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LICITACIÓN PÚBLICA LP- 001 de 2009

NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL

CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL
CAUCA, SEDE POPAYÁN.

PROYECTO DE
PLIEGO DE CONDICIONES

Popayán
OCTUBRE 2009

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CAPITULO I

INFORMACIÓN GENERAL

La información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier

otra que LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA o sus representantes pudieran haber
suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta licitación.
En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en el
Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto,
prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento.

1.1. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de
Condiciones y todos los documentos de la licitación, que obtuvo las aclaraciones sobre las
estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los
trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria,
precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993 y sus
normas complementarias.

Todos los documentos de la licitación se complementan mutuamente, de tal manera que

lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las
interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en el Pliego de
Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, LA ENTIDAD
CONTRATANTE no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas,
suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el
proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles

y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente
licitación, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales
reclamaciones.

1.2 OBJETO DE LA LICITACIÓN

La Universidad del Cauca está interesada en contratar por el sistema de precios

unitarios fijos y plazos fijos, en las cantidades, calidades y especificaciones técnicas
contenidas en la presente convocatoria pública, las obras que a continuación se detallan:

NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL

CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL
CAUCA, SEDE POPAYÁN

1.3 LOCALIZACIÓN

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La ejecución de la contratación se realizará en LAS INSTALACIONES DEL CENTRO

DEPORTIVO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA–POPAYAN, CAUCA.

1.4 VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO PARA LA EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato será de 90 DIAS HABILES, el cual iniciará una vez se
suscriba el Acta de Inicio entre el Interventor y el Contratista, previa aprobación de la
garantía única por parte de la Subsecretaría Jurídica de LA ENTIDAD CONTRATANTE.

El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento y por escrito, mediante
contrato adicional, previa revisión entre las partes del cumplimiento del objeto contractual,
los precios y las condiciones de ejecución del contrato, siempre y cuando sea conveniente
y favorable para LA ENTIDAD CONTRATANTE.

1.5 PRESUPUESTO OFICIAL

Para la presente licitación se cuenta con un presupuesto oficial de CIENTO CINCO
MILLONES SETENCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS QUINIENTOS
PESOS MCT $ 105’743.500 incluido el costo total, costo indirecto e IVA.

De igual manera para garantizar el proceso de selección objetiva y transparencia,

descartará toda propuesta que se presente por un valor inferior al 95% del presupuesto
oficial fijado incluido IVA.

1.6 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 5428 y solicitud de pedido OFC T279-3 de
2009

1.7 ANTICIPO
LA ENTIDAD CONTRATANTE entregará al CONTRATISTA un anticipo del CINCUENTA
(50%) por ciento del valor total del contrato, valor que se pagará dentro de los cinco (5)
días calendario contados desde la fecha en que se reciba en la Tesorería, la solicitud de
anticipo debidamente diligenciada y soportada.

La suma entregada como anticipo será amortizada mediante la deducción del porcentaje
correspondiente, en cada pago parcial, hasta completar el 100% del valor entregado a
título de anticipo.

1.8 FORMA DE PAGO

La cancelación del valor total del contrato se hará mediante pagos parciales, de acuerdo
al correspondiente cruce de cuentas, y presentación de la factura con todos los soportes
que aseguren que el servicio fue prestado o el bien recibido y el recibo a entera
satisfacción del interventor.

Si el proponente favorecido no se encuentra a paz y salvo con LA ENTIDAD

CONTRATANTE, autoriza para que la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un

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pago, automáticamente y sin previo aviso haga cruce de cuentas, para compensar los
valores que tenga en mora por cualquier concepto.

1.9 PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Las personas interesadas en participar en la presente licitación podrán consultar el Pliego
de Condiciones, en el sitio Web http://licitaunicauca.blogspot.com/ o directamente con los
miembros de LA ENTIDAD CONTRATANTE quienes facilitaran los pliegos de licitación
para copia, con cargo al interesado, a partir del día 11 de noviembre de 2009, hasta la
fecha y hora de cierre de la licitación, en el horario especificado: de 9:00 am a 11:00 am
en el aula de clase de la materia o según la disposición adicional de tiempo de los
miembros de la entidad contratante.

1.10PLAZO DE LA LICITACIÓN
De conformidad con el numeral 5° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el plazo de la
Licitación o concurso, es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y la
fecha de cierre.

1.11APERTURA DE LA LICITACIÓN
El inicio del trámite del proceso fue recomendado en la sesión del Comité Interno de la
respectiva Secretaría de LA ENTIDAD CONTRATANTE el día 20 de noviembre de 2009,
según consta en el Acta ACT 001 de 2009.

La presente licitación fue ordenada mediante Resolución RES 0256-4 del 16 de Octubre
de 2009 por ANGELA PATRICIA MERA, quien actúa como delegada del Señor Rector, de
conformidad con el Decreto 0778 de junio 3 de 2009.

El proyecto de Pliego de Condiciones de esta licitación podrá consultarse en el sitio Web

http://licitaunicauca.blogspot.com/, o directamente con los miembros de la entidad
contratante quienes facilitaran el proyecto de pliegos de condiciones para copia, con
cargo al interesado, por espacio de Tres (3) días calendario, contados del 11 de
noviembre de 2009, tiempo durante el cual podrán presentarse las observaciones que los
interesados consideren pertinentes.

La apertura de la licitación será el 23 de noviembre de 2009, por lo tanto a partir de esta

fecha la información que figura en el presente proyecto de Pliego de Condiciones, será
reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta,
la consignada en el Pliego de Condiciones.

1.12AUDICENCIA DE ACLARACIONES Y VISITA TÉCNICA

Con el fin de precisar el contenido y alcance del Proyecto de Pliego de Condiciones, y de
escuchar a los interesados sobre el mismo, se celebrará una audiencia pública el día 18
de noviembre de 2009, a las 9:00 am, en el aula de clase de la materia, Facultad de
Ingeniería Civil Universidad del Cauca, Popayán.

Como resultado de lo debatido en la audiencia, se expedirá el acta correspondiente, la

cual será suscrita por los asistentes en representación de la ENTIDAD CONTRATANTE.

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Se dará respuesta a las observaciones formuladas por escrito, por tardar hasta CUATRO
(4) días hábiles tras la celebración de la audiencia de aclaraciones, ya sea mediante
comunicación o Adenda según el caso, Las consultas y aclaraciones deberán radicarse
en el transcurso de esta diligencia, indicando la dirección y número telefónico del
interesado, o el correo electrónico, pues en caso contrario no generarán para LA
ENTIDAD CONTRATANTE la obligación de contestarlas antes de la fecha establecida.

Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitación y hasta tres (3) días hábiles
antes de la fecha de cierre y antes de las 5:30 p.m., cualquier interesado pueda solicitar
por escrito otras aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la audiencia, para
obtener respuesta, también por escrito, antes de la fecha de cierre de la licitación

Las modificaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones, que surjan como resultado

de las observaciones formuladas, o de oficio por LA ENTIDAD CONTRATANTE, serán
informadas mediante adendas numeradas ordinalmente o comunicados, que serán
publicadas en el sitio Web http://licitaunicauca.blogspot.com/

La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo

de presentación de las ofertas. Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los
términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones.

La visita al sitio de las obras se efectuará en forma colectiva el día 18 de noviembre de

2009, a las 10:00 am. Para efectos de la visita se señala como sitio de reunión y de
partida, la Facultad de Ingeniería Civil ubicada en la Universidad del Cauca, salón de
clases.

Los costos que demanden la visita e inspección del sitio en el cual se realizarán las obras,
serán asumidos a prorrata por los proponentes que hayan concurrido el día y la fecha
señalada. El hecho que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y
condiciones bajo las cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como
argumento válido para posteriores reclamaciones.

1.13PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO

LA ENTIDAD CONTRATANTE, de conformidad con el inciso segundo del numeral quinto
del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá prorrogar el plazo de la licitación antes de su
vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo
soliciten las dos terceras partes de los participantes o cuando LA ENTIDAD
CONTRATANTE lo considere conveniente.

La solicitud de prórroga debe formularse por escrito ante la Secretaría de LA ENTIDAD

CONTRATANTE, o con su representante legal, hasta dos (2) días hábiles antes del cierre
de la licitación y hasta las 10:30 a. m., con el fin de comunicar la decisión sobre la misma
a los demás interesados que hayan retirado Pliego de Condiciones.

En caso de que LA ENTIDAD CONTRATANTE amplíe el término para la presentación de

propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente

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dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales
como: Certificado de cámara de comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta,
entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia
determinada.

En todo caso LA ENTIDAD CONTRATANTE se reserva la facultad de solicitar o no la

actualización de esta información, cuando lo considere pertinente.

1.14CIERRE DE LA LICITACIÓN
Las propuestas se entregarán y depositarán en la urna hasta el día 2 de Diciembre de
2009, en el aula de clase de la materia, instalaciones de la Facultad de Ingeniería Civil de
la Universidad del Cauca, por lo tanto las propuestas se recibirán hasta las 7:00. a.m.,
cuando el reloj celular del representante legal de LA ENTIDAD CONTRATANTE marque
la hora exacta.

1.15VEEDURÍA CIUDADANA
De conformidad con el artículo 9° del decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003, las
veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su
actividad durante las etapas precontractual, contractual y post-contractual de este proceso
licitatorio, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren
necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso
en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten
y que no esté publicada en el sitio Web. El costo de las copias y las peticiones
presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.

CAPÍTULO 2

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente
capaces en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o
inhabilidades para contratar de las que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus
decretos reglamentarios y demás normas concordantes.

Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior
a la del plazo del contrato y un (1) año más.

2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRA FORMA DE ASOCIACIÓN

Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras
formas asociativas, con las mismas exigencias de Ley. Los proponentes indicarán si su
participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo
cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos.

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Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente a LA ENTIDAD

CONTRATANTE, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato. Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje de
participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, el cual no podrá ser
modificado sin la autorización previa de LA ENTIDAD CONTRATANTE.

En los casos en que se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades

previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato
estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la
ley para los Consorcios. En todo caso, deberán designar la persona que para todos los
efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como
Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación.

En caso de que se les adjudique el contrato, los Consorcios y/o Uniones Temporales
constituidos para la presente Licitación Pública, se comprometen, a inscribirse en el RUT
(Registro Único Tributario), con el fin de obtener el NIT y a permanecer en Consorcio y/o
Unión Temporal, durante la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá
indicarse expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelto ni
liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. Las anteriores
calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente para cada uno de los
miembros de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación,
según el caso.

2.3 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Y CAPACIDAD DE

CONTRATACIÓN
De Conformidad con el Decreto 092 de 1998, para poder licitar, los proponentes deberán
estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio de su jurisdicción y acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL, igual o
superior al valor de la propuesta presentada.

Para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, como
mínimo uno de sus integrantes debe acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL igual o mayor
al cincuenta por ciento (50%) del exigido y la sumatoria de los demás deberá
corresponder como mínimo a la diferencia necesaria para acreditar un K residual igual o
superior al valor de la propuesta. En todo caso ninguno de los integrantes del Consorcio,
Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación, podrá tener una CAPACIDAD
RESIDUAL inferior al porcentaje de participación.

El Registro Único de Proponentes presentado con la propuesta deberá estar actualizado

con una expedición no superior a quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de cierre
de la licitación establecida en el Pliego de Condiciones, de lo contrario no será tenido en
cuenta como requisito de verificación.
2.4 SANCIONES
Como consecuencia de las acciones u omisiones que se les impute a los proponentes, en
relación con su actuación contractual y sin perjuicio de las sanciones e inhabilidades
señaladas en la Constitución Política, se harán acreedores a las sanciones previstas en el

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artículo 58 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 52, 55 y 56 de la

misma.

2.5 RÉGIMEN DE INHABILIDADES POR RAZÓN DE LA PRESENTACIÓN DE

OFERTAS
En materia de inhabilidades e incompatibilidades se dará aplicación a la Ley 80 de 1993 y
demás normas vigentes que regulen la materia.

2.6 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES
De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá acreditar
el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos
profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

2.7 CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDAD FISCAL

De conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente no podrá estar
reportado en el Boletín de responsables Fiscales.

CERTIFICACIÓN DE NO SANCIONES O INCUMPLIMIENTO El proponente deberá

presentar una certificación expedida por el Representante Legal, en la que se indique si le
han impuesto sanciones durante los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado.
En caso de que haya sido objeto de declaratorias de incumplimiento o de multas
contractuales por actos administrativos en firme y si no han sido cancelados, deberá
certificarlo.

Si el proponente ha tenido sanciones impuestas o declaratorios de incumplimiento durante

el plazo señalado, se le restarán dos (2) puntos al puntaje total de la evaluación, luego de
consolidados los criterios de evaluación
Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto
sanciones, declaratorias de incumplimiento, multas

2.8 LEGISLACIÓN APLICABLE

La Ley 80 de 1993 sus decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia hacen
parte integral para todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del
contrato que se celebre con el proponente a quien se les adjudique la licitación.

CAPÍTULO 3

PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

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Los documentos que hacen parte del Pliego de Condiciones constituyen la única fuente
de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta.

3.1. RESERVA EN DOCUMENTOS

Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en
los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones
que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además,
el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a
acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”.

El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la

consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la
que se fundamenta, con el fin de que LA ENTIDAD CONTRATANTE se abstenga de
entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de
petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma
específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.

3.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA

Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben
presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá
acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará
con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato,
regirá la traducción en español.

3.3. CONDICIONES ECONÓMICAS

Los precios ofrecidos deberán ser en cifras enteras, en pesos, fijos para la vigencia del
contrato, discriminando el IVA

Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la moneda legal colombiana, no

será tenida en cuenta, siendo eliminada del proceso de selección.

Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a

cargo del Proponente, y LA ENTIDAD CONTRATANTE, en ningún caso, será responsable
de los mismos.

3.4. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente licitación podrá ser
entregada de una de las siguientes maneras:

3.4.1 Directamente al representante legal de LA ENTIDAD CONTRATANTE

FERNANDO VALENCIA SANCHEZ.

3.4.2 al correo electrónico fernandov@unicauca.edu.co, en todo caso, LA ENTIDAD

CONTRATANTE no asumirá responsabilidad alguna por las fallas en los medios

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tecnológicos. De enviarse por este medio, deberá remitirse adicionalmente el original de

las comunicaciones, para que hagan parte integral del expediente del proceso; en caso de
no procederse de conformidad, LA ENTIDAD CONTRATANTE no se hará responsable
por la no entrega oportuna en las respuestas que deban generarse.

3.5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ser escritas a máquina o en procesador de palabras, en original y
una (1) copia. La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción),
deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre
el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original. Tanto el original
como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS Y LEGAJADOS, serán
colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en
su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”.

Con el fin de evitar omisiones en la numeración de los folios de su propuesta, el

Representa Legal o un delegado del proponente, deberá firmar cada una de los folios que
conforman su oferta, debiendo hacerlo igualmente con la copia.

Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar
adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los
números de página donde se encuentran los documentos requeridos.

Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:

3.5.1 Estarán dirigidos a la Secretaría de LA ENTIDAD CONTRATANTE.
3.5.2 Se indicará el número y el objeto de la Licitación Pública.
3.5.3 Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible
devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

LA ENTIDAD CONTRATANTE no se hará responsable por no abrir, o por abrir

prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.

Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser
totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o
enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de
presentación.

Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la licitación serán
devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin
abrir).

Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito
puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio
de entrega de la misma.

3.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

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El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se
relacionan y tener muy en cuenta sobre todo, aquellos que son exigencia de Ley o que
son necesarios para la comparación objetiva de las propuestas.

3.6.1. DOCUMENTOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS

DE PARTICIPACIÓN

3.6.1.1 Carta de presentación

La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del
proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y
documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma
asociativa, deberá estar firmada por el representante designado.

El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se

anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos
que acompañan el Pliego de Condiciones.

3.6.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal.

El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y
representación legal cuando se trate de persona jurídica o el de inscripción en el registro
mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de
sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado.

La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes,
contado a partir de la fecha de entrega de propuestas.

El objeto social o actividad mercantil de la persona jurídica o natural deberá ser acorde
con lo requerido por LA ENTIDAD CONTRATANTE en el objeto de la licitación. Para el
caso de Consorcios y/o Uniones Temporales, esta exigencia aplica a cada uno de sus
integrantes.

Este será reemplazado, para el ejercicio académico, por la Fotocopia del Carné
Universitario de cada uno de los integrantes.

3.6.1.3 Documento de conformación de las Uniones Temporales, Consorcios u

otras formas asociativas
Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán aportar el
respectivo documento de conformación con el cumplimiento de los requisitos establecidos
por la Ley para el efecto.

En caso de que se les adjudique el contrato, los Consorcios, Uniones Temporales o la

respectiva forma asociativa, se comprometen, a inscribirse en el RUT (Registro Único
Tributario), con el fin de obtener el respectivo NIT de la forma asociativa adoptada para la
celebración del contrato y a permanecer en Consorcio y/o Unión Temporal, durante la

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vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el
Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o
prórrogas del contrato que se suscriba.

Si en el acta de conformación de la Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación,

no se determinan los términos y extensión de la participación de los integrantes, se le
dará el tratamiento establecido para los Consorcios.

3.6.1.4 Garantía de seriedad de la propuesta

El proponente, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta, a favor de LA
ENTIDAD CONTRATANTE, ante una compañía de seguros o entidad bancaria
legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Popayán y que
contenga los siguientes aspectos:

3.6.1.5.1 Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la
propuesta presentada.
3.6.1.5.2 Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la licitación.
3.6.1.5.3 Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los Consorcios,
Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la
respectiva forma asociativa.
3.6.1.5.4 Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la
Licitación Pública 001 de 2008

3.6.1.5 Registro Único Tributario (RUT)

Con el fin de conocer el régimen de impuesto a las ventas a que pertenece el proponente,
deberá presentarse con la propuesta, fotocopia del Registro Único Tributario.

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales deberá presentarse el RUT de cada

uno de sus integrantes.

Este será reemplazado, para el ejercicio académico, por la Fotocopia de la Cédula de

Ciudadanía de cada uno de los integrantes.

3.6.1.6 Declaración de Renta (NO APLICA)

El proponente deberá aportar la Declaración de Renta correspondiente al período
gravable 2005. Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, es
requisito para cada uno de sus integrantes.

El proponente deberá presentar junto con la Declaración de Renta la conciliación entre los
valores declarados y los saldos contables, debidamente firmada por el Contador y/o
Revisor Fiscal, lo anterior en caso de que se presenten diferencias representativas entre
los valores de la Declaración de Renta y los Estados Financieros que modifiquen los
indicadores financieros objeto de la evaluación.

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3.6.1.10 Relación del personal a emplear

El proponente diligenciará el formato en el cual se indicará el personal que empleará para
la ejecución del contrato en caso de resultar favorecido. En caso de que como resultado
de la ejecución del contrato no sea necesario emplear personal, deberá indicarlo en la
Carta de presentación de la propuesta y por consiguiente, no será necesario relacionar
este formato.

3.1.1. DOCUMENTOS QUE SON EXIGENCIA DE LEY

3.6.2.1 Certificación pago de aportes de empleados

Para certificar el pago de los aportes de conformidad con la Ley, el proponente deberá
aportar con la propuesta la correspondiente certificación de la siguiente manera:

Para personas jurídicas:

3.6.2.1.1 Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley.

3.6.2.1.2 Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera

Revisor Fiscal. En este caso, deberá aportarse la justificación del por qué no requiere
Revisor Fiscal.

De conformidad con el parágrafo segundo del artículo 13 de la ley 43 de 1990: “Será

obligatorio tener Revisor Fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier
naturaleza, cuyos activos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan
el equivalente a cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año
inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos”.

La certificación en cualquiera de los casos, no será inferior a los seis (6) meses anteriores
a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6)
meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente,
cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.

Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social
Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley
2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud, pensiones y
parafiscales. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de
dichos aportes.

3.6.2.2 Certificación Responsabilidad Fiscal

De conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para la certificación el
proponente deberá presentar el certificado expedido por la Contraloría o por su
Representante Legal, donde acredite no estar reportado en el Boletín de responsables
Fiscales

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3.6.2.3 Registro Único de Proponentes

Copia del Certificado del Registro Único de Proponentes (RUP), expedido en la Cámara
de Comercio, en el que conste la inscripción, calificación y clasificación del proponente en
la actividad, especialidad y grupos exigidos, actualizado o renovado a la fecha de cierre
de la licitación. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes
deberá aportar este certificado.

De Conformidad con el Decreto 092 de 1998, para poder licitar, los proponentes deberán
estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio de su jurisdicción y acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL, igual o
superior al valor de la propuesta presentada.

Para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, como
mínimo uno de sus integrantes debe acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL igual o mayor
al cincuenta por ciento (50%) del exigido y la sumatoria de los demás deberá
corresponder como mínimo a la diferencia necesaria para acreditar un K residual igual o
superior al valor de la propuesta. En todo caso ninguno de los integrantes del Consorcio,
Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación, podrá tener una CAPACIDAD
RESIDUAL inferior al porcentaje de participación.

El Registro Único de proponentes presentado con la propuesta deberá estar actualizado

con una expedición no superior a quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de cierre
de la licitación establecida en el Pliego de Condiciones, de lo contrario no será tenido en
cuenta como requisito de verificación.

3.6.2.4 Certificación de no sanciones o incumplimiento.

El proponente deberá presentar una certificación expedida por el Representante Legal, en
caso de que le hayan impuesto sanciones durante los dos (2) años anteriores a la fecha
de cierre del presente proceso, señalando el acto administrativo debidamente
ejecutoriado.

En caso de que haya sido objeto de declaratorias de incumplimiento o de multas

contractuales, por actos administrativos en firme, deberá certificarlo.

Si el proponente cuenta con sanciones impuestas o declaratorios de incumplimiento

durante el plazo señalado y que a la fecha de presentación de las propuestas no se
encuentre cancelada, se le restarán dos (2) puntos al puntaje total de la evaluación, luego
de consolidados los criterios de evaluación.

Si el proponente no aporta dicho certificado la Administración presumirá de la buena fe y

entenderá que no se le han impuesto sanciones, declaratorias de incumplimiento, multas
y demás.

3.6.2.5 Certificación Registro Único de Precios de Referencia (RUPR-SICE)

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El proponente deberá presentar el Número ó el Certificado de Registro Único de Precios

de Referencia (RUPR-SICE), el cual deberá relacionarse en el formato 2 “Resumen
Económico de la propuesta”.

Siempre y cuando los procesos contractuales no se encuentren dentro de las excepciones

del cumplimiento de la normatividad del SICE establecidas en el artículo 18 del decreto
3512 de 2003, las obligaciones son: Inscribirse, registrar precios de referencia, informar a
la entidad el número de certificado de registro de precios y abstenerse de introducir
información falsa o registrar precios artificiales con el fin de distorsionarlos.

Los proveedores tienen la obligación de registrar el precio de referencia de los bienes y

servicios que pretendan ofrecer al Estado, por lo menos una vez al año, contado a partir
de la fecha de registro o de su última actualización, conforme con los dispuesto en el
parágrafo del artículo 3º de la Ley 598 de 2000.

La excepción no aplica para el caso de bienes pues el proveedor tiene la posibilidad de

registrar precios de referencia temporales cuando el código no exista hasta su último
nivel. Es importante aclarar que el certificado de registro temporal tiene la misma validez
del certificado de registro definitivo.

Las ofertas presentadas por los consorcios y uniones temporales, deberán adjuntar, los
certificados de registro de los consorciados integrantes de la Unión Temporal que hayan
realizado el registro de precios.

El proveedor que desee participar en cualquier tipo de proceso contractual con el Estado
o con las entidades privadas que administren bienes y servicios públicos, deberán
presentar con la oferta, el Certificado de Registro de Precios de los bienes y servicios que
ofrece, con una vigencia no mayor de 15 días, con el fin de garantizar que el registro de
precios se encuentre vigente.

Este certificado deberá tener una anterioridad no superior a quince (15) días.

Para información adicional sobre inscripción en el SICE podrá consultar la página

www.sice-cgr.gov.co.

Este será reemplazado por Certificado de Notas de los tres (3) últimos semestres, los
cuales se encuentran registrados en la página web de la Universidad del Cauca.

3.1.1. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CALIFICAR LAS PROPUESTAS

3.6.3.1 Documentos anteriormente nombrados

3.6.3.2 Anexo de las cantidades de obra, valor unitario y valor total de la Propuesta,
Costos Directos e Indirectos y análisis de precios unitarios A.P.U.
3.6.3.3 Certificado de asistencia a la visita de obra.

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3.7 ENTREGA DE LA PROPUESTA

Dentro del plazo de la licitación, la propuesta deberá ser depositada en una urna ubicada
en la siguiente dirección: Universidad del Cauca Facultad de Ingeniería Civil Salón
301Popayán.

Las se deberán entregar solo en los horarios siguientes: Miercoles y viernes de 9:00 am a
11:00 pm hasta la fecha de cierre de licitación.

Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta para la

evaluación y posterior adjudicación.

3.8 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la licitación, deberá
presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de
presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la
apertura de la urna, previa expedición de un recibo firmado por el funcionario responsable
por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE y por el solicitante.

Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una

copia, aportándolos antes del cierre de la Licitación y LA ENTIDAD CONTRATANTE le
expedirá una constancia de este hecho.

No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que
la licitación se haya cerrado.

3.9 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la
licitación.

3.10 APERTURA DE PROPUESTAS

En el día y hora señalada para el cierre de la licitación, en acto público que se efectuará
en el aula de clase se hará pública la relación de las propuestas entregadas para
evaluación, LA ENTIDAD CONTRATANTE se reservara el lugar y hora de apertura de las
propuestas para su evaluación.

Del acto de apertura y cierre de la urna, se levantará un acta que contendrá la relación
sucinta de las propuestas con indicación como mínimo de los siguientes aspectos:
Número de la licitación, objeto, fecha y hora de cierre, proponentes presentados, Número
de folios, Número, valor y vigencia de la póliza de seriedad y finalmente el valor de la
propuesta.

3.11 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS

LA ENTIDAD CONTRATANTE podrá rechazar y eliminar una o varias propuestas, sin que
haya lugar a su evaluación, en cualquiera de los siguientes casos:

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3.11.1 Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial
destinado para la licitación o cuando dicha propuesta este con un valor del 10% por
debajo del presupuesto oficial de LA ENTIDAD CONTRATANTE

Cuando no se aporte alguno de los D0CUMENTOS DE LA PROPUESTA necesarios para

la comparación objetiva de las mismas y que tengan que ver con exigencias mínimas,
excepto el certificado de la calidad.

3.11.3 Cuando no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas establecidas en

el Pliego de Condiciones.

3.11.4 Cuando el proponente o su representante se niegue a recibir las visitas que

determine LA ENTIDAD CONTRATANTE, con el fin de confrontar la realidad de la
información suministrada por el proponente.

3.11.5 Cuando existan varias propuestas iguales presentadas por el mismo proponente,
bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma licitación.

3.11.6 Cuando no se allegue la presentación de los documentos subsanables requeridos

por parte del oferente, dentro del plazo otorgado por LA ENTIDAD CONTRATANTE

3.11.7 Cuando el objeto social del proponente no corresponda a lo requerido por LA

ENTIDAD CONTRATANTE, esta exigencia aplica a cada uno de los integrantes, cuando
se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.

3.11.8 Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana

3.11.9 Cuando el proponente no cuente con la capacidad residual (Kr) mínima exigida en
el Pliego de Condiciones.

3.11.10 Si el proponente se encuentra reportado en el Boletín de Responsables

Fiscales.

3.11.11 Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los

documentos aportados con la propuesta y lo confrontado con la realidad.

3.11.12Cuando el proponente no certifique la experiencia mínima requerida.

LA ENTIDAD CONTRATANTE se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que

presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y
no alteren el tratamiento igualitario de las mismas (Numeral 15 del Artículo 25 de la Ley
80 de 1993, y Parágrafo del Artículo 4 del Decreto 2170 de 2002).

LICITACIÓN PÚBLICA DESIERTA

LA ENTIDAD CONTRATANTE declarará desierta la licitación en el evento en que no se
presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en

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general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista,
mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones
que han conducido a tomar tal decisión.

CAPÍTULO 4

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

Con el fin de garantizar la elección de la oferta u ofertas más favorables para LA

ENTIDAD CONTRATANTE y para los fines que se pretenda satisfacer con la licitación, se
tendrán en cuenta los siguientes factores que serán evaluados siempre y cuando la
propuesta cumpla con los requisitos de participación y las especificaciones técnicas
requeridas.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se evaluará teniendo en cuenta todas las propuestas incluyendo la propuesta oficial; con
ellas obtenemos un promedio, del cual se retiraran las propuestas que estén por debajo y
encima del 10% de dicho valor. Con las propuestas restantes se hace nuevamente un
promedio incluyendo la propuesta oficial, tomamos las propuestas que se encuentren por
encima y debajo del 5% y finalmente se escogerá la propuesta que más se acerque por
debajo del promedio obtenido.

En caso de empate se elegirá al proponente que tenga el mejor promedio efectuará un

sorteo entre los participantes empatados, mediante el sistema de balotas.

CRONOCRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de pliegos 11 de noviembre
www.licitaunicauca.blogspot.com
de condiciones de 2009
18 de noviembre
Audiencia de Universidad del Cauca, Facultad de
de 2009
aclaraciones Ingeniería Civil, salón 301.
9:00 Am
18 de Noviembre Universidad del Cauca, Facultad de
Visita Técnica
de 2009 Ingeniería Civil, salón 301.
23 de noviembre
Apertura de licitación
de 2009
Cierre de licitación 1 de diciembre

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de 2009
7: 00 am
Desde: 2 de Universidad del Cauca, Facultad de
Evaluación de las Diciembre de 2009 Ingeniería Civil.
propuestas Hasta: 9 de
diciembre de 2009
Día: 16 de
Resolución de Universidad del Cauca, Facultad de
diciembre de 2009
Adjudicación Ingeniería Civil, salón 301.
Horas de clase.
Día: 19 de
Suscripción del Universidad del Cauca, Facultad de
diciembre
Contrato Ingeniería Civil, salón 301.
Hora : 7:30 a.m.

NOTA: Horario de atención de 9:00 am a 11:00 a.m. Miercoles y Viernes

Información adicional:
Teléfonos: 301 674 5427, 3005756583
Correo: fernandov@unicauca.edu.co
Salón de clase 301, Facultad de Ingeniería Civil, Universidad del Cauca.
Las publicaciones se realizarán en la página web:
http://licitaunicauca.blogspot.com/

CAPÍTULO 5
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ver documento en Excel (CUADRO DE CANTIDADES) ANEXO N3

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ANEXO No. 1
OFERTA TECNICO-JURIDICA

FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS DE LA

CONVOCATORIA PUBLICA Nº 004 DE 2009 NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA
CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO
SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN.
Popayán, ________________________________
Señor
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Ciudad.

El suscrito__________________________________________________legalmente
autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo
con las estipulaciones establecidas en la convocatoria No. 007 de 2009 de la Universidad
del Cauca, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta para la obra de NIVELACION Y
MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO
DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA,
SEDE POPAYÁN.

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Para tal efecto declaro:

• Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al

firmante de esta carta o a quien representa.
• Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
• Bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de la
propuesta, que conozco el área donde se realizarán las obras, que he investigado la
disponibilidad de los materiales de construcción, mano de obra, transporte,
proveedores, distribuidores y fabricantes y las fuentes de material de explotación y
elaboración de agregados, tanto para la fabricación de concretos como de rellenos.
• Que en los precios unitarios se han incluido todos los costos correspondientes a la
explotación, transporte y servidumbre de las fuentes de material; lo mismo que otros
elementos de acuerdo a las especificaciones de construcción.
• Que he leído, conozco y acepto las cantidades de obra publicados por la Universidad
del Cauca en su página web
• Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que
rigen esta propuesta.
• Bajo la gravedad de juramento que no me hallo incurso en ninguna de las causales de
inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley.
• Bajo gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de
impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente
convocatoria
• Que me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de
__________________________________________( ) días calendario contados
a partir de la legalización del contrato, previa suscripción del acta de iniciación, sin
condicionar el plazo a la entrega del anticipo por parte de la entidad contratante.
Que el valor de mi propuesta esta consignado en el sobre # 2 de la oferta económica.
• Que la presente propuesta técnico-jurídica consta de:
_________________________folios debidamente numerados
• Acusamos recibo de los adendas Nros._______________________

Atentamente,

___________________________________
C.C. No. ____________________________
M.P. No.____________________________
Dirección ____________________________
Teléfono_____________________________

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ANEXO No. 2
FORMATO CAPACIDAD RESIDUAL COMO CONSTRUCTOR
CAPACIDAD RESIDUAL COMO CONTRATISTA Capacidad máxima de contratación
como constructor que figura en el RUP – Contratados en ejecución como constructor.

CONTRATOS EN EJECUCIÓN COMO CONTRATISTA:

No. y/o nombre del Contratante Objeto Plazo de Valor Valor

contrato ejecución contrato $ contrato en
SMMLV
No.
No.
Total contratos en $
ejecución
Capacidad máxima
contratación (K)
CONSTRUCTOR,
según RUP
Menos contratos
en ejecución
CAPACIDAD
RESIDUAL
CONSTRUCTOR
Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (Representante legal de la sociedad; representante del consorcio o

unión temporal o apoderado según el caso)

Nota: Se podrán diligenciar tantos formatos como sean necesarios según el número de
contratos que actualmente tenga en ejecución. En caso que a la fecha de cierre de esta
convocatoria pública no tenga contratos en ejecución, esta circunstancia debe
manifestarse expresamente en este formato, entendiéndose en este caso que su
capacidad residual será igual al K máximo de contratación que figure en el RUP como
CONTRATISTA.

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ANEXO No. 04
CONSTITUCION CONSORCIO

Señor
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Popayán

Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos en

nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted
nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en LA
INVITACIÓN A Nº 001 DE 2009, cuyo objeto se refiere a la NIVELACION Y
MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO
DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA,
SEDE POPAYÁN.

1. Denominación: el Consorcio se denomina ______________________

2. Integración: El Consorcio está integrado por:

Nombre Nit o CC. % de Participación

A

B-

3. Duración: La duración del Consorcio se extenderá desde la presentación de la

propuesta, por el término del contrato y año más.

4. Responsabilidad: Los consorciados responderemos solidariamente por el

cumplimiento total de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato.

5. Representante: Para todos los efectos, el representante del consorcio es

______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. ____________
expedida en ___________, quien está expresamente facultado para firmar y
presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para
celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las
obligaciones contractuales que adquiera el Consorcio.

6. Sede del Consorcio:

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Dirección:
Teléfono.
Telefax:
Ciudad:

Para constancia se firma en Popayán, a los _________________ de 2.009.

________________________ _________________________
C. C. No de C. C. No de

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CONSTITUCIÓN UNIÓN TEMPORAL

ANEXO No. 5

Señor
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Popayán

Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos en

nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted
nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en LA
INVITACIÓN Nº 010 DE 2009, cuyo objeto se refiere a la NIVELACION Y
MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO
DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA,
SEDE POPAYÁN.

1. Denominación: La Unión Temporal se denomina ___________________

2. Integración: La Unión Temporal está integrada por:

Nombre Nit o CC. % de Participación

A

B-

3. Responsabilidad: Los miembros de la Unión Temporal responderemos

individualmente de acuerdo con la participación de cada uno de nosotros en la
ejecución del contrato, por el cumplimiento total de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con el artículo

4. Representante: Para todos los efectos, el representante de la Unión Temporal es

______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.__________
expedida en ___________, quien está expresamente facultado (a) para firmar y
presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para
celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las
obligaciones contractuales que adquiera la Unión Temporal.

5. Sede de la Unión Temporal:

Dirección:
Teléfono.
Telefax:
Ciudad:

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Para constancia se firma en Popayán, a los ___________________ de 2.009.

_________________________ _________________________
C. C. No de C. C. No de

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ANEXO No. 06
CARTA DE PRESENTACION Y OFERTA ECONOMICA
FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS DE LA
CONVOCATORIA PUBLICA Nº 010 DE 2009 NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA
CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO
SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN.

Popayán, ________________________________

Señor
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Ciudad.

El suscrito______________________________________legalmente autorizado para

actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las normas
establecidas en la presente convocatoria pública de la Universidad del Cauca, hago llegar
a Ustedes la siguiente propuesta para la obra de NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE
LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO
SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN.

Para tal efecto declaro:

• Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al
firmante de esta carta o a quien representa.
• Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
• Bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de la
propuesta, que conozco el área donde se realizarán las obras, que he investigado la
disponibilidad de los materiales de construcción, mano de obra, transporte,
proveedores, distribuidores y fabricantes y las fuentes de material de explotación y
elaboración de agregados, tanto para la fabricación de concretos como de rellenos.
• Que en los precios unitarios se han incluido todos los costos correspondientes a la
explotación, transporte y servidumbre de las fuentes de material; lo mismo que otros
elementos de acuerdo a las especificaciones de construcción.
• Que he leído, conozco y acepto las cantidades de obra publicados por la Universidad
del Cauca en su página web
• Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que
rigen esta propuesta.
• Bajo la gravedad de juramento que no me hallo incurso en ninguna de las causales de
inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley.
• Bajo gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de
impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente
convocatoria

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• Que me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de

__________________________________________( ) días calendario,
contados a partir de la legalización del contrato, previa suscripción del acta de
iniciación, sin condicionar el plazo a la entrega del anticipo por parte de la entidad
estatal.
• Que el valor de mi propuesta es como sigue:
COSTO DIRECTO $______________________
AUI ( )% $______________________
TOTAL COSTO DIRECTO + INDIRECTOS $______________________
IVA SOBRE UTILIDAD ( )% $______________________
COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA $____________________

DISCRIMINACION DE AUI:
ADMINISTRACIÓN ( )% $______________________
IMPREVISTOS ( )% $______________________
UTILIDAD
• Que la presente propuesta consta de: _______________ ___________folios
debidamente numerados
• Acusamos recibo de los adendas Nros._______________________

Atentamente,
___________________________________
C.C. No. ____________________________
M.P. No.____________________________
Dirección ____________________________
Teléfono__________________________

Anexo No. 07

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GARANTÍA DE SERIEDAD

SUCURSAL : POPAYAN USUARIO: TIP CERTIFICADO : NUEVO

FECHA DE EXPEDICION:
TOMADOR/GARANTIZADO: TIPO DE SOCIEDAD
CC o Nit:
DIRECCION : CIUDAD:
EMAIL: TELEFONO:
ASEGURADO: ENTIDAD CONTRATANTE CC o Nit:
123456789-1
DIRECCION: Facultad de Ingeniería Civil Salón 301 CIUDAD: POPAYAN
TEL: 8200584
BENEFICIARIO: ENTIDAD CONTRATANTE CC o Nit:
123546789-1
DIRECCION: Facultad de Ingeniería Civil Salón 301 CIUDAD: POPAYAN
TEL: 820084
VIGENCIA VALOR ASEGURADO
DESDE HASTA: ANTERIOR ESTA MODIFICACION
NUEVA

INTERMEDIARIO COASEGURO PRIMA

% PART NOMBRE COMPAÑÍA % MONEDA PESOS
PRIMA VALOR ASEGURADO PRIMA
NETA
GAST.
EXPED
IVA
TOTAL

Clase de contrato:
OBJETO DE LA POLIZA:

GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA, OBJETO DEL CONTRATO.

AMPAROS VIGENCIA VALOR VALOR VALOR PRIMA

DESDE HASTA ASEGURADO ASEGURADO
ANTERIOR NUEVO

SERIEDAD DE
LOS
OFRECIMIENTOS

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ESTA POLIZA SE EXPIDE EN CONSIDERACION A LAS DECLARACOINES HECHAS POR EL

TOMADOR EN CUALQUIER DOCUMENTO APORTADO PARA LA EXPEDICION, LOS CUALES
FORMAN PATE INTEGRAL DE ESTA POLIZA.

LA PRESENTACION DE ESTA POLIZA ANTE EL ASEGURADO, EN MI CALIDAD DE TOMADOR

IMPLICA MI ACEPTACION Y AUTORIZACION PARA QUE EN EVENTO EN QUE INCUMPLA
CON LAS OBLIGACIONES QUE HEMANAN DEL PRESENTE CONTRATO DE SEGURO, MI
NOMBRE Y LAS CIRCUNSTANCIAS Y CARACTERISTICAS DE MI INCUMPLIMIENTO, SEAN
REPORTADAS A LAS CENTRALES DE DATOS EXISTENTES EN EL PAIS.

TOMADOR

LA PRESENTE GARANTIA NO EXPIRARA POR FALTA DE PAGO DE LA PRIMA DE LA POLIZA

O DE LOS CERTIFICADOS O ANEXOS QUE SE EXPIDAN CON FUNDAMENTO EN ELLA O POR
REVOCACION UNILATERAL POR PARTE DEL TOMADOR DE LA COMPAÑÍA., DE
CONFORMIDAD CON LO REVISTO EN EL NUMERAL 19 DE L ARTICULO 25 DE LA LEY 80 DE
1993.

LOS PAGOS EN DOLARES SOLO SE RECIBEN MEDIANTE TRANSFERENCIA ELECTRONICA

O CHEQUE.

EL PRESENTE DOCUMENTO SE ASIMILA A LA LETRA DE CAMBIO ART. 621 Y DD,772,774, Y

SS, DEL CODIGO DE COMERCIO. SE HACE CONSTAR QUE LA FIRMA DE PERSONA
DISATINTA AL TOMADOR SUPONE QUE DICHA PERSONA ESTA AUTORIZADA PARA
FIRMAR, RECIBIR, CONFESAR LA DEUDA Y OBLIGAR A NOMBRE DEL TOMADOR.
COMPAÑÍA ASEGURADORA EL TREBOL S.A. FIRMA AUTORIZADA DIRECCION PARA
NOTIFICACIONE KRA 15 # 9n-28, POPAYAN-COLOMBIA

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