DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de
movimiento y recuperacin rpida.

Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros
bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por
venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos
pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son documentos amparados
legalmente.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la
venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin
en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como
el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el
ciclo normal de operaciones.


ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos
en forma ms o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de
servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos
bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las
operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la
empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los
gastos notariales, urbanizacin, etc.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de
adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter
permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte, maquinaria, etctera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van
a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales,
algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de
derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como
papelera tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el
local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites,
combustibles y lubricantes.


PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las
operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por
la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el
activo, se representan por letras de cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la
empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o
servicio.

IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a ms de un ao.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de
mercancas o servicios.

CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores,
ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas;
capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.

El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores (se amortiza poco a poco).


CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
CONTABLE:

ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por
anticipado
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar


Fijo:
- Documentos por pagar a largo
plazo
- Acreedores hipotecarios


Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados
anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital

IMPORTANCIA DEL BALANCE GENERAL EN UNA EMPRESA:
La contabilidad es uno de los aspectos ms importantes en el mundo
empresarial, en este sentido, debemos destacar la relevancia del balance general, donde
se encuentran los activos, los pasivos y el patrimonio de una empresa. Gracias a este
documento, obtenemos un resumen de la actividad de la empresa. Es un buen punto de
partida para conocer la salud de la compaa.
El balance general es, como tal, una ecuacin bastante simple en trminos
generales. Sin embargo, para llevarse a cabo requiere un arduo trabajo y esto es as si se
tiene en cuenta que todo debe ser contabilizado para obtener un resultado lo ms
perfecto posible.
En este sentido, podemos dividir al balance general en dos pares centrales que ya
mencionamos: el pasivo y el activo.
ACTIVOS:
Activo Fijo: Todo aquello que no est destinado a la venta o a ser
gastado como por ejemplo; los bienes muebles, inmuebles, bienes
intangibles, inversiones a largo plazo como la compra de acciones.
Activo Circulante: Todo aquello que circula, principalmente dinero
lquido, productos terminados, materias primas, etc.
PASIVOS:
Pasivos Fijos: Deudas a mediano y largo plazo, recursos propios,
reservas.
Pasivos Circulantes: Deudas a corto plazo.
La importancia del balance general radica entonces en la posibilidad de conocer
la situacin actual de esa entidad en relacin a sus bienes propiedades, deudas y
recursos humanos.

















Clasificacin del activo, pasivo y
capital

* Clasificacin del activo
El activo est formado por bienes y derechos de distinta naturaleza, se ha optado por
clasificarlos en grupos formados con valores homogneos. La clasificacin se debe hacer
atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad.
* Grado de disponibilidad: Es la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en
efectivo el valor de un determinado bien.

* Mayor grado de disponibilidad: Un bien tiene un mayor grado de disponibilidad, en tanto
sea ms fcil su conversin en dinero en efectivo.

* Menor grado de disponibilidad: Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea
menos fcil su conversin en dinero en efectivo.

* Activo: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

* Activo circulante: Est formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en
rotacin o movimiento constante y que tienen como principal caracterstica la fcil
conversin en dinero en efectivo.

Cuentas que integran el activo circulante:
* Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y
pagares de tarjetas de crdito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y
telegrficos, etc.

* Bancos: Se entiende que es el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en
instituciones bancarias.

* Mercancas: Es todo aquello que esobjeto de compra o venta.

* Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a
crdito y a quienes no se exige especial garanta documental.

* Documentos por cobrar: Son los ttulos de crdito a favor del negocio, tales como las
letras de cambio, pagares, etc.
* Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de
la venta de mercancas.

* Activo fijo o no circulante: Se forma por todos aquellos bienes y derechos propiedad de la
empresa que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de
usarlos y no venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o
no presenten un servicio efectivo, si pueden venderse o cambiarse.

Bienes y derechos que forman el Activo fijo:
* Terrenos: Son predios que pertenecen al comerciante

* Edificios: La cuenta de edificios est constituida por las causas propiedad del
comerciante.

* Mobiliario y equipo: Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las
mesas, los libreros, los mostradores, las basculas, las vitrinas, las maquinas de oficina,
etc.

* Equipo de cmputo electrnico: Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores,
teclados, impresoras, drives, scanners, plotters, entre otros.

* Equipo de entrega o de reparto: Son todos los vehculos detransporte tales como
camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.

* Depsitos en garanta: Est cuenta se constituye por los contratos mediante los cuales
se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que
el negocio va a disfrutar

* Acciones y valores.

* Activo diferido o cargos diferidos: se forma por todos aquellos gastos pagados por
anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en
curso o en ejercicios posteriores.

Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido son:
* Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.

* Papelera y tiles: Son todos aquellos materiales y tiles que se emplean en la empresa,
los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de
remisiones, talonarios de facturas o recibidos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los
bolgrafos, las tintas, los correctores, etc.

* Propaganda y publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que al negocio proporciona, produce o vende.

* Primas de seguros: Son los pagos que la empresa hace a las compaasaseguradoras,
por las cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios,
riesgos y accidentes, robos, etc.

* Rentas pagadas por anticipado: Es el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no
estando vencidas se pagan anticipadamente.

* Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crdito. En este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los
intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.

* Clasificacin del pasivo
Est formado por deudas y obligaciones de distinta naturaleza. La clasificacin de deudas
y obligaciones, se deben hacer atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.
* Grado de exigibilidad: Es el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una
deuda o una obligacin.
* Mayor grado de exigibilidad: Una deuda o una obligacin tiene mayor grado de
exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.

* Menor grado de exigibilidad: Una deuda o una obligacin tiene menor grado de
exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.

* Pasivo circulante o pasivo a largo plazo: Est formado por todas las deudas y
obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un ao.

Deudas yobligaciones que forman el pasivo circulante o pasivo a largo plazo:
* Proveedores: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

* Documentos por pagar: Son los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como las
letras de cambio, los pagares, etc.

* Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de
la compra de mercancas.

* Gastos pendientes de pago o Gastos acumulados: Son los gastos por servicios o
beneficios devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa. Por
ejemplo: Los sueldos y salarios de los empleados, las comisiones de agentes y
dependientes, energa elctrica, agua, etc.

* Impuestos pendientes de pago o Impuestos acumulados: Son los impuestos generados o
causados devengados, que estn pendientes de pago, a cargo de la empresa, por
ejemplo: La cuota patronal del seguro social, SAR, INFONAVIT, impuesto del predial, etc.
* Pasivo fijo o Pasivo a largo plazo: Est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo
vencimiento sea en un plazo mayor de un ao.

Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo o Pasivo a largo plazo son:
* Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios: Son las obligaciones que tiene como
garanta la escritura de bienesinmuebles, es decir los terrenos, y edificios que son bienes
permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.

* Documentos por pagar(a largo plazo): Son los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales
como las letras de cambio, pagars, etc.

* Pasivo diferido o Crditos diferidos: Est formado por todas aquellas cantidades
cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio,
tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Los principales servicios cobrados por anticipado que forman el Pasivo diferido o Crditos
diferidos, son los siguientes:
* Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que an no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

* Intereses cobrados por anticipado: Son el importe de los intereses que an no estando
vencidos se hayan cobrado anticipadamente.

* Capital
Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona.
* Capital econmico: Es uno de los factores de la produccin y est representado por el
conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.

* Capital financiero: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters.

* Capital contable: Es la diferencia aritmtica ente el valor de todas las propiedades de la
empresa y el total de sus deudas.