DEFINICION, FUNCIONES Y CONCEPTOS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD

Introduccin
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que
se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice tambin que la
contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definicin universalmente
aceptada.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un
negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y
financiero. El objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores
para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo
financiero es proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado.
La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y
computarizada.
La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje.
Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayora de los trabajos
son realizados de forma manual; En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor
debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar
grandes volumen de informacin, en cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de
personas.
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los
movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones
finales. . En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es
prcticamente intelectual. Este deber asegurarse de que la configuracin y entrada de
una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.
Las ventajas de la contabilidad computarizada son: proporciona informacin con mayor
rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el
nmero de errores por que la computadora realiza en forma instantnea tareas que
consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que baya hacer utilizado. Es decir
que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones
econmicas de empresas, de socios o individuos particulares, y que les permita tomar
decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial,
Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad
hotelera, Contabilidad de servicios.
La contabilidad pblica se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar
todas las operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar
decisiones en materia fiscal, presupuestaria
Concepto de Contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino coputare, el cual significa contar, tanto
en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea sacar cuentas,
como en el sentido de relatar, o hacer historia.
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter
financiero, as como el de interpretar sus resultados (Instituto Americano de Contadores
Pblicos Certificados).
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones (Horngren & Harrison 1991).
La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica"
(Meigs, Robert, 1992).
La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las
empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo (Catacora,
Fernando, 1998).
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en
relacin con dicha entidad econmica.
Es la tcnica mediante la cual se registra, clasifica, resume y presenta la informacin
cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las operaciones realizadas y loe
eventos econmicos identificables y cuantificables que afectan a la entidad; para que
puedan tomarse decisiones, con base en su anlisis e interpretacin.
Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que
se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Ramas de Aplicacin de la Contabilidad
Derecho
Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no
comerciantes.
Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras
relaciones entre personas naturales o jurdicas.
Legsilacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del
contrato de trabajo.
Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones, gravmenes y desgravmenes, sobre los
beneficios o utilidades.
Economa: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra,
se complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una organizacin
cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.
Estadstica: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos estadsticos de
investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadstica se nutre de
los datos que aporta la contabilidad.
Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de
los proyectos
Objetivos de la Contabilidad
Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con
base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.
Para ello deber realizar
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero
Administrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a
la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en
que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: Proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas
por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina
contabilidad histrica.
Clasificacin de la Contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir
que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
Contabilidad Privada
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas
de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:
Contabilidad Comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se
encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
Contabilidad de Costos: Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de
servicios y de extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos y
operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
Contabilidad Bancaria: Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios
monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero
que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los
crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros servicios bancarios.
Contabilidad de Cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus
asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin, Distribucin,
Ahorro, Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin. As se encarga de controlar
cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento
y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad Hotelera: Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla
todas las operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de Servicios: Son todas aquellas que presentan servicio como transporte,
salud, educacin, profesionales, etc.
Contabilidad Oficial
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de
derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, econmica y financiera.
Principales Usuarios de la Contabilidad
Los Inversionistas
Ya que estas personas son las que aportan de alguna manera el capital hay que
asegurarlos que hacen una buena inversin.
El Estado
Ya que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le otorgue cierta
cantidad
Instituciones de Crdito
Ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para que los crditos que nos llegasen a
otorgar tengan un suficiente respaldo
Acreedores
Para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la seguridad de un suficiente
respaldo en caso de morosidad
Los Trabajadores
Ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las llamadas utilidades.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin
bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable
de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilic, se debe ejecutar en tres pasos bsicos utilizando relacin con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Registro de la Actividad Financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro
sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios
y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una
accin terminada mas que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los
eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios.
Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso
para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la
informacin debe clasificarse en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas
transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la Informacin: Para que la informacin contable utilizada por quienes
toman decisiones, est debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las
transacciones de venta de una empresa como Ford seria demasiado larga para que
cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes
de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras
que la alta gerencia de Ford necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los
medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso
contable incluye algo mas que la creacin de informacin, tambin involucra la
comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema
contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios
externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa.

Sistema Contable que se Implementan Dentro de Una Empresa
Contabilidad Administrativa: Orientada hacia los aspectos administrativos de la
compaa, sus usos son estrictamente internos, no trascienden de la empresa.
Contabilidad de Costos: Empleada por empresas industriales, les permite conocer el
costo de los productos elaborados, el costo de ventas y fundamentalmente el costo
unitario, mediante el adecuado control de la materia prima, mano de obra y gastos de
fabricacin.
Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la
presentacin de declaraciones de impuestos.
Contabilidad Gubernamental: Aquella que resume todas las actividades del pas, llamada
tambin contabilidad nacional.
Caractersticas de la Informacin Contable
Se entiende por la informacin contable a la comunicacin de los sucesos relacionados
con la obtencin y la aplicacin de los recursos econmicos expresados en unidades
monetarias.
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin contable son utilidad y
confiabilidad. Adems, la informacin contable tiene, impuesta por su funcin en la toma
de decisiones, la caracterstica de la provisionalidad.
UTILIDAD
INFORMACIN FINANCIERA CONFIABILIDAD
PROVISIONALIDAD
Utilidad
La utilidad como caracterstica de la informacin contable, es la cualidad de adecuarse al
propsito del usuario. Estos propsitos son diferentes en detalle para cada usuario, pero
al final prevalece el inters econmico, entre los interesados se encuentran: los
administradores de la Empresa, inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores,
acreedores, autoridades gubernamentales, etc. Dada la imposibilidad de conocer al
usuario especfico y sus necesidades particulares, se presenta informacin general por
medio de los estados financieros: el balance general, el estado de resultados y el estado
de cambios en la situacin financiera.
La utilidad de la informacin esta en funcin a:
Contenido Informativo
Significacin de la Informacin Financiera: Representa la cualidad o la capacidad de
mostrar mediante palabras (conceptos y cantidades), la entidad de la evolucin, su
estado presente y en diferentes puntos de tiempo resultados de operacin. Se puede
decir que es donde se representan a la empresa o entidad
Relevancia de la Informacin: Consiste en seleccionar los elementos de la misma que
permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en ella para lograr sus fines
particulares. Debe ser la informacin relevante de hechos ms importantes de la
empresa y debe ser veraz y oportuna a tiempo
Veracidad de la Informacin: Es una de las cualidades esenciales de la informacin
financiera esenciales esto implica el hecho de presentadas a la luz de las herramientas de
medicin.
Comparabilidad de la Informacin: Consiste y especifica que la informacin contable
debe ser comparable de un negocio a otro y que los estados financieros de un negocio de
una empresa deben ser comparables de un periodo a otro.
Oportunidad
La oportunidad de la informacin contable, es el aspecto esencial de que llegue a manos
del usuario cuando ste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus
fines.
Confiabilidad
Es la caracterstica de la informacin financiera por la virtud de la cul esta es aceptada y
utilizada por un usuario para tomar decisiones, basndose en ellas.
Como caractersticas se puede decir y se divide en tres partes.
Se puede decir que los usuarios de la informacin deben ser verificables por las personas
externas al negocio. Los usuarios de los estados financieros pueden considerar confiable la
informacin si los expertos independientes estn de acuerdo que de dicha informacin se
basa en medidas objetivas y honestas.
Esto da entender si un cliente va a pedir crdito a una tienda de muebles un investigador
del departamento de crdito es el que va llevar toda la informacin a la empresa si es
verdica y confiable y si el cliente es solvente para que pueda realizar sus pagos hoy y
maana.
Provisionalidad
Es la caracterstica de la informacin financiera por virtud de la cual esta nos representa
hechos totalmente consumados por ejemplo: Para llegar a concluir con periodos
mensuales la informacin financiera se debe de llevar un determinado balance general
que son los 12 meses de un periodo del ao (1ro. de enero al 31 de diciembre)
Estructura Bsica de la Teora Contable
Es el conjunto de principios reglas, criterios, postulados normas y tcnicas que rigen el
estudio y ejercicio de contadura publica.

Principios de Contabilidad
Identifican y delimitan ala entidad econmica.
Entidad.
Realizacin.
Periodos contables.
Establecen bases para la valuacin de operaciones.
Valor histrico original.
Negocio en marcha.
Revelacin suficiente.
Dualidad econmica.
Requisitos generales.
Importancia relativa.
Comparabilidad (consistencia).

Reglas Particulares
Son las aplicables especficamente a los diferentes conceptos que integran los estados
financieros.
Reglas de Valuacin
Se refiere principalmente a los conceptos que integran al estado de la situacin financiera,
cuentas de activo, pasivo, capital.
Reglas de Presentacin
Seala en la forma adecuada de la estructura de los estados financieros segn ciertos
criterios establecidos y aceptados como validos al nivel de generalidad.
Criterio prudencial
Se ha expresado en diferentes formas tratando de facilitar su entendimiento y
relacionndolo fundamentalmente con las ganancias y/o utilidades y con los costos y
gastos.
As tenemos que los gastos se reconocen y se registran, las utilidades tambin se registran
hasta que se realizan.
Conceptos de la Teora Contable
Activo: Es un recurso econmico propiedad de una identidad de la cual se espera se rinda
en el futuro.
Pasivo: Representa lo que la empresa debe a otras personas o identidades.
Capital: Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas y representa la parte
de los activos que pertenecen a los dueos de los negocios.
Ingresos: Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o
producto en efectivo o a crdito.
Gastos: Todo lo que genera en pagar, lo que es agua, luz y telfono.
Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos
incurridos en la generacin de dichos ingresos.
Utilidad
Es donde los gastos tienen que ser menores. Para que se vea dicho ingreso.
$10,000
$ 4,000
$ 6,000
Perdida
Es el resultado de los ingresos obtenidos por un negocio sean inferiores a sus gastos.
Ingresos $ 6,000
Gastos $ 10.000
Perdida $ 4,000
Concepto de Ingresos
Es el incremento bruto independiente de los costos que lo producen y de las relaciones
que hay entre el ente y los propietarios.
Incremento bruto de activos o disminucin de pasivos experimentado por una entidad,
con efecto de su totalidad neta, durante un periodo contable como resultado de las
operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales.
Segn Lazzati el ingreso se define por dos condiciones:
Debe mediar incremento en el patrimonio, no atribuible a aportes de capital, o
sea aumento del activo, disminucin del pasivo o una combinacin de ambos (tal
incremento debe ser ajeno a operaciones que de por s no pueden arrojar
perdidas o ganancias, por ejemplo aporte de capital, compra de bienes o servicios,
cobro de una cuenta, obtencin de un prstamo, etc.
Se trata del incremento bruto del patrimonio, sin tomar en cuenta los costos que
disminuyen, aunque estos se identifiquen con el mismo hecho generador del
ingreso.
Dicho concepto incluye no solo los ingresos provenientes de transacciones con terceros
(ventas), sino tambin los incrementos patrimoniales resultantes del aumento del valor de
los activos (RxT).
Concepto de Gasto
Abarca todas las erogaciones directas e indirectas originadas en la adquisicin de bienes y
servicios. Comprende tanto las partidas activadas como las cargadas a los resultados del
ejercicio.
Decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentados por una entidad,
con efecto de su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las
operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por
consecuencia la generacin de ingresos.
Toda compra de bienes o servicios reconoce el propsito de obtener un ingreso por medio
de ella, de lo contrario no se hara la compra.
Concepto de Entrada
Es la recaudacin o erogacin de ingresos, que una entidad obtiene en su totalidad bruta,
en un periodo contable.
Concepto de Salida
Es el gasto de aquellos ingresos, que se obtuvieron de la entidad en un periodo contable.