“Teddy Bear Hospital”

International Federation of Medical

Students' Associations

IFMSA-México A.C.
Manual de: Teddy Bear Hospital

1. Puntos de planeación: (TBH)

Se deberá subdividir las áreas de responsabilidad, dependiendo de cuantos

sean en el equipo de trabajo (las especificaciones especiales serán dadas en
los puntos siguientes).

a. Doctores de Teddy
 Publicidad entre enfermeras y estudiantes
 Horario de los doctores
 Identificaciones

b. Difusión
 Carteles / Presentaciones
 Rueda de prensa (donde se explique el propósito)
 Contactar prensa, estaciones de radio, televisión
 Fotografías con leyendas

c. Patrocinio
 Descripción del proyecto / propósito
 Presupuesto
 Obtener patrocinadores tanto públicos como privados
 Donacio n e s (p elo ta s, glo b o s, p lu m a s… )

d. Permisos / seguro
 Permiso de la policía
 Localización del lugar del evento
 Seguro de responsabilidades para los doctores de teddy

e. Jardín de niños
 Conseguir un jardín de niños
 Escribir o establecer contacto con el jardín de niños
 Arreglos y preparaciones
 Dividir el jardín de niños según lo acordado en la bitácora

f. Material de campo
 Organización del lugar
 Conseguir sillas y mesas
 Conseguir el equipo para cada modulo
 Verificar electricidad y sanitarios
 Diseñar señalamientos y banderas para cada modulo

g. Ayuda
 E n lista r el m a te rial q ue se req uie re (ve nd a s, ye so … )
 Adquirir en el hospital el staff de enfermería, medicamentos
  Conseguir material para los niños como hojas, pinturas, bebidas,
dulces, etc.

h. Coordinación
 Empiecen a trabajar

2. Descripción del proyecto:

Dos formas de descripción del proyecto.

a. Carta de presentación: Máximo una página:

Aquí se debe de dar una explicación del proyecto y de su fondo sin mencionar
muchos detalles. Es importante mencionar a los patrocinadores como pueden
hacer contacto, incluyendo en esta carta el número de cuenta bancaria donde
pueden realizar sus donaciones. De esta forma si se agrega el presupuesto
realizado, puede servir como carta para los patrocinadores.

b. Oferta: Cerca de 3 o 4 páginas

Una oferta es la descripción detallada del proyecto. Aquí se debe de incluir,
aparte de la carta de presentación, la descripción de la organización que
llevara a cabo el proyecto (IFMSA), la fecha en que se realizara y el
presupuesto planeado. Esta carta debe de estar disponible para información de
patrocinadores, participantes y prensa.

3. Página Web

Aquí se puede tener la información para hacer difusión del proyecto entre los
estudiantes de la universidad y los patrocinadores, aumentando la posibilidad
de obtener ayuda.

4. Apoyo

En principio se debe de pedir ayuda al decano de la universidad, o a un

profesor del departamento de pediatría, esto facilitara conseguir, tanto dentro
como fuera de la universidad, ayuda para realizar el proyecto. Esta persona
deberá de escribir una carta, en la cual especifique su participación en el
proyecto. Obteniendo esta carta, puede mostrarse a todos. Además de esto, el
profesor puede ayudar con la prensa, por ejemplo organizando un desayuno.
En muchos lugares, los profesores han ayudado en la capacitación de los
doctores de teddy.

En Heidelberg por ejemplo, en varias ocasiones han obtenido el apoyo del

alcalde en la organización de este proyecto.
5. Organización del lugar:

En general hay 3 posibilidades:

a. Un lugar publico en la ciudad tiene los siguientes puntos a favor:

 La posibilidad de que más niños acudan
 El TBH en una tienda simularía un hospital más real
 El interés general de los padres y la prensa es mayor

b. Se puede organizar visitas con los estudiantes a los jardines de niños y en

estos revisar a los teddy bears.

c. Se puede llevar acabo en un día libre

Selección de un lugar:
 Tiene que ser un lugar tranquilo, sin calles con trafico
 Un lugar con sombra, ya que los niños pueden deshidratarse fácilmente
 Si es posible un lugar con suelo blando, por ejemplo pasto
 Un lugar donde se tenga acceso a sanitarios
 De preferencia con energía eléctrica

Planeación de requisitos que probablemente imponga ayuntamiento

 Permisos para poner tiendas en lugares públicos
 Carros (ambulancias, gasolina)
 En Rockstock ayuntamiento adsorbió esos gastos

6. Recaudación:

La base para obtener todo el respaldo, es realizar una carta de presentación

donde se especifique cual es el apoyo que se esta solicitando (cantidad de
dinero, material, especificar). Se puede solicitar patrocinio al decano de la
universidad, a mesa directiva de la facultad, al alcalde de la ciudad o a
patrocinadores privados, que pueden ser:

 Dulcerías
 Farmacias
 Tiendas de juguetes
 Tiendas de copias
 Industria farmacéutica
 E tc…

7. Contacto con organizaciones de ayuda

Solicitar ayuda por teléfono o en persona.

Solicitarles:

 Si es posible 2 tiendas (en total de 10 m * 5 m)

 Sillas y mesas (como alternativa, solicitar a cervecería este material,
pero no es muy aconsejable) jajajajaja
 Sillones para los que se queden a hacer guardia de noche, porque el
lugar no se puede quedar solo en la noche
 Una ambulancia, para que los niños la conozcan

8. Contacto con los jardines de niños

Obtener una lista de los jardines de niños públicos de la ciudad, para otorgarles
la invitación, la cual se realizara enviando la propuesta y las fechas por medio
de una carta o llamada telefónica. Pero también deberá de invitarse a los
jardines de niños privados. Una vez que los jardines de niños hayan
confirmado el número de niños y la fecha en la que participaran, es necesario
seguir manteniendo contacto con ellos para hacerles recordatorios.

Antes de que los niños participen en el TBH, se deberá de discutir en las aulas,
so b re e l term in o d e “e n fe rm e d a d ”, p ara q u e los niños tengan preparada una
enfermedad para su Teddy antes de llegar al TBH, ya que les sería más
complicado hacerlo ahí.

Horario:

El tiempo planeado para cada niño y su teddy deberá de ser aproximadamente

de 10 minutos. Dependiendo del tamaño de la tienda y del número de doctores
de teddy con el que se cuente, aproximadamente se pueden revisar de 15 a 40
niños por hora.

Teniendo suficientes doctores de teddy, se pueden invitar aproximadamente a

450 niños en los 2 días.

9. Personal del TBH

Se puede invitar aparte de los estudiantes de medicina, a estudiantes de
e n fe rm e ría , e stu dia n te s d e e d u ca ció n , e tc… (o d o n tólo go s), E l n ú m e ro d e
personas que ayuden, dependerá del tamaño del lugar o tienda designada para
el TBH. Como recomendación se piensa que es muy útil que sea
aproximadamente de 10 a 15 doctores de teddy y 2 o 3 personas encargadas
de la organización.

Cada doctor deberá traer:

 Bata
 Estetoscopio
 Baumanometro
 Martillo para reflejos
  Oftalmoscopio
 Y por supuesto muy buen humor

Se debe de organizar el equipo de doctores con días de anticipación, para dar

un curso introductorio sobre el TBH.

Posible estructura:

 Explicar como tratar a los niños, esto puede llevarse acabo por un
pediatra, para que revise como realizar historias clínicas en niños, para
que puedan reproducirlo en los muñecos, y los doctores de teddy
puedan explicar a los niños que es lo que están haciendo.
 Explicar la organización del curso
 Se puede invitar a una psicóloga infantil para revisar temas acerca de
los aspectos psicológicos de los niños en los hospitales

Como esta reunión puede extenderse algo de tiempo (posiblemente 3 horas),

es conveniente tener refrescos y algo de comida en la sesión.

10. Seguridad

 Buscar que los niños si tienen que salir del jardín de niños estén
asegurados.
 Tener seguros para los doctores de teddy
 T e n e r se g u ro p ara la s tie nd a s, silla s, m e sa s, e tc…

11. Relaciones de prensa

 El reporte de prensa oficial deberá contener el proyecto, propósito, la

idea, los colaboradores y el contacto. Sería conveniente preparar una
rueda de prensa y un disco con información más detallada sobre el
proyecto.

Sobre la publicación del reporte de prensa

 Se puede convocar a todas las estaciones de televisión, radio y

periódicos
 Se puede solicitar ayuda al periódico y al editor de la universidad
 Es importante realizar ruedas de prensa 1 mes antes del evento, 1
semana antes y un día antes.
 Durante el evento, los 2 organizadores son los responsables de
responder preguntas y dar entrevistas.

Debe de tomarse en cuenta, de que la prensa, especialmente las cámaras,

podrían llegar a intimidar a los niños, o pueden distraer nuestra atención al
momento de estar realizando el trabajo, es por eso que se recomiendan que se
realicen las ruedas de prensa. Por supuesto que si la prensa es convocada, no
es posible evitar que tomen fotografías o que graben para la televisión el
trabajo realizado y si se ve de otra forma, es una manera de que los padres de
familia se enteren del trabajo que se ha realizado.

12. Organización del hospital

El hospital se debe de dividir en dos porciones, esa es la ventaja de tener dos

o más carpas.

a. Una que sirva como sala de espera:

 Recepción: Una persona estará encargada de recibir a todos los niños y
a sus muñecos.
 Se les proporcionaran colores, papeles y posiblemente bebidas a los
niños mientras se encuentren en esta sala
 Se asegurara que los niños que se encuentren en esta sala se
mantengan bajo la supervisión del personal

b. La segunda carpa, puede ser utilizada como consultorio:

 Deberá de tener mesas para posibles 5 – 10 consultorios
 Así como un lugar central, que tenga múltiples funcionamientos
(radiografías, farmacia, anestesia, ultrasonido, etc)

Se debe de organizar:
 L a d e co ra ció n d e la tie n da (glo bo s… )
 Ropa blanca para las camas (de papel)
 Guantes, tijeras
 Botiquín de primeros auxilios
 Cintas métricas, abate lenguas, jeringas plásticas
 Historias clínicas
 Agujas e hilo para reparar muñecos
 Bebidas y alimentos para los doctores

13. Recordatorio

Al terminó se debe de mandar cartas de agradecimiento a los patrocinadores,

adosando artículos de prensa, fotografías, etc. También es bueno escribir un
reporte final.