ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE

CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
Escuela de Ingeniera de Empresas

TEMA: ORGANIGRAMAS EN EL SECTOR PBLICO
Y PRIVADO

INTEGRANTES:
Graciela Yuquilema
Beln Pillajo
Yadira Tipanluisa
Jaqueline Estrada
David Hurtado
Magaly Guamani
Julissa Orellana

ASIGNATURA:
SISTEMAS ORGANIZACIONALES
Ing. Jaime Flores

NIVEL: SECCIN:
Tercero 2
Diurna

SEMESTRE:
Marzo 2014

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NDICE

CONTENIDO

PG.

PORTADA.....
NDICE..
INTRDUCCIN
OBJETIVOS
GENERAL.....
ESPECFICOS...
MARCO TERICO
CDIGO DE TRABAJO
1. CRITERIOS GENERALES PARA LA ELABORACION DE ORGANIGRA-
MAS EN EL SECTOR PBLICO...
Mecnica
Fases
Responsables
Fuente del cambio

2. CRITERIOS GENERALES PARA LA ELABORACIN DE ORGANIGRA-
MAS EN EL SECTOR PRIVADO...
Mecnica
Responsables
Poltica general

3. ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA..

CONCLUSIONES.
RECOMENDACIONES....
BIBLIOGRAFA...

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INTRODUCCIN
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerrquico que
especifique la funcin que cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad
de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual indica la lnea de
autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin y supervisin
que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.

Por tal razn, en el presente trabajo, aprenderemos los diversos tpicos que estn referidos
al organigrama y su funcin en la organizacin de una empresa, lo que permitir conocer la
correcta elaboracin del mismo.

Los organigramas deben ser muy claros; deben contener nombres de funciones y no de
personas; cuando se desea que estos ltimos figuren, conviene colocar dentro del mismo
cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la
persona que lo ocupe. Los organigramas no pueden representar un nmero muy grande de
elementos de organizacin.


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OBJ ETI VOS
Objetivo General:
Investigar los criterios generales y fundamentales para la elaboracin de los
organigramas del sector pblico y privado.
Objetivos Especficos:
Diferenciar las estructuras de los organigramas del sector pblico y del sector.
privado
Dar a conocer los pasos necesarios para la elaboracin de los organigramas.
Identificar los criterios bsicos que son necesarios para la elaboracin de
organigramas en los diferentes sectores.


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CRITERIOS GENERALES PARA LA
ELABORACION DE ORGANIGRAMAS EN EL SECTOR PBLICO
Por lo general, en este mbito, los cambios de estructura orgnica se derivan de una
propuesta que puede partir de:
El presidente de la repblica.
El titular de la institucin.
Una cabeza de sector
La autoridad administrativa de la institucin.

Mecnica
El procedimiento para modificar estructuras de organizacin en esta instancia es
muy claro, ya que por su naturaleza eminentemente jurdica se apega a las
siguientes fases:



Una dependencia globalizadora (institutos oficiales que tienen la
facultad de dictar lineamientos de carcter normativo para todo un
sector administrativo o de actividad).

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Responsables

Titular de la institucin
Gira instrucciones para que se efecten las modificaciones a la estructura, y una vez
realizadas las autoriza.
Funcionario designado
Persona a la que se le encomienda el seguimiento de los cambios propuestos.
Responsable del rea administrativa
Funcionario que realiza los movimientos relativos a la reestructuracin de unidades
administrativas y puestos.



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Responsables del rea jurdica
Actualiza el reglamento interno y otras disposiciones jurdicas que inciden el
funcionamiento de la institucin.
Responsable del rea afectada
La reestructuracin de organigramas y funciones. En caso de existir una unidad de
mejoramiento administrativo, sta puede brindar soporte tcnico al resto de los
encargados de los cambios estructurales.
Fuente del cambio
Por lo general, los procesos de reestructuracin en el sector pblico obedecen a directrices
dictadas por el titular del Ejecutivo Federal, de los secretarios de Estado o de los
responsables de las entidades para estatales, con base a aspectos tales como:
Fusin, cancelacin o liquidacin de instituciones.
Cambio de adscripcin sectorial.
Creacin de instituciones.
Reagrupacin o re direccionamiento de funciones.
Cambio en las polticas de gobierno

CRITERIOS GENERALES PARA LA ELABORACIN
DE ORGANIGRAMAS EN EL SECTOR PRIVADO
La mayora de las organizaciones privadas llevan a cabo revisiones ms o menos peridicas
de su estructura y mtodos de trabajo, las que traen como consecuencia modificaciones, las
cuales pueden ser desde simples variaciones en la distribucin de cargas de trabajo hasta la
preparacin de una nueva estructura administrativa. Los criterios que se deben tomar en
cuentas son los siguientes:
1. MECNICA
Este aspecto depende de la magnitud de los cambios organizacionales, del tipo de respuesta
que debe de darse en materia de tiempo, recursos y nivel tcnico para su instrumentacin.
Los cambios de esta naturaleza pueden agruparse en:

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2. RESPONSABLES








AJUSTES BASICOS
DE ALCANZE MEDIO
GLOBALES
Implican ajustes en las funciones, que pueden
producir cambios de nivel departamental u oficina
Se necesita una propuestabienfundamentada y
autorizada; cambios que reportar la organizacin
Se aplica el procedimiento general para la
elaboracin y/o actualizacin de organigramas
Implican variantes funcionales y estructurales que
afectan a la organizacin hasta el nivel gerencial
Realizar un anlisis organizacional basndose en
el procedimiento especfico
Decisiones que cambian por completo la estructura
de una organizacin, las cuales varan de acuerdo
con los recursos tcnicos y econmicos
DE CAMBIOS BSICOS DE ALCANCE MEDIO GLOBALES
Personal del rea que
hace la propuesta.
Personal del rea
afectada, de otras reas
relacionadas y personal
tcnico interno
especializado en la
materia.

Personal de todas las reas,
apoyadas en un cuerpo
tcnico y de decisin
altamente calificado puede
utilizar los serviciosde
consultores externos.


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3. POLTICA GENERAL











ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA
Normalmente los organigramas se representan a travs de las figuras geomtricas, unidas
entre s por lneas para reflejar los rganos y las relaciones de dependencia existentes entre
las unidades administrativas de la institucin. La figura utilizada es el rectngulo, aun
cuando tambin se puede emplear el cuadrado y el crculo. Sin embargo, se sugiere que al
dibujar organigramas se utilice el rectngulo para graficar las unidades administrativas que
los integren.
Hay que tener en consideracin la utilizacin de los siguientes elementos y pautas
convencionales.
SMBOLOS USUALES PARA REPRESENTAR LAS RELACIONES DE
COMUNICACIN



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Cambio del objeto de la institucin

Integracin de nuevos socios
Aumento del capital

Restructuracin de funciones con motivo
de la creacin o desaparicin de unidades
administrativas
Tratados, convenios o acuerdos nacionales
o internacionales
Factores ambientales 6

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TIPO DE LNEAS GRFICO
Relacin de autoridad, mando y comunicacin

Lneas llenas sin interrupcin



Relacin de coordinacin y/o colaboracin:
lneas largas de trazo discontinuo.


Relacin con las unidades de mando
especializado:
Lneas cortas de trazo discontinuo.

Separacin entre unidades centrales y
desconcentradas:
Lneas largas de trazo discontinuo y un punto
intermedio.

Relacin de apoyo de asesoras:
Lnea llena sin interrupciones, de trazo suave,
colocada perpendicularmente a la unidad
administrativa.

Relacin de especializacin y correlacin:
Lneas horizontales.


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Descentralizacin:
Lneas quebradas en forma de Z.

Desconcentracin:
lneas quebradas en forma de dos tringulos
laterales, atravesadas por lneas largas de trazo
discontinuo con puntos intermedios


Las lneas.- Son figuras geomtricas que representan: orden, relaciones de direccin,
asesoramiento, subordinacin, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al
interior de la organizacin. La lnea principal de la organizacin se diferenciar de las
dems por ser de mayor espesor.

Lneas punteadas entre dos unidades de igual nivel sealan existencia de relaciones de
coordinacin entre ambas.



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Los puentes son lneas con un realce semicrculo que son utilizados cuando se cruza una
lnea entre dos unidades que se relacionan.


ORGANOS APOYO: Los rganos de apoyo son aquellas reas de la empresa los
encargadas de normar, ejecutar y evaluar la organizacin y gestin de las acciones
inherentes a los procesos tcnicos de los sistemas administrativos. Entre las ms comunes
tenemos:
Contabilidad.
Tesorera.
Personal.
Abastecimiento (logstica)
Ejecucin presupuestal.
Seguridad.
Mantenimiento de la infraestructura institucional.
Proyeccin de la imagen institucional (relaciones pblicas)
Informtica.
secretaria general mesa de partes




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ORGANOS ASESORIA: Los rganos de asesora son los responsable de asesorar a la
Direccin, a las reas de Gestin y a las Comisiones de Proceso administrativo en los
asuntos de su competencia. Entre ellas tenemos:
Planeamiento
Presupuesto
Asesora legal
Tributaria racionalizacin
Racionalizacin
Otras asesoras



UNIDADES CON DIFERENTES JERARQUAS
Es importante tener en cuenta que un mismo nivel jerrquico son graficados con un
rectngulo del mismo tamao y a la misma altura. rganos de diferente nivel se graficarn
como rectngulos de distinto tamao(a mayor jerarqua, el rectngulo ser mayor, a menor
jerarqua la dimensin del rectngulo ser menor), y a distinta altura.

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ORGANIGRAMA CON RGANOS TERRITORIALES
En estos tipos de organigramas es necesario utilizar las denominadas lneas quebradas cuyo
propsito es sealar los rganos desconcentrados con relativa autonoma del nivel
central.(Monografas, 2001)




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CONCLUSIONES:
Existen diferentes criterios generales para le elaboracin de los organigramas del
sector pblico como del sector privado.
Esto nos trae la estructura interna de una organizacin la cual se representa en base
de un organigrama.
Entre la ventaja ms resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de
quin y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo
la forma como se integra la organizacin.
RECOMENDACIONES:
Se recomienda que los organigramas no poseen demasiados cuadros.
Debe existir una buena combinacin de colores en el organigrama.
Se debe priorizar los cargos ms altos dentro el organigrama.









BIBLIOGRAFA:
Monografas. (03 de Octubre de 2001). Recuperado el 28 de Abril de 2014, de
Organigrama Empresarial: http://www.monografias.com/trabajos22/el-organigrama-
empresarial/el-organigrama-empresarial.shtml




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