GESTION DE LOS COSTOS DE PROYECTO:

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

El siguiente grfico nos brinda un esquema general de los procesos de gestin de los costos del
proyecto:



7.1 PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS COSTOS:

Planificar la Gestin de los Costos es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se
gestionarn los costos del proyecto a lo largo del mismo.





7.2 ESTIMAR LOS COSTOS:

Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una estimacin aproximada de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. El beneficio clave de
este proceso es que determina el monto de los costos requerido para completar el trabajo del
proyecto.


ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTO
FACTORES AMBIENTALES DE
LA EMPRESA
REUNIONES
*reuniones de planificacin para desarrollar el plan de gestin de los costos
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
Describe la forma en que se planificarn, estructurarn y controlarn los costos del proyecto,
establece lo siguiente:
Unidades de medida Nivel de precisin. Nivel de exactitud. Enlaces con los procedimientos
de la organizacin. Umbrales de control. Reglas para la medicin del desempeo. Formatos
de los informes. Descripciones de los procesos. Detalles adicionales.
PLAN DE GESTION DE LOS
COSTOS
SALIDAS
La cultura y estructura de la organizacin, productos y servicios que se encuentren disponibles ,
informacion de costos de recursos y otros como lista de precios publicadas por los proveedores
*Las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales, relacionados con la
gestin
ACTIVOS DE LOS PROCESOS
DE ORGANIZACIN
ENTRADAS
*Es la informacion de proyectos basados en la experiencia y la orientacin sobre la conveniencia
o no de combinar mtodos y cmo conciliar las diferencias entre ellos.
*opciones estratgicas para la financiacin del proyecto, tales como auto-financiacin,
financiacin a travs de acciones, o financiacin mediante deuda
JUICIO DE EXPERTOS
TECNICAS ANLITICAS
PLAN PARA LA DIRECCION DE
PROYECTO
*Linea base del alcance que contiene el enunciado del proyecto y detalles de la EDT/WBS
*Linea base del cronograma la que especifica en que momento se incurrir los costos del proyecto
*Proporciona el resumen del presupuesto, tambin define los requisitos para la aprobacion del
proyecto que influirn en la gestion de proyectos



7.3 DETERMINAR EL PRESUPUESTO:

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una lnea base de costos
autorizada. El beneficio clave de este proceso es que determina la lnea base de costos con
respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeo del proyecto.
Se representa el diagrama de flujo de datos del proceso.


* Incluye: Las polticas de estimacin de costos, Las plantillas de estimacin de costos,
La informacin histrica, y Las lecciones aprendidas.
ACTIVOS DE LOS PORCESOS
DE ORGANIZACION
ENTRADAS
*El proceso Estimar los Recursos de las Actividades implica determinar la disponibilidad y el
nmero de horas requeridas del personal, as como las cantidades necesarias de materiales y
equipos requeridos para llevar a cabo las actividades del cronograma
CRONOGRAMA DE PROYECTO
*Los riesgos, que pueden representar amenazas u oportunidades, en general ejercen
un impacto tanto en los costos de las actividades como en los del proyecto global.
REGISTRO DE RIESGOS
*Las condiciones del mercado, que describen los productos, servicios y resultados disponibles en
el mercado, sus proveedores y los trminos y condiciones que los rigen.
*La informacin comercial de dominio pblico.
FACTORES AMBIENTALES DE
LA EMPRESA
PLAN DE GESTION DE LOS
COSTOS
*describe la forma en que se gestionarn y controlarn los costos del proyecto, incluyendo el
mtodo utilizado y el nivel de exactitud requerido para estimar los costos de las actividades.
PLAN DE GESTION DE LOS
RECURSOS HUMANOS
*proporciona los atributos de la dotacin de personal del proyecto, los salarios y las
compensaciones/reconocimientos correspondientes,
Consta: Enunciado del alcance del proyecto. Estructura de desglose del trabajo. Diccionario
de la EDT/WBS. La lnea base del alcance puede contener informacin adicional con implicaciones
contractuales y legales, tales como la salud, la seguridad, el desempeo, el medioambiente, los
seguros, los derechos de propiedad intelectual, las licencias y los permisos.
LINEA BASE DEL ALCANCE
7.4 CONTROLAR LOS COSTOS:

Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus costos
y gestionar cambios de la lnea base de costo. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar
acciones correctivas y minimizar el riesgo.