Codificacin de Materiales

Para facilitar la localizacin de los materiales almacenados en la bodega, las empresas

utilizan sistemas de codificacin de materiales. Cuando la cantidad de artculos es muy
grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaos,
etc. Para facilitar la administracin de los materiales se deben clasificar los artculos con
base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados en la
bodega y control eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificacin de artculos a
la catalogacin, simplificacin, especificacin, normalizacin, esquematizacin y
codificacin de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. Veamos
mejor este concepto de clasificacin, definiendo cada una de sus etapas.

Catalogacin: Significa inventario de todos los artculos existentes sin omitir ninguna. La
catalogacin permite la presentacin conjunta de todo los artculos proporcionando una
idea general de la coleccin.

Simplificacin: Significa la reduccin de la gran diversidad de artculos empleados con la
misma finalidad, cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin, se recomienda la
simplificacin favorece la normalizacin.

Especificacin: significa la descripcin detallada de un artculo, como sus medidas,
formato, tamao, peso, etc. Cuando mayor es la especificacin, se contara con ms
informaciones sobre los artculos y menos dudas con respecto de su composicin y
caractersticas. La especificacin facilita las compras del artculo, pues permite dar al
proveedor una idea precisa del material que se comprar. Facilita la inspeccin al recibir el
material, el trabajo de ingeniera del producto, etc.

Normalizacin: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas
aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los
materiales.

Estandarizacin: significa establecer idnticos estndares de peso, medidas y formatos para
los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre

ellos. La estandarizacin
hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificacin, con lo cual se evita
que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. As se cataloga,
simplifica, especifica, normaliza y estandariza, lo cual constituye los diferentes pasos
rumbo a la clasificacin. A partir de la clasificacin se puede codificar los materiales.

As, clasificar un material es agruparlo de acuerdo con su dimensin, forma, peso, tipo,
caractersticas, utilizacin etc. La clasificacin debe hacerse de tal modo que cada gnero
de material ocupe un lugar especfico, que facilite su identificacin y localizacin de la
bodega, la codificacin es una consecuencia de la clasificacin de los artculos. Codificar
significa representar cada artculo por medio de un cdigo que contiene las informaciones
necesarias y suficientes, por medio de nmeros y letras. Los sistemas de codificacin mas
usadas son: cdigos alfabticos, numricos y alfaumricos. El sistema alfabtico codifica
los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas
caractersticas y especificacin. El sistema numrico limita el nmero de artculos y es de
difcil memorizacin, razn por la cual es un sistema poco utilizado. El sistema
alfanumrico es una combinacin de letras y nmeros y abarca un mayor nmero de
artculos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que
los nmeros representan el cdigo indicador del artculo. El sistema alfa numrico de
codificacin de materiales es el ms utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad
de informacin e ilimitado nmero de artculos que abarca.


Familia, clase, artculo (commodity) Clasificacin del producto.
Noun, Modifier, Atributos (varios) Identificacin del producto.