA: Se considera un bloque a aquel que concluye con una salida de los alumnos. Si
hay ms de un relator en un mismo bloque de capacitacin, solo marque la salida de
cada uno segn corresponda, teniendo en cuenta que el ltimo relator que marque
salida da por concluida la contabilizacin de tiempo de la clase, independiente de la
duracin digitada para el bloque. El tiempo se contabiliza acorde a la permanencia del
relator en el bloque de capacitacin.

34

El Inicio de bloque aparecer como: NO INICIADO y el botn Iniciar Bloque estar
desactivado, este ltimo se activar con el ingreso a clases del relator (con su huella
digital).

Ilustracin 33 Bloque de capacitacin No Iniciado
NOTA: Mientras no presione Iniciar Bloque no se contabiliza el tiempo del bloque de
capacitacin aunque haya marcado entradas. Esta accin fija la hora de inicio de la clase,
momento en el cual empiezan a correr los minutos de gracia. Si no presiona este botn
no podr informar la asistencia a LCE.

Si se verifica correctamente la huella del Asistente, su nombre desaparece del listado de
la izquierda y se despliega en el listado de la derecha, mostrando la huella verificada en
la seccin c) Validacin, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin 34 Alumno entra a clase
NOTA: Los participantes iniciados con (*) no han ingresado al bloque o salieron en un
intervalo inferior a 10 minutos.

35

Cuando el Relator ingresa su huella digital, automticamente se habilita la opcin Iniciar
Bloque. Podr iniciar el bloque de capacitacin en ese momento presionando SI o ms
tarde presionando NO y a la hora correspondiente Iniciar Bloque.

Ilustracin 35 Mensaje Relator entra a clase
Cuando presione Iniciar bloque, tras lo cual se fijar la hora de inicio del bloque de
capacitacin, y se habilitar un cronometro con la cuenta regresiva del tiempo del
bloque acorde a la duracin que haya informado.

36

Ilustracin 36 Relator y alumno ingresan a clase con el tiempo corriendo
Cuando termine el bloque de capacitacin, los participantes y el Relator deben colocar su
huella en el lector para salir de clase. Su nombre desaparecer de la columna B y se
desplegar en la columna A.
IMPORTANTE: Cuando el Relator marca su salida (ingresando su huella digital)
automticamente se da por finalizado el curso, aunque la duracin del bloque informado
no haya expirado y falten alumnos por marcar salida.

Ilustracin 37 Relator (2) salen de clase
Si el Asistente al momento de colocar su dedo en el Lector no se encuentra enrolado, o
presenta problemas con su huella, la ventana de asistencia indica que la huella no es
reconocida, como se muestra en las siguientes ilustraciones:

2
El Relator se representa en el Listado de Personas a Verificar y/o Verificadas a travs del prefijo R que se
encuentra a la izquierda del Nombre.

37

Cuando esto ocurre tiene dos alternativas:
Enrolar al alumno, esto solo cuando aparece en la lista como (sin enrolar):

Ilustracin 38 Asistente No Enrolado
Autorizar su ingreso actuando como ministro de fe, seleccione al alumno de la lista,
digite el nmero de serie de su cdula de identidad y presione Autorizar

38

Ilustracin 39 Asistente No reconocido
(a) Agregar Asistente
En caso en que sea necesario incorporar un participante (relator/alumno) al curso en el
momento de la clase presione , en la ventana principal de toma de
asistencia.

NOTA: Esta opcin se utiliza en caso de contingencia, por ejemplo cuando no logra
agregar a los participantes en LCE o no logra descargar el curso actualizado. Debe tener
en cuenta que este cambio se permite solo para no trabar la toma de asistencia y que
debe regirse por la normativa vigente respecto al trmite en SENCE para notificar
cambios en un curso. Hay tipos de programas que no autorizan el uso de esta
funcionalidad.

Ilustracin 40 Agregar asistente fuera de lnea
Visualizar la siguiente ventana:

39

Seleccione el tipo de asistente (relator o alumno) y luego seleccione el ID de accin al que
pertenece el asistente. Esta lista crecer si el curso est conformado por varias rdenes de
compra o id de accin (curso consolidado).
Digite el Rut del participante y presione: . El nuevo asistente aparecer como
(creado fuera de lnea)

Ilustracin 41 Asistente creado fuera de lnea

Una vez que informe la asistencia que contiene a un nuevo participante, LCE registrar su
asistencia en el libro. Tambin cargar en la lista del curso al nuevo alumno o relator
segn corresponda, incluyendo sus datos personales y estado de enrolamiento. Estos
datos se refrescarn en la aplicacin de toma de asistencia una vez que descargue el
curso nuevamente.

(b) Enrolar a un Asistente No Reconocido
Seleccione el nombre del participante a enrolar, tal como se presenta en la siguiente
imagen:

40

Ilustracin 42 Enrolar Operador

Luego presione el botn . Esta accin permite registrar por nica vez los
datos personales del alumno y sus muestras de huellas dactilares (llamados patrones) que
se utilizarn para verificacin de identidad desde ese momento en adelante.

Ilustracin 43 Verificacin de identidad de quin enrolar
Es necesario que el Operador (usuario) se autentique (con su huella) previo al
enrolamiento ya que l ser responsable de registrar correctamente los datos y huellas
del participante. Por seguridad solo un operador autenticado o validado usando su
huella podr realizar enrolamientos.

41

Si se verifica la identidad del operador con su huella, se despliega la ventana que permite
enrolar al Alumno:

Ilustracin 44 Ventana Datos para Enrolar a Alumno
Una vez que ingrese los datos personales del alumno en la ventana anterior (validar
contra la cdula de identidad del participante), se debe presionar el botn , que
despliega la ventana para registrar las huellas del Alumno, como se muestra en la
siguiente ilustracin:

Ilustracin 45 Ventana Enrolamiento de Huella
Por defecto se enrola el dedo ndice derecho de la persona, pero puede seleccionar uno
diferente utilizando los botones o . A continuacin el Alumno debe colocar el
dedo seleccionado en el Lector cuatro veces (el mismo dedo).
Al finalizar el proceso de enrolamiento aparecen los mensajes de las ilustraciones que se
muestran a continuacin:

42

Ilustracin 46 Mensaje Creacin de Patrn de Huella enrolada

Ilustracin 47 Mensaje Fin Enrolamiento
Para continuar con el registro de la Asistencia y marcar la entrada/salida a clase del
Alumno recin enrolado, debe colocar su huella en el lector una vez ms, como se
muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 48 Verificacin de Asistencia Alumno enrolado
Al salir de la toma de asistencia recibir la siguiente confirmacin:

43

Ilustracin 49 Confirmacin de enrolamiento

(c) Autorizar a un Asistente No Reconocido
Si el Asistente est enrolado pero su huella no es reconocida o el alumno se niega a
colocar el dedo en el lector, el Operador puede autorizarlo actuando como ministro de
fe.
Esta accin se realiza seleccionando el Nombre del Asistente en la Lista de la izquierda
(en la Ilustracin siguiente) e ingresando el Nmero de Serie de la Cdula de Identidad en
el cuadro habilitado a la derecha del botn , como se muestra en la
imagen:

Ilustracin 50 Autorizacin de Asistente Enrolado No Reconocido

A continuacin se debe presionar el botn , accin que despliega el
siguiente mensaje:

44

Ilustracin 51 Confirmacin para Autorizacin
El Operador debe presionar el botn , y se despliega el nombre del Asistente desde el
listado de la izquierda a la derecha, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin 52 Verificacin de Asistente Enrolado/No Reconocido Autorizado

(d) Ingreso de observaciones
Si el Operador requiere ingresar observaciones respecto a la toma de asistencia
realizada, debe presionar el botn , el cual despliega una ventana para
poder digitar la informacin, como se muestra en la siguiente imagen:

45

Ilustracin 53 Ventana Observaciones Relator
Una vez ingresada la observacin, debe presionar el botn .
Para finalizar la toma de asistencia, se debe presionar el botn cerrar.
Se desplegar el siguiente mensaje:

Ilustracin 54 Salir de la toma de asistencia
NOTA: Tenga en cuenta que la asistencia se empieza a grabar automticamente una vez
que ha presionado Iniciar bloque. Cada 2 minutos de inactividad, vuelve a grabar.
Si cierra la ventana, se graba nuevamente la asistencia.
Presione el botn para grabar el ingreso de los participantes y se
desplegar lo siguiente:

46

Ilustracin 55 Mensaje Fin Toma Asistencia

(e) Registro de actividades fuera de lnea
Para registrar las actividades realizadas durante el bloque de capacitacin para el cual se
pasa lista, presione el botn ubicado en el costado inferior de la ventana.

Ilustracin 56 Registro de actividades fuera de lnea I
Se despliega la siguiente imagen:

47

Ilustracin 57 Registro de actividades fuera de lnea II
Registre las horas tericas y/o prcticas segn corresponda y la descripcin de las
actividades realizadas. Presione Aceptar para grabar.
Puede modificar esta descripcin (inclusive luego de haber informado esta asistencia) o
eliminar el registro desde LCE.

5.1.4.- Eliminar un curso
Si en el Listado de cursos desplegados en la ventana Pasar Lista se encuentra un Curso
que ha finalizado, el Operador puede borrarlo seleccionndolo y presionando el botn
. Se mostrar a continuacin el siguiente mensaje de Confirmacin:

Ilustracin 58 Confirmacin Eliminar un Curso
Al presionar el botn , el curso seleccionado desaparece de la lista.

5.1.5.- Informar Asistencia
Para informar las Asistencias tomadas durante las sesiones de uno o ms Cursos, as
como los enrolamientos y/o Fiscalizaciones que se han realizado en una o ms sesiones,
el Operador debe autenticarse y a continuacin presionar el botn:

48

No se podrn informar asistencias que no hayan iniciado bloque, o durante un bloque en
curso. Solo podr subir asistencias de clases que han terminado.


Ilustracin 59 Cursos y Enrolamientos a Informar

49

Presione y a continuacin se desplegar un mensaje indicando la
cantidad de Asistencias, Enrolamientos y/o Fiscalizaciones enviadas, como se muestra en
la siguiente ilustracin:

Ilustracin 60 Mensaje de Asistencia Informada
Para finalizar, el Operador slo debe presionar y luego el botn
.

Excepciones:
Las asistencias quedan disponibles para ser informadas a LCE solo si se ha iniciado el
bloque y ha concluido el bloque de capacitacin (El bloque de capacitacin no est en
curso). Si se ha guardado una Toma de Asistencia donde el lapso de tiempo entre el
Ingreso y la Salida de los Asistentes ha sido inferior a 10 minutos o no se han marcado
salidas, se despliega el siguiente mensaje:

Ilustracin 61 Informar Asistencia Toma de Asistencia parcial
Si presiona No, la asistencia seguir pendiente de ser informada a LCE.
Si presiona Si se informar la asistencia de todas formas. Tenga en cuenta que la
asistencia sigue disponible para marcar nuevas entradas o salidas. Hecho esto queda
nuevamente en cola para ser informada.

50

5.1.6.- Fiscalizar
Cuando el Operador requiere registrar la Fiscalizacin a un Curso de Capacitacin, debe
presionar dentro de la ventana inicial de la aplicacin el botn:

A continuacin se despliega la ventana que permite seleccionar el Curso que se desea
fiscalizar, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 62 Ventana principal de fiscalizacin en terreno
NOTA: El Administrativo OTEC/Empresa o Relator es quin ingresa con sus datos en la
aplicacin para entregar acceso a la asistencia registrada y al mdulo Fiscalizar.

Se debe ingresar el Rut de la Institucin, seleccionar el Tipo de Programa (los campos en
color verde son obligatorios), el Cdigo y Nombre del Curso (optativos). Luego, es
necesario presionar el botn , desplegndose en la ventana los Cursos que
cumplen con las condiciones definidas, como se muestra en la siguiente ilustracin:

51

Ilustracin 63 Resultado Bsqueda de Cursos para Fiscalizar
Si no desea efectuar la Fiscalizacin, debe presionar el botn .
Para registrar la Fiscalizacin a un Curso, el Operador debe seleccionarlo del listado que
se despliega en la Ilustracin y presionar el botn , visualizar la siguiente
imagen:

Ilustracin 64 Ventana Fiscalizacin
Luego debe completar los campos desplegados en la ventana anterior y presionar el
botn , el sistema indicar:

52

Ilustracin 65 Confirmacin Grabacin Fiscalizacin

53

6.- CMO UTILIZAR EL SITIO WEB - LCE
Para acceder al sistema, el Operador debe ingresar utilizando algn browser definido (3)
al sitio http://www.SENCE.cl, seleccionar la opcin y a continuacin
, se desplegar la pgina que se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 66 Pgina inicial Portal

3
Los browser sobre los cuales funciona correctamente la aplicacin son: Internet Explorer 8 o superior (32 bits),
Firefox (32 bits), Mozilla(32 bits), Opera (32 bits), Chrome (32 bits)

54

6.1.- Modos de ingreso a LCE
A continuacin se describe como ingresar a LCE. Este procedimiento tambin se lleva a
cabo para verificar el Lector Biomtrico.
6.2.- Verificacin por Huella
El procedimiento es el siguiente:
Ingrese al Portal del Libro de Clases Electrnico a travs de las siguientes vas:
o www.SENCE.cl > botn > botn

Digite su Rut o ID Persona como aparece en la siguiente imagen y presione
Ingresar.

Seleccione el Rol con el cual desea ingresar a LCE. (Esta lista solo aparece si tiene ms
de un rol en LCE).

55

Ilustracin 67 Pgina Inicial Portal Seleccin de Rol
Al seleccionar la opcin Verificacin por Huella, como se muestra en la siguiente
imagen, se habilita el botn , por favor presinelo.

Ilustracin 68 Pgina inicial Portal Seleccin de Rol y Tipo de Verificacin

56

A continuacin se desplegar una ventana llamada Verificacin de Identidad:

Ilustracin Pgina inicial Portal Verificacin
No es imprescindible ingresar su huella dactilar para verificar el lector, solo basta que
aparezca la ventana de la ilustracin.
El Rol de Relator tambin podr verificar su identidad mediante huella digital.
Haora, ingrese nuevamente a la aplicacin Asistencia SENCE 2.2, como se describe en la
seccin 5.1.-

6.3.- Verificacin por Clave
Al seleccionar la opcin Verificacin por Clave, se habilita en la misma ventana el
campo que permite digitar la contrasea que el Operador tiene predeterminada cuando
es acceso por primera vez o que ha definido, como se muestra en la siguiente ilustracin:

57

Ilustracin Acceso con Clave
Una vez digitada la contrasea, se debe presionar el botn .
Cambio de Clave
Cuando el Operador ingresa por primera vez utilizando la opcin Verificacin por Clave
se le solicita ingresar la contrasea predeterminada, que corresponde a su RUT (sin
puntos, con guin y dgito verificador), esta informacin es igual cuando se restablece la
clave de acceso. A continuacin debe presionar el botn y se desplegarn los
campos para que el operador defina una nueva contrasea, como se muestra a
continuacin:

Ilustracin Acceso con Clave Definicin de nueva contrasea

58

Una vez ingresada la nueva clave en ambos campos, se debe presionar el botn
. Si el cambio se ha realizado correctamente se despliega la siguiente
ilustracin.

Ilustracin Cambio de Clave Exitoso
Para ingresar a LCE debe presionar determinar su Rol, luego Verificacin
por Clave, digitar su nueva contrasea en el campo habilitado para tal efecto y
presionar nuevamente el botn .

11

59

6.3.1.- Pgina Principal
Dependiendo del Rol seleccionado, los Mdulos a los que puede acceder el Operador
varan, como se muestra en las siguientes ilustraciones:

Ilustracin Mdulos de Pgina Principal Rol Administrativo global OTEC

Ilustracin Mdulos de Pgina Principal Roles Fiscalizador OTIC, Fiscalizador SENCE, Relator

60

Ilustracin Mdulos de Pgina Principal Roles: Administrativo OTEC, Administrativo OTIC y Administrativo
SENCE

Ilustracin Seleccin de la institucin con la cual operar
Si el Operador tiene acceso a ms de una Institucin, se solicita que indique con cul de
ellas desea trabajar, a travs de la lista que se despliega en la zona superior derecha de la
ventana y a continuacin debe elegir el Mdulo: Visualizacin, Configuracin o Registro
Diario segn corresponda.
Solicitud de Soporte
Las Opciones disponibles en cada uno de los Mdulos desplegados en el Men de la
Pgina Principal del Sitio, dependen tambin del Rol Seleccionado y los permisos
concedidos por el Administrativo Global (en el caso del Administrativo OTEC/Empresa),

61

sin embargo todos incluyen un botn ubicado en el costado superior
derecho de la pantalla. Al presionarlo se desplegar la siguiente ventana:

Ilustracin Formulario de solicitud de soporte
Llene los datos del incidente a reportar y presione

6.3.2.- Mdulos del Sistema
En este apartado se describe cada una de las funcionalidades disponibles en LCE.
VISUALIZACIN
Al seleccionar la opcin Visualizacin desde la pgina principal o a travs del men
superior, se despliega la siguiente pgina:

62

Ilustracin Mdulo Visualizacin
En esta pgina, el Operador puede efectuar la bsqueda de Cursos de 3 formas:
Listando todos los cursos asociados a la Institucin de Capacitacin seleccionada en la
pgina principal (o que se concedi autorizacin), Listando cursos consolidados o
aplicando los diferentes filtros.

Ilustracin Filtros Mdulo Visualizacin Rol Relator

Dependiendo del Rol con el cual el Operador ha ingresado, puede contar con diferentes
filtros de bsqueda a los desplegados en la Ilustracin como se muestra en las siguientes
imgenes:

63

Ilustracin Filtros Mdulo Visualizacin Rol Administrativo OTEC/Empresa (vara de acuerdo a los
permisos asignados por el Administrativo Global)

Ilustracin Filtros Mdulo Visualizacin Rol Administrativo SENCE

Buscar Comunicaciones
Esta funcionalidad le permitir revisar las comunicaciones efectuadas durante el ao en
curso y solo para cursos de franquicia Tributaria. Esta herramienta de bsqueda es
bastante til en caso que no encuentre un id accin, en el modulo anterior buscar

64

cursos. Debe buscar ingresando el cdigo Sence y presionar el botn
, se listaran los resultados.

Ilustracin Bsqueda de comunicaciones Rol Administrativo Otec/Empresa

Ilustracin Bsqueda de comunicaciones Fiscalizador/Administrativo SENCE

Aviso de cierre automtico:
Los cursos tienen un plazo durante el cual permanecen vigentes. Despus de cumplirse su
fecha de trmino en el Libro de Clases Electrnico y en un plazo de 15 das corridos,
luego de la fecha de trmino del curso, para Programas Sociales y 61 das, luego de la
fecha de trmino del curso para los otros programas, se dar lugar al cierre automtico del
libro. En la Ilustracin superior podr visualizar la pestaa Aviso de cierre automtico
(Rol Administrativo OTEC/Empresa) donde encontrar un listado de los cursos cuyo cierre
automtico se aproxima. (Esto, 10 das antes del cierre).

65

Ilustracin Aviso de cierre automtico (Rol Administrativo OTEC/Empresa)

IMPORTANTE: Revise las fechas de cierre frecuentemente, porque una vez cerrado el
libro, no ser posible modificar la informacin del curso ni cargar asistencias.

Reporte de cambios: (Nuevo 17-02-2014)

Se generara un reporte descargable y compatible con Excel que refleja los cambios que se
realizan sobre el curso. Es posible obtener el reporte por Id de accin si estuviera vigente o
cerrado. Este mostrara por ejemplo si a un curso se le agregaron/eliminaron
alumnos/relatores desde el aplicativo Toma de Asistencia cuando se use la opcin de
"agregar asistente" o si agregaron/eliminaron alumnos/relatores directamente desde LCE.
Para acceder a esta caracterstica debe contar con los permisos correspondientes. Para
descargar el reporte solo ingrese los parmetros de bsqueda y presione el botn azul

Tendrn acceso a este reporte los siguientes roles:
Administrativo SENCE
Administrativo OTIC
Fiscalizador SENCE
Fiscalizador OTIC
Administrativo SENCE con permisos de :
. Estos los otorga el
administrativo global en los perfiles por funcionalidad del mdulo de configuracin
> operadores.

66

Ilustracin Mdulo Visualizacin - Rol: Administrativo y Fiscalizador OTIC

Ilustracin Mdulo Visualizacin - Rol: Administrativo OTEC

67

Ilustracin Mdulo Visualizacin - Rol: Administrativo y Fiscalizador SENCE
Cmo resultado obtendr un archivo de con el siguiente formato
. Los campos a visualizar son:

Rut OTEC 99999999-9
OTEC CURSO DEMO
Rut OTIC 88888888-8
OTIC OTIC DEMO
Rut Empresa 99999999-9
Empresa OTEC DEMO
Cdigo Curso Id de accin o cdigo curso
Cdigo SENCE Cdigo SENCE del curso
Nombre Curso Nombre del curso
Tipo Programa Tipo de programa
Regin Regin Metropolitana
tem Afectado Listado Alumnos/Listado de relatores
Tipo de cambio Agregar/Eliminar
Cambio Dato que se cambio. Ej: 33333333-3 Nombre Apellidos
Fecha del cambio 10-02-2014 12:40
Cambio realizado por 11111111-1 Nombre Apellidos de quin efecto el cambio
Origen del Cambio
Toma Asistencia/LCE. Corresponde a la aplicacin en la que
se hizo el cambio.

68

Bsqueda de cursos en LCE: (Actualizado 17-02-2014)
Para buscar cursos cargados en LCE dirjase a la lengeta . Una vez
seleccionada la opcin - y aplicados los filtros correspondientes - de acuerdo a las
ilustraciones de las pginas 64 y 65, el Operador debe presionar el botn ,
desplegndose a continuacin el listado de Cursos.
Si quiere saber el estado de las asistencias basta con dirigir el mouse sobre los iconos
correspondientes o "banderas de estado" , estas indicaran los porcentajes de las
asistencias ya informadas o si el curso est vigente , si cuenta con asistencias
completas o si aun no tiene asistencias informadas, como se muestra en la siguiente
ilustracin:

Ilustracin - Mdulo Visualizacin Bsqueda de Cursos de una Institucin
El Operador puede revisar la informacin del curso presionando el botn que se
encuentra a la derecha, y se desplegar la informacin del Curso seleccionado, como se
muestra en la siguiente imagen. Esta se divide en diferentes Fichas que, de acuerdo al Rol
del Operador (y los permisos otorgados), corresponden a:

Ilustracin Fichas Disponibles para todos los roles salvo Administrativo Global
El contenido de cada una de las Fichas se detalla a continuacin:

Antecedentes Generales (Actualizado 17-02-2014)
Despliega la informacin relevante del Curso seleccionado, como muestra la Ilustracin

69

Ilustracin Ficha Antecedentes Generales - Rol Relator/Administrador Otec/Empresa

Mdulos
Muestra los diferentes Mdulos o Tpicos que integran el Curso seleccionado, como se
muestra en la Ilustracin

Ilustracin Ficha Mdulos
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC/Empresa (*) o
Administrativo SENCE puede revisar los Objetivos, Contenidos y Actividades definidas

70

para un Mdulo, presionando el botn que se encuentra a la derecha. Se
desplegar la siguiente imagen:

Ilustracin Detalle de un Mdulo
(*) El Administrativo OTEC/Empresa, debe contar con el permiso correspondiente
otorgado por el Administrativo Global.
Para volver al listado de Mdulos, se debe presionar el botn .

Horarios
Los horarios son administrados en otros sistemas SENCE y no son necesarios para
tomar asistencia en LCE, por tal razn no se despliegan en esta pantalla.

71

Ilustracin - Ficha Horarios
Materiales
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC/Empresa (*) o
Administrativo SENCE puede consultar el listado de Materiales asignados al Curso
seleccionado, como muestra la Ilustracin:

Ilustracin Ficha Materiales
(*)El Administrativo OTEC/Empresa, debe contar con el permiso correspondiente,
Relatores
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator puede consultar el listado de los Relatores
que tienen asignado el mismo Curso en la Institucin de Capacitacin o Empresa que
dicta cursos SENCE. Se visualizar de la siguiente forma:

72

Ilustracin Ficha Relatores Rol Operador: Relator

Si el Operador ha ingresado con Rol Administrativo OTEC/Empresa (*) o Administrativo
SENCE puede consultar, eliminar y agregar nuevos Relatores, y visualiza la Ficha de la
siguiente forma:

Ilustracin Ficha Relatores Rol Operador: Administrativo OTEC/Empresa y Administrativo SENCE
NOTA: Solo los Relatores que aparezcan con la palabra SI, bajo la columna
Operador, pueden ingresar a LCE y a la toma de asistencia.

(*)El Administrativo OTEC/Empresa, debe contar con el permiso correspondiente

73

(f) Agregar un Relator con y sin Rut
Si el Operador desea incorporar un nuevo Relator al curso, debe presionar el botn
que se muestra en la ilustracin de la pgina anterior, desplegndose a
continuacin la siguiente ventana:

Ilustracin Agregar Relator con RUT

Ilustracin Agregar Relator sin RUT
Una vez ingresado el RUT/ID del nuevo Relator (o N Pasaporte, si no cuenta con los
anteriores) se habilita el botn de la ventana y se despliega la informacin del Relator si
est enrolado.

74

Ilustracin Validacin Datos Nuevo Relator enrolado
Cuando el RUT/ID ingresado es incorrecto, se despliega un mensaje de error como se
muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin - Mensaje RUT/ID Relator errneo
Si el Relator no est enrolado, visualizar el siguiente mensaje:

Ilustracin - Mensaje RUT/ID Relator no enrolado

75

Podr enrolarlo ms tarde.
Para concretar la incorporacin en la lista de Relatores asociados al curso presione

(g) Eliminar un Relator
Si el Operador desea eliminar a un Relator asociado al Curso que est consultando,
debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro:

Se desplegar un mensaje solicitando confirmar la eliminacin:

Ilustracin Confirmacin Eliminar Relator.
(h) Alumnos
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator puede consultar el listado de los Alumnos
inscritos en el Curso que est revisando, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin Ficha Alumnos Rol: Relator

76

Si el Operador ha ingresado con Rol Administrativo OTEC/Empresa (*) o Administrativo
SENCE puede consultar, eliminar y agregar nuevos Alumnos a un Curso, y visualizar la
Ficha de Alumnos como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin Ficha Alumnos Rol: Administrativo OTEC/Empresa y Administrativo SENCE
(*)El Administrativo OTEC/Empresa, debe contar con el permiso correspondiente

Agregar un Alumno
Si el Operador desea incorporar un nuevo Alumno, debe presionar el botn ,
desplegndose a continuacin la siguiente ventana:

Ilustracin Agregar nuevo Alumno
Una vez ingresado el RUT del nuevo Alumno, se habilita el botn de la ventana y se
despliega la informacin del participante, si ste se encuentra enrolado:

77

Ilustracin Validacin de Datos de Alumno

En caso que el RUT ingresado sea incorrecto, se desplegar el siguiente mensaje:

Ilustracin Mensaje RUT Alumno errneo
(j) Eliminar un Alumno

Si el Operador desea eliminar un Alumno asociado al Curso que est consultando, debe
presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro:

A continuacin se desplegar un mensaje solicitando confirmar la eliminacin:

78

Ilustracin Confirmacin Eliminar Alumno.

(k) Evaluaciones

Todos los roles pueden consultar el detalle de las Evaluaciones que se han definido
para el Curso de Capacitacin y su porcentaje asociado a la Calificacin Final, esto solo
para el subconjunto de cursos a los cuales tienen acceso, por ejemplo un relator solo
ver los cursos en los que l es relator y el OTEC lo ha definido como operador de la
Institucin. La visualizacin del listado de Evaluaciones depende del Tipo de Evaluacin
que tiene definido el Curso que est consultando el Operador, como se muestra a
continuacin. La cantidad de notas y el clculo del promedio dependern de lo
definido en esta seccin:

Ilustracin Ficha Evaluaciones Tipo de Evaluacin: Por Mdulo

79

Ilustracin Ficha Evaluaciones Tipo de Evaluacin: Por Curso

Ilustracin Ficha Evaluaciones Tipo de Evaluacin: Por Concepto

CONFIGURACIN

Este Mdulo pueden visualizarlo aquellos Operadores que acceden al sitio con Rol
Administrativo Global OTEC, Administrativo OTIC y Administrativo SENCE, sin embargo,
slo el Administrativo Global tiene atribuciones absolutas para conceder o restringir
permisos de acceso (a este y otros mdulos) al Administrativo OTEC/Empresa.
Al seleccionar la opcin Configuracin desde la pgina inicial o a travs del men
superior, el Operador podr revisar la informacin y modificar los Usuarios de la
Institucin sobre la que est trabajando (siempre y cuando tenga los permisos para esto).
La informacin de un Curso de Capacitacin se divide en diferentes Fichas que, de
acuerdo al Rol del Operador, corresponden a:

80

Ilustracin - Fichas Disponibles Mdulo Configuracin - Rol Administrador OTEC/Empresa SIN permiso

Ilustracin - Fichas Disponibles Mdulo Configuracin - Rol Administrador OTEC/Empresa CON permiso

Ilustracin - Fichas Disponibles Mdulo Configuracin - Rol Administrativo Global OTEC/Empresa

81

Ilustracin Fichas Disponibles Mdulo Configuracin - Rol Administrador SENCE y Administrativo OTIC
El contenido de cada una de las Fichas se detalla a continuacin:

Antecedentes Generales

En esta pgina se muestra la informacin asociada a la Institucin que el Operador est
consultando, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin Ficha Antecedentes Generales
En esta pgina solo el Administrativo Global OTEC/Empresa puede actualizar la
informacin general de la Institucin. Para aplicar las modificaciones debe presionar el
botn .

82

(b) Operadores

En esta opcin se puede agregar, editar y/o eliminar a Usuarios de LCE,
asociados a la Institucin que est consultando.

Los permisos asignados dependern del Rol que utilice el Operador (Usuario) para
ingresar al Libro de Clases Electrnico:
Si el Rol de Acceso es Administrativo Global OTEC/Empresa, puede crear usuarios
asignandoles Rol Administrativo OTEC/Empresa o Relator.
Si el Rol de Acceso es Administrativo OTEC/Empresa, podr realizar modificaciones en
esta opcin, siempre y cuando el Administrativo Global OTEC/Empresa le conceda los
permisos necesarios para esto.
Si el Rol de Acceso es Administrativo OTIC, puede crear usuarios con Rol Administrativo
OTIC o Fiscalizador OTIC.
Si el Rol de Acceso es Administrativo SENCE, puede crear usuarios con Rol Administrativo
SENCE o Fiscalizador SENCE.

Ilustracin Ficha Operadores - Rol: Administrativo Global OTEC/Empresa

83

Ilustracin Ficha Operadores - Rol: Administrativo OTEC/Empresa (CON Permisos para mantener
operadores)

Ilustracin Ficha Operadores - Rol: Administrativo OTEC/Empresa (SIN Permisos para mantener operadores)

Ilustracin Ficha Operadores - Rol: Administrativo OTIC/ Administrativo SENCE (CON Permisos para
mantener operadores)

84

Buscar Operadores

Solo quienes tienen los permisos habilitados para mantencin de operadores podrn
buscar operadores de la institucin. Seleccione los parmetros de bsqueda y presione
. Obtendr la siguiente lista de operadores resultante.
Puede buscar por rut, todos o por rol.

Ficha Operadores - listado de operadores Rol:
Agregar un Operador
Para introducir un nuevo usuario al sistema, se debe presionar el botn ,
desplegndose la pgina que se muestra en la siguiente ilustracin:

85

Ilustracin agregar nuevo operador

Ilustracin 98 Agregar Operador relator
El Operador debe ingresar el RUT del nuevo usuario a crear junto a los campos que se
solicitan en la ilustracin. Si el RUT no est creado para la institucin, se despliega un
mensaje que muestra los datos de ste en el caso que est enrolado, como se muestra
en la Ilustracin ; en el caso que no se encuentre enrolado, se despliega el mensaje de la
Ilustracin ; en el caso que el RUT ya tenga el Rol seleccionado, se despliega el mensaje
de la Ilustracin .

Ilustracin 99 Nuevo Operador - Usuario enrolado

Ilustracin 100 Nuevo Operador Usuario no enrolado

86

Ilustracin 101 Nuevo Operador Usuario existe con Rol seleccionado
Una vez registrada la informacin del usuario, se presiona el botn .

Ilustracin 99 Agregar Operador administrativo OTEC
Perfilar permisos de un Operador

El rol Administrativo OTEC es perfilable por dos conceptos:

Por defecto el administrador OTEC que se crea tendr todos los permisos menos la
administracin de operadores del OTEC/empresa.
Si el operador no tiene RUT, el Administrativo Global o un administrativo OTEC con perfil
de administracin.
El perfilamiento se activa al crear un operador del tipo administrativo OTEC y
presionando o buscando el usuario, seleccionndolo y presionando alguno de los
dos botones de perfilamiento.

87

Perfiles por Funcionalidad: (Nuevo 10-03-2014)
En este mdulo podr revisar y otorgar permisos a los administrativo(s)
seleccionado(s) a las funcionalidades disponibles en el libro de clases electrnico acorde
a lo que defina.
*INSTRUCCIONES: Para dar acceso a una funcionalidad pinche el cuadro de seleccin al
lado izquierdo de cada funcionalidad. Algunos permisos vienen por defecto para
comenzar a operar, pero recuerde asignar los permisos que correspondan para cada
operador segn las tareas que le asigne dicha Institucin/Empresa.
NOTA: Recuerde que debe descargar nuevamente los permisos de los administrativos en
la aplicacin de toma de asistencia para que se reflejen los cambios, esto usando la
opcin Descargar personal autorizado.

Las opciones de perfilamiento por funcionalidad son las siguientes:

88

Si selecciona el o los administrativos OTEC seleccionados podrn
usar la aplicacin de toma de asistencia.
Al presionar el administrativo OTEC no podr ingresar a LCE,
solo utilizar la aplicacin de tomar asistencia si tiene dicho permiso activo.
Si no selecciona la opcin anterior el administrativo OTEC podr visualizar toda la
informacin en LCE que tenga perfilada (perfil de contenido). Para otorgar permisos de
edicin sobre los diferentes mdulos utilice las opciones:
Nueva funcionalidad: Ingresar Asistencia Retroactiva y Firmar electrnicamente el
certificado de asistencia, para perfiles *Administrativos.

Nueva funcionalidad: Revisar modificaciones del curso para perfiles *Administrativos.

89

La opcin mantener operadores permitir al administrativo OTEC, realizar las acciones
del listado otorgando permisos a otros administrativos OTEC pero para el total de su
campo de accin o un subconjunto de este.
Para grabar los permisos presione
Perfiles por Contenido:

En este mdulo podr En este mdulo podr revisar y otorgar permisos de
contenido a los administrativo(s) seleccionado(s). Esto permitir que acten solo sobre
los cursos que coincidan con los perfiles de contenido que defina.
INSTRUCCIONES: Para elegir un perfil de contenido, haga clic sobre la opcin deseada en
la columna izquierda (contenidos disponibles) y este aparecer en el costado derecho
(contenidos autorizados). Para eliminar un contenido autorizado, haga clic sobre ste y
ser eliminado. Finalmente, presione Aceptar para guardar los cambios. Tenga en cuenta
que los perfiles de contenido se complementan entre s. Por ejemplo, si selecciona perfil
de Zona Geogrfica = "Metropolitana" y perfil de empresa "empresa que aprende Ltda",
el administrativo slo tendr acceso a los cursos que se dictarn para la empresa "
empresa que aprende Ltda " de la Regin Metropolitana.
Algunos permisos vienen por defecto para comenzar a operar, pero recuerde asignar los
permisos que correspondan para cada operador segn las tareas que desee asignar dicha
Institucin/Empresa.
NOTA: Recuerde que debe descargar nuevamente los permisos de los administrativos
OTEC en la aplicacin de toma de asistencia para que se reflejen los cambios, esto
usando la opcin Descargar personal autorizado.

90

Las opciones de este tipo de perfilamiento son:

Las columnas de la izquierda representan los permisos restringidos y las de la derecha los
permisos otorgados. Para mover permisos de un lado a otro pinche cada opcin y se
mover a la columna contraria.

Para grabar los permisos presione
Confirmar con el siguiente mensaje: Filtros creados exitosamente

Agregar un Operador relator sin RUT

Si el operador no tiene RUT, el Administrativo Global o un administrativo OTEC con perfil
de administracin de operadores debe crearlo a travs de la opcin Configuracin en
el sitio web LCE, como se muestra en la siguiente secuencia de imgenes:

91

Presione Agregar Operador. Aparecer la siguiente ventana:

Ilustracin 5 llenado de datos del relator sin Rut

Escoja el tipo de operador Relator de la lista Tipo Operador

NOTA: El sistema le asignar un ID (identificador) para que el relator sin rut pueda entrar
a LCE y a la aplicacin de toma de asistencia. Infrmelo al relator (no debe perderlo, de
otro modo no podr ingresar al sistema). Con este ID debe agregarlo en el listado de
relatores de un curso.

Ilustracin Id otorgado al relator sin RUT

92

Marque la opcin Relator sin rut y digite el pasaporte, el nombre del relator.
Llene el resto de los datos como de costumbre y presione Guardar

El sistema confirmar el xito de la operacin:

Si el relator ya cuenta con un ID para LCE se le informar de la siguiente manera:

93

Para visualizar el resultado final busque el relator con su ID de identificacin para LCE

Ilustracin 7 Listado de relatores creados como operador

El nmero de Rut/ID indicado arriba, corresponde al ID del nuevo Operador. A
continuacin debe seleccionar la pestaa Enrolar y proceder a enrolar al nuevo relator.

94

Ilustracin Mdulo para enrolar relatores

Y pinchar sobre la huella, bajo Accin, para enrolar al relator:

Ilustracin 9 Ingreso de nmero de serie de la cdula de identidad

95

Ilustracin 10 Ingreso de los datos del relator para enrolamiento
Digite los datos del relator a acorde a su identificacin oficial (RUT o Pasaporte) segn el
caso y solicite al relator que coloque su ndice derecho en el lector 4 veces.
Los intentos de registro de las huellas se reflejan como un debajo de los iconos de
manos, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin 11 Ingreso de los datos del relator para enrolamiento

96

Editar un Operador

Para modificar la informacin de un Operador existente, debe buscar dentro del listado
de Operadores en la Ilustracin y a continuacin se debe presionar el botn que
se encuentra a la derecha del registro, desplegndose la siguiente ventana:

Ilustracin Editar Operador relator
Una vez modificado(s) el(los) campo(s), se debe presionar el botn .

Ilustracin Editar Operador Administrativo OTEC

97

Una vez modificado(s) el(los) campo(s), se debe presionar el botn Siguiente para
modificar el perfilamiento del operador.

Restablecer la Clave de un Operador
Para restablecer la contrasea de un Operador, se debe bucar su nombre dentro del
listado desplegado en la Ilustracin y a continuacin se debe presionar el botn
que se encuentra a la derecha del Operador y se despliega el siguiente mensaje:

Ilustracin 103 Mensaje Confirmacin de Cambio Clave
Al restablecer la clave del Operador, reemplaza la clave existente por el RUT del
Operador, incluyendo el guin y dgito verificador.
Eliminar un Operador
Para eliminar un Operador, debe buscarlo en el listado que despliega la Ilustracin y a
continuacin presionar el botn que se encuentra a la derecha del Operador y se le
solicita la confirmacin de la eliminacin a travs del mensaje:

Ilustracin 104 Confirmacin para Eliminar a Operador
Enrolar
Esta opcin est disponible slo si el Operador ingresa al sitio a travs de Verificacin
con Huella
4
y se utiliza para efectuar el proceso de enrolamiento de un nuevo
Operador de la Institucin que no se encuentra enrolado al momento de crearlo. El
listado de usuarios no enrolados se muestra en la siguiente ilustracin:

4
Si el usuario ingresa con este rol, pero utilizando su clave esta opcin no est disponible.

98

Ilustracin 105 Ficha Enrolar
Se debe buscar el Operador a enrolar y a continuacin se debe presionar el botn
, que se encuentra a la derecha del registro para que se inicie el proceso de
enrolamiento.
Se despliega una ventana en la que se solicita el Nmero de Serie del Carnet de
Identidad del Operador que se est enrolando, como se muestra en la siguiente
ilustracin:

Ilustracin 106 Enrolamiento Solicitud de Nmero de Serie
Al presionar el botn , se despliega a continuacin la ventana para ingresar
los Datos Personales del Operador, como se muestra en la Ilustracin .

99

Ilustracin 107 Enrolamiento Datos del Usuario
Al presionar se solicita al Operador que seleccione el dedo a registrar y que
coloque 4 veces la huella dactilar para que se genere el patrn a almacenar, como se
muestra en las siguientes ilustraciones:

Ilustracin 108 Enrolamiento Captura Huella Digital

100

Ilustracin 109 Enrolamiento Fin del Proceso.
Al presionar el botn finaliza el proceso de enrolamiento de un Usuario.
Consolidar
Esta opcin est disponible slo para el Operador que accede con Rol de Administrativo
OTEC.
La Consolidacin de Cursos slo aplica para Cursos de Franquicia, se encuentren
vigentes y pertenezcan al mismo Cdigo SENCE.
La pgina desplegada contiene todos los Cursos disponibles, incluyendo aquellos que ya
se han iniciado y/o consolidado, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 110 Ficha Consolidar Cursos
Los cursos ya consolidados listan hacia abajo las acciones del libro como muestra la
ilustracin anterior.
Puede buscar cursos utilizando los filtros de bsqueda y presionando

101

Para consolidar un grupo de Cursos, se deben marcar los Cursos en la columna
y a continuacin se debe presionar el botn , desplegndose la
siguiente ventana:

Ilustracin 111 Escoger horario para toma de asistencia Consolidacin Cursos

En el caso de que los cursos a consolidar que se han seleccionado tengan horarios
diferentes, ser necesario seleccionar con que horario se tomar asistencia para el libro
completo. Como muestra la Ilustracin 111. La primera ilustracin muestra la lista de
acciones o comunicaciones a consolidar, para ver el horario de uno de estos
seleccinelo desde la lista Acciones, automticamente aparecer el horario como
muestra la segunda ilustracin. Para fijar el horario del consolidado presione

Se presentar el horario establecido para el consolidado y las fechas de inicio y trmino
propuestas en base a los datos de las acciones a consolidar.

102

Ilustracin 112 Escoger fechas de inicio y trmino del consolidado Consolidacin Cursos

Utilice las opciones Fecha Inicio y Fecha Trmino para fijar el rango de fechas definitivas
con las que se actualizar el libro de clases, considere que estas se actualizan en cada Id
de accin (comunicacin) por lo que si ms tarde des-consolida estos quedarn con la
nueva fecha de inicio y trmino. A continuacin se debe presionar el botn para
completar la operacin. Se confirmar de la siguiente manera:

Des-Consolidar

Esta opcin est disponible slo para el Operador que accede con Rol de Administrativo
OTEC. Para des-consolidar primero busque los cursos a des-consolidar utilizando los
filtros de bsqueda en la zona superior de la lengeta Consolidar y presione

103

Ilustracin 113 Buscar cursos Des-Consolidacin Cursos
Seleccione el curso a des-consolidar usando los cuadros de seleccin de la columna
y presione . El sistema listar las acciones o comunicaciones que
forman parte del consolidado. Podr realizar una des-consolidacin parcial o total
dependiendo de la seleccin que realice utilizando los cuadros de la columna

104

Ilustracin 114 listar cursos del consolidado Des-Consolidacin Cursos
Presione para confirmar la des-consolidacin. Se mostrar el siguiente mensaje:

REGISTRO DIARIO
Al seleccionar la opcin Registro Diario desde la pgina inicial o a travs del men
superior, permite al Operador efectuar consultas y agregar informacin sobre el avance
de un Curso de Capacitacin de cualquier Institucin de Capacitacin a la cual tiene
acceso, como se muestra en la Ilustracin . Adems, el Operador puede generar las Actas
Finales de los Alumnos y el Certificado de Asistencia del Curso.

105

Ilustracin 115 Mdulo Registro Diario
Dependiendo del Rol con el cual el Operador ha ingresado, puede contar con ms filtros
de bsqueda por ejemplo para un administrativo Otec se despliegan los que se muestran
en la ilustracin:

Ilustracin 116 Filtros Mdulo Registro Diario Rol Relator / Rol Administrativo OTEC

Para realizar consultas sobre las Asistencias, Fiscalizaciones y Evaluaciones realizadas a
un Curso, se debe presionar el botn que se encuentra a la derecha del Curso
deseado, desplegndose la siguiente ilustracin:

I lustracin 118 Registro Diario de un Curso
La informacin del Registro Diario se divide en las fichas que se detallan a continuacin:

106

Asistencias
La Ficha de Asistencias permite conocer el resumen de la Asistencia de cada sesin,
como se muestra en la prxima I lustracin .
Si el Operador desea conocer el detalle de la Asistencia de una sesin, debe presionar el
botn que se encuentra a la derecha del registro, desplegndose la informacin que
se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 119 Detalle de Asistencia de una Sesin Rol: Relator y Administrativo OTEC

107

En el caso que el Operador ingrese con Rol Administrativo SENCE, al visualizar la pgina
de la Ilustracin , la seccin de Actividades es slo informativa, como se muestra en la

Ilustracin Detalle de Asistencia de una Sesin Rol: Administrativo SENCE
Para obtener un reporte de asistencias, dirjase a la zona inferior de la lengeta de
asistencias y presione el botn . Tras lo cual LCE solicitar que
informe a partir de qu fecha desea obtener el reporte de asistencia. Esto en la venta
que muestra la siguiente imagen:

Ilustracin Obtencin del reporte de asistencia

108

El sistema entregar un informe de 30 das a partir de la fecha que selecciono como la
fecha de inicio del reporte el cual cuenta con los siguientes campos:
Campo Versin 4
Datos de identificacin del curso
Fecha Inicio Fecha de inicio del curso
Fecha trmino Fecha de trmino del curso
Tipo Participante Relator o Alumno
Rut Participante
Rut del relator o alumno
Nombre Participante
Nombre del relator o alumno
Origen Asistencia Curso Descargado/Hoja Contingencia/Asistencia retroactiva
Fecha Asistencia Da en que se tomo asistencia, la toma del PC
Da Asistencia Da de la semana que se tomo asistencia, la toma del PC
Hora Inicio Bloque
El instante de tiempo en que presiono "Iniciar Bloque"
Hora Fin Bloque MIN((Inicio bloque + duracin declarada), Ultima salida de relator)
Duracin Declarada Bloque La que digito el usuario al tomar asistencia
Duracin Contabilizada Bloque MIN(Duracin declarada, ( Ultima salida de relator- Inicio bloque ))
Marca Real Entrada Bloque Marca real con huella o autorizacin especial
Marca Real Salida Bloque Marca real con huella o autorizacin especial
Hora Entrada Contabilizada MAX (Inicio bloque, marca entrada real)
Hora Salida Contabilizada MIN (Hora fin bloque, marca salida real)
Tiempo Atraso
Si "marca real entrada" - "Hora inicio bloque" <= 20min, entonces
atraso = 0 sino Atraso = marca real entrada - Hora inicio bloque
Tiempo Asistencia Real = Hora Salida Real - Hora Entrada Real
Tiempo Asistencia Contabilizado = Hora Salida Contabilizada - Hora Entrada Contabilizada
% Asistencia Bloque = Tiempo Asistencia Contabilizado * 100 / Duracin Contabilizado
Estado Asistencia
Asisti = Si cuando Tiempo de asistencia contabilizado > 0 sino el valor
es No Asisti
Tipo Asistencia Entrada
Huella = Marco usando su huella
Autorizacin = Se realizo una autorizacin especial
Vacio = No marco
Entrada Autorizado por
Si "Tipo Asistencia Entrada" = Autorizacin, entonces el valor es el Rut
del operador que autorizo la entrada actuando como ministro de fe.
Tipo Asistencia Salida
Huella = Marco usando su huella
Autorizacin = Se realizo una autorizacin especial
Vacio = No marco entrada
Automtica = no marco salida y LCE genero automticamente una
salida en base al fin de bloque
Salida Autorizado por
Si "Tipo Asistencia Salida" = Autorizacin, entonces el valor es el Rut
del operador que autorizo la salida
Versin App
Vacio para las versiones anteriores a la 4, corresponde a la versin de
la aplicacin con la que tomo asistencia.
Fecha App
Vacio para las versiones anteriores a la 4, corresponde a la versin de
la aplicacin con la que tomo asistencia.

109

(b) Registro de Asistencias Retroactiva (Nuevo 17-02-2014)

En la Ficha de Asistencias tambin podr realizar registros de asistencias de manera
retroactiva transcribiendo directamente en pantalla la asistencia de aquellos bloques de
capacitacin que SENCE haya autorizado previamente. Esto para bloques de capacitacin
completos, vale decir para la lista completa de alumnos del curso.
Para visualizar esta opcin un administrativo OTEC debe contar con los permisos por
funcionalidad para y un administrativo SENCE
debe haber realizado la autorizacin de cada bloque de capacitacin para el cual se
registrar la asistencia de manera retroactiva en LCE. Si se cumplen las dos condiciones
anteriores al ingresar al mdulo de registro diario > buscar e ingresar al curso, ver la
siguiente pantalla:

Ilustracin Registro de Asistencia Retroactiva Rol: Administrativo Otec

En la zona inferior de la pantalla, debajo del listado de asistencias cargadas en LCE para
el curso que est revisando, ver la seccin Autorizacin de asistencias retroactivas
pendientes, tal como se ve en la imagen anterior.
A la derecha podr ver un
pequeo diccionario que ayudara
a identificar cada tipo de
asistencia.

110

Al presionar el signo ms en naranjo ( ) ingresar al formulario de llenado de la
asistencia del bloque de capacitacin que SENCE le autorizo a llenar de manera
retroactiva. Al ingresar encontrar el siguiente formulario:


El formulario presentar en su zona superior la fecha, hora de inicio y duracin del
bloque de capacitacin en cuestin, as como una lista de los alumnos del curso y de los
relatores que tiene registrados para dicho curso. Debe ingresar las observaciones de la
clase en la zona de observaciones, marcar el cuadro de seleccin para llenar la
hora de entrada y salida de cada uno de los alumnos que asistieron y del o los relator(es)
que asistieron para este bloque de capacitacin. Finalmente ingrese las actividades que
se realizaron en dicho bloque de capacitacin, esto en la zona inferior del formulario
denominada Actividades.

111

Una vez completado el paso anterior presione para guardar la
asistencia registrada, podr ver la asistencia de registro retroactivo junto al resto de las
asistencias del curso pero que diferenciada por el signo ms en color naranja , ver
ilustracin.

Puede realizar modificaciones en el registro de asistencia mientras el curso se encuentre
en estado vigente.
(c) Autorizacin Asistencia Retroactiva (Nuevo 17-02-2014)
Para autorizar el ingreso de Asistencias retroactivas, el administrativo SENCE debe ir a
registro diario, buscar el curso al igual como busca cualquier asistencia, debe aplicar el
filtro de bsqueda y luego presionar el signo "+", como se refleja en la siguiente
ilustracin.

Ilustracin - Registro Diario - Autorizacin Asistencia Retroactiva - Rol: Administrativo SENCE

112

Al seleccionar el ID correspondiente para la autorizacin de Asistencias retroactivas el
operador debe seleccionar el botn tal como se muestra en la
siguiente ilustracin.

Ilustracin - Autorizacin registro de asistencia retroactivo - Rol: Administrativo SENCE
A continuacin visualizara en la siguiente ventana los datos de otras autorizaciones si
fuera el caso, podr ver en el estado que se encuentran, para agregar una nueva
autorizacin presione el botn , ver ilustracin.

Ilustracin - Autorizacin registro de asistencia retroactivo - Rol: Administrativo SENCE
La autorizacin se aplicar para el o los curso(s) asociados al curso que consulta, esto
depende de si el curso se encuentra consolidado con otros. De ser as la autorizacin se
concede para el grupo completo de cursos. En la zona superior de la ventana visualizar
el o los ID de cursos para los cuales realizar la autorizacin. Ingrese la fecha, la hora de

113

inicio y la duracin del bloque de capacitacin que autorizar. LCE mostrar la hora de
trmino del bloque en base a los datos que ha ingresado.

Ilustracin - Guardar Autorizacin Asistencia Retroactiva - Rol: Administrativo SENCE
Para grabar la autorizacin presione el botn , posterior a ello recibir un
mensaje de confirmacin en la parte superior de la pantalla que indica "
". Esto confirma que la accin se ha realizado.
Para consultar las autorizaciones de asistencias retroactivas de un curso solo debe volver
a la lengeta asistencias y presionar el botn . Se listarn todas las
autorizaciones como muestra la siguiente imagen:

Ilustracin Autorizaciones de Asistencia Retroactiva - Rol: Administrativo SENCE

114

En la lista de autorizaciones tendr a su disposicin quin realizo la autorizacin, para
que fecha, hora de inicio y duracin se autoriza el registro retroactivo de asistencia y
cuando se realizo dicha autorizacin. En la columna Estado el valor Vaco indica que el
OTEC no ha llenado an la asistencia para esa autorizacin, por lo que le ser posible,
editar o eliminar dicha autorizacin si as corresponde. Una vez que el OTEC
ha llenado la autorizacin el valor del campo Estado ser Lleno y ya no ser posible
efectuar cambios sobre dicha autorizacin.

(d) Asistencias de contingencia
El primer paso es una vez dentro del registro diario del curso al cual le tengo que cargar
asistencia de contingencia, es dirigirse a la lengeta Asistencias de contingencia y
ubicar la hoja de asistencia de contingencia que le corresponde. Para esto puedo usar el
panel de bsqueda que se muestra en la siguiente imagen ingresando los parmetros de
bsqueda deseados y presionando Buscar

Ilustracin Detalle de Asistencia de una Sesin Rol: Administrativo Otec

O dirigirse directamente al listado inferior (siguiente imagen), donde se lista por defecto
todas las hojas de asistencia de contingencia que se hayan informado para el
OTEC/empresa.

115

El listado muestra los datos que se ingresaron al momento de crear la hoja de asistencia
de contingencia, as como la fecha, hora, rut del operador que uso la hoja y el relator al
cual se tomo asistencia.
La columna Coincidencias muestra la cantidad de alumnos/relatores de la hoja de
contingencia que coincide con el listado de alumnos/relatores del curso al que se est
revisando para cargarle asistencia de contingencia.
Al pinchar la opcin se despliega el siguiente panel que permite comparar el curso
que estoy revisando contra los datos de caratula de la hoja de asistencia de contingencia
seleccionada.

Para ver el detalle de la hoja de asistencia de contingencia con sus alumnos/relatores
presione:


116

Ilustracin Cuando los participantes coinciden con el listado del curso

Ilustracin Cuando los participantes no coinciden con el listado del curso
Ya sea que los participantes coincidan o no puede carga esta asistencia de contingencia
al curso seleccionando los registros en la columna Cargar

Y luego presionando . De ser necesario seleccione el id de accin (cuando el
curso est consolidado) de la lista antes de seleccionar Cargar.
Los alumnos y relatores no coincidentes se agregarn al listado de relatores/alumnos del
curso y se cargarn las asistencias en la lengeta Asistencias.

117

Las asistencias de contingencias cargadas al libro se reflejarn con una marca en el
reporte de asistencia.

Ilustracin Cuando el curso est cerrado no se puede cargar asistencia de contingencia

(e) Agregar Actividades

Si el Operador ha ingresado con Rol Relator y/o Administrativo OTEC puede ingresar el
contenido de la sesin realizada.

Ilustracin Ingreso de actividades Asistencias

Para indicar los temas tratados en la sesin consultada, el Operador debe registrar en la
parte inferior la Cantidad de horas Toricas y/ o Prctivas de la sesin y una descripcin
de las Actividades realizadas. Una vez completados los campos, debe presionar el botn
. Tra lo cual se sumarn registros de actividades en la lista.
Para eliminar una actividad use el icono y confirme:

118

Para editar una actividad presione el icono y modifique los datos en la siguiente
pantalla:

Presione Aceptar para grabar, recibir este mensaje: Actividad actualizada
exitosamente.

(f) Generar Certificado de Asistencia (Nuevo 10-03-2014)

Si el Operador desea generar el Certificado de Asistencia del Curso, debe presionar el
botn , que permite acceder a un formulario de edicin de lo que ser el
Certificado de Asistencia del Curso, uno por id de accin o comunicacin independiente
de que se hayan consolidado para efecto de la toma de asistencia. Ser posible modificar
el formulario mientras el curso se encuentre vigente y no este firmado.
El contenido del Certificado de Asistencia se muestra en la siguiente ilustracin:

119

Ilustracin 2 Encabezado del formulario de Certificado de Asistencia
El formulario presenta los datos identificatorios del curso permitiendo editar el nde
factura o boleta y orden de compra asociada.
El formato disponible sera de acuerdo al tipo de actividad informado en cada
comunicacin, actividad dentro del ao calendario, parcial o complementario, las fechas
tambien vendran informadas de manera automatica segun corresponda para el tipo de
actividad.

Ilustracin 2.1 Actividad Dentro del ao calendario- Rol Administrativo Otec/Empresa

120

Actividad Parcial: (Nuevo 27-02-2014)
Para una Actividad Parcial las Fechas de Inicio y termino de curso se mostraran
automticamente, se incluye una segunda fecha de termino esta considera la
ltima clase realizada en el periodo parcial que corresponda, es decir la ltima
asistencia que se informo desde el aplicativo toma de asistencia. En el nmero de
horas se propone un clculo automtico en base a las asistencias informadas, se
permitir su edicin. Debe acceder de la misma manera que para un certificado
complementario. Presionar el botn .

Ilustracin 2.2 Actividad Parcial - Rol Administrativo Otec

Actividad Complementaria: (Nuevo 27-02-2014)
Para una Actividad Complementaria las Fechas de Inicio y termino de curso se
mostraran automticamente, se incluye una segunda fecha de Inicio esta
considera la primera clase realizada en el periodo complementario que
corresponda, es decir la primera asistencia que se informo desde el
aplicativo toma de asistencia. En el nmero de horas se propone un clculo
automtico en base a las asistencias informadas.

121

Ilustracin 2.3 Actividad Complementaria - Rol Administrativo Otec

Seccin Participantes: (Nuevo 10-03-2014)
En la siguiente seccion, el botn , refresca la propuesta en el caso de
que haya sido editada previamente.
La siguiente seccin del formulario presenta el listado de alumnos del curso (id de
accin) siendo posible eliminar y agregar alumnos pero estos cambios solo se
vern reflejados en el certificado. Los cambios se graban en el momento en que se
llevan a cabo. LCE fija los porcentajes de asistencia de los alumnos
automticamente, informacin que proviene directamente de la asistencia
informada desde el aplicativo Toma de Asistencia, de una asociacin de asistencia
de contingencia o proveniente de LCE de una Asistencia Retroactiva. Por lo tanto
los porcentajes no son editables, como se muestra en la imagen siguiente;

Con el botn "Agregar Alumno" puede agregar alumnos al certificado, el botn
"X" , permite eliminar un alumno del certificado. (solo en el certificado de
asistencia).

122

Ilustracin 33 Seccin participantes - formulario de Certificado de Asistencia

Ilustracin 44 Pie del formulario de Certificado de Asistencia

En el pie del formulario se presentan los datos identificatorios del certificado. El n de
certificado est compuesto por el id de accin y el cdigo SENCE del curso. La fecha de
emisin del formulario se actualiza tras cada modificacin que le afecte.
En la seccin en rojo se mostrar la fecha hora de la ltima modificacin del formulario y
quin la realiz.

123

El botn permite imprimir el formulario.

Firmar Electrnicamente el Certificado de Asistencia (Nuevo 10-03-2014)
Esta nueva funcionalidad permitir firmar digitalmente el certificado de asistencia
mediante la autenticacin por huella de una persona con rol administrativo
Otec/Empresa que, adems posea atribuciones de firmante en LCE.
Para que un administrativo OTEC/Empresa pueda firmar el certificado, el administrativo
global debe designarlo como firmante autorizado, habilitndolo como tal,
especficamente en el modulo de configuracin de LCE. Consulte la pgina 87, permisos
por funcionalidad.

Imagen - Habilitar firmante autorizado Rol: administrativo global

Cuando se consulta el certificado se puede ver en primera instancia que se propone
como firmante al administrativo actualmente autorizado como tal, si en una institucin
existen varios administrativos con el permiso para firmar entonces podr realizar la
seleccin en dicho campo de quien desee firmar el documento, como se muestra en la
imagen.

124

Ilustracin - Firmar electrnicamente el certificado - Rol Administrativo Otec/Empresa

Para realizar la accin de Firmar presione el botn , se mostrar un
mensaje indicando que debe generar todas las actas, si fuera el caso, como se muestra
en la imagen:

Dirjase a la lengeta de alumnos y complete las actas para cada alumno, luego vuelva a
generar el certificado y presione el botn "Firmar", se indicara lo siguiente;

125

Se muestran tambin las cantidades porcentuales de las asistencias informadas en
relacin a la declarada en cada id accin. Tal como se seala el libro se cerrar y no
podr seguir modificando el curso a futuro, solo se podr consultar e imprimir.

Se debe considerar que los certificados con IDs acciones relacionados entre s, como
parciales y complementarios se permitir firmar pero se verificara automticamente si
su Id relacionado parcial/complementario ya cumple con la firma electrnica y
excepcionalmente no se cerrarn las acciones relacionadas, hasta que se validen los
datos y sus respectivas firmas, esta informaron la verificar LCE, antes de llevar a cabo la
accin de firma electrnica. Lo mismo suceder para los consolidados, se verificar
antes de cerrar el curso y solo se procede al cierre de la accin correspondiente y
verificada.
Para continuar firmando presionando la seleccin , si desea cancelar la
operacin para seguir editando el certificado solo presione cancelar.

IMPORTANTE: La firma se realiza por cada id accin, por lo tanto al firmar
electrnicamente el certificado, la accin se cerrar y ya no estar vigente para su
futura edicin, solo estar disponible para realizar consultas e imprimir el certificado
firmado.

126

A continuacin se pedir autenticar la identidad del firmante con su huella poniendo el
dedo en el lector biomtrico, la imagen muestra que dedo tiene enrolado.

Ilustracin - Verificacin de Identidad - Rol administrativo Otec/Empresa

Despus de la verificacin recibir un mensaje confirmando la accin que ha realizado.

Inmediatamente se generara el documento como un archivo en formato PDF que podr
guardar e imprimir las veces que sea necesario, a continuacin se muestra en las
siguientes ilustraciones como quedara finalmente el documento Firmado
Electrnicamente:

127

Ilustracin - Certificado de Asistencia Firmado - Rol Administrativo Otec/Empresa
Como se muestra en la ilustracin anterior cada hoja del certificado incluir la
firma de quien realizo dicha accin. La siguiente imagen muestra la seccin de
Alumnos y tambin el pie de pgina del certificado, se incorporan los datos del
firmante y el primer campo queda disponible para la firma de forma manuscrita.

Ilustracin - Certificado Firmado Pie de pgina- Rol Administrativo Otec/Empresa

128

Tras realizar la certificacin de firma electrnica esta quedara incluida en la ltima hoja
del certificado con los datos del administrativo firmante, como se muestra en la
ilustracin:

Ilustracin - Certificacin de firma electrnica - Rol Administrador Otec/Empresa

Traspaso de Asistencia Automtico - Relacin Entre Acciones Parciales y
Complementarias (Nuevo 27-02-2014)

Este proceso automtico consiste en traspasar las asistencias de una accin de Actividad
Parcial al Registro de asistencia de una accin de Actividad Complementaria que le
prosiga. Si no existe relacin entre los IDs Parcial/Complementario no se ejecutar
dicho proceso.
Este procedimiento se ver reflejado al generar el certificado de asistencia, en las fechas
determinadas para cada actividad, para la actividad parcial es la fecha de termino y para
la actividad complementaria es la fecha de inicio.
NOTA: Este proceso es totalmente automtico por lo tanto ningn operador debe
realizar gestin alguna en LCE, y solo afectar a los cursos de los cuales sea necesario
realizar el traspaso de registros y exista una vinculacin entre una comunicacin parcial
y una complementaria, Informacin proveniente de SENCE.

Por Ejemplo este ID contiene 2 asistencias posteriores a la Fecha del trmino parcial (02-
12-2013) , para estos casos se realizara el traspaso al ID complementario con el que
exista la relacin entre s.
ID ACCION 0001 (Parcial) Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014

129

La ultima asistencia que se informo dentro del periodo parcial para este ID, fue la fecha
02-12-2013, por eso despus de realizar la ejecucin del proceso automtico de traspaso
el ID accin solo contendr aquellas asistencias informadas dentro su periodo parcial,
como se muestra en la imagen.

Al ejecutar el proceso automtico de traspaso de asistencia debe existir un
segundo ID Complementario que prosiga del anterior a donde se traspasaran
todos esos registros de asistencia, a modo de ejemplo es el siguiente:

ID ACCION 0002 (Complementario) Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014

Actualmente como se muestra en la imagen anterior este id complementario contiene
dos asistencias que se informaron correctamente, pero al ejecutar el traspaso quedar
definitivamente de la siguiente manera, como se muestra en la ilustracin:

130

Las Asistencias del 20-01-2014 y 27-02-2014 provienen del ID parcial 0001 y fueron
traspasadas al ID complementario ID 0002.
(g) Fiscalizacin

Si el Operador ingresa con Rol Relator o Administrativo OTEC, esta Ficha le permite
consultar los Registros de Fiscalizaciones que se han realizado en cualquiera de las
sesiones del Curso, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 5 Ficha Fiscalizacin de un Curso Rol: Relator y Administrativo OTEC

Si el Operador accede como Administrador SENCE, puede visualizar y agregar
Fiscalizaciones, como se muestra en la siguiente ilustracin:

131

Ilustracin 6 Ficha Fiscalizacin de un Curso Rol: Administrativo SENCE
(h) Agregar Fiscalizacin
Para ingresar una Fiscalizacin, se deben completar los campos desplegados y a
continuacin se debe presionar el botn , que se muestra en la Ilustracin 6
desplegndose a continuacin la ventana para autenticarse, como se muestra en la

Ilustracin 77 Firma Fiscalizacin Rol: Administrativo SENCE

132

La accin anterior habilita el botn en la pgina de la Ilustracin 6, el cual deber
presionar el Operador para que el Registro se almacene.

(i) Evaluaciones (Actualizado 17-02-2014)
Si el Operador ha ingresado con el Rol de Relator o Administrativo OTEC, Administrativo
SENCE, podr visualizar y consultar los datos de los alumnos como notas parciales, notas
finales y actas, deber hacerlo en Registro Diario (consultar punto 3), pero esta vez en la
lengeta "evaluaciones", siempre cuando cuenten con los permisos correspondientes,
se visualiza en la siguiente ilustracin.

Ilustracin 7 Evaluaciones Consultar datos Rol: Relator y Administrativo OTEC - Administrativo SENCE

Si el operador ingresa como relator o como administrativo Otec podr ingresar las notas
parciales, nota final y adems crear el acta para uno o ms alumnos dependiendo de la
seleccin que se realice.
Para registrar las evaluaciones debe de posicionarse sobre los cuadros de evaluacin e
ingresar los valores (entre 1.0 y 7.0) en cada celda, a medida que las ingresa se
recalcular el promedio en la columna promedio, automticamente. La nota final se
debe digitar bajo el titulo Nota Final.

133

Ilustracin 8 Evaluaciones ingresar datos Rol: Relator y Administrativo OTEC

(j) Generar Acta (Actualizado 17-02-2014)
En la misma ventana de ingreso de evaluaciones se presenta el clculo del porcentaje de
asistencia que LCE ha realizado de manera automtica y en base a lo que se haya
informado como asistencia al momento de revisar el formulario. La columna Estado
corresponde al estado del alumno para el acta final. Puede generar el acta final de uno o
ms alumnos a la vez, primero llenado las evaluaciones, la nota final, seleccionando el
estado que corresponda para cada alumno(s) con el botn y luego
presionando el botn de seleccin al costado derecho, esto para cada alumno que
incluir en el acta. Finalmente presione . Visualizara el siguiente mensaje
, ver siguiente ilustracin.

134

Ilustracin 9 Generar acta - rol : Relator - Administrativo Otec

(l)Consultar Acta (Actualizado 17-02-2014)
Cualquier operador puede consultar el acta siempre cuando cuente con los permisos
correspondientes. Para esto debe ingresar al mdulo de registro diario, buscar el Id a
consultar y seleccionar el signo , tras lo cual debe seleccionar la lengeta
Evaluaciones", ver ilustracion.

Ilustracin 10 Consulta de Acta Rol: Relator y Administrativo OTEC

2014-02-27 Manual Usuario Libro de Clases Electronico

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

2014-02-27 Manual Usuario Libro de Clases Electronico

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE USUARIO

Libro de Clases Electrnico

También podría gustarte