MARCO METODOLGICO

1.1 El problema de investigacin

1.1.1 El problema
El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesarios para realizar la
implementacin de una herramienta de gestin de matrculas, que permita el
registro, procesamiento y consulta de la informacin de los estudiantes.
1.1.2 Los objetivos
Objetivo general: Implementar una solucin que permitan procesar de forma
rpida e eficiente el proceso de matrcula de la Institucin educativa La
Catlica GEM considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de
gestin de matrculas.

Objetivos Especficos: Dado los problemas enunciados anteriormente se han
establecido los siguientes objetivos especficos para el proyecto:
Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente mediante un
anlisis de requerimientos.
Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn acceso al sistema.
Disear de la aplicacin: Diseo de MocKups, Diagramas E-R, Diagramas
UML
Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas de la
base de datos, Diseo lgico de BD, Diccionario de datos.
Especificar plataforma Tecnolgica: Motor de base y Herramientas para
preparacin de datos.
Definir herramientas de software: Definir herramientas de software para
anlisis y visualizacin de consultas.
Capacitar sobre el uso del sistema.
Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula: rapidez,
seguridad de datos, e informacin a tiempo real, a la empresa.
Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado a mejorar la
atencin al cliente.
Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el momento que se
precise.

La justificacin
Las dificultades actuales de la Institucin Educativa La Catlica GEM, son
principalmente el registro, procesamiento y consulta de la informacin de los
estudiantes.
Actualmente las capacidades de gestin acadmica son todas, utilizando
algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas
inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio, estos datos
generados son visualizados por los usuarios en Excel.
Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden contar
las siguientes:

realmente cual es la actual.
seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto con el
equipo. Es necesario restringir la Informacin por niveles de acceso.
carse con cada uno de los clientes
(padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos organizados y
actualizados, lo cual contribuir en una rpida comunicacin.
alumnos, dicha informacin la realiza en: procesadores de palabras como
Word, hojas de calculo (Excel), repitiendo la informacin al acomodo de sus
necesidades.
pensiones.

inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio, estos datos
generados son visualizados por los usuarios en Excel.
Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden contar
las siguientes:

realmente cual es la actual.
seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto con el
equipo. Es necesario restringir la Informacin por niveles de acceso.
(padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos organizados y
actualizados, lo cual contribuir en una rpida comunicacin.
alumnos, dicha informacin la realiza en: procesadores de palabras como
Word, hojas de calculo (Excel), repitiendo la informacin al acomodo de sus
necesidades.
pensiones.
1.2 Metodologa
1.2.1 Mtodo
La metodologa usada para el desarrollo de este Sistema es libre, basado en la
Metodologa de Anlisis y Diseo Orientada a objetos, se podra mencionar
algunas de sus caractersticas como las siguientes:
y procesan la realidad.
aumento.
en identificacin de objetos, definicin y organizacin de
libreras de clases, y creacin de macros para aplicaciones especficas.


El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de
Matrculas nos proporciona gua para:


puntos de control y revisin.



1.2.2 Tcnicas
Programacin orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de
programacin que usa objetos y sus interacciones, para disear aplicaciones y
programas informticos. Est basado en varias tcnicas, incluyendo herencia,
abstraccin, polimorfismo y encapsulamiento. Su uso se populariz a principios
de la dcada de los aos 1990. En la actualidad, existe variedad de lenguajes de
programacin que soportan la orientacin a objetos. Nuestra metodologa se
orienta a usar las tcnicas del POO.
MARCO TERICO

2.1 Antecedentes del proyecto.

Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrculas del Colegio,
primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos.
Despus se mejor el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word,
Word Perfect; y hojas de Clculo de Excel. En archivos creados en estos
programas se almacenan datos importantes de los alumnos y sus apoderados,
as como las notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otra
informacin. Las dificultades del manejo de informacin surge, a travs del
tiempo ya que con el transcurrir de los aos el colegio ha ido ganando prestigio
en el distrito de Pilcomayo, siendo reconocido como un Colegio que tiene
muchos logros, de esta manera el alumnado viene incrementndose, Por ello
nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta propuesta de implementacin de
un Sistema de Matrculas.

2.2 Descripcin del Tema del proyecto.
3. Este proyecto es una versin preliminar preparada para ser incluida en la
propuesta de desarrollo del proyecto de Implementacin de Un Sistema De
Gestin de Matrcula Para la institucin educativa particular La Catlica GEM.
Este documento provee una visin general del proceso de desarrollo
propuesto.
La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el
equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan la misma visin y alcance del
proyecto.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades
que estn inmersos en la actividad educativa de la empresa La Catlica GEM,
de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual
en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para
optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo
paso se describir la alternativa de solucin para la implementacin del
sistema de Gestin de matrcula. Los propsitos de este proyecto son los
siguientes:

para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.
proceso de desarrollo, en
trminos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema
de Gestin de Matrculas para la Institucin Educativa La Catlica GEM.
er de
importancia para:
necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.
entender lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades
dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1 Descripcin Operativa del proyecto
3.1.1 Visin/Alcance
Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definicin del problema,
magnitud del proyecto, roles y responsabilidades. Hito: documento visin -
alcance aprobado.
Visin.- Proporciona una descripcin del propsito, alcance y objetivos global
del proyecto, estableciendo los entregables que sern producidos y utilizados
durante el proyecto. La descripcin y objetivos se han descrito en el captulo I
del presente trabajo.
Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentacin, los hemos subdividido
en alcances del proyecto y alcances especficos de la solucin para el colegio
La Catlica GEM.
El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que ser
utilizado para el desarrollo del Sistema de Matrcula. Durante el proceso de
desarrollo en lo concerniente a la Visin se definen las caractersticas del
producto a desarrollar desde la perspectiva del cliente.


Registro y control de notas de estudiantes
sistema registra estudiantes, materias, matricula de materias a estudiantes y
notas, esta construido sobre las plataforma de Netbeans y base de datos Mysql
workbench, la base de datos consta de cuatro tablas las cuales las pueden ver
en la siguiente imagen:


En el siguiente video veras el funcionamiento del proyecto y mas abajo
encontraras el link de descarga del cdigo fuente


BASE DE DATOS EN MSQL
MATERIAS

ESTUDIANTES





REGISTRO DE MATERIAS

REGISTRO DE NOTAS


PANTALLA PRINCIPAL

REGISTRO DE ALUMNO








REGISTRO DE MATERIA

MATRICULA DE ESTUDIANTE





INGRESO DE NOTAS