1 La Lista de Chequeo

Es una herramienta del emprendimiento fsica, tangible que funciona como una lista de
factores claves para estudiar e investigar con respecto a la viabilidad de una idea
propuesta de negocio.
Con ella se pretende darle valor en trminos porcentuales, a cada uno de los factores
estudiados sobre la base de un 100%; con el fin, de de que unos factores valgan ms que
otros dependiendo su nivel de importancia. De igual forma todos los agentes, son
calificables de 0-5 dependiendo que tan difcil es para usted y su grupo de
emprendedores conseguir o alcanzar dicha opcin, de esta forma, su calificacin ser
menor de lo contrario la calificacin ser mayor.
Describa su idea de negocio brevemente:
En qu consiste su innovacin o creatividad?
Cul es la propuesta de valor de su idea de negocio?
Cul es la necesidad que piensa satisfacer al ofrecer al mercado esta idea?
En qu mercado se encuentra?
Cul es el sector al que pertenece esta idea propuesta?
Cuenta con recursos para montar un negocio?
Conteste marcando la respuesta verdadera.
S: NO:
2. Tener un conocimiento adecuado del producto
Qu sabe o conoce del producto? Conoce cmo est hecho?
Cul es su funcionalidad?
Cules son las caractersticas del mismo?
Los elementos, son fciles de conseguir?
Qu medidas tiene?
Si es un servicio, Podra indicar si existe o no una satisfaccin plena de las
necesidades y expectativas del cliente?
Qu est ocurriendo con la atencin all?
3. Tener un conocimiento adecuado del mercado
Qu tanto conoce usted ese mercado?
Conoce la demanda de los consumidores de productos similares?
Conoce las caractersticas de la competencia?
Conoce la zona geogrfica dnde actan?
Tiene idea de los precios que manejan?
Conoce la clase socioeconmica que lo consume?
4. Conocer las limitaciones legales
Algunos productos requieren de normas para poder salir al mercado, tales como registros
de Invima, Dama, Secretara de salud, Icontec, etc., estas limitaciones legales, le indican
que debe realizar algunos trmites con las entidades que los reglamentan para poder
venderlo; por consiguiente, tendr que llenar los registros con informacin de la empresa
y pagar algunos derechos para poder actuar.
Conoce las limitaciones legales de su idea de proyecto?
5. Contar con el capital adecuado
Comenzar con bastante dinero no es prenda de garanta en un negocio si no se tiene
claro lo que se desea desarrollar, iniciar la actividad empresarial con poco dinero tampoco
es bueno, Por consiguiente, lo ideal sera realizar un clculo tentativo de cunto es la
inversin inicial del proyecto, y cuanto capital podran colocar o aportar los posibles socios
interesados en emprender con esta idea de negocio. Socios que no aporten algo,
realmente no estn interesados.
Cuenta usted con el capital para iniciar el proyecto?
6. Posibilidad de proteger el producto
Los productos pueden obtener un registro de marca o una patente con la
superintendencia de industria y comercio, dependiendo de su grado de inventiva,
innovacin y creacin. Si es una marca podr constituir registro cuando son palabras o
combinacin de las mismas; las imgenes, las figuras, los smbolos, los grficos, los
logotipos, los monogramas, los retratos, las etiquetas, los emblemas y los escudos. Los
sonidos y los olores; las letras y los nmeros; un color delimitado por una forma, o una
combinacin de colores; la forma de los productos, sus envases o envolturas; cualquier
combinacin de los signos o medios indicados en los tem anteriores.
1

Los productos tambin pueden ser patentados cuando se consideran invenciones, tienen
un plazo de veinte aos contados a partir de la fecha de presentacin de la respectiva
solicitud. En el pas se le confiere a su titular el derecho de impedir a terceras personas
que no tengan su consentimiento, fabricar el producto, ofrecerlo en venta, usar el
producto; etc. Ver (capitulo V del rgimen comn sobre propiedad industrial cdigo de
Derecho comercial Colombiano).www.superintendenciaindustriacomercio.gov.com
Qu tanto sabe usted sobre la proteccin de sus productos?
7. Facilidad de establecer el precio de venta del producto la tarifa del servicio
Los productos deben ser trabajados por el mtodo del costeo directo para determinar
costos unitarios; gastos comerciales; beneficios y dems clculos respectivos. Los
servicios debern entrar en la tcnica de puntos de equilibrio para conocer con certeza
cuanto cobrar a los clientes o beneficiarios del servicio.
Realmente, sabe usted hacer esto?
8. Nivel de tecnologa para el producto
Algunos productos requieren en sus procesos el componente tecnolgico para cumplir
con las exigencias de un mercado en trminos de los inductores de calidad, cantidad,
tiempo y costo.
Est usted consciente de esto?
Las producciones y operaciones empresariales son muy diversas y pueden dividirse en:
Extraccin: industrias extractivas como carbn, oro, plata, cobre, sal, etc.
Agrcolas: empresas que explotan la naturaleza en sus aspectos agrario, forestal
como los cultivos de flores exticas, cultivos de manzanilla para obtener aceites,
cultivos de caobos; guayacanes para la fabricacin de muebles finos, etc.

1
Artculo 134 del Cdigo de Comercio
Pecuarias: empresas dedicadas a la crianza y produccin animal como las
conejeras, escarabajos; caracoles, camarones, etc. Y las pesqueras.
Industriales: transformadoras de materias primas en producto terminado.
Servicios: empresas que operacionalizan un servicio a la comunidad
Producciones artsticas e intelectuales: empresas de profesionales dedicados a
divertir o asesorar conocimiento.
Comerciales: Empresas dedicadas a acercar los bienes a los consumidores.
9. Diversidad de las producciones en la industria
Trabajos Unitarios: Realizados unidad por unidad, generalmente bajo
encargo o las rdenes de pedido Ej. Elaboracin de un pedido de
cortinas para una oficina.
Produccin Discontinua: Objetos nicos o en series muy pequeas
Ej., joyera
Produccin en Serie: La que se lleva a cabo de forma repetitiva. Se
subdivide en:
o De piezas uniformes: como la industria panadera
o De ensamblaje o de montaje: como la industria del automvil
Produccin Continua o Produccin en Lnea: Como en el caso de la
industria qumica; los lcteos.
Automatizacin: Es la sustitucin del hombre por las mquinas en la
ejecucin de trabajos.
Qu tipo de proceso necesita su idea de negocio?
Qu tipo de tecnologa en informtica deber poseer para integrar a
los clientes a sus procesos empresariales?
Conoce realmente el software que deber utilizar para comenzar a ser
competitivo en el medio actual?
Hoy en da la empresa debe estar ampliada e integrada a los sistemas de informacin
sistematizada.
10. Ciclo de vida del producto
Uno de los mecanismos de oportunidad de negocio de desarrollar empresa es el ciclo de
vida de los productos y servicios, porque esto implica establecer y diferenciar las
estrategias de mercado en cada etapa con el fin de obtener la informacin que ayuda a
desarrollar la decisin de conformar el negocio. Un producto y/o servicio, en lo posible
debe tener un ciclo de vida largo, con l se podr pensar en montar empresa, de lo
contrario no ser sino un negocio pasajero.
11. Condiciones a presentar en un producto y/o servicio
Etapa de Introduccin: Se requiere informacin de debilidades del producto-
servicio ; condiciones del producto frente a un canal; evitar resistencia de los
clientes a cambiar sus hbitos establecidos
Etapa de Crecimiento: xitos inesperados resultar en un hbito abrumador;
Fracasos reparables cuando los componentes de venta no se desarrollan y se
deben tomar medidas para corregir la causa del problema.
Etapa de Madurez: La intensidad de la competencia hace bajar las utilidades; las
ventas continan aumentando durante un tiempo, pero a una tasa menor
descienden, hasta que se nivelan en un punto de mercado. La oferta excede a la
demanda por vez primera; Los competidores promueven fuertemente sus marcas
resaltando sus diferencias; los bienes durables, se aumentan las ventas de
repuesto, pasando a dominar el mercado.
Etapa de Declinacin: Esta es la vejez del producto, empieza a declinar se
deber pensar en hacer cambios en: producto fsico; posicionamiento; segmentos
del mercado; publicidad; nombre; empaque, precios; distribucin.
2

Examine:
Qu podr suceder en el tiempo con el producto y/o servicio que desea
presentar?
12. Acabado y diseo del producto
Dentro de la direccin de la funcin de produccin, la preparacin tcnica de los trabajos
de fabricacin corresponde al rea de produccin-operaciones, por consiguiente los
productos terminados deben llevar las especificaciones establecidas haciendo un anlisis
del producto en trminos de acabados y diseo, control de materias primas en cuanto
inspeccin y seleccin; maquinaria y equipos a travs del mantenimiento; control en el
proceso productivo propiamente dicho; control de empaque y transporte. Debe haber un

2
Cifuentes lvaro y Rosa Mara Planeacin Comercial; pginas 343-350.
control de calidad en el proceso productivo en el cual se confrontan los modelos y las
normas pre-establecidas para examinar defectos que pueden ser:
Defectos Crticos: Cuando el producto no cumple la funcin para la cual fue
diseado y su costo de reparacin es muy alto.
Defectos Mayores: Cuando el producto se puede aceptar hacindole algunos
arreglos. Su costo de reparacin es alto.
Defectos Menores: Cuando el producto se puede aceptar hacindole algunos
arreglos. Su costo de reparacin es bajo.
Defectos Mnimos o Leves: Cuando el producto tiene defectos que no tienen
gran importancia y por lo tanto se pueden aceptar como bueno.
3

13. Entorno
El propsito de este tem es conocer una lista finita de oportunidades que podran
beneficiar la futura empresa y de amenazas que se deberan eludir. Son todos aquellos
factores que podran influir en el negocio.
Las fuerzas externas clave se pueden dividir en cinco (5) categoras generales:
Fuerzas econmicas
Fuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales
Fuerzas polticas, legales y gubernamentales
Fuerzas tecnolgicas
Fuerzas competitivas
Los factores econmicos tienen consecuencias directas con las oportunidades de
negocios por eso deben ser estudiados de manera singular. A continuacin se presenta el
cuadro de variables econmicas clave que se deben monitorear antes de emprender la
actividad empresarial.
VARIABLES ECONMICAS CLAVES PARA MONITOREAR AL
EMPRENDER UN NEGOCIO
VARIABLES ECONMICAS SE
REQUIERE
S NO
Disponibilidad de los crditos

3
Fundacin Carvajal; El control de calidad mdulo 9, pgina 25
VARIABLES ECONMICAS CLAVES PARA MONITOREAR AL
EMPRENDER UN NEGOCIO
VARIABLES ECONMICAS SE
REQUIERE
S NO
Nivel de ingreso disponible de la poblacin por estratos
Tasa de inters del mercado
PBN (producto nacional bruto)
Estado actual de la cotizacin del dlar y del Euro
Tasa de inflacin
Tasa de impuestos
Tendencias de desempleo
Factores de importaciones y exportaciones de la
actividad escogida

Tasa de devaluacin o reevaluacin de la moneda
nacional

14. La manufacturacin
En algunos casos el nuevo producto puede ser fabricado por terceros en razn a que no
tenemos ni el conocimiento, ni la experiencia para realizar esta labor, la investigacin del
sistema de planificacin de nuevos productos determina una serie de probabilidades para
ejercer esta labor.
Cul es la decisin suya al respecto?
En el caso de fabricar:
Adquirir sus conocimientos de fuentes externas a ella mediante un contrato o una
licencia
Innovar totalmente su producto hacer el prototipo y fabricarlo directamente
Contratar alguna empresa manufacturera que le haga el producto con ciertas
limitaciones legales.
Desarrollar mejores productos a partir de tcnicas ya existentes
4

Lo anterior depender de la posibilidad de adquirir maquinaria y equipos y la mano de
obra calificada, inicialmente un taller para ejercer esta tarea.
En el caso de los servicios es conveniente realizar todo el proceso paso a paso as:
El conocimiento claro de los clientes objetivo del servicio o segmentos de clientes
a atender
Identificacin clara de los servicios a realizar objeto del negocio
Diseo del Blueprint (heliografa en ejecucin) donde aparecen los ciclos del
servicio.
Definicin y diseo de los momentos de verdad dentro del ciclo del servicio
Establecimiento de estndares de calidad, de comn acuerdo con los clientes o
por definicin propia de la empresa
Metodologa para obtener ndices de satisfaccin en los clientes
5

15. Posibilidad de no atentar en contra del medio ambiente
La luz solar, el aire, el suelo y el agua son los cuatro elementos que sostienen el mundo
viviente, elementos con los cuales es posible vivir, crecer, desarrollarse y morir. Estos
cuatro elementos naturales conforman nuestro ecosistema tierra. El mal manejo que el
hombre le da al ecosistema es lo que origina el desequilibrio ambiental.
6

Su idea de empresa Contribuye al desequilibrio ambiental?
16. Posibilidad de innovar el producto
En la bsqueda de ideas de negocio pueden surgir al interior de las personas, en su
interaccin con otras y en el contacto con ambientes distintos al mundo que nos rodea.
Dentro de las fuentes que ayudan a encontrar una idea est el de explorar sus habilidades
o competencias personales; el encontrar nuevas maneras de hacer las cosas; el pensar
en nuevos usos para productos ya existentes; el emplear recursos subutilizados y el
aprovechar los cambios del entorno.
Cuando se piensa en innovar, los emprendedores desarrollan y proponen diversidad de
ideas, lo importante es que alguna de ellas se convierta en el pilar de la oportunidad de
negocio. Las principales caractersticas para innovar deben ser:

4
Harding HA. Direccin de produccin: pgina 57.
5
Serna Gmez Humberto; Servicio al cliente; pgina 19
6
La CAR (Corporacin Autnoma regional) Mdulo Ecologa.-
POSIBILIDAD DE INNOVAR EL PRODUCTO O EL SERVICIO
CARACTERSTICAS
Responder a una necesidad social sentida en la comunidad
La no claridad en el producto en la funcionalidad y utilizacin
Observar con atencin la vida cotidiana y econmica para realizar cambios
Insatisfaccin por errores empresariales
la ausencia de algo en el mercado
Revisar ideas pasadas o antiguas
El aprovechamiento de licencias-franquicias
Los cambios climticos
Cules son las caractersticas en este sentido de su negocio?
17. El conocimiento de los pasos para legalizar una empresa en Colombia
Este es uno de los aspectos ms importantes en la conformacin de una empresa y
hechos de los proyectos de crear empresa fallan porque no tienen bien en claro que es lo
que hay que hacer all y los requisitos que se necesitan.
Primero que todo se debe atender lo siguiente:
PASOS PARA FORMALIZAR
UNA EMPRESA EN COLOMBIA
Trmites comerciales
Tramites tributarios
Tramites de funcionamiento
Tramites de la seguridad laboral
7


7
Cmara de Comercio de Bogot; Crear empresa (gua para constituir y formalizar empresa); pgina 37.
Conoce con certeza todos los pasos que reglamentan jurdicamente una
empresa en Colombia?
S: NO:
Si su respuesta es S, Cuntos son?
Puede tramitar todos y cada uno de los pasos sin problema?
Conoce a cunto ascienden estos gastos de constitucin y organizacin del
negocio?
18. Facilidad de distribuir y comercializar el producto:
La distribucin de un producto encierra varios aspectos que deben ser estudiados a
fondo, por cuanto el concepto implica manejo de costo y este aspecto debe analizarse de
manera tcnica. Se entiende por distribucin fsica los canales que satisfacen la
necesidad de los clientes, los mtodos que se estn utilizando para transportar, manipular
productos, almacenar mercancas, sus costos, ubicacin del producto en estantera y el
merchandising.
Los canales de distribucin se dividen en dos categoras:
Intermediarios mercantiles (toman propiedad de la mercanca) Los mayoristas;
minoristas o detallistas
Agentes intermediarios (intervienen en el proceso de comercializacin)

CANALES DE DISTRIBUCIN
CANAL TIPO 1
FABRICANTE CONSUMIDOR
Cero etapas o directo; el fabricante puede
controlar el producto

CANAL TIPO 2
FABRICANTE MINORISTA
CONSUMIDOR
De una etapa, solo se tiene un
intermediario; reduce costos

CANALES DE DISTRIBUCIN
CANAL TIPO 3
FABRICANTE MAYORISTA
MINORISTA CONSUMIDOR
De dos etapas; amplio cubrimiento, los
costos de distribucin se reducen

CANAL TIPO 4
FABRICANTE MAYORISTA
DISTRIBUIDOR DETALLISTA
CONSUMIDOR
De tres etapas; es costoso y se da en
productos de consumo general

En qu tipo de canal se encuentra su producto?
Cul es su capacidad de cobertura, a partir de las produccin actual? (local;
urbana; rural; departamental; nacional; internacional
8

19. Estudio de mercados
Este es un proceso sistemtico para obtener informacin que va a servir al futuro
empresario para tomar decisiones, para sealar planes y objetivos sobre el desempeo
de su empresa.
La importancia de esta tcnica radica en: definir el mercado planear el trabajo con el
consumidor, ayuda a detectar que productos constituyen la lnea ptima para una
empresa; determina el potencial de ventas de los productos nuevos; hace asistencia para
probar los prototipos que se van a introducir al mercado y determinar el xito o fracaso del
mismo.
RAZONES QUE HACEN NECESARIA
LA INVESTIGACIN DE MERCADOS
RAZONES Se requiere
S NO

8
Fischer Laura y Navarro Alma; Investigacin de Mercados, pgina 8-9
Disminuir los riesgos de la iniciacin
Conocer el consumidor en los aspectos psicogrficos
de actividades

Informar y analizar la informacin
9

Qu tipo de investigacin de mercado debe realizarse en su proyecto de
empresa?
Cree que la informacin obtenida le permite seguir con seguridad en la idea
del montaje de su empresa?; Por qu?
20. Localizacin del negocio
Lo primero que se debe tener en cuenta para la seleccin de la ubicacin de la empresa,
es la disponibilidad del espacio o a la existencia de predios que renan los requisitos de
ubicacin y en especial sobre la superficie, considerando el crecimiento proyectado de la
empresa a corto, mediano y largo plazo. Adems de los aspectos que se describen a
continuacin:
Factores legales, verificar que no hayan leyes que restrinjan la ubicacin y por el
contrario ver la posibilidad de la favorabilidad de las mismas.
Servicios, es importante verificar que los servicios necesarios para la empresa
estn disponibles en la ubicacin elegida.
Mano de obra, se analiza la disponibilidad de mano de obra calificada y no
calificada necesaria para el negocio.
Ubicacin estratgica, se tiene en cuenta aspectos como las comunicaciones y
los medios de transporte para los consumidores, empleados y proveedores.
Costo y adquisicin de terrenos, se deben analizar las diferentes opciones que
se tengan para la construccin y ubicacin de la empresa.
Seguridad pblica, teniendo en cuenta la responsabilidad social de la empresa y
la inseguridad del pas, este factor tiene gran relevancia por la seguridad de
empleados, proveedores y clientes.
Otros servicios, se debe tener en cuenta la cercana de otros servicios como
hospitales, bomberos, en el caso de ser requeridos.

9
Fischer Laura y Navarro Alma Investigacin de mercados; pgina 8-9
Cul es la localizacin del negocio, con las consideraciones anteriores?,
haga una breve descripcin de la misma considerando los parmetros por
los que se tom la decisin.
21. Disponibilidad de materias primas
Se analizan los proveedores y las distancias que los separan de la empresa, con el fin de
garantizar el suministro y el volumen oportuno y eficiente, adems de disminuir costos de
transporte y garantizar la rapidez del servicio.
Enumere los proveedores considerados con las distancias que le separan de
la empresa.
22. Perspectivas del subsector
En Colombia existen algunos sectores mucho ms desarrollados que otros, es el caso de
las artes grficas; el calzado, los plsticos, la confeccin, etc. Por tal razn, esto permite
que existan gremios, asociaciones, federaciones confederaciones o algn otro tipo de
organizacin empresarial, que apoye y rena a sus integrantes. De ah la importancia de
examinar que tan desarrollado se encuentra el subsector al cual pertenece su idea de
negocio. Esto podr ser beneficioso si existe asociatividad de lo contrario no.
Su idea de negocio pertenece a qu gremio, sector o subsector?