Definicin de Documentos No Negociables

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario,
constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los
gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.
Tambin se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transaccin
comercial o la informacin necesaria para poder realizarla.
Su origen:
El origen e historia de los documentos no negociables es reciente y se remonta a la segunda mitad del
siglo XX, son creados para dar fe o dear constancia de haber realizado una operacin comercial.
Tambin facilitan los controles administrati!os de la empresa y sir!en de soporte para los registros en
sus libros de contabilidad.
Tipos de documentos no negociables
" continuacin se se#alan los tipos de documentos $o negociables; a pesar que fueron ya pre!iamente
e%puestos; se resaltan los siguientes&
'actura
Es la nota que el !endedor entrega al comprador, en la cual se detallan las
mercanc(as compradas.
)ecibo
Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la
cantidad que en el mismo se e%presa por concepto de dinero u otra cosa.
*omprobantes de
compra
Son documentos adaptados a la organizacin interna de las empresas para
tramitar la adquisicin de mercanc(as.
*otizaciones
Son documentos utilizados en el departamento de compras para una
negociacin, contienen una lista de precios de los productos o ser!icios
que ofrecen los pro!eedores a sus clientes reales o potenciales.
+rden de compra
Es una orden que se da al pro!eedor que ofrezca las condiciones m,s
fa!orables para que en!iara las mercanc(as autorizadas por la empresa.
$ota de debito
Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo
en su cuenta por conceptos especificados en la misma.
$ota de crdito
Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la
disminucin del importe de una factura, por concepto de descuentos o de
anulaciones de operaciones.
$ota de pedido
Es un documento emitido por la empresa pro!eedora con fines de control
interno. Se e%tiende por duplicado o triplicado, el original queda para la
empresa pro!eedora y la copia se entrega al cliente para control de su
pedido.
!ale
Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario
de recibir ciertos bienes o !alores.
tic-et
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan
con consumidores o usuarios finales.
.ocumentos
bancarios
Son los di!ersos formularios que se utilizan para cada uno de los
mo!imientos de dinero en los bancos /planillas de depsitos, retiros y
estados de cuenta0.
)ecibo de caa
Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe
dinero en la empresa. Este sir!e de base en la contabilidad.

Funcin de los documentos no negociables
Es permitir al comprador la confrontacin de la mercanc(a reciba con la solicitada en el pedido. Este
documento solo es informati!o y contiene&
1. 2embrete$ombre del documento& )emisin
3. $4mero consecuti!o
5. .atos del transportador
6. $ombre y direccin del comprador
7. .atos de la mercanc(a
8. +bser!aciones.
Caractersticas de los documentos no negociables
Caractersticas de la Factura:
Se origina en la compra !enta de mercader(as, as( como en otras modalidades contractuales de
transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el
pago diferido del precio.
El obeto de la compra !enta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercader(as o
bienes de comercio distintos a dinero, no suetos a registro.
9os bienes y mercader(as pueden ser fungibles o no, identificables o no. $o deben estar suetos a carga
o gra!amen alguno, sal!o al que el titulo representa.
9a conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el te%to del t(tulo se muestra por s( sola y sin
admitirse prueba en contrario, que ste recibi la mercader(a o bienes descritos en la 'actura
*onformada, a su total satisfaccin.
Slo una !ez que cuente con la conformidad, el t(tulo puede ser obeti!o de transmisin.
.esde su conformidad, representa adem,s del crdito consistente en el saldo del precio se#alado en el
mismo t(tulo, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercader(a y bienes
descritos en el mismo documento, a fa!or de tenedor.
Caractersticas de un recibo:
$4mero del documento.
'echa.
9a e%presin& )E*:;:.
$ombre de la persona que e%pide.
*antidad de dinero, en cifras y letras.
2oti!o por el cual se e%pide.
$ombre y firma de la persona que recibe el dinero.
Caractersticas de comprobantes de compra:
9ugar y fecha de emisin.
$ombre y n4mero de orden del comprobante.
$ombre y domicilio del comprador y del !endedor.
.etalle de las mercader(as solicitadas.
*ondicin de pago y entrega.
'irma del comprador o encargado de compras.
.atos de la empresa que imprime el documento, habilitacin municipal, fecha de impresin y
numeracin de los documentos impresos.
.ebe aclararse que es un documento no !,lido como factura y colocar la letra <X<.
Caractersticas de las cotizaciones:
$ombre del cliente.
'echa de la cotizacin.
*digo del art(culo.
$ombre y descripcin del art(culo.
=recio.
Caractersticas de orden de compra:
9a e%presin orden de compra.
$umero de la orden.
'echa.
.epartamento solicitante.
*olumnas /rengln, cantidad, descripcin del art(culo0.
'irma del responsable del almacn.
Caractersticas de nota de pedido:
2embrete impreso de la empresa.
9a palabra =E.:.+.
$umero de pedido.
'echa.
.atos del comprador.
9ugar de entrega.
Total de bs.
'irma autorizada.
'irma del cliente.
Caractersticas del Vale:
'echa.
*antidad de dinero que ampara, escrito en n4meros y letras
*oncepto claramente especificado.
$ombre y firma del agente autorizado de caa.
$ombre y firma de la persona que recibe el dinero.
Caractersticas de los tickets:
*aracter(sticas de los documentos bancarios&
=lanilla de depsito en cuenta corriente.
=lanilla de depsito en cuenta de ahorro.
=lanilla de retiro de cuenta de ahorro.
)ecibo de pago.
Estado de cuenta corriente
DOCUMENOS ME!C"N#$ES
NE%OC#"&$ES
Son todos aquello documentos cuya caracterstica principal es la de poder sustituir al
dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociacin. Pueden pasar de unas manos a
otras antes de su pago.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES:
Letra de Cambio
Cheque
Pagar
LETRA DE CAMBIO
ocumento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un
tercero una determinada cantidad de dinero. Sus caractersticas son!
" #s una orden de pago.
" #n su emisin intervienen tres personas $librador, librado y beneficiario%
" ebe llevar la firma del suscriptor.
" Cantidad en n&mero.
Ejemplo:
PAGAR
#s un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y est'
obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus
caractersticas son!
" #s una promesa de pago.
" (ntervienen dos personas en su emisin $suscriptor y beneficiario%
" ebe de llevar la firma del suscriptor.
Ejemplo:
CHEQUE
ocumento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde se tenga
una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo.
Sus caractersticas son!
" #s una orden de pago.
" Posee un n&mero que lo identifica.
" Cantidad en n&mero.
Ejemplo:
CARTA DE CREDITO
La carta de crdito es un instrumento de pago independiente del contrato que dio
origen a la relacin entre las partes negociantes, es decir, el com&nmente llamado contrato
de compra"venta internacional. Legalmente un crdito es toda operacin por la que un
banco, obrando por cuenta y orden de un cliente, se obliga a!
" Pagarle a un tercero.
" )ceptar y pagar o descontar letras de cambio.
" )utori*ar a otro banco a pagar, aceptar o descontar dichas letras.
Las obligaciones del banco pueden estar supeditadas a la entrega de documentos de
ndole comercial $conocimiento de embarque, factura comercial%, aduanero $certificado de
origen% o tcnico $certificado de calidad%, y pueden variar seg&n las instrucciones de quien
ordene la apertura de dicho crdito.
Ejemplo: