TABLA DINMICA

Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero tambin es una de las
caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te
ests perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin
con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.
Una de las funciones ms conocidas que tiene Microsoft Excel son las tablas dinmicas Muchos, no
solo aquellos que ya conocen y trabajan con el software, tambin aquellos que recin entran en el
mundo de este programa no saben en realidad para que realmente sirve o como utilizarlas
correctamente. Definiciones encontraremos muchas dando vueltas por la web, sin ir mas lejos en la
pagina de ayuda de Office encontraremos no solo una explicacin de que es y para que sirve,
tambin un tutorial y ejercicios para practicar haciendo tablas dinmicas El problema de
la mayora de las ayudas es que no explican de forma sencilla y precisa en que consiste una tabla
dinmica y por que esta puede servirme mas o mejor que las tablas normales.
DEFINICIN.
habla de una tabla de Excel que permite el trabajo con datos de forma interactiva. Esto es, en
terminos sencillos, poder, en lugar de escribir complicadas frmulas, usar un asistente para crear
una tabla que permita extraer, organizar, resumir e interpretar automticamente la informacin. Por
ejemplo si se tiene muchos datos, mediante Tablas Dinmicas se puede agrupar para calcular
promedios, sumas, desviaciones, etc. solo utilizando los filtros creados al construir la tabla dinamica.
Es decir, si tienes informacin de ventas por artculo de 10 tiendas, en 5 ciudades, mediante Tablas
Dinmicas puedes ver, por ejemplo, qu tanto de Jugos se vendieron.
FUNCION.
Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes
para poder obtener la informacin que necesitamos. En esta ocasin explicar el funcionamiento
bsico de una tabla dinmica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre las ventas de la
compaa entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, tambin la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.
SEGMENTACIN DE DATOS EN TABLAS DINMICAS
La segmentacin de datos en tablas dinmicas es una nueva caracterstica de Excel 2010 que
permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinmica. De esta manera puedes filtrar
fcilmente la informacin por ms de una columna.
CREAR UN GRFICO DINMICO
Un grfico dinmico es un grfico que est basado en los datos de una tabla dinmica y que se
ajusta automticamente al aplicar cualquier filtro sobre la informacin. Con este tipo de grfico
podrs ayudar en la comprensin de los datos de una tabla dinmica.

CMO CREAR UN GRFICO DINMICO EN EXCEL
Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica que
servir como base del grfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Grfico dinmico que se
encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.
Una vez que has seleccionado el grfico adecuado Excel lo insertar en la hoja de trabajo. Observa
cmo el grfico se modifica al momento de aplicar algn filtro sobre la tabla dinmica. De igual
manera puedes filtrar la informacin utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro del
grfico dinmico.
FILTRAR UNA TABLA DINMICA
Puedes filtrar y ordenar la informacin que se encuentra dentro de una tabla dinmica
utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como
Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.

Las tablas dinmicas combinan la posibilidad de crear automticamente totales y subtotales,
y agrupar la informacin o filtrarla.
Permiten:
crear informes y grficos dinmicos en los que es posible seleccionar la informacin
de deseamos en cada momento.
ser alojada en otro lugar de la misma hoja, en otra hoja dentro del libro.

Para crear una tabla dinmica partiremos de una tabla de datos elaborada. Pasos:
o En el 1er paso podremos seleccionar el origen de los datos, as como si vamos a
crear una tabla o un grfico dinmico. En el ejemplo hemos dejado los datos que
aparecen por defecto ya que se trata de datos que estn en una hoja Excel y
queremos crear una tabla dinmica. Pulsamos Siguiente.
o En el 2 paso debemos indicar donde se encuentran los datos. Si al principio
seleccionamos como foco de entrada una de las celdillas de la tabla de datos, ser
el propio asistente el que automticamente seleccione la tabla de datos y nos
ofrezca una propuesta.
o En el 3er paso Excel da la opcin de seleccionar el lugar donde debe alojarse la
tabla, en hoja nueva o en la existente. En el ejemplo hemos dejado la opcin por
defecto y hemos pulsado Finalizar.

Nos aparece una tabla dinmica como la de la imagen que aparece a continuacin, en la
cual hay 4 reas bien diferenciadas: Pgina, columna, fila y datos.

CRISTIAN SORIA
EDGAR ESPIN