Está en la página 1de 57

Gua para la Elaboracin del

Trabajo Integrador

Propsito de la Gua
La Gua para la Elaboracin del Trabajo Integrador es un conjunto de plantillas, ejemplos y
recomendaciones para facilitar y estandarizar parcialmente la estructuracin y contenidos del trabajo
integrador. No es un procedimiento, sino un apoyo para aplicar mejor los procesos de gerencia de
proyectos a un proyecto nuevo, para los grupos de participantes que tienen los primeros contactos con
estos procesos.

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 2 de 57

Alcance del Trabajo Integrador


El Trabajo Integrador es una aplicacin prctica que se utiliza para evaluar la capacidad que va
logrando el grupo de estudiantes para aplicar los conocimientos, estndares y herramientas de gerencia
de proyectos, particularmente en los procesos principales de Iniciacin y Planificacin. Para ello, el
grupo de estudiantes deber aplicar las recomendaciones de la Gua a los Fundamentos para la
Gerencia de Proyectos (PMBOK Quinta Edicin) publicada por el PMI, que es el estndar
internacional de mayor aceptacin para gestionar proyectos. En otras palabras, el trabajo integrador no
es otra cosa que la elaboracin de los principales documentos del Proceso de Iniciacin y la primera
versin del Plan de Gestin del Proyecto.
La estructura est compuesta de dos secciones: (a) los documentos del grupo de procesos de iniciacin y
(b) los documentos del grupo de procesos de planificacin. Cada uno de ellos especifica su descripcin y
una recomendacin de los formatos a usar para la presentacin de cada seccin.
Descripcin

Referencias y Formatos

Acta de Constitucin del Proyecto

PMBOK 4.1.3.1
(Anexo A)

Registro de Interesados

PMBOK 13.1.3.1
(Anexo B)

Plan de
-

Gestin del Alcance:


Documentacin de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Enunciado del Alcance del Proyecto
Estructura Detallada del Trabajo (EDT)
Diccionario de la EDT

(Anexo
PMBOK
PMBOK
PMBOK
PMBOK
PMBOK

Plan de
-

Gestin del Cronograma:


Lista de actividades (con atributos)
Lista de hitos
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Requisitos de recursos de las actividades
Estructura de desglose de recursos (RBS)
Cronograma del proyecto

(Anexo D)
PMBOK 6.2.3.1 y 6.2.3.2
PMBOK 6.2.3.3
PMBOK 6.3.3.1
PMBOK 6.4.3.1
PMBOK 6.4.3.2
PMBOK 6.5.3.1

Plan de
-

Gestin de los Costos:


Estimacin de costos de actividades
Reservas para contingencias
Lnea base de costos (presupuesto distribuido en el tiempo)

(Anexo
PMBOK
PMBOK
PMBOK

Plan de
-

Gestin de la Calidad:
Plan de gestin de calidad
Plan de mejoras del proceso
Mtricas de calidad
Listas de control de calidad

(Anexo F)
PMBOK 8.1.3.1
PMBOK 8.1.3.2
PMBOK 8.1.3.3
PMBOK 8.1.3.4

Plan de
-

Recursos Humanos:
Plan de gestin del personal
Organigramas del proyecto
Roles y responsabilidades (Matriz RAM)

(Anexo
PMBOK
PMBOK
PMBOK

C)
5.2.3.1
5.2.3.2
5.3.3.1
5.4.3.1
5.4.3.1

E)
7.1.3.1
7.1.3.1
7.2.3.1

G)
9.1.3.1
9.1.3.1
9.1.3.1

Plan de Gestin de las Comunicaciones:


Plan de gestin de las comunicaciones (incluye la matriz de
comunicaciones)

(Anexo H)
PMBOK 10.1.3.1

Plan de Gestin de los Riesgos:


Plan de gestin de riesgos (incluye la estructura de
desglose de riesgos, las definiciones de escalas de impacto
y la matriz de probabilidad e impacto)
Registro de riesgos
Registro de riesgos (priorizados)
Registro de riesgos (cuantificados)
Registro de riesgos (estrategias de respuestas a riesgos)

(Anexo I)
PMBOK 11.1.3.1

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

PMBOK
PMBOK
PMBOK
PMBOK

11.2.3.1
11.3.3.1
11.4.3.1
11.5.3.1

Pgina 3 de 57

Plan de
-

Gestin de las Adquisiciones:


Plan de gestin de las adquisiciones
Enunciado de trabajo del contrato (SOW)
Documentos de la adquisicin (RFP)
Criterios de evaluacin de proveedores

Plan de Gestin de los Interesados:


Plan de gestin de los Interesados
-

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

(Anexo
PMBOK
PMBOK
PMBOK
PMBOK

J)
12.1.3.1
12.1.3.2
12.1.3.3
12.1.3.4

(Anexo K)
PMBOK 13.2.3.1

Pgina 4 de 57

Anexo A

Formato del Acta de Constitucin del Proyecto

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 5 de 57

PMBOK

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

4.1.3.1

HOJA 1/2

Instrucciones Generales:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin
detallada est expuesta en el PMBOK. Este es un formato que usa PM CERTIFICA para evaluar los datos iniciales de
un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento no es limitante de la informacin que el grupo
maneje, pero es indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto.
Componente

Descripcin

Grupo
Ttulo del Proyecto

Director del
Proyecto

<Indicar Nombre, nivel de autoridad, a quien responde y a qu organizacin pertenece>

Patrocinador del
Proyecto

<Nivel de autoridad de a persona que autoriza el proyecto>

Justificacin del
Proyecto

Objetivos del
proyecto y criterios
de medicin del
xito
Requerimientos
Principales (alto
nivel)

Supuestos y
restricciones (alto
nivel)

Riesgos Principales
(alto nivel)

Hitos Principales
del Proyectos

<eventos principales del proyecto>

Presupuesto
Resumido (Orden
de Magnitud)

<Presupuesto de alto nivel, posible desviacin de hasta 50%>

Requerimientos de
aprobacin del
proyecto

<quin firma formalmente la aprobacin del trmino del proyecto, y que criterios de
aprobacin utiliza>

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 6 de 57

Anexo B

Formato del Registro de Interesados

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 7 de 57

PMBOK

13.1.3.1

REGISTRO DE INTERESADOS

HOJA 1

Instrucciones Generales:
El registro de interesados es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 13.1.3.1 del PMBOK. El registro de interesados puede ser
elaborado de distintas formas. A continuacin se muestra una plantilla de un registro de interesados.

Nombre

Cargo / Rol

Informacin de
contacto
(telfono / email)

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Requisitos
principales

Tipo de
interesado
(Interno /
Externo)

Pgina 8 de 57

Anexo C

Plan de Gestin del Alcance

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 9 de 57

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)

PMBOK

5.3.3.1-001
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK. El Enunciado del Alcance del Proyecto
tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada
al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla)
no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente

Descripcin

Grupo

Ttulo del Proyecto


Objetivos del
Producto

<Que funciones cumplirn los productos, servicios y resultados que se logren con el proyecto
en la organizacin donde se utilicen>

Descripcin del
Alcance del
Producto
Parmetro

Lmites aceptados (con unidades


de medida)

Criterios de
Aceptacin

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 10 de 57

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


SEGUNDA PARTE:
PROYECTO

PMBOK

5.3.3.1-002
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK. El Enunciado del Alcance del Proyecto
tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada
al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla)
no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente

Descripcin

Documentos Asociados

Grupo

Ttulo del Proyecto


Objetivos del
Proyecto

<Los criterios cuantificables que deben ser alcanzados por el proyecto para ser determinado
exitoso. Los objetivos del proyecto deben al menos incluir costo, cronograma y mtricas de
calidad>

Entregables del
proyecto

Asunciones

Restricciones

Lmites del
Proyecto

<Que trabajo esta incluido y excluido del proyecto>

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 11 de 57

PMBOK

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

5.4.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
La Estructura de Desglose del Trabajo es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.4 del PMBOK. La EDT puede ser elaborada de distintas
formas. Se puede utilizar como primer nivel de la EDT los principales entregables del producto final, los sub-proyectos
o las fases del ciclo de vida del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una EDT elaborada por fases del
ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de un software. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico,
no es una plantilla.

El grfico ejemplo de la EDT es mostrado en la pgina siguiente pgina.

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 12 de 57

ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) - Plantilla


Proyecto: Nombre del
Proyecto

1. Definicin de
Requerimientos

2.

3.

Diseo

Programacin

2.1Diseo de
1.1 Anlisis de
Procesos del
Negocio

1.2
Especificacin
de Requerim.
1.3
Modelamiento
de Requerim.
1.4 Validacin
de Requerim.

arquitectura

3.1
Codificacin

2.2 Diseo de

3.2 Pruebas

la Base de
Datos

Unitarias

2.3 Diseo de
Interfase
Usuaria

3.3 Integracin

2.4Diseo de
Seguridad

3.4Documentacin
de Manuales

de
componentes

4. Pruebas y
Aceptacin

5.
Implementacin

6. Gestin del
Proyecto

4.1 Migracin del

5.1 Migracin del

aplicativo a UAT

aplicativo a PRD

4.2 Elaboracin
de casos de
prueba y
escenarios

5.2 Verificacin

6.2

de Instalacin
adecuada

Planificacin

4.3 Pruebas de
aceptacin

5.3
Capacitacin

6.1
Iniciacin

6.3
Ejecucin

6.4
Control

6.5
Cierre

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 13 de 57

PMBOK

5.4.3.1

DICCIONARIO DE LA EDT

HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Diccionario de la EDT es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 5.4 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento. La plantilla mostrada a continuacin (con las mejoras o modificaciones necesarias
planteadas por el grupo) debe ser elaborada para cada paquete de trabajo de la EDT.
Componente

Descripcin

Cdigo
identificador de
cuenta

<Indicar el cdigo del componente de la EDT donde se piensa gestionar el valor ganado>

Organizacin o
individuo
responsable
Descripcin del
paquete de trabajo

Entregable
Criterios de
aceptacin del
entregable

<Indicar los parmetros y lmites aceptados>

Actividades
principales
Recursos
requeridos

Costo estimado

Hitos

<Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de un hito del proyecto>

Requerimientos de
calidad
Informacin del
contrato

<Indicar si el entregable es elaborado por un proveedor y si existe informacin del contrato al


respecto>

Interdependencias

Antes de este paquete de trabajo _____

Despus de este paquete de trabajo _____

Aprobacin
requerida

Gerente de Proyecto _______________

Fecha ________

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 14 de 57

Anexo D

Plan de Gestin del Cronograma

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 15 de 57

PMBOK

LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA


ACTIVIDAD

6.2.3.1 / 6.2.3.2 /
6.2.3.3 / 6.3.3.1 /
6.4.3.1/ 6.4.3.2
HOJA 1

Instrucciones Generales:
La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en los acpites 6.2, 6.3, 6.4 y 6.5 del PMBOK.
Los atributos de la actividad se van actualizando a medida que se van desarrollando los procesos de planificacin de la
gestin del tiempo del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de actividades con sus atributos
para el paquete de trabajo de la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de
proyecto especfico, no es una plantilla.
La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la siguiente pgina.

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 16 de 57

Cdigo de Cuentas
Cdigo del Paquete de trabajo
Cdigo
Actividad

Descripcin

6.2.1

Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto

6.2.2

Definicin del Alcance del Proyecto y


Elaboracion de la EDT y su diccionario

6.2.3

Elaboracion del Cronograma del Proyecto

6. Gestin del Proyecto


6.2 Planificacin del Proyecto
Tipo
Adelanto o
Predecesor Sucesor
dependencia
atraso
6.1

6.1

6.2.2

6.2.3

6.2.3

6.2.4

Discresional

Discresional

Discresional

6.2.8

6.2.4

6.2.5

Preparacin del Presupuesto del Proyecto

Elaboracion del Plan y Mtricas de Calidad

6.2.2

6.2.5

Discresional

Cant.
Recursos

Categora

Duracin
en das

Responsable

JP

JP

TS

2.5

JP

TS

1.5

AF

OF

JP

TS

0.5

AF

OF

0.25

JP

0.25

6.2.4

TS

0.5

6.2.8

OF

0.25

JP

0.25

6.2.4

6.3

Discresional

TS

0.5

OF

0.25

6.2.6

Elaboracion del Plan del Personal

6.2.2

6.3

Discresional

JP

0.25

OF

0.25

6.2.7

Elaboracion del Plan de Comunicaciones

6.2.2

6.3

Discresional

JP

0.25

OF

0.25

JP

0.25

TS

0.5

AF

0.5

OF

0.25

JP

0.25

OF

0.25

6.2.8

Elaboracin del Plan y Registro de Riesgos

6.2.2

6.2.3

Discresional

6.2.4

6.2.9

Elaboracin del Plan de Adquisiciones, SOW y


RFP

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

6.2.2

6.2.4

Discresional

JP

JP

JP

JP

JP

JP

JP

AC

Pgina 17 de 57

PMBOK

6.2.3.2

LISTA DE HITOS

HOJA 1

Instrucciones Generales:
La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin
que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en
este documento.

Fase

Hitos Principales
<Eventos claves de cada fase del proyecto>

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Tipo
<opcional u obligatorio>

Pgina 18 de 57

PMBOK

DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL


PROYECTO

6.3.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK. A continuacin se muestra un
ejemplo de un diagrama de red del cronograma elaborado con el mtodo de diagramacin por precedencia en el cual
los nodos representan a las actividades del proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no
es una plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes
principales de la EDT.

2.1.1

2.1.2

2.1.3

Inicio

Fin

2.1.4

2.1.5

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

2.1.6

Pgina 19 de 57

PMBOK

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

6.4.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.4 del PMBOK. Este documento (plantilla) no
es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones
que considere necesarias en este documento.

Elemento de la
EDT

Tipo de recurso requerido


(RBS):

Cantidad

Involucra
adquisicin
de personal?

Involucra
adquisiciones?

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Comentarios o notas adicionales:
Elaborado por:
Nombre:
Ttulo:
Fecha:

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 20 de 57

PMBOK

6.4.3.2

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)

HOJA 1

Instrucciones Generales:
La estructura de desglose de recursos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.4 del PMBOK. La estructura de desglose de recursos es
una estructura jerrquica de los recursos identificados por categora y tipo de recurso. A continuacin se muestra un
ejemplo de una estructura de desglose de recursos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no
es una plantilla.

Proyecto
Implementacin de
Software

Equipos

Personal

Equipo de Gestin

Equipo de
Desarrollo

Servidores

Computadores

Jefe de proyecto
(JP)

Tcnico de sistemas
(TS)

Servidor Desarrollo
(SD)

Coordinadores del
proyecto (CP)

Analista
programador (AP)

Servidor Pruebas
(SP)

Analista comercial
(AC)

Analista funcional
(AF)

Servidor Produccin
(SPd)

Ofimtico
(OF)

Operador
(OP)

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 21 de 57

PMBOK

6.5.3.1

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

HOJA 1

Instrucciones Generales:
El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.5 del PMBOK. El cronograma de proyecto puede ser
elaborado utilizado una variedad de tcnicas y herramientas como el mtodo del camino crtico o el mtodo de la
cadena crtica y pueden elaborarse ms de un cronograma (cronogramas alternativos). A continuacin se muestra un
cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es
una plantilla.

Actividades
Direccin de Proyectos

F. inicio F. Fin
03 Abr

Abr

May

Jun

Jul

21-Jul

21/07

Aprobacin del Acta de Constitucin


Aprobacin del Plan de Proyecto
Definicin de Requerimientos
Modelar Requerimientos
Validar Requerimientos

03 Abr
12 Abr

14 Abr
28 Abr

Diseo
Diseo de la Arquitectura
Diseo de la Interfase usuaria

24 Abr
02-May

12-May
12-May

Pruebas
Migrar aplicativo a ambiente de test
Elaboracin de casos de pruebas
Pruebas de Aceptacin de Usuarios

24 Abr
08-May
19-Jun

05-May
19-May
30-Jun

Implementacin
Migrar aplicativo a ambiente de test
Capacitar a usuarios

07-Abr
17 Abr

14-Abr
30 Abr

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Firma de la carta de cierre


Aprobacin del Modelo
Aprobacin de Especificacin de Requerimientos

Aprobacin de interfases del sistema

Culminacin de migracin
Aceptacin
de usuarios
Culminacin de migracin
Entrega de evaluaciones de capacitacin

Pgina 22 de 57

Anexo E

Plan de Gestin de Costos

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 23 de 57

PMBOK

ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

7.2.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
Las estimaciones de costos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.2 del PMBOK. En el siguiente ejemplo las
estimaciones de costos de las actividades para cada recurso se realizan por da, este detalle debe estar indicado en el
plan de gestin de costos (unidades de medida). A continuacin se muestra un ejemplo de las estimaciones de costos
para las actividades del paquete de trabajo de la planificacin de la direccin de proyectos. Este es solo un ejemplo
para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Las estimaciones de costo de las actividades se muestran en la siguiente pgina.

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 24 de 57

Cdigo de Cuentas
Cdigo del Paquete de trabajo
Cdigo
Actividad

Descripcin

6.2.1

Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto

6.2.2

6.2.3

6.2.4

6.2.5

6.2.6

6.2.7

6.2.8

6.2.9

Definicin del Alcance del Proyecto y


Elaboracion de la EDT y su diccionario

Elaboracion del Cronograma del Proyecto

Preparacin del Presupuesto del Proyecto

Elaboracion del Plan y Mtricas de Calidad

Elaboracion del Plan del Personal

Elaboracion del Plan de Comunicaciones

Elaboracin del Plan y Registro de Riesgos

Elaboracin del Plan de Adquisiciones, SOW y


RFP

6. Gestin del Proyecto


6.2 Planificacin del Proyecto
Cant.
Costo x
Categora
Recursos
da $

Duracin
en das

Costo
Total $

JP

100

100.0

TS

65

2.5

162.5

JP

100

100.0

TS

65

1.5

97.5

AF

65

1,170.0

OF

15

30.0

JP

100

100.0

TS

65

0.5

32.5

AF

65

390.0

OF

15

0.25

3.8

JP

100

0.25

25.0

TS

65

0.5

32.5

OF

15

0.25

3.8

JP

100

0.25

25.0

TS

65

0.5

32.5

OF

15

0.25

3.8

JP

100

0.25

25.0

OF

15

0.25

3.8

JP

100

0.25

25.0

OF

15

0.25

3.8

JP

100

0.25

25.0

TS

65

0.5

32.5

AF

65

0.5

195.0

OF

15

0.25

3.8

JP

100

0.25

25.0

OF

15

0.25

3.8

Sub Total

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Costo
Actividad

Restricciones y
asunciones

262.5

1,397.5

132.5

61.3

61.3

28.8
28.8
256.3

28.8
2,257.5

Pgina 25 de 57

PMBOK

7.3.3.1

LINEA BASE DE COSTO

HOJA 1

Instrucciones Generales:
La lnea base de costos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 7.3 del PMBOK. La lnea base de costo es el presupuesto distribuido en
el tiempo que se utiliza como base para medir el rendimiento del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de
la lnea base de costo de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Los requisitos para la financiacin del proyecto se derivan de la lnea base y pueden establecerse para excederlos por
un margen a fin de estar preparados para el avance temprano o los sobrecostos. Los fondos totales necesarios son
aquellos incluidos en la lnea base de costos ms la cantidad de reserva para contingencias de gestin (incgnitas
desconocidas).

Cod

EDT
1 Def. de Req.
2 Diseo
3 Programacin
3.1 Codificacin
Pruebas Unitarias

55,000
110,000
1,693,194
150,000
564,560

3.2
3.3

Ppto. Base Duracin Inicio

Integracin de
Componentes

Documentacin de
3.4 Manuales
Pruebas y aceptacin
4
5 Implementacin
Gerencia de
6 Proyectos
Contingencias
TOTAL

Mes
Fin

Ene

25 Ene-28 02-Mar
35 03-Mar 20-Abr
91 12-Abr 16-Ago
25 12-Abr 16-May
55 10-May

Mar

Abr

4,400

46,200

4,400
66,000

May
4

44,000
96,275
78,000

26-Jul

304,589

68.5

474,045

10

200,000

66 17-May 16-Ago

100,000

16

210,000
206,819
2,275,013

21-Abr

Feb
1

26-Jul

18,275

Jun
5

Jul
6

396,363
72,000

421,486

129,849

287,926

146,786

564,560

100,514

103,560

82,239

304,589

142,214

142,214

94,000

%ACUMULADO

389,238

58,000
150,000

30,000

27-Jul 16-Ago

TOTAL / MES
ACUM

18,000

58,000

50,000

50,000

2,100

29,400

31,500

27,300

29,400

31,500

27,300

6,500

75,600

101,900

167,575

425,763

452,986

416,538

6,500
6,500
Ene
0.33%

75,600
82,100
Feb
4.23%

101,900
184,000
Mar
9.47%

167,575
351,575
Abr
18.09%

425,763
452,986
416,538
296,319
777,339 1,230,324 1,646,863 1,943,182
May
Jun
Jul
Ago
40.00%
63.31%
84.75% 100.00%

2,500,000
2,000,000

1,943,182
1,646,863

1,500,000

1,230,324
1,000,000
777,339
500,000

351,575

6,500
1

184,000
4
5
Tiempo

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

200,000

31,500
210,000
206,819
206,819
296,319 1,943,182

Valores Acumulados

82,100

TOTAL
8
55,000
110,000

27-Jul 09-Ago

155 Ene-28 31-Ago


16 10-Ago 31-Ago

Ago
7

Pgina 27 de 57

Anexo F

Plan de Gestin de Calidad

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 28 de 57

PMBOK

PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

8.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin de Calidad es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de
la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento.
Componente

Estructura
Organizacional
Roles y
Responsabilidades
Procedimientos

Procesos

Recursos

Descripcin
Sistema de Calidad
<Organigrama para la calidad del proyecto>

<Personas involucradas en la gestin de la calidad del proyecto>


<Procedimientos estndares de calidad>
<Ver matriz de procesos de calidad en la siguiente hoja. Este es un ejemplo de una
matriz de procesos de calidad para el componente de planificacin de direccin de
proyectos. Dicha matriz debe ser realizada para todos los componentes de la EDT>
<Presupuesto de los recursos asignados a la gestin de la calidad>
Gestin de la Calidad

Aseguramiento de
la Calidad

Mejora Continua del


Proceso

Control de Calidad

<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera


elaborar para este proceso. Por ejemplo: La planificacin de la calidad se realizar
mediante anlisis comparativos y diseo de experimentos....>

<Indicar cmo se lograr que los procesos acten con mayor eficiencia y efectividad>
<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera
elaborar para este proceso. Por ejemplo: el control de la calidad se realizar utilizando
las 7 herramientas bsicas de calidad....>

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 29 de 57

PMBOK

PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO

8.1.3.2
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Mejoras del Proceso es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de
la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento.

MATRIZ DE PROCESOS DE CALIDAD


Entregable

Estndar de calidad aplicable

6
6.1

Gestin del proyecto


Iniciacin - Acta de
constitucin del proyecto

Plantillas estndar
Listas de verificacin

6.2

Planificacin - Plan de
Gestin

Plantillas estndar
Listas de verificacin

6.3

Ejecucin - Informacin
sobre Resultados del
Trabajo

Plantillas estndar
Listas de verificacin
de Reunin

6.4

Control y Seguimiento Informes de Avance

Plantillas estndar
Listas de verificacin

6.5

Cierre - Informe final y


carta de aceptacin del
proyecto

Plantillas estndar
Listas de verificacin

Actividad de
Aseguramiento

Actividad de control

Inspeccin /
R&A Equipo calidad /
Revisin estandar / Aprob P.Man
Entrevista

Auditoria
programada
Luego de la
reunin de
Kick off

Inspeccin /
Revisin estandar /
Entrevista
Inspeccin /
Actas Revisin estandar /
Entrevista

R&A Equipo calidad /


Aprob P.Man

Inspeccin /
Revisin estandar /
Entrevista
Inspeccin /
Revisin estandar /
Entrevista

R&A Equipo calidad /


Aprob P.Man

Semanal

R&A Equipo calidad /


Aprob P.Man

Luego de la
firma de la
carta de
aceptacin

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

R&A Equipo calidad /


Aprob P.Man

Aprobacin del
Plan de
Proyecto
Aceptacin de
entregables
principales

Pgina 30 de 57

PMBOK

MTRICAS DE CALIDAD

8.1.3.3
HOJA 1

Instrucciones Generales:
Las mtricas de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK. A continuacin se muestra un ejemplo de un conjunto
de mtricas de calidad determinados para un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no
es una plantilla.

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 31 de 57

Nro

Que queremos medir

1 Desviacin de plazos de
proyectos

2 Desviacin de costos de
proyectos
3 Satisfaccin de clientes

4 Calidad en las aplicaciones


desarrolladas

5 Calidad en las aplicaciones en


Certificacin.
6 Nivel de calidad en la entrega
del prodcuto

Objetivo de Proyecto
Obetivo de cumplieminto
del tiempo asignado al
proyecto

Obetivo de cumplimiento
del costo asignado al
proyecto
Obetivo de cumplimiento de
calidad del proyecto
Obetivo de cumplimiento de
calidad del producto

Mtrica

Fuente de datos

Proceso

SPI ndice del desempeo del


cronograma

Cronograma

Control del Cronograma

CPI ndice del desempeo del


costo

Lnea base de costo

Control de Costos

Satisfaccin entre rangos del 1-5

Encuesta a Clientes

Nmero de fallos en Pruebas


Unitarias/puntos de funcin

Gestin de los
Interesados
Escenarios de pruebas Control de Calidad
unitarias, Cdigo
fuente

Obetivo de cumplimiento de Nmero de fallos en Pruebas de


calidad del producto
certificacin/puntos de funcin

Escenarios de pruebas Control de Calidad


certificacin, Cdigo
fuente
Calidad en las aplicaciones Nmero de fallos en Produccin
Cdigo fuente, Lista de Control de Calidad
entregadas, Satisfaccin de durante la etapa de mantenimiento errores
cliente
/Puntos de Funcin

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 33 de 57

PMBOK

LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD

8.1.3.4
HOJA 1

Instrucciones Generales:
Las listas de control de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK. A continuacin se muestra un ejemplo de una
lista de control de calidad para verificar si se han seguido todos los pasos necesarios para la iniciacin de la gestin de
un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

PREGUNTAS
Se trabaja con empresas proveedoras?
Se requieren Contrato u rden de Servicio?

NO

NA

OBSERVACIONES y/o COMENTARIOS

Tipo NC

No
No

I. INICIO DEL PROYECTO


1 Se realiz la reunin de organizacin del Proyecto?

X
X
X
X

- Se convocaron a todas las reas involucradas?


- Se cuenta con el acta de reunin?
- Se ha publicado el acta de reunin en la Carpeta del Proyecto?

2 Se ha elaborado la RAM preliminar del Proyecto?


- Estn inscritos todos los miembros del Equipo del Proyecto asignados a
la fecha con sus responsabilidades?

X
X

- Estn los datos completos? (Nombres de quines ejercen cada rol, y la


inscripcin de nuevos roles)
- Ha sido publicada en la Carpeta del Proyecto?

3 Se ha elaborado la PTM del Proyecto?


- Estn inscritos al menos los miembros del Equipo del Proyecto
asignados a la fecha a tiempo completo?
- Ha sido publicada en la Carpeta del Proyecto?

4 Se solicit a Infraestructura Tecnolgica los recursos requeridos para


el desarrollo del Proyecto?
5 Se realiz la reunin de kick-off del Proyecto?
- Se contaba con el Presupuesto preliminar aprobado por la Gerencia
Ejecutiva previo a la reunin?
- Se cuenta con el acta de reunin?
- Se inform a Aseguramiento de Calidad y Proyectos?
- El acta de reunin se ha publicado en la Carpeta del Proyecto?

6 Se ha conformado el Comit de Proyecto?


7 Si el Proyecto ha sido tipificado como grande Se ha conformado el
Comit Ejecutivo del Proyecto?

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Proceso desplegado en forma posterior

No aplica

NC Menor

X
X
X
X

OK

X
X

OK

X
X

OK

X
X
X
X
X

OK
No aplica

Pgina 35 de 57

Anexo G

Plan de Gestin de los Recursos Humanos

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 36 de 57

PMBOK

PLAN DE DIRECCIN DEL PERSONAL

9.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Direccin del Personal es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de
la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento.
Componente
Proceso general de
obtencin del
personal

Calendario de
recursos

Descripcin
< Descripcin del procedimiento general de obtencin del personal. Se puede utilizar un
diagrama de flujo para especificar dicho proceso y se puede diferenciar los procedimientos o
polticas especficas para la obtencin del personal interno y externo>

< Tabla cronolgica de participacin del personal. Puede ser bosquejada como un histograma
de recursos>

Criterios para
salida del personal
Necesidades de
capacitacin

Polticas de
Reconocimientos y
Recompensas

< Para cada curso de capacitacin necesario para los miembros del equipo de proyecto se
debe detallar lo siguiente: Descripcin del curso, Fecha de Inicio, Fecha de fin, Nmero de
horas, Asistentes...etc.>
<Criterios objetivos y tangibles para premiar el alto desempeo de los miembros del
equipo>

Normas de
Cumplimiento

<Las normas son establecidas de acuerdo a las leyes laborales peruanas y a las normas
internas de la organizacin ejecutora o el cliente>

Estrategias de
Seguridad del
Personal

<Polticas de cumplimiento para garantizar la seguridad del personal durante el proyecto>

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 37 de 57

PMBOK

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

9.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El organigrama del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK. A continuacin se muestra un ejemplo de un
organigrama de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Gerente de Proyecto

PMO

Analista Funcional Lder

Analistas Programadores

Administrador de Contratos

Programadores

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Jefe de Calidad

Controladores de Calidad

Pgina 38 de 57

PMBOK

9.1.3.1

ROLES Y RESPONSABILIDADES

HOJA 1

Instrucciones Generales:
La matriz de asignacin de roles y responsabilidades (RAM) es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK. La matriz RAM
puede ser elaborada como una matriz de alto nivel (por entregable) o una matriz de bajo nivel (por actividad). A
continuacin se muestra un ejemplo de un matriz RAM (de alto nivel) de un proyecto. Este es solo un ejemplo para
un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Lder Usuario
Gerente del Proyecto

E/S

Carta de Aceptacin y Cierre del Proyecto

Gerencia Solicitante

Informe Final del Proyecto

Manual Usuario y Errores para Help Desk

Manual de Sistema y de Operacin

Puntos de Control Seguimiento al Proyecto

Manual de Instalacin

Informe Mensual del Proyecto

Documento de Anlisis y Diseo

RIG

Hoja de Costos

Cronograma del Proyecto

Matriz de Riesgos

Matriz de Comunicaciones

Plan de Gestin de Recursos Humanos

EDT

Especificacin Funcional

PTM

RAM

Rol
Comit del Proyecto Comit Ejecutivo

Manual del Producto

Informe de Avance Semanal

Entregables Principales

Informe de Aseguramiento de Calidad

Solicitud de Cambios

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADADES

E
I

P
P/R P/R
E

Analista Funcional

R/A

Arquitecto de la Solucin

E
P/I

Equipo del Proyecto

Aseg. Calidad y Proy.

E
I
R

= Responsable de Ejecucin / Elaboracin


= Debe ser Informado
= Revisin Requerida

P
E

A
P
S

= Aprueba
= Participa
= Sustenta

DESCRIPCIN DE PUESTOS

ROL

RESPONSABILIDADES

COMPETENCIAS

AUTORIDAD

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 39 de 57

Anexo H

Plan de Gestin de las Comunicaciones

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 40 de 57

PMBOK

PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

10.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 10.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es
limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento.
Componente
Requisitos de
informacin de los
interesados
Informacin que
ser comunicada
Responsables de
distribuir la
informacin
Personas que
recibiran la
informacin
Mtodos o
tecnologas para
transmitir la
informacin

Descripcin
<Toda la informacin que requiere ser comunicada a los interesados. Por ejemplo: Costos,
tiempos, estndares de calidad, recursos humanos y otros>

<Se incluyen los formatos, contenido y nivel de detalle de informacin a comunicar


(entregables). Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina>
<Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina>
<Interesados que recibirn la informacin. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente
pgina >
<Memorandos, correo electrnico, comunicados de prensa...etc. Ver matriz de
comunicaciones en la siguiente pgina >

Frecuencia de
Comunicacin

<Semanal, quincenal, mensual...etc. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >

Proceso de
escalamiento

<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polmicas que no
puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina
>

Mtodo para
actualizar y refinar
el plan de
comunicaciones

<Procedimiento para actualizar y afinar el plan de gestin de comunicaciones>

Glosario de
terminologa comn

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 41 de 57

PMBOK

PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

10.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 10.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es
limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento.

MATRIZ DE COMUNICACIONES

Interesados
principales

Responsables
de distribuir la
informacin

Informacin
que ser
comunicada
(entregables)

Mtodo de
Comunicacin a
ser utilizado
(Memorando,
correo electrnico,
actas, etc.)

Frecuencia de
comunicacin
(mensual,
seminal,
quincenal)

Proceso de
escalamiento

Cliente
Gerencia
Ejecutiva

Patrocinador
Miembros del
equipo de
proyecto
Empleados

Proveedores

Sindicatos

Agencias del
Gobierno

Prensa

Comunidad

Otros

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 42 de 57

Anexo I

Plan de Gestin de Riesgos

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 43 de 57

PMBOK

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

11.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de
la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento.
Componente

Descripcin
Mtodos

Metodologa

Herramientas y tcnicas
Fuentes de Informacin

Roles y
Responsabilidades
Presupuesto

Periodicidad

Categoras de
Riesgo
Definiciones de
Probabilidad e
Impacto
Matriz de
Probabilidad e
impacto

Formatos de
registro de riesgos

Seguimiento

<Responsables de la gestin de los riesgos durante todo el proyecto>


<Recursos costos necesarios para la gestin de los riesgos>
< Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de gestin de riesgos durante
el ciclo de vida del proyecto>
<Puede ser bosquejado en la estructura de desglose de riesgos. Ver ejemplo en la
siguiente pgina>

<Definicin de escalas de impacto para los objetivos del proyecto. Ver definicin ejemplo
en la siguiente pgina>
<Ver matriz de ejemplo en la pgina sub siguiente>

<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polmicas que no
puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina
>

< Si los procesos sern auditados y como se documentar las lecciones aprendidas >

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 44 de 57

PMBOK

11.1.3.1

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de
la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)

Proyecto

Organizacin

Externo

Tcnico

Direccin de Proyectos

Dependencias del Proyecto

Estimacin

Complejidad e Interfases

Recursos

Planificacin

Rendimiento y Fiabilidad

Priorizacin

Supervisin

Requisitos

Subcontratistas y Proveedores

Comunicacin

Tecnologa

DEFINICIN DE ESCALAS DE IMPACTO

Condiciones definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del
Proyecto
Objetivos del Proyecto
Costo: El presupuesto no exceda
el presupuesto asignado

Muy Bajo

(0.1) Bajo

Aumento del
presupuesto < 3 %

(0.2)

Aumento del
presupuesto < 8 %

Moderado
(0.4)

Alto
(0.6)

Muy Alto
(0.8)

Aumento del
Aumento del
Aumento del
presupuesto entre 8- presupuesto entre 16 presupuesto > 25 %
15 %
25 %

Retraso de la
Retraso de la
Retraso de la
implantacion entre 6 a implantacion entre 11
implantacion < 5 das
10 das
a 15 das

Retraso de la
implantacion > 15
das

Tiempo: El plazo para la


implantacin del proyecto no debe
pasar de Octubre del 2006

Retraso de la
implantacion < 3 das

Alcance: Cambios en el Alcance


Inicial del Proyecto, ya sea por
decisin del Negocio o del
Organismo Regulador

Cambios mnimos que


Cambios que afectan Cambios que afectan
Cambios que afectan al presupuesto y/o al al presupuesto y/o al Cambios que afectan
no afectan ni al
al presupuesto y/o al cronograma entre 4 - 7 cronograma entre 8 - al presupuesto y/o al
presupuesto ni al
cronograma en < 3 %
cronograma en > 10 %
cronograma
%
10 %

Incidencias en los
Nmero de Incidencias aplicativos entre 6 a
Calidad: Deben haber pocas
en los aplicativos < 5 y/o 12 y/o tiempos de
incidencias y un buen tiempo de
tiempos de respuesta de
respuesta de 5
respuesta en las aplicaciones
3 segundos por
segundos por
transaccin
transaccin

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Incidencias en los
Incidencias en los
Incidencias en los
aplicativos entre 13 a aplicativos entre 21 a aplicativos > 30 y/o
20 y/o tiempos de
30 y/o tiempos de tiempos de respuesta
respuesta de 7
respuesta de 9
de ms de 10
segundos por
segundos por
segundos por
transaccin
transaccin
transaccin

Pgina 45 de 57

PMBOK

11.1.3.1

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de
la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento.

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

Prob.

Amenazas

Oportunidades

0.9

0.045

0.09

0.18

0.36

0.72

0.72

0.36

0.18

0.09

0.045

0.7

0.035

0.07

0.14

0.28

0.56

0.56

0.28

0.14

0.07

0.035

0.5

0.025

0.05

0.10

0.20

0.40

0.40

0.20

0.10

0.05

0.025

0.3

0.015

0.03

0.06

0.12

0.24

0.24

0.12

0.06

0.03

0.015

0.1

0.005

0.01

0.02

0.04

0.08

0.08

0.04

0.02

0.01

0.005

0.05

0.1

0.2

0.4

0.8

0.8

0.4

0.2

0.1

0.05

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 46 de 57

PMBOK

11.2.3.1

REGISTRO DE RIESGOS

HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Registro de Riesgos es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este documento est contenido en el acpite 11.2 del PMBOK. Para la identificacin de los riesgos se pueden utilizar
una variedad de herramientas y tcnicas. A continuacin se muestra una plantilla para identificacin de riesgos segn
la tcnica de la tormenta de ideas. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje,
el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente

Descripcin

Moderador de la
Sesin y Cargo
Grupo participante
Ubicacin
Fuente del riesgo a
tratar

Riesgo
identificado

<Miembros del equipo y otros participantes de la reunin>


<Sala de reuniones>
Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

Causas de los
riesgos

Categora de
Riesgo (RBS)

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Posibles
respuestas

Identificado
por quin:

Pgina 47 de 57

PMBOK

REGISTRO DE RIESGOS (priorizados)

11.3.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Registro de Riesgos priorizados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis
cualitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.3 del
PMBOK. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cualitativo de riesgos evaluando la probabilidad e
impacto y la matriz de probabilidad e impacto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el
grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este
documento.
Componente

Descripcin

Gerente de
Proyecto
Responsable de la
gestin de riesgos
Fuente del riesgo a
tratar

Riesgo
identificado

Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

Categora
de Riesgo
(RBS)

Probabilidad

Impacto

<Segn la
definicin
de escalas
de
impacto>

Probabilidad
x Impacto

Requiere
respuesta
inmediata!

Nivel del
riesgo

<Especificar
planes de
accin y
responsables
de los
riesgos>

<Alto, medio
o bajo segn
matriz de
probabilidad e
impacto>

LISTA DE RIESGOS QUE REQUIEREN ANLISIS ADICIONAL

Riesgo
Identificado

Categora
de Riesgo
(RBS)

FECHA DE
PRXIMA
REVISIN

LISTA DE SUPERVISIN (RIESGOS DE BAJA PRIORIDAD)

Riesgo
Identificado

Categora
de Riesgo
(RBS)

PROBABILIDAD

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 48 de 57

PMBOK

REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados)

11.4.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis
cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.4 del
PMBOK. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas
para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin
que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en
este documento.
Componente

Descripcin

Gerente de
Proyecto
Responsable de la
gestin de riesgos
Fuente del riesgo a
tratar

Riesgo
identificado

Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

Categora
de Riesgo
(RBS)

Probabilidad

Impacto

<En valor
monetario
$>

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Probabilidad
x Impacto

Reserva de
contingencia
<Reserva de
costos>

Pgina 49 de 57

REGISTRO DE RIESGOS (y estrategias de


respuesta)

PMBOK

11.5.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis
cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.5 del
PMBOK. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas
para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin
que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en
este documento.
Componente

Descripcin

Gerente de
Proyecto
Responsable de la
gestin de riesgos
Fuente del riesgo a
tratar
Riesgo
identificado y
tipo
<Riesgo
identificado y si
es amenaza (A)
u oportunidad
(O)>

Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

Categora
de Riesgo
(RBS)

Dueos
de los
riesgos

Estrategias
de
Respuesta

Sntomas y
seales de
advertencia

<Mitigar,
transferir,
eliminar
(A) y
explotar,
mejorar,
compartir
(O) y
aceptar>

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Presupuesto y
reservas de
contingencia
<$ para
implementar
las estrategias
y para
contingencias>

Planes de
contingencia
y de
respaldo
<Planes de
contingencia
si es que el
riesgo fue
aceptado y
planes de
reserva para
los otros
riesgos si es
que el plan
principal
falla>

Posibles
riesgos
residuales y
secundarios

Pgina 50 de 57

Anexo J

Plan de Gestin de las Adquisiciones

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 51 de 57

PMBOK

PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

12.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es
limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento.
Componente
Tipos de Contratos
a utilizar
Incidentes de
gestin d riesgos
Estimaciones
independientes

Descripcin
<Precio Fijo, Tiempo & Materiales, Costo Reembolsable...etc.>
<Polticas en relacin a los riesgos definidos en los contratos>
<Indicar si son requeridas estimaciones independientes>

Responsables de
estimaciones
independientes
Acciones para
gestionar las
adquisiciones
Documentos de
adquisiciones
estandarizados
Gestin de
mltiples
proveedores

< Acciones que el equipo de gestin de adquisiciones puede tomar independientemente del
departamento de adquisiciones >

Referencia a los documentos de adquisicin si fuera necesario


<Indicar cmo sern gestionados mltiples proveedores>

Coordinacin de
adquisiciones con
otras reas del
proyecto
Restricciones y
supuestos

<Restricciones y supuestos que podran afectar las adquisiciones>

Decisiones de
fabricacin propia o
compra
Hitos

<Hitos relacionados a las adquisiciones>

EDT del Contrato


Formato del SOW
Vendedores precalificados
Mtricas

Indicar el formato del SOW


Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran
Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 52 de 57

PMBOK

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

12.1.3.2
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK. Este documento (plantilla)
no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento. Para cada contrato a generar con un proveedor se debe
realizar su respectivo SOW.
Componente
Componente de la
EDT a contratar

Descripcin
<Componente de la EDT a la cual afectar el trabajo a contratar >

Objetivos
Alcance del Trabajo
Duracin Estimada
Polticas de
Confidencialidad y
Responsabilidades
Civiles
Requerimientos
Alcance de los
Servicios
Entregables

Plan de Trabajo

Equipo de Trabajo

<Requerimientos de los productos entregables a proveer>


<Inclusiones y exclusiones>

<Entregables de nivel contractual, de gestin y de nivel operativo>


<Alcance, descripcin del producto, riesgos, metodologa, organizacin, cronograma de
trabajo, hitos, garantas, capacitacin, documentacinetc. >

<Organizacin del equipo de trabajo>

Riesgos
Participacin del
Cliente
Control de Cambios
al Contrato
Forma de Pago
Criterios de
aceptacin de
entregables
Anexos

Indicar el formato del SOW


<Forma de pago de los entregables a proveer>
<Criterios tangibles de los productos entregables>
<Cualquier otra informacin necesaria>

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 53 de 57

PMBOK

SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)

12.1.3.3
HOJA 1

Instrucciones Generales:
La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 12.2 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de
la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento. La RFP se utiliza para pedir propuestas a los potenciales vendedores.
Componente
Descripcin del
Trabajo solicitado
(a ser llenado por el
cliente)
Informacin
administrativa
(a ser llenado por el
cliente)

Requerimientos a
cumplir
(a ser llenado por el
proveedor)
Referencias y
Calificaciones del
Proveedor
(a ser llenado por el
proveedor)
Informacin
Complementaria
del proveedor
(a ser llenado por el
proveedor)
Costos y
condiciones de
pago
(a ser llenado por el
proveedor)
Contratos,
licencias, acuerdos
y garantas
(a ser llenado por el
proveedor)

Descripcin
<Objetivo, alcance y beneficios>

<Descripcin de la empresa solicitante, persona de contacto a quien enviar la propuesta,


compromiso de los proveedores, requerimientos a cumplir para enviar las propuestas,
criterios para la seleccin de mejores propuestas, fecha lmite de recepcin de
propuestasetc.>
<Descripcin de los requerimientos, metas y objetivos, factores crticos de xito, metodologa
de trabajo y estndares, plan y cronograma de trabajo, condiciones fsicas requeridas para
el desarrollo del trabajo, necesidades del personal y su calificacin, roles y
responsabilidades, control de cambios al producto, procedimiento de entrega del producto,
soporte y mantenimiento, capacitacin y documentacin>

<Cartera de clientes, cuota de mercado, calificaciones del proveedor, prcticas y


procedimientos gerenciales>

<Esta seccin se reserva a los proveedores para que entreguen informacin, que aunque no
es requerida, consideren importante o necesaria>

<Detallar la propuesta econmica y condiciones de pago>

<Acuerdo de compra, contrato de mantenimiento, periodo de garanta, bonos por alto


rendimiento, acuerdos de confidencialidad, garantasetc.>

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 54 de 57

PMBOK

12.1.3.4

CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES

HOJA 1

Instrucciones Generales:
Los criterios de evaluacin de proveedores es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.2 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es
limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento. A continuacin se muestra una plantilla para los criterios de evaluacin
relacionada a los costos y al prestigio de la empresa proveedora. Existen otros criterios de evaluacin como capacidad
tcnica y de produccin que no son indicados en este documento puesto que varan de forma considerable
dependiendo del rea de aplicacin.

Costos
Proveedor 1
1
2
3
4
5
6
7

tem
Costo del producto

Observacion

Costo

Puntaje

Proveedor 2
Costo

Proveedor 3

Puntaje

Costo

Proveedor 4

Puntaje

Costo

Puntaje

Costo de
implementacin
Mantenimiento
Soporte/Asesora
CapacitacinUsuarios
Pagos
Garanta
0
0
Nota: Para calcular el costo final (costo del ciclo de vida) se utiliza un VAN proyectado a 5 aos

Prestigio de la Empresa

Funcion
1 Prestigio de la Empresa
2 Cuota de Mercado (a
nivel Mundial)
3 Cartera de Clientes
(Per y Extranjero)

Peso

Proveedor 1
Puntaje

Calificacin

Proveedor 2
Puntaje

Calificacin

Proveedor 3
puntaje

Calificacin

Proveedor 4
Puntaje

Calificacin

30

30

40

0.00%

0.00%

0.00%

0.00%

100

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 55 de 57

Anexo K

Plan de Gestin de los Interesados

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Pgina 56 de 57

PMBOK

PLAN DE GESTIN DE INTERESADOS

13.2.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El plan de gestin de los interesados es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 13.2.3.1 del PMBOK. El plan de gestin de interesadados
puede ser elaborado de distintas formas. A continuacin se muestra una plantilla de un registro de interesados.

Nombre

Situacin Actual

Expectativas

Este documento es de propiedad exclusiva de PM CERTIFICA


Prohibida su reproduccin parcial o total.

Estrategia de
Gestin

Etapa del ciclo


de Vida

Pgina 57 de 57