Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa

Universidad Nacional Experimental Politcnica De La Fuerza Armada Bolivariana
(Unefa)
Ncleo Sucre Extensin Carpano
Carrera: Ing. Sistemas
7
mo
Semestre, Seccin A



Implantacin De Un Sistema Automatizado De Registro Y Control Integral De
Los Bienes Nacionales (Muebles E Inmuebles) En El Departamento De Bienes
Nacionales De La Gerencia De Saneamiento Ambiental Y Control De
Endemias, Carpano, Municipio Bermdez, Estado Sucre



Ingeniera: Bachilleres:
Liliannys Gonzlez Abreu, Milexy C.I.: 20872928
Quilarque, Dianneris C.I.: 20124777
Rosal, Alvaro C.I.: 22927378
Vargas, Rusbel C.I.: 20935420
Velsquez, Breismary C.I.: 21380175

Carpano, Enero De 2014

NDICE GENERAL

Pgs.
NDICE DE FIGURAS iv
NDICE DE CUADROS v
INTRODUCCIN

7
CAPTULO I.
PROBLEMA Y METODOLOGA DE DESARROLLO DE SISTEMA.
Nombre de la Empresa
10
Planteamiento del Problema 10
Objetivo General 12
Objetivos Especficos 12
Metodologa (RUP) (Proceso unificado de desarrollo).
13

CAPTULO II. DISEO DE LOS DATOS.
Normalizacin. 17
Conexin Interfaz-Base de datos. 18
Consultas SQL. 19

CAPITULO III. DISEO ARQUITECTNICO.
Modelos:
Modelo esttico estructural. 20
Modelo dinmico del proceso. 23
Modelo de interfaz. 29
Modelo de relaciones. 44

Diagramas UML:












Diagramas de casos de uso. 48
Diagramas de clases. 49
Diagramas de iteracin o secuencia. 50
Diagramas de colaboracin 51
Diagramas de estados 52

CAPTULO IV. DISEO DE LAS INTERFACES Y DE
PROCEDIMIENTOS.

Descripcin de las interfaces tipo manual de usuario. 53
Descripcin de las herramientas utilizadas 65

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

68
ANEXOS 69
NDICE DE FIGURAS
Pgs.
FIGURA N 01: Carta estructurada del sistema de registro y control de
bienes.

20
FIGURA N 02: Mdulo de la funcin inicio del sistema de registro y
control de bienes.

21
FIGURA N 03: Mdulo de la funcin bsqueda del sistema de registro
y control de bienes.

21
FIGURA N 04: Mdulo de la funcin registrar del sistema de registro y
control de bienes.

22
FIGURA N 05: Mdulo de la funcin listado del sistema de registro y
control de bienes.

22
FIGURA N 06: Pgina de Inicio de Sesin 30
FIGURA N 07: Pgina de Error de Inicio de Sesin 30
FIGURA N 08: Pgina Principal 31
FIGURA N 09 : Pgina de Registro de Nuevo Usuario 32
FIGURA N 10: Pgina de cambio de contrasea 32
FIGURA N 11: Pgina de Eliminar Usuario 33
FIGURA N 12:Pgina de Bsqueda de Bienes 34
FIGURA N 13: Pgina de Bsqueda de Categoras 34
FIGURA N 14: Pgina de Bsqueda de Departamentos 35
FIGURA N 15: Pgina de Bsqueda de Inventario 35
FIGURA N 16: Pgina de Registro de Inventario 36
FIGURA N 17: Pgina de Registro de Bienes 37
FIGURA N 18: Pgina de Registro de Departamentos 37
FIGURA N 19: Pgina de Registro de Categoras 38





FIGURA N 20: Pgina de Registro de Organizacin 39
FIGURA N 21: Pgina de listado de Inventario 40
FIGURA N 22 Pgina de listado de bienes 40
FIGURA N 23: Pgina de listado de Departamentos 41
FIGURA N 24: Pgina de listado de Categoras 41
FIGURA N 25: Pgina de listado de Organizaciones 42
FIGURA N 26: Pgina de listado de Bienes por Departamentos 42
FIGURA N 27: Pgina de listado de Bienes por Categoras 43
FIGURA N 28: Modelo Entidad Relacin 46
FIGURA N 29: Modelo Relacional
47
FIGURA N 30: Caso de Uso del Sistema y control de bienes
48
FIGURA N 31: Diagrama de clase del sistema de registro y control de
bienes
49
FIGURA N 32: Diagrama de secuencia del sistema de registro de bienes 50
FIGURA N 33: Diagrama de secuencia del sistema de control de bienes 50
FIGURA N 34: Diagrama de colaboracin del registro de bienes 51
FIGURA N 35: Diagrama de colaboracin del control de bienes 51
FIGURA N 36: Diagrama de estado del registro de bienes 52
FIGURA N 37: Diagrama de estado del control de bienes 52
NDICE DE CUADROS


Pgs.
CUADRO N 01 Diccionario de Datos Organizacin 70











CUADRO N 02 Diccionario de Datos Bienes

70
CUADRO N 03 Diccionario de Datos Administrador

71
CUADRO N 04 Diccionario de Datos Inventario 71
CUADRO N 05 Diccionario de Datos Categora 71
CUADRO N 06 Diccionario de Datos Departamento 72
CUADRO N 07 Diccionario de DatosBien_Org 72
CUADRO N 08 Diccionario de Datos Telfono 72
CUADRO N 09Plantilla caso de uso 73
INTRODUCCIN

Desde que las computadoras se hicieron presente en la sociedad, iniciaron una
revolucin tecnolgica que impact en todas las reas del saber, mostrndose como
una herramienta poderosa con la capacidad de facilitar y complementar el trabajo del
hombre. En efecto las organizaciones a nivel mundial han sentido la necesidad de
adquirirlas, sobre todo para la optimizacin de sus tareas y manejar el alto porcentaje
de informacin que se genera cada da en ellas. En consecuencia, las organizaciones
han optado por automatizar sistemas que son realizados de forma manual para
obtener un mejor rendimiento de sus procesos y servicios y adquirir ventajas
competitivas.

Los avances logrados en el rea de telecomunicaciones han permitido que el
hombre se desempee de una manera ms eficiente, y es esta eficiencia lo que en gran
medida, ha motivado a empresas nuevas que da a da exigen mayores retos a quienes
lo desarrollan.

La automatizacin de un proceso frente al control manual del mismo proceso,
brinda ciertas ventajas y beneficios de orden econmico, social, y tecnolgico; una
mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta
depender de la eficiencia del sistema implementado; una reduccin de costos, puesto
que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.
Se obtiene un conocimiento ms detallado del proceso, mediante la recopilacin de
informacin y datos estadsticos del proceso; Factibilidad para la implementacin de
funciones de anlisis, optimizacin y auto diagnstico. En relacin a lo anterior, la
presente investigacin tiene como propsito la implantacin de un sistema de
informacin que gestione el control.

La Gerencia de Saneamiento Ambiental y Control de Endemias del estado
Sucre, antiguamente llamada Malariologa Regin XI, es un organismo adscrito a la
Fundacin para la Salud del Estado Sucre (FUNDASALUD), dependiendo
directamente del Ministerio del Poder Popular para la Salud. sta se encuentra
ubicada en la Avenida Principal de Canchunch Viejo del Municipio Autnomo
Bermdez de la ciudad de Carpano, Estado Sucre. Las actividades sanitarias del
organismo estn dirigidas a eliminar los factores morbgenos del medio, atendiendo a
las necesidades de las diferentes zonas del Estado Sucre.

El objetivo fundamental de esta Gerencia, es el control y erradicacin de las
enfermedades endmicas que se originan en las zonas, para ello posee un personal
capacitado por el Ministerio del Poder Popular para la Salud, con la finalidad de
cumplir con la meta de prestar un buen servicio en condiciones ptimas.

La Gerencia de Saneamiento Ambiental y Control de Endemias cuenta con un
Departamento de Bienes Nacionales, el cual se encarga de llevar a cabo las
actividades necesarias para el Registro y Control de la informacin del Sistema
Integral de los Bienes Nacionales Muebles e Inmuebles, en cumplimiento a lo
estipulado en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica.

Los Bienes Nacionales representan todos aquellos elementos (Muebles,
Inmuebles y Materias), que conjuntamente forman el activo fijo fungible y de
consumo, el cual es parte integral del patrimonio de la Nacin.

Los Bienes Nacionales, revisten dentro de la Administracin Pblica
importancia y por ende, se requiere que tanto su control inicial como los movimientos
posteriores, ajusten a la ms absoluta veracidad Contable, de aqu la norma de que al
iniciar labores directrices de una dependencia se haga un inventario previo o a partir
de ese momento llevar un estricto control para conservar un todo armnico y una
perfecta sincronizacin del sistema.

Las actividades que se ejecutan en los Departamentos de Almacn y el
Departamento de Bienes Nacionales estn estrechamente relacionadas, ya que ambos
departamentos se encargan de registrar, controlar y administrar los Bienes Nacionales
Muebles, en el Almacn: (Bienes Muebles en Depsito), y en Bienes Nacionales:
(Bienes Muebles en Uso).

Finalmente el trabajo queda estructurado de la siguiente manera:
Captulo I. En l se plantea el problema percibido en la institucin, los objetivos a
cumplir para solucionar tal situacin; adems se especifican antecedentes que tengan
algn vnculo con el proyecto y sirvan de aportes para el desarrollo del mismo.
Igualmente se define la justificacin de la investigacin, as como su importancia.
Captulo II. Hace referencia a la organizacin, objeto de estudio, haciendo apertura
con la resea histrica de la misma, su misin, visin, el organigrama estructural y
funcional y las funciones del departamento estudiado (Bienes Nacionales).
Captulo III. Se enfoca en la metodologa de la investigacin, poblacin, muestra,
tcnicas e instrumentos de recoleccin y anlisis de datos; la metodologa empleada
para el desarrollo el software y adems el cronograma de las actividades realizadas.
Captulo IV. Se enfoca en la presentacin de los resultados segn la metodologa, el
plan de pruebas realizadas, adems en el diseo de los datos: Diagramas de Entidad-
Relacin y Relacional; la Normalizacin, Diagrama de Clase y la Conexin de las
Interfaces con la Base de Datos. Tambin hace referencia al Diseo arquitectnico, en
cuanto a los diferentes modelos; Dinmico del Proceso, de Interfaz y los Diagramas
UML; Diagrama de Caso de Uso, De Iteracin o Secuencia, y los Diagramas de la
Metodologa utilizada.
Captulo V. En l se orienta al Diseo de las Interfaces y Procedimientos;
Descripcin de las Interfaces tipo Manual de Usuario, Descripcin de la Instalacin
del Sistema y Soporte Tcnico, y la Descripcin de las Herramientas utilizadas.
Captulo VI. En l se plantea las conclusiones y recomendaciones al cual se llegaron
en la elaboracin del proyecto.


CAPTULO I
MARCO CONTEXTUAL DEL PROBLEMA.

Planteamiento del Problema.
Los sistemas de informacin dentro de una organizacin, no son algo nuevo.
Desde mucho antes de utilizar las computadoras para su automatizacin, las
organizaciones reunan, almacenaban y actualizaban informacin en el transcurso
normal de su actuacin diaria. Tanto antes como ahora, los sistemas de informacin
consistan en procedimientos y reglas establecidas para entregar informacin a los
miembros de la organizacin.

Un sistema manual de informacin puede llegar a ser ineficiente y frustrante,
incluso en organizaciones pequeas. Un sistema de informacin automatizado o
basado en computadoras, es la integracin de hardware, software, personas,
procedimientos y datos. Todos estos elementos se conjugan, trabajando juntos, para
proporcionar informacin bsica para la conduccin de la empresa. Esta informacin
hace posible que las empresas lleven a cabo sus tareas con mayor calidad y facilidad.

Sin embargo, an existen organizaciones que realizan su trabajo de forma
manual, como es el caso del departamento de Bienes Nacionales de la Gerencia de
Saneamiento Ambiental y control de Endemias, Carpano, cuyo departamento se
encarga del registro y control de los Bienes Nacionales tanto de Muebles como
Inmuebles.

De acuerdo a un estudio realizado en la institucin antes mencionada,
especficamente en el departamento de Bienes Nacionales, se observ que en esta
rea debido al gran crecimiento y desarrollo de la misma, dificulta registrar y
controlar todos los bienes que pertenecen a dicha institucin, por el gran nmero de
departamentos y bienes que en ella se encuentra, generando gran cantidad de
informacin almacenada de manera manual de la cual se deben poseer inventarios
semanales, mensuales y anuales de los bienes nacionales que se incorporan,
desincorporan o son donados y pasan a pertenecer a ese departamento arrojando gran
cantidad de documentos impresos e inversin de tiempo.

El sistema automatizado ayudara a controlar y registrar de manera eficiente
todos estos bienes para as saber a qu departamento pertenece, su valor y descripcin
del mismo ahorrando tiempo, reduciendo gastos en herramientas de oficina y
logrando un mejor desempeo en las actividades que realiza este departamento.

Objetivos:
Objetivo General.

Implantar un Sistema Automatizado de Registro y Control Integral de los
Bienes Nacionales (Muebles e Inmuebles) en el Departamento de Bienes Nacionales
de la Gerencia de Saneamiento Ambiental y Control de Endemias, Carpano,
Municipio Bermdez, Estado Sucre.

Objetivos Especficos. Cambiarlos

Desarrollar una base de datos segura y confiable.
Llevar el control automatizado de los bienes.
Controlar la adquisicin y ubicacin de los bienes.
Controlar buscar y registrar todos los movimientos de los bienes.
Listar la informacin detallada de todas las caractersticas de los
bienes.

Antecedentes.

Para abordar los antecedentes que sirvieron de ayuda para el desarrollo del
proyecto en referencia, se procedi al anlisis de algunos estudios relacionados con el
problema que incorporaron elementos de relevancia consultados en trabajos de
grados, pginas web y otras fuentes de inters. Entre ellos se tienen:

Montilla, P. Rivera, M. y Rojas J. Desarrollo de un Sistema para
Automatizar el Control de la Recepcin de Materia Prima en la Empresa Almarca
C.A., Ubicada en la Zona Industrial de Carpano Edo. Sucre. Su objetivo es
Automatizar el Registro, por lo cual se les desarrollo un sistema que permite el
registro por lotes de distintas muestras estudiadas por da, capturando la fecha en que
se registro el lote y registrando si el mismo fue aprobado o desaprobado, con la
posibilidad de generar un reporte general de toda las muestras estudiadas para su
posterior impresin.

La investigacin referida sirvi de gran ayuda debido a que acot la
importancia de los sistemas de informacin puestos en marchas como proyectos
automatizados para generar cambios favorables en los procesos, ajustados a los
requerimientos de un centro de salud con una visin amplia y futurista que permita
las incorporaciones progresivas de nuevos proyectos que fortalezcan el sistema
automatizado dando respuestas a las distintas necesidades que pueden presentarse en
esta rea.

De acuerdo a Montilla, P. Rivera, M. y Rojas J., el desarrollo de un Sistema
Automatizado debe acatar todos los requerimientos para la mejora futurista de la
empresa.

Por otro lado Salazar, A. Desarrollo de un Sistema para Automatizar los
Procedimientos Contables de los Bienes Muebles en Uso en el Departamento de
Bienes Nacionales de la Gerencia de Saneamiento Ambiental y Control de Endemias.
Carpano Estado Sucre. 2012. Este tiene por finalidad describir y desarrollar los
Procedimientos Contables de los Bienes Muebles en Uso en el Departamento de
Bienes Nacionales, a fin de presentar una visin clara de los mismos.

En relacin a lo anterior, el sistema sirvi de gran ayuda para la elaboracin
de la documentacin (planteamiento, resea histrica, diagramas) del sistema
propuesto al de la Gerencia de Saneamiento Ambiental y Control de Endemias, en
cuanto presenta una problemtica similar y los requerimientos del sistema son
semejantes.

Justificacin e Importancia.
La presente investigacin realizada en la Gerencia de Saneamiento
Ambiental y Control de Endemias, ubicado en Carpano, Municipio Bermdez,
Estado Sucre. Genera una adaptacin de la organizacin a los nuevos sistemas de
informacin y a la evolucin tecnolgica, automatizando las operaciones que se
realizan dentro de la institucin. Como la misma carece de un sistema automatizado
que le permita tener mayor orden, organizacin y control de los bienes, lo que puede
influir de manera negativa en la eficiencia y eficacia en el desarrollo de esta actividad
ya que al llevar el control de forma manual el trabajo se realiza de una manera lenta.

El sistema aportara una cantidad de beneficios entre los cuales se encuentran:
registros y control de los bienes nacionales (muebles e inmuebles) que posee la
institucin, almacenamiento y extraccin de datos, incremento de la productividad y
eficiencia del trabajo de los usuarios. As mismo, el sistema posee la ventaja de evitar
duplicidad y perdida de informacin por el contacto directo que se da con la
documentacin fsica que los trabajadores manejan por lo que con el nuevo sistema se
tendr la informacin almacenada en una base de datos altamente confiable.

Se beneficiara tanto a la poblacin organizacional que se desenvuelve en esa
rea como la que se desenvuelve en reas relacionadas a la misma que dependan de la
confiabilidad, organizacin, orden y control de la informacin que esta genere. Por
otra parte, esta propuesta podr ser utilizada como antecedente para futuras
investigaciones.

CAPTULO II
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA.

Resea Histrica de la Gerencia de Saneamiento Ambiental y Control de
Endemias.
El inicio de la Sociedad Venezolana empez con el establecimiento de los
primeros Europeos en las Regiones Orientales y Occidentales del Pas, se fundan
centros poblados cuya actividad econmica comienza con una produccin agrcola de
subsistencia y la cra de ganado. La estabilidad de muchos poblados se ve perturbada
por continuos casos de enfermedades febriles. Las zonas rurales fueron azotadas por
el paludismo, este flagelo represent el mayor obstculo para el desarrollo econmico
social de los principales asentamientos.

Ante la gravedad del problema de salud pblica que representaba el paludismo
y para su posible control de la enfermedad, el 24 de abril de 1833 se decreta la Ley
Orgnica de las Provincias, la cual ordenaba la fundacin de juntas de sanidad en
todas las ciudades, pueblos, villas, y parroquias, dando origen a las primeras
instituciones de salud pblica en diferentes regiones del pas, que dan inicio a la
Direccin de Saneamiento Ambiental y Contralora Sanitaria.

El ao 1894, marca un punto importante en la historia del paludismo, porque
para dicho ao, el Dr. Anbal Dominicci descubre el paludismo falciparum en
Caracas. Para el ao 1906 comienzan las investigaciones en el campo de la
parasitologa del paludismo y de entomologa mdica, la cual centralizara y
coordinara todas las acciones para atender los casos de epidemias que azotaban las
zonas endmicas de la regin.

El 26 de febrero de 1936, fue fundado el Ministerio de Sanidad y Asistencia
Social, siendo este un hecho importante que repercuti en la poblacin Venezolana.
El 27 de julio se dio cumplimiento al artculo de la Ley de Defensa contra el
paludismo decretado por el Congreso de los Estados Unidos de Venezuela, entrando
en vigencia el 11 de julio del mismo ao, segn resolucin firmada por el Dr. Santos
Anbal Dominicci, Ministro de Sanidad y Asistencia Social, ese mismo ao fue
fundada la Direccin Especial de Malariologa y la Escuela para la Formacin de
Expertos Malarilogos. Con la creacin de esta Direccin y asignando al Dr. Arnoldo
Gabaldn para dirigirla se da comienzo a la lucha organizada contra la malaria en
escala nacional.

Para realizar su objetivo la recin fundada Direccin, se establecieron
estaciones de Malariologa ubicadas en lugares estratgicos (zonas que representaban
mayor ndice de malaria), en determinadas regiones del pas. Por ello se fundan
estaciones en Maracaibo, Coro, Puerto Cabello, Macuto, Barcelona y Carpano.

En octubre de 1943, se estructur en Carpano la llamada Estacin de
Malariologa que adquirira al ao siguiente rango de zona, la cual sera con el correr
de los aos la eficiente Zona XI de Malariologa y Saneamiento Ambiental
dependiente del Ministerio de Sanidad, y como su director encargado el Ing. Rafael
Martnez Pozueta.

La actividad inicial de la Zona XI de Malariologa y Saneamiento Ambiental
estuvo enmarcada dentro de los mtodos de la ingeniera sanitaria, la construccin de
canales de drenajes, para desecar pantanos y lagunas en las vecindades urbanas como
el llamado Bajo de Melito, detrs del actual Cementerio de Carpano, en la
entonces denominada Calle la Zanja (hoy calle Acosta), mtodo apropiado como
solucin contra la propagacin de los zancudos portadores del mal.
En 1960 la Zona XI de Malariologa y Saneamiento Ambiental se fusiona con
la Divisin de Ingeniera Sanitaria y la recin creada Divisin de Endemias Rurales.
El Ministerio de Sanidad a travs del Decreto N 406 del 5 de diciembre del mismo
ao crea la Direccin de Saneamiento Ambiental, cuyo objetivo es controlar las
enfermedades endmicas y epidmicas, evitando la propagacin como el dengue,
clera, paludismo, fiebre amarilla, entre otras, mediante la implementacin de
programas de prevencin que conlleven al control de estos males.

A partir del ao 1996, con la reestructuracin del Estado, el Ministerio de
Sanidad y Desarrollo Social y la Institucin de Malariologa fue descentralizada, es
decir, que no depende del gobierno central sino de la Gobernacin del Estado Sucre,
como rgano adscrito a la Fundacin para la Salud (FUNDASALUD), convirtindose
de esta forma en la Direccin de Saneamiento Ambiental y Contralora Sanitaria.
Cabe sealar que actualmente la institucin se llama Gerencia de Saneamiento
Ambiental y Control de Endemias.

Misin.
Disminuir la prevalencia de las enfermedades endmicas en Venezuela, a
travs de la coordinacin, ejecucin y direccin de los programas de control de las
enfermedades de malaria, chagas, anquilostomiasis y otras parasitosis intestinales,
Aedes Aegypti, y otras enfermedades metaxnicas, para mejorar la calidad de vida de
la poblacin, adems de promover su participacin en actividades y programas de
prevencin de enfermedades.

Visin.
Ser una institucin capaz de reducir la incidencia y el impacto de las
enfermedades endmicas a nivel nacional mediante la ejecucin y control de los
programas, teniendo como horizonte la disminucin en su mxima expresin de los
ndices de casos de estas enfermedades hasta lograr resultados que puedan ser
modelos de eficiencia para otras naciones en la aplicacin de sus programas;
contribuyendo as con el mejoramiento de la calidad de vida de las poblaciones del
medio rural urbano, permitiendo fortalecer la capacidad productiva y propiciando el
crecimiento econmico del pas.

Organigrama Funcional Departamento de Bienes Nacionales.













Fuente: Abreu, Quilarque, Rosal, Vargas, Velasquez (2014)



Jefe de Servicios
Administrativos
Jefe del Departamento de
Bienes Nacionales
Secretaria
Organigrama Estructural de la Gerencia de Saneamiento Ambiental y Control
de Endemias.





















Fuente: Abreu, Quilarque, Rosal, Vargas, Velsquez (2014)

Gerencia de Saneamiento
Ambiental y Control de
Endemias
Vigilancia
Epidemiolgica
Ambiental
Servicio
Administrativo
Gestin de
Riesgo Sanitario
Ambiental
Epidemiologia
y Estadstica de
Malaria y
Dengue
Control de
Vectores
Bienes Nacionales
Compras
Contabilidad
Presupuestaria
Transporte
Contabilidad
Fiscal
Rendicin y
Cuentas
Habilitaduria
Almacn
Coordinacin de
Programas de
Control
Sanitario del
Suelo
Coordinacin de
Programas de
Control
Sanitario del
Aire
Coordinacin de
Programas de
Control
Sanitario del
Agua
Mantenimiento y
Vigilancia
Funciones del Departamento de Bienes Nacionales.

El Departamento de Bienes Nacionales est adscrito al Servicio Administrativo y
representa la Unidad Ejecutora de Presupuesto que tiene a su cargo las funciones de
registro y control integral de los Bienes Nacionales Muebles e Inmuebles.

Jefe del Departamento de Bienes Nacionales.

El Jefe del Departamento de Bienes Nacionales, es el encargado de reportar
directamente sus gestiones al jefe del Servicio Administrativo, supervisa al personal a
su cargo (secretaria), y es el responsable de dirigir y controlar la adecuada ejecucin
de los procesos administrativos que se llevan a cabo en el departamento.

Funciones del Jefe del Departamento de Bienes Nacionales.

Entre las funciones que cumple el Jefe del Departamento de Bienes Nacionales,
estn las siguientes:

- Programar, coordinar y dirigir la gestin operacional de las actividades
relativas a la administracin de los Bienes Nacionales adscritos a esta
Gerencia.

- Inventariar, controlar y contabilizar los movimientos de materias, equipo,
bienes muebles e inmuebles.

- Elaborar los informes mensuales, semestrales y anuales, de acuerdo a lo
establecido en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica.

- Las dems funciones que se le asignen en materia de su competencia.
Secretaria del Departamento de Bienes Nacionales.

La Secretaria del Departamento de Bienes Nacionales se desempea como
asistente del Jefe del Departamento, debido a que es un soporte importante para
agilizar las actividades que se realizan en el Departamento.

Funciones de la Secretaria el Departamento de Bienes Nacionales.

La secretaria del Departamento de Bienes Nacionales, cumple con las siguientes
funciones:

- Realizar comunicaciones.

- Elaborar los informes de los movimientos contentivos de los registros
efectuados de acuerdo a lo establecido en la Ley.

- Archivar y actualizar informacin histrica de movimientos mensuales.

- Automatizar la informacin.

- Recibir memorndums de parte de otros departamentos para solicitar algn
movimiento de bienes, tales como: desincorporacin o traslado de los mismos.

- Ordenar y hacer firmar por el jefe del departamento la informacin que se
emitir durante el mes.

- Las dems funciones que se le asignen en materia de su competencia que le
asigne el jefe del departamento.


Misin del Departamento de Bienes Nacionales.

La Misin fundamental del Departamento de Bienes Nacionales es preparar,
conformar y emitir los registros contables de los movimientos mensuales e
inventarios semestrales y anuales, conforme a lo establecido en la Ley.

Visin del Departamento de Bienes Nacionales.

La visin del Departamento de Bienes Nacionales est basada en proveer
informacin veraz y confiable, con vista a una eficaz administracin, suministrando y
dando respuesta oportuna a las autoridades que as lo requieran.

Objetivos del Departamento de Bienes Nacionales.

El departamento de Bienes Nacionales cumple con los objetivos que se describen a
continuacin:

- Automatizar los Registros de Operaciones de Bienes Nacionales y Bienes
Materias.

- Emitir al nivel central en el tiempo establecido por la Ley, los Movimientos
de Bienes Nacionales y Bienes Materias.

- Mantener actualizado los Registros Contables de Bienes Nacionales y Bienes
Materias.

- Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar la adquisicin, custodia,
registro, suministro y mantenimiento de bienes y servicios para garantizar el
funcionamiento del rgano.

- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de seguridad, vigilancia y
proteccin de los bienes, estructura, instalaciones y equipos asignados a la
institucin.























CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
Metodologa de investigacin:

Nivel de la Investigacin

La investigacin se realiz bajo un estudio descriptivo, que permiti buscar
especificar las propiedades del problema o fenmeno planteado sometido al anlisis
midiendo y evaluando diversos aspectos a investigar sobre dicho problema que se
encuentra en el departamento de Bienes Nacionales de la Gerencia de Saneamiento
Ambiental y Control de Endemias para el desarrollo de automatizacin de el registro
y control de los bienes nacionales (muebles e inmuebles)

Para Sabino (2000) Las investigaciones descriptivas utilizan criterios sistemticos
que permiten poner de manifiesto la estructura o el comportamiento de los fenmenos
estudiados, proporcionado de este modo informacin sistemtica y comparable con
las otras fuentes. (p. 62)

Lo que el autor quiso decir es que la investigacin no es ms que el analizar la
informacin que se encuentra reflejada en los libros, textos, leyes, ordenanzas,
folletos, entre otros, los cuales sirvieron de gran ayuda para el desarrollo de la
investigacin.

Diseo de la Investigacin

En la presente investigacin se aplic un diseo de investigacin documental y de
campo. De campo, se refiere a todos los mtodos que se emplea cuando los datos se
recogen de manera directa, donde ocurren los hechos, es decir, su realidad tal como se
presenta con el departamento de Bienes Nacionales en la Gerencia d Saneamiento
Ambiental y Control de Endemias.

De acuerdo a Tamayo (2001), se define como: Cuando los
datos se recogen directamente de la realidad, por lo cual
denominamos primarios, su valor radica en que permiten
cerciorarse de las verdaderas condiciones en que se han
obtenido los datos, lo cual facilita revisin o modificacin
en caso de surgir dudas (p. 110).

Lo que Tamayo expresa es que la investigacin de campo no es ms que dirigirse
al sitio donde se est realizando la investigacin con el fin de recaudar informacin
de primera fuente.

En lo que se refiere al carcter de esta investigacin se decir que es de campo, ya
que los investigadores se tiene que dirigir al sitio objeto de estudio, en este caso el
departamento de saneamiento ambiental y control de encimas, ubicado en el
municipio Bermdez; a fin de aplicar el instrumento para recoger los datos necesarios
acerca de los bienes nacionales (muebles e inmuebles).

La investigacin, en algunos aspectos fue de tipo documental porque se realiz la
revisin y anlisis de informacin escrita relacionada con el tema a travs de libros,
leyes, revistas y electrnica, entre otras, lo cual permite establecer relacin entre los
diferentes autores.

Al respecto, Arias, (1999), Define a la investigacin
documental como: aquella que se basa en la obtencin y
anlisis de datos provenientes de materiales impresos como:
libros, tesis, revistas, peridicos, folletos, adems de
informacin online, extradas del internet y cualquier otro
tipo de informacin escrita (p.47).
Este autor toma como principio fundamental de la investigacin el buen manejo de
la documentacin pudiendo recaudar mucha informacin valiosa de ella.

Modalidad de la investigacin

Es preciso tener en cuanto a la modalidad de la investigacin a realizar ya que
existen muchas estrategias para su procedimiento metodolgico. Esto se refiere al
tipo de estudio que se llevar a cabo con la finalidad de recoger los fundamentos
necesarios de la investigacin.

Por tal razn, la actual investigacin, se enfoc dentro de la modalidad de
proyecto factible, el cual el Manual de trabajo de Grado de especializacin, Maestra
y tesis doctorales de la Universidad Experimental Libertador (UPEL, 2005), dispone
que:

La modalidad de proyecto Factible, consiste en la investigacin,
elaboracin y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viables
para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de la
organizacin o grupos sociales; puede referirse a la formulacin de
polticas, programas, tecnologas, mtodos o procesos. (p.16).

De la definicin anterior se puede deducir que el proyecto factible consiste en un
conjunto de actividades vinculadas entre s, cuya ejecucin permitir el logro de
objetivos previamente definidos en atencin a las necesidades que pueda tener una
institucin en un momento determinado. Es decir la finalidad del proyecto factible
radica en el diseo de una propuesta de accin dirigida a resolver un problema o
necesidad previamente detectada.

Este proyecto permite la solucin de un problema, que pueden conceder
beneficios en diferentes reas siendo un proyecto factible en la cual puede beneficiar
a otras instituciones pblicas en la que puede funcionar el sistema a desarrollar en
este proyecto para el control y registros de los bienes nacionales en cada institucin
de manera rpida, fiable, segura y de ahorro en recursos de herramientas de oficina.

Poblacin y Muestra

Poblacin
La poblacin objeto de estudio estuvo conformada por dos (50) trabajadores
pertenecientes a la Gerencia de Saneamiento Ambiental y Control de Endemias.
Segn Arias, (1998) define la poblacin como: un conjunto finito o infinito de
elementos con caractersticas comunes para los cuales sern extensiva las
conclusiones de la investigacin (p.81).

Se trata de una poblacin determinada, la misma estar constituida por el personal
que labora en el departamento de bienes nacionales de la gerencia de saneamiento
ambiental como otros de la misma institucin.

Muestra.

Es una porcin de la poblacin. Por considerarse la poblacin objeto de estudio,
la muestra estuvo representada por seis (6) personas.
Al respecto Arias, (1998), platea que: la muestra es un subconjunto
representativo y finito que se extrae de la poblacin objeto de estudio (p.83).
En este caso la muestra siendo el sub conjunto extrado de la poblacin fue de seis
(6) personas
Tcnicas de Anlisis de datos:

La tcnica de anlisis de datos representa la forma de cmo ser procesada la
informacin recolectada, esta se puede procesar de dos maneras cualitativa o
cuantitativa.

Cualitativas.

Taylor y Bogdan (1986) Consideran, en un sentido amplio, la investigacin
cualitativa como aquella que produce datos descriptivos: las propias palabras de las
personas, habladas o escritas, y la conducta observable (p.20).

Lo que Taylor y Bogdan expresan que esta tcnica no es ms que aquella en la cual
se adquiere informacin ms amplia y general acerca de la investigacin por medio
de la observacin podemos conocer sobre sus hbitos, costumbres, cultura, maneras
de pensar y proceder.

Cuantitativas.

Segn Sabino (2002) el anlisis cuantitativo se define
como: una operacin que se efecta, con toda la informacin
numrica resultante de la investigacin. Esta, luego del
procesamiento que ya se le habr hecho, se nos presentar
como un conjunto de cuadros y medidas, con porcentajes ya
calculados (p.451).

Lo que Sabino quiere decir en esta tcnica no es ms que aquella que permite
examinar los datos de manera cientfica, o de manera ms especficamente en forma
numrica.

En lo que se refiere al carcter de esta investigacin se hizo uso de la tcnica
cuantitativa y cualitativa para el anlisis de los datos ya que estas permitirn sacar
porcentajes y representar grficamente los resultados de los datos obtenidos para
tener la informacin ordenada con representaciones visuales que nos permitan su
posterior estudio.

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de datos
- Mtodos Interactivos

Entre los mtodos interactivos se encuentran los cuestionarios y las entrevistas.

Al respecto Kendall y Kendall (2005) define el cuestionarios
como; una tcnica de recopilacin de informacin que
permite a los analistas de sistemas estudiar las actitudes,
creencias, comportamiento y caractersticas de muchas
personas importantes en la organizacin que podran resultar
afectadas por los sistemas actuales y los propuestos (p.101).

Lo que Kendall y Kendall quiso expresar del cuestionario es que es un formato
que contiene una serie de preguntas en funcin de la informacin que se desea
obtener y que se responde por escrito.

La entrevista, segn Arias (1999); ms que un simple
interrogatorio es una tcnica basada en un dialogo o
conversacin cara a cara, entre el entrevistador y el
entrevistado acerca de un tema previamente determinado, de
tal manera que el entrevistador pueda obtener la informacin
requerida (p.73).

Lo que Arias expresa es que la entrevista es la comunicacin establecida entre el
investigador y el sujeto de estudio a fin de obtener respuestas verbales a las
interrogantes planteadas sobre el problema propuesto.

Segn lo planteado el cuestionario y la entrevista son mtodos importantes los
cuales tienen como finalidad recopilar informacin












Metodologa de la Investigacin o Modelo de Desarrollo.

Para esta investigacin se hizo uso de la Metodologa (RUP) Rational Unified
Process (Proceso unificado de desarrollo).

Rational Unified Process (RUP)

Es una metodologa de desarrollo de software basada en un enfoque iterativoe
incrementalcon una adecuada adaptacin de los cambios durante el proceso de
desarrollo, sumada a la correcta gestin de requerimientos incorporando al diseo de
software el lenguaje UML (Lenguaje de Modelado Unificado), definido como un
sistema de modelamiento visual para la representacin grfica de casos de uso, clases
de anlisis, componentes de software entre otros. Un elemento clave en la concepcin
de RUP es el aseguramiento de la calidad del software.

Los proyectos se organizan en fases y cada una demanda un conjunto de iteraciones,
en ambas se van emitiendo entregables y prototipos de software con miras a la
culminacin del producto. Este enfoque trae como beneficios la atenuacin de riesgos
desde ciclos tempranos del proceso alineando las necesidades de los usuarios a las
funcionalidades del producto. A su vez promueve una correcta administracin del
cambio y la configuracin.

La estructura dinmica de RUP es la que permite que ste sea un proceso de
desarrollo fundamentalmente iterativo.

Fase de Inicio: Esta fase tiene como propsito definir y acordar el alcance del
proyecto con los patrocinadores, identificar los riesgos asociados al proyecto,
producir el plan de las fases y el de iteraciones posteriores. detalles muy generales
de la arquitectura de software.
Fase de Elaboracin: En la fase de elaboracin se disea la solucin preliminar, se
seleccionan los casos de uso que permiten definir la arquitectura base del sistema y se
desarrollaran en esta fase, y el primer anlisis del dominio del problema.

Desarrollo iterativo.
El desarrollo iterativo es un mtodo de construccin de productos cuyo ciclo de vida
est compuesto por un conjunto de iteraciones, las cuales tienen como objetivo
entregar versiones del software. Cada iteracin se considera un sub proyecto que
genera productos de software y no slo documentacin, permitiendo al usuario tener
puntos de verificacin y control ms rpidos e induciendo un proceso continuo de
pruebas y de integracin desde las primeras iteraciones.

Las iteraciones estn compuestas por el conjunto de disciplinas o actividades ya
conocidas en el proceso de desarrollo de software. Estas son la especificacin de
requerimientos, el anlisis y diseo, las pruebas, la administracinde la configuracin
y elproceso de gerencia de proyectos.

Orientacin al manejo del riesgo.
Cada proyecto tiene asociado bsicamente un conjunto de riesgos que requieren un
plan de manejo claramente establecido, documentado y con una implementacin
eficaz. De esta manera se pretende evitar posibles retrasos en los tiempos de entrega,
problemas de calidad en el producto o en el peor de los casos, que puedan afectar la
culminacin del proyecto. Estos procesos pueden ser tan complejos y elaborados
como la importancia del proyecto lo requiera.
En las etapas iniciales se implementan las funcionalidades con mayor exposicin al
riesgo y las de mayor complejidad, mejorando la posibilidad de xito del proyecto.


Orientacin al cliente.
Cuando se inicia un proyecto de desarrollo de software se conoce la importancia de la
participacin del cliente para lograr su terminacin exitosa, pero usualmente se
cometeel error de olvidar esta norma bsica, lo que implica que la participacin del
cliente se restringe al inicio y finalizacin del proyecto, lo que en la mayora de los
casos produce un alto grado de insatisfaccin en el usuario, al no obtener el producto
con las especificaciones esperadas.

El cliente es quien realmente conoce el valor que aportar el producto que est siendo
desarrollado y puede definir las prioridades desde la perspectiva organizacional. Esto
quiere decir que es necesario contar con suparticipacin en el proceso de
planificacin de las fases y de las iteraciones.

Posteriormente se requiere su participacin en cada iteracin para proveer
retroalimentacin temprana al equipo de desarrolladores, garantizando el
cumplimiento de las expectativas que tiene, adems de ofrecerle una visibilidad
permanente del estado del proyecto, asegurando su compromiso para terminarlo
exitosamente. Se debe tener en cuenta que el cliente no se interesa por los aspectos
tcnicos de alta complejidad y riesgo, razn por la cual se debe combinar esta prctica
con una orientacin al manejo del riesgo.



Desarrollo evolutivo.
Cuando se trabaja con una especificacin de requerimientos monoltica, se cae en el
error de creer que se comprende completamente el concepto del producto sin haberlo
validado con el cliente con algo ms que documentos y modelos abstractos. Este
proceso inicia con un concepto poco clarodel producto a construir, y slo se tiene
claridad en la medida que se vaya desarrollando y verificando el producto con el
cliente. Este tipo de proyectos se asemejan ms al patrn que siguen los proyectos de
investigacin y desarrollo de nuevos productos.
Modelo en espiral.
El modelo en espiral se centra en algunas prcticas fundamentales del desarrollo de
software, tales como la orientacin al manejo de riesgos, la orientacin al cliente y el
desarrollo iterativo. El modelo se organiza en un conjunto de iteraciones que pueden
considerarse a s misma como pequeos proyectos que siguen el ciclo de vida
completo. Las primeras iteraciones tienen como objetivo identificar los riesgos del
proyecto para determinar su viabilidad, y en caso de seguir adelante, definir un plan
de manejo para mitigarlos o eliminarlos. Adicionalmente, el usuario participa
activamente en la priorizacin de los casos de uso a desarrollar y en el proceso de
pruebas, con lo cual se logra obtener una fu nacionalidad estable y operativa desde las
primeras iteraciones del proyecto.






CAPITULO II
DISEO DE LOS DATOS

Normalizacin.
Es una tcnica que se utiliza para comprobar la validez de los esquemas lgicos
basados en el modelo relacional, ya que asegura que las relaciones(tablas) obtenidas
no tienes datos redundantes.

Modelo E/R.
Este diagrama permite representar el comportamiento del sistema mediante el uso de
un esquema grafico lo cual proporcionan una visualizacin de todas las relaciones y
entes importantes del mismo as como sus propiedades. Los diagramas de entidad
relacin constan de los siguientes elementos.

Entidades: Se refiere a cosas u objetos de los mundos reales abstractos o concretos
tangibles o intangibles que son distinguibles de los dems objetos tiene un conjunto
de propiedades, y los valores para un conjunto de propiedades pueden identificar una
entidad de forma nica.
Ejemplo de ello es el nmero de cedula de una persona (20935420).

Relacin: Es la conexin que existe entre dos conjuntos de entidades ejemplo un
estudiante y las materias que ha cursado.
Modelo relacional.
El modelo relacional para la gestin de una base de datos es un modelo de datos
basado en la lgica de predicado y en la teora de conjuntos. En este modelo los datos
se estructuran en tablas manteniendo la independencia de esta estructura lgica.

Conexin Interfaz Base de Datos.
<html>
<body>

<?php
functionConectarse()
{
if (!($link=mysql_connect("localhost","root","123456")))
{
echo "Error conectando a la base de datos.";
exit();
}
if (!mysql_select_db("nacionales",$link))
{
echo "Error seleccionando la base de datos.";
exit();
}
return $link;
}
?>
</body>
</html>

Consultas SQL.
Listar los bienes que recibi la institucin entre diciembre 2012 y febrero 2013,
ambos inclusive.
Select * from Bienes where (Fecha>= 12-2012) and (Fecha>= 2-2013);

Listar todos los bienes que pertenecen a la categora electrodomstico.
Select * from Bienes where Cod_bien in (select Nomb_Cat from Categora
whereNomb_Cat== electrodomstico);

Listartodos los bienesquehansidorecibido de la organizacincuyonombrees x.
Select * from Bienes where Cod_bien in (select Cod_bien from bien_org where Rif
in (select Rif from Organizacion where Nom_Org==x));

Listar los bienesque se encuentran en el departamento almacn.
Select * from Bienes where Cod_bien in (select Nombre_de from Departamento
where Nombre_de== Almacen);