ADMINISTRACIN DE

INVENTARIOS

TRABAJO COLABORATIVO II
Curso:
332572_145
2012
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS


TRABAJO COLABORATIVO II
ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS






YESICA ALEJANDRA MARTINEZ RIVERA
C.C:1.111.192.575

JAIME ALBERTO ARANGO
TUTOR


Curso: 332572_145





UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)
FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIA.
INGENIERIA INDUSTRIAL.
SAN SEBASTIAN DE MARIQUITA TOLIMA
ABRIL DE 2012
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS



TABLA DE CONTENIDO


PAG.
1. Introduccin......4
2. Objetivos....5

3. EJERCICIO I......................................................................................6-8
3.1 EJERCICIO II.9-10
3.2 EJERCICIO III..11-12


4. Conclusiones.13
5. Bibliografa..14





















ADMINISTRACION DE INVENTARIOS


INTRODUCCION


Este trabajo es realizado con el fin de conocer y aprender que el proceso de
administracin de inventarios involucra los insumos que se utilizan en el proceso
de produccin de cualquier empresa. Su importancia radica en una inversin de
capital de trabajo que debe satisfacer un nivel de servicio determinado, para ello
siempre debe existir un control de inventario adecuado que minimice los costos
totales inherentes a la posesin, compra y produccin de bienes, a su vez que
logre satisfacer las necesidades delos planes de ventas y/o los pedidos de clientes
ante la importancia que los inventarios representan para las organizaciones es
necesario administrarlos de manera eficiente. Por lo tanto, las empresas deben
establecer un procedimiento o proceso que les permita alcanzar sus objetivos.
Pues La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de
inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos
y las cantidades de unidades a ordenar., lo cual hemos practicado en la solucin
de dicha actividad propuesta y desarrollada.



















ADMINISTRACION DE INVENTARIOS


OBJETIVO GENERAL


conocer y plantear un modelo para el control de inventarios de acuerdo a
los requerimientos de necesidades que se pueda presentar en un momento
dado dentro de una organizacin.






OBJETIVOS ESPECIFICOS


Practicar los conocimientos adquiridos durante el aprendizaje autnomo del
curso administracin de inventarios.

Conocer y analizar los conceptos claramente de los Inventarios de
Seguridad y el Nivel de Servicio.


















ADMINISTRACION DE INVENTARIOS


ACTIVIDAD No. 1- EJERCICIO I
1. Los costos de los artculos que produce cierta compaa son los
siguientes: costo unitario $5 por unidad, el costo de tenencia de una
unidad es de 80 centavos por mes, y el costo de hacer una compra es
de 100 pesos (suponer 1 mes = 25 das).
Utilizando la distribucin de la demanda que se muestra a continuacin, y un
tiempo constante de anticipacin de 15 das, disear un sistema de inventario Q
para un riesgo nulo de dficit y determinar el costo total anual esperado.
Considerando la figura mostrada y sus resultados segn los datos anteriores,
determinar:

a. Cuntos das despus de recibir el pedido en el punto A puede hacerse
otro pedido suponiendo una tasa de demanda promedio antes del punto A y
durante el perodo entre el punto A y el punto B?
b. Cuntas unidades deben ordenarse en el punto B?
c. Cuntas unidades deben estar en inventario en el punto C si se
experimenta una tasa mxima de demanda durante el perodo entre B y C?
d. Cuntos das despus de recibir el pedido en el punto C debe ordenarse
otro pedido?
CANTIDAD (UNIDADES/SEMANA) PROBABILIDAD
42 0.1
45 0.2
48 0.4
51 0.2
54 0.1
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

e. Suponer que despus de hacer el pedido en el punto D, la tasa de
demanda se hace mnima; cunto tiempo debe transcurrir antes del
siguiente pedido suponiendo una demanda mnima hasta el punto de
pedido?
Datos

()





()

()

()

()()() [()()] ()()() ()()()
a) Tiempo Promedio entre pedidos

()





b)

[()()]

c) () 548 UNIDADES
d) Tomando demanda promedio


6 DIAS

e)



ADMINISTRACION DE INVENTARIOS







2. Una tienda vende discos compactos. La demanda diaria del disco se
distribuye de forma aproximadamente normal con una media de 200 discos y
desviacin estndar de 20 discos. El costo diario de conservar los discos en
la tienda es de 0.4 dlares por disco.
A la tienda le cuesta 100 dlares colocar una orden nueva. El proveedor ha
especificado que se tarda t das en surtir cada pedido. Suponga que la tienda
quiere limitar la probabilidad de agotar los discos durante el tiempo de
entrega a no ms de 0.2, determine la poltica ptima de la tienda.

D= 200 C
2
= 100 Dlares

C
3
= 0.4 dlares

Cantidad a pedir

Nmero de pedidos

Tiempo promedio entre pedidos

Ahora se calcula la demanda y la desviacin estndar durante el tiempo de
Anticipacin

Desviacin estndar durante el tiempo de anticipacin.




ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Si:

Para hallar el valor de la demanda para un dficit del 5% se evala la distribucin
estndar normal:

El valor de Z para un 80 % (1-0.20) de xito se obtiene de una tabla de la
distribucin Normal, para este caso Z=1.645. Reemplazando en la formula anterior
se tiene:

( )


Las existencias de seguridad son

Revisar continuamente el nivel de inventario cuando el nivel llegue a 340
unidades se deben pedir 316 unidades.

3. La empresa J & B Card Shop vende calendarios con ilustraciones de arte
colonial para cada mes, el pedido para el calendario anual que se formula una sola
vez al ao, llega en Septiembre, se sabe de acuerdo con la experiencia, que es
posible aproximar la demanda de calendario de Septiembre a Julio mediante una
distribucin normal con una demanda promedio de m = 500 calendarios y una
desviacin estndar s= 120 calendarios, los calendarios cuestan $ 1.50 cada uno
y esta empresa los vende a $ 3.00 cada uno.

Precio unitario $3
Precio de Compra $ 1.50
t= 1 ao 10/12 ao
L= 10mes= 1/12 ao

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( ) (

) (

)
( )

( )

)
Como:

( ) ( )

El valor de Z se halla en las tablas de distribucin


4. El grupo deber realizar una investigacin sobre el Inventarios de
Seguridad y el Nivel de Servicio.

NIVEL DE SERVICIO E INVENTARIO DE SEGURIDAD
Una forma de determinar cul es el inventario de seguridad adecuado consiste en
establecer un nivel de servicio o ciclo del nivel de servicio, es decir, la probabilidad
deseada de no quedarse sin inventario en ningn ciclo de pedidos. Esos ciclos
comienzan en el momento en que se presenta un pedido y terminan cuando el
mismo es surtido y los artculos solicitados llegan al inventario.

Modelo de Gestin de Inventarios.

Qu cantidad pedir? y Cundo realizar el pedido? son preguntas inherentes a la
administracin del inventario. El modelo de la Cantidad Econmica de Pedido
EOQ brinda una aproximacin para resolver la primera pregunta; mientras que
otros modelos como el Modelo de Revisin Continuo Q, Modelo P, Planificacin de
Requerimiento de Materiales - MRP y clasificacin ABC estn dirigidos a
responder estas y otras preguntas.

En una compaa existen productos sometidos a demandas dependientes o a
demandas independientes, lo cual influye en el manejo del inventario.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Los artculos con demanda independiente son aquellos cuya demanda se afecta
por las condiciones del mercado y no tiene ninguna relacin con las decisiones de
inventario de otros productos que se tengan almacenados. La administracin de
este tipo de inventarios suele ser compleja pues la demanda est sujeta a factores
externos. Para este tipo de productos se aplica tanto el Modelo Q como el Modelo
P para su control.

Los artculos de demanda dependiente son aquellos que se requieren como
componentes o insumos para un producto o servicio. Se llama demanda
dependiente porque la cantidad requerida est en funcin de la demanda de otros
elementos que se mantienen en el inventario. Para el caso de estos artculos la
administracin es ms compleja pues intervienen componentes que pueden tener
inventarios tanto para la demanda independiente como para la dependiente, por lo
cual se utiliza lo que se conoce como la Planificacin de Requerimiento de
Materiales.

Modelo Q.

El Modelo de Revisin Continuo (Q), conocido a veces como sistema de punto de
reorden ROP (Reorder Point System) o sistema de cantidad de pedido fija, lleva
a cabo una revisin del nivel de inventario restante de un artculo cada vez que se
hace un retiro del mismo, para determinar si ha llegado el momento de hacer un
nuevo pedido. Estas revisiones en la prctica se hacen con frecuencia (todos los
das) y de modo continuo (despus de cada retiro). En cada revisin se toma una
decisin respecto a la posicin de inventario del artculo en cuestin. Si se
considera que dicha posicin es demasiado baja, el sistema prepara
automticamente un nuevo pedido. La posicin de inventario (PI) mide la
capacidad del artculo para satisfacer la demanda futura. Esto incluye las
recepciones programadas (RP), que son los pedidos que estn en trnsito (ya se
hicieron pero no se ha recibido an), ms el inventario disponible ID, menos las
ordenes atrasadas OA. De esta forma:
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Posicin del Inventario = Inventario disponible + Recepciones Programadas
Ordenes Atrasadas PI = ID + RP OA

Si de estas revisiones resulta que el inventario ha disminuido a un cierto nivel
mnimo (llamado punto de reorden R), o por debajo de este, se hace
automticamente un nuevo pedido por una cantidad fija determinada Q.

El punto de reorden se puede calcular de varias maneras. Una primera forma es
suponer que la demanda y el tiempo de entrega se conoce con certeza. Para este
caso, el punto de reorden R, es igual a la demanda durante el tiempo de entrega,
sin tener en cuenta ningn margen por concepto de stock de seguridad.

Modelo P.

En el modelo P para el control de inventarios existe un perodo fijo para hacer
pedidos, pero puede variar el tamao de estos. La posicin de inventario PI se
revisar peridicamente y no en forma continua. Los nuevos pedidos se colocan
siempre al final de cada revisin y el tiempo entre pedidos TEP tiene un valor fijo
de P. La demanda es aleatoria, por lo que la demanda total entre revisiones es
variable. En el modelo P el tamao de lote Q tiende a variar de un pedido a otro,
pero el tiempo entre pedido es fijo.

En este caso se mantienen varias de las suposiciones originales del EOQ: no
existen restricciones respecto al tamao del lote, que los costos importantes sean
los de manejo de inventarios y pedidos, que las decisiones referentes a un artculo
sean independientes de las decisiones correspondientes a otros artculos y que no
exista incertidumbre en los tiempos de entrega ni en el suministro. Sin embargo si
se permite incertidumbre respecto la demanda.

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La figura 5 representa el modelo de revisin peridica bajo estas suposiciones. La
lnea con pendiente descendente representa el inventario disponible. Cuando el
tiempo predeterminado P ha transcurrido despus de la ltima revisin, se hace un
nuevo pedido para que la posicin del inventario PI vuelva al nivel objetivo de
inventario T. El tamao de lote para la primera revisin est representado por Q1 y
es la diferencia entre la posicin de inventario PI y T. Los tamaos de lote varan
de un ciclo de pedido a otro. Debido a que en el segundo ciclo la posicin de
inventario es ms baja, se necesita una cantidad mayor para alcanzar un nivel de
inventario de T.

Clasificacin ABC de los Inventarios.

Un aspecto importante dentro del anlisis y la gestin de los inventarios est en
determinar cules son los materiales ms relevantes por representar un mayor
valor dentro del total del inventario.

Los artculos de mayor valor en inventario no estn representados necesariamente
por aquellos de mayor costo unitario, o aquellos de mayor consumo o demanda,
sino ms bien por una combinacin de estos dos aspectos (el precio unitario por el
consumo o demanda). Aquellos para los que la valorizacin de precio unitario por
consumo o demanda, represente el mayor porcentaje sern los ms relevantes en
el manejo de inventarios.

Por lo general sucede que, aproximadamente el 20% del total de los materiales,
representan un 80% del valor del inventario, mientras que el otro 80% de los
materiales solo representan el 20% del valor del inventario.

Esto se conoce como la regla del 80/20 y a partir de esta se puede realizar un
grfico de PARETO (llamado as en honor al socilogo, economista y filsofo
italiano Vilfredo Pareto quin lo enunci por primera vez), o grfico ABC, a travs
del cual es posible visualizar la relacin antes mencionada y determinar de una
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manera sencilla cules son los materiales de mayor valor, para que de esta forma
se optimicen los recursos de inventario y se tomen decisiones ms eficientes, al
enfocarse de manera ms detallada en los materiales de mayor valor.

De acuerdo con esta metodologa de clasificacin, los materiales se dividen
bsicamente en tres grandes grupos (A, B o C) de acuerdo con la prioridad. De
esta manera los materiales pueden ser:

Materiales tipo A: Los ms importantes.
Materiales tipo B: Los materiales de importancia secundaria.
Materiales tipo C: Los materiales de importancia reducida.
Con sta clasificacin se puede reducir tiempo, esfuerzo y costos de los
inventarios.

Una vez se hace la clasificacin ABC de los inventarios, se procede a una correcta
clasificacin de los inventarios por medio de ciertos criterios tales como: criticidad,
disponibilidad y costo anual.

Modelo TOC.

El Modelo de Teora de Restricciones (TOC), basado en la identificacin de
limitaciones en su cadena de suministros, determina que los inventarios se deben
de administrar agregando los mismo en una bodega central, informando
diariamente el consumo real en cada punto de venta resurtiendo y comprando
frecuentemente Llevando a cabo una revisin del nivel de inventario restante de
un artculo cada vez que se hace un retiro del mismo, para determinar si ha
llegado el momento de hacer un nuevo pedido; stas revisiones en la das) y de
modo continuo (despus de cada retiro). En cada revisin se toma una decisin
respecto a la posicin de inventario del artculo en cuestin. Si se considera que
dicha posicin es demasiado baja, el si pedido. El sistema prepara
automticamente un nuevo pedido.
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Diagrama de Flujo de Recursos.



Factores de Controles en el Nivel de Inventarios.



Administracin Tradicional de los Inventarios.
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Modelo de Reabastecimiento de Toc.



Relacin de Elementos de Solucin en Toc.
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de
los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios
depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de
materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.
La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los
son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado,
en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin
especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en
inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario
consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la
operacin al costo ms bajo posible.
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de
ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u
obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.

CONCLUSIONES
El manejo de los inventarios es sin lugar a dudas un elemento crtico, para el buen
desarrollo de la empresa, si este no se efecta correctamente la posibilidad de
tener problemas de abastecimiento o mayores costos es muy alta, es por esto que
permanentemente se deben estar revisando los normas para su manejo dentro de
la compaa, siendo conscientes de que estamos en una realidad donde lo nico
constante es el cambio y que si no somos consecuentes con esta realidad la
posibilidad de dejar de ser competitivo y salir del mercado es muy alta.
En las decisiones administrativas el criterio del experto es insustituible, sin
embargo un buen manejo de los instrumentos cuantitativos facilita de manera
considerable su labor, permitindole cometer errores en el papel, con lo que la
rentabilidad de la compaa debe mejorar considerablemente, en el ejemplo del
fascculo jugamos tan solo con dos posibles variaciones, se pueden manejar
diferentes opciones entre las que podran estar, como afirma BONINI afiliarse a
clubes de compradores con el fin de obtener mejores condiciones de negociacin.