El anlisis de Costo-Volumen-Utilidad

Es un sistema que sirve de base para el control de costos y la planeacin de utilidades, ya que
nos proporciona datos sobre los ingresos de diferentes estructuras de costos, que significan
para un negocio, es decir, este modelo ayuda a implar la ltima etapa del modelo de planecion
estratgica, facilitando la toma de rescisiones y la puesta en prctica de acciones y mescla de
productos vendidos
Qu volumen de ventas se requiere para el punto de equilibrio?
Qu volumen de ventas es necesario para ganar una utilidad deseada?
Qu utilidad se puede esperar en un volumen de ventas dado
El anlisis costo-volumen-utilidad (CVU) proporciona una visin financiera panormica
del proceso de planeacin.
El trmino CVU analiza el comportamiento de los costos totales y los ingresos de
operacin, como consecuencia de cambios que ocurren a nivel de productos, precio de
venta, costos variables o costos fijos.
La letra V por volumen se refiere a factores relacionados con la produccin como son:
unidades elaboradas o unidades vendidas; por lo que para el caso, los cambios a nivel de
ingresos y costos surgirn por variaciones nicamente en el nivel de produccin.

Margen de utilidad
Es la diferencia entre el precio de venta y el costo del bien o servicio vendido.
Generalmente se expresa en porcentaje. Este porcentaje puede calcularse sobre el
precio de venta, o sobre el valor de costo.
Por ejemplo, si compro un producto a $ 80 y lo vendo a $ 100, mi utilidad es de $ 20
Esos $ 20 son sobre el valor de costo el 25% (20/80 = 0,25) y sobre el precio de venta
el 20% (20/100 = 0,20)
Grficos o elementos para la toma de decisiones
La Contabilidad Financiera o General se ocupa de la clasificacin, anotacin e
interpretacin de las transacciones econmicas de manera que puedan preparase
peridicamente estados resumidos que indiquen bien los resultados histricos de esas
transacciones o la situacin financiera de la empresa al cierre del ejercicio econmico.
Esta contabilidad proporciona a la direccin el costo total de fabricar un producto o de
suministrar un servicio. Si hay muchos productos o servicios diferentes, los resultados
totales no ayudan demasiado para los fines de lograr el control. Ha sido necesario
expandir los procedimientos generales de la contabilidad de manera que sea posible,
por lo tanto determinar el costo de producir y vender cada artculo o de prestar un
servicio, no al final del periodo de operaciones, sino al mismo tiempo que se lleva a
cabo la fabricacin del producto. La Gerencia solo puede ejercer un control efectivo
teniendo a su disposicin inmediatamente las cifras detalladas del costo de los
materiales, la mano de obra y los costos indirectos as como los gastos de ventas y de
administracin de cada producto. Adems el conocimiento de ellos ayuda en la toma
de decisiones al:


Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas
correcto.
Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras.
Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
Generar informacin para ayudar a la Administracin a fundamentar la
estrategia competitiva.
Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento continuo,
eliminando las actividades o procesos que no generan valorUn modelo de
decisin es un mtodo formal para la toma de decisiones, a menudo involucra
un anlisis cuantitativo y cualitativo.
Secuencia de Cinco Pasos en el Proceso de Decisiones:
1. Recaudo de Informacin
2. Preparacin de Proyecciones
3. Escoger una alternativa
4. Implementacin de la decisin
5. Evaluacin del desempeo

Formulas del punto de equilibrio
El punto de equilibrio es la cantidad de produccin vendida en la que el total de
ingresos es igual al total de costos, es decir la utilidad operativa es cero.
A los gerentes les interesa el punto de equilibrio porque desean vitar las prdidas
operativas. El punto de equilibrio les indica cuanta produccin deben vender para
evitar una perdida.
Podemos describir el punto de equilibrio como aquel en el cual los ingresos son
iguales a los egresos y por lo tanto no se genera ni utilidad ni prdida en la operacin.
El punto de equilibrio nos permite determinar el nmero mnimo de unidades que
deben ser vendidas o el valor mnimo de las ventas para operar sin prdida.
En el punto de equilibrio la utilidad es cero lo que quiere decir, que el margen de
contribucin es igual al costo fijo. Si el volumen de ventas es mayor que el volumen de
equilibrio, habr utilidad, de lo contrario, estaremos frente a una perdida.
Existen tres mtodos para determinar el Punto de Equilibrio:

Mtodo del Margen de Contribucin
Mtodo de la Ecuacin:
La tcnica de la ecuacin es la forma ms general de anlisis, que se puede adaptar a
cualquier situacin de Costo-Volumen-Utilidad concebible. Este mtodo tiene raz en
un modelo matemtico muy sencillo:






La ecuacin para calcular las ventas en unidades puede plantearse asi:

La ecuacin bsica para calcular las ventas e dinero se expresa asi:

Donde:
Pv: representa el precio de venta unitario
Cv: representa el costo variable unitario
X: representa la cantidad de unidades a vender
S: representa las ventas en dinero
%CV: representa el porcentaje del costo variable
CF: representa los costos fijos totales
Ejemplo:
Informacion de la empresa sureste SA.
Total unidad %
Ventas 500 unidades 250,000 500 100%
Costos variables 150.000 300 60%
Margen de contribucin 100.000 200 40%
Costos fijos 80.000
Utilidad operativa 20.000

El punto de equilibrio en unidades (Xe) se calculara as:






El punto de equilibro en dinero (Se), se calcula asi:





Mtodo por margen de contribucin
Recordemos que el margen de contribucin (MC) es igual a los ingresos por ventas
menos los costos variables de produccin y operacin. Este mtodo es una variacin
del mtodo de la ecuacin y consiste simplemente en dividir los costos fijos operativos
entre el margen de contribucin unitario.

Xe = nmero de unidades a vender para estar en equilibrio
MCu = margen de contribucin unitario
CF = Costos y gastos fijos totales

Resolvemos el ejercicio anterior:

Se deben vender como mnimo 400 unidades de producto para no perder ni ganar en
la operacin, si la compaa puede vender mas de 400 unidades obtendr utilidad, de
lo contrario incurrir en perdida.
El punto de equilibrio no solo puede ser calculado en unidades; tambin puede ser
hallado en trmino del valor de las ventas que deben ser obtenidas para alcanzarlo.
Utilizando los mismos datos del ejemplo anterior, tenemos que el punto de equilibrio
en pesos de venta, se obtiene dividiendo el total de los costos y gastos fijos entre la
razn del margen de contribucin o sea entre el margen de contribucin expresado en
trminos porcentuales as:
Se = ventas en dinero para alcanza el punto de equilibrio
%MC = Razn de contribucin marginal = 1- CV/ PV

el valor de las ventas requerido para alcanzar el punto de equilibrio es de $ 200.000, si
las ventas estn por encima de este nivel, la compaa obtendr utilidades, de lo
contrario esta generando perdida.
Mtodo del Grfico:
El punto de equilibrio puede representarse y calcularse en forma grfica, teniendo en
cuenta la informacin que suministra el problema. En el eje de las "x", seubican las
ventas en unidades, y en el eje de las "y", las unidades monetarias, (costos e ingresos).
Se grafican los ingresos por ventas y los costos operacionales. El punto de interseccin
de las dos rectas, (ingresos totales y costos totales), determina el punto de equilibrio.
Este punto, seala el nivel de ventas en el cual los costos totales operacionales, que
equivalen a la suma de los costos fijos y los costos variables de operacin, son iguales
a los ingresos o ventas. El rea anterior o por debajo del punto de interseccin o punto
de equilibrio es el rea de perdidas, mientras que el rea posterior o por arriba del
punto de equilibrio es el rea de utilidades.
Los puntos clave a tener en cuenta para interpretar la grfica son:
El eje horizontal (X), representa las ventas en unidades.
El eje vertical (Y), representa los costos y las ventas en dinero.
Los costos fijos estn representados en una recta horizontal paralela al eje (X),
para un rango relevante.
Los ingresos se calculan para los diferentes niveles de ventas.
Los costos variables se calculan para los diferentes niveles.


Costeo variable o directo
Es un mtodo utilizado en el medio administrativo, con el fin de facilitar la toma de
decisiones. Bajo este mtodo se consideran como costos del producto nicamente los
recursos de carcter variable consumidos dentro del departamento de produccin.

Mano de Obra Directa (solo si es variable)
Costos Indirectos de Fabricacin Variables
Los Costos de Mano de Obra Directa Fija y los Costos Indirectos de Fabricacin Fijos se
consideran como costos del periodo de tal manera que ningn Costo Fijo de
Manufactura se trata como costo del producto, generando que el Costo Unitario del
producto en inventario o en el costo de ventas, no contenga ningn costo fijo.





















































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de decisiones
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