CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL _____ PARA EL DESARROLLO DE PRCTICAS

UNIVERSITARIAS CELEBRADO ENTRE ____________________________ Y LA PONTIFICIA

UNIVERSIDAD JAVERIANA
Entre los suscritos a saber, por una parte, ________________________________________, entidad
______________, legalmente constituida mediante ______________________ con fecha del mes de
__________ de _____, con personera jurdica reconocida
por___________________________________, representada en este acto por su representante legal
_____________________________, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero
___________ expedida en __________, todo lo cual consta en el certificado expedido por la
___________________________________, copia de la cual se adjunta, entidad que en adelante y
para todos los efectos del presente documento se denominar LA ENTIDAD, y por la otra, LA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, institucin de Educacin uperior, no oficial, de utilidad
comn, sin nimo de lucro, con personera jurdica reconocida mediante !esolucin nmero "# del $%
de diciembre de $&##, expedida por el 'inisterio de (obierno, reconocida como )ni*ersidad mediante
+ecreto $%&" del #, de mayo de $&-., representada en este acto por su /icerrector 0cadmico y
0poderado especial Padre VICENTE DURN CASAS, S.J., mayor de edad, *ecino de 1ogot +232,
identificado con la cdula de ciudadana nmero #2%%"2&"% expedida en )saqun, todo lo cual consta
en el certificado de existencia y representacin legal expedido por el 'inisterio de Educacin 4acional
y en la escritura pblica nmero 5&, del # de mar6o de %,,7, otorgada en la 4otara %- del crculo de
1ogot +232, copia de los cuales se adjunta, entidad que en adelante y para todos los efectos del
presente documento se denominar LA UNIVERSIDAD, hemos con*enio en celebrar el presente
CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE PRCTICAS
UNIVERSITARIAS, que se regir por las siguientes
CLUSULAS
PRIMERA. OBJETO. El presente con*enio tiene como objeto establecer las bases de cooperacin
entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prcticas
uni*ersitarias, con el fin de proporcionar a L A UNIVERSIDAD cupos de prctica para la formacin de
los estudiantes a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destre6as de los mismos2
PARGRAFO: LA UNIVERSIDAD y LA ENTIDAD entienden la prctica uni*ersitaria como la
aplicacin de los conocimientos, *alores y destre6as que ha adquirido el estudiante durante la carrera,
en un campo de acti*idades relacionadas especficamente con sta y orientadas socialmente en
coherencia con las necesidades del pas2
SEGUNDA. NATURALEZA DEL CONVENIO. El presente con*enio es de carcter eminentemente
acadmico2 8or lo tanto, ninguna de las modalidades de *inculacin establecidas en la clusula
no*ena generara algn tipo de relacin laboral o solidaridad entre LA UNIVERSIDAD y LA ENTIDAD.
TERCERA. COMPROMISOS DE LAS PARTES. En *irtud del presente con*enio las partes adquieren
los siguientes compromisos9
#2$2 +e LA UNIVERSIDAD:
#2$2$2 8reseleccionar a los estudiantes que aspiren ser practicantes en LA ENTIDAD, de
conformidad con las necesidades de la misma, se:aladas pre*iamente en un documento
suscrito al inicio de cada uno de los periodos de prctica, documento que formar parte
integral de este con*enio y para efectos del mismo se denominar TERMINOS DE
REFERENCIA ;0nexo 4o $<
#2$2%2 8resentar los aspirantes preseleccionados a LA ENTIDAD con al menos quince ;$5< das de
anticipacin al inicio del periodo de prctica2
#2$2#2 0signar el nmero de estudiantes por semestre acadmico que sea requerido por LA
ENTIDAD2
#2$2.2 uscribir directamente con los estudiantes seleccionados por LA UNIVERSIDAD y aprobados
por LA ENTIDAD, un documento en donde se determinen de manera especfica las
acti*idades a reali6ar durante el periodo de prctica, su termino de duracin y las
$
obligaciones que contrae en *irtud del mismo, documento que se denominar PLAN DE
TRABAJO, se anexa y hace parte integral del presente con*enio ;0nexo 4o %<2
#2$252 (aranti6ar a LA ENTIDAD la permanencia de los estudiantes en prctica en el nmero
asignado y durante la totalidad del periodo de prctica2 En caso de que fuere necesario
reali6ar una sustitucin del estudiante por alguna de las causales establecidas en la
clusula dcima primera del presente con*enio, esta obligacin se condicionar a la
existencia de estudiantes habilitados para reali6ar las mismas labores asignadas en
cumplimiento de los requisitos exigidos por LA ENTIDAD.
=a ausencia de estudiantes o de cupos para su ubicacin en la prctica, no generar la
terminacin del presente con*enio, sino la suspensin del mismo, hasta que sea factible
reiniciarlo con nue*os estudiantes o nue*os cupos2
#2$2-2 >nformar a LA ENTIDAD cualquier modificacin en el plan de estudios de los estudiantes que
afecte el desarrollo de la prctica, con al menos treinta ;#,< das de anticipacin a la
fecha en que dichas modificaciones sean aplicables2
#2$2"2 uper*isar el desarrollo de las prcticas con*enidas, garanti6ando los derechos de los
estudiantes sobre la produccin intelectual deri*ada de la prctica que desarrollan2
#2$272 +esignar un 3oordinador para la ejecucin del presente con*enio, quien ostentar la calidad
de 3oordinador de la prctica2
#2$2&2 Entregar a LA ENTIDAD el formato de e*aluacin de desempe:o de los practicantes, de
conformidad con lo dispuesto en la clusula sptima del presente con*enio2
#2$2$,2 0bstenerse de usar la informacin propiedad de LA ENTIDAD, obtenida por el estudiante o
entregada por LA ENTIDAD al estudiante en *irtud del desarrollo de la prctica, para
fines diferentes a los acadmicos2
#2$2$$2 =as dems que se deri*en del presente con*enio y de la modalidad de *inculacin
determinada por LA ENTIDAD.
#2% +e LA ENTIDAD:
#2%2$ >nformar a LA UNIVERSIDAD con anterioridad al inicio de las acti*idades propias de la
prctica, el nmero de estudiantes que requiera para cada semestre acadmico, as
como los requisitos mnimos que deben cumplir los aspirantes por medio del documento
escrito se:alado para efectos del presente con*enio como TERMINOS DE
REFERENCIA.
#2%2% eleccionar los estudiantes que reali6arn las prcticas uni*ersitarias requeridas, de los
estudiantes preseleccionados presentados por LA UNIVERSIDAD.
#2%2# ?acilitar al estudiante todos los medios para que reciba formacin profesional metdica y
completa en los trminos de la prctica con*enida2
#2%2. 1rindar colaboracin en la asesora acadmica que requiera la prctica con*enida2
#2%25 4ombrar un 3oordinador para la ejecucin del presente con*enio, quien ostentar la
calidad de 3oordinador de la prctica2
#2%2- !eali6ar la e*aluacin de desempe:o de los estudiantes, de conformidad con el formato
de e*aluacin y las directrices formuladas por LA UNIVERSIDAD2
#2%2" /incular al estudiante por alguna de las modalidades establecidas en la clusula no*ena
del presente con*enio, y cumplir con las obligaciones que de cada una de estas se
desprendan2
#2%27 8ermitir a LA UNIVERSIDAD reali6ar la comprobacin directa de las acti*idades
reali6adas por los estudiantes por medio de *isitas fsicas a las instalaciones y dems
lugares en donde estas se desarrollen2
#2%2& 0signar a los estudiantes la reali6acin de acti*idades directamente relacionadas con el
objeto propio de la carrera que cursan, en concordancia con las directrices tra6adas por
LA UNIVERSIDAD en este sentido2
#2%2$, !espetar los derechos de propiedad intelectual que puedan surgir en el desarrollo de las
acti*idades reali6adas por los estudiantes, entendiendo que los mismos se radicarn en
cabe6a del estudiante2 +ado que se trata de una prctica acadmica, no se aplicar el
concepto de obra por encargo por parte de LA ENTIDAD. 8ara estos efectos se tomar
en cuenta lo pre*isto en los artculos $., y $.$ del !eglamento de Estudiantes de LA
UNIVERSIDAD, el cual LA ENTIDAD expresamente acepta2 En el caso de querer
%
apropiarse de la produccin intelectual que el estudiante desarrolle durante la prctica,
deber suscribir un documento independiente al presente con*enio con el estudiante,
donde consten los trminos de la cesin2
Ar!. "#$. En el caso de trabajos de grado o de tesis, de in*estigacin o similares, que
realicen los estudiantes dentro de sus acti*idades acadmicas, los derechos morales y
patrimoniales sern del estudiante, sal*o que la participacin de otras personas pueda
calificarse como un caso de coautora por el aporte creati*o de stas, en su reali6acin2
Ar!. "#". i la )ni*ersidad financia, promue*e, coordina o de cualquier otro modo
participa en la elaboracin de una obra literaria, artstica o en alguna otra que sea
susceptible de propiedad intelectual reali6ada por uno o *arios de sus estudiantes, con o
sin la participacin de profesores, podr, pre*io contrato con los creadores, establecer
que los derechos patrimoniales, o algunos de ellos, sean de la )ni*ersidad2@
#2%2$$ =as dems que se deri*en del presente con*enio y de la modalidad de *inculacin
determinada por LA ENTIDAD.
CUARTA. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES. 8ara el desarrollo de prcticas uni*ersitarias
dentro en el marco del presente con*enio, los estudiantes debern9
.2$ 3ursar programas de estudio en los cuales se plantee la electi*a o el requisito de reali6ar una
prctica uni*ersitaria ofrecida por dicho programa de estudio2
.2% 3umplir los requisitos mnimos establecidos por cada ?acultad para el desarrollo de la prctica2
.2# Estar dispuestos a reali6ar las acti*idades se:aladas por LA UNIVERSIDAD y LA ENTIDAD
objeto de la prctica, determinadas en un documento suscrito al inicio de la misma con LA
UNIVERSIDAD, acorde a la clusula #2$2. del presente documento2
.2. 3e:irse estrictamente a los reglamentos, normas y procedimientos de carcter tcnico,
acadmico, administrati*o y disciplinario de LA ENTIDAD.
.25 3umplir los horarios establecidos por LA ENTIDAD para reali6ar la prctica2
.2- Estar afiliados a un plan obligatorio d e salud ;8A< durante todo el trmino de *inculacin con
LA ENTIDAD, obligacin que declaran conocer por prescripcin legal como requisito pre*io
para reali6ar su matrcula acadmica2
.2" +eclarar que conocen, entienden y aceptan expresamente que dependern acadmicamente de
LA UNIVERSIDAD y mantendrn con LA ENTIDAD una relacin acadmica de docencia2
.27 'antener en confidencialidad y abstenerse de usar para si o para terceros, reproducir o di*ulgar
la informacin de LA ENTIDAD o del personal *inculado a sta, que llegue a conocer en
desarrollo de la prctica2 =a *iolacin de esta obligacin har incurrir a los estudiantes en las
sanciones legales correspondientes2
.2& 3onstituir las pli6as de seguros necesarias para la reali6acin de prcticas en el exterior,
cuando sea el caso2
.2$, 0sumir directamente los costos de traslado necesarios para la reali6acin de practicas
nacionales e internacionales2
.2$$ !esponder por los posibles perjuicios, que le sean imputables, causados a LA ENTIDAD durante
la ejecucin de sus acti*idades2
PARGRAFO PRIMERO: El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones anteriormente
se:aladas, acarrear para el estudiante las sanciones que LA UNIVERSIDAD determine, lo que a su
*e6 podr generar la prdida de la asignatura correspondiente a la prctica2 En este ltimo caso, no se
efectuaran reembolsos de matrcula2
PARGRAFO SEGUNDO: LA UNIVERSIDAD ser responsable por informar a los estudiantes
seleccionados para reali6ar prcticas uni*ersitarias sobre todos y cada uno de los aspectos citados en
la presente clusula2
%UINTA: N&MERO DE PRACTICANTES. El nmero de estudiantes por cada semestre acadmico
ser acordado por las partes teniendo en cuenta la disponibilidad en cada programa de estudios y las
necesidades de LA ENTIDAD.
#
SE'TA. SUPERVISI(N. LA UNIVERSIDAD, a tra*s del 3oordinador de prcticas, *erificar
peridicamente el cumplimiento de las labores encomendadas a los practicantes, para lo cual LA
ENTIDAD brindar toda la colaboracin que sea requerida2
S)PTIMA. EVALUACI(N ACAD)MICA2 LA UNIVERSIDAD, a tra*s del 3oordinador de prcticas,
solicitar a LA ENTIDAD la e*aluacin del desempe:o del practicante durante la prctica de acuerdo
al formato establecido por LA UNIVERSIDAD2 +icha e*aluacin ser entregada a LA UNIVERSIDAD
para que sea tenida en cuenta en la asignacin de la nota definiti*a de la prctica, nota que ser
asignada por LA UNIVERSIDAD y que para ser aprobatoria deber ubicarse de tres ;#,,< en adelante
sobre cinco ;5,,<2
OCTAVA. DURACI(N DE LA PRCTICA2 =a duracin de cada prctica ser la con*enida por las
partes, teniendo en cuenta lo se:alado en el correspondiente plan de estudios del estudiante y las
necesidades de LA ENTIDAD. El trmino estipulado en cada plan de estudios para la prctica
uni*ersitaria deber ser informado por LA UNIVERSIDAD a LA ENTIDAD con anterioridad al inicio de
la misma2
NOVENA. MODALIDADES DE VINCULACI(N. LA ENTIDAD deber *incular a los estudiantes
seleccionados, bajo su regulacin especfica de acuerdo con las estipulaciones legales *igentes a
tra*s de una de las siguientes modalidades9
&2$2 CONTRATO DE APRENDIZAJE, en cumplimiento de las cuotas de aprendices exigidas por la
ley9 bajo esta modalidad, LA ENTIDAD se compromete a celebrar un contrato de carcter no
laboral con el estudiante para la reali6acin de las labores especficas pre*iamente
establecidas y en cumplimiento de la normati*idad *igente correspondiente ;=ey "7& de %,,%<,
con relacin al pago de un auxilio econmico y la afiliacin al sistema de seguridad social en
salud y riesgos profesionales2
&2%2 CONVENIO DE PRCTICA, bajo esta modalidad, el estudiante reali6ar sus labores bajo una
regulacin de carcter acadmico2 8ara el desarrollo del objeto del presente con*enio, LA
ENTIDAD podr otorgar a los estudiantes ayudas en dinero o en especie como el
reconocimiento de gastos de transporte y alimentacin, sin que dichas sumas constituyan en
forma alguna el pago de salarios o prestaciones sociales2
&2#2 CONTRATO LABORAL, bajo esta modalidad, el estudiante reali6ar sus labores bajo la
regulacin propia de un contrato laboral teniendo en cuenta que por *irtud de este no se
generar ningn tipo de relacin con LA UNIVERSIDAD2
D)CIMA. DURACI(N DEL CONVENIO2 El presente con*enio tendr un perodo de duracin de
__________ ;das, meses, a:os< ;_____<, contado ;s< a partir de la fecha de la firma del presente
documento, el cual se prorrogar tcitamente por periodos iguales sal*o la notificacin de una parte a
la otra efectuada en trminos y condiciones pre*istas en la clusula dcimo primera2

D)CIMA PRIMERA. TERMINACI(N. El presente con*enio se dar por terminado, sin perjuicio de las
dems causales establecidas en la ley, en los siguientes e*entos9
$$2$2 /encimiento del pla6o pactado de este con*enio o de cualquiera de sus prrrogas2
$$2%2 'utuo acuerdo2
$$2#2 0*iso escrito que una de las partes de a la otra, con treinta ;#,< das de antelacin a la fecha
en que se pretenda dar por terminado2
D)CIMA SEGUNDA. SOLUCI(N DE CONTROVERSIAS: =as partes solucionarn directamente
las diferencias que se presenten entre ellas por ra6n del contenido y alcance de las
disposiciones contenidas en el con*enio2 4o obstante, si transcurrieren cuarenta y cinco ;.5<
das comunes sin que las mismas llegaren a algn acuerdo, las partes acudirn a los
mecanismos de solucin de contro*ersias extrajudiciales establecidos en la =ey ..- de $&&7 y
.
las dems disposiciones que las que las modifiquen, adicionen o sustituyan, tales como la
transaccin, conciliacin y amigable composicin, para solucionar las diferencias surgidas en la
ejecucin del con*enio2
D)CIMA TERCERA. CESI(N. 4inguna de las partes podr ceder su posicin contractual ni los
derechos u obligaciones deri*adas de la misma, ni subcontratar las obligaciones emanadas de este
con*enio, sin pre*ia autori6acin por escrito de la otra parte2
D)CIMA CUARTA. ACUERDO INTEGRAL Y REFORMAS2 El presente con*enio y sus anexos
constituyen el acuerdo integral que *incula a las partes en relacin con el objeto del mismo2 En
consecuencia, el con*enio deroga expresamente todos los acuerdos anteriores *erbales o escritos que
tengan relacin con el mismo objeto2
3ualquier modificacin a los trminos aqu contenidos deber constar en documento escrito suscrito
por cada una de las partes2
8ara constancia se firma en 1ogot +232 a los ____ ;___< das del mes de __________ del a:o
___________ ;_____< en dos ejemplares de igual *alor y contenido2
LA ENTIDAD LA UNIVERSIDAD
_______________________ _____________________
REPRESENTANTE LEGAL Padre. VICENTE DURAN CASAS, S.J.
E*!+dad V+,erre,!-r A,ad./+,- 0 A1-derad- E21e,+a3
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA


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