INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene puntos importantes sobre contabilidad gubernamental es una rama de la contabilidad general que
satisface los requerimientos para el registro, control, presentacin y evaluacin de todas las operaciones financieras,
presupuestarias y patrimoniales desarrollas por las instituciones del sector pblico que proporciona un medio a las diferentes
entidades, que permite ayudar a coordinar las acciones financieras, colaboran con el proceso de toma de decisiones con el
Sistema Integrado de Administracin Financiera para obtener la informacin clara y oportuna y del SICOIN que tiene sus
propios procesos de control para captar la informacin financiera.
Las entidades no lucrativas en Guatemala o Asociaciones civiles son instituciones con personera Jurdica creadas con
visin social, el objeto es captar fondos para poder fortalecer ciertas actividades, fines culturales, educativos, de divulgacin,
deportivos, religiosos o de ndole similar al objeto de fomentar entre sus socios y/o terceros alguna actividad social, la
principal caracterstica es que no busca lucrar con el apoyo que brindan.
OBJETIVOS
Conocer el registro, seguimiento, evaluacin y fiscalizacin de las operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y
patrimoniales del Sector Pblico.
Conocer el soporte tcnico y documental los registros contables del Sector Pblico.
Conocer los registros y procedimientos contables de las entidades no lucrativas.
Tener los conocimientos de las obligaciones tributarias de las entidades no lucrativas.
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
La contabilidad Gubernamental es una rama de la contabilidad general que satisface los requerimientos para el registro,
control, presentacin y evaluacin de todas las operaciones financieras, presupuestarias y patrimoniales desarrollas por las
instituciones del sector pblico.
PROCESAMIENTO ELECTRNICOS DE DATOS.
La adopcin del sistema uniforme e integrado de contabilidad gubernamental en las dependencias del Estado y sus
entidades descentralizadas o autnomas tiene su fundamento en el Acuerdo Gubernativo de fecha 7 de noviembre de 1980,
el que inspirado como est el sistema presupuestario de lograr una estrecha relacin entre los planes de desarrollo como
instrumento orientadores de la gestin pblica y los presupuestos como mecanismos operativos de sus realizaciones, as
como la debida coordinacin entre las instituciones, la contabilidad uniforme e integrada viene a satisfacer los
requerimientos del control y la evaluacin financiera y patrimonial de las operaciones desarrolladas por el sector pblico.
Se introduce la tcnica de la partida doble para facilitar su operatoria, anlisis y consolidacin de los registros contables y
presupuestarios del gobierno y sus dependencias con el propsito de obtener, a travs de medios manuales, mecnicos o
electrnicos, la informacin necesarias que permita tomar las decisiones pertinentes y evaluar su incidencia con relacin a
los planes de desarrollo.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
El Sistema Contable debe ser diseado y estructurado en base a los objetivos del ente en que se aplique. Dicho lo anterior
podemos mencionar como objetivos de la Contabilidad Gubernamental.
1. Mostrar la rendicin de cuentas para hacer conocer a la ciudadana en general, la situacin patrimonial y presupuestal del
Estado a travs de la Cuenta General de la Republica.
2. Analizar la eficiencia de la gestin y de la eficacia de los programas del ente.
3. Asegurar el cumplimiento de la Ley en la ejecucin Presupuestal y en general de las diferentes transacciones que realiza
el ente gubernamental.
LEY ORGNICA DEL PRESUPUESTO (DECRETO No. 101-97)
Artculo 48: El sistema de contabilidad integrada gubernamental lo constituyen el conjunto de principios y rganos, normas y
procedimientos que permitan el registro de los hechos que tienen efectos presupuestarios, patrimoniales y en los flujos de
fondos inherentes a las operaciones del estado, con el objeto de satisfacer las necesidades de informacin destinadas a
apoyar el proceso de toma de decisiones de la administracin y el ejercicio del control, as como informar a terceros y a la
comunidad sobre la marcha de gestin pblica
ARTICULO 49 ATRIBUCIONES DEL ORGANO RECTOR.
El Ministerio de Finanzas Pblicas, a travs de la Direccin de Contabilidad del Estado, ser el rgano rector del sistema de
contabilidad integrada gubernamental y, como tal el responsable de prescribir, poner en funcionamiento y mantener dicho
sistema en todo el mbito del sector pblico no financiero y tendr las siguientes atribuciones:
Dictar las normas de contabilidad integrada gubernamental para el sector pblico no financiero, definir la metodologa
contable a aplicar, as como la periodicidad, la estructura y las caractersticas de los estados contables;
Realizar el registro sistemtico de las transacciones del sector pblico con efectos presupuestarios, patrimoniales y
financieros, en un sistema comn, oportuno y confiable, que permita conocer el destino de los egresos y la fuente de
ingresos, expresados en trminos monetarios;
Con base a los datos financieros y no financieros, generar informacin relevante y til para la toma de decisiones a los
distintos niveles de la gestin pblica;
Asegurar que los sistemas contables que se diseen puedan ser desarrollados e implantados por las distintas entidades del
sector pblico, conforme a su naturaleza jurdica, caractersticas operativas y requerimientos de informacin de sus
autoridades;
Identificar cuando sea relevante, el costo de las actividades de produccin de bienes y servicios del Estado y medir los
resultados obtenidos;
Asesorar y asistir tcnicamente a las entidades del sector pblico en la implantacin de las normas y metodologas del
sistema de contabilidad integrada gubernamental;
Realizar operaciones de ajuste y cierres contables y producir anualmente los estados financieros para su remisin a la
Contralora General de Cuentas;
Preparar la liquidacin anual del presupuesto, contemplada en el artculo 241 de la Constitucin Poltica de la Repblica,
para su remisin a la Contralora General de Cuentas y al Congreso de la Repblica;
Administrar el sistema integrado de informacin financiera;
Normar los procedimientos para el mantenimiento de los archivos de documentacin financiera de soporte de los registros, a
cargo de cada unidad de administracin financiera de los organismos ejecutores del presupuesto; y,
Las dems funciones que le asignan la presente ley y su reglamento.
La reforma de la administracin financiera tiene como base legal Acuerdo Gubernativo 217-95, mediante el cual se crea el
Proyecto de Reforma, denominado Sistema Integrado de Administracin Financiera y Sistema de Auditora Gubernamental
(SIAF-SAG)que comprende los subsistemas de presupuesto, contabilidad, tesorera, crdito pblico, adquisiciones y
auditora, a ejecutarse en todas las dependencias del Sector Pblico no Financiero.

SIAF
Sistema Integrado de Administracin Financiera. Es un sistema de registro automtico de operaciones y procesamiento de
la informacin de las transacciones que se realizan durante el proceso de ejecucin financiera y presupuestal. A sido
diseado como una herramienta muy ligada a la Gestin Financiera del Tesoro Pblico en su relacin con las denominadas
Unidades Ejecutoras. La informacin que se puede obtener del SIAF puede ser a partir de la seleccin especfica de cada
una de las opciones o combinaciones entre si: Quin gasta?En que gasta? Con que se financian los gastos?
El Sistema Integrado de Administracin Financiera y Control (SIAF-SAG) constituye un sistema de organizacin
gubernamental, para el uso y control eficiente de los recursos pblicos y transparenta la gestin pblica mediante la
desconcentracin y descentralizacin de las funciones administrativas, operativas y financieras de las entidades; enlazando
los sistemas de presupuesto, contabilidad, tesorera, crdito pblico, adquisiciones e inversiones; y proporcionando
informacin oportuna para la toma de decisiones y/o medidas de control.
OBJETIVOS
El objetivo del SIAF-SAG dentro del sector pblico, es proporcionar informacin global y estructurada sobre las variables
econmicas a nivel agregado y sobre todo de los resultados de la gestin, en cuanto a aspectos operativo, econmico y
financiero de cada entidad, para un perodo de tiempo determinado.
PRINCIPIO
El Sistema Integrado de Administracin Financiera y Control (SIAF-SAG) basa su organizacin y funcionamiento a partir de
un conjunto de principios de carcter general, los cuales se mencionan a continuacin:
Centralizacin normativa y descentralizacin operacional: el SIAF-SAG est organizado de manera tal que en el mbito
central del Ministerio de Finanzas Pblicas se definan las polticas, normas y procedimientos a seguir, mientras que la
administracin de cada uno de los sistemas y la propia toma de decisiones de la gestin, se realicen lo ms cerca posible de
donde se llevan a cabo los procesos de produccin de bienes y servicios, es decir en los ministerios, organismos y entidades
descentralizadas y autnomas.
Unicidad: para el mbito de aplicacin, se establece el SIAF-SAG como de observancia general y obligatoria para la
administracin central y entes descentralizados y autnomos.
Universalidad: todos los aspectos de la gestin pblica relacionados a los sistemas financieros, administrativos y de control
forman parte del SIAF-SAG. Por lo tanto, por sistemas financieros se entienden: presupuesto, contabilidad, tesorera y
crdito pblico; por sistemas administrativos: personal, contratacin de bienes y servicios, administracin de bienes de uso,
de materias primas, materiales y suministros; y por sistemas de control: internos y externos.
Unidad: todas las instituciones del sistema deben aplicar los principios generales, las normas bsicas y las metodologas
adoptadas, en sus procesos de programacin, control, registro y evaluacin de su gestin.
Responsabilidad: el SIAF-SAG est organizado para evaluar la responsabilidad de los actos de todos los funcionarios
pblicos sin distincin de jerarquas, en cuanto al ejercicio y aplicacin de la funcin pblica.
Responsabilidad: el SIAF-SAG est organizado de tal manera que todos los servidores pblicos cuenten con los
instrumentos necesarios para el ejercicio de la responsabilidad de sus actos, teniendo que rendir cuenta y razn del destino
de los recursos administrados y los resultados de su gestin.
Transparencia: el SIAF-SAG otorga los instrumentos necesarios para fortalecer la transparencia en el uso de los recursos
pblicos, a travs de la definicin de las estructuras organizacionales, funciones, sistemas, procedimientos administrativos,
sistemas informticos de seguimiento de datos fsicos y financieros, y de la auditora interna y control externo.
Eficacia: el SIAF-SAG est organizado de manera que se pueda programar y darle seguimiento a las metas que garanticen
el cumplimiento de los objetivos del programa de Gobierno en los aspectos vinculados a la produccin de bienes y servicios
del sector Pblico.
SISTEMA INTEGRADO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, SICOIN Web.
La reforma Integral de la Administracin Financiera del Sector Pblico de Guatemala, parte de un presupuesto multianual
con nfasis en resultados, contabilidad integrada, sistema de cuenta nica administrada por el Tesoro Nacional y
administracin de la deuda pblica a travs del Sistema de Gestin y de Anlisis de la Deuda SIGADE, se incorporan los
sistemas de gestin incluyendo las compras electrnicas a travs de Guate compras; basado en la tecnologa de ltima
generacin con bases de datos centralizadas en el Ministerio de Finanzas Pblicas y utilizando la WEB.
SICOIN Web es un sistema informtico diseado para hacer posible la integracin de la informacin presupuestaria,
financiera, patrimonial y econmica. Este sistema computarizado garantiza que la informacin ingresa una sola vez al
sistema y automticamente se alimenten todos los subsistemas que integran SICOIN Web.
EI SICOIN: es un sistema que registra operaciones de instituciones pblicas que se encuentran integradas por la
formulacin presupuestaria, contabilidad general y tesorera.
La Direccin de Contabilidad del Estado, ser el rgano rector del Sistema Contable y, como tal es el responsable de
prescribir, poner en funcionamiento y mantener dicho sistema en todo el mbito del sector pblico no financiero y tendr las
atribuciones siguientes:
Dictar las normas de contabilidad integrada gubernamental para el sector pblico no financiero, definir la metodologa
contable a aplicar, as como la periodicidad, la estructura y las caractersticas de los estados contables;
Realizar el registro sistemtico de las transacciones del sector pblico con efectos presupuestarios, patrimoniales y
financieros, en un sistema comn, oportuno y confiable, que permita conocer el destino de los egresos y la fuente de
ingresos, expresados en trminos monetarios.
Asegurar que los sistemas contables que se diseen puedan ser desarrollados e implantados por las distintas entidades del
sector pblico, conforme a su naturaleza jurdica, caractersticas operativas y requerimientos de informacin de sus
autoridades;
Identificar cuando sea relevante, el costa de las actividades de produccin de bienes y servicios del Estado y medir los
resultados obtenidos;
Asesorar y asistir tcnicamente a las entidades del sector pblico en la implantacin de las normas y metodologas del
Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental;
Realizar operaciones de ajuste y cierres contables y producir anualmente los estados financieros para su remisin a la
Contralora General de Cuentas;
Preparar la Liquidacin anual del presupuesto, contemplada en el artculo 241 de la Constitucin Poltica de la Republica,
para su remisin a la Contralora General de Cuentas y al Congreso de la Republica.
Ejecuciones del SICOIN
Administrar a los Sistemas de Contabilidad Integrada para el Sector Publico.
Establecer e implantar al sistema contable del Tesoro integrando sus transacciones presupuestarias, financieras y
patrimoniales.
Analizar los resultados e informes Contables de los Organismos del Estado.
Recibir las cuentas de agentes y fideicomisarios del Gobierno en forma mensual. Ser supervisor de los sistemas de
contabilidad de las entidades del Sector Publico.
Operaciones Presupuestarias
Las que se originan en la ejecucin de presupuesto y las que son ordenadas y respaldadas por funcionarios.
Operaciones Extrapresupuestarias
Las que no se generan en el presupuesto para que se pueden dar en la gestin econmica - financiera de las instituciones
estatales.
Funcionamiento del SICOIN La informacin de las operaciones del Sistema de Contabilidad Integrado Gubernamental se
recibe por medios electrnicos y/o fsicos.
Adquisiciones Se generaran registros desde el momento de la elaboracin de la orden de compra, el ingreso del bien o
servicio y la cancelacin de la obligacin al proveedor.
Nominas La forma de pago de las retribuciones al personal es una fuente de informacin del SICOIN.
Otros Gastos Las depreciaciones y amortizaciones de activos, la capitalizacin deconstrucciones en proceso, las
conversiones de pasivo fijo a pasivo circulante y los asientos de ajuste son otros registros que no involucran movimientos de
efectivo.
Modalidades de Informacin que recibe el SICOIN
Automticamente: La base de datos del sistema captura automticamente la informacin proveniente del presupuesto
aprobado por la institucin.
Por Medio de Asientos: Se registrara a travs de la Contabilidad Integrada la informacin correspondiente a modificaciones
de transacciones presupuestarias o contables vinculadas al proceso del gasto o el ingreso.
Se incorporaran registros especiales a travs de la informacin de programacin y ejecucin real del presupuesto, vinculada
al cumplimiento de las metas fsicas de los programas, subprogramas, proyectos, actividades y obras; la de movimientos de
personal y de variacin de activos fijos. De igual manera se proceder a la actualizacin de las tablas de cdigos
presupuestarios, contables, de tesorera y de cotizacin de monedas, de fuentes de financiamiento.
Salidas del Sistema
EI Sistema Integrado de Informacin Financiera estar en capacidad de producir, adicional a otros estados, lo siguiente:
Registro y estados de ejecucin presupuestaria
Estados contables
Movimiento y situacin del Tesoro
Informes sobre Cuentas nacional
Uso y Aplicaciones de los Mdulos del SICOIN Web, en una entidad Autnoma y Descentralizada:
Cuando se habla de los usos y aplicaciones del sistema, primero se hace referencia de la formulacin presupuestaria, la cual
permite estandarizar y unificarla informacin fiscal para efectos de integracin y consolidacin, esto se logra gracias al
ordenamiento lgico de cdigos y catlogos de las asignaciones presupuestarias de ingresos y gastos que permita construir
estadsticas fiscales para la informacin y sobre todo la rendicin de cuentas y control del gasto pblico.

Dentro de la formulacin se encuentran los vnculos entre cuentas de presupuesto y contabilidad, de las cuales resulta la
informacin necesaria para la toma de decisiones. Los clasificadores que se encuentran en el mdulo de formulacin y que
son necesarios para el registro de ingresos y gastos en el SICOIN Web, se puede mencionar:
Ocupaciones y Jornales Clasificaciones y Productos Vinculacin de Reglones Orientacin del gasto
Unidades de Medida Entidades Gasto Entidades Ingresos
Para la ejecucin es necesario tener aprobado el presupuesto, el cual sirve para un mejor control de los ingresos y egresos
que se obtienen, el presupuesto clasifica las cuentas con el fin de crear un sistema de informacin confiable y una
herramienta que permitir adquirir una ventaja competitiva sostenible, haciendo eficientes sus procesos y optimizando sus
operaciones.
Es importante mostrar una clasificacin adecuada para el presupuesto, para mostrar con claridad los registros realizados,
hacindolos confiables y dar a conocer la utilizacin de los fondos del estado. Este sistema ofrece una verificacin continua
del presupuesto y las distintas asignaciones que tienen cada proyecto, obra o actividad.
Asimismo esta herramienta tiene el seguimiento fsico, que se refiere al Plan Operativo Anual (POA), el cual considera el
programa de trabajo a realizarse durante un tiempo determinado y que generalmente es anual. Este plan permite planificar y
organizar el trabajo en funcin a las necesidades y posibilidades de la entidad.
EI Plan Operativo es un instrumento de gestin muy til para cumplir objetivos y desarrollar la organizacin. Permite indicar
las acciones que se realizaran, establecer plazos de ejecucin para cada accin, definir el presupuesto necesario, y nombrar
responsables de cada accin. Permite adems, realizar el seguimiento necesario a todas las acciones y evaluara la gestin
anual, semestral, mensual, segn se planifique.
Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Egresos
Previo a realizar el registro de la ejecucin presupuestaria de ingresos o egresos, es preciso que el SICOIN Web haya
iniciado una serie de procesos previos, como la definicin de los clasificadores, formulacin y aprobacin del presupuesto de
ingresos y egresos, la programacin de cuotas financieras de pago y otros procedimientos no menos importantes en el
sistema.
CLASIFICADORES CONTABLES
Los clasificadores contables constituyen el ordenamiento de los datos de inters para el registro contable que permite
resumir, consolidar y agrupar transacciones contables en SICOIN Web.
Dentro de los clasificadores de contabilidad el ms importante es el plan de cuentas, ya que es la clasificacin sistemtica y
ordenada de forma lgica de las cuentas segn la estructura patrimonial. La codificacin de cuentas contables, tiene como
objetivo general la presentacin de cuentas de manera uniforme. En la actualidad las cuentas contables de mayor, constan
de cuatro dgitos con la estructura que se muestra a continuacin:
GRUPO: 1 ACTIVO
TITULO: 1.1 Activo Corriente
SUB TITULO 1.1.1 Disponibilidades
CUENTA 1.1.1.1 Caja
EI plan de cuentas est conformado por los grupos siguientes:
Grupo No.1: Cuentas de Activo
Grupo No.2: Cuentas de Pasivo
Grupo No.3: Cuentas de Patrimonio
Grupo No.4: Cuentas de Orden
Grupo No.5: Cuentas de Recursos
Grupo No.6: Cuentas de Gasto
Grupo No.7: Cuentas de Cierre
Dichas cuentas a su vez se dividen en dos sub cuentas, (de primero y de segundo), las cuales deben ser de dos dgitos. Las
sub cuentas se desagregan en tres auxiliares que hacen referencia a otros clasificadores del sistema. Los tres clasificadores
permiten el registro contable hasta el nivel ms detallado (cuentas corrientes) los cuales deben contener un mximo de
quince dgitos.
Mdulo de Contabilidad
En el Modulo de Contabilidad se encuentra el diseo del Sistema de Contabilidad Integrada, el cual registra
sistemticamente todas las transacciones reconocidas tcnicamente que afecten o puedan afectar la posicin econmica-
financiera de la entidad autnoma y descentralizada.
a) Objetivos
Presentar la informacin Contable, ordenada de manera que facilite las tareas de control y auditoria.
Producir informacin para evaluar la situacin financiera de las responsabilidades de la gestin pblica y de terceros
interesados en las mismas.
Preparar informacin para uso gerencial, basado en el anlisis financiero y la proyeccin de los resultados.
b) Caractersticas
En este mdulo se realiza el registro de la ejecucin presupuestaria.
Se realizan las operaciones contables, las cuales pueden ser de diferente ndole, como las donaciones, los pagos,
los proyectos, los ingresos a los diferentes bancos y dems registros contables.
En este mdulo se aplica el Plan de cuentas y los clasificadores contables, establecidos por la Direccin de
Contabilidad del Estado, adecundose a la naturaleza jurdica y caractersticas operativas de las distintas entidades
pblicas.
Impresin de reportes contables, para el anlisis e interpretacin de la situacin financiera en la cual se encuentra la
entidad.
Mdulo de Contabilidad (Registros Patrimoniales/Ajustes)
Son transacciones de carcter contable, se puede mencionar que un 99% de estos registros son automticos desde la
ejecucin presupuestaria y el resto es manual y son necesarios cuando surge algn ajuste. Es de inters mencionar que el
registro contable, se Ie denomina tambin CUR contable. Los datos necesarios para hacer un registro contable
extrapresupuestario en el sistema son:
Datos Generales:
Entidad Fecha de registro No. De asiento contable Documento de respaldo y numero
Fecha de aprobacin y Clase de registro contable
En el detalle:
Se define el asiento contable o partida doble Cuenta contable de mayor
Subcuentas de primero y segundo grado Auxiliares contables que procedan Monto y totales
EI formato del registro contable debe contar con firmas electrnicas de funcionarios responsables, las cuales son generadas
automticamente desde el momento en que se aprueba la transaccin contable. Esta aprobacin es el proceso que permite
que el registro surta efectos en la contabilidad, mientras que un registro no est aprobado no surte efecto contable.
Clase de Registro Contable
Existen varios registros los cuales pueden ser de operaciones bancarias, de regulacin contable, operaciones varias,
automticos de pago, anulacin de pago y otros, sin embargo nicamente se describirn los ms utilizados por las distintas
entidades.
Operaciones Bancarias
DIR Depsitos por Ingresos de Recaudo
Su principal objetivo es identificar el asiento contable que se genera por el traslado monetario de cuentas de recaudo a la
cuenta de fondo comn. Estos valores son recaudos, son los efectuados por los bancos del sistema por intermediacin de la
Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT).
DEP Depsito Monetario
Se utiliza para registrar el depsito a una cuenta monetaria de la entidad, cuando el origen de la transaccin es
extrapresupuestaria. Este tipo de comprobante se utiliza cuando su origen es distinto a reintegro de sueldos, depsito
aduanal o devolucin de anticipos.
NCB Nota de Crdito Boleta Fsica del Banco
Este tipo de comprobante sirve para registrar un ingreso monetario a una cuenta bancaria, cuando el documento de respaldo
es una boleta de nota de crdito emitida por una entidad bancaria, Y la transaccin es extrapresupuestaria.
NOB Nota de Debito con Boleta Fisica del Banco
Sirve para registrar la salida monetaria de una cuenta bancaria cuando esta respaldada con una boleta fsica emitida por la
entidad bancaria. Es una transaccin extrapresupuestaria.
Operaciones de Regularizacin Contable
RGS Reclasificaci6n Grupo de Cuentas
Este tipo de comprobante se utiliza para identificar las reclasificaciones contables que se realizan para el mismo grupo de
cuentas.
Operaciones Varias
CAS Contra Asiento Automtico
Este tipo de comprobante es la reversin automtica de cualquier CUR emitido manualmente desde el mdulo de
contabilidad.
APE Apertura Contable
Este tipo de comprobante tiene como objetivo identificar el asiento de apertura en el sistema o en el ao.
CIE Cierre del Ejercicio Contable
Este tipo de comprobante se genera para diferenciar los asientos de cierre del ejercicio. En el cierre del ejercicio se deben
generar cuatro (4) asientos contables.
Automtico de Pagos
PAT Pago Acreedores de Tesorera
Este tipo de comprobante identifica el asiento contable que genera el pago de un acreedor desde el mdulo de tesorera.
PCA Pago de Instruccin de Contabilidad
Este tipo de comprobante tiene como objetivo identificar el asiento contable que se genera automticamente cuando la
Tesorera realiza la orden de pago de los tipos de comprobantes EIP, EIR 0 un ElF.
Dentro del mdulo de contabilidad, se generan los resultados de todas las transacciones que se realizan en el sistema,
siendo estos los estados financieros, adems de contar con una serie de reportes que son de utilidad para la revisin de los
registros efectuados. Dentro de los cuales se puede mencionar:
Balance General Estado de Resultados Estado de Resultados consolidado Libro Diario
Libro Mayor Saldo a nivel de Auxiliares

Reportes Contables
Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos
Este reporte presenta la comprobacin de sumas de los movimientos dbito y crdito y su efecto neto respecto de las
operaciones del ejercicio contable, incluyendo los saldos iniciales o finales de cada cuenta del Plan de Cuentas Contables,
por entidad, fecha de aprobacin de las operaciones y unidad ejecutora.
EJEMPLO:

Estado de Resultados
Este reporte permite visualizar el Estado de Resultados de la entidad que se trate en cualquier momento, se genera
automticamente en forma continua y refiere los ingresos y gastos a la fecha del filtro que se requiera, desde el 1 de enero
de cada ao a la fecha del corte o filtro que se desea.

Balance General
Este reporte permite visualizar el Balance General al igual que el Estado de Resultados de la entidad que se trate en
cualquier momento, se genera automaticamente en forma continua y refiere los saldos de las cuentas activas, pasiva y de
patrimonio, a la fecha del filtro que se requiera, desde el 1 de enero de cada ao a la fecha del corte o filtro que se desea.



Movimiento de Diario por Cuenta Bancaria
Este reporte presenta un resumen de las distintas cuentas, el cual presenta saldo inicial, los cargos y abonos realizados y el
saldo final o disponible que se tiene.

Los ejemplos presentados anteriormente, demuestran de manera detallada los registros ms frecuentes que se realizan en
una institucin para el registro de los ingresos y gastos, los cuales como se puede observar se realizan de manera
presupuestaria y el sistema automticamente traslada la informacin convirtindola en algo importante para la toma de
decisiones. De all radica la importancia de saber el uso y las aplicaciones que se Ie pueden dar al sistema, sin embargo an
existen entidades que no manejan SICOIN Web y no tienen conocimiento de lo efectivo y fcil de utilizar del sistema,
adems de ahorrar tiempo y recursos.
CRITERIOS DE PREPARACION
Los Estados Financieros son requeridos por el artculo 241 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, que
establece lo relativo a la rendicin de cuentas del Estado, en ese sentido le corresponde al Ministerio de Finanzas Pblicas
formular la liquidacin del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado y someterlo a conocimiento de la
Contralora General de Cuentas.
Los Estados Financieros se preparan de conformidad con:
Las disposiciones que contiene el Decreto No. 101-97 Ley Orgnica del Presupuesto que en sus artculos 14 y 48 establece
q los registros se realizan con base a lo devengado y que el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental deber llevar
el registro de hechos que tienen efectos presupuestarios, patrimoniales y los flujos de fondos inherentes a las operaciones
del Estado, respectivamente.
Las Normas contenidas en el Manual de Contabilidad Integrada Gubernamental aprobado por el Acuerdo Ministerial 18-98.
INVENTARIOS VALORADOS A COSTO HISTORICO
La Presidencia, Ministerios de Estado, Secretarias y otras dependencias del Ejecutivo estn obligadas a registrar los bienes
muebles en el mdulo diseado para el efecto, el cual permite el registro, control y resguardo de los bienes, as como deben
realizar el inventario fsico completo de sus bienes muebles por lo menos una vez al ao. Los bienes muebles estn
registrados a su valor histrico, considerando los valores consignados en las facturas u otros documentos. Las
dependencias del Ejecutivo no aplican polticas de depreciacin.
NO APLICAN POLTICAS DE DEPRECIACIN
En caso de incorporacin o desincorporacin de los bienes inmuebles aplica la revaluacin, misma que es elaborada por el
rgano tcnico competente del Ministerio de Finanzas Pblicas. Dado q no se cuenta con un mdulo especfico, su registro
es a nivel de cuenta mayor.
BIENES DE USO COMUN Y NO COMUN (INFRAESTRUCTURA)
NO HAY POLTICA DE BAJA DE BIENES
El saldo se incrementa al momento que las entidades envan la documentacin de recepcin de la obra y liquidacin del
contrato por la construccin de escuelas, hospitales, carreteras y otros.
INVERSIONES
El gobierno central posee activos financieros representados por acciones y participaciones de capital en: entidades pblicas,
empresas privadas nacionales y en empresas pblicas no financieras, los cuales se registran a valor nominal.
DEUDA PBLICA
REGISTRO A TIPO DE CAMBIO DE FECHA DE TRANSACCION
El endeudamiento y desendeudamiento se registra en cuentas del pasivo del Balance General. En el caso de la deuda en
moneda extranjera, sta se registra al tipo de cambio del da de la transaccin (pago de servicio y desembolso) y el saldo se
actualiza en el SICOIN al ltimo da hbil del ejercicio fiscal, de conformidad con el tipo de cambio oficial publicado por el
Banco de Guatemala.

VALUACION CAMBIARIA UNA VEZ AL AO
El registro contable de la deuda interna ocurre al momento de la colocacin de los Bonos del Tesoro de la Repblica de
Guatemala, autorizados previamente por el Congreso de la Repblica. La amortizacin de los bonos vencidos y su
recolocacin en el mismo ejercicio fiscal no tiene afectacin presupuestaria, nicamente contable.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD PARA EL SECTOR PBLICO (NICSP)
La adopcin de las NICSP por parte de los gobiernos mejorar tanto la calidad como la comparabilidad de la informacin
financiera presentada por las entidades del sector pblico de los diversos pases del mundo. Se debe sealar que los
estados financieros cumplen con las NICSP solo si cumplen con todos los requerimientos de cada NICSP que les sea
aplicables. Los objetivos con propsitos de informacin general en el sector pblico debe ser suministrar informacin til
para la toma de decisiones y constituir un medio para la rendicin de cuentas.
Caractersticas Cualitativas
Comprensible Relevante y Oportuna Materialidad e Importancia Relativa Confiable
Representacin Fiel Neutralidad Prudencia Integridad o Completitud Comparable
Equilibrio entre Beneficio y Costo
ESTADOS FINANCIEROS OBLIGADOS CONFORME LAS NICSP
Un juego completo de Estados Financieros comprende:
a) Un estado de situacin financiera
b) Un estado de rendimiento financiero
c) Un estado de cambios en los activos netos/patrimonio
d) Un estado de flujos de efectivo
e) Notas, en las que se incluye un resumen de las polticas contables significativas y otras notas explicativas.
Al converger a NICSP, el Gobierno y Sector Privado aplicarn estndares internacionales similares que permitirn empatar
informacin entre ambos. Las NICSP establecen un estndar mucho ms exigente para el registro de hechos econmicos y
su presentacin en estados financieros
CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Las entidades no lucrativas en Guatemala o Asociaciones civiles son instituciones con personera Jurdica creadas con
visin social, el objeto es canalizar fondos para poder fortalecer ciertas actividades, gremios ayuda social, comunitaria,
espiritual etc., la principal caracterstica es que no busca lucrar con el apoyo que brindan.
Para enfocar el tema se analizarn las siguientes definiciones:
Se denomina asociacin civil a aquella entidad privada sin nimo de lucro y con personalidad jurdica plena integrada por
personas fsicas para el cumplimiento de fines culturales, educativos, de divulgacin, deportivos o de ndole similar al objeto
de fomentar entre sus socios y/o terceros alguna actividad social.
Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover, ejercer y proteger sus intereses sindicales, polticos,
econmicos, religiosos, sociales, culturales, profesionales o de cualquier otro orden, cuya constitucin fuere debidamente
aprobada por la autoridad respectiva. Los patronatos y los comits para obras de recreo, utilidad o beneficio social creados o
autorizados por la autoridad correspondiente, se consideran tambin como asociaciones. (Art. 15 inciso 3 cdigo civil).
Entre las entidades no lucrativas podemos mencionar las siguientes:
Asociaciones Fundaciones ONGS Cooperativas Iglesias
Partidos polticos Asociaciones Solidaritas Gremios profesionales
Segn el artculo 34 de la Constitucin poltica de la repblica de Guatemala, establece como un derecho para la persona, la
libre asociacin, asimismo el artculo 3 del Cdigo civil Guatemalteco, indica que las asociaciones y fundaciones son
personas jurdicas, esto quiere decir que es una persona distinta a los miembros que la integran, pueden ejercitar todos los
derechos y contraer las obligaciones que sean necesarios para realizar sus fines y ser representada por la persona u
rgano que designe la ley, las reglas de su institucin, sus estatutos o reglamentos, o la escritura social. (Art. 16 Cdigo
Civil).
Algo muy importante a recordar es que segn nuestra Constitucin poltica Nadie est obligado a asociarse ni a formar
parte de grupos o asociaciones de auto-defensa o similares. Se excepta el caso de la colegiacin profesional, es decir que
los profesionales que salgan de las universidades por ley estn obligados a Asociarse para poder ejercer su profesin.

TEORIA BASICA SOBRE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
OBLIGACIONES DE LAS ASOCIACIONES CIVILES
LEGALES
Elaborar su escritura de constitucin.
Elaborar los estatutos que regir la asociacin.
Elegir la junta directiva de dicha Asociacin.
Elegir al presidente y representante legal de la junta directiva.
Enumerar los requisitos para poder asociarse.
Inscribirse en el registro civil del municipio donde se constituyen.
Inscribirse en el rgimen de seguridad social cuando posea ms de tres empleados.
Habilitar un libro de salarios en el Ministerio de Trabajo y Previsin Social.
Cuando tenga ms de diez empleados es necesario que autorice un Reglamento Interior de trabajo, el cual deber
ser exhibido como mnimo en dos lugares de la asociacin (Art. 57 dto. 1441 Cdigo de trabajo).
Inscribirse en la Superintendencia de administracin tributaria (SAT) para su registro y control.
Nombrar un perito contador que represente a la Asociacin.
OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Actualizar sus datos en la SAT, mnimo una vez por ao.
Operar contabilidad completa en forma organizada, as como los registros que sean necesarios, de acuerdo al
sistema de partida doble aplicando principios de contabilidad generalmente aceptados, en nuestro caso son las NIC
(Art. 13 Dto. 02-2003 ley de ONGS), esto quiere decir que tiene que habilitar los libros de Inventario, Diario, mayor o
Centralizador, Balances, asimismo un libro de actas donde se lleve el registro de las reuniones de junta directiva y
asamblea.
Presentar Estados financieros anuales conforme las Normas Internacionales de Contabilidad.
Presentar declaracin jurada anual de impuesto sobre la renta informativo de sus operaciones en el periodo fiscal
por medios electrnicos
Extender recibos para recibir los aportes tanto ordinarios como extraordinarios segn los fines de la asociacin,
para las ONGS estos recibos debern ser autorizados por la Superintendencia de administracin tributaria (SAT).
Solicitar facturas contables a sus proveedores cuando realicen compras de bienes y servicios.
Autorizar y emitir facturas contables, as como pagar el Impuesto sobre la renta anual cuando efecte actividades
distintas a su naturaleza, es decir cuando efecte actividades con lucro entre sus operaciones.
Ser Agente de retencin del ISR y emitir dichas constancias por medios electrnicos cuanto tenga empleados que
sobrepasen ingresos por Q 48,000.00 anuales o cuando efecte pagos a proveedores que han elegido dicha opcin.
(Resolucin de directorio 306-2009 de la SAT).

Cuando retenga ISR a sus empleados es necesario que lleve por medio electrnico la conciliacin anual de
retenciones de ISR para personal en relacin de dependencia que establece la Ley del ISR.
DERECHOS DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Exencin del Impuesto Sobre la Renta (ISR), cuando la totalidad de sus ingresos y su patrimonio provengan de donaciones,
aportes, cuotas ordinarias o extraordinarias y que sean destinadas exclusivamente a los fines de su creacin y en ningn
caso distribuyan, directa o indirectamente utilidades o bienes entre sus integrantes. (Art.6 inciso c, Dto. 26- 92 ley del ISR y
Art. 6 dto. 206-2004 Reglamento de la Ley del ISR)
Exencin del Impuesto al Valor Agregado (IVA), estn exentas de cargar el IVA en los aportes que reciben, bajo la
condicin de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 7 Inc. 13 Ley del IVA) sin embargo
son consumidores finales, esto quiere decir que no estn exentas del IVA en cuanto a las compras que realicen. (Art. 9
Reglamento ley del IVA).
Exencin del Impuesto de Solidaridad (ISO) en los aportes que reciben, bajo la condicin de estar debidamente autorizadas
y todos los requisitos arriba indicados (Art. 4 Inc. e Ley de ISO).
Exencin del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado especial para protocolos en los documentos que contengan
actos o contratos gravados bajo la condicin de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art.
10 Inc. 4 Ley de Timbres Fiscales).
LEGISLACION APLICABLE A LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Acuerdo 512-98 Ley de Asociaciones Civiles
Decreto 02-2003 Ley de ONGs
GtamnCOM-020-08 Registro de Asociacin de Vecinos.

DIFERENCIA ENTRE SOCIEDAD CIVIL Y SOCIEDAD MERCANTIL
La diferencia principal entre una Sociedad Civil y una Mercantil radica principalmente en el Lucro, las Sociedades Civiles se
manejan por medio de acciones, capitales y su entorno se desarrolla en lograr negocios con el fin de repartir ganancias,
dividendos, emolumentos, como quiera que se llame para beneficiar a las personas emprendedoras que invirtieron su capital
en dicha Empresa, en la Contabilidad las Sociedades Mercantiles se trabajan en base a NIC.
Mientras que una Sociedad Civil se realiza con el nimo de beneficiar a un grupo externo de personas, por ejemplo arte,
literatura, Gremios, obras de Caridad, Educacin, Cultos Religiosos etc. Los socios fundadores inician con capital pero sin
embargo no pueden distribuirse Ganancia alguna entre sus fundadores.

TEORA BSICA SOBRE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Para que proceda la deduccin de los aportes y donaciones que se realicen a las entidades no Lucrativas es necesario que
estas cuenten con llevar contabilidad completa segn el Cdigo de Comercio esto est regulado en el artculo 38 literal s) de
la Ley del Impuesto sobre la Renta,
Ahora surge una nueva figura y es la de que las Entidades no lucrativas deben contar con solvencia fiscal para que los
recibos que extiendan a los donantes sean deducibles del ISR.
El riesgo de no contar con solvencia fiscal es la que sus gastos no pueden ser deducibles del ISR para los donantes y el de
que le cancelen la personera jurdica.
FORMA DE DOCUMENTAR GASTOS
Las entidades no lucrativas, necesitan tener documentadas de manera legal sus compras de bienes y servicios y la forma de
realizarlo es solicitando facturas de compras a sus proveedores de bienes y servicios, recibos cuando estos gastos son
exentos o pertenecen a instituciones Bancarias y Financieras, recibos de pagos cuando son planillas de salarios,
recordemos que las Entidades son las exentas pero no sus proveedores.
Cuando un prestador de bienes o servicios no d o no extienda facturas a las Entidades no lucrativas entonces dicha entidad
tiene dos caminos, el primero es la de no contratarla, el segundo es la de extender una factura especial con el objeto de
legalizar el gasto y lograr cumplir con la ley.
DE LA DECLARACION JURADA ANUAL DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Las Entidades no lucrativas por ley tiene la obligacin de presentar declaracin jurada anual de Impuesto sobre la renta en lo
que corresponde a los movimientos de su periodo fiscal, segn la Ley del ISR en su artculo 54 establece que dichas
entidades tienen 90 das para presentar su declaracin jurada anual de ISR correspondiente al ao del cierre fiscal.
Muy importante tomar en cuenta que aun que la entidad no presente movimientos siempre est sujeta a la obligacin de
presentar su declaracin jurada anual de ISR.
Recordemos que segn la Reforma al Cdigo tributario cuando se deje de presentar tanto la declaracin jurada anual,
declaraciones de IVA o cualquier otro tipo de declaraciones, segn el artculo 94 inciso 9) se incurre en una multa de Q
50.00 diarios teniendo un tope de Q 1,000.00.

MOMENTO EN QUE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS TIENEN OBLIGACION DE INSCRIBIRSE COMO
CONTRIBUYENTES
Cuando una entidad no lucrativa en algn momento incurra en ingresos no contemplados en sus estatutos y que sean
lucrativos, le toca la obligacin de apertura un establecimiento comercial e inscribirse como contribuyente del IVA y del ISR,
para lo cual entra en la obligacin de autorizar Libros de compras y ventas as como aperturar en su nomenclatura contables
cuentas que distingan los gastos e ingresos grabados de los exentos.
INSCRIPCIN DE LAS ENTIDADES EXENTAS
El primer paso para inscribir una entidad no lucrativa es la de conseguir la personera jurdica para lograr obtenerla seguimos
los siguientes pasos.
1.- La Entidad exenta debe reunir una Junta Directiva que son los Asociados fundadores que iniciarn el proceso de
inscripcin de la Entidad no lucrativa, la Junta Directiva se constituye normalmente con los puestos siguientes
1. Presidente 2. Vice-Presidente 3. Secretario 4. Tesorero 5. Vocal I 6. Vocal II 7. Vocal III
Una vez se tiene la Junta Directiva se procede a realizar la Escritura de Constitucin de la Entidad por medio de la cual se
Autorizan los Estatutos y reglamentos de dicha entidad, as como el nombramiento de Representante Legal, todo esto es por
medio de Escritura Pblica la cual se realiza mediante un abogado y luego se inscribe en el Registro Correspondiente, en
este caso el Ministerio de gobernacin.
Una vez obtenida la personera jurdica tal como establece nuestra legislacin contamos de 30 das para inscribirlo en la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT, de la cual el procedimiento es el siguiente:
1. Presentamos Original y copia de la Escritura de Constitucin y copia de inscripcin en el Registro Correspondiente.
2. Original y copia de la Escritura de nombramiento de Representante Legal y copia de la inscripcin en el Registro
correspondiente
3. Original y copia del documento de identificacin del Representante legal
4. Copia de un Recibo de luz del lugar donde operara dicha Entidad, (El recibo no debe tener ms de 3 meses de
antigedad).
Al momento de inscribir a la entidad no lucrativa se dispone de 30 das para habilitar los libros que utilizara la entidad.


DE LOS LIBROS Y REGISTROS DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Cuando hablamos de Contabilidad completa nos tenemos que acoger a los conceptos que nos da el Cdigo de comercio
para establecer lo que es llevar contabilidad Completa, dicho cdigo establece los siguientes libros:
1. Inventarios;
2. De primera entrada o diario;
3. Mayor o centralizador;
4. De Estados Financieros.
Adicional a ello las Entidades no Lucrativas para sus reuniones deben manejar un libro de Actas donde se llevarn los
acuerdos a que se ha llegado.
Segn la Ley del IVA estas entidades no deben autorizar libros de compras y ventas a menos que en algn momento lleven
actividades lucrativas.
CONSTANCIA DE EXENCIONDE IVA
Cuando la entidad no lucrativa tenga inscrito un colegio entonces tiene derecho a estar exento de IVA incluso en las
compras por lo que le corresponde autorizar constancias de exencin del IVA.
CONTABILIDAD PARA LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS LIBRO DIARIO
El da 01 de enero del corriente ao la Asociacin para el bienestar humano ASOBIUM inicia operaciones con el siguiente
patrimonio
1.- Inmuebles
Terreno con oficinas para uso de sus Instalaciones valorado en Q 200,000.00
2.- Mobiliario y Equipo
En muebles para uso de oficina se aporta el monto de Q 14,000.00
3.- Vehculos
Se aporta una Panel para traslado de artculos color Verde valorado en Q 80,000.00
4.- Equipo Medico
Se aporta Equipo Mdico para uso de la Asociacin por un monto de Q 38,000.00.
5.- Inventario de Medicinas
Se aporte un lote de medicinas valuado en un monto de Q 7,500.00.
6.- Efectivo
Los socios fundadores aportan un monto de Q 30,000.00 para funcionamiento de la Asociacin.
Movimiento del mes
Da 05 Se recibe donacin proveniente de USA por $ 10,000.00 a una tasa de cambio de 7.83, se emite el Recibo No. 1
Da 10 Se compra medicamento para atencin a personal asociado a ASOBIUM por un monto de Q 3,902.50 en efectivo
segn FC 8325.
Da 13 Se compra Aparato de Rayos X por un monto de Q 17,700.00 cancelamos con el Cheque No. 1. 12
Da 15 Se cancelan honorarios al Abogado Luis Leal por Constitucin de la Asociacin por un monto de Q 6,250.00
cancelado en efectivo, nos emite la Factura 2050
Da 20 Se repara vehculo al servicio de la Asociacin por un monto de Q 2,300.00 Segn cheque No. 002
Da 27 Se contrata un seguro para el vehculo que est al servicio de la Asociacin por un monto de Q 8,750.00 FC No.
7685
Da 31 Se cancelan sueldos al personal por un monto de Q 30,200.00 ms Bonificacin de Q 2,000.00 por medio de
transferencia Bancaria.
El siguiente paso es la elaboracin del Libro Diario el cual queda de la manera siguiente:
CONTABILIDAD PARA FUNDACIONES
La diferencia bsica que existe entre una Asociacin y una Fundacin es el hecho que en la Fundacin para su
conformacin se requiere de un capital inicial de Q 50,000.00, requisito fundamental para lograr conformarse. Para la
Asociacin no existe tal obligacin y se puede constituir con cualquier cantidad que los Asociados aporte. La Asociacin y la
Fundacin se manejan de manera muy similar.
Por lo que en la Contabilidad para una Fundacin ya se incluye el aporte inicial de los miembros fundadores.
CONTABILIDAD PARA ASOCIACIONES DE VECINOS
Continuando con la serie de temas sobre la Contabilidad de las Entidades no lucrativas, exponemos lo que se refiere a la
Contabilidad que debe operar una asociacin de vecinos, esto es un formato ideal para los Condominios y residenciales.
Los condominios cuando se inscriben en la SAT como Asociacin les aplica todas las normas establecidas en las Entidades
no lucrativas y deben operar su contabilidad completa, incluso tramitar su solvencia fiscal para seguir operando como
Asociacin de vecinos o como muchos le denominan Comit de vecinos. Las Asociaciones se forman con el objetivo no de
lucrar sino que la de administrar los bienes que se encuentran en reas comunes de los vecinos, por ejemplo cancelacin de
Seguridad, Energa elctrica, mantenimiento bombas de agua, plantas de tratamiento, reparaciones etc.
CAMBIOS EN LA REFORMA TRIBUTARIA PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Se ha realizado un cuadro comparativo entre la legislacin anterior y la nueva Reforma Tributaria a fin de analizar los
cambios que se han realizado en el impuesto sobre la Renta
LAS IGLESIAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Analizaremos en forma especfica sobre la Entidad No Lucrativa que se establece como una Iglesia.
La constitucin poltica de la Repblica de Guatemala reconoce la libertad de Culto, aspecto muy importante para pertenecer
a una Iglesia dicho artculo dice textualmente lo siguiente: Libertad de religin. El ejercicio de todas las religiones es libre.
Toda persona tiene derechos a practicar su religin o creencia, tanto en pblico como en privado, por medio de la
enseanza, el culto y la observancia, sin ms lmites que el orden pblico y el respeto debido a la dignidad de la jerarqua y
a los fieles de otros credos.
La Iglesia es una Persona Jurdica, regulada por la Ley que regula las Asociaciones Civiles el artculo 15 del Cdigo Civil
indica que la iglesia se constituye como Persona Jurdica.
El artculo 17 del Cdigo civil indica que Las iglesias son capaces para adquirir y poseer bienes y disponer de ellos, siempre
que los destinen exclusivamente a fines religiosos, de asistencia social o a la educacin. Su personara se determina por las
reglas de su institucin.
En lo que se refieren a los bienes inmuebles de las Iglesias estos estn exentos de impuestos, arbitrios y contribuciones,
segn nuestra Constitucin poltica de la repblica de Guatemala, lo indica en su artculo 37
OBLIGACIONES DE LAS IGLESIAS
LEGALES
Elaborar su escritura de constitucin
Elaborar los estatutos que regir la asociacin
Elegir la junta directiva de dicha Asociacin
Elegir al presidente y representante legal de la junta directiva
Enumerar los requisitos para poder asociarse
Inscribirse en el registro civil del municipio donde se constituyen
Inscribirse en el rgimen de seguridad social cuando posea ms de tres empleados.
Habilitar un libro de salarios en el Ministerio de Trabajo y Previsin Social
Cuando tenga ms de diez empleados es necesario que autorice un Reglamento Interior de trabajo, el cual deber ser
exhibido como mnimo en dos lugares de la asociacin (Art. 57 dto. 1441 Cdigo de trabajo). Inscribirse en la
Superintendencia de administracin tributaria (SAT) para su registro y control. Nombrar un perito contador que represente a
la Asociacin
FISCALES
Actualizar sus datos en la SAT, mnimo una vez por ao.
Operar contabilidad completa en forma organizada, as como los registros que sean necesarios, de acuerdo al sistema de
partida doble aplicando principios de contabilidad generalmente aceptados, en nuestro caso son las NIC (Art. 13 Dto. 02-
2003 ley de ONGS), esto quiere decir que tiene que habilitar los libros de Inventario, Diario, mayor o Centralizador,
Balances, asimismo un libro de actas donde se lleve el registro de las reuniones de junta directiva y asamblea.
Presentar Estados financieros anuales conforme las Normas Internacionales de Contabilidad.
Presentar declaracin jurada anual de impuesto sobre la renta informativo de sus operaciones en el periodo fiscal por
medios electrnicos
Extender recibos para recibir los aportes tanto ordinarios como extraordinarios segn los fines de la asociacin, para las
ONGS estos recibos debern ser autorizados por la Superintendencia de administracin tributaria (SAT).
Solicitar facturas contables a sus proveedores cuando realicen compras de bienes y servicios.
Autorizar y emitir facturas contables, as como pagar el Impuesto sobre la renta anual cuando efecte actividades distintas a
su naturaleza, es decir cuando efecte actividades con lucro entre sus operaciones.
PROHIBICIONES
Repartir dividendos, bienes, utilidades o beneficios entre sus asociados.
Destinar el ingreso de sus aportes tanto ordinarios como extraordinarios a fines distintos de los establecidos en su escritura
de constitucin.
DERECHOS
Exencin del Impuesto Sobre la Renta (ISR), cuando la totalidad de sus ingresos y su patrimonio provengan de donaciones,
aportes, cuotas ordinarias o extraordinarias y que sean destinadas exclusivamente a los fines de su creacin y en ningn
caso distribuyan, directa o indirectamente utilidades o bienes entre sus integrantes.
Exencin del Impuesto al Valor Agregado (IVA), estn exentas de cargar el IVA en los aportes que reciben, bajo la condicin
de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 7 Inc. 13 Ley del IVA) sin embargo son
consumidores finales, esto quiere decir que no estn exentas del IVA en cuanto a las compras que realicen. (Art. 9
Reglamento ley del IVA).
Exencin del Impuesto de Solidaridad (ISO) en los aportes que reciben, bajo la condicin de estar debidamente autorizadas
y todos los requisitos arriba indicados (Art. 4 Inc. e Ley de ISO).
Exencin del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado especial para protocolos en los documentos que contengan
actos o contratos gravados bajo la condicin de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art.
10 Inc. 4 Ley de Timbres Fiscales).
ORGANIZACIN
Para que funcione una organizacin de manera ptima, se sugiere, tener su estructura organizacional debidamente definida,
Visin de la asociacin, Misin, Creencias, etc.
Cuando las operaciones son elevadas es viable tener como mnimo el contador arriba indicado, Recepcionista, Jefe de
Recursos Humanos, Depto. de tecnologa, es decir manejarse cual si fuera una sociedad mercantil, con una estructura de
control interno eficiente, un buen gobierno corporativo donde las funciones puedan ser delegadas en forma ptima, fcil de
controlar.
REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN EL MINISTERIO DE GOBERNACION
1. Solicitud dirigida al Seor Ministro de Gobernacin
2. Testimonio de la escritura constitutiva y copia legalizada o duplicado firmado y sellado en original del Testimonio.
3. Si se acompaa copia legalizada, la misma debe llevar un timbre fiscal de 0.50 centavos por todas y cada una de las
hojas de la copia legalizada.
4. Timbre fiscal de 0.50 sin pegar para la razn registral.
5. Fotocopia legalizada del Acuerdo Ministerial reconociendo la personalidad jurdica, la misma debe llevar timbre fiscal de
0.50 centavos por todas y cada una de las hojas.
6. Fotocopia simple de las publicaciones en el Diario de Centroamrica.
LOS PARTIDOS POLTICOS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS.
En el presente anlisis conoceremos un tema de mucha importancia durante los ltimos aos en Guatemala, es muy
conocido conforme los aspectos pblicos pero en los aspectos internos y de funcionamiento conocemos muy poco,
comenzaremos con su definicin
DEFINICION DE ORGANIZACIONES POLTICAS
La ley electoral y de partidos polticos en su artculo 16 establece que son organizaciones polticas las siguientes:
a) Los partidos polticos y los comits para la constitucin de los mismos. b) Los comits cvicos electorales; y, c) Las
asociaciones con fines polticos.
En sntesis las organizaciones polticas en general son las instituciones que rigen toda la vida poltica de nuestro pas,
algunas se utilizan para postular candidatos a cargos pblicos en nuestra nacin y otras se constituyen baj o el lema se
supervisar, analizar, proponer y discutir aspectos de la vida poltica en Guatemala
Segn la Constitucin poltica de nuestra Repblica de Guatemala en su artculo 223 garantiza la libertad y funcionamiento
de las Organizaciones polticas.
PARTIDOS POLITICOS
Segn la Ley electoral y de partidos polticos en su artculo 18 establece que los partidos polticos legalmente constituidos e
inscritos en el Registro de Ciudadanos, son instituciones de derecho pblico, con personalidad jurdica y de duracin
indefinida, salvo los casos establecidos en la ley, y configuran el carcter democrtico del rgimen poltico del Estado.
COMITES CIVICOS
Seg la Ley electoral y de Partidos polticos en su artculo 97 establece que los comits cvicos electorales son
organizaciones polticas, de carcter temporal, que postulan candidatos a cargos de eleccin popular, para integrar
corporaciones municipales.
La funcin de los comits cvicos electorales cumple la funcin de representar corrientes de opinin pblica, en procesos
electorales correspondientes a gobiernos municipales.
ASOCIACIONES POLITICAS
Las asociaciones polticas se regulan por las disposiciones del Cdigo Civil. Su autorizacin, aprobacin de estatutos e
inscripcin, correspondern al Registro de Ciudadanos, toda Asociacin poltica tendr un tratamiento similar a toda
Organizacin Civil y su vigencia es indefinida.
REQUISITOS PARA FUNCIONAMIENTO DE UN PARTIDO POLITICO
a) Que cuente como mnimo con un nmero de afiliados equivalente al 0.30% del total de ciudadanos inscritos en el padrn
electoral utilizado en las ltimas elecciones generales, que estn en el pleno goce de sus derechos polticos. Por lo menos l a
mitad debe saber leer y Escribir.
Al publicarse un nuevo padrn electoral para elecciones generales, los partidos polticos deben cumplir con el requisito
anterior, dentro de un plazo que inicia el da que se d por clausurado el proceso electoral y termina noventa das antes de
la convocatoria del siguiente proceso de elecciones generales;
b) Estar constituido en escritura pblica y llenar los dems requisitos que esta ley establece;
c) Cumplir con los requisitos de inscripcin de los integrantes de sus rganos permanentes y mantener stos debidamente
constituidos y en funciones; y,
d) Obtener y mantener vigente su inscripcin en el Registro de Ciudadanos.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Actualizar sus datos en la SAT, mnimo una vez por ao. Operar contabilidad completa en forma organizada, as como los
registros que sean necesarios, de acuerdo al sistema de partida doble aplicando principios de contabilidad generalmente
aceptados, en nuestro caso son las NIC, esto quiere decir que tiene que habilitar los libros de Inventario, Diario, mayor o
Centralizador, Balances, asimismo un libro de actas
Presentar Estados financieros anuales conforme las Normas Internacionales de Contabilidad.
Presentar declaracin jurada anual de impuesto sobre la renta informativo de sus operaciones en el periodo fiscal por
medios electrnicos
Extender recibos para recibir los aportes tanto ordinarios como extraordinarios
Solicitar facturas contables a sus proveedores cuando realicen compras de bienes y servicios.
DERECHOS DE LOS PARTIDOS POLITICOS Exencin del Impuesto Sobre la Renta (ISR), cuando la totalidad de sus
ingresos y su patrimonio provengan de donaciones, aportes, cuotas ordinarias o extraordinarias y que sean destinadas
exclusivamente a los fines de su creacin y en ningn caso distribuyan, directa o indirectamente utilidades o bienes entre
sus integrantes
Exencin del Impuesto al Valor Agregado (IVA), estn exentas de cargar el IVA en los aportes que reciben, bajo la
condicin de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 7 Inc. 13 Ley del IVA) sin embargo
son consumidores finales, esto quiere decir que no estn exentas del IVA en cuanto a las compras que realicen. (Art. 9
Reglamento ley del IVA).
Exencin del Impuesto de Solidaridad (ISO) en los aportes que reciben, bajo la condicin de estar debidamente autorizadas
y todos los requisitos arriba indicados (Art. 4 Inc. e Ley de ISO).
Exencin del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado especial para protocolos en los documentos que contengan
actos o contratos gravados bajo la condicin de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art.
10 Inc. 4 Ley de Timbres Fiscales).

LAS COOPERATIVAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS
NATURALEZA DE LAS COOPERATIVAS
Tendrn personalidad jurdica propia y distinta de la de sus asociados, al estar inscritas en el Registro de Cooperativas.
NUMERO MINIMO DE ASOCIADOS
Toda cooperativa deber estar integrada por lo menos con veinte asociados.
PRINCIPIOS
a) Procurar el mejoramiento social y econmico de sus miembros mediante el esfuerzo comn;
b) No perseguir fines de lucro, sino de servicios a sus asociados;
c) Ser de duracin indefinida y de capital variable, formado por aportaciones nominativas de igual valor, transferibles slo
entre los asociados;
d) Funcionar conforme a los principios de libre adhesin, retiro voluntario, inters limitado al capital, neutralidad poltica y
religiosa e igualdad de derechos y obligaciones de todos sus miembros;
e) Conceder a cada asociado un solo voto, cualquiera que sea el nmero de aportaciones que posea. El ejercicio del voto
podr ser delegado, cuando as lo establezcan los Estatutos;
f) Distribuir los excedentes y las prdidas, en proporcin a la participacin de cada asociado en las actividades de la
cooperativa
g) Establecer un fondo de reserva irrepartible entre los asociados; y
h) Fomentar la educacin e integracin cooperativa y el establecimiento de servicios sociales.
TIPOS DE COOPERATIVAS
Sern cooperativas especializadas las que se ocupen de una sola actividad econmica, social o cultural, tales como
agrcolas, pecuarias, artesanales, de comercializacin, de consumo, de ahorro y crdito, de transportes, de vivienda, de
seguros de educacin.
Sern cooperativas integrales o de servicios varios, las que se ocupen de varias de las actividades econmicas, sociales o
culturales, con el objeto de satisfacer necesidades conexas y complementarias de los asociados.
DENOMINACION
Las cooperativas incluirn en su denominacin la palabra cooperativa, el tipo que les corresponda y la mencin de su
actividad principal. Esto no constituye limitacin para el desarrollo de las actividades que requiera su crecimiento y las
necesidades comunes de sus miembros del retiro.

REQUISITOS MINIMOS PARA ESTATUTOS
a) La forma en que se administra y fiscaliza internamente la cooperativa, sus rganos, atribuciones y perodo de sus
integrantes.
b) Manera en que se ejercer la representacin legal;
c) Requisitos de las convocatorias a Asambleas Generales y mayora requerida para la validez de sus resoluciones;
d) Plazo de reunin de la Asamblea General anual para elegir a los miembros de los rganos de la cooperativa, conocer y
aprobar los estados financieros y los informes de los rganos obligados a presentarlos. La Asamblea Anual podr conocer
otros asuntos que ameriten ser conocidos por ella;
e) Reglas para la disolucin y liquidacin de la cooperativa. Los sobrantes, si los hubiere, solamente pueden usarse para
la promocin del movimiento cooperativo y en consecuencia, se entregarn a la federacin a que pertenezca la cooperativa
en cuestin, y en su defecto, a la confederacin;
f) Los requisitos necesarios para la reforma de los Estatutos. En todo caso ser necesario el voto de las dos terceras
partes de los miembros presentes en una asamblea General expresamente convocada para conocer de la reforma a los
Estatutos. Acordada la reforma sta deber inscribirse en el Registro de Cooperativas;
g) Las dems disposiciones que se consideren convenientes para el buen funcionamiento de la cooperativa, siempre que
no se opongan a la presente ley y a sus reglamentos.

RESPONSABILIDAD LIMITADA.
Toda cooperativa es de responsabilidad limitada, de consiguiente por las obligaciones que contraiga responde nicamente al
patrimonio de la cooperativa.































CONCLUSIN
Llegamos a la conclusin que la Contabilidad Gubernamental es de vital de importancia porque en ella se registra los
Ingresos y Egresos del estado ejecutadas por la entidades propiamente asignadas y sirve para la poblacin conocer como
administran los recursos captados por parte de la Superintendencia de Administracin Tributaria.
Y para las Entidades No Lucrativas es importante porque la Contabilidad propiamente no es percibir lucro, sino administrar y
ejecutar Donacin de acuerdo a la planificacin estratgica y los objetivos trazados y que para el donante necesita saber si
se alcanzaron los objetivos y tener el beneficio de captar ms donaciones para beneficiar a la poblacin en tema social,
educativo y comunitario.




















BIBLIOGRAFA
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_gubernamental. (s.f.).
www.mef.gob.pa/es/direcciones/nacionalContabilidad/Paginas/contabilidadgubernamental
http://lceliscontaduria.blogspot.com/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-No-Lucrativa/5506263.html
www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/10579/arnau2.pdf?sequence=1