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UNIVERSIDAD GALILEO
CEI ROOSEVELTH
Curso: Implementacion y Ealuaci!n A"ministratia I
Tutor: Lic"a# Amarilis $ania%ua
&ec'a "e entre%a: ()*)+,-.
S/0a"o --:,, 'rs#
1TAREA 2 +3
Alumno: 4uan E"uar"o Dar"!n 5atute
Carn6: ---(.,-7
Sal!n 2 -8#
2
Art9culo I# TAREA 2 +
Planteamiento del caso:
Del anlisis efectuado sobre las razones que dan origen dan origen a la
decisin de ejecutar un proyecto y llevarlo a su implementacin.
La fbrica de Muebles El !per Mueble de "ficina#$ %a considerado que
es necesario realizar la implementacin del istema de &ontrol de
'ngreso y Egreso de (ersonal$ que traer beneficios en un mejor control$
comunicacin y competitividad$ razn por la cual se debe realizar la
programacin del proyecto )&alendario del proyecto*.
(ara lo cual se solicita realizar los pasos siguientes+ ), pts.*
- -. &rear el ED..
/ /. 'dentificar actividades necesarias )identifique como m0imo -/
actividades*
1 1. Definir actividades
2 2. ecuenciar actividades )definir secuencia lgica*
, ,. Desarrollo del calendario de trabajo )elabore un diagrama de
345..*
-* EL ED. )Estructura de Desglose de .rabajo*. El ED. es un proceso
para definir los principales productos entregables del proyecto.
&onsiste en dividir el proyecto en partes ms peque6as lo que lo %ace
ms manejable.
&otizacin de equipo
Eleccin de equipo y proceso administrativo de compra
'nstalacin de equipo y soft7are
&apacitacin del personal sobre uso
(uesta en funcionamiento del equipo y soft7are
Evaluacin del equipo y soft7are
/* 'dentificar actividades necesarias+
&otizar el equipo de reloj biom8trico y soft7are )m9nimo 1
cotizaciones*
ometer a eleccin las cotizaciones.
Escoger la opcin ms adecuada
Efectuar procedimiento de orden de compra del equipo
"btener autorizacin de la gerencia financiera
Emitir c%eque por precio de compra del equipo
Efectuar la compra del equipo
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(roceder a la instalacin de las terminales receptoras
)fingerprint terminals*.
(roceder a la instalacin del cableado de red de transmisin
de datos a servidor.
'nstalar soft7are en la (& que controla el servidor.
:acer pruebas para calibrar equipo
'ngresar los datos del personal a la base de datos que
alimenta al soft7are
;ealizar toma de %uellas dactilares del personal
&apacitar al personal de supervisin < fiscalizacin sobre el
uso del equipo y las modalidades del soft7are
Dar instrucciones al personal sobre como deben de colocar
su %uella dactilar en el reloj para que la misma quede bien
registrada.
'niciar uso del sistema
Evaluacin de operacin del sistema
1 = 2 * Definir actividades y ecuencias 4ctividades+
&otizar el equipo de reloj biom8trico y soft7are )m9nimo 1
cotizaciones*
i. El Departamento de recursos %umanos proceder a
requerir al Departamento de compras y adquisiciones
para que cotice el equipo y soft7are en empresas que
comercialicen este tipo de equipos>
ii. e necesitar un m9nimo de 1 cotizaciones$ las cuales
debern contener las especificaciones t8cnicas del
equipo y del soft7are$ as9 como los requerimientos
m9nimos que debe tener el equipo de computo en
donde se instalar el soft7are.
iii. &ada cotizacin deber tener e0presado el precio en
?uetzales$ con '@4 incluido.
iv. Las empresas en las que se cotice deben ser empresas
especializadas en el rea.
ometer a eleccin las cotizaciones.
i. Las 1 cotizaciones con el menor precio$ sern
remitidas al Departamento de &ompras y
4dquisiciones$ para su posterior evaluacin y anlisis.
Aunto con cualquier documentacin de carcter t8cnico
que se considere importante.
Escoger la opcin ms adecuada
i. El Departamento de &ompras y &ontrataciones$
evaluar y tomar en consideracin aspectos t8cnicos$
costo$ garant9as$ marca y servicio de soporte t8cnico
para elegir la mejor opcin entre las propuestas
presentadas.
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Efectuar procedimiento de orden de compra del equipo
i. Bna vez escogido el equipo que reuna las
caracter9sticas antes mencionadas$ el Departamento
de &ompras y &ontrataciones$ proceder a emitir la
orden de compra respectiva$ para su aprobacin por
parte de la 3erencia Cinanciera.
"btener autorizacin de la gerencia financiera
i. La 3erencia Cinanciera evaluar la orden de compra
emitida por el Departamento de compras y
adquisiciones y si la misma cumple con los requisitos
del procedimiento de compra de equipo nuevo o de
proyectos$ se autorizar la compra.
Emitir c%eque por precio de compra del equipo
i. La 3erencia Cinanciera emitir el c%eque respectivo
por el valor del equipo que fue elegido.
ii. Dic%o c%eque ser emitido a nombre de la empresa
vendedora. 5o se podrn emitir c%eques al portador o
a nombre diferente al de la empresa vendedora.
Efectuar la compra del equipo
i. El Departamento de &ompras y 4dquisiciones$
proceder a la compra del equipo.
(roceder a la instalacin de las terminales receptoras
)fingerprint terminals*.
i. e proceder a la instalaciones de las terminales
receptoras$ que consisten en scaners digitales en las
cuales los empleados tendrn que colocar uno de sus
dedos para que el equipo los identifique por medio de
sus %uellas dactilares y asi poder registrar la %ora de
entrada$ la %ora de salida para almorzar$ la %ora de
ingreso del almuerzo y la %ora de salida de labores.
ii. e instalar una terminal en la entrada de cada
departamento$ para que as9 los empleados de cada
departamento puedan realizar este proceso de manera
ms rapida$ agil y eficiente.
(roceder a la instalacin del cableado de red de transmisin
de datos a servidor.
i. Debido a que la empresa contar con varias
terminales receptoras$ las cuales sern colocadas en la
entrada de cada uno de los departamentos$ se %ar
necesario instalar cableado estructural de red$ para
poder enviar la informacin recabada en cada terminal
a un servidor central que a su vez enviar la
informacin al computador en donde se instalar el
soft7are controlador del equipo.
'nstalar soft7are en la (& que controla el servidor.
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i. El soft7are del reloj biom8trico$ se instalar en un
computador central$ el cual %ar el papel de servidor.
ii. 4 traves de este computador se llevarn a cabo los
controles respectivos de los marcaques de los relojes o
terminales receptoras.
:acer pruebas para calibrar equipo
i. (ara comprobar el funcionamiento del equipo$ el
personal del Departamento de ;ecursos :umanos que
sea designado para tal efecto$ se encargar de realizar
las pruebas correspondiente en el equipo$ el soft7are
y las terminales receptoras.
'ngresar los datos del personal a la base de datos que
alimenta al soft7are
i. e crearn codigos para cada uno de los empleados$
adems se ingresar la informacin de cada uno de los
empleados a la base de datos del sistema$ datos tales
como D de empleado o cdigo$ nombre completo$
se0o$ puesto$ departamento al que pertenece$ %orario
que tiene asignado )el sistema permite crear %asta -E
%orarios*$ nombre del jefe inmediato o de la persona a
quien le reporta$ fec%a de ingreso a la empresa$ etc.
ii. e recomienda que estos cdigos sean creados
conforme a ciertos criterios tales como antigFedad$
departamento o rea a la que pertenecen$ niveles de
jerarquia$ etc.
;ealizar toma de %uellas dactilares del personal
i. Bna vez creados los registros del personal$ con la
informacin arriba descrita$ se proceder a realizar la
toma de %uellas dactilares del personal.
ii. e realizarn conforme los cdigos asignados.
iii. e deber registrar 1 veces$ las %uellas de los dedos
9ndices de ambas manos.
iv. Luego se deber confirmar que el registro %aya
quedado registrado de forma satisfactoria.
&apacitar al personal de supervisin < fiscalizacin sobre el
uso del equipo y las modalidades del soft7are
i. El personal del Departamento de recursos %umanos
que sea designado para realizar la labor de controlar y
fiscalizar los registros recabados en el sistema$ deber
recibir la adecuada capacitacin respecto a las
funciones y modalidades del sistema.
ii. (ara lo cual es recomendable crear un manual de
instrucciones de uso del soft7are y del equipo
biom8trico.
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Dar instrucciones al personal sobre como deben de colocar
su %uella dactilar en el reloj para que la misma quede bien
registrada.
i. De igual forma$ el Departamento de recursos %umanos
deber de informar a todos los empleados$ respecto a
las instrucciones bsicas de uso de las terminales
receptoras$ en especial la forma en que debern de
colocar su dedo para que el registro de su %uella
dactilar sea escaneado de la forma adecuada y que el
registro sea valido.
'niciar uso del sistema
i. .erminadas las fases anteriores$ Departamento de
recursos %umanos proceder a dar por iniciado el uso
generalizado del sistema de reloj biom8trico.
'nformando a todo el personal sobre la obligatoriedad
de registrar sus entradas y salidas.
Evaluacin de operacin del sistema
i. Bna vez iniciado el uso generalizado del sistema$ el
Departamento de ;ecursos :umanos con el apoyo del
Departamento de 'nformtica proceder a realizar
evaluaciones peridicas sobre el buen funcionamiento
del equipo$ del soft7are y sus multiples funciones$
asimismo evaluar los resultados del sistema en
cuanto a la impresin de reportes varios de los
registros$ tales como :oras e0tras$ tiempos de
almuerzo$ entradas tarde$ inasistencias$ salidas
temprano$ etc.
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,* Desarrollo del calendario de trabajo
4&.'@'D4D EM454 ;E("54GLE
&otizar el equipo de
reloj biom8trico y
soft7are
Departamento de
recursos %umanos
ometer a eleccin las
cotizaciones.
Depto. &ompras y
adquisiciones
Escoger la opcin ms
adecuada
Depto. compras y
adquisiciones
Efectuar procedimiento de
orden de compra del
equipo
Depto. compras y
adquisiciones
"btener autorizacin
de la gerencia
financiera
3erencia Cinanciera
Emitir c%eque por
precio de compra del
equipo
3erencia Cinanciera
Efectuar la compra del
equipo
Depto. compras y
adquisiciones
(roceder a la instalacin de
las terminales receptoras
)fingerprint terminals*.
Empresa contratada <
@endedor.
(roceder a la
instalacin del
cableado de red de
transmisin de datos a
servidor.
Empresa contratada <
@endedor.
'nstalar soft7are en la (&
que controla el servidor
Empresa contratada <
@endedor < Depto. de
'nformtica
:acer pruebas para
calibrar equipo
Empresa contratada <
@endedor < Depto. de
recursos %umanos
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'ngresar los datos del
personal a la base de datos
que alimenta al soft7are
Depto. de recursos
%umanos
;ealizar toma de
%uellas dactilares del
personal
Depto. de recursos
%umanos
&apacitar al personal
de supervisin <
fiscalizacin sobre el
uso del equipo y las
modalidades del
soft7are
Depto. de recursos
%umanos < Empresa
contratada < @endedor.
Dar instrucciones al
personal sobre como
deben de colocar su %uella
dactilar en el reloj para que
la misma quede bien
registrada.
Depto. de recursos
%umanos
'niciar uso del sistema
Depto. de recursos
%umanos
Evaluacin de operacin
del sistema
Depto. de recursos
%umanos < Depto. de
'nformtica