EMPRESA ASOCIACION DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO LA PUNTA ``ASAPA LA PUNTA``. CHUMBE ROMAN MANUEL FERNANDEZ CERRON MILFOR QUISPE FERNANDEZ WILBER SORIANO CARHUALLANQUI ROY AUDITORIA AL PERIODO 2012 CARTA DE CONTROL INTERNO (INFORME LARGO) INDICE: - CONVOCATORIA PARA EXAMEN. - PROPUESTA ECONOMICA. - APROBACION DE PROPUESTA ECONOMICA (GANADOR) . - CARTA DE ENCARGO CONTRATO. - NIA 2!. - CARTA DE CONTROL INTERNO. - OBSERVACIONES - COMUNICACI"N DE HALLAZGOS. - DICTAMEN. - CONCLUSIONES. - RECOMENDACIONES.
CONVOCATORIA PARA EXAMEN CONVOCATORIA PARA AUDITORIA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS EJERCICIO ECONOMICO 2012 Las sociedades auditoras interesadas, debern alcanzar sus PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS E SER!ICIO E AUITORIA a "s tardar el d#a!IERNES $% E OCTU&RE del 'resente a(o, ad)untando en dic*a 'ro'uesta la constancia de *abilitaci+n del cole,io de contadores '-blicos. las 'ro'uestas debern ser re"itidas a la calle N/ 0 Asi"is"o, a e1ectos de 're'arar sus 'ro'uestas, 'odrn solicitar "a2or in1or"aci+n de nuestra e"'resa al TELE3ONO $$4566 7uanca2o, Octubre del $489 FERNANDE CERRON MILFOR PRESIDENTE DEL CONSEJO DE VIGILANCIA 2. PRESENTACION DE PROPUESTA! A:APA ; LA PUNTA 7UANCAYO ; PER< $489 PROPUESTA T"CNICA ECON#MICA AUITOR=A E>TERNA E?ERCICIO ECON@MICO $48$ $UANCAYO%PER& PROPUESTA T"CNICA ECON#MICA AUITOR=A E>TERNA E?ERCICIO ECON@MICO $48$ $UANCAYO%PER& 7uanca2o, $% de octubre del $489 S'()*! GERENTE GENERAL DE LA ASOCIACION DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO LA PUNTA ``AAPA LA PUNTA `` Atencin: Propuesta de Auditoria Externa Ejercicio 2012 Mu2 se(ores nuestros, Por "edio de la 'resente 'ara saludarlo 2 'oner en su consideraci+n nuestra 'ro'uesta 'ara el eAa"en de Auditor#a 3inanciera de A:APA ; LA PUNTA B, 'or el e)ercicio corres'ondiente al $48$, con el si,uiente contenidoC Ob)etiDos 2 Alcance del SerDicioB Procedi"ientos de eDaluaci+n a los Estados 3inancierosB Procedi"ientos de eDaluaci+n del Siste"a del Control InternoB !isitasB In1or"esB PersonalB 7onorariosB Curriculu" !ital de la SociedadB Constancia de 7abilitaci+n de la SociedadB Constancia de 7abilitaci+n del 'ersonal asi,nadoB Nuestra 1ir"a a,radece de ante"ano al to"ar en consideraci+n nuestra 'ro'uesta en base al concurso de auditoria 'ublicado en el diario correo de 1ec*a $$ de Octubre del 'resente a(oB Sin otro 'articular de UdB "u2 atenta"ente, 3ir"a del re'resentante le,al PROGRAMA TENTATIVO DE AUDITORIA PROPUESTA PARA LA UDITORIA A LOS ESTADOS FINANCIEROS 1. ALCANCE AL SERVICIO. Es "ateria de la 'resente 'ro'uesta el eAa"en a los estados 1inancieros 'or el e)ercicio del $48$B El eAa"en seria e1ectuado de acuerdo a las dis'osiciones e"itidas 2 las Nor"as de Auditoria Eeneral"ente Ace'tado F NAEAGsH , las Nor"as Internacionales de AuditoriaF NIAGsH 2 'or consi,uiente a'licar#a"os 'ruebas 2 'rocedi"ientos de Auditoria tales co"oC 0 ArIueo del e1ectiDo 0 Con1ir"aciones directas de saldos bancariosB 0 Con1ir"aciones directas de cobranzas, en bancos, letras 'or cobrar, cuentas corrientes clientes, 2 otrosB 0 !eri1icaci+n de eAistencias 2 sus 'roDisiones co"o sonC su"inistrosB 0 !eri1icaci+n de los actiDos 1i)os 2 su de'reciaci+nB 0 !eri1icaci+n de sus otros actiDosB 0 !eri1icaci+n de su 'atri"onioB 0 EAa"en de los in,resoB 0 ReDisi+n de los ,astosB 0 Y otros 'rocedi"ientos de Auditoria Iue 'er"iten 1or"arnos una o'ini+n sobre la 'resentaci+n de los estados 1inancierosB 2. INFORME DE AUDITORIA CORRESPONDIENTE ! Los si,uientesC +, C)-.'-/0) 0'1 /-2)*3' La sociedad de Auditoria CR 07 S. CIVIL 4 'resentara a la e"'resa, los in1or"es de control interno 2 corres'ondiente al in1or"e de los Estados 3inancieras elaborados de acuerdo a la nor"atiDidadB 5, C)-6/0'*+7/)-'6 38-/3+6 0'1 /-2)*3' 6)5*' 1)6 E6.+0)6 F/-+-7/'*)6 El in1or"e sobre los Estados 3inancieros deber contener co"o "#ni"o la o'ini+n de la Sociedad Auditora res'ecto a la razonabilidad en la 'resentaci+n de su situaci+n econ+"ica ; 3inanciera, a Dalores *ist+ricosB El in1or"e de Control Interno corres'ondiente deber contener co"o "#ni"o, entre otros as'ectos, los si,uientesC EDaluaci+n de a,ru'aci+n 2 contabilizaci+n con1or"e al 'lan de cuentasB Anlisis de resultado 2 'atri"onioB Mane)os de 1ondosB Si *ubiera cali1icaciones o li"itaciones, estas debern estar clara"ente identi1icadas 2 cuanti1icadas dentro de los in1or"esB Los traba)os sern realizados en $4 d#as *biles 'ara el traba)o de ca"'o una Dez rece'cionado los Estados 3inancieros, 2 la entre,a del in1or"e 1inal a los 84 d#as *biles de cul"inado el traba)o de ca"'oB 9. PERSONAL e acuerdo con 'ol#ticas establecidas en nuestra 1ir"a 2 de acuerdo con el conoci"iento Iue *e"os de la E"'resa el 'ersonal asi,nado a la Auditoria de la E"'resaB Ser#a el si,uienteC Un su'erDisor rB En la Auditoria 2 3inanzas CPCBCB SORIANO CAR7ULLANJUI ROY, socio Princi'al Eerente, Iuien ser#a el res'onsable ,eneral de la Auditoria, el traba)o del socio seria reIuerido de acuerdo a las necesidades Iue deter"ine el ,erente encar,ado del traba)o 2 de acuerdo a los 'roble"as Iue se 'udieran 'resentar con el desarrollo del eAa"en corres'ondienteB Un Auditor CPCB 3ERNANE: CERRON MIL3OR, Iuien ser, encar,ado de diri,ir el traba)o en la o1icina 'rinci'al del cliente, inclu2endo ade"s una su'erDisi+n constante sobre el 'ersonal asi,nado a este traba)oB Un Auditor CPCB JUISPE 3ERNANE: KIL&ER, Iuien ser, encar,ado de e)ecutar los traba)os de ca"'oB Un bac*iller C7UM&E ROMAN MANUEL Iuien ser, encar,ado de elaborar 'a'eles de traba)o 2 lo Iue concierne a la auditoriaB :. $ONORARIOS4 GASTOS DE VIAJE Y FORMAS DE PAGO :.1 $ONORARIOS Nuestros *onorarios se establecen a raz+n de LM N,444B44 Ftres "il oc*ocientos d+lares a"ericanosH "s el i"'uesto ,eneral a las DentasB :.2 GASTOS Los ,astos de i"'resi+n, -tiles de escritorio as# co"o los ,astos 'or Diticos sern d acuerdo a la escala deter"inada 'or la e"'resa, estos ,astos sern 'a,ados 'or cuenta de la entidadB :.9 FORMA DE PAGO %4O a la 1ir"a del contratoB $4O a la 1ir"a de los in1or"esB 94O a la sustentaci+n de los in1or"es a la Asa"blea de la Coo'eratiDa. CPC MANUEL C$UMBE ROMAN GERENTE GENERAL APROBACION DE PROPUESTA DE AUDITORIA ;GANADOR, A<O DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA 7uanca2o, $8 de octubre del $489 AL ! Eerente Eeneral de CR 07 SOCIEDAD CIVIL . ASUNTO! APROBACION DE PROPUESTA DE AUDITORIA e nuestra es'ecial consideraci+nC Mediante el 'resente nos es ,rato diri,irnos a UdB Para co"unicarle Iue el Conse)o de Di,ilancia en su sesi+n ordinaria de 1ec*a 4P04$08$ *a a'robado su 'ro'uesta de auditor#a 'ara el e)ercicio econ+"ico $48$B En tal sentido se le a,radecer 'ro,ra"ar el inicio del traba)o de auditor#a a 'artir del d#a 48049089B Sin otro 'articular, la ocasi+n es 'ro'icia 'ara eA'resarle nuestra es'ecial consideraci+n 2 de1erenciaB Mu2 atenta"ente, 3ir"a del Re'resentante Le,al CARTA DE ENCARGO CONTRATO CONTRATO DE SOCIEDAD DE AUDITORIA EXTERNA PARA EL EJERCICIO ECONOMICO 2012 Conste 'or el 'resente docu"ento 'riDado, en Contrato de Locaci+n de SerDicios Iue suscriben de una 'arte laC AAPA LA PUNTA 7)- RUC N/$4N6P8P65Q4, con do"icilio 1iscal en la CALLE REAL S=N , de la 'roDincia de 7uanca2o debida"ente re'resentado 'or su EERENTE EENERALC PALACIOS ALMONACI ?UAN RAUL Bidenti1icado con NI N/P9$N5N9% a Iuien en adelante se la deno"inara L+ '3>*'6+ ? 2 de la otra 'arte la SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07 SOCIEDAD CIVIL 4 con RUC N/$4P9$N5N9%4 con do"icilio en el ?rB 8N E ?ULIO 9QN , debida"ente re'resentada 'or el se(or Soriano CAR7UALLANJUI ROY 4 identi1icado con ocu"ento Nacional de Identidad N/P9$N5N9%, con 'oder debida"ente inscrita en la 'artida electr+nica >>, To"o 48, 3o)a 000 2 asiento 48 de los Re,istros P-blicos de 7uanca2o, a Iuien en adelante se le deno"inara LOS AUDITORES. en tRr"inos 2 condiciones si,uientesC OBJETO DEL CONTRATO PRIMERA.% LA EMPRESA 4 'or "edio del 'resente docu"ento, contrata los serDicios de LOS AUDITORES 'ara Iue e1ect-en la Auditoria de sus estados 1inancieros 'or el 'eriodo co"'rendido entre 01 0' E-'*) 0'1 2012 @ '1 91 0' D/7/'35*'. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES SEGUNDA.% LOS AUDITORES se obli,an a e1ectuar los eA"enes de Auditoria es'eci1icados en la clusula anterior, se,-n los ob)etiDos, alcance, "etodolo,#a 2 otros descritos en la carta 'ro'uesta de 1ec*a 46 de 3ebrero del 'resente a(o, la "is"a Iue 1or"a 'arte inte,rante del 'resente contratoB TERCERA.% LOS AUDITORES se obli,an a e1ectuar los traba)os de auditoria contratados, con su 'ro'io eIui'o de auditores a car,o del se(or rB0000000000000 Su'erDisor de auditor#a 2 co"'uesto 'or los si,uientes 'ro1esionalesC Auditor C CPC C SORIANO CAR7UALLANJUI ROY Auditor C CPCC 3ERNAE: CERRON MIL3OR &ac*iller C C7UM&E ROMAN MANUEL Los auditores iniciaron sus o'eraciones el 88M4QM$48$B Cu2a contrataci+n, re"uneraciones, bene1icios sociales 2 res'onsabilidad le,al 'or las consecuencias de sus actos sern de res'onsabilidad de los AUITORES, En cuanto al tie"'o Iue los AUITORES lleDan auditando a SFG AUTOGLASS PER S.A.C, reciRn e"'ezara su labor a los d#as de *aber sido 1ir"ado el contrato B Se de)a constancia Iue 'or naturaleza ciDil del 'resente contrato , ni los auditores ni su eIui'o de auditores se encuentra en relaci+n de de'endencia ni subordinaci+n al,una 1rente, "anteniendo todos aIuellos 'lena libertad del e)ercicio de sus serDicios 'ro1esionales B CUARTO.% La e"'resa 'a,ar a los AUITORES la su"a de N,444B44 L , "s el IE! 'or los serDicios 'restados de la si,uiente "anera C %4 O a la 1ir"a del contrato $4 O a la entre,a de los in1or"es 94 O a la sustentaci+n de los in1or"es a la asa"blea de la e"'resaB AUINTO! Los detalle del serDicio se 'recisaran en el 'lan de traba)o , as# co"o los 'lazos de la entre,a "ateria del contrato , en el Iue se establecern los linea"ientos 2 'autas Iue 'er"itan a cu"'lir a cabalidad con el traba)o enco"endado B SEXTO! CualIuier otra situaci+n no incluida en el 'resente docu"ento , ser tratado 'or a"bos contratantes dentro de las nor"as 2 costu"bres de Rtica 'ro1esional 2 conDersaciones 'reDias sostenidas 2 acordadas , as# co"o el criterio Iue 'ri"a as# al suscribir este contrato B SEPTIMO! Las 'artes conDienen, en caso de discre'ancia sobre los alcances 2 contenidos del 'resente contrasto, so"eterlo a )urisdicci+n de los )ueces 2 tribunales de la localidad B OCTAVA! La e"'resa asu"ir los ,astos de i"'resi+n, 1otoco'ia 2 otras 'ara lo cual los auditores 'resentaran las boletas de dic*os ,astos de acuerdo a la le2 B
NOVENO! Los auditores se co"'ro"eten a realizar la eA'osici+n de la auditoria en la 1ec*a Iue se 'ro,ra"a la asa"blea de la EMPRESAB A"bas 'artes declaran estar de acuerdo con el contenido del 'resente contrato , en Dirtud de los cuales se suscriben tres co'ias ori,inales de i,ual Dalor 2 contenido , en 7uanca2o a los 88 d#as del "es de octubre de $489 B ..BBBBBBB. BBBB..BBBBBB LA EMPRESA LOS AUDITORES NIA 210 NIA $84 El co"'ro"iso de Auditoria CARTA DE COMPROMISO DE AUDITORIA NC9: %2019 CR07 A1 C)-6'D) 0' A03/-/6.*+7/E- 0' 1+ '3>*'6+ ASAPA LA PUNTA . P*'6'-.' ! Ustedes nos *an solicitado Iue audite"os el balance ,eneral del 48M48M$488 al 98M8$M$48$ 2 los estados relatiDos de resultados 2 1lu)os de e1ectiDo 'or el a(o Iue ter"ina en esa 1ec*aB Por "edio de la 'resente, tene"os el a,rado de con1ir"ar nuestra ace'taci+n 2 nuestro entendi"iento de este co"'ro"isoB Nuestra auditor#a ser realizada con el ob)etiDo de Iue eA'rese"os una o'ini+n sobre los estados 1inancierosB E1ectuare"os nuestra auditor#a de acuerdo con Nor"as Internacionales de Auditor#a Fo nor"as o 'rcticas nacionales releDantesHB ic*as NIAs reIuieren Iue 'lanee"os 2 dese"'e(e"os la auditor#a 'ara obtener una certeza razonable sobre si los estados 1inancieros estn libres de re'resentaciones err+neas i"'ortantesB Una auditor#a inclu2e el eAa"en, sobre una base de 'ruebas, de la eDidencia Iue so'orta los "ontos 2 reDelaciones en los estados 1inancierosB Una auditor#a ta"biRn inclu2e eDaluar los 'rinci'ios contables usados 2 las esti"aciones i"'ortantes *ec*as 'or la ,erencia, as# co"o eDaluar la 'resentaci+n ,lobal del estado 1inancieroB En Dirtud de la naturaleza co"'robatoria 2 de otras li"itaciones in*erentes de una auditor#a, )unto con las li"itaciones in*erentes de cualIuier siste"a de contabilidad 2 control interno, *a2 un ries,o ineDitable de Iue a-n al,unas re'resentaciones err+neas i"'ortantes 'uedan 'er"anecer sin ser descubiertasB Ade"s de nuestro dicta"en sobre los estados 1inancieros, es'era"os 'ro'orcionarle una carta 'or se'arado, re1erente a cualesIuiera debilidades sustanciales en los siste"as de contabilidad 2 control interno Iue Den,an a nuestra atenci+nB Les recorda"os Iue la res'onsabilidad 'or la 're'araci+n de los estados 1inancieros inclu2endo la adecuada reDelaci+n, corres'onde a la ad"inistraci+n de la co"'a(#aB Esto inclu2e el "anteni"iento de re,istros contables 2 de controles internos adecuados, la selecci+n 2 a'licaci+n de 'ol#ticas de contabilidad, 2 la salDa,uarda de los actiDos de la co"'a(#aB Co"o 'arte del 'roceso de nuestra auditor#a, 'edire"os de la ad"inistraci+n con1ir"aci+n escrita re1erente a las re'resentaciones *ec*as a nosotros en coneAi+n con la auditor#aB Esta carta ser e1ectiDa 'ara a(os 1uturos a "enos Iue se cancele, "odi1iIue o substitu2aB 3aDor de 1ir"ar 2 deDolDer la co'ia ad)unta de esta carta 'ara indicar su co"'rensi+n 2 acuerdo sobre los arre,los 'ara nuestra auditor#a de los estados 1inancierosB SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07. SOCIEDAD CIVIL. _______________________________ (Socio) M+-F'1 CGF35' R)3H- C)-.+0)* PI51/7) C)1'J/+0) M+.. N). K1L INDICE CARTA DE CONTROL INTERNO CARTA DE CONTROL INTERNO CARTA DE CONTROL INTERNO (OPINION) INFORME DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO I. INTRODUCCION A) INFORMACION GENERAL B) ANTECEDENTES DEL EXAMEN C) OB#ETIVOS Y ALCANCE DEL EXAMEN OB#ETIVOS ALCANCE D) COMUNICACI"N DE LA OBSERVACIONES $ E) BASE LEGAL APLICABLES $ F) LIMITACIONES $ G) DIRECTORES Y FUNCIONARIOS $ II. DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO: III. OBSERVACIONES GENERALES: IV. OBSERVACIONES DE ASPECTO ECONOMICO FINANCIERO: V. SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION DE LA AUDITORIA EJERCICIO ECONOMICO ANTERIORES (EN ALGUNOS CASOS) I. INTRODUCCION ! A,.INFORMACION GENERAL! La Asociaci+n SerDicio de A,ua Potable 2 alcantarillado La Punta ASAPA LA PUNTA, es una Asociaci+n CiDil sin 1ines de lucro, con 'ersoner#a )ur#dica de derec*o 'riDado, su Estatuto 1ue a'robada en Asa"blea Eeneral de Asociados del $5 de Enero del $44Q 2 a la 1ec*a se encuentra inscrita en el re,istro de asociaciones de :ona Re,istral NS !III sede 7uanca2o ba)o la Partida electr+nica N/ 884%4P$PB La Asociaci+n se ri,e 'or las dis'osiciones 'ertinentes de la Constituci+n Pol#tica del Per-, el C+di,o CiDil, la declaraci+n uniDersal de los derec*os *u"anos, as# co"o 'or su Estatuto, 'or lo tanto ,oza de autono"#a econ+"ica 2 ad"inistratiDa dentro de la le2B Son 1ines de la asociaci+n 'restar los serDicios de a,ua 'otable 2 alcantarillado, en los &arrios de MallIui, Centro, Castilla, Libertad, del Centro Poblado Menor LA PUNTA, en las "e)ores condiciones de calidad 'ara cubrir las necesidades de salubridad de los asociados de la ASAPA a traDRs de una adecuada ad"inistraci+n, o'eraci+n 2 "anteni"iento de los si,uientes siste"as C 1. SERVICIO DE AGUA POTABLEC Jue co"'rendeC Siste"a de 'roducci+n co"'uesto 'or ca'taci+n, al"acena"iento 2 conducci+n de a,ua cruda, trata"iento 2 conducci+n de a,ua tratada F'otableH o desin1ectada 0 Siste"as de distribuci+n co"'uesto 'or al"acena"iento, redes de distribuci+n 2 dis'ositiDos de entre,a al usuario, coneAiones do"iciliarias, 'iletas '-blicas u otrosB 2. SERVICIO DE ALCANTARILLADO! Jue co"'rende 0 Siste"a de recolecci+n, co"'uesto 'or coneAiones do"iciliarias, redes 2 e"isor ; Siste"as de trata"iento 2 dis'osici+n de a,uas serDidasB 9. SERVICIO DE DISPOSICION DE EXCRETAS! Jue co"'rendeC 0 Siste"a de letrinas 0 Siste"a de 1osas sR'ticasB :. COMERCIALIACION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION! Co"'rende las Dentas de instru"entos de 1erreter#a 2 eIui'os 'ara la el serDicio de a,ua 'otable 2 alcantarilladoB B,. ANTECEDENTES DEL EXAMEN! La Auditoria a los Estados 3inancieros corres'ondiente a los e)ercicios $48$ de la ASOCIACION DE SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO LA PUNTA4 en adelante ASAPA LA PUNTA, se desarroll+ en cu"'li"iento al contrato de locaci+n de serDicios 'ro1esionales celebrado entre el Presidente de la Asociaci+n 2 la Sociedad de Auditoria CR 07 S4 CIVIL EVALUACION DEL SISTEMA DEL CONTROL INTERNO Para eDaluar el siste"a de control interno se a,ru'o las cuentas en se,"entos co"o si,ueC - E3ECTI!O Y EJUI!ALENTES E E3ECTI!OB - CUENTAS POR CO&RAR COMERCIALES ; TERCEROSB - CUENTAS POR CO&RAR COMERCIALES ; I!ERSASB - E>ISTENCIASB - SER!ICIOS Y OTROS CONTRATAOS POR ANTICIPAOB - IN!ERSIONES 3INANCIERASB - INMUE&LE, MAJUINARIA Y EJUIPOB - ACTI!OS INTANEI&LESB - SO&REEIROS &ANCARIOSB - CUENTAS POR PAEAR COMERCIALES ; TERCEROSB - OTRAS CUENTAS POR PAEARB - O&LIEACIONES 3INANCIERASB - PATRIMONIO NETO
C,. OBJETIVOS Y ALCANCE DE EXAMEN! C.1 OBJETIVOS El 'resente eAa"en es de naturaleza ad"inistratiDa 2 econ+"ica01inanciera, siendo los ob)etiDos es'ec#1icos los si,uientesC E"itir o'ini+n sobre la razonabilidad de los Estados 3inancieros, 're'arados 'or la Asociaci+n, 'or el 'er#odo co"'rendido al 98 de dicie"bre del $48$B O5D'./M) '6>'782/7)! eter"inar si los Estados Econ+"icos 're'arados 'or la Asociaci+n, 'resentan razonable"ente su situaci+n 1inanciera 2 los resultados de sus o'eraciones, de con1or"idad con Princi'ios de Contabilidad Eeneral"ente Ace'tadosB C.2 ALCANCE El eAa"en 'or los a(os ter"inados el 98 de dicie"bre de $48$, se *a realizado de con1or"idad con las Nor"as de Auditor#a Eeneral"ente Ace'tadas FNAEAsH, las "is"as Iue co"'renden la reDisi+n selectiDa de docu"entos 2 re,istros, Iue sustentan las o'eraciones e1ectuadas en los e)ercicios $48$B Asi"is"o se *an a'licado otros 'rocedi"ientos de auditor#a de acuerdo a las circunstancias Iue se 'resentaron en el desarrollo de la 'resente acci+n de controlB D,.COMUNICACI#N DE LA OBSERVACIONES! D.1 COMUNICACI#N DE $ALLAGOS! En cu"'li"iento con la Constituci+n Pol#tica del Estado, los 7allaz,os de Auditor#a 1ueron co"unicados a "ie"bros 2 eA "ie"bros de la ASAPA LA PUNTA co"'rendidos en las ObserDaciones, cu2a relaci+n se detalla en el ANEXO NN 14 a e1ecto Iue 1or"ulen sus co"entarios 2Mo aclaraciones, los cuales *an sido eDaluados 2 considerados en el 'resente in1or"eB E,. BASE LEGAL APLICABLES! La 'resente eDaluaci+n de Auditoria 3inanciera se realizara en cu"'li"iento de la si,uiente nor"atiDaB Nor"as Internacionales de Auditoria FNIAH Nor"as de Auditoria Eeneral"ente Ace'tadas FNAEASH Nor"as Internacionales de in1or"aci+n 3inanciera FNII3H Nor"as Internacionales de Contabilidad FNICH Princi'ios de Contabilidad Eeneral"ente Ace'tadas En tal sentido, a continuaci+n 'resenta"os los as'ectos de "a2or releDancia, en la estructura de control interno, con la 1inalidad de Iue se to"e conoci"iento 2 se realice el se,ui"iento de las "edidas correctiDas, 'ara Iue los niDeles de irecci+n 2 Ad"inistraci+n e1ect-en la su'erDisi+n corres'ondienteB - NORMATIVA APLICABLE A LA ENTIDAD ! - Constituci+n Pol#tica del Per- - El C+di,o CiDil - Estatuto de la ASAPA LA PUNTAB F, LIMITACIONES! urante el desarrollo de la auditoria se tuDo las si,uientes li"itacionesC L+ A6)7/+7/E- 0F*+-.' 1)6 >'*/)0)6 2011 2012 -) 7)-.+5+ 7)- 1)6 /-6.*F3'-.)6 0' J'6./E- OF' )*/'-.' 1+6 +7./M/0+0'6 )>'*+./M+6. No nos *an 'ro'orcionado el Plan O'eratiDo Anual de Traba)o a Iue *ace re1erencia el Estatuto durante los 'eriodos $484, $488, Iue el Conse)o irectiDo corres'ondiente debi+ elaborar 2 'oner en 'rcticaB Asi"is"o nunca *an 1or"ulado un 'resu'uestoB L+ A6)7/+7/E- -) G+ >*'6'-.+0) 1)6 1/5*)6 @ *'J/6.*)6 7)-.+51'6 0' 1+ A6)7/+7/E-4 >)* 1)6 >'*/)0)6 2012 Los res'onsables de la ad"inistraci+n de la Asociaci+n no cuenta con los libros 2 re,istros contables con las o'eraciones re,istradas de los a(os $48$B L+ A6)7/+7/E- -) G+ >*'6'-.+0) 1+ 0'71+*+7/E- JF*+0+ 0'1 I3>F'6.) + 1+ R'-.+ 7)**'6>)-0/'-.' +1 >'*/)0) 2012 @ 1+6 0'71+*+7/)-'6 3'-6F+1'6 0'1 3/63) >'*/)0). e acuerdo a la docu"entaci+n alcanzada a la Co"isi+n de Auditor#a, se *a eDidenciado Iue la Asociaci+n no *a 'resentado 'ara nuestra reDisi+n la declaraci+n )urada del i"'uesto a la renta 2 las declaraciones "ensualesB G,. DIRECTORES Y FUNCIONARIOS! La Asociaci+n de SerDicio A,ua Potable 2 Alcantarillado La Punta, conte"'la la si,uiente estructura or,nicaC CONSEJO DIRECTIVO! - P*'6/0'-.'! AndrRs Pucar MoralesB - S'7*'.+*/)! 7er"+,enes a"as 7ua"nB - T'6)*'*)C a"as C*uIuillanIui LuisaB - V)7+1! 7er"o,enes 3lores ?or,eB - F/67+1! Ra"os Casas TeodoroB $,. DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO! - 7ubo ca"bios en los 'orcenta)esen las nueDas coneAiones en el 'eriodo $48$ B OBSERVACIONES CUENTAS POR COBRAR - COMERCIALES OBSERVACIONES! 1.% SUMILLA! El conse)o directiDo del 'eriodo $48$ *a atendido solicitud de nueDas coneAiones a terceros no asociados 'or una tari1a Iue no corres'onde 'er)udicando a la A:APA0 La Punta 'or un "enor 'a,o de sMB%, 444B 2.% ELEMENTOS DE LA OBSERVACION! - CONDICION! Al e1ectuar la Deri1icaci+n de los eA'edientes de solicitudes de nueDas coneAiones se *a eDidenciado Iue el Conse)o irectiDo $48$ *a autorizado solicitudes de coneAiones a usuarios Iue no son asociados, cobrndoles la tari1a de asociado, 'er)udicando de esta 1or"a a la instituci+n 'or un "enor cobro Iue asciende a SMB %,444, es decir *an cobrado a los usuarios co"o si 1ueran asociados, co"o se detalla a continuaci+nB SOLICITUD DE NUEVAS CONEXIONES A USUARIOS NO ASOCIADOS N/ USUARIO BARRIO DERC$O DE MATERIALES TOTALES MONTO SALDO POR INSCRIPCI#N PAGADO PAGAR 8 Cirilo !entura Melc*or Castilla Q44B44 $44B44 644B44 944B44 %44B44 $ Eloria Yolanda Ta2'e 7uarca2a Libertad Q44B44 $44B44 644B44 944B44 %44B44 9 Luz ?ulia 3ernndez Eulo,io Libertad Q44B44 $44B44 644B44 944B44 %44B44 N 3lor Castilla 7uari Castilla Q44B44 $44B44 644B44 944B44 %44B44 % 3lorinda 7uac*o Tai'e Castilla Q44B44 $44B44 644B44 944B44 %44B44 Q Eodo1redo Eo"ez Ruiz MallIui Q44B44 $44B44 644B44 944B44 %44B44 P 7u,o Tu'ac Melc*or Centro Q44B44 $44B44 644B44 944B44 %44B44 6 Mariela Tu'ac Melc*or Libertad Q44B44 $44B44 644B44 944B44 %44B44 5 3lor Castilla 7uari Libertad Q44B44 $44B44 644B44 944B44 %44B44 84 Cirilo !entura Melc*or Libertad Q44B44 $44B44 644B44 944B44 %44B44 TOTALES P4000.00 - CRITERIO! La situaci+n descrita en l#neas 'recedentes inobserD+ el cu"'li"iento de las si,uientes nor"asC e acuerdo al Art#culo 9/ del Estatuto TSon 1ines de la ASAPA 'restar los serDicios de a,ua 'otable 2 alcantarillado en los barrios de MALLJUI, CENTRO CASTILLA, LI&ERTA 2 dentro del "bito del Centro Poblado Menor LA PUNTA en las "e)ores condiciones de calidad, 'ara cubrir las necesidades de salubridad de los Asociados de la ASAPAUV e acuerdo al Acta de Asa"blea ,eneral de Asociados de 1ec*a 8Q de dicie"bre de $48$ el derec*o de inscri'ci+n de los usuarios es el si,uienteC PERIODO 2012 INCRIPCION MATERIALES TOTAL ASOCIADO 844 $44 944 USUARIO Q44 $44 644
- CAUSA! 3alta de ca'acitaci+n al nueDo 'ersonal 2 el desconoci"iento de la eAistencia del re,istro de Asociados al "o"ento de realizar las nueDas coneAiones en el Periodo $48$ - EFECTO! La situaci+n descrita, ocasion+ 'er)uicio econ+"ico en SMB %,444B44 a la ASAPA, debido al incu"'li"iento del Estatuto 2 el descuido de las res'onsabilidades asu"idas 'or el Conse)o irectiDo Iuienes no Delaron 'or salDa,uardar los derec*os 2 recursos de la Asociaci+nB 9.% COMUNICACI#N DE $ALLAGO! e acuerdo al Art#culo $W de la constituci+n Pol#tica del estado , toda 'ersona tiene derec*o a una le,#ti"a de1ensa , 'or cu2a raz+n se cursaron las co"unicaciones con los *allaz,os de auditoria a los 1uncionarios, serDidores 2 'ro1esionales Iue estn co"'rendidos en las obserDaciones , dndoles la o'ortunidad de realizar sus co"entarios 2 aclaraciones 'ertinentes B - S'()* A-0*Q6 PHF7+* M)*+1'64 P*'6/0'-.' 0'1 >'*/)0) 2012 , co"unicada "ediante Carta NS 9N90$48$0CR4PAYCB - S'()* $'*3EJ'-'6 D+3+6 $F+3+-84 T'6)*'*) 0'1 >'*/)0) 2012 , co"unicada "ediante Carta NS 9N90$48$0CR4PAYCB :.% COMENTARIOS Y ACLARACIONES! 0 Los co"entarios eA'uestos 'or el Se(or AndrRs Pucar Morales, EA Presidente, se(alo Iue a(o tras a(o eAisten nueDos asociados, en la cual la lista de usuarios considerados co"o asociados en las nueDas coneAiones $48$ tendrn la cate,or#a de asociado en el 'eriodo $489B 0 El Se(or 7er"+,enes a"as 7ua"an#, E> Tesorero del 'eriodo $48$ no *a 'resentado sus co"entarios 2Mo aclaraciones *asta la 1ec*a de e"isi+n del 'resente in1or"eB P.% EVALUACION DE LOS COMENTARIOS Y=O ACLARACIONES PRESENTADOS ;OPINION DEL AUDITOR,. El se(or AndrRs Pucar Morales, EA Presidente del 'eriodo 48B4$B$48$ al 98B8$B$48$, durante el 'eriodo de su ,esti+n en su condici+n de PRESIENTE debi+ cuidar los intereses 2 bene1icios de la asociaci+n incu"'liendo sus 1unciones de su'erDisi+n 2 control Iue el car,o le asiste Iue es XX!elar 'or la correcta ad"inistraci+n del Patri"onio XX , se(aladas en el inciso b del art#culo $6 del Estatuto El Se(or 7er"+,enes a"as 7ua"an#, B Tesorero del 'eriodo 48B4$B$48$ al 98B8$B$48$, no 'resent+ sus co"entarios 2Mo aclaraciones *asta la 1ec*a de e"isi+n del in1or"e. sin e"bar,o durante el 'eriodo de su ,esti+n en su condici+n de tesorero 2 encar,ado de e1ectuar la cobranza debi+ in1or"ar a los directiDos sobre el *ec*o "ateria de eDaluaci+n incu"'liendo sus 1unciones de traba)adora Iue el car,o le asiste 'or lo Iue esta obserDaci+n 'ersisteB K.% RECOMENDACIONES! Co"o resultado de nuestra eDaluaci+n nos 'er"iti"os su,erir lo si,uienteC - Se debe ca'acitar al nueDo 'ersonal *aciRndole conocer el re,la"ento de Or,anizaciones 2 3unciones 'ara eDitar co"eter errores Iue a1ecten al 'atri"onio de la e"'resaB - LleDar los libros 2 re,istros contables de la e"'resa TA:APA ; LA PUNTA con cuidado, reDisando los re,istros, 2a Iue estos errores *ar Iue Dar#e los "ontos en el balance ,eneralB - Corre,ir los errores en su o'ortunidad de las cuentas del actiDoB EXISTENCIAS 1.% SUMILLA! Se encontraron Iue eAiste di1erencias 'or un total de 8944 en las eAistencias de la e"'resa A:APA ; LA PUNTAB 2.% ELEMENTOS DE LA OBSERVACION! - CONDICION! Al e1ectuar la Deri1icaci+n de eAistencias de "ercader#as 2 "ateriales auAiliares, su"inistros 2 re'uestos se *a eDidenciado la 1alta de eAistencias 'or un "onto de 8944B44 CRITERIO! DETALLE SEG&N ALMACEN SEG&N AUDITORIA DIFERENCIAS MERCADERIAS 2P004000 2:LR4700 14900.00 PRODUCTOS EN PROCESO 1004000 1004000 0.00 MATERIAS PRIMAS Y AUX 9004000 9004000 0.00 ENVASES Y ENVALAJES :04000 :04000 0.00 REPUESTOS 4 MATER Y SUMINISTROS K04000 K04000 0.00 EXISTENCIAS POR RECIBIR 0.00 0.00 90004000 2LLR4700 14900.00
- CAUSA! La situaci+n descrita en l#neas 'recedentes se debi+C - 7ubo un inadecuado control al al"aceneroB - 3alta de un siste"a de control de inDentariosB - Alta rotaci+n del 'ersonal de al"acRnB - EFECTO! La situaci+n descrita, ocasion+ 'er)uicio econ+"ico en SMB 8,944 a la e"'resa ASAPA ; LA PUNTA , debido al incu"'li"iento de nor"as 2 el descuido de las res'onsabilidades asu"idas 'or el Conse)o irectiDo Iuienes no Delaron 'or salDa,uardar los derec*os 2 recursos de la Asociaci+nB 9.% COMUNICACI#N DE $ALLAGO! e acuerdo al Art#culo $W de la constituci+n Pol#tica del estado , toda 'ersona tiene derec*o a una le,#ti"a de1ensa , 'or cu2a raz+n se cursaron las co"unicaciones con los *allaz,os de auditoria a los 1uncionarios, serDidores 2 'ro1esionales Iue estn co"'rendidos en las obserDaciones , dndoles la o'ortunidad de realizar sus co"entarios 2 aclaraciones 'ertinentes B - S'()* A-0*Q6 PHF7+* M)*+1'64 P*'6/0'-.' 0'1 >'*/)0) 2012, co"unicada "ediante Carta NS 9N90$48$0CR4PAYCB - S'()* $'*3EJ'-'6 D+3+6 $F+3+-84 T'6)*'*) 0'1 >'*/)0) 2012, co"unicada "ediante Carta NS 9N90$48$0CR4PAYCB :.% COMENTARIOS Y ACLARACIONES! 0 Los co"entarios eA'uestos 'or el Se(or AndrRs Pucar Morales, EA Presidente, se(alo Iue no eAiste un 'ersonal estable en el al"acRn debido a Iue esta 1unci+n lo cu"'len Darias 'ersonasB 0 El Se(or 7er"+,enes a"as 7ua"an#, E> Tesorero del 'eriodo $48$ no *a 'resentado sus co"entarios 2Mo aclaraciones *asta la 1ec*a de e"isi+n del 'resente in1or"eB P.% EVALUACION DE LOS COMENTARIOS Y=O ACLARACIONES PRESENTADOS ;OPINION DEL AUDITOR,. El se(or AndrRs Pucar Morales, EA Presidente del 'eriodo 48B4$B$48$ al 98B8$B$48$, durante el 'eriodo de su ,esti+n en su condici+n de PRESIENTE debi+ cuidar los intereses 2 bene1icios de la asociaci+n incu"'liendo sus 1unciones de su'erDisi+n 2 control Iue el car,o le asiste Iue es XX!elar 'or la correcta ad"inistraci+n del Patri"onio XX , se(aladas en el inciso b del art#culo $6 del Estatuto El Se(or 7er"+,enes a"as 7ua"an#, B Al"acenero del 'eriodo 48B4$B$48$ al 98B8$B$48$, no 'resent+ sus co"entarios 2Mo aclaraciones *asta la 1ec*a de e"isi+n del in1or"e. sin e"bar,o durante el 'eriodo de su ,esti+n en su condici+n de al"acenero2 encar,ado de e1ectuar el control de inDentario debi+ in1or"ar a los directiDos sobre el *ec*o "ateria de eDaluaci+n incu"'liendo sus 1unciones de traba)ador Iue el car,o le asiste 'or lo Iue esta obserDaci+n 'ersisteB K.% RECOMENDACIONES! - Se debe i"'le"entar un siste"a de control de inDentariosB - E)ercer "a2or control al al"acenero 2 dele,ar la 1unci+n a una 'ersona 'er"anente B - LleDar los libros 2 re,istros contables de la e"'resa TA:APA ; LA PUNTA con cuidado, reDisando los re,istros, 2a Iue estos errores *ar Iue Dar#e los "ontos en el balance ,eneralB - Corre,ir los errores en su o'ortunidad de las cuentas del actiDoB 1.% SUMILLA! INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO: Se encontr+ Iue el Dalor neto de todos los actiDos es de SMB PG9Q5,444B44, 2a Iue no se *izo correcta"ente la de'reciaci+n de las instalaciones diDersas 2 de los eIui'os diDersosB 2.% ELEMENTOS DE LA OBSERVACION! - CONDICION! Al e1ectuar la Deri1icaci+n de los actiDos 2 su correcta de'reciaci+n se *a eDidenciado Iue se *a co"etido errores en el clculo de las de'reciaciones enC Las Instalaciones diDersas 2 EIui'os diDersosB - CRITERIO! TOTAL 749R04000.00 749KL4000 %114000.00
- CAUSA! Errores al to"ar las tasas de de'reciaci+n - EFECTO! La situaci+n descrita, ocasion+ una in1or"aci+n inadecuada en el rubro de in"uebles , "aIuinarias 2 eIui'os 'or un "onto de C 88,444B44 9.% COMUNICACI#N DE $ALLAGO! e acuerdo al Art#culo $W de la constituci+n Pol#tica del estado , toda 'ersona tiene derec*o a una le,#ti"a de1ensa , 'or cu2a raz+n se cursaron las co"unicaciones con los *allaz,os de auditoria a los 1uncionarios, serDidores 2 'ro1esionales Iue estn co"'rendidos en las obserDaciones , dndoles la o'ortunidad de realizar sus co"entarios 2 aclaraciones 'ertinentes B - S'()*+ D/+-+ CG+M'S M'S+ , co"unicada "ediante Carta NS 9N90$48$0 CR4PAYCB :.% COMENTARIOS Y ACLARACIONES! 0 Los co"entarios eA'uestos 'or Se(ora iana C*Dez Meza, EA Contadora, ace'to el error co"etidoB P.% EVALUACION DE LOS COMENTARIOS Y=O ACLARACIONES PRESENTADOS ;OPINION DEL AUDITOR,. 0 La Se(ora iana C*Dez Meza, EA Contadora del 'eriodo 48B4$B$48$ al 98B8$B$48$, durante el 'eriodo de su traba)o en su condici+n de CONTAORA debi+ re,istrar 2 calcular correcta"ente la de'reciaci+n de los actiDos B K.% RECOMENDACIONES! 0 Se debe contar con 'ersonal ca'acitado 2 e1icaz en el rea contableB 1.% SUMILLA! CUENTAS POR PAGAR - COMERCIALES En este rubro no se re,istr+ correcta"ente las co"'ras al crRdito 2 al contado, en donde se encontr+ Iue las 1acturas 'or 'a,ar *acen un total de SMB $G54$,444B44B 2.% ELEMENTOS DE LA OBSERVACION! - CONDICION! Al e1ectuar la Deri1icaci+n de las cuentas 'or 'a,ar co"erciales ; tercero Fal contado 2 al crRditoH, se *a eDidenciado Iue eAisten errores en los re,istrosB - CRITERIO! - CAUSA! - 3alta de un siste"a contable 'ara 'oder re,istrar las co"'ras 2 Dentas B - EFECTO! La situaci+n descrita, ocasion+ una in1or"aci+n inadecuada en el rubro de Cuentas 'or 'a,ar ; Co"erciales 'or un "onto de $444B44 9.% COMUNICACI#N DE $ALLAGO! e acuerdo al Art#culo $W de la constituci+n Pol#tica del estado , toda 'ersona tiene derec*o a una le,#ti"a de1ensa , 'or cu2a raz+n se cursaron las co"unicaciones con los *allaz,os de auditoria a los 1uncionarios, serDidores 2 'ro1esionales Iue estn co"'rendidos en las obserDaciones , dndoles la o'ortunidad de realizar sus co"entarios 2 aclaraciones 'ertinentes B - S'()*+ D/+-+ CG+M'S M'S+ , co"unicada "ediante Carta NS 9N90$48$0 CR4PAYCB :.% COMENTARIOS Y ACLARACIONES! 0 Los co"entarios eA'uestos 'or Se(ora iana C*Dez Meza, EA Contadora, se(alo Iue el error se debi+ a la 1alta de un siste"a de contabilidadB P.% EVALUACION DE LOS COMENTARIOS Y=O ACLARACIONES PRESENTADOS ;OPINION DEL AUDITOR,. 0 La Se(ora iana C*Dez Meza, EA Contadora del 'eriodo 48B4$B$48$ al 98B8$B$48$, durante el 'eriodo de su traba)o en su condici+n de CONTAORA debi+ eAi,ir la adIuisici+n de un siste"a de contabilidad debido al "oDi"iento econ+"ico de la e"'resaB K.% RECOMENDACIONES! Se reco"ienda i"'le"entar un siste"a de contabilidad 'ara las o'eraciones de la e"'resaB COMUNICACI#N DE $ALLAGOS COMUNICACIN DEL HALLAZGO Cue!"# $%& '%(&"& C%)e&'*"+e# - Te&'e&%# Carta N 33-2012-CR0!AYC" S#$%r: A&'r() P*+,ar M%ra-#) A% &'()*+& '% &,-&. /' C,'01+* 2.& 3.-&+&4 *' 2,/. .-*'&(+& 5,' 1)'0' /'6)3)'03)+* '0 *, 3.01'0)/. &'7)*1&.4 /'-)/. /'*3.0.3)8)'01. /' %+* 0.&8+* /' %+ '82&'*+ 2.& 2+&1' /' %+ '82&'*+$ Al efectuar la verificacin de los expedientes de solicitudes de nuevas conexiones se ha evidenciado que el Consejo Directivo 2012 ha autorizado solicitudes de conexiones a usuarios que no son asociados, cobrndoles la tarifa de asociado, perjudicando de esta for!a a la institucin por un !enor cobro que asciende a "#$ %,000, es decir han cobrado a los usuarios co!o si fueran asociados, co!o se detalla a continuacin$ &a situacin descrita en l'neas precedentes inobserv el cu!pli!iento de las si(uientes nor!as) De acuerdo al Art'culo *+ del ,statuto -"on fines de la A"A.A prestar los servicios de a(ua potable / alcantarillado en los barrios de 0A&&123, C,4567 CA"53&&A, &38,65AD / dentro del !bito del Centro .oblado 0enor &A .245A en las !ejores condiciones de calidad, para cubrir las necesidades de salubridad de los Asociados de la A"A.A9: De acuerdo al Acta de Asa!blea (eneral de Asociados de fecha 1; de dicie!bre de 2012 el derecho de inscripcin de los usuarios es el si(uiente) PERIOD O 2012 INCRIPCI ON MATERIAL ES TOTAL ASOCIA DO 100 200 300 USUARI O 600 200 800 L+ *)1,+3)90 /'*3&)1+ '0 %:0'+* 2&'3'/'01'*4 '* 2&./,31. 2.& '% )03,82%)8)'01. /' %+ 0.&8+1)()/+/ ; '% /'*3.0.3)8)'01. /' %+* &'*2.0*+-)%)/+/'* +*,8)/+* 2.& '% C.0*'<. D)&'31)(. 5,' '* &'2&'*'01+/. 2.& *, 2'&*.0+ /'-)/. + 5,' 0. 3.01&+1+&.0 +% 2&.6'*).0+% &'*2'31)(. 2+&+ *, &'()*)90 /'% '=2'/)'01' 1>30)3.. S' %' +7&+/'3'&:+ *, 2&.01+ &'*2,'*1+* *.-&' /)3?+ .-*'&(+3)90 SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07. SOCIEDAD CIVIL. _______________________________ (Socio) M+-F'1 CGF35' R)3H- C)-.+0)* PI51/7) C)1'J/+0) M+.. N). K1L COMENTARIOS , ACLARACIONES Cue!"# $%& C%(&"& C%)e&'*"+e# !e&'e&%# GERENTE DE LA SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07. SOCIEDAD CIVIL ! CPC! CGF35' R)3H- M+-F'1 - A<o tras a<o existen nuevos asociados, en la cual la lista de usuarios considerados co!o asociados en las nuevas conexiones 2012 tendrn la cate(or'a de asociado en el periodo 201*$ .or lo que no existe infraccin solo se co!eti un error debido a que la lista ser considerada para el 201* por desconoci!iento del nuevo personal que e!pez a laborar durante el periodo 2012 $ Al efectuar la verificacin de los expedientes de solicitudes de nuevas conexiones se ha evidenciado que el Consejo Directivo 2012 ha autorizado solicitudes de conexiones a usuarios que no son asociados, cobrndoles la tarifa de asociado, perjudicando de esta for!a a la institucin por un !enor cobro que asciende a "#$ %,000, es decir han cobrado a los usuarios co!o si fueran asociados, co!o se detalla a continuacin$ .or lo que se a(radece su (entil atencin A5,45A0,45,$ A4D6=" .>2CA6 076A&," D43) 1?@A;A;%B COMUNICACIN DEL HALLAZGO E-ISTENCIAS Carta N 3-2012-CR0!AYC" S#$%r: A&'r() P*+,ar M%ra-#) Pr#).'#&t# '# -a ASAPA / LA PUNTA" Al efectuar la verificacin de existencias de !ercader'as / !ateriales auxiliares, su!inistros / repuestos se ha evidenciado la falta de existencias por un !onto de 1*00$00 D,5A&&, ",CD4 A&0AC,4 ",CD4 A2D35763A D3E,6,4C3A" 0,6CAD,63A" 2%00,000 2B?@,A00 1,*00$00 .67D2C57" ,4 .67C,"7 100,000 100,000 0$00 0A5,63A" .630A" F A2G *00,000 *00,000 0$00 ,4HA"," F ,4HA&AI," B0,000 B0,000 0$00 6,.2,"57" , 0A5,6 F "20343"567" ;0,000 ;0,000 0$00 ,G3"5,4C3A" .76 6,C3836 0$00 0$00 *000,000 2??@,A00 1,*00$00 P%r -% 0+# )# 1a,# --#2ar a ,%&%,#r '.,1a %3)#r4a,.5& '#3.'% a 0+# #- 6a-ta&t# '# 7#r,a'#r8a )# 9r%'+:% #& #- 9#r.%'% '# )+ 9r#).'#&,.a " SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07. SOCIEDAD CIVIL. _______________________________ (Socio) M+-F'1 CGF35' R)3H- C)-.+0)* PI51/7) C)1'J/+0) M+.. N). K1L COMENTARIOS , ACLARACIONES E-ISTENCIAS GERENTE DE LA SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07. SOCIEDAD CIVIL! CPC! CGF35' R)3H- M+-F'1 ,l faltante de existencias durante el periodo 2012 se produjo debido a que la asociacin de a(ua .otable / Alcantarillado A"A.A J &A .245A no tuvo recursos para poder contratar un personal estable / se(uro para el al!acKn$ .or lo que conclu/o que no es !'a la responsabilidad debido a que !i persona no !aneja directa!ente los recursos de la e!presa
A5,45A0,45,$ A4D6=" .>2CA6 076A&," D43) 1?@A;A;%B COMUNICACIN DEL HALLAZGO INMUEBLE. MA/UINARIA , E/UIPO CARTA N 33-2012-CR0!AYC" S#$%ra ;.a&a C1*4#< M#<a$
Al efectuar la verificacin de los activos / su correcta depreciacin se ha evidenciado que se ha co!etido errores en el clculo de las depreciaciones en) &as 3nstalaciones diversas / ,quipos diversos$
.or lo que la situacin descrita, ocasion una infor!acin inadecuada en el rubro de in!uebles , !aquinarias / equipos por un !onto de ) 11,000$00 .or lo que se hace lle(ar a conocer dicha observacin debido a que el error de las tasas de depreciacin es de su responsabilidad$ SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07. SOCIEDAD CIVIL. _______________________________ (Socio) M+-F'1 CGF35' R)3H- C)-.+0)* PI51/7) C)1'J/+0) M+.. N). K1L COMENTARIOS , ACLARACIONES INMUEBLE . MA/UINARIA , E/UIPO GERENTE DE LA SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07. SOCIEDAD CIVIL! CPC! CGF35' R)3H- M+-F'1 Al efectuar la verificacin de los activos / su correcta depreciacin se ha evidenciado que se ha co!etido errores en el clculo de las depreciaciones en) &as 3nstalaciones diversas / ,quipos diversos$
.or lo que la situacin descrita, ocasion una infor!acin inadecuada en el rubro de in!uebles , !aquinarias / equipos por un !onto de ) 11,000$00 .or lo que acepto dicho error / responsabilidad por dicha accin $ SE=ORA ;IANA C>?VE@ ME@A CPC MAT NA 3B COMUNICACIN DEL HALLAZGO CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS CARTA N 33-2012-CR0!AYC" S#$%ra ;.a&a C1*4#< M#<a$ Al efectuar la verificacin de las cuentas por pa(ar co!erciales J tercero Lal contado / al crKditoM, se ha evidenciado que existen errores en los re(istros$ &a situacin descrita, ocasion una infor!acin inadecuada en el rubro de Cuentas por pa(ar J Co!erciales por un !onto de 2000$00 .or lo que se hace lle(ar a conocer dicha observacin debido a que el error es un error en ela rea de contabilidad $ SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07. SOCIEDAD CIVIL. _______________________________ (Socio) M+-F'1 CGF35' R)3H- C)-.+0)* PI51/7) C)1'J/+0) M+.. N). K1L COMENTARIOS , ACLARACIONES CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS GERENTE DE LA SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07. SOCIEDAD CIVIL! CPC! CGF35' R)3H- M+-F'1 Al el re(istro de las cuentas por pa(ar co!erciales J terceros se co!eti diversos errores en su re(istro debido a la ausencia de un asistente contable / un siste!a de contabilidad durante el periodo 2012$
.or la cual dicho requeri!iento se le hizo saber al .residente de la Asociacin de a(ua potable / alcantarillado J &A .245A$ .or lo que no es !'a la responsabilidad por dichos errores SE=ORA ;IANA C>?VE@ ME@A CPC MAT NA 3B CONCLUSIONES CONCLUSIONES Al lle,ar al tRr"ino del 'resente traba)o lle,a"os a la conclusi+n de la i"'ortancia Iue tiene el control de las cuentas 'ara obtener una in1or"aci+n razonableB Ade"s se debe tener en cuenta los si,uientes as'ectosC Se debe tener es'ecial cuidado dentro de una entidad 'ara re,istrar correcta"ente la in1or"aci+nB Se debe a'licar la correcta a'licaci+n de nor"as 2 'rinci'ios contables B Carencia de un siste"a inte,ral de in1or"aci+n 'ara obtener in1or"aci+n en tie"'o real 2 o'ortunoB El a"biente de control interno es adecuado, 'ero se encontraron situaciones en las cuales no se lleDo un eA*austiDo control 'or lo Iue *e"os obserDado Iue la ,erencia debe de establecer un 'lan de "e)ora, de "odo Iue esto *ar "as e1iciente el control interno 2 si no lo *ace 'odr#a, a1ectar en cierto ,rado de i"'ortancia el "ane)o nor"al de la e"'resaB Cabe resaltar dic*a 1alta de control en los si,uientes a'untesB Y El control interno reIuerido a los inDentarios no es "u2 a'ro'iado esto tiene e1ectos en los resultados Iue se re1le)an en los estados 1inancieros,B Y Con relaci+n al siste"a contable tene"os Iue no eAiste un siste"a contable ni un se,ui"iento adecuado sobre las cobranzasB las transacciones no son e1ectuadas de acuerdo con la es'eci1icadas 'or la ,erenciaB La e"'resa no cuenta con un de'arta"ento de auditoria interna 0 La ad"inistraci+n debe "odi1icar los Estados 3inancieros en cu"'li"iento a las Nor"as Internacionales de Contabilidad en lo Iue res'ecta a las obserDaciones encontradasB DICTAMEN DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES A 1)6 S'()*'6! M/'35*)6 0' 1+ C)3/6/E- 0' AF0/.)*/+ 0' L+ A6)7/+7/E- 0' AJF+ P).+51' @ A17+-.+*/11+0) L+ PF-.+ ASAPA. Z7e"os auditado el balance ,eneral Iue se aco"'a(a de la Co"'a(#a ASAPA ; LA PUNTA al 98 de dicie"bre de $48$, 2 los estados relacionados de resultados, 2 de 1lu)os de e1ectiDo 'ara el a(o ter"inado en esa 1ec*aB Estos estados 1inancieros son res'onsabilidad de la ad"inistraci+n de la Co"'a(#aB Nuestra res'onsabilidad es eA'resar una o'ini+n sobre estos estados 1inancieros basada en nuestra auditor#aBZ ZCondu)i"os nuestra auditor#a de acuerdo con Nor"as Internacionales de Auditor#a Fo re1erirse a las nor"as o 'rcticas nacionales releDantesHB ic*as Nor"as reIuieren Iue 'lanee"os 2 'ractiIue"os la auditor#a 'ara obtener certeza razonable sobre si los estados 1inancieros estn libres de re'resentaci+n err+nea de i"'ortancia relatiDaB Una auditor#a inclu2e eAa"inar, sobre una base de 'ruebas, la eDidencia Iue sustenta los "ontos 2 reDelaciones de los estados 1inancierosB Una auditor#a ta"biRn inclu2e eDaluar los 'rinci'ios de contabilidad usados 2 las esti"aciones i"'ortantes *ec*as 'or la ad"inistraci+n, as# co"o eDaluar la 'resentaci+n ,eneral de los estados 1inancierosB Cree"os Iue nuestra auditor#a 'ro'orciona una base razonable 'ara nuestra o'ini+nBZ RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS! 8B La Ad"inistraci+n de la ASAPA es res'onsable de la 're'araci+n 2 'resentaci+n razonable de estos estados 1inancieros de acuerdo con 'rinci'ios de contabilidad ,eneral"ente ace'tados en el Per-B Esta res'onsabilidad inclu2eC dise(ar, i"'le"entar 2 "antener el control interno 'ertinente en la 're'araci+n 2 'resentaci+n razonable de los estados 1inancieros 'ara Iue estRn libres de 'resentaciones err+neas de i"'ortancia relatiDa, 2a sea co"o resultado de 1raude o error. de seleccionar 2 a'licar las 'ol#ticas contables a'ro'iadas 2 realizar las esti"aciones razonables de acuerdo con las circunstanciasB RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR! 8B0 Nuestra res'onsabilidad consiste en eA'resar una o'ini+n sobre tales estados 1inancieros basada en la auditoria Iue e1ectua"osB Nuestro traba)o 1ue realizado de acuerdo con nor"as de auditor#a ,eneral"ente ace'tadas en el Per-B Tales nor"as reIuieren Iue cu"'la"os con reIueri"ientos Rticos 2 Iue 'lani1iIue"os 2 realice"os la auditoria 'ara obtener una se,uridad razonable Iue los estados 1inancieros no conten,an re'resentaciones err+neas de i"'ortancia relatiDaB $B0 Una auditoria co"'rende la e)ecuci+n de 'rocedi"ientos 'ara obtener eDidencia de auditor#a sobre los saldos 2 las diDul,aciones en los estados 1inancierosB Los 'rocedi"ientos seleccionados de'enden del )uicio del auditor, Iue inclu2e la eDaluaci+n del ries,o de Iue los estados 1inancieros conten,an re'resentaciones err+neas de i"'ortancia relatiDa, 2a sea co"o resultado de 1raude o errorB Al e1ectuar esta eDaluaci+n del ries,o, el auditor to"a en consideraci+n el control interno 'ertinente de la entidad en la 're'araci+n 2 'resentaci+n razonable de los estados 1inancieros a 1in de dise(ar 'rocedi"ientos de auditor#a de acuerdo con las circunstancias, 'ero no con el 'ro'+sito de eA'resar una o'ini+n sobre la e1ectiDidad del control interno de la i nsti tuci +nB Una auditoria ta"biRn co"'rende la eDaluaci+n de si los 'rinci'ios de contabilidad a'licados son a'ro'iados 2 si las esti"aciones contables realizadas 'or la ad"inistraci+n son razonables, as# co"o una eDaluaci+n de la 'resentaci+n ,eneral de los estados 1inancierosB OPINI#N! La e"'resa re,istra su de'reciaci+n cuentas de In"ueble, "aIuinaria 2 eIui'o en base err+neasB Los 'rinci'ios de Contabilidad ,eneral"ente ace'tados reIuieren en nuestra o'ini+n Iue la cuenta in"ueble, "aIuinaria 2 eIui'o se re,istre 2 se de'recie a un i"'orte 2 tasa correcta 2 Iue no eAceda su costoB Ta"biRn debido a las Diolaciones a los 'rinci'ios de contabilidad ,eneral"ente ace'tados Iue se "encionan anterior"ente al 98 de dicie"bre del $48$, 'resentan un dR1icit de eAistencias 'or 8944B44B En la cuenta cuentas 'or cobrar co"erciales ; terceros eAiste un dR1icit de %,444 'or "alas 'rcticas ad"inistratiDas 2 ,erencialesB Y en las cuentas 'or 'a,ar co"erciales ; terceros eAiste un "enor re,istro 'or $444B44 a la realidad de la e"'resa En nuestra o'ini+n , debido a los e1ectos de los asuntos descritos en el 'rra1o anterior , los estados 1inancieros antes "encionados , no 'resentan razonable"ente de con1or"idad con los 'rinci'ios contables ,eneral"ente ace'tados , la situaci+n 1inanciera de la e"'resa ASAPA ; LA PUNTA al 98 de icie"bre del $48$ , o los resultados de sus o'eraciones 2 los ca"bios en su situaci+n 1inanciera 'or el a(o Iue ter"ino en esa 1ec*a 7uanca2o,8% de icie"bre del $489 SOCIEDAD DE AUDITORIA CR 07. SOCIEDAD CIVIL. _______________________________ (Socio) M+-F'1 CGF35' R)3H- C)-.+0)* PI51/7) C)1'J/+0) M+.. N). K1L RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES! Co"o resultado de nuestra eDaluaci+n nos 'er"iti"os su,erir lo si,uienteC - Se debe ca'acitar al nueDo 'ersonal *aciRndole conocer el re,la"ento de Or,anizaciones 2 3unciones 'ara eDitar co"eter errores Iue a1ecten al 'atri"onio de la e"'resaB - LleDar los libros 2 re,istros contables de la e"'resa TA:APA ; LA PUNTA con cuidado, reDisando los re,istros, 2a Iue estos errores *ar Iue Dar#e los "ontos en el balance ,eneralB - Corre,ir los errores en su o'ortunidad de las cuentas del actiDoB - Se debe i"'le"entar un siste"a de control de inDentariosB - E)ercer "a2or control al al"acenero 2 dele,ar la 1unci+n a una 'ersona 'er"anenteB - Se debe contar con 'ersonal ca'acitado 2 e1icaz en el rea contableB - Se reco"ienda i"'le"entar un siste"a de contabilidad 'ara las o'eraciones de la e"'resaB