APRENDIENDO NUEVAS TECNOLOGAS

Manual bsico para el uso de la computadora y el internet

Este informe se presenta tal como se recibi por el CIID de parte del o de los becarios del proyecto.
No ha sido sometido a revisin por pares ni a otros procesos de evaluacin.

Esta obra se usa con el permiso de Fundacin TIERRA.

2008, Fundacin TIERRA.
Crditos
APRENDIENDO NUEVAS TECNOLOGAS
NDICE
PRESENTACIN ..........................................................................................................................................................1
1. LA COMPUTADORA: DEFINICIN Y TIPOS................................................................................................................2
2. LA UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO (CPU) ...............................................................................................3
2.1. Componentes externos de la computadora ............................................................................................3
A. Componentes de entrada ...............................................................................................................3
B. Componentes de salida..................................................................................................................6
2.2. Componentes internos de la computadora.............................................................................................7
A. El disco duro ...................................................................................................................................x
B. Unidades de lectura........................................................................................................................x
3. SISTEMAS OPERATIVOS .....................................................................................................................................10
3.1. El escritorio ...........................................................................................................................................11
3.2. Los programas......................................................................................................................................12
3.3. Programas ms usuales .......................................................................................................................13
3.4. Apagando la computadora....................................................................................................................14
4. EL INTERNET ...................................................................................................................................................15
4.1. Servicios de Internet .............................................................................................................................15
4.2. Qu es www? .....................................................................................................................................17
4.3. Cmo usar el correo electrnico...........................................................................................................18
4.4. Cmo usar la conversacin en lnea o chat..........................................................................................22
4.5. Cmo navegar y buscar informacin ....................................................................................................25
4.6. Cmo enviar mensajes a telfono celular.............................................................................................28
5. WORD.............................................................................................................................................................30
5.1. Cmo trabajar en Word? ....................................................................................................................30
5.2. Cmo crear y grabar documentos? ....................................................................................................33
5.3. Cmo imprimir documentos?..............................................................................................................36
GLOSARIO.......................................................................................................................................................38
reverso indice
Este manual contiene orientaciones bsicas para aprender el uso de la computadora y el internet.
La computadora te puede ayudar en las actividades de tu vida diaria, tanto en el estudio como
en el trabajo. Para el estudio la puedes utilizar para hacer tareas y trabajos prcticos. Para el
trabajo la computadora cumple muchas funciones, la encontramos en las oficinas de los municipios,
en los hospitales, en las escuelas, en los telecentros y en otros lugares. .
El internet ha cambiado la vida de millones de personas en el mundo, porque permite una
comunicacin ms rpida y efectiva. Un mensaje que hace aos poda demorar das o meses,
hoy en da llega en cuestin de segundos gracias al internet.
En este texto conocers qu es una computadora y
cmo es posible conectarse al internet. En la primera
parte se explican los componentes de la computadora,
tanto en lo fsico (hardware), es decir su armazn,
como en lo lgico (software), es decir su cerebro y
su memoria. En la segunda parte se explica cmo
conectarse a una red y cmo utilizar sus herramientas.
La Fundacin TIERRA, conciente de la importancia
de estas tecnologas, presenta este manual con el
objetivo de mejorar la comunicacin en el rea rural,
apostando una vez ms a mejorar la calidad de vida,
la promocin del desarrollo rural y la democratizacin
en el acceso, tenencia y uso de los recursos naturales
de las comunidades campesinas y de los pueblos
indgenas de Bolivia.
Presentacin
1
Pgina
Jvenes y nios en Telecentros
La computadora es una herramienta electrnica que permite procesar informacin y datos. Te
ayuda a realizar varias actividades, por ejemplo: escribir cartas, informes o noticias, tambin
calcular gastos y presupuestos e incluso disear dibujos o fotografas.
Es comn encontrar tres tipos de computadoras: de
escritorio, porttiles o de bolsillo.
Las computadoras de escritorio son las ms comunes
y las encontramos en las oficinas, las escuelas o el
Telecentro.
Las computadoras porttiles funcionan con batera y
estn diseadas para que el usuario las lleve a cualquier
lugar.
Las computadoras de bolsillo son prcticas pues caben
en la mano. Su desventaja es que son caras y no tienen
la misma capacidad de procesamiento que las porttiles
o de escritorio.
La computadora: definicin y tipos
1
2
Pgina
Los componentes externos de la computadora son de entrada y de salida. Llamamos de entrada
a los que nos sirven para mandar informacin a la computadora. En este grupo se encuentran
el teclado, el mouse y el micrfono.
Por otro lado, los de salida nos muestran la informacin que procesa la computadora. En este
grupo se encuentran el monitor, los parlantes y la impresora. Veamos las propiedades de cada
uno de los componentes externos.
A. Componentes de entrada
a) El teclado
Es un conjunto de teclas que te
per mi t en i nt r oduci r dat os,
principalmente letras, nmeros y
otras funciones adicionales. .
El CPU es el cerebro de la computadora y contiene el botn
de encendido del equipo. Por lo general utilizamos este
trmino para referirnos a la caja que contiene los
componentes internos de la computadora. Todos los
componentes externos de la computadora se conectan a
esta unidad.
Componentes externos de la computadora
2.1.
La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
2
3
Pgina
Teclas comunes: las
usamos por ejemplo
para escribir textos o
realizar operaciones
aritmticas.
Teclas de funcin: sirven para
realizar acciones especficas
dependiendo del programa que
usamos (ejemplo: presionando
F1, activamos la funcin de
ayuda).
Teclas especiales: Nos auxilian en operaciones generales. Veamos algunas: .
Enter: confirma las acciones que hacemos o solicitamos. Tambin
sirve para bajar a otra lnea o dividir prrafos.
Backspace: la utilizamos para borrar.
Caps lock: activa el uso de maysculas.
Flechas: permiten desplazar el cursor en la direccin deseada
(ejemplo: subir o bajar en el texto).
La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
4 Pgina
b) El mouse (ratn en ingls)
Es una herramienta para mover con la mano. Tiene dos botones y una rueda. Se la utiliza en una
superficie plana y sirve para activar funciones que aparecen en la pantalla. .
El botn de la izquierda confirma acciones. .
El botn de la derecha muestra opciones. .
La rueda nos sirve para movernos de arriba abajo en la pantalla.
c) El micrfono
El micrfono sirve para conversar a travs de la computadora.
Hacer clic: es la accin de
apretar y soltar el botn del
mouse, realizando as la
operacin solicitada (ejemplo
Abrir documentos, cerrar
ventanas)
La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
5
Pgina
B. Componentes de salida
a) El monitor
El monitor o pantalla parecido a un televisor- nos permite ver todo lo que hacemos en la
computadora.
b) Los parlantes y audfonos
Con los parlantes y los audfonos podemos escuchar los sonidos que reproduce la computadora,
por ejemplo msica y conversaciones.
La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
Monitor comn
Monitor cristal lquido que permite mejor definicin
Parlantes Audfonos
6
Pgina
La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
c) La impresora
Permite llevar nuestro trabajo de la computadora
al papel, a esta accin llamamos imprimir. .
A. El disco duro
Es la memoria que tiene la computadora,
normalmente se encuentra dentro del CPU y nos
permite conservar mucha informacin. .
Componentes internos de la computadora
2.2.
7
Pgina
Adems es posible llevar esta informacin mediante otros dispositivos de memoria, por ejemplo:
disquetes, memorias flash, CD o los discos de video digital (DVD).
B. Unidades de lectura
Las unidades de lectura permiten recuperar informacin
de diferente tipo (msica, fotos, texto, videos) que fue
grabada en dispositivos de memoria.
La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
Disquete Memorias Flash
CD DVD
8
Pgina
En resumen:
Una computadora es un sistema electrnico que procesa informacin
en base a cuatro funciones:
1. Recibe informacin mediante los componentes de entrada, por
ejemplo: el teclado.
2. Procesa informacin en el CPU.
3. Produce resultados mediante los componentes de salida, por
ejemplo: el monitor y los parlantes.
4. Guarda informacin en el disco duro y en las unidades de memoria.
La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
9
Pgina
Adems de los componentes fsicos (CPU, monitor, teclado, mouse, parlantes), que hemos
llamado hardware, la computadora debe tener programas que te permitan realizar las tareas que
deseas. Para que los componentes fsicos funcionen la computadora tiene un cerebro llamado
software.
El software bsico que debe tener una computadora es el Sistema Operativo. Como su nombre
indica, permite operar la computadora mediante ventanas (mens) que aparecen cuando las
activas haciendo clic con el mouse.
Sistemas operativos
3
Para entender el hardware y el software un buen ejemplo es pensar
en una persona: Su cuerpo (huesos, msculos, rganos internos, etc.)
es el hardware, es decir, el soporte fsico donde funciona. Su software
sera su memoria, conciencia e inteligencia. Ambas partes son
inseparables entre s.
10
Pgina
El Sistema Operativo ms conocido en nuestro medio
es Microsoft Windows.
El Sistema Operativo comienza a funcionar en cuanto
encendemos la computadora, en ese momento el software,
es decir el cerebro, detecta todos los componentes de la
computadora (monitor, teclado, mouse y otros). Si todo
marcha bien veremos una pantalla de inicio. Veamos de
modo ilustrado este proceso.
La pantalla de inicio se llama escritorio. Este ser el primer
encuentro que tengas con el Sistema Operativo de la
computadora, ser la primera pantalla con la que podrs
trabajar e interactuar.
Desde el escritorio y durante todo el manejo de la
computadora encontrars dos tipos de dibujos: conos y
botones.
CONOS
El escritorio
3.1.
Sistemas operativos
11
Pgina
BOTONES
Los programas de la computadora permiten realizar diferentes tipos a acciones, como escribir,
realizar presupuestos, hacer presentaciones, mejorar fotografas o disear dibujos y otros.
Para saber qu programas tiene la computadora haz clic en el botn inicio
(abajo y a la izquierda de la pantalla).
En ese instante aparecer una ventana o men. .
Haz clic en el botn todos los programas y aparecer
otra ventana en la que podrs ver todo lo que tiene la
computadora.
Sistemas operativos
12
Pgina
- Para seleccionar un cono, haz clic con el botn izquierdo del
mouse sobre el cono.
- Para abrir un cono, haz doble clic con el botn izquierdo del mouse
sobre el cono.
- Para abrir un botn, slo se necesita hacer clic sobre el botn.
Los programas
3.2.
Veamos los programas ms comunes:
WORD: Es un procesador de texto, permite escribir
cartas, informes o cualquier otro tipo de mensajes
escritos.
EXCEL: Es una hoja de clculo, permite hacer clculos
aritmticos y es til para la realizacin de presupuestos,
gastos o para rendir cuentas.
POWER POINT: Es un programa que sirve para preparar
exposiciones o presentaciones.
INTERNET EXPLORER: Es un programa que permite
navegar en el Internet.
9
Pgina
Sistemas operativos
13
Pgina
Programas ms usuales
3.3.
Cuando concluimos nuestro trabajo en la computadora debemos apagarla correctamente. Antes
de apagarla debes cerrar todos los programas hasta llegar nuevamente a la primera pantalla
que llamamos escritorio.
Una vez que has cerrado todas las ventanas y ests en la pantalla llamada
escritorio, debes ir al botn de inicio y elegir la opcin apagar equipo,
en un momento vers cmo el equipo deja de funcionar. Todas estas
acciones las realizars con el mouse.
Para cerrar los programas, debes
hacer clic en el botn que indica una
x que se encuentra en la esquina
superior derecha de todas las
ventanas, segn muestra el ejemplo:
14
Pgina
Sistemas operativos
Apagando la computadora
3.4.
9
Pgina
15
Pgina
Internet
4
El Internet es una red mundial de computadoras que facilita el intercambio de informacin en todo
el mundo. El envo y la recepcin de informacin se da mediante un sistema que permite la
comunicacin entre dos computadoras, que pueden estar en lugares distantes. .
Para ingresar al Internet es necesario conectar la computadora a la red, existiendo para ello varias
opciones: el cableado telefnico; la conexin satelital o; por radio frecuencias, las cuales son ms
adecuadas a las condiciones de la vida rural.
El Internet ofrece varias posibilidades para enviar y recibir informacin. Entre los recursos ms
usados encontramos los siguientes:
A. Correo electrnico
B. Conversaciones en lnea
C. Navegacin en Internet
D. Envo de mensajes a celulares
A. Correo electrnico
Sirve para enviar y recibir mensajes mediante el Internet. Funciona como el correo tradicional,
vale decir que una persona enva la correspondencia a otra y para ello el que enva la informacin
debe tener la direccin de correo electrnico de la persona que recibir el mensaje. .
Adems de mensajes de texto es posible enviar por correo electrnico otro tipo de documentos
desde la computadora.
El correo electrnico se conoce a nivel mundial por su traduccin al ingls: e-mail. .
Servicios de Internet
4.1.
B. Conversaciones en lnea
Permiten a los usuarios charlar en tiempo real mediante el Internet,
principalmente usando mensajes cortos de texto. Con este servicio
puedes conversar tanto con gente desconocida sobre intereses
en comn o con personas que conoces. Hoy en da es posible
hablar y hasta vernos en la computadora utilizando los micrfonos,
audfonos y la webcam.
Las conversaciones en lnea se conocen a nivel mundial por su traduccin al ingls: chat.
C. Navegacin en Internet
Navegar es la accin de buscar informacin en Internet. Si imaginamos que el Internet es un
inmenso mar, hace falta navegar en l para pescar la informacin que buscamos. .
El Internet, al ser mundial, contiene informacin en diferentes idiomas, publicada por varones y
mujeres de diferentes pases y con diferentes culturas. Por ello debes aprender a navegar para
ahorrar buenas horas frente a la pantalla y mejorar tus habilidades para encontrar lo que deseas..
D. Envo de mensajes a celulares
Consiste en enviar un mensaje desde una computadora hasta un telfono celular. Para utilizar
este servicio debes entrar a la pgina web de la empresa de telefona celular que ofrece el
servicio. La persona que recibe el mensaje podr leerlo en la pantalla del celular. .
16
Pgina
Internet
Para conversar en lnea, es preciso que las dos personas estn
conectadas a Internet y en una pgina web que facilite este servicio.
Algunas pginas que ofrecen este servicio son: www.hotmail.com;
www.yahoo.com; www.latinchat.com
Para enviar un mensaje, tanto el que enva como el que recibe deben
tener una direccin de correo electrnico, por ejemplo:
El que enva puede ser: pablomamani@hotmail.com
El que recibe puede ser: juancondori@hotmail.com
www es una sigla en ingls que significa world wide web (el amplio mundo de la red), la mayora
de los usuarios utilizan simplemente el trmino web o red. Esta red se hace visible en la
computadora gracias a un programa navegador, el cual nos muestra la informacin ya sea como
palabras o imgenes.
La computadora, cuando est conectada al Internet, necesita de un programa navegador.
La web funciona en base a direcciones
que nos llevan a lugares especficos
que llamamos sitios web o pginas
web, es decir lugares que contienen
informacin (texto, imgenes, sonidos,
etc.).
Estas pginas web se encuentran en
computadoras que pueden estar en
cualquier punto del planeta. .
17
Pgina
Internet
En Internet existen al menos dos tipos de direcciones: .
1. Las direcciones web, que nos muestran pginas web. Presentan
el siguiente formato: www.ftierra.org .
2. Las direcciones de correo electrnico, que son direcciones de
personas o instituciones y sirven para mantener correspondencia.
Presentan el siguiente formato: carlosperez@hotmail.com .
Qu es www?
4.2.
En la web podemos encontrar varios servicios de correo electrnico gratuito, entre los cuales se
encuentran: hotmail, yahoo o gmail. Para tener una cuenta de correo electrnico te debes
registrar mediante formularios electrnicos que piden informacin. Veamos los pasos para crear
una cuenta tomando como ejemplo el servicio de hotmail.
1. Conctate a Internet haciendo clic en el cono de Internet Explorer. .
2. Busca la barra del navegador y escribe la siguiente direccin: www.hotmail.com
3. Con el mouse haz clic en el botn
registrarse para solicitar una nueva
cuenta de correo.
4. Haz clic en el botn obtener y aparecer un formulario. .
18
Pgina
Internet
Cmo usar el correo electrnico
4.3.
5. Llena el formulario escribiendo tu nombre de usuario que aparece en la pantalla como
y tu contrasea de acceso que aparece en la pantalla como
Para ver si puedes usar el nombre de usuario que elegiste debes Comprobar la disponibilidad,
a veces tu nombre ya fue elegido por otra persona, entonces el servicio te sugiere nombres de
usuario para que escojas.
Una vez que terminas de llenar el formulario y todos tus datos son aceptados por el sistema, ya
puedes usar tu e-mail.
19
Pgina
Internet
El nombre de usuario es la identificacin de tu correo electrnico,
es como tu nombre electrnico, por eso debes intentar que aparezcan
datos de tu nombre y apellido, por ejemplo: carlosperez@hotmail.com;
pablomamani@hotmail.com; juan@hotmail.com
La contrasea es una palabra clave que slo t debes conocer,
puedes utilizar slo letras o combinar con nmeros, puedes usar como
contrasea el nombre de tu comunidad, de tu perro o de tu abuelo. .
Cada vez que desees ingresar a tu casilla para ver tus mensajes o enviar un mensaje debes
seguir los siguientes pasos:
1. En la barra del navegador escribe la direccin www.hotmail.com
2. Introduce los datos de la cuenta
que has creado. Donde dice
WINDOWS LIVE ID debes
introducir tu nombre de usuario y
luego, ms abajo, donde dice
CONTRASEA escribe la palabra
clave que slo tu conoces. .
3. Haz clic con el mouse en el botn iniciar sesin
4. Para leer tus mensajes busca en la columna de la izquierda
un botn que dice band. entrada y haz clic con el mouse. .
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Pgina
Internet
9
Pgina
21
Pgina
Internet
5. Para mandar un mensaje haz clic en el botn que dice nuevo. .
Ah aparecer automticamente tu nombre de usuario. Ms abajo debes llenar al menos tres
campos:
a. Para: que es la direccin electrnica de la persona a la que quieres escribir. .
b. Asunto: con dos o tres palabras menciona el asunto que tratars en la carta. .
c. Lo que vas a escribir: haz clic en la ventana grande y comienza a escribir tu carta. .
22
Pgina
Cmo usar la conversacin en lnea o chat
4.4.
Como se mencion, existen chats pblicos y privados. Para entrar a los chats pblicos debes
introducir la direccin de la pgina web que ofrece el servicio de chat en la barra del navegador.
Algunas direcciones de chat pblico en espaol son: www.latinmail.com; www.hispanito.com;
www.amigoschat.com. En estas salas conversan personas de todo el mundo y se organizan por
temas de inters. Por lo general estn orientadas al entretenimiento.
Internet
6. Haz clic en el botn enviar
7. La computadora te avisar si
l ograste mandar tu mensaj e
correctamente.
8. Ya puedes salir del correo electrnico, haz clic en el botn
cerrar sesin que se encuentra en la parte superior derecha
de la pantalla.
Luego podrs salir del Internet haciendo clic en el botn que
indica una x.
Puedes aprender la apertura de una cuenta utilizando el simulador
preparado por la Fundacin TIERRA disponible en CD-ROM.
Para entrar en los chats privados debes tener una cuenta de correo electrnico y un programa
para conversar en lnea.
Nuevamente utilicemos como ejemplo el servicio Hotmail. Para
chatear a travs de Hotmail tanto nosotros como la persona con
quien queremos conversar debemos tener el programa de chat
llamado Messenger (MSN).
La mayora de las computadoras ya tienen instalado el programa, para
entrar debes hacer clic en el botn inicio (abajo y a la izquierda de la
pantalla).
Luego haz clic en todos los programas y por ltimo
haz clic en el botn Windows Live Messenger. .
9
Pgina
23
Pgina
Internet
24
Pgina
Internet
Una vez abierto el programa introduce tus datos, como
se ilustra en el grfico:
Una vez conectado, vers los contactos que tienes y si
estn disponibles para conversar en lnea. En la pantalla
vers los contactos en dos colores, los que estn con
verde significa que estn conectados y los que estn
con plomo, significa que no estn conectados y por
tanto no puedes establecer conversacin en lnea con
ellos.
Para buscar informacin debemos aprender a navegar por Internet. En este caso utilizamos el
programa navegador, que puede ser:
Internet Explorer o Mozilla Firefox
Ambos programas cumplen la funcin de mostrarnos las pginas web.
25
Pgina
Internet
Cmo navegar y buscar informacin
4.5.
Las pginas web son documentos que pueden contener textos,
fotografas, dibujos, videos o sonidos.
Comenzamos una conversaci n
haciendo doble clic a uno de nuestros
contactos en lnea (los que estn con
verde) tras lo cual se abre una nueva
ventana que nos permitir escribir a la
otra persona.
Conversacin en lnea (Chat) no significa que hablaremos con la
otra persona, sino que le escribiremos y la otra persona podr responder
inmediatamente.
Los autores de las pginas web deciden cmo presentar la informacin en varias pantallas y para
unir las pginas hacen uso de hipervnculos, que son palabras o botones que te permiten
navegar. Estos botones se activan cuando haces clic con el mouse. Para reconocer un hipervnculo
mueve el Mouse por la pantalla y cuando la flecha indicadora se convierta en mano ests
ante un hipervnculo, si haces clic sobre l, te mostrar una nueva pgina. .
Para retornar a la pgina anterior haz clic sobre el botn atrs en la parte
superior izquierda de tu pantalla.
26
Pgina
Internet
Flecha indicadora
Mano
Sabiendo cmo navegar puedes iniciar la bsqueda de informacin. Existe para ello buscadores,
que son pginas web dedicadas a la bsqueda de informacin mediante palabras clave. Estas
pginas web estn elaboradas para reconocer otras pginas que contienen la informacin que
buscas.
El buscador ms usado en el mundo se llama Google y lo encuentras en la
direccin www.google.com. En el grfico puedes ver el espacio donde debes
escribir las palabras clave.
Por ejemplo, si pones las palabras fundacin
tierra, la pgina de google te mostrar los
resultados relacionados con estas dos palabras.
Como vemos en el grfico el buscador muestra
una lista de las pginas web relacionadas a
Fundacin TIERRA, siendo la primera de la lista
la pgina de la Fundacin.
27
Pgina
Internet
En cada resultado de la bsqueda encontrars tres elementos (vuelve a mirar el grfico anterior):
1. El ttulo de la pgina, con color azul
y subrayado, que te permite entrar
en la pgina haciendo clic sobre l.
2. Un resumen del texto que contiene
la pgina, con color negro. .
3. La direccin web de la pgina, con
color verde.
Para enviar mensajes a celulares
debemos usar las pginas web de las
empresas que prestan el servicio de
telefona celular. Si deseas escribir a
un celular de ENTEL debes entrar a la
direccin www.entel.bo y buscar el
vnculo SMS enva tus mensajes de
texto gratis.
28
Pgina
Internet
Para iniciar la bsqueda debes poner palabras o frases que expresen
tu inters. Si te interesa llegar a la ley INRA escribe en el buscador
Ley INRA Bolivia. Una vez en el sitio de inters, navega haciendo
uso del mouse sobre otros vnculos que presenta la pgina.
Cmo enviar mensajes a telfono celular
4.6.
Al activar este vnculo se nos presenta
una nueva pantalla, donde debemos
ingresar el nmero de celular (donde
aparece la palabra mvil), un cdigo
de envo y el mensaje de texto. .
El cdigo sirve para evitar envos masivos, como ser propaganda no deseada. .
9
Pgina
29
Pgina
Internet
Las empresas ms conocidas que ofrecen servicio de mensajes a
celulares por Internet son:
ENTEL: www.entel.bo
VIVA: www.nuevatel.com
TIGO: www.tigo.com.bo
COTAS: www.cotas.net
Los pasos en todos los casos son similares.
En resumen:
Internet es una red que contiene informacin de todo el mundo. Para
entrar utilizamos un programa navegador que nos permite la bsqueda
de documentos, el envo de correspondencia, la conversacin en lnea
y el envo de mensajes a celulares.
El programa WORD es un procesador de texto que utilizamos para crear y
modificar documentos escritos en computadora. Es ms efectivo que la mquina
de escribir, ya que permite grabar los documentos en que trabajamos y
recuperarlos cuando deseamos hacer modificaciones o impresiones en papel.
Este manual te ayudar a comprender lo bsico del programa, es decir conoceremos cmo se
crean documentos, cmo se los graba y cmo se los imprime.
Para comenzar a trabajar en Word primero debes abrir el programa. Haz
clic en el botn inicio y luego haz clic en Microsoft Office Word.
Una vez abierto el programa se presentar una pgina en blanco, en la cual escribirs el texto
de tu inters.
30
Pgina
Word
5
Cmo trabajar en Word?
5.1.
Para escribir utiliza el teclado. La escritura comienza en el punto donde se
encuentra el cursor, que es una lnea vertical que parpadea. Para modificar
la posicin del cursor podemos utilizar el mouse.
Teclas especiales
Aparte de las teclas ms conocidas (letras y nmeros), para escribir utilizamos tambin las teclas
especiales que nos ayudan a realizar diferentes acciones. Veamos cmo funcionan: .
a) Espaciador: Es una tecla larga que no
tiene nada escrito, sirve para separar
palabras.
b) Enter: Crea un salto de lnea, sirve para separar prrafos. .
c) Back Space: Borra las letras que escribes.
d) Shift: Manteniendo presionada esta tecla y accionando una letra,
la escribe con maysculas. Se usa por ejemplo para iniciar las
oraciones o en nombres propios.
9
Pgina
31
Pgina
Word
e) Caps Lock: Activa maysculas de forma permanente para
escribir slo en maysculas. Se desactiva apretando nuevamente
sobre la misma tecla.
f) Flechas: Te ayudan a desplazarte dentro del texto en la
direccin deseada.
g) Teclas F: Activan funciones
especiales. Por ejemplo F1
nos muestra la ventana de
ayuda del programa. .
En la parte superior de la pantalla tenemos varias filas que llamaremos barras que te ayudarn
a crear documentos, modificar el texto en apariencia (tipo de letra, tamao, subrayado y otros
recursos), insertar otros elementos (fotografas o tablas) y realizar operaciones de grabado o
impresin entre otras funciones.
La barra superior (normalmente en color azul) te permite realizar cuatro acciones: .
a) Conocer el nombre del documento que ests trabajando.
b) Minimizar el documento completamente.
c) Cambiar el tamao de la ventana en la que ests trabajando.
d) Cerrar el documento.
32
Pgina
Word
33
Pgina
Word
La siguiente barra tiene una serie de palabras que te permiten realizar todas las funciones de
Word, desde crear documentos hasta guardarlos y cerrarlos. Esta barra lleva el nombre de Barra
de mens.
Ms abajo, tenemos una serie de dibujos (conos) organizados en un conjunto de herramientas
que llamaremos barra de herramientas. Las ms conocidas son: barra estndar y barra de
formato
Las funciones ms importantes de la barra de herramientas estndar son abrir documentos,
guardar, imprimir e insertar tablas.
Las funciones ms importantes de la barra de herramientas de formato son determinar el la
alineacin, el tipo, tamao, color y presentacin del texto.
Para grabar un documento en word debes ir a la barra de mens y hacer clic en archivo.
Barra de herramientas estndar
Barra de herramientas de formato
Cmo crear y grabar documentos?
5.2.
Si es la primera vez que guardas el documento,
debes elegir la opcin guardar como. .
Se abri r l a si gui ente ventana:
En el lugar donde dice Nombre de
archivo escribe una o ms palabras
que te permitan identificar tu documento,
por ejemplo: carta tierra.
Luego debes ubicar el lugar donde quieres guardar el
documento, para ello busca el botn Guardar en .
y activando el botn con una flecha hacia abajo podrs determinar el lugar donde
guardars tu documento.
34
Pgina
Word
La informacin que trabajamos en la computadora se ordena por carpetas,
imitando lo que habitualmente sucede en una oficina. Las cartas que enviamos,
por ejemplo, acostumbramos a archivarlas en carpetas. Lo mismo sucede en
la computadora. Puedes crear tantas carpetas como desees para ordenar tus
archivos, haciendo ms sencilla la bsqueda de informacin. .
Es posible tambin llevar tu texto a otra computadora, para lo cual utilizars memorias porttiles,
como ser disquetes o memorias flash.
Para ello debes repetir la operacin de guardar como y
ubicar tu archivo en esas memorias porttiles. .
Para abrir un archivo que se encuentra en la
computadora o en las memorias debes hacer clic
en el botn archivo que se encuentra en la barra
de mens (arriba) y elegir la opcin Abrir. .
35
Pgina
Word
Imprimir significa llevar al papel lo que redactamos
en pantalla. Para ello debes tener una impresora
que est conectada a la computadora. .
Antes de imprimir un documento verifica que est
elaborado en el tipo de papel que utilizars, es
decir si imprimir en papel tamao oficio o carta.
Para verificar el tamao de papel que vas a utilizar
para imprimir, haz clic en el botn Archivo y
busca la opcin Configurar pgina. .
Se abrir una ventana con tres botones arriba:
mrgenes, papel y diseo, haz clic sobre
el botn papel y haciendo clic sobre la barra que
se encuentra debajo de Tamao de papel podrs
elegir la opcin que desees para imprimir tu
documento.
Debes grabar cada cambio que realices
en tu texto, guardando as los avances
en tu documento. Para ello, haz clic en
el botn archivo y elige la opcin
Guardar Una vez terminado
tu texto lo guardas y sales del
programa con la opcin X.
36
Pgina
Cmo imprimir documentos?
5.3.
Word
9
Pgina
37
Pgina
La opcin Configurar pgina te permite adems
modificar los mrgenes de tu documento y si
quieres imprimir tu documento en sentido vertical
u horizontal.
Una vez que ya terminaste de elaborar tu
documento y lo configuraste, ya puedes imprimirlo
haciendo clic directamente en el cono donde
aparece una impresora que se encuentra en la
barra de herramientas, tal como muestra el grfico
siguiente. imprimir
Si realizamos correctamente estos pasos la impresora comenzar a trabajar y obtendremos una
versin en papel de nuestro documento.
Word
El tamao de papel ms comn es carta. Algunas computadoras
muestran esta opcin en ingls, entonces busca la opcin Letter,
tal como muestra el grfico
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Pgina
Barras de herramientas: (en ingls toolbar) es una fila, columna, o bloque que contiene dibujos
(iconos) o botones que al ser presionados activan ciertas funciones en la computadora. Por
ejemplo la barra de herramientas de formato o la barra de mens.
Buscadores: son pginas de Internet que permiten encontrar otras pginas web o documentos
a partir de palabras clave. Por ejemplo .
Carpeta: es una agrupacin de archivos con diferente tipo de informacin (texto, msica o
imgenes) y es creada por el usuario para organizar su informacin. Por ejemplo podemos
crear carpetas por cartas, POAs, informes, etc.
Conectarse: es ingresar mediante la computadora al Internet.
Configurar: es asignar determinadas caractersticas o valores a un programa de computacin.
Por ejemplo podemos configurar el tipo de letra que vamos a usar, o la hoja que vamos a
imprimir.
Cursor: Es una lnea vertical parpadeante o una flecha, que aparece en la pantalla y nos indica
dnde realizaremos una operacin.
Hipervnculos: elementos (palabras, botones o conos) que nos llevan a otras pginas web.
conos: es una imagen, dibujo o smbolo que sustituye al objeto. Por ejemplo el icono para imprimir
muestra el dibujo de una impresora, el cono para guardar muestra el dibujo de un diskette.
Memoria: es un componente de una computadora donde se guarda informacin. Por ejemplo,
en la memoria de una computadora podemos guardar el contenido de toda nuestra biblioteca
escolar.
Memorias Flash: son aparatos electrnicos que guardan mucha informacin y de manera rpida.
Permiten trasladar esa informacin de una computadora a otra. Por lo general son tan
pequeos, que pueden caber en la palma de la mano.
Mensajes de texto: es un servicio de mensajes cortos (en ingls SMS-Short Message Service)
disponible en los celulares. Permite el envo de mensajes cortos entre celulares, telfonos
fijos y de computadoras a celulares.
Glosario
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Pgina
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Pgina
Pgina web: es un sitio que contiene informacin por Internet. Se presenta con textos, imgenes
e incluso sonidos.
Programa navegador: es un programa utilizado para acceder a una pgina web y para navegar
en la red.
Red: Una red de computadoras es un conjunto de equipos conectados por medio de cables,
seales u ondas, que comparten informacin y servicios, por ejemplo acceso a internet, e-
mail, etc.
Telecentro: es un lugar pblico donde la gente puede utilizar computadoras con acceso a la
Internet y otras tecnologas. Cada telecentro es diferente pero todos tienen como punto en
comn el uso de la tecnologa para el desarrollo social y comunitario, lo cual reduce el
aislamiento, crea contactos, promueve temas relativos a la salud y la educacin y crea
oportunidades econmicas.
Usuario: es la persona que utiliza o trabaja con la computadora.
Ventana: es un rea, normalmente de forma rectangular, que contiene espacios para que los
usuarios se comuniquen con la computadora, mostrando la salida y permitiendo la entrada
de informacin.
Webcam: Una cmara web o web cam es una pequea cmara conectada a una computadora,
la cual puede capturar imgenes en movimiento y transmitirlas a travs de Internet en directo.
Glosario
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Pgina