DEFINIR:

1) COSTOS REALES
Los costos reales o tambin conocidos como costo histricos, son todos
aquellos costos ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso
de produccin, en otras palabras el costo real est formado por todos los
gastos que se incurren en la fabricacin de un producto o prestacin de
un servicio.

Para que el costo real obtenido de una produccin, sea evaluado en
cuanto a su eficiencia, debe compararse con cualquier otro costo,
histrico, estimado, estndar o planificado.

2) COSTOS PREDETERMINADOS
Como los costos reales no proporcionan informacin sobre los costos en
que verdaderamente debieron incurrirse, los costos predeterminados
buscan determinar el costo de los productos antes de iniciar el proceso
productivo, previamente a su ocurrencia, con cargo a reconocer las
variaciones o desviaciones, cuando efectivamente se conozcan. Permite
reconocer en forma anticipada el costo unitario de produccin, comparar
el costo predeterminado con el costo real, efectuar los estudios para
analizar las diferencias entre lo predeterminado y lo incurrido establecer
estndares de precios y eficiencia. Los costos predeterminados pueden
ser: estimados y estndar.

3) COSTOS ESTIMADO
Son aquellos costos predeterminados antes de producir un artculo o
durante su transformacin, sobre la base de la experiencia de trabajos
anteriores con informacin a suma alzada, que se sustentan en el
conocimiento ms o menos amplio de los precios del mercado y las
capacidades de produccin de la empresa.

4) COSTOS ESTNDAR
Un estndar es un patrn de medida elaborado tcnicamente aplicando
el mtodo cientfico en el cul todos sus elementos: materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, son
predeterminados a travs de estudios matemticos, anlisis sistemticos
de eficiencia, produccin prototipo, ensayos de laboratorio y
procedimientos similares como estudio de tiempos y movimientos. El
costo estndar es aplicable a los costos de produccin tanto de bienes
como de servicios. Los costos estndares se utilizan prioritariamente en
la elaboracin de los presupuestos de produccin.

5) EN QUE CONSISTE LA VARIACIN
La diferencia entre los costos reales y los costos estimados se
denominan variaciones; estas variaciones pueden ser absorbidas por los
artculos en proceso, por los artculos producidos y vendidos, siempre
que fueran causas imputables a la produccin, pues si se debe a casos
fortuitos o de fuerza mayor, se cargarn a prdidas.



6) EN LOS COSTOS ESTNDAR

6.1) QUE SON
El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola
unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se
establece antes de iniciarse la produccin, proporcionando as una meta que
debe alcanzar.

6.2) IDEALES O TEORICOS
Las normas ideales son normas rgidas que en la prctica nunca pueden
alcanzarse. Cuando comenz a conocerse la contabilidad de costos, los
gerentes de negocios tenan tendencia a utilizar normas ideales. La
suposicin subyacente era que dicha actitud inducirla al personal a tratar de
alcanzar el mejor nivel de eficiencia. Una de las ventajas de las normas
ideales es que pueden usarse durante periodos relativamente largos sin
tener que cambiarlas o adecuarlas.

6.2) PROMEDIO DEL COSTO ESTANDAR
Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel
de actuacin establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparcen
por departamento, por costo o por elemento de costo. Como por ejemplo
precio y cantidad. El grado en que puede controlarse una variacin depende
de la naturaleza del estndar, del costo implicado y de las circunstancias
particulares que originaron la variacin.

6.3) REGULARES
Una manera regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo
condiciones econmicas y operacin normales. En realidad, las normas
regulares tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados
para tomar en cuentas las expectativas futuras. Una ventaja de las normas
de costos regulares es que pueden ser tiles a la gerencia en la planificacin
de actividades a largo plazo y en la toma de decisiones.

6.4) ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE
Conceptualmente, este tipo de normas de costo representa el mejor criterio
para evaluar la actuacin, por lo cual su uso esta muy difundido. Las
normas basadas en un alto nivel de actuacin factible incluyen un margen
para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables. Es
posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una
actuacin efectiva.

Cuando las normas se basan en un alto nivel de actuacin posible de lograr,
es necesario decidir si los precios de los materiales y las tarifas de mano de
obras se basaran en los niveles vigentes o en las probabilidades futuras.


7). VENTAJAS Y DESVENTAJAS


7.1) VENTAJAS
Las normas o estndares de costo pueden ser un instrumento
importante para la evaluacin de la actuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar
programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las
ateas que estn fuera de control
Los costos estndar son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus
planes.
Los costos estndar son tiles en la toma de decisiones,
particularmente si las normas de costos de los productos se segregan
de acuerdo con los elementos de costo fijos y variables y si los
precios de los materiales y las tarifas de mano de obra se basan en
las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente.
Los costos estndar pueden dar como resultado una reduccin en le
trabajo de la oficina.


7.2) DESVENTAJAS
El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede
calcularse de manera especfica.
Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos
relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin
cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir
a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones
crean problemas especiales relacionados con el inventario.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para
evaluar la actuacin se debilita.
Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de
fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin
inapropiada o poco realista
La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las
variaciones es una tarea sumamente difcil.
Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios
que arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la
evaluacin de la actuacin.
Sostienen que las normas son opresivas y que
crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos.
En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual
especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden
calcularse con precisin





8). COMO PUEDE SER LA VARIACIONES DE

8.1) EN CANTIDAD
Determinar la cantidad de material es bastante sencillo, para este estndar
se pueden utilizar registros de experiencias anteriores.

Un factor importante que debe ser tomado en cuenta en
algunas industrias es la provisin estndar para las mermas, el
encogimiento y los desperdicios.

Al determinar los estndares de la cantidad de materiales es necesario
analizar los registros de los aos anteriores y se puede seleccionar como
estndar la cantidad promedio
Utilizada. El promedio puede ser calculado de varias formas:

1. Empleando el promedio de todas las rdenes de trabajo similares
durante un perodo determinado.
2. Utilizando el promedio del mejor y el peor resultado en el perodo
anterior a la fijacin de los estndares.
3. Usando el mejor resultado previo en cuanto a las cantidades de material
empleado.

8.2) EN PRECIO
La variacin de precios o tasa de materiales o mano de obra directa se
computan como la diferencia entre la tasa o precio estndar y la real ( por
unidad de materiales o por hora de mano de obra directa) multiplicada por
las unidades reales de materiales o las horas de mano de obra directa
utilizadas. Frecuentemente, la variacin de precio no es controlable por la
empresa; la variacin de precios de los materiales puede analizarse por lo
menos en:
a) La cantidad debida a un cambio econmico.
b) La cantidad debida.


8.3) M.P
Se utilizan dos tipos de estndares para los precios o costos de los
materiales:

1. Los estndares de precios actuales o esperados son los ms
convenientes y efectivos. Cuando se emplean estos, el departamento de
Compras debe determinar por anticipado cules sern los costos reales
esperados para el perodo contable siguiente: esto lo hace adquiriendo
compromisos a largo plazo, mediante pronsticos estadsticos, clculo
del promedio ponderado correspondiente a las a compras ms recientes,
el promedio pagado o mediante el uso de estimados arbitrarios basados
en el conocimiento y la experiencia de este tipo de negocios. La exactitud
de estos estndares de precios constituye una medida de eficiencia del
departamento de Compras.

2. Los estndares normales de precios estn ms bien sobre la lnea de
estndares estadsticos o de promedio de precios de materiales. Por lo
general, no se registran en los libros porque los precios abarcan un
perodo de aos, tomando en cuenta variaciones motivadas por las
temporadas y las tendencias a largo plazo. En estas condiciones,
los inventarios de materiales, el trabajo en proceso y los productos
terminados deben estar basados en los costos reales de los precios de
los materiales y no en los costos estndar.

8.4). M.O
Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o
cuota de las variaciones y las variaciones del uso. El costo de MO se calcula
de la siguiente forma: se toma la diferencia entre la cuota real de salarios y
la cuota estndar de los mismos y se multiplica por el nmero de horas de
MO directa utilizadas.

El clculo de la eficiencia de la MO o variacin de uso representa tomar la
diferencia entre las horas reales empleadas y las horas estndar. Despus
se multiplica esta diferencia por la cuota estndar de salarios. Si las Hs
estndar son ms que las horas reales, se considera que hay una variacin
favorable.


8.5) C.I.F
Como ciertos costos varan en relacin directa con la produccin mientras
que otros no, el volumen es una consideracin importante al tratar de
controlar los costos de los CIF.

Como el costo del CIF fijo por unidad aumentar segn disminuya el
volumen de produccin, y viceversa, la mejor forma de establecer un control
de los CIF es utilizando un presupuesto flexible en lugar de uno basado en
un volumen "normal" seleccionado en forma arbitraria.

Anlisis de la variacin de los CIF con los presupuestos flexibles:

Cuando se utiliza un sistema de presupuestos flexibles, las variaciones se
calculan sobre la base de un presupuesto ajustado por los costos que podra
tener el nivel real de actividad que se conoce al inicio del periodo del
presupuesto.

Cuando se emplea un presupuesto flexible, hay dos enfoques a los clculos
de variaciones:
Mtodo de las tres variaciones:

La variacin del presupuesto refleja la diferencia en niveles de gastos que
han sucedido durante el periodo con lo que se hubiera esperado para el
nivel real de actividad.

La variacin es desfavorable debido a que se gast ms de lo que se hubiera
permitido de acuerdo con el presupuesto ajustado.

La variacin de capacidad refleja el efecto de distribuir los costos fijos
totales entre un nmero diferente de unidades de las que en un principio
sealaba el presupuesto.

La tercera variacin es la de eficiencia. Refleja la diferencia entre el tiempo
real utilizado para terminar cierta cantidad de produccin y el tiempo que
debiera haberse empleado para completar esa cantidad.

Variaciones de los CIF con presupuesto fijo o esttico:

Se emplean tres variaciones:

1. Variacin del presupuesto de gastos: son variaciones del costo de los CIF
y se deben bsicamente a CIF que eran ms altos o ms bajos que el
estimado.
2. Variaciones de capacidad o volumen: estas representan variaciones de
volumen para la planta considerada comunidad y se produce porque el
volumen estimado de produccin en la planta, como una unidad, difiere
del real. Estas horas se calculan multiplicando las horas en exceso por la
cuota estndar predeterminada para los gastos indirectos.
3. Variacin de eficiencia: acontecen porque en la produccin se ha
empleado ms, o menos, tiempo o esfuerzo del que se debi emplear
para obtener una determinada cantidad de produccin.