La doctrina contable asimila los factores de la produccin a los que denomina
elementos del costo de la siguiente forma: Factores de la produccin Elementos del costo Naturaleza Materia prima Trabajo Labor (ex mano de obra) Capital Carga Fabril (ex costo indirecto de fabricacin)
S se acepta la existencia de costo en todas las funciones de una empresa resulta verdaderamente incongruente establecer como tercer elemento a la Carga Fabril que, como su propio nombre lo indica, restringe el concepto a la fbrica, a la transformacin de bienes.
Las funciones comercial, administrativa y financiera tienen como productos elaborados a servicios, por tal motivo es absolutamente lgico que no utilicen materia prima y con ello no invalidan el concepto de costo. En cambio dichas funciones, adems de "labor humana, s utilizan capital productivo, requiriendo para cumplir con su cometido de una estructura, maquinarias, instalaciones, rodados, etc., que no integran el producto brindado.
Consecuentemente la propuesta es cambiar no simplemente la denominacin carga fabril, sino el concepto por el de capacidad productiva.
Factores de la produccin Elementos del costo Naturaleza Materia prima Trabajo Labor Capital Capacidad productiva
De tal forma la capacidad productiva representa conceptualmente al conjunto de recursos estructurales y de operacin empleados en la produccin de bienes y servicios que junto con la labor no integran el producto.
RELACIN INSUMOS - PRODUCTO
La doctrina impartida por los especialistas en costos relaciona inequvocamente como un todo, produccin con producto y costo, aceptando explcita o implcitamente que los factores de la produccin representados como elementos del costo integran el producto obtenido.
Un simple anlisis lleva a criticar la creencia acerca de que los factores de la produccin (insumos) en su totalidad son parte del producto obtenido.
Interprtese como insumos a los bienes empleados en la produccin de otros bienes, comprendiendo el trmino bienes, en ambas situaciones, a los servicios.
Desde el punto de vista fsico-qumico, sin tener mayores conocimientos en la materia, puede afirmarse sin lugar a dudas que tanto el trabajo como el capital no integran el producto obtenido.
El producto obtenido exclusivamente se constituye en un todo con la naturaleza, habida cuenta que para su logro es imprescindible el concurso de los otros factores de la produccin. Decir naturaleza no significa restringirse a considerar slo los recursos originarios sino, tambin, es referirse a los emergentes de procesos productivos previos.
Osorio luego de definir el proceso productivo como fuera trascripto en apartado precedente, escribi Lo mismo podra expresarse diciendo que el proceso productivo es aquel sistema que permite, mediante la utilizacin o combinacin de determinados bienes o servicios, obtener otros distintos. Esta distincin podr deberse a cambios fsicos, qumicos, morfolgicos, organolpticos o simplemente de presentacin y aun de cambio en las posibilidades de acceso a los mismos, en cuanto a oportunidad, momento o tiempo.
Desde la ptica de la teora de los sistemas puede graficarse conforme al pensamiento de la generalidad de la doctrina del siguiente modo:
Entrada Proceso Salida
Aplicando los razonamientos efectuados se tiene:
Entrada Proceso Salida
Los cambios fsico-qumicos operan sobre las materias primas para obtener los productos objeto del proceso. La labor y la capacidad productiva son partcipes necesarios para lograr los cambios, se usan y en consecuencia adquieren el carcter de insumidas, ya no estn disponibles se agotaron en el proceso y de ningn modo integran los productos, aunque equivocadamente por artilugio de lpiz y papel as lo expresen los informes contables.
SEGUNDA PARTE: CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS
CONCEPTO DE COSTO
La doctrina en general considera al costo como un sacrificio o esfuerzo destinado a lograr un fin determinado. En los anales de congresos anteriores puede encontrarse la argumentacin sobre la ambigedad de esta definicin que no expresa cul es el sacrificio o esfuerzo, ni tampoco, cul es el propsito perseguido. As, para un cabal entendimiento de lo que en esta ponencia se propone debe entenderse que costo son los recursos productivos empleados por parte de un agente econmico en el desarrollo de su actividad, con el fin de incorporar nuevos recursos que racionalmente le proporcionarn beneficio.
Tambin, dentro de la misma fuente bibliogrfica, puede encontrarse la justificacin para identificar como generador de costo a un acto econmico de inversin. Alatriste manifiesta que el costo de un bien lo constituye el conjunto de esfuerzos y recursos que han sido invertidos con el fin de producirlo, expresin sta acorde con el pensamiento desarrollado en esta ponencia, excepto en lo concerniente a la expresin esfuerzos que Materias primas Labor Carga fabril
se entiende son de por s recursos econmicos y por lo tanto estn representados por la simple mencin de recursos. Se concluye entonces, que:
Cada recurso productivo invertido por un agente econmico es en s mismo un costo que tiene por objeto la incorporacin de nuevos recursos.
El conjunto de costos aplicados a un objeto identificado constituye el costo total de dicho objeto.
Todo costo total puede integrarse con otros o descomponerse en varios resultando costos totales con objetos de costo de nivel superior o inferior a l, respectivamente.
La expresin costo total es abstracta, debe acompaarse explcita o implcitamente, cuando el interlocutor o lector sabe sin decirse de que se trata, con el adjetivo que identifique el fin dado y acotarse expresamente o no a un lapso de tiempo. Por ejemplo, costo comercial del ejercicio alude a los recursos empleados en la funcin comercial durante el ejercicio econmico en curso. Al mismo tiempo, el trmino total generalmente se omite por cuanto se utiliza en la definicin para significar que incluye a todo tipo de costo.
OBJETO DEL COSTO
El costo existe porque hay un objeto que lo justifica. Nace de la voluntad de seres humanos que deciden invertir recursos en busca de una nueva riqueza.
Riqueza buscada = Objeto del costo
Generalmente cuando en un ente se decide invertir recursos, se lo hace pensando en un objeto del costo que se puede catalogar como final, y tal como los eslabones de una cadena, para su logro hay que adicionar ms de un parcial, son los objetos intermedios del costo cuya existencia se justifica al solo efecto de obtener el total.
Grficamente puede representarse del siguiente modo: Objeto intermedio del costo + Objeto intermedio del costo + ... = Objeto final del costo
La riqueza buscada es la causa por la cual un agente econmico invierte recursos.
Es clave para entender los razonamientos posteriores interpretar la relacin causal del costo:
La razn y motivo del costo es la riqueza que se desea incorporar al patrimonio, constituyendo sta el objeto del costo.
CONTABILIZACIN DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA
La aceptacin de que la capacidad productiva est integrada por costos insumidos en un proceso productivo, sea fabril, comercial, administrativo o financiero, tiene como lgica consecuencia el entendimiento que ella constituye un objeto final de costo.
La venta de bienes y servicios, o simplemente ventas conforme a la terminologa contable de uso corriente, es el objeto final por excelencia de las empresas, pero no es el nico posible. Se presentan operaciones propias de la actividad desarrollada de carcter accesorio que no constituyen un objeto intermedio de costo, sino que concluyen como un objeto final y por lo tanto cumplen la condicin para ser tenido como un resultado econmico.
La condicin para ser resultado econmico, ganancia o quebranto, est dada por el aumento o la disminucin de riqueza al cumplirse el objeto final, respectivamente.
Se dijo previamente que la capacidad productiva se compone con costos de estructura, herramientas, maquinarias e instalaciones apropiadas, y, adems, con bienes y servicios requeridos por los procesos productivos que no se incorporan a los bienes obtenidos, conocidos como costos de operacin. Cabe agregar ahora que ambos recursos constitutivos, de estructura y de operacin, son activos.
Los recursos de estructura normalmente se activan al incorporarse al patrimonio, en tanto los de operacin se registran en cuentas que se cancelan al final del perodo, modalidad esta ltima adoptada con fines de control que no invalida el carcter de activo que intrnsecamente tienen.
Para un determinado lapso de tiempo, normalmente un perodo, la capacidad productiva est disponible, es un recurso ms que se utiliza en los procesos productivos.
Transcurrido el tiempo determinado la capacidad productiva para el lapso previsto, hyase o no usado, se agota inexorablemente, deja de estar disponible. Es decir, esos costos fueron insumidos con el objeto de incorporar como riqueza la aptitud para producir.
La aptitud para producir hizo posible la produccin pero no se incorpor a los productos, que constituyen la nueva riqueza incorporada por procesos productivos, desapareci cumpliendo su misin, por lo cual se la considera como un objeto final de costo y es apropiado reconocer el quebranto en el perodo en que se insume.
Por los argumentos expuestos se propone considerar que:
La capacidad productiva representa a costos insumidos con el objeto de disponer de aptitud para producir bienes y servicios, en un determinado lapso de tiempo, normalmente un perodo, finalizado el cual, independientemente de su utilizacin, se extingue, constituyendo un resultado negativo, quebranto.
Los recursos insumidos en capacidad productiva de un perodo deben considerarse contablemente como costos incurridos en tal lapso. Los resultados negativos emergentes correspondern a Produccin, Comercializacin, Administracin o Finanzas, segn el caso, siguiendo un criterio de apropiacin funcional, y por su naturaleza sern sueldos, cargas sociales, depreciaciones, honorarios, etc.
CONTABILIZACIN DE LA LABOR
Se ha dicho que la labor humana, conocida tambin como mano de obra directa, no integra ni fsica ni qumicamente el producto producido, es partcipe necesario de los procesos productivos en los que se insume.
Desde siempre en Contabilidad se consider a la labor como parte del costo del producto elaborado, por el solo hecho de constituir uno de los tres factores de la produccin.
El planteo aqu desarrollado entiende que la labor, al igual que la capacidad productiva, es un recurso necesario para producir que no integra el producto y se extingue con la produccin.
La labor devengada en un perodo se registra generalmente en cuentas que se cancelan aplicndose al costo de los productos y al resultado por las variaciones con el estndar, modalidad adoptada con fines de control que no invalida el carcter de activo que inicialmente tiene el recurso contratado hasta su utilizacin.
La propuesta sostiene que:
El activo labor se insume en la produccin del perodo y constituye un resultado negativo de dicho momento.
Se trata simplemente de no registrar la labor como parte del costo de la produccin terminada, pues ello por la justificacin esgrimida precedentemente sera ir contra natura.
La labor como recurso insumido en un perodo debe considerarse contablemente un costo incurrido en tal lapso, siendo un resultado negativo exclusivo de Produccin, difcilmente se pueda encontrar en otra funcin, y por naturaleza puede imputarse bajo la denominacin labor.
CONTABILIDAD Y CONTROL
Repetidamente se ha enseado que la contabilidad tiene por funcin el control operacional, ejercido a travs de informes.
Estos informes deben expresar los efectos de actos y hechos econmicos para que los destinatarios los utilicen como herramientas en los procesos de toma de decisiones.
Se distinguen dos tipos de informes: Son Informes Contables los que para un lapso o momento de tiempo determinado se refieren a una parte o a todo un patrimonio y/o a su evolucin, resultante de actos o hechos con repercusin econmica producidos en el pasado, verificados en el presente, o bien de proyectada ocurrencia en el futuro, expresados en trminos cualitativos y/o cuantitativos. Se denominan Estados Contables a los informes contables que toda organizacin est obligada a presentar dentro del marco regulatorio vigente, para informar a los terceros ajenos al ente sobre su situacin patrimonial y evolucin econmica financiera en un ciclo contable (un ao) o en perodos intermedios.
Los Estados Contables tienen como sustento a los obligados registros por partida doble y un claro objetivo, mostrar la situacin del ente desde una ptica financiera.
Este criterio de privilegiar lo financiero e insertar todo lo que se informa en los Libros llevados conforme a la partida doble ha predominado en Contabilidad para todo tipo de informe. Esto no est mal s con ello no se deforma la realidad econmica acomodndola a la necesidad contable.
La propuesta aqu presentada para la contabilizacin de la labor y la capacidad productiva se fundamenta en la relacin: Economa = Ciencia Contabilidad = Tcnica cientfica. La verdad parte de la ciencia y a la tcnica le cabe su cabal interpretacin sin distorsiones provenientes de sectores interesados. Tema extremadamente sutil cedindose generalmente de buena fe a las presiones interesadas, sin darse cuenta.
La teora de la produccin es aqu interpretada y puesta como verdad cientfica por encima de la conveniencia financiera de aparear ingresos con costos. Se tiene plena conciencia que puede llegar a presentarse un informe con fuerte quebranto y en perodos posteriores mostrarse abultada ganancia, pero lo sano es llamar a las cosas por su nombre sin falsear la realidad. As, la sugerencia es diferir costos en los perodos de quebrantos, cuando objetivamente se justifique, es decir, activarse exponindose claramente tal situacin y no encubiertamente dentro de bienes de cambio. La realidad muestra que los costos integrantes tanto de la labor como de la capacidad productiva se insumieron y constituyen quebranto.
Por otra parte, no es incompatible con el modelo propuesto la aplicacin de estndares para el control de la labor y la capacidad productiva, por el contrario, es aconsejable. Lo impropio es distribuir ambos costos entre los productos obtenidos.
MODELO CONTABLE GENUINO
Los argumentos presentados llevan a la conclusin de considerar como legtimo modelo contable de costos el que considera:
1. Como costo de los productos obtenidos a la sumatoria de los recursos productivos invertidos que fsica o qumicamente los integran. Los productos son parte del patrimonio del ente y por ello en Contabilidad asumen el carcter de activo.
2. La labor, conocida tambin como mano de obra, representa a recursos contratados por un determinado perodo que tienen por finalidad hacer posible la transformacin de bienes y se agotan con el transcurso del tiempo previsto, independientemente de la accin de producir. Constituye un resultado negativo, costo, del perodo en el que se insume.
3. La capacidad productiva, denominacin con fundamento conceptual ms apropiada que la de carga fabril o costo indirecto de fabricacin, se integra con los recursos productivos de estructura y de operacin necesarios para la transformacin de bienes que desaparecen con el transcurso del tiempo durante el cual, merced a ellos, el ente es apto para producir. Contablemente es un resultado negativo, costo, del perodo en el que se insume.
El modelo de costos absorbente incluye errneamente a la labor y la capacidad productiva como costo de los productos obtenidos. Considera a los factores que intervienen en los procesos productivos como un todo en la conformacin del costo de los bienes resultantes.
El modelo de costos variables excluye como costo de los productos obtenidos a los costos fijos, es decir, a los que permanecen constantes frente a cambios en el nivel producido. Este criterio no parte de la economa pura a travs de la teora de la produccin, es notoriamente financiero reconocindosele como origen una indiscutible herramienta para la gestin como lo es el punto de equilibrio.
BIBLIOGRAFA
Diccionario de la Lengua Espaola. Real Academia Espaola, 1992.
La capacidad de produccin y los costos. Oscar M. Osorio. Ediciones Macchi, 1987.
Tcnica de los Costos. Sealtiel Alatriste. Trigsima sexta edicin. Editorial Porra, Mxico 1990.
Rquiem para el Costeo de Plena Absorcin. Amaro R. Yardn. La Informacin Extra, Tomo 8, Editorial Cangallo, 1992.
Anales Congresos del Instituto Argentino de Profesores Universitarios de Costos. Aos 1998 hasta 2001.