CADIVI para Actividades Acadmicas: "Solicitud Principal"

Hola gente!
Debido a la entrada en vigencia de la nueva Providencia nro. ! sobre "Cadivi para
Actividades Acadmicas"" en este post les e#pongo con detalle los cambios $ue se %an
%ec%o en cuanto a la consignaci&n de documentos a presentar ante el operador
cambiario. 'o es mu( distinto de la anterior providencia) sin embargo %a( $ue estar
atentos en algunos puntos $ue son nuevos) pues es clave para la aprobaci&n de la
solicitud.
Igual tienen $ue armar su carpeta marr&n tama*o o+icio para presentar la solicitud al
banco. Son , -uegos de carpetas) la primera con la documentaci&n original $ue va para
Cadivi) la segunda con copias de los documentos $ue se $ueda en el banco para sus
arc%ivos) ( la tercera carpeta con copia de los documentos para el solicitante o
representante legal.
I.P/01A'12: Siempre ser3 imprescindible $ue consulte antes $ue nada el ".anual de
'ormas ( Procedimientos para la consignaci&n de documentos para tramitar la solicitud
de ad$uisici&n de divisas destinadas al pago de actividades acadmicas en el e#terior".
2ste escrito es s&lo para orientar ( dar a conocer algunos tips de importancia para
tramitar su solicitud.
Antes de entrar en conte#to) se debe aclarar $ue (a no se reali4a una solicitud general
para todos los casos de solicitud de divisas $ue se puedan presentar. Cadivi %a
clasi+icado cada caso posible ( los dividi& en tres sub5casos: Solicitud principal) solicitud
sucesiva ( solicitud complementaria de manutenci&n. Di+ieren un tanto en re$uisitos uno
de otro) pero b3sicamente es lo mismo" por tanto) en este post %ablar de la S/6ICI17D
P0I'CIPA6.
6a "solicitud principal" est3 destinada para el pago de una actividad acadmica
conducente a certi+icado) o a una actividad acadmica conducente a grado acadmico
para su primer per8odo acadmico.
6a "solicitud principal" puede ser para una actividad acadmica conducente a grado
acadmico) certi+icado o ambos inclusive. 2s decir) puede solicitar en una misma solicitud)
dos actividades acadmicas conducentes a grado acadmico ambas ( coincidentes en el
mismo tiempo" dos actividades acadmicas conducentes a certi+icado ambas (
coincidentes en el mismo tiempo" o una actividad acadmica conducente a grado
acadmico ( otra actividad acadmica conducente a certi+icado coincidentes en el mismo
tiempo.
2l orden de los re$uisitos ser3 el siguiente ( de acuerdo al ".anual de Cadivi" $ue antes
mencion para este tipo de solicitud:
Del usuario se re$uiere:
9 Acta de Consignaci&n de Documentos. :/0.ACADIVI ,;<5!=. /riginal. Debe estar
tildada en la casilla "solicitud". 1ilda tambin las casillas de los documentos $ue est3s
ane#ando) luego +8rmala tu o tu representante legal) ( al +inal del acta coloca el n>mero de
+olios ?en n>meros ( escrito9 $ue %a resultado despus de colocar en orden los recaudos)
( despus de +oliar cada %o-a con su respectivo n>mero ?en n>mero ( letra9.
0ecuerda $ue esta primera %o-a $ue es el "Acta de Consignaci&n" no se +olia. 6as %o-as
se empie4an a +oliar a partir de la segunda %o-a $ue siempre deber3 ser la planilla
"Solicitud de Autori4aci&n de Ad$uisici&n de Divisas destinadas al pago de actividades
acadmicas en el e#terior" ?:/0.ACADIVI5!!9) ( %asta la >ltima %o-a.
@9 Planilla "Solicitud de Autori4aci&n de Ad$uisici&n de Divisas destinadas al pago de
actividades academicas en el e#terior" ?:/0.ACADIVI5!!9. /riginal ( obtenida a travs
de tu usuario en el portal de Cadivi. Portal %ttp:AABBB.cadivi.gob.ve CCC 7suarios
registrados CCC selecci&n opci&n de inters: opci&n @ CCC Actividades Acadmicas en el
2#terior. Si aun no te %as registrado) %a4lo. 0ellena todos los campos $ue solicitan e
impr8mela en un s&lo +olio en tama*o carta) ( luego +8rmala tu o su representante legal.
/-o! 1u representante legal debe estar registrado en Cadivi como usuario ( no debe estar
"blo$ueado".
,9 Cdula de Identidad. Copia legible. Ampliada entre ;!D a ,!!D de su tama*o
original. Puede presentarse la copia en direcci&n vertical u %ori4ontal. 2s decir) no importa
la direcci&n en la cual se imprima.
=9 Pasaporte vene4olano. Copia legible del pasaporte vigente ( cuando corresponda. 6a
copia no se re$uiere ampliada.
;9 Visa de estudiante. Copia legible de la visa vigente (Ao cuando corresponda. Si posees
doble nacionalidad ( no re$uieres de visado) entonces debes presentar el pasaporte o
documento de identidad e#tran-ero.
E9 Foleto ida ( vuelta al territorio de la 0ep>blica Folivariana de Vene4uela. Copia. Para
las actividades acadmicas conducentes a grado acadmico no es obligatorio presentar el
pasa-e de vuelta a Vene4uela. Para las actividades conducentes a certi+icados) si es
obligatorio presentar tanto el boleto de ida como de vuelta.
Si vas a reali4ar una actividad acadmica conducente a certi+icado ?por e-emplo) un curso9
pero $ue tenga una duraci&n de m3s de G! d8as) puedes presentar s&lo el boleto de ida (
no el de regreso a Vene4uela. Para los dem3s casos $ue la actividad acadmica sea
conducente a certi+icado ( dure menos de G! d8as) si se debe presentar el boleto areo
de regreso.
H9 Constancia de residencia emitida por la autoridad civil competente del lugar de
residencia en el territorio de la 0ep>blica Folivariana de Vene4uela. /riginal. Vigente.
6a constancia de residencia legal puede ser emitida por el Conse-o Comunal de donde
vives) ( luego debes +ormali4arla ante la Iunta Parro$uial de tu direcci&n de residencia. Si
vives en un edi+icio) es la Iunta de Condominio $uien reali4a la carta. Si la Iunta de
Condominio no est3 registrada en la Pre+ectura Civil ?esto se demuestra con el sello
%>medo9) debes llevar la carta a la Iunta Parro$uial de donde vives para +ormali4arla.
1ambin las alcald8as emiten este documento.
G9 Carta de invitaci&n o aceptaci&n emitida por la instituci&n educativa donde se llevar3 a
cabo la actividad acadmica. Copia) vigente. Debe indicar la carta el costo de la matricula
( el programa de la actividad.
/-o a$u8! Cadivi a%ora e#ige copia. Antes e#ig8a la carta original. Sugiero se ane#e la
original) por si acaso. Con Cadivi uno nunca sabe. 2s me-or ir con seguridad a $ue
colo$uen en stand b( el e#pediente por este tema a pesar de $ue en este punto se e#i-a la
copia nada m3s. .osca! 2s s&lo una "sugerencia".
2s importante $ue la carta tambin indi$ue la duraci&n de los estudios ?+ec%a de inicio (
+ec%a de culminaci&n9) ( aun$ue es obvio pero no se indica en el punto) deber8a decir de
igual manera el nombre del estudio a cursar. 1ambin deber8a indicar el nombre del
estudiante ( el per8odo acadmico a cursar. Algunas cartas de aceptaci&n pueden indicar
el %orario de los estudios ( con esto se le in+orma a Cadivi $ue la actividad es presencial.
<9 :actura pro +orma contentiva del costo ( la vigencia del seguro mdico estudiantil.
Copia. Cuando corresponda. Debe indicar el per8odo de cobertura ( costo de la prima
asegurado por la p&li4a.
2sto es por si el pa8s de acogida le e#ige seguro mdico para su estancia all8) o si la
universidad le e#ige seguro mdico pero contratado con ellos. Di+erente es si compra el
seguro mdico en Vene4uela ( lo cancela en bol8vares) en este caso no es necesario
ad-untar nada en este punto.
!9 Carta de instrucci&n. /riginal. Indicando la identi+icaci&n del usuario) n>mero de
cuenta bancaria de la instituci&n educativa ( la empresa aseguradora) el nombre de la
instituci&n +inanciera a la cual ser3n trans+eridas las divisas) n>mero de solicitud de
Autori4aci&n de Ad$uisici&n de Divisas ( la cantidad de divisas solicitadas para el pago de
la actividad acadmica a cursar) se*alando separadamente el monto correspondiente a
matr8cula) manutenci&n ( seguro mdico estudiantil. 2l usuario debe +irmar la carta (
estampar sus %uellas dactilares.
Si el estudiante no posee cuenta en el e#terior) deber3s obviar en la carta los datos de la
cuenta en el e#terior en la "manutenci&n") ( sustituirlos por la entrega de las divisas en
e+ectivo para los , primero meses.
'o %a( un modelo e#acto para esta carta. Algunos operadores cambiarios ?Fancos9
mane-an sus propias cartas de instrucci&n $ue se debe rellenar con la in+ormaci&n $ue se
solicita) lo cual es m3s +3cil. De igual manera) %e a$u8 un modelo:
Caracas) !! de ###### de @!##
Se*ores:
C/.ISIJ' D2 AD.I'IS10ACIJ' D2 DIVISAS A FA'C/ KKKKKK
Presente.5
Asunto: Instrucciones 6i$uidaci&n de Divisas) Solicitud nro. !!!!!!!!
2stimados se*ores:
Por medio de la presente) Lo) :ulanita de tal) titular de la Cedula de Identidad nro.
!!!!!!!!) autori4o al Fanco ######## a debitar de mi Cuenta nro. !!!!!!!! las
cantidades $ue correspondan) a los +ines de cancelar los montos a $ue %ubiere lugar por
la ad$uisici&n de 2urosAd&lares !!!!!! ?########## eurosAd&lares9 una ve4 sean
aprobados por CADIVI en con+ormidad con la Solicitud de Divisas nro. !!!!!!!.
2n este sentido agrade4co $ue los +ondos autori4ados) correspondientes al env8o de las
divisas" sean trans+eridos de acuerdo a las instrucciones siguientes:
.A'712'CIJ'
.onto: 2urosAd&lares !!!!)!! ?######### con !!A!! eurosAd&lares9
Fene+iciario:
Direcci&n:
FA'C/ 'ombre del Fanco:
AgenciaADirecci&n del Fanco:
Ciudad) Pa8s:
1el+ono:
C&digo IFA':
C&digo SMI:1:
Cuenta:
0e+erencia: .enganita de tal) .anutenci&n por estudios.
.A10IC76A
.onto: 2urosAd&lares !!!!)!! ?######### con !!A!!
eurosAd&lares9
Fene+iciario:
Direcci&n:
FA'C/ 'ombre del Fanco:
AgenciaADirecci&n del Fanco:
Ciudad) Pa8s:
1el+ono:
C&digo IFA':
C&digo SMI:1:
Cuenta:
0e+erencia: 7niversidad ######) pago de matr8cula
S2N70/ .ODIC/
.onto: 2urosAd&lares !!!!)!! ?######### con !!A!! eurosAd&lares9
Fene+iciario:
Direcci&n:
FA'C/ 'ombre del Fanco:
AgenciaADirecci&n del Fanco:
Ciudad) Pa8s:
1el+ono:
C&digo IFA':
C&digo SMI:1:
Cuenta:
0e+erencia: Seguros #######) pago de seguro mdico
Atentamente)
:ulanita de tal
C. I.: !!!!!!!!!
9 /tros documentos. /riginal o copia. Seg>n sea el caso. Consigne en +orma detallada
cual$uier otro documento re$uerido por la Comisi&n de Administraci&n de Divisas
?CADIVI9.
1ambin puede ser cual$uier otro documento $ue usted considere conveniente. 2-emplo:
:ondo 'egro o copia del t8tulo universitario) carta de e#posici&n de motivos) permiso de
traba-o no remunerado) entre otros.
Del 0epresentante 6egal:
@9 Cdula de Identidad. Copia legible. Ampliada entre ;!D a ,!!D de su tama*o
original. Puede presentarse la copia en direcci&n vertical u %ori4ontal. 2s decir) no importa
la direcci&n en la cual se imprima.
,9 Documento p>blico $ue acredite la representaci&n. Copia) vigente. 6os documentos
p>blicos pueden ser: Partida de 'acimiento) Poder notariado donde conste la
representaci&n legal) sentencia en la $ue conste la titularidad de la patria potestad o en el
e-ercicio de guarda ( custodia.
=9 /tros documentos. /riginal o copia. Seg>n sea el caso. Consigne en +orma detallada
cual$uier otro documento re$uerido por la Comisi&n de Administraci&n de Divisas
?CADIVI9.
I.P/01A'12
PP 1odo lo concerniente a manuales) +ormatos ?actas de consignaci&n9 e instructivos para
presentar los documentos) los conseguir3 en
%ttp:AABBB.cadivi.gob.veAatencionusuarioApersonanaturalAestudiantes.%tml Siempre ser3
importante leer cuidadosamente) ( si tiene dudas puede llamar a CADIVI directamente al
!;! CADIVI ?!;! @@,=G= 9. Contrario a lo $ue se pueda imaginar) si atienden el
tel+ono ( de seguro le aclararan sus dudas.
PP Debe consignar los documentos ante el operador cambiario ?banco9) con al menos ,!
d8as %3biles bancarios de anticipaci&n a la +ec%a indicada de inicio de los estudios $ue
e#prese la carta de aceptaci&n ( por tanto la solicitud.
PP 'o se le pase ning>n detalle) pues por detallitos) podr8a recibir un correo de Cadivi
noti+ic3ndole alguna salvedad a su tr3mite ( le devuelven las carpetas" ( el tiempo va
corriendo. 1ambin podr8a recibir alg>n correo donde Cadivi le e#i-a m3s documentos
aparte de los $ue piden) los cuales debe introducir a la brevedad. 0ecuerde: el tiempo va
corriendo.
PP 6os tiempos de aprobaci&n son mu( variados. Neneralmente de @ a , semanas. Puede
ser menos o puede ser m3s) ( dependiendo si no ocurre nada. 6uego) Cadivi le enviar3
un correo electr&nico donde se le indicar3 $ue la solicitud +ue "Aprobado por el
Coordinador de 2studiantes". Debe dirigirse despus al banco ( luego recibir
instrucciones del mismo ?blo$uear el dinero) ordenar la trans+erencia para pago de
matricula) etc.9.