Tarea No.

2 Evaluanet
TAREA PROPUESTA.
Planteamiento del caso.
La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda
de muebles por tal razn para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado ms
personal, el cual hasta hoy da ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma
manual, que se describe a continuacin:
a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa,
este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.
b. Luego de transcurridos 15 minutos despus de las 8 de la maana el libro de asistencia
es llevado a la Jefatura de Personal.
c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado
de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.
d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para
que al final de la semana sea totalizado el nmero de minutos ingresados despus de las 8
de la maana.
e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para
consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.
Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha
decido implementar un reloj biomtrico para el control de ingreso y egreso de sus
empleados. Sin embargo previo a la implementacin del Sistema es necesario que se
elabore lo siguiente:
1. Anlisis de valor agregado tomando como base la Metodologa Bsica AVA,
para elRegistro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)
Se sugiere elaborar la tabla 2.2 (Acciones Correctivas del AVA, pg. 39)





1. Anlisis de valor agregado

No
agregar
valor
Si
Agregar
Valor
Necesario
1. Fortalecer
2. Minimizar
No Necesario
1. Innovar
2. Eliminar
El empleado debe anotarse en el libro de
asistencia colocado al ingreso de la
empresa este libro es supervisado por un
agente de seguridad privado.





Minimizar


Innovar

Luego de transcurrido 15 minutos
despus de las 8 de la maana el libro de
asistencia es llevado a la Jefatura de
Personal.


Minimizar

Eliminar
En la jefatura de personal un Analista de
Recursos Humanos en un tiempo
aproximado de 3 horas traslada los daros
a una hoja de Excel, denominado reporte
de asistencia.


minimizar

Eliminar
El reporte es trasladado al Jefe de
Personal de la Empresa, dondees
archivado, para que al final de la semana
sea totalizado el nmero de minutos
ingresados despus de las 8 de la
maana.


Minimizar

Eliminar
Al final de la semana se consolida y se
espera a tener lo reportes semanales
para consolidar el mes de llegadas tarde
y luego informarle al empleado.


Fortalecer

Innovar

Tomando en cuenta el anlisis de las acciones correctivas AVA podemos observar que la
mayora de pasos que se realizan dentro del proceso de manual de ingreso y egreso del
personal no agrega valor al objetivo final, sin embargo el registro de la hora de entrada del
empleado en un proceso necesario pero debe ser innovado y el paso de consolidar el total
de llegadas tarde es necesario y la consolidacin del mismo se debe fortalecer.


2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la
implementacin del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado,
(basado en un reloj biomtrico) (2 pts.).
Referencia: Consultar pginas 24 y de la 37 a la 42.
Cambiar el proceso manual de ingresos y egresos por un Reloj Biomtrico para
implementar el registro del personal.
Reduccin del tiempo que toma el proceso manual del registro y un mejor control
del mismo.
Reduce tiempo que emplea el personal encargado del registro que puede ser
empleado en el incremento del registro de ventas o en las ventas mismas.
El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la
empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.
Luego de transcurridos 15 minutos despus de las 8 de la maana el libro de
asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.
La informacin que es guardada en estos relojes biomtricos puede obtenerse
ms fcilmente para la elaboracin de reportes.