Mejorando la calidad de vida en

Nueva Rosita a travs de la

Participacin Ciudadana
Corresponsable
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Contenido

PRESENTACIN .................................................................................................................................................. 3

BASES GENERALES DE PARTICIPACIN ............................................................................................................... 3
OBJETIVO ....................................................................................................................................................... 3
CATEGORAS DE PARTICIPACIN .................................................................................................................... 3
ESPRITU DE LOS PROYECTOS ......................................................................................................................... 4
REQUISITOS ................................................................................................................................................... 4
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN Y ACEPTACIN ....................................................................................... 5
Primera fase: Recepcin y evaluacin inicial del proyecto .......................................................................... 5
Segunda fase: Evaluacin detallada ............................................................................................................ 5
Tercera fase: Administrativa ....................................................................................................................... 6
Cuarta fase: Resolutiva ............................................................................................................................... 6
DOCUMENTACIN ......................................................................................................................................... 6
Informacin General .......................................................................................................................................... 9
CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA ................................................................................................................ 9
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE RESULTADOS ............................................................................................... 10




Convocatoria de apoyo a proyectos sociales
!rale! Lideres por Nueva Rosita
Nueva Rosita Coahuila

PRESENTACIN

En Grupo Mxico, Desarrollo Comunitario y el Comit Comunitario de Nueva Rosita estamos convencidos
de que un elemento bsico para el logro de cambios positivos es el Desarrollo Humano y la promocin de
la promocin de corresponsabilidad entre la empresa, la comunidad y el entorno.
A travs de esta convocatoria, buscamos identificar y apoyar aquellos proyectos que refuercen, como
elemento de xito y de impacto en sus propuestas, el desarrollo social de cada comunidad.

BASES GENERALES DE PARTICIPACIN
OBJETIVO
Impulsar la participacin ciudadana corresponsable, generando proyectos de inversin social para mejorar las
condiciones de vida y propiciar el desarrollo dentro de Nueva Rosita.

Para ello, invitamos a la comunidad en general, comprometida con el desarrollo econmico y social de la
ciudad, a participar en la convocatoria rale! Lideres por Nueva Rosita


CATEGORAS DE PARTICIPACIN
Podrn participar todos los grupos y organizaciones sin fines de lucro, ya sean asociaciones formalmente
establecidas o grupos y proyectos en proceso de establecimiento, que, mediante su desarrollo organizacional y
consolidacin, realicen estrategias dentro de las categoras de:
A. Educacin
B. Medio ambiente
C. Deporte






ESPRITU DE LOS PROYECTOS
Construir un proyecto original que mejore las condiciones de vida de la comunidad con un fuerte
impacto social.
Que puedan ser replicables y que por su impacto, innovacin y nivel de eficiencia y efectividad,
permitan lograr cambios positivos tanto en los beneficiarios directos como en sus comunidades.


REQUISITOS
1. Con el objeto de eficientar la recepcin y evaluacin inicial de los proyectos, ser indispensable que los
grupos y organizaciones registren su proyecto participante, a travs de la pgina electrnica:
http://oraleliderespornvarosita.weebly.com y entregar el resto de la documentacin requerida en las
presentes Bases Generales de Participacin.
2. En todos los casos de inscripcin se emitir un acuse de recibo, a ms tardar en los tres das posteriores
a la recepcin del presupuesto detallado.
3. Podrn participar en la Convocatoria los grupos y organizaciones de la sociedad civil basados en Nueva
Rosita y cuya poblacin de incidencia sea principalmente dentro de este municipio. En el caso de
grupos no constituidos legalmente, si bien registrarn a dos (2) lderes del proyecto, debern estar
formados por cinco (5) o ms personas que participarn activamente durante el proyecto presentado.
4. El proyecto deber beneficiar al mayor nmero de personas posibles y estar abierto a toda la
comunidad.
5. Debern presentarse dentro de la propuesta: alternativas de vinculacin con otras OSCs y proyectos
locales, nacionales y/o internacionales para fortalecer su impacto social, alternativas de sostenibilidad
y continuidad del proyecto.
6. Los proyectos debern elaborarse con base en las presentes Bases generales de participacin, para lo
cual podrn solicitar asesora de Casa Grande.
7. Los organizadores de la presente Convocatoria, se reservan el derecho de cancelar definitivamente el
apoyo a determinado proyecto en caso de incumplir sus metas, actividades, o compromisos de
corresponsabilidad, as como por no presentar en tiempo y forma la informacin requerida para su
evaluacin y seguimiento.
8. Los proyectos debern desarrollarse en un plazo mximo de 4 meses, contados a partir del mes de
Agosto 2014 y cerrar como mximo en el mes de diciembre 2014. El desarrollo y cierre del proyecto
incluye la creacin de estrategias para la sostenibilidad y continuidad de las actividades, de manera que
los grupos puedan mantener su atencin a los beneficiarios al mediano y largo plazo.
9. Ni los proyectos ni las propuestas pueden estar ligados con: actos proselitistas de partidos polticos,
asociaciones religiosas, marcas comerciales, grupos sindicales, organizaciones con fines de lucro,
servidores pblicos, o aparecer una misma persona como representante de dos organizaciones
diferentes.
10. Slo se podr participar con una propuesta por lder o institucin.



PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN Y ACEPTACIN
1. Se conform para esta convocatoria, un Comit Comunitario de Nueva Rosita (CCNR), integrado por
personas de la comunidad reconocidas por su calidad moral, capacidad de liderazgo y su inters por el
desarrollo y crecimiento de Nueva Rosita, con la intencin de que los proyectos elegidos surjan de las
necesidades reales de la poblacin, garanticen un beneficio para muchos neorositences y promuevan
una relacin madura entre la empresa y la comunidad. Dicho Comit ser el encargado de evaluar,
aprobar y apoyar las propuestas registradas, Grupo Mxico, Industrial Minera Mxico y Casa Grande
respaldarn al 100% las decisiones tomadas por ellos.
2. Los proyectos que cubran los requisitos de cada categora y que sean aprobados por el Comit
Comunitario de Nueva Rosita (CCNR), sern apoyados por Grupo Mxico, quien otorgar el capital
semilla para impulsarlos. Se aprobarn proyectos de todas las categoras; medio ambiente, educacin y
deporte.
3. Se aprobarn proyectos de todas las categoras; medio ambiente, educacin y deporte.
4. Al cierre de la convocatoria, la evaluacin y aprobacin de las propuestas se llevar a cabo en 4 fases:

Primera fase: Recepcin y evaluacin inicial del proyecto
Los miembros del Comit Comunitario de Nueva Rosita (CCNR) y Casa Grande verificaran que las propuestas
inscritas cuenten con la informacin requerida en las presentes Bases Generales de Participacin, incluyendo el
archivo anexo de presupuesto. De no ser as, los proyectos no podrn pasar a la siguiente fase. Es
responsabilidad del solicitante asegurarse de que la documentacin de su proyecto est completa. De no
cumplir con la totalidad de requisitos, las propuestas tendrn retroalimentacin concreta sobre las
oportunidades de mejora para la iniciativa, dando una prrroga de 3 das para su complementacin a partir de
la retroalimentacin mencionada.
*En caso requerido se podr solicitar informacin adicional de soporte al grupo que presenta el proyecto.

As mismo, se efectuarn una revisin tcnica de los proyectos para determinar si cumplen con las siguientes
condiciones:
Definicin clara del proyecto y beneficio directo para la comunidad.
En algunos casos: visita para evaluacin de necesidades y presupuestos.

Las iniciativas que no cumplan con lo anterior, no se considerarn en la prxima fase.

Segunda fase: Evaluacin detallada
El Comit Comunitario de Nueva Rosita (CCNR) efectuar la revisin de los proyectos, teniendo en cuenta los
siguientes criterios:
Viabilidad (Nivel de eficiencia y efectividad
estimado)
Creatividad e innovacin (propone un
abordaje diferente a la problemtica)
Relevancia de la problemtica a atender


Vinculacin
Replicabilidad
Impacto estimado
Corresponsabilidad
Sustentabilidad a futuro
Nmero de beneficiarios directos e
indirectos
Transparencia en el uso de recursos
Es posible que el comit busque entrevistas personalizadas con aquellos proyectos que se requiera clarificar
informacin.

Al final de esta etapa el Comit har saber a los solicitantes que pasen a la siguiente etapa, una estimacin
tentativa de presupuesto y actividades. A partir de ese momento los representantes del proyecto tendrn 1
semana para realizar los ajustes correspondientes y presentar mayor documentacin al Comit Comunitario de
Nueva Rosita (CCNR).


Tercera fase: Administrativa
La presente convocatoria cuenta con el respaldo total de Grupo Mxico y por lo tanto debe seguir los
lineamientos de los dems proyectos de la empresa, entre ellos los correspondientes a la administracin de los
mismos.
Todos los insumos para los proyectos se entregan en especie y los proveedores seleccionados debern contar
con factura electrnica y darse de alta en el sistema de GM, Casa Grande apoyara a los proyectos y a los
proveedores en este proceso.
Es importante tener en cuenta que el proceso mencionado toma de 2 a 3 meses por lo que los listados finales
de materiales debern estar listos al menos un mes y medio antes de la entrega de capital semilla.

Cuarta fase: Resolutiva
Se realizar la revisin final de los proyectos ya ajustados, se notificara de los resultados a los responsables de
los proyectos y posteriormente a la comunidad por diversos medios y se har la entrega simblica del Capital
Semilla.

DOCUMENTACIN
1. Los postulantes debern llenar en internet el formato de presentacin de proyectos en la liga
http://oraleliderespornvarosita.weebly.com la siguiente informacin:

7

Nombre del proyecto.
Categora de participacin.
Datos de 2 responsables (Nombre, direccin, correo electrnico, telfono).
Pequea semblanza de los participantes que formarn el equipo que desarrollar el proyecto (un
prrafo por persona que explique a que se dedica, que experiencia tiene, y como se relaciona con el
proyecto, al menos 5 personas).
Descripcin breve del proyecto.
Objetivo general.
Objetivos especficos.
Meta: Definicin de resultados ideales-alcanzables del proyecto.
Justificacin y/o antecedentes.
Espacio donde se ejecutar el proyecto (Nombre de la institucin o el lugar).
Numero y grupos beneficiados.
Explicar si existe alguna norma oficial respecto al proyecto (Se apega a lineamientos especficos, por
ejemplo).
Formas de comprobacin de resultados (listas de asistencia, nmero de beneficiarios, bitcoras,
material fotogrfico y de video, frases representativas, testimonios, etc.).
Plan de corresponsabilidad y/o coinversin donde los responsables del proyecto y la comunidad estn
claramente comprometidos:
(1) Capacitacin: Participacin en los talleres y juntas para proyectos sociales organizados por
Casa Grande.
(2-5) Y elegir al menos 2 de las siguientes opciones (siendo responsabilidad de cada institucin
y lder de proyecto, llevar el control as como contar con evidencia de las opciones
corresponsabilidad seleccionadas):
Participacin activa en estrategias de Casa Grande para atencin a barrios y
comunidades apartadas.
Participacin activa de sus integrantes y beneficiarios en eventos masivos de Casa
Grande
Replicar sus programas de manera gratuita, en otros sectores de los especificados en su
propuesta, incluyendo a grupos, escuelas e instituciones de bajos recursos.
Otro: especificarlo para evaluacin por parte del Comit Comunitario de Nueva Rosita
(CCNR).
En caso de existir, mencionar que otras organizaciones estn vinculadas al proyecto y el rol que juegan.
Plan de documentacin del proyecto. (Qu necesito preparar para presentar mi proyecto ante la
comunidad? Ejemplos: fotografas, video, grabaciones de audio, peridico mural, etc.).
Formas de compartir el proyecto con los dems (Cmo pienso lograr que mi proyecto llegue a la
mayor cantidad de personas?).

8

Plan de accin y cronograma (Mencionar que actividades se harn mensualmente para asegurar el
xito y la continuidad del proyecto, se facilitara un formato para hacerlo).
Plan de sostenibilidad (Cmo planeo que mi proyecto siga existiendo tras concluir el periodo de la
Convocatoria? Ejemplos: Alternativas para continuar gestionando apoyos en las que Casa Grande
ofrecer asesora -, ideas para convertir el proyecto en un negocio social, y otros).
Aportaciones de la comunidad (Valor estimado de horas voluntarias, prestamos de instalaciones,
refrigerios, transporte colectivo y otros)
Presupuesto estimado. Integrar costos reales a partir de precios de venta o cotizaciones de terceros
establecidos de la localidad. Incluir la inversin solicitada a GM y la que aportar el grupo que presenta
el proyecto. El presupuesto podr incluir los siguientes rubros:
Capacitacin y viticos: En la temtica de su inters. Este rubro deber incluir los viticos
(Corresponde a gastos de alimentacin, gasolina, hospedaje, transportacin area y terrestre,
as como peaje y/o renta de transporte para los miembros del grupo u organizacin,
exclusivamente para el cumplimiento del proyecto apoyado). y no podr exceder del 30% del
monto solicitado. Como beneficio adicional, Casa Grande brindar talleres de fortalecimiento
institucional como: medicin de impacto, planeacin estratgica, motivacin, trabajo en
equipo, liderazgo y otros temas relacionados con la efectividad de la operacin de sus
proyectos.
Mobiliario y equipo: Comprende la adquisicin de equipo necesario para la realizacin del
proyecto tales como: mobiliario o equipo para oficina o aulas, televisor, equipo fotogrfico o de
video, el cual sera entregado en comodato, durante el proyecto con posibilidad de renovacin
peridica de acuerdo a resultados y plan de continuidad; as como mantenimiento del
mobiliario o equipo. Los grupos no debern exceder el gasto del 70% en este rubro del monto
total aprobado. Casa Grande contara con algn equipo como el mencionado que podr prestar
a los proyectos si este es solicitado con anticipacin y se prestara de acuerdo a disponibilidad.
Materiales de oficina o de apoyo didctico: Comprende gastos de papelera, compra o diseo
de materiales para la realizacin de cursos, talleres, encuentros, etctera. Los grupos no
debern exceder el gasto del 70% en este rubro del monto total aprobado.
Exclusiones:
Incentivos para los coordinadores del proyecto, pues deber tenerse en cuenta que el
tiempo invertido en las actividades del proyecto mencionadas anteriormente, deber
ser voluntario.
Adquisicin de telefona mvil, como equipos y accesorios o tiempo aire.
Vehculos
Equipo de computo para uso administrativo y aulas de medios
Compra, renta o comodato de terrenos o propiedades
Presupuesto detallado (desglosar cada uno de los rubros mencionados en el presupuesto estimado con
la mayor claridad posible, se facilitara un formato para hacerlo).


9

En caso de que el Comit Comunitario de Nueva Rosita (CCNR) designe alguna variacin en el monto de apoyo
solicitado, o en las metas o indicadores, los lderes de proyecto adecuarn su distribucin presupuestal durante
la Segunda fase: Evaluacin detallada de la presente Convocatoria.

Es necesario tener toda la informacin preparada antes de entrar al sistema de registro de proyectos pues una
vez adentro no se puede salvar informacin parcial, la informacin slo quedar registrada al finalizar el
proceso.

La pgina de internet donde se llena el formato se cerrar definitivamente el 6 de junio 2014 a las 11:00 p.m.

Informacin General
Los interesados debern presentar su propuesta por internet. Si no cuentan con fcil acceso a l, pueden
acudir a las oficinas de Casa Grande de lunes a viernes de 9 am a 6 pm.
El participante podr llenar el formato del 09 de Mayo al 06 de junio 2014 hasta las 11 pm.
Para obtener mayor informacin y asesora, el interesado podr comunicarse al telfono de Casa Grande
614 0235 o acudir a Antonio Justiniani s/n Col. Del 6
Los casos no previstos en las presentes Bases Generales de Participacin sern resueltos de acuerdo con lo
dispuesto por el Comit Comunitario de Nueva Rosita (CCNR).

CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA
1. La convocatoria cierra el 06 de Junio del ao en curso a las 11:00 p.m.
2. Los resultados sern publicados a principios de Agosto 2014 en medios de comunicacin local y en la
pgina de Casa Grande Nueva Rosita.
3. La asignacin del capital semilla tendr lugar en Casa Grande Nueva Rosita.
4. Los integrantes del equipo compartirn los resultados de su proyecto en la feria de servicios comunitarios.
5. Los participantes de la Convocatoria rale! Lideres por Nueva Rosita cuyos proyectos sean apoyados,
aceptan compartir sus experiencias, aprendizaje y tcnica con otros lderes y proyectos en la comunidad.
6. Los proyectos apoyados debern dar crdito a Grupo Mxico, Industrial Minera Mxico y Casa Grande en
todos los productos y actividades generadas durante la ejecucin y divulgacin del proyecto. Ejemplo:
palabras de bienvenida, diplomas, carteles, flyers, camisetas, publicaciones virtuales o impresas, manuales,
carpetas y otros entregables. Podrn solicitar los logotipos oficiales a Casa Grande para su uso.
7. Los postulantes que resulten seleccionados firmarn un convenio con el Comit Comunitario de Nueva
Rosita (CCNR) y Casa Grande, en el que se establecern sus derechos, obligaciones y las condiciones de la
entrega del Capital Semilla.


10

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE RESULTADOS
Los responsables de cada proyecto, debern presentar informes de avances, gastos y resultados ante el
Comit Comunitario de Nueva Rosita (CCNR) en las fechas que el mismo les solicite, los cuales deben ser
escritos y orales y que deber ir acompaado con una memoria visual (fotografas o video). Asimismo, debern
utilizar los formatos de reporte, seguimiento y medicin de impacto que Casa Grande proporcione.
El Comit Comunitario de Nueva Rosita (CCNR) y Casa Grande evaluarn los proyectos realizados a travs de:
Entrega de reportes parciales y de cierre de actividades, acordes a las metas e indicadores planteados en
las propuestas.
Visitas de campo a las actividades realizadas por el proyecto.
Resultado de la medicin de impacto social realizada por Casa Grande a todos los proyectos aprobados.
Resultado de la evaluacin de calidad en el servicio aplicada una muestra de beneficiarios directos e
indirectos del proyecto (diseada en colaboracin con Casa Grande).



Nueva Rosita, Coahuila, Mayo 2014