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El PMI
Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania EEUU, con el propsito de difundir las
prcticas de la Direccin de Proyectos. El Project Management Institute (PMI) es la asociacin
profesional sin fines de lucro ms importante y de mayor crecimiento a nivel mundial que
tiene como misin convertir a la gerencia de proyectos como la actividad indispensable para
obtener resultados en cualquier actividad de negocios. En la prctica es un grupo de
profesionales de la gerencia de proyectos que se dedican a promover el desarrollo del
conocimiento y competencias bsicas para el ejercicio profesional.
A la fecha tiene ms de medio milln de asociados acreditados y certificados en ms de 178
pases y se ha convertido en la acreditacin ms requerida por las empresas para la
contratacin de profesionales en el rea de la gerencia de proyectos.
Es una organizacin sin fines de lucro que avanza la profesin de la direccin de proyectos a
travs de estndares y certificaciones reconocidas mundialmente, a travs de comunidades de
colaboracin, de un extenso programa de investigacin y de oportunidades de desarrollo
profesional.
Nuestro gran apoyo a la profesin a nivel mundial nos convierte en los lderes globales de esta
competencia estratgica de las organizaciones.

Los salarios y las oportunidades de desarrollo profesional de los individuos titulares de
nuestras certificaciones demuestran que los empleadores reconocen el valor que entregan los
profesionales capacitados.

Estndares mundiales

Los estndares del PMI para la direccin de proyectos, programas, y portafolios son los ms
reconocidos en la profesin, el modelo para la direccin de proyectos en el gobierno y en los
negocios.

Miles de voluntarios del PMI con experiencia en este tipo de proyectos, desarrollan y
actualizan estos estndares, y proveen un lenguaje comn para la direccin de proyectos
alrededor del mundo.

Captulos y comunidades de prctica

La mayora de las actividades del PMI se dan lugar en ms de 250 captulos geogrficos y 30
comunidades de prctica segn las industrias o intereses comunes. Estas comunidades, que
estn abiertas a los miembros del PMI y son dirigidas por voluntarios, fomentan el compartir el
conocimiento y la vinculacin entre profesionales, que es una parte central de nuestra misin.

Capacitacin y educacin

PMI ofrece un amplio rango de oportunidades de desarrollo profesional, desde
nuestros SeminarsWorld y cursos a distancia, hasta los congresos globales del PMI y otros
eventos.

Ud. Tambin puede capacitarse con alguno de los ms de 1.400 Proveedores de Educacin
Registrados con PMI (REPs) para capacitacin en direccin de proyectos y desarrollo contnuo.
Para quienes cursan programas universitarios, el Centro de Acreditacin Global del PMI para
los Programas de Educacin en Direccin de Proyectosha reconocido ms de 60 programas a
nivel de grado y posgrado.
Investigacin

El Programa de Investigacin del PMI, el ms extenso en este campo, avanza la ciencia, la
prctica, y la profesin de la direccin de proyectos. El mismo expande los fundamentos para
la direccin de proyectos a travs de proyectos de investigacin, de simposios, y de encuestas,
y comparte este conocimiento mediante sus publicaciones, sus conferencias de investigacin y
sus sesiones de trabajo.

OFRECE:
El PMI ofrece el desarrollo de estndares, un programa amplio investigacin, programas
educativos para entrenamiento y adquisicin de nuevos conocimientos, oportunidades para
establecer redes de pares profesionales locales para la discusin de asuntos de inters,
conferencias y la emisin de certificaciones para el ejercicio profesional reconocidas
internacionalmente. Tales credenciales son
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Project Management Professional (PMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)
Program Management Professional (PgMP)
En 1990 public los primeros estndares en Gerencia de Proyectos: PMBOK Guide A Guide
to the Project Management Body of Knowledge. Hoy circulan en el mundo ms de 2.730.116
copias.
2 PMBOK GUIDE:
La Gua del PMBOK es el conjunto de conocimientos en Direccin, Gestin, Administracin de
Proyectos generalmente reconocidos como buenas prcticas, y que se constituye
como estndar de Administracin de proyectos. La Gua PMBOK comprende dos grandes
secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las
reas de conocimientos especficos para la gestin de un proyecto.
El PMBOK
el Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es el ms famoso y reconocido producto
del PMI. Como su nombre lo sugiere describe un conjunto de conocimientos y de prcticas
aplicables a cualquier situacin que requiera formular, las cuales han sido concebidas luego de
evaluacin y consenso entre profesionales pares sobre su valor y utilidad. Tales prcticas han
sido compiladas y mejoradas durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de
profesionales y acadmicos de diversos mbitos profesionales y especialmente de la
ingeniera.
El PMBOK no debe entenderse como una metodologa, sino como una gua de estndares
internacionales para que los profesionales puedan adaptar a cada caso y contexto particular
los procesos.
La importancia del PMBOK es que provee un marco de referencia formal para desarrollar
proyectos, guiando y orientando a los gerentes de proyectos sobre la forma de avanzar en los
procesos y pasos necesarios para la construccin de resultados y alcanzar los objetivos.
Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la Direccin de
Proyectos (tambin conocidos como Grupos de Procesos).
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal
forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto.
Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades.
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos.

El modelo propuesto por el PMI para la ejecucin de proyectos plantea la aplicacin de
herramientas y tcnicas a lo largo del ciclo de vida del proyecto, las cuales se encuentran
enmarcadas en Procesos, que a su vez conforman Macro-procesos que en su totalidad suman
47 procesos.
Macro-Proceso
Cantidad Procesos que
lo conforman
Inicio 2
Planificacin 24
Ejecucin 8
Seguimiento/Control 11
Cierre 2


Grupos bsicos de Procesos: Los 5 grupos bsicos de procesos son:
1. Iniciacin: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
2. Planificacin: Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
3. Ejecucin: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido
en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y
recursos.
4. Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto,
para identificar reas que requiera cambios.
5. Cierre: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

REAS DE CONOCIMIENTO
Las diez reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:
1. Gestin de la Integracin del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos
de procesos de direccin de proyectos.

rea de Conocimiento de Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y
actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos
procesos y actividades de direccin de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de
Direccin de Proyectos. En el contexto de la direccin de proyectos, la integracin incluye
caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de integracin que son
cruciales para concluir el proyecto y, al mismo tiempo, cumplir satisfactoriamente con los
requisitos de los clientes y otros interesados, y gestionar las expectativas. La integracin, en el
contexto de la direccin de un proyecto, consiste en tomar decisiones sobre dnde concentrar
recursos y esfuerzos cada da, anticipando las posibles polmicas de modo que puedan ser
tratadas antes de que se conviertan en polmicas crticas y coordinando el trabajo para el bien
del proyecto en general. El esfuerzo de integracin tambin implica hacer concesiones entre
objetivos y alternativas en competencia. Los procesos de direccin de proyectos generalmente
se presentan como componentes discretos con interfaces bien definidas mientas que, en la
prctica, se superponen e interactan en formas que no pueden detallarse completamente en
la Gua del PMBOK.

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2. Gestin del Alcance del Proyecto:
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente
todo) el trabajo requerido para completarla con xito.

Generalmente, un proyecto da como resultado un nico producto, pero ese producto puede
tener componentes subsidiarios, cada uno de ellos con su propio alcance del producto,
separado pero interdependiente. Por ejemplo, un nuevo sistema telefnico generalmente
incluir cuatro componentes subsidiarios: hardware, software, formacin e implementacin.

3. Gestin del Tiempo del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.
En algunos proyectos, especialmente los de menor alcance, el establecimiento de la secuencia
de las actividades, la estimacin de recursos de las actividades, la estimacin de la duracin de
las actividades y el desarrollo del cronograma, estn tan estrechamente vinculados, que se
consideran como un proceso nico a ser realizado por una persona en un perodo de tiempo
relativamente corto. Estos procesos se presentan aqu como procesos distintos, porque las
herramientas y las tcnicas para cada uno son diferentes.

4. Gestin de los Costos del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que
se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Estos procesos interactan entre s y tambin con los procesos de las dems reas de
Conocimiento. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de una o ms personas o grupos de
personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso tiene lugar por lo
menos una vez en cada proyecto y se realiza en una o ms fases del proyecto, si el proyecto se
encuentra dividido en fases.

La Gestin de los Costes del Proyecto se ocupa principalmente del coste de los recursos
necesarios para completar las actividades del cronograma. Sin embargo, la Gestin de los
Costes del Proyecto tambin debera considerar el efecto de las decisiones del proyecto sobre
los costes del uso, mantenimiento y soporte del producto, servicio o resultado del proyecto.
Por ejemplo, limitar el nmero de revisiones del diseo puede reducir el coste del proyecto a
expensas de un aumento de los costes operativos del cliente. Esta visin ms amplia de la
Gestin de los Costes del Proyecto se denomina frecuentemente clculo de costes del ciclo de
vida. El clculo de costes del ciclo de vida, junto con las tcnicas de ingeniera del valor, puede
mejorar la toma de decisiones, y se usa para reducir el coste y el tiempo de ejecucin, y para
mejorar la calidad y el rendimiento del producto entregable del proyecto.

5. Gestin de la Calidad del Proyecto:
Los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto incluyen todas las actividades de la
organizacin ejecutante que determinan las polticas, los objetivos y las responsabilidades
relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se
emprendi. Implementa el sistema de gestin de calidad a travs de la poltica, los
procedimientos y los procesos de planificacin de calidad, aseguramiento de calidad y control
de calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se realizan durante todo el
proyecto, segn corresponda

La Gestin de la Calidad del Proyecto debe abordar tanto la gestin del proyecto como el
producto del proyecto. Mientras que la Gestin de la Calidad del Proyecto es aplicable a todos
los proyectos, independientemente de la naturaleza de su producto, las medidas y tcnicas de
calidad del producto son especficas del tipo de producto en particular producido por el
proyecto. Por ejemplo, la gestin de calidad de productos de software implica enfoques y
medidas diferentes a la gestin de calidad de centrales nucleares, aunque los enfoques de
Gestin de la Calidad del Proyecto son aplicables a ambos. En cualquier caso, el
incumplimiento de los requisitos de calidad en cualquiera de las dos dimensiones puede tener
consecuencias negativas graves para cualquiera o todos los interesados en el proyecto.


6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:
La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen
el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est compuesto por las personas a quienes se
les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto. Si bien es comn hablar
de asignacin de roles y responsabilidades, los miembros del equipo deberan participar en
gran parte de la planificacin y toma de decisiones del proyecto. La participacin temprana de
los miembros del equipo aporta experiencia durante el proceso de planificacin y fortalece el
compromiso con el proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto a
menudo pueden cambiar, a medida que avanza el proyecto. Los miembros del equipo del
proyecto pueden denominarse personal del proyecto.

El equipo de direccin del proyecto es un subgrupo del equipo del proyecto y es responsable
de las actividades de direccin de proyectos, tales como la planificacin, el control y el cierre.
Este grupo puede denominarse equipo central, equipo ejecutivo o equipo de liderazgo. Para
proyectos ms pequeos, las responsabilidades de la direccin de proyectos pueden ser
compartidas por todo el equipo o administradas nicamente por el director del proyecto. El
patrocinador del proyecto trabaja con el equipo de direccin del proyecto, ayudando
generalmente con cuestiones tales como la financiacin del proyecto, aclarando preguntas
sobre el alcance y ejerciendo influencia sobre otros a fin de beneficiar al proyecto.

7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:

La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto es el rea de Conocimiento que incluye los
procesos necesarios para asegurar la generacin, recogida, distribucin, almacenamiento,
recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. Los procesos de
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto proporcionan los enlaces cruciales entre las
personas y la informacin, necesarios para unas comunicaciones exitosas. Los directores de
proyectos pueden invertir una cantidad excesiva de tiempo comunicndose con el equipo del
proyecto, los interesados, el cliente y el patrocinador.

Todas las personas involucradas en el proyecto deben comprender cmo afectan las
comunicaciones al proyecto como un todo Incluye los procesos requeridos para garantizar que
la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la
disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a
quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).

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8. Gestin de los Riesgos del Proyecto:

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la planificacin de
la gestin de riesgos, la identificacin y el anlisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el
seguimiento y control de riesgos de un proyecto; la mayora de estos procesos se actualizan
durante el proyecto. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la
probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de
los eventos adversos para el proyecto.

Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin inciertos que, si se produce, tiene un
efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, coste,
alcance o calidad (es decir, cuando el objetivo de tiempo de un proyecto es cumplir con el
cronograma acordado; cuando el objetivo de coste del proyecto es cumplir con el coste
acordado; etc.). Un riesgo puede tener una o ms causas y, si se produce, uno o ms impactos
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, identificacin,
el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un
proyecto.

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el
trabajo.

Este captulo presenta dos perspectivas de adquisicin. La organizacin puede ser la
compradora o la vendedora del producto, servicio o resultados bajo un contrato.
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestin del contrato y de
control de cambios necesarios para administrar contratos u rdenes de compra emitidas por
miembros autorizados del equipo del proyecto.

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye la administracin de cualquier
contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo el
proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), y la administracin de las obligaciones
contractuales que corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato
Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

10. Gestin de los Interesados del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o stakeholders,
as como la planificacin, gestin y control de sus espectactivas sobre el proyecto.

FINALIDAD

La finalidad principal de la Gua del PMBOK es identificar el subconjunto de Fundamentos
de la Direccin de Proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas.
Identificar significa proporcionar una descripcin general en contraposicin a una
descripcin exhaustiva.

Generalmente reconocido significa que los conocimientos y las prcticas descritos son
aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio
consenso sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas significa que existe un acuerdo
general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede
aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes.
Buenas prcticas no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse
siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de direccin del proyecto es
responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado.

La Gua del PMBOK tambin proporciona y promueve un vocabulario comn para
analizar, escribir y aplicar la direccin de proyectos. Este vocabulario estndar es un
elemento esencial de cualquier profesin.

El Project Management Institute usa este documento como referencia fundamental, pero
no nica, de la direccin de proyectos para sus programas de desarrollo profesional, entre
los que se incluyen:
la certificacin de Profesional de la Direccin de Proyectos (Project Management
Professional, PMP)
la educacin y formacin en materia de direccin de proyectos, ofrecida por
Proveedores de Educacin Registrados (Registered Education Providers, R.E.P.) de PMI
la acreditacin de programas de educacin en direccin de proyectos.
Como referencia fundamental, esta norma no es un compendio total de todos los
conocimientos.

AUDIENCIA DE LA GUA DEL PMBOK

Esta norma proporciona una referencia fundamental para cualquiera que est interesado
en la

Profesin de la direccin de proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:

Altos ejecutivos
Gerentes de programa y gerentes de directores del proyecto
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto
Miembros de una oficina de gestin de proyectos
Clientes y otros interesados
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto
Educadores de direccin de proyectos y materias relacionadas
Consultores y otros especialistas en direccin de proyectos y reas afines
Formadores que desarrollan programas de educacin en direccin de proyectos
Investigadores que analizan la direccin de proyectos.

Aviso

Las publicaciones de normas y guas de Project Management Institute, Inc. (PMI), una de
las cuales es el documento contenido aqu, son desarrolladas mediante un proceso de
desarrollo de normas por consenso voluntario. Este proceso rene a voluntarios y/o trata
de obtener las opiniones de personas que tienen inters en el tema cubierto por esta
publicacin. Aunque PMI administra el proceso y establece reglas para promover la
equidad en el desarrollo del consenso, no redacta el documento y no prueba, ni evala, ni
verifica de manera independiente la exactitud o integridad de ninguna informacin ni la
solidez de ningn juicio contenidos en sus publicaciones de normas y guas.