APLICACIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA CREACIN DE LA
MICROEMPRESA DE PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN D&G
1. INTRODUCCION
La sociedad en los actuales momentos experimenta profundos cambios en el aspecto socio - econmico y de manera especial en el sector microempresarial, por lo que continuamente se busca mejorar el desarrollo productivo y de comercializacin con la implementacin de estrategias ms efectivas, como la creacin de nuevas fuentes de trabajo originando empleos sustentables que promuevan la creacin de microempresas que logren el crecimiento y desarrollo con el fin de insertar la produccin del mercado local al mercado nacional e internacional. La continua creacin de microempresas que empleen materia prima de nuestro local y aun no aprovechado marca la diferencia en ofrecer un producto realmente novedoso. Con este trabajo investigativo pretendemos fortalecer a la microempresa Lojana y brindar a la ciudadana productos elaborados con los mejores estndares de calidad en cada proceso productivo, dando al consumidor la confianza de probarlo y consumirlo continuamente el producto. Nuestra microempresa se dedica a la produccin y comercializacin de dulce de grosella, un dulce sin duda elaborado con una fruta denominada grosella; que brinda especiales nutrientes que ayudan a mejorar nuestra saludad; dicha fruta se produce en la Regin Costa de nuestro pas especficamente en la provincia del Oro La presente investigacin est basada en la planificacin general de la microempresa, detallando presupuestos mensuales de cada departamento, as mismo presentamos nuestra misin, la visin las polticas y las estrategias que hemos planteado para llevar a cabo este proyecto. Realizamos la organizacin de la microempresa presentado un organigrama de la manera en la cual est estructurada la microempresa, de la misma manera realizamos un manual de funciones de cada uno de los cargos que se van a ocupar dentro de la microempresa. En otro tema realizamos lo que es la presentacin del producto ya en si con todas las especificaciones; presentamos adems un flujo grama del proceso productivo de la elaboracin del dulce de grosellas; realizamos tambin la planificacin de la publicidad del producto tanto en el peridico como en tarjetas de presentacin y hojas volantes. Finalmente consideramos que el presente trabajo trae consigo muchos beneficios tanto para los inversionistas, trabajadores y ciudadana lojana, ya que la creacin de una nueva microempresa contribuye al desarrollo y mejoramiento del pas en general.
2. PRESENTACION DE RESULTADOS
2.1. PLANIFICACION DE LA MICROEMPRESA 2.1.1. PLAN GENERAL DE LA MICROEMPRESA PROPOSITO El propsito de la Microempresa es contribuir con el desarrollo socio econmico del pas mediante la elaborando de un nuevo producto novedoso que es el dulce de grosella. A si mismo seguir descubriendo nuevos derivados de la fruta, caracterizarnos por ser lderes dentro de la localidad y expandirnos al mercado nacional, ofreciendo calidad y garantas a los consumidores, de ste modo obtener utilidades y beneficios.
MISION Ofrecer el mejor dulce de grosellas a la ciudadana Lojana, utilizando los mejores estndares de calidad, sustentando la generacin de empleo y de rentabilidad mutua.
VISION Ser lder en el gremio agroindustrial en la regin sur del pas, utilizando la mejor tecnologa que permiten ofrecer productos y a las necesidades de nuestros clientes de los diferentes sectores socioeconmicos. OBJETIVOS:
Objetivo General:
Distribuir el dulce de grosellas en los principales centros comerciales de nuestra ciudad con el fin de permitir a la ciudadana adquirirlo con facilidad y de esta manera pueda conocer los beneficios nutritivos que brinda este producto a dems de su sabor exquisito.
Objetivo Especifico:
Implementar control de calidad en cada proceso productivo en la elaboracin del dulce de grosella. Identificar los principales canales de distribucin con los que contaremos para comercializar el producto. Hacer conocer y promocionar el dulce de grosellas atreves de degustaciones. Promover una publicidad eficiente y eficaz que ayude a promover la comercializacin del producto. Ofrecer el producto a un precio cmodo al que puedan acceder toda la ciudana.
POLTICAS:
La adquisicin de materia prima se realizara con oportunidad. Utilizar el control de calidad en cada etapa de produccin. Optimizar la utilizacin de la materia prima al mximo. Producir cinco das a la semana. No utilizar conservantes qumicos para la elaboracin del producto. Dejar enfriar un da el dulce para evitar el dao posterior del producto.
ESTRATEGIAS:
Realizar las degustaciones del dulce de grosellas al momento de insertar el producto al mercado. Utilizar tarjetas de presentacin y hojas volantes en la publicidad del producto. Contactar a proveedores de la materia prima para que nos ofrezcan los productos en nuestro local. Realizar descuentos a los clientes potenciales que adquieran el producto varias veces en el mes.
2.1.2. PLAN DEPARTAMENTAL PARA LA MICROEMPRESA
2.1.2.1. PLAN DE RECURSOS HUMANOS O ADMINISTRATIVOS
OBJETIVOS: Objetivo general: Distribuir las reas de trabajo de acuerdo a las funciones que se emplee en la empresa. Objetivos Especficos: Personal capacitado para le empresa. Desarrollar una propuesta encaminada a mejorar la gestin productiva. Coordinar con la gerencia para determinar los problemas de la microempresa.
POLITICAS: Mantener reuniones para verificar cmo va la empresa. Motivar al trabajador con bonos. Establecer reglas de puntualidad. ESTRATEJIAS: Los bonos sern dados en fechas especiales. Cualquier contratiempo en la empresa ser informado al gerente.
2.1.2.2. PLAN DE PRODUCCION
OBJETIVOS: Objetivo General: Planificar, elaborar y fabricar nuestro dulce de grosella para satisfacer las necesidades de nuestra ciudadana Lojana.
Objetivos Especficos: Determinar las fases y mtodos del control de produccin. Desarrollar una propuesta encaminada a mejorar la gestin productiva como: pronsticos, plan de produccin, ubicacin de instalaciones y flujos de procesos.
POLITICAS: Motivar al empleado de acuerdo al progreso de la empresa. Reunirse cada semana los ejecutivos de la empresa para saber el avance del producto. Revisar el internet para analizar nuevas tcnicas de insumo para la produccin de la grosella.
ESTRATEGIAS: Los obreros al finalizar su jornada de trabajo presentarn su respectivo informe de actividades.
PROCEDIMIENTO: Para elaborar el dulce de grosella tenemos que escoger la grosella madura ponerla en una olla hasta que hierva y se le bota el agua y volvemos a ponerlas a hervir y ah si le vamos colocando todas las especeras incluyendo la azcar y le dejamos hervir hasta que vaya espesando y da un color medio rojizo ya esta lista se la puede servir fra o caliente.
PROGRAMAS: Cuando el producto est listo nos organizamos para entregar en el pedido con una buena presentacin del producto.
2.1.2.3. PLAN DE FINANZAS
OBJETIVOS: Objetivo General: Buscar una persona profesional en su rea para que pueda llevar los ingresos y egresos de la empresa. Objetivos Especficos: Realizar un diagnostico interno y externo para saber el avance de la microempresa. Controlar correctamente los documentos que la empresa lleva para los negocios. Concienciar a los accionistas para una adecuada gestin administrativa.
POLITICAS: Llevar en cuenta las prdidas o ganancias de la empresa. Tener un libreta para llevar todos los gastos y los listados de cmo va funcionando la empresa.
ESTRATEGIAS: Tener un dinero siempre en caja para cualquier imprevisto. No dar adelantos sin cumplir con el trabajo establecido. 2.1.2.4. PLAN DE COMERCIALIZACION
OBJETIVOS: Objetivo General: Analizar las cuentas, la produccin, para verificar si nuestro producto ha tenido la acogida deseada, analizando ganancias y prdidas.
Objetivos Especficos: Que tenga buena presentacin para que la gente lo pueda adquirir. Satisfacer las necesidades del cliente con precios cmodos.
POLITICAS: Analizar el producto del dulce de grosella que se entrega a ver como la gente lo aceptado. Que el producto cumpla con todos los permisos necesarios para la venta.
ESTRATEGIAS: Dar hojas volantes para hacer conocer el producto. Hacer anuncios publicitarios con una buena presentacin del dulce de Grosella. 2.1.3. PLAN OPRACIONAL DE LA MICROEMPRESA
2.1.3.1. PLAN OPERACIONAL DE FABRICA
OBJETIVOS:
Objetivo General: Elaborar 2.400 dulces mensuales de grosella, para lograr el objetivo del proyecto
Objetivos Especficos: Como estamos empezando no podemos producir demasiado Elaborar el mximo de unidades diarias, de dulce de grosella.
ESTRATEGIAS:
Lograr que el producto tenga una buena presentacin con una etiqueta clara y llamativa para buenos resultados.
POLITICAS:
Que las personas encargadas de la produccin del dulce de grosella sean cuidadosos en el momento de la fabricacin. Y cumplan su horario de trabajo.
2.1.3.2. BODEGA OBJETIVOS: Objetivo General: Tener materia prima y materiales necesarios para el funcionamiento de la Microempresa. Objetivos Especficos: Tener los materiales necesarios en su respectivo orden para as facilitar el buen funcionamiento. POLTICAS: Que todo va acorde a los resultados sin gastar ms de lo necesario. Que el poder de gestin del departamento economice y obtenga un mejor. PRESUPUESTO M.P. E INSUMOS MATERIA PRIMA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL Grosellas 60 Cajas 5.00 $ 300 Panela 80 unidades 0,25 $ 20 Especeras 140 Onzas 0,38 $ 53 Agua 5 Litros $ 0 Manteles 4 unidades 0,5 $ 2 Envases 2400 unidades 0,20 $ 480 Etiquetas 2400 unidades 0,10 $ 240 guantes 10 Pares 1 $ 10 TOTAL $ 1.105
CONTABILIDAD OBJETIVOS: Objetivo Genera: Llevar las cuentas de los activos y pasivos del capital de la microempresa Objetivos Especficos Llevar un orden establecido del producto e insumos, poniendo en consideracin de los socios. Organizarse con el departamento de Bodega para que no falte los insumos y se pueda trabajar correlativamente POLTICAS Coordinar con bodega un inventario mensual para constatar las existencias reales del producto. Contralar analizar e informar todo lo relacionado con los costos de produccin, distribucin y financiamiento. Ser un asesor que proporcione informaciones tiles para luego tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y control de los mismos. APORTE INICIAL DE LOS SOCIOS Socio Monto GRACE MAGALY CAMACHO COLAMBO 250,00 CLAUDIA ELIZABETH RAMIREZ CARRION 250,00 YELINA NOEMI GARCIA ESPINEL 250,00 AIDE MARICELA VELEZ 250,00 GUISELLA MARIA ROMERO RAMIREZ 250,00 ISRAEL GRANDA DELGADO 250.00 Total $ 1.500,00
PRESUPUESTO MENSUAL POR AREAS Detalle Mensual Mensual por cada unidad (docena) RR-HH Gerente $ 150 0.38 Produccin $ 120 0.27 Obreros $ 100 0.33 Secretaria- Contadora $ 100 0.33 Comercializacin $ 100 0.33 TOTAL $ 570
PRESUPUESTO MENSUAL DE GASTOS ADMINSTRATIVOS DETALLE CANTIDAD COSTO TOTAL Arriendo del local 1 30 Medio de transporte 6 18 Servicios bsicos (agua, luz, etc.) 1 10 Total 68
2.1.3.3. COMUNICACIN OBJETIVOS: Objetico general: Tener constante relacin entre los departamentos para su buen funcionamiento Objetivos Especficos Hacer reuniones semanales para informar sobre progresos o dificultades que puedan presentarse. Hacer un manual de procedimientos y hacerlo respetar por todos los integrantes de la empresa. POLTICAS: Los imprevistos se comunicaran al inmediato superior Que los permisos y atrasos deben ser pedidos y justificados a Recursos Humanos. Tener un vocabulario apropiado al momento de dirigirse a sus compaeros. No distraerse en el trabajo
PRESUPUESTO MENSUAL DE COMUNICACIN DETALLE # UNIDADES COSTO Prensa Escrita 1 $15.00 Hojas Volantes 500 $5,00 Tarjetas de presentacin 200 $5,00 Sus total $25.00
2.1.3.4. VENTAS OBJETIVOS: Objetivos Generales: Abrir el mercado e introducir el producto a la mayor cantidad de supermercado Objetivos Especficos: Cumplir con cupos de venta planteados mensualmente.
POLTICAS Cumplir la demanda del producto para que los clientes estn satisfechos.
PRESUPUESTO MENSUAL DE VENTAS DETALLE MENSUAL Publicidad $ 25.00 Transporte $15.00 Sub Total $40.00
2.2. ORGANIZACION JURIDICA ADMINISTRATIVA DE LA MICROEMPRESA
2.2.1. Antecedentes Con la finalidad de contribuir al desarrollo socio econmico de la Provincia y el pas hemos creado una microempresa de produccin y comercializacin de dulce de grosella, con personas muy eficientes y eficaces decididas a generar fuentes de trabajo y ayudar a reducir los niveles de desempleo en el pas, de la misma manera incentivamos al cultivo de frutas principalmente la que vamos a utilizar para realizar nuestro producto. Adems incitamos a la poblacin a consumir nuevos productos a base de grosellas y sobre todo deleitamos a los ms finos paladares de los habitantes de la ciudad de Loja, ya que nuestros productos son elaborados con los ms altos estndares de calidad y utilizando materia prima seleccionada trada desde la regin costa especficamente de la provincia del Oro. Hemos decidido entre todos los socios mediante acta ponerle el siguiente nombre a nuestra microempresa, su nombre figura en el cuadro siguiente
La idea de elaborar este producto novedoso fue de la compaera Yelina Garca, la elaboracin la estamos realizando en la casa de la compaera Magaly Camacho, de este delicioso dulce que ha tenido una excelente aceptacin no solo en su familia si no en la de sus vecinos. Esta idea desde sus inicios nos llamo la atencin y en las encuestas realizadas obtuvo el ms alto porcentaje de 95% por la cual decidimos trabajar en este proyecto, tenemos la ventaja que aun en ningn mercado se oferta este producto.
Misin Ofrecer el mejor dulce de grosellas a la ciudadana Lojana, utilizando los mejores estndares de calidad, sustentando la generacin de empleo y de rentabilidad mutua. D&G DULCE DE GROSELLAS Visin Ser lder en el gremio agroindustrial en la regin sur del pas, utilizando la mejor tecnologa que permiten ofrecer productos y a las necesidades de nuestros clientes de los diferentes sectores socioeconmicos.
2.2.2. ORGANIZACIN LEGAL DE LA MICROEMPRESA
En la escritura de constitucin de la empresa, contempla entre otros puntos los siguientes.
RAZON SOCIAL.- El nombre de Nuestra es MICROEMPRESA DE PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN DE DULCE DE GROSELLAS D&G.
DE LA CONSTITUCIN Y NMERO DE SOCIOS.- La empresa se constituye como una personera jurdica de derecho privado, moderada por las disposiciones Cdigo Civil en vigencia, con un nmero de 5 personas las cuales pueden ser personas naturales o jurdicas presentando los documentos debidamente registrados en un solo expediente.
DE LOS SOCIOS
SOCIO # 01 NOMBRE: Yelina Noem Garca Espinel EDAD: 30 aos CI.: 1203547011 NACIONALIDAD: Ecuatoriana ESTADO CIVIL: Casada
SOCIO # 02 NOMBRE: Grace Magaly Camacho Colambo EDAD: 29 aos CI.: 1103925630 NACIONALIDAD: Ecuatoriana ESTADO CIVIL: Casada
SOCIO # 03 NOMBRE: Gisela Mara Romero Ramrez EDAD: 22 aos CI.: 0704465061 NACIONALIDAD: Ecuatoriana ESTADO CIVIL: Casada
SOCIO # 04 NOMBRE: Aid Maricela Vlez EDAD: 26 aos CI.: 1103929848 NACIONALIDAD: Ecuatoriana ESTADO CIVIL: Casada
SOCIO # 05 NOMBRE: Claudia Elizabeth Ramrez EDAD: 28 aos CI.: 1104021017 NACIONALIDAD: Ecuatoriana ESTADO CIVIL: Soltera
SOCIO # 06 NOMBRE: Israel Augusto Granda Delgado EDAD: 24 aos CI.: 1104344492 NACIONALIDAD: Ecuatoriana ESTADO CIVIL: Casado
CAPITAL y APORTE DE LOS SOCIOS.- El Capital social de la empresa ser de 1500,00 dlares americanos, que sern aportados por los socios de la empresa en partes iguales.
DOMICILIO.- La empresa estar domiciliada en la parroquia San Sebastin, cantn Loja, provincia de Loja, Repblica del Ecuador.
OBJETIVO.- La empresa se dedicara a la produccin y comercializacin de dulce de Grosellas, utilizando los mejores estndares de calidad en cada etapa de transformacin.
2.2.3. ORGANIZACIN ADMINSITRATIVA
2.2.3.1. Determinacin de los niveles jerrquicos
La microempresa D&G para llevar a cabo sus actividades tanto administrativas como ejecutivas va emplear los siguientes niveles jerrquicos que los detallo en un esquema grafico
EN FORMA GRFICA
Poltica Reglamentos Procedimientos Resoluciones Planeacin Organizacin Direccin Ejecucin Control Ejecuta Produccin Venta Apoyo Auxilio Nivel Legislativo Nivel Directivo Nivel Directivo Nivel Apoyo
2.2.3.2. Descripcin de los niveles jerrquicos
NIVEL LEGISLATIVO Su funcin bsica es legislar sobre la poltica que debe seguir la empresa, normar los procedimientos, dictar los reglamentos, resoluciones, etc. y decidir sobre los aspectos de mayor importancia. Este rgano representa el primer nivel jerrquico, generalmente est integrado por la Junta General de socios.
NIVEL EJECUTIVO Son funciones de este nivel la planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control de todas las actividades administrativas y productivas de la empresa, con la finalidad de cumplir y alcanzar los objetivos y metas establecidas por ella. Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del cumplimiento de las actividades encomendadas a la unidad bajo su mando puede delegar 3 autoridad mas no responsabilidad. El nivel ejecutivo o directivo es unipersonal, este nivel est integrado por el gerente.
NIVEL OPERATIVO. El nivel operativo es el responsable directo de ejecutar las actividades bsicas de la entidad o empresa. Ejecuta las rdenes emanadas de los rganos legislativo y directivo. Est integrado por las unidades que tienen a su cargo la produccin y comercializacin del producto (ventas). Constituye el nivel tcnico responsable de la vida misma de una organizacin que es su naturaleza y razn de ser.
NIVEL AUXILIAR O DE APOYO Este nivel ayuda a los otros niveles administrativos en la prestacin de servicios con oportunidad y eficiencia. Su responsabilidad se limita a cumplir rdenes de los niveles superiores o ejecutar actividades administrativas de rutina. Este nivel lo conforma la secretaria como apoyo al nivel directivo y el conserje encargado de bodega como apoyo al departamento de produccin.
2.2.3.3. Representacin grafica de la organizacin El organigrama de la microempresa de produccin y comercializacin de dulce de Grosella D&G, cuenta con las siguientes reas: La Junta General de Accionista Gerencia Secretara Contabilidad Produccin Bodega Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin y nos revelan: La divisin de funciones Los niveles jerrquicos Las lneas de autoridad y responsabilidad Los canales formales de la comunicacin Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o seccin de la misma.
A continuacin presentaremos los tres tipos de organigramas ms importantes los cuales pueden ser aplicables en nuestra microempresa y de esta forma mantener una organizacin adecuada.
2.2.3.4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Es una representacin grafica de la organizacin de la empresa en la que se representan, los niveles jerrquicos, las lneas de autoridad y responsabilidad entre los diferentes departamentos, unidades o acciones, la presentacin puede ser en sentido vertical u horizontal, pero siempre el punto de inicio ser la Asamblea General de socios por tener la mxima jerarqua.
2.2.3.5. ORGANIGRAMA FUNCIONAL En este organigrama se representa en forma objetiva y resumida las funciones principales de cada unidad administrativa o departamento.
2.2.3.6. ORGANIGRAMA POSICIONAL. El organigrama de posicin es una representacin grafica en la que se muestra el cargo o perfil profesional de la persona destinada a ocuparlo y el nivel de remuneracin del mismo.
Los siguientes grficos esquemticos muestran lo anotado en los tres puntos anteriores.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS GERENTE SECRETARIA Departamento Finanzas Departamento Produccin Departamento Comercializacin Bodega Elaborado: Los Autores Fecha: 24 de mayo 2010 ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Elaborado: Las Autoras Fecha: 24 de mayo 2010
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Legislar la poltica de la empresa y tomar resoluciones. Designa administradores y gerentes. Decide sobre el aumento o disminucin de capital.
GERENTE Responder ante la junta de socios. Sobre planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control de todas las actividades administrativas y productivas de la empresa.
SECRETARIA Redactar y mecanografiar todo tipo de documentos. Mantener los archivos de la empresa. Organizar la agenda gerencial.
Departamento Finanzas Elaborar los estados financieros. Dar a conocer informes econmicos mensuales a los directivos. Realizar estudios de mercado en forma peridica. Departamento Produccin Adquirir material prima de Buena calidad. Elaborar los productos tomando en cuenta normas de salud. Utilizar buenos embases. Aplicar control de calidad a los productos terminados.
Departamento Comercializacin Ofrecer el producto a toda la ciudadana. Colocar los productos en los principales supermercados. Realizar publicidad constante para promocionar el producto.
Bodega Llevar adecuadamente las tarjetas cardex. Mantener en buen estado el lugar de almacenamiento del los productos. ORGANIGRAMA POSICIONAL
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Magaly Camacho Colambo Yelina Noem Garca Espinel Claudia Elizabeth Ramrez Aid Maricela Vlez Gisela Mara Romero Israel Granda Delgado
GERENTE Ing. Yelina Garca.
Sueldo: $ 400,00 SECRETARIA Lic.. Carina Bravo
Sueldo: $ 240,00 Departamento Finanzas Dr. Mara Torres Sueldo: $350, 00 Departamento Produccin Dr. Andrs Galindo Sueldo: $350,00 Departamento Comercializacin Ing. Carlos Carrin Sueldo: $350,00
Bodega Sr. Sebastin Granda Sueldo: 240,00 Elaborado: Los Autores Fecha: 24 de mayo 2010 2.2.3.7. Manual de funciones El manual de funciones es de mucha utilidad en una empresa, por lo cual hemos realizado el manual de funciones de nuestra empresa con la finalidad de describir cada una de las funciones que deben desempear los empleados de nuestra empresa. A continuacin presentamos el manual de funciones detallando las reas que se presentaron en el organigrama expuesto anteriormente: CDIGO: 001 NOMBRE DEL PUESTO: Junta general de Accionistas DEPENDE DE: Ninguno SUPERVISA A: Gerente
NATURALEZA DEL PUESTO: Legislar la poltica de la empresa en general y normar todos los aspectos de mayor importancia en la empresa.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO : La Asamblea General es el mximo organismo de la empresa y se encargara de legislar los estatutos que rigen la organizacin de la empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES: Designar administradores o gerentes que dirijan la empresa. Revisar, aprobar inversiones y proyectos que presente el gerente o administrador. Resolver sobre el aumento de capital Aprobar y reformar el estatuto y reglamentos internos de la empresa. Autorizar los planes y programas de actividades anuales. Procurar por todos los medios que estn a su alcance, el progreso de la empresa. Solucionar todos los asuntos previstos en el estatuto.
FUNCIONES EVENTUALES : Asistir a reuniones ocasionales que se convoquen con urgencia. Pedir en cualquier ocasin informes econmicos al gerente. Inspeccionar al personal cuando lo requieran.
REQUERIMIENTOS MNIMOS QUE AMERITA EL PUESTO: ESTUDIOS: Opcionales EXPERIENCIA: Ninguna
CDIGO: 002 NOMBRE DEL PUESTO: Gerente DEPENDE DE: Junta General de Accionistas SUPERVISA A: Departamento de: Secretaria Finanzas Produccin Comercializacin
NATURALEZA DEL PUESTO: Planificar, organizar, dirigir y controlar la buena marcha de la empresa a fin de lograr los objetivos propuestos. Supervisar, guiar y planificar el proceso de comercializacin de la empresa.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO : Pertenece al nivel ejecutivo; esta bajo la dependencia de la junta de accionistas y tiene bajo su dependencia a todo el personal que conforma la empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES: Planificar, organizar, ejecutar y controlar las diferentes actividades administrativas de la empresa. Responder ante la junta General de Socios sobre todas las actividades que realizan en la empresa. Presentar informes de gestin administrativa a la junta general de Socios. Seleccionar el personal idneo para que trabaje en la empresa Responsabilizarse por las acciones de sus subalternos. Representar judicial y extrajudicialmente a la empresa.
FUNCIONES EVENTUALES : Realizar capacitaciones relacionadas con su puesto. Asistir a reuniones sociales que el gremio realice. Dar a conocer a la junta, los programas de produccin, pronsticos de ventas, presupuestos y ms documentos de trabajo para su aprobacin Aproar los proyectos elaborados y planeados por los jefes de los departamentos. REQUERIMIENTOS MNIMOS QUE AMERITA EL PUESTO: ESTUDIOS: Ing. comercial EXPERIENCIA: 3 aos como mnimo en funciones.
CDIGO: 003 NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria DEPENDE DE: Gerente SUPERVISA A: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO: Manejar y tramitar documentos e informacin confidenciales de la empresa, tales como oficios, cartas, informes y dems actividades relacionadas con apoyo al gerente.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO : La secretaria es un puesto de nivel de apoyo, la cual debe reportarse al gerente y se caracteriza por tener autoridad funcional ms no de mando ya que auxilia en cualquier actividad que as lo requieran los departamentos que conforman la empresa
FUNCIONES PRINCIPALES: Redactar todo tipo de documentos Llevar un registro de los clientes. Realizar con el gerente el orden del da para las sesiones que convocare la Junta General de Socios. Mantener buenas relaciones interpersonales, tanto internas como externas Manejar datos e informacin confidencial de la empresa. Llevar las actas de las reuniones de la Junta General de Accionistas. Tramitar pedidos u rdenes del jefe. Enviar y recibir correspondencia de la empresa. Mantener la informacin administrativa al da
FUNCIONES EVENTUALES : Proporcionar informacin a cualquier departamento que lo requiera oportunamente. Realizar las actividades que la junta de accionistas le pidan durante las reuniones realizadas. REQUERIMIENTOS MNIMOS QUE AMERITA EL PUESTO: ESTUDIOS: Lic. Secretariado Ejecutivo EXPERIENCIA: 2 aos como mnimo en funciones similares
CDIGO: 004 NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Finanzas DEPENDE DE: Gerente SUPERVISA A: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO: Preparar los estados financieros de la empresa oportunamente con el fin de que los accionistas puedan tomar decisiones. Realiza todos los informes relacionados a los costos, precios de venta y utilidad de los productos en forma mensual.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO : Rrequiere de eficiencia y eficacia, conocimientos necesarios para el manejo y operaciones financieras, se encuentra en el nivel operativo, depende del gerente.
FUNCIONES PRINCIPALES: Actualizar el sistema contable de la empresa. Realizar las declaraciones oportunas al SRI Preparar estados financieros de la empresa. Determinar el control previo sobre gastos. Organizar en forma adecuada los registros contables. Ejecutar operaciones contables. Realizar anlisis financieros. Pagar oportunamente a los trabajadores.
FUNCIONES EVENTUALES : Asistir a las capacitaciones en el Servicio de Rentas Internas en lo que se refiere a nuevas disposiciones. Participar de las reuniones con la junta general de accionistas cuando ellos lo dispongan. REQUERIMIENTOS MNIMOS QUE AMERITA EL PUESTO: ESTUDIOS: Ing. en contabilidad y auditoria EXPERIENCIA: 2 aos como mnimo en funciones similares
CDIGO: 005 NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Produccin DEPENDE DE: Gerente SUPERVISA A: Bodeguero
NATURALEZA DEL PUESTO: Planifica, programa, organiza, dirige, controla y evala cada una de las etapas del proceso productivo para obtener el famoso dulce de grosella. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO : Este puesto esta bajo el mando de el gerente, es responsable por la calidad de ca1da uno de los productos que se transforman en esta rea, supervisa.
FUNCIONES PRINCIPALES: Supervisar los procesos productivos en cada una de sus etapas. Verificar que se cumpla con la normativa urgente. Optimizar la materia prima. Aplicar el control de calidad en la adquisicin de la materia prima. Tomar en cuenta las normas de higiene y salud en la transformacin de la materia prima. Utilizar insumos de buena calidad as como sus envases. Crear y mantener un clima laboral profesional, respetuoso y gratificante en el logro de objetivos organizacionales e individuales
FUNCIONES EVENTUALES : Reunirse con los trabajadores para revisar los planes operativos de trabajo. Trabajar horas extras cuando la compaa lo requiera.
REQUERIMIENTOS MNIMOS QUE AMERITA EL PUESTO: ESTUDIOS: Ing. Agroindustrias. EXPERIENCIA: 2 aos como mnimo en funciones similares
CDIGO: 006 NOMBRE DEL PUESTO: Bodeguero DEPENDE DE: Jefe de Produccin SUPERVISA A: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO: Encargado de llevar a cabo los registros de las entradas de materia prima y la salida de cada uno de los productos terminados y mantener en buen estado la bodega.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO : Esta bajo la dependencia del jefe de produccin, tiene bajo su cargo la responsabilidad de todo cuando se le a confiado y debe llevar adecuadamente los registros y presentarlos al a su jefe.
FUNCIONES PRINCIPALES: Custodiar la materia prima que se le confa. Registrar adecuadamente todos los ingresos y salidas de materia prima Mantener limpio y en buen estado la bodega para recibir los productos terminados. Registrar la entrada y salida de los productos de este departamento. Entregar al jefe de produccin los reportes tanto de materia prima como de los productos terminados.
FUNCIONES EVENTUALES : Ayudar a cargar los camiones cuando las entregas de producto son grandes. Realizar tareas de limpieza en los diversos departamentos cuando los requieran.
REQUERIMIENTOS MNIMOS QUE AMERITA EL PUESTO: ESTUDIOS: Ninguna EXPERIENCIA: 1aos como mnimo en funciones similares
CDIGO: 007 NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de comercializacin DEPENDE DE: Gerente SUPERVISA A: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO: Planifica y coordina la comercializacin de cada uno de los productos que se obtienen en produccin, as mismo realiza la planificacin de la publicidad para ofertar los productos.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO : El jefe de este departamento se reporta al gerente, requiere de mucho ingenio para realizar todos los planes de comercializacin y publicidad.
FUNCIONES PRINCIPALES: Planificar la cadena de comercializacin de los productos. Realizar el reporte de ventas mensualmente para el gerente. Planificar la campaa de publicidad tanto en la radio, como en la prensa. Visitar nuevos clientes para ofertar el producto. Realizar degustaciones de los productos en los centros comerciales.
FUNCIONES EVENTUALES : Visitar de vez en cuando el departamento de produccin para coordinar el incremente paulatino de la oferta. Asistir a las reuniones para informar de eventualidades a la junta de accionistas. REQUERIMIENTOS MNIMOS QUE AMERITA EL PUESTO: ESTUDIOS: Ing. administracin de empresas. EXPERIENCIA: 2 aos como mnimo en funciones similares
2.3. ORGANIZACIN Y EJECUCION DE LA COMERCIALIZACION
2.3.1. PROPIEDADES DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO El Dulce de Grosellas D&G, es un producto novedoso debido a que su principal componente las grosellas aportan con importantes nutrientes para nuestro cuerpo como son bajos niveles de caloras, contribuyen con importantes vitaminas, adems de ser un producto con un excelente sabor para nuestro paladar, hacemos conocer esta nueva fruta a toda la ciudadana. Es importante sealar las propiedades de las grosellas, para demostrar que el producto es muy bueno y saludable; a continuacin describo las propiedades del principal componente: La grosella contienen bajo nivel de caloras. Tambin son muy aconsejables para luchar contra el estreimiento. Contienen gran cantidad de vitaminas A y C que suelen ser provechosas para mejorar la visin, fortalecer los huesos, proteger el sistema inmunolgico y mantener en buen estado la piel, el cabello y las mucosas. La grosella se considera un limpiador de arterias, razn por la que se recomienda a quienes tengan niveles altos de triglicridos y sufran de presin arterial alta. Tambin fortalece el corazn y mejora la circulacin sangunea en ambos sexos, reduciendo los niveles del colesterol malo en la sangre que podran obstruir arterias importantes. El esquema siguiente muestra grficamente las propiedades de las grosellas, el principal ingrediente del novedoso dulce de grosellas que nosotros le ofrecemos:
GROSELLAS Propiedades Contienen bajo nivel de caloras Ayudan a combatir el estreimiento Tiente vitaminas A y C Considera un limpiador de arterias Fortalece el corazn Contiene magnesio y antioxidantes Los componentes del dulce de grosella, los presentamos en forma grfica con sus respectivos nombres a continuacin: Grosellas Canela Clavo de olor Pimiento dulce Azcar
DULCE DE GROSELLA Grosellas Canela Panela molida Pimiento dulce Clavo de olor
2.3.2. PRESENTACIN DEL PRODUCTO
El dulce de grosella se lo va a presentar en un envase de plstico que tienen propiedades que ayuda a conservar fresco el dulce; as mismo presentamos la respectiva etiqueta en la que constara nuestro logotipo en el cual se encuentra su nombre y descripcin del producto la cual nos identifica y diferencia de la competencia.
Nombre de la empresa Caracteristicas del producto Direccin Nombre del producto Slogan 2.3.3. CONTENIDO
2.3.3.1. PROPIEDADES DEL PRODUCTO TERMINADO. Nuestro producto tiene una buena imagen y presentacin como lo demostramos en la parte de arriba, su embase ayuda a reducir costos, pero sin perder la calidad y la conservacin del producto.
2.3.4. TIPO LNEA DE PRODUCTO Una lnea de productos es un grupo de productos relacionados entre s que se ofrecen a la venta. Una lnea puede comprender productos de varios tamaos, tipos, colores, cantidades o precios. LNEA TIPO
DULCE DE GROSELLAS D&G Buena Imagen y presentacin del producto. Descripcin de las caractersticas del producto. Detalles del aporte nutricional del producto. Especificacin de la direccin y telfonos. alimenticia, bebidas, comidas, hamburguesas, helados vestuario calzado, ropa sport, trajes formal, casual. bisutera, joyas de marfil, oro, etc. mueblera juegos de sala, cuadros, dormitorio, estantes.
En nuestro caso el producto que ofrecemos pertenece a la lnea de alimenticia y su tipo lo hemos clasificado en las mermeladas.
LNEA TIPO Ali Carne, pescado, aves y caza; extractos de carne; frutas y legumbres en conserva, secas y cocidas; gelatinas, mermeladas, compotas; huevos, leche y productos lcteos; aceites y grasas comestibles. Caf, t, cacao, azcar, arroz, tapioca, sag, sucedneos del caf; harinas y preparaciones hechas de cereales, pan, pastelera y confitera, helados comestibles; miel, jarabe de melaza; levaduras, polvos para esponjar; sal, mostaza; vinagre, salsas (condimentos); especias, hielo.
2.3.5. PLAZA El producto se lo ofrecer a toda la ciudadana lojana, atreves de algunos supermercados de la localidad que han permitido la distribucin de nuestro producto:
ROMAR MERCAMAX PUERTA DEL SOL MERCATONE COMERCIAL JARAMILLO ZERIMAR
2.3.6. PROMOCIN La promocin de nuestro producto la vamos hacer de tres formas, en la cual destacaremos la importancia nutricional del dulce de grosella y su exquisito sabor. La publicidad ser difundida a travs de:
Tarjetas de presentacin.- Se otorgar principalmente a nuestros clientes potenciales, amigos y familiares con la finalidad de que nos ayuden a hacer conocer el producto. La etiqueta.- La etiqueta que va a ir en la parte superior del producto con todos los datos principales relacionados al producto ser la siguiente:
La prensa.- Por este medio de comunicacin la publicidad se la realizara una vez al mes en Diario la Hora. Este espacio publicitario consta del nombre del producto, su eslogan, las propiedades que brinda, los principales supermercados donde se lo puede adquirir y la direccin y los telfonos donde nos pueden contactar.
Hojas volantes.- Sern repartidas en diferentes sitios de la ciudad especialmente en la afueras de los supermercados y comerciales donde se vendern nuestros productos. El contenido de las hojas volantes es igual al que se realizara por la prensa en el cual constan la informacin ms importante.
2.3.7. PRECIO Para determinar el precio del producto hemos utilizado un mtodo sencillo que consiste es agregar una cantidad estndar al costo del producto. Es decir que luego de la sumatoria de todos los costos de fabricacin se le agrega un porcentaje que deseamos obtener por cada producto. Antes de determinar el precio debemos tomar en cuenta el nmero de unidades a producir durante el da y los das que se van a trabajar en la semana para elaborar el producto. En la empresa se va a laborar 5 das a la semana, produciendo 40 dulces diarios, a la semana 200 dulces y en el mes 800 dulces para lo cual tenemos los siguientes costos mensuales que se detalla a continuacin: Tomando en cuenta los costos mensuales que son de $1540,60,00 los cuales los dividimos para las unidades producidas 2400, obtenemos el costo unitario de $0,69 centavos, lo que obtenemos una ganancia de 0,78 centavos por producto obteniendo as el precio de venta al pblico que es de $1,50. Para tomar el porcentaje de utilidad hemos tomado como referencia el precio de productos similares que se venden en los supermercados donde los vamos a ofrecer.
COSTO TOTAL 1016,00 /UNIDADES PRODUCIDAS 2400 =COSTO UNITARIO 0,64 +PORCENTAJE DE UTILIDAD 0,86 =PRECIO DE VENTA AL PUBLICO 1,50
2.4. ORGANIZACIN Y EJECUCUION DE LA PRODUCCION
2.4.1. LAS PROPIEDADES DE LA MATERIA PRIMA La materia prima principal para la elaboracin del dulce de grosella proviene de la Regin Costa, especficamente de la provincia del Oro, para lo cual hemos contactado con un proveedor que nos ofrece este producto en nuestra ciudad de Loja.
Grosellas La grosella contiene bajo nivel de caloras. Tambin son muy aconsejables para luchar contra el estreimiento y sobresalen por que contienen gran cantidad de vitaminas A y C que suelen ser provechosas para mejorar la visin, fortalecer los huesos, proteger el sistema inmunolgico y mantener en buen estado la piel, el cabello y las mucosas. Adems, recientes estudios ponen de manifiesto que incluso puede contribuir a reducir los niveles de colesterol y combatir la diabetes. La grosella se considera un limpiador de arterias, razn por la que se recomienda a quienes tengan niveles altos de triglicridos y sufran de presin arterial alta.
Tambin fortalece el corazn y mejora la circulacin sangunea en ambos sexos, reduciendo los niveles del colesterol malo en la sangre que podran obstruir arterias importantes. Panela Es un alimento saludable, con excelentes, caractersticas nutricionales, lo cual la ubica a la altura de las exigencias de los productos alimenticios de este nuevo milenio. Es un producto obtenido de la evaporacin de los jugos de la caa y la cristalizacin de la sacarosa, que contiene minerales y vitaminas.
Las Vitaminas La panela aporta un conjunto de vitaminas esenciales que complementan el balance nutricional de otros alimentos y aportan en el crecimiento del organismo. Dentro de las vitaminas que posee la panela se encuentran: A, B1, B2, B5, B6, C, D y E. las cuales complementan el balance nutricional de otros alimentos. Los Minerales La panela posee minerales como potasio, magnesio, calcio, fsforo, hierro, zinc, manganeso, los cuales son necesarios en la conformacin
de la estructura de los huesos, de otros tejidos y de algunas secreciones del organismo como la leche. Estos minerales intervienen en mltiples actividades metablicas: activan importantes sistemas enzimticos, controlan el PH, la neutralidad elctrica y los gradientes de potencial electroqumico. Clavo de olor Esta planta se encuentra compuesta por un veinte por ciento de aceites voltiles. Entre sus propiedades ms comunes podemos mencionar su capacidad de ser carminativa y estimulante. Adems, es aromtica. De esta manera, los clavos son utilizados para aliviar los vmitos, las flatulencias y las nuseas. En general, son usados para estimular el aparato digestivo. Tambin, sirven como un antisptico local muy efectivo. Es un analgsico muy suave que se emplea para mitigar el dolor de muelas. Es comn que se utilicen como una especia en las comidas, especialmente en los postres. Por otro lado, se puede usar en infusin. Para prepararla se pone a hervir una taza de agua, y luego se le agregan algunos clavos de olor. Se deja reposar durante diez minutos.
Canela La canela proviene de un rbol sumamente aromtico, que llega a medir hasta 15 metros, proviene de la India, aunque puede cultivarse en zonas clidas. Aunque se crea que la canela solo sirve como especia, tiene muchas propiedades medicinales porque cuenta en su corteza con componentes como fibras, minerales, vitamina C, tiamina , niacina, muclagos, hierro, potasio, sodio, cidos, aceite esencial, taninos, vainilla, calcio, fsforo, entre otros componentes. Generalmente la canela se usa para mejorar la digestin, porque posee propiedades carminativas, antiulcricas, antivomitativas y estomacales, esto se debe a algunos de sus componentes como son los aceites esenciales, que estimulan la salivacin y los jugos gstricos facilitando la digestin. Estas caractersticas ayudan en el tratamiento de enfermedades del aparato digestivo, como por ejemplo: aerofagia, digestiones difciles, acidez, falta de apetito y vmitos.
Pimienta dulce En realidad no es una pimienta (en el sentido de picante) Las hojas quemadas de la planta se suelen emplear en la India para ahumar la carne. Tambin es conocida por ser un ingrediente fundamental en el queso de Moutier, una conocida variante del queso camembert, producida en la comuna francesa.
Debido a las concentraciones que posee la planta de eugenol se puede considerar un antisptico local adems de un analgsico y para el alivio de molestias gastrointestinales.
Agua Saba que el agua es el medicamento por excelencia. Pues aunque mucha gente lo ignoran sus posibilidades teraputicas son
inmensas. Y no nos referimos ya al consumo corriente de aguas minerales naturales, a su uso en balneoterapia o a las propiedades del agua de mar, tanto ingerida como en baos teraputicos. Sus posibilidades curativas van mucho ms all. Porque el agua se puede activar, energetizar, dinamizar, indumizar, oxigenar, ozonizar, mesmerizar, croma tizar, solarizar, sonorizar, ionizar, imantar, polarizar, magnetizar... Todo un mundo de increbles posibilidades teraputicas que apenas se conoce. "La deshidratacin crnica es la raz de la mayor parte de las enfermedades degenerativas del cuerpo humano y la tragedia ms grande de la historia de la Medicina es que los mdicos no hayan entendido y sigan sin entender la diversidad de seales que emite un cuerpo cuando, simplemente, reclama agua".
PRESENTACIN DEL PRODUCTO comercializacin del Dulce de Grosellas lo vamos a realizar en un envase que ayuda a conservar fresco el producto, adems nos ayuda a ofrecer un producto con un precio accesible para toda la ciudadana lojana.
ETIQUETAS Etiqueta principal. En la etiqueta principal de nuestro producto va a contener lo siguiente: El nombre de nuestra empresa Nombre del producto El eslogan Caractersticas de nuestro producto La direccin
Etiqueta posterior.- la etiqueta posterior est conformada por lo siguientes: Ingredientes del producto Componentes nutricionales. Fecha de elaboracin Fecha de vencimiento Registro sanitario. 1200548
LOCALIZACIN DE LA PLANTA:
Macrolocalizacin: La ubicacin de la microempresa es en la provincia de Loja, cantn Loja, parroquia San Sebastin. El presente proyecto; de acuerdo a los estudios realizados en la Ciudad de Loja cuenta con la infraestructura necesaria para respaldar la instalacin de dicha microempresa en consecuencia y siguiendo las Ordenanzas Municipales, la empresa estar situada en nuestra Ciudad.
LA MICROLOCALIZACION
PROVINCIA DE LOJA Cantn Loja La microlocalizacion permite determinar exactamente donde se ubicara la futura microempresa D&G Dulce de Grosella considerando todos los factores localizantes, las ventajas y desventajas. La empresa estar ubicada en las calles Mercadillo y Bolvar N 16-88 por ser un lugar que cumple con todos los requerimientos necesarios para su implementacin, tales como vas de comunicacin, cercana a los principales supermercados de la ciudad, servicios bsicos, facilidad de transporte, infraestructura fsica, etc.
MAPA DE LA MICROEMPRESA D&
D&G Microempresa
M E R C A D I L L O Sucre Sucre
Proceso productivo:
La microempresa D&G, va a labora los 5 das a la semana en la produccin del dulce de grosella produciendo 40 dulces diarios, a la semana 200 dulces, y al mes 800 dulces. Descripcin del proceso productivo :
1. Adquisicin de la materia prima (grosellas) 2. Seleccin de la materia prima (grosellas) 3. Limpiar la materia prima (grosellas) 4. Coccin de la grosella con suficiente agua hasta hervir y Luego le botamos esta agua 5. Repetir el proceso 4 dos veces. 6. Agregar la panela, la canela, el clavo de olor y la pimienta dulce. 7. Dejar hervir y mover constantemente hasta formarse el dulce de grosella. 8. Dejar a enfriar el dulce 9. Colocar las etiquetas en los envases. 10. Envasar y sellar el dulce de grosella.
Limpiar las grosellas Adquisicin de la grosella INICIO Coccin 1 de la grosella Coccin2 de la grosella Coccin 3 de la grosella Seleccin de la grosella Desechamos Mal estado Buen estado No Si Agregar: la panela, clavo de olor, canela y pimienta dulce. Hervir y mover constantemente Dejar enfriar el dulce Colocar las etiquetas a los envases Envasado y sellado del dulce Fin
Descripcin del equipo en planta La fbrica de nuestra microempresa est compuesta por 5 reas las cuales estn distribuidas en orden cronolgico de la fabricacin del producto: Seleccin de la materia prima.- En esta rea escogemos las grosellas que estn en buen estado para la elaboracin del dulce. Limpieza de la materia prima.- En esta rea procedemos a lavar y sacar los tallos de las grosellas para proceder a cocinarlas. Coccin de las grosellas.- Procedemos a hervir las grosellas y desechar el agua, este proceso lo realizamos durante tres veces. Enfriamiento del producto.- Dejar a enfriar por un tiempo prudencial el duce para evitar los daos de los envases y para prolongar la duracin del producto. Envasar el producto.- Luego del enfriamiento del producto procedemos primeramente a colocar las etiquetas en los envases y luego a colocar el dulce dentro de ellos y finalmente se los sella.
Nota: para lo obtencin de un buen producto se debe seguir adecuadamente los pasos que se requiere para la elaboracin de este producto.
Seleccin CONTROL DE LA MATERIA PRIMA Limpieza
P R E P A R A C I O N
Y E N V A S E
Coccin Enfriamiento Envasar FBRICA
Requerimiento del equipo y maquinaria en la planta: Para la produccin de los dulces de grosellas requerimos de lo siguiente:
Materia prima.- La materia prima que utilizamos para la elaboracin de nuestro producto son:
Grosellas Panela Clavo de olor Canela Pimienta dulce Agua
Maquinaria y equipos.- La maquinaria a manipular en la elaboracin del dulce de grosella son:
Una cocina Un olla grande Una cuchara de palo grande
Materiales.- Los materiales empleados para este producto los detallamos de la siguiente manera:
1 Recipientes para colocar la grosella. 3 recipientes para las especeras 1 recipiente para colocar la panela. 1 jarra para el agua 4 manteles pequeos 1 mantel grande para exhibir el producto.
Anlisis de los costos de produccin: Los gastos que vamos a emplear en la elaboracin del dulce de grosellas los detallamos en el siguiente cuadro, tomando en cuenta que estos gastos son mensuales para la elaboracin de 800 dulces:
GASTOS DE PRODUCCION A MATERIA PRIMA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL Grosellas 60 Cajas 5.00 $ 300,00 B MATERIALES INDIRECTOS $ 0,00 Panela 100 unidades 0,25 $ 25,00 Especeras 20 Onzas 0,38 $ 7,60 Agua 100 Litros 0 $ 0,00 Manteles 4 unidades 0,5 $ 2,00 Envases 2400 unidades 0,2 $ 480,00 Etiquetas 2400 unidades 0,1 $ 240,00 guantes 10 Pares 1 $ 10,00 C MANO DE OBRA Empleado 1 unidad 100 $ 100,00 D GASTOS INDIRECTOS Servicios Bsicos Luz, agua, telf. $ 10,00 E GASTOS DE ADMINS. Y VENTAS
Existen pocas microempresas relacionadas a la elaboracin de productos a base de frutas que tienen poca demanda en nuestra ciudad.
Los agricultores de la Regin Costa no se dedican al 100% al cultivo de grosellas debido a la poca demanda que tiene esta fruta en el mercado.
Existe desconocimiento de la elaboracin de dulce con el empleo de grosellas materia prima principal para nuestro producto.
Los consumidores desconocen las propiedades medicinales y nutricionales que aporta el dulce elaborado a base de grosellas verdes.
La utilizacin de grosellas para la elaboracin de nuestro dulce es un incentivo para los productores de grosellas.
El dulce de grosella actualmente es escaso en los centros comerciales de nuestra ciudad. RECOMENDACIONES Fortalecer la creacin de microempresas dedicadas a la elaboracin de productos con la utilizacin de materias primas con poca demanda.
Incentivar a los productores al cultivo de grosellas, con el consumo masivo de este fruta que la empleamos en la elaboracin de nuestro producto.
Realizar una buena campaa publicitaria que permita el conocimiento de este novedoso producto a base de frutas de grosellas.
Especificar adecuadamente en las etiquetas del producto las propiedades tanto nutricionales como medicinales que contiene el dulce de grosellas.
Incrementar continuamente la produccin del dulce en nuestra microempresas de manera que incentive al cultivo de grosellas.
Distribuir el dulce de grosellas en los principales centros comerciales de la ciudad para dar variedad a los consumidores.
4. RESUMEN
El presente proyecto investigativo nos ayuda a fortalecer los conocimientos bsicos de administracin en los que respecta a planificacin, organizacin, direccin y control; temas que hemos desarrollado durante este trabajo. La creacin de esta microempresa contribuye a afianzar nuestro conocimiento, debido a que desarrollamos la simulacin de la creacin de una empresa y la elaboracin del producto en s. Seguimos cada uno de los pasos prescritos grficamente en flujo grama de procesos. De la misma manera los diseos de la publicidad de nuestro producto, la elaboracin de nuestras etiquetas nos dan una idea de cmo realizar la comercializacin de nuestro producto. La experiencia obtenida durante este trabajo es muy importante para seguir con la carrera de Administracin de Empresas, ya que son las bases para emprender en nuevos proyectos diferentes o similares. La culminacin de esta investigacin nos deja con una gran satisfaccin ya que emprendimos en un proyecto en el cual se basa la elaboracin de un producto novedoso que es el dulce grosellas, producto muy poco conocido por la ciudadana lojana, lo que nos da una ventaja sobre los productos sustitutos o similares.
5. BIBLIOGRAFIA www.wikipedia.com. www.google.com. www.monografias.com. Enciclopedia Microsoft Encarta 2008. Microsoft Corporacin. Mdulo de estudio III, Proceso Administrativo en el Desarrollo Empresarial.
6. INDICE 1. INTRODUCCION 2. PRESENTACION DE RESULTADOS 2.1. PLANIFICACION DE LA MICROEMPRESA 2.1.1. PLAN GENERAL DE LA MICROEMPRESA 2.1.2. PLAN DEPARTAMENTAL PARA LA MICROEMPRESA 2.1.2.1. PLAN DE RECURSOS HUMANOS O ADMINISTRATIVOS 2.1.2.2. PLAN DE PRODUCCION 2.1.2.3. PLAN DE FINANZAS 2.1.2.4. PLAN DE COMERCIALIZACION 2.1.3. PLAN OPRACIONAL DE LA MICROEMPRESA 2.1.3.1. PLAN OPERACIONAL DE FABRICA 2.1.3.2. BODEGA 2.1.3.3. CONTABILIDAD 2.1.3.4. COMUNICACIN 2.1.3.5. VENTAS 2.2. ORGANIZACION JURIDICA ADMINISTRATIVA DE LA MICROEMPRESA 2.2.1. ANTECEDENTES 2.2.2. ORGANIZACIN LEGAL DE LA MICROEMPRESA 2.2.3. ORGANIZACIN ADMINSITRATIVA 2.2.3.1. DETERMINACIN DE LOS NIVELES JERRQUICOS 2.2.3.2. DESCRIPCIN DE LOS NIVELES JERRQUICOS 2.2.3.3. REPRESENTACIN GRAFICA DE LA ORGANIZACIN 2.2.3.4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2.2.3.5. ORGANIGRAMA FUNCIONAL 2.2.3.6. ORGANIGRAMA POSICIONAL. 2.2.3.7. MANUAL DE FUNCIONES 2.3. ORGANIZACIN Y EJECUCION DE LA COMERCIALIZACION 2.3.1. PROPIEDADES DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO 2.3.2. PRESENTACIN DEL PRODUCTO 2.3.3. CONTENIDO 2.3.3.1. PROPIEDADES DEL PRODUCTO TERMINADO. 2.3.4. TIPO LNEA DE PRODUCTO 2.3.5. PLAZA 2.3.6. PROMOCIN 2.3.7. PRECIO 2.4. ORGANIZACIN Y EJECUCUION DE LA PRODUCCION 2.4.1. LAS PROPIEDADES DE LA MATERIA PRIMA 2.4.2. PRESENTACIN DEL PRODUCTO 2.4.3. ETIQUETAS 2.4.4. LOCALIZACIN DE LA PLANTA 2.4.5. PROCESO PRODUCTIVO: 2.4.6. DESCRIPCIN DEL EQUIPO EN PLANTA 2.4.7. REQUERIMIENTO DEL EQUIPO Y MAQUINARIA EN LA PLANTA: 2.4.8. ANLISIS DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN: 3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4. RESUMEN 5. BIBLIOGRAFIA 6. INDICE