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Gua de Captura SIPIEMS

1. Para ingresar al Sistema: Elija el botn ACCEDER AL SISTEMA

En la ventana Ingresa al sistema y si es la primera vez que lo utiliza, elija el botn Regstrate en
el Sistema se desplegar una ventana que le solicitar algunos datos generales, por favor regstrelos,
no deber omitir ningn dato, una vez que concluya, aparecer un aviso informando que Al finalizar el
registro recibir sus datos de acceso al sistema en la direccin de correo proporcionada.



2. Revise los datos anotados, tenga cuidado de no cometer errores sobre todo verifique su correo
electrnico, si los datos son correctos, haga click en el botn Registro el sistema le mostrar el
siguiente mensaje: Enhorabuena, su registr se complet, en breve recibir un correo electrnico con
sus datos de acceso al sistema oprima el botn Aceptar.



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3. En la ventana Ingresa al sistema anote su Registro Federal de Contribuyente y su contrasea, que
le fueron enviados al correo electrnico que previamente anoto en el Sistema, elija el botn Acceder



4. Se desplegar una ventana Plantel no registrado elija el botn Aceptar

5. Se mostrar una pantalla Bsqueda del plantel en el rectngulo en blanco, ingrese el CCT de su
UPEMS, el sistema le presentar a medida que avanza en el registro del CCT, un listado de planteles, del
cual podr elegir el que le corresponda, o bien terminar el registro del CCT, si este es el caso, solo se
desplegar el nombre de su plantel; elija el botn seleccionar.



6. En la pantalla aparecern los datos generales del plantel, ahora elija el botn registrar, el sistema en
un nuevo recuadro, le informa que: se proceder a registrar el plantel seleccionado, est de acuerdo?
Elija el botn Aceptar, el sistema le informa: Se realiz el registro y Evita que esta pgina cree
cuadros de dilogo adicionales elija Aceptar

7. En seguida se desplegar una pantalla, correspondiente a los datos generales del plantel,
necesariamente deber Oprimir el botn actualizar y registrar cada uno de los datos que le son
requeridos, tambin deber registrar los datos solicitados en la seccin de Referencias, para ello oprima
el botn Agregar cada vez que agregue un nuevo dato.

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8. Una vez cubierto el llenado de la Informacin General y de las Referencias, el sistema le libera la
seccin para el Registro de la solicitud de click.
Nota Importante: No es necesario que registre los datos correspondientes a: Caractersticas generales;
Datos escolares; Arquitectura del Plantel; Entorno y servicios; y Conectividad.


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9. De la pantalla Solicitudes de Proyectos / Historial, elija el botn Registrar Solicitud


10. Seleccione la modalidad para participar en el Fondo Concursable, una vez elegida la modalidad, se le
presentar en la pantalla el formato SEP-PIEMS 01 correspondiente a la modalidad elegida, as como
un recuadro en la parte inferior para de considerarlo necesario, capturar las observaciones que se crean
necesarias.

11. Si est de acuerdo con los datos y la modalidad seleccionada, de click en el botn CONFIRMAR
REGISTRO, se desplegar una ventana que le preguntar si los datos son correctos, si es as, oprima
el botn Aceptar.

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12. Enseguida se le presentar una pantalla, localice el botn Entrar de click sobre el mismo



13. A partir de este momento se mostrar el formato SEP-PIEMS 01 con cada uno de los requisitos que se
deben cubrir de acuerdo a la modalidad elegida, el formato que despliegue el sistema, se constituye en
una gua para atender y completar los datos solicitados.



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14. Cada uno de los renglones expuestos en el formato, refiere un requisito que se debe de cubrir, los hay de
dos tipos:

A) formatos SEP-PIEMS 01, 02, 03 y 04 (el formato SEP-PIEMS 03, no se requisita y el sistema no
permite su visualizacin, contiene la informacin del SEP-SEMS 02 y se concibe como un
concentrado de las necesidades que registran todas las UPEMS, por lo que su visualizacin solo es
posible al nivel de la Secretaria estatal, Direccin General federalizada o Rectora universitaria.
B) Documentos diversos en formato PDF de acuerdo con los requisitos definidos para cada modalidad.

15. Para proceder con el registro de cada uno de los requisitos, seleccione con el cursor el rengln del
formato o documento a cubrir, y de click para que se exhiba en la pantalla el formato para ser
requisitado o bien que el sistema, le permita anexar el documento solicitado.
Nota Importante: Le sugerimos que el formato SEP PIEMS 01 debido a que incluye diversos requisitos a
cubrir, sea llenado hasta que haya requisitado todos los formatos y cubierto los requisitos.
16. Seleccione el rengln correspondiente al Formato SEP SEMS 02 y llene los espacios solicitados por cada
una de las acciones a realizar (una fila por accin), posteriormente anexe la o las fotografas que
visualmente represente la necesidad a ser atendida, en formato jpg o png.

Para adicionar las fotografas, una vez que se hayan llenado todos los espacios de las filas, de click en el
botn de Guardar y despus en el botn de Subir Fotografa (las fotografas que incluya debern
estar plenamente relacionadas con la accin solicitada y debern ilustrar las necesidades planteadas, las
condiciones del espacio fsico o del equipo, entre otros posibles aspectos)

Si est satisfecho con la informacin registrada de click en el botn de Finalizar captura aparecer
una pequea ventana que le cuestionara si est seguro de finalizar el proceso de captura del formato si
es as, de click en Aceptar.

17. El siguiente paso es la firma del formato, para ello de click en el botn GENERAR REPORTE PDF,
dicho reporte se guardar en la computadora en la carpeta de descargas, deber ser impreso y firmado
por las personas que se registraron como director y de quin autoriza; para completar el requisito, una
vez firmado el formato archvelo como formato PDF y gurdelo en el sistema, para poder continuar
generando los siguientes formatos, se deber cerrar el formato.

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18. El Formato SEP SEMS 04 se integra por varias secciones, cada una de las cuales deben ser completadas
por quien ingresa los datos de la UPEMS que corresponda.

19. Para facilitar su llenado estas secciones disponen de informacin precargada generada con el llenado
previo de los datos generales y del formato SEP SEMS 01 as como de diversas fuentes de informacin
como la estadstica 911, INEGI y de la Subsecretaria de Planeacin Educativa, entre otras.

20. Requisite los datos que le sean solicitados, por cada una de las secciones del formato SEP-SEMS O4,
brevemente desarrollaremos lo que se plantea en cada seccin, abordaremos el formato SEP PIEMS 04
para el caso de la educacin media superior y despus el formato SEP PIEMS 04 :

21. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 A y de click en CREAR DOCUMENTO este formato contiene
datos prellenados, por lo que solo requiere personalizarlo de acuerdo con lo que le sea solicitado.






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22. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 B y de click en CONTINUAR CAPTURANDO en este
formato, deber anexar un mapa con las principales vas de comunicacin, escuelas secundarias y
preparatorias, de acuerdo con las instrucciones que se incluyen en el formato.



23. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 C y de click en CONTINUAR CAPTURANDO en este
formato, deber agregar las vas de comunicacin, de transporte, el tiempo de traslado, el costo del
mismo, entre otros, para el traslado de los estudiantes al plantel, deber incluir solo las rutas ms
representativas, para agregar cada ruta seleccione el botn Nuevo



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24. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 D y de click en CONTINUAR CAPTURANDO en este
formato, deber registrar las claves de centros de trabajo de las escuelas de Educacin Media Superior,
considere todas las escuelas de EMS existentes en el rea de influencia establecida en la Seccin B.

25. Para este propsito ubquese en el recuadro CCT: deber ingresar las claves de centro de trabajo, el
sistema le presentar a medida que avanza en el registro del CCT, un listado de planteles, del cual podr
elegir el que corresponda, o bien terminar el registro del CCT, si este es el caso, solo se desplegar el
nombre del plantel, y se exhibir una pantalla que dice Agregar datos del plantel en el que se
mostrar los datos de nuevo ingreso, matrcula, aulas en uso y aulas existentes, seleccione el botn
Aceptar la informacin quedar registrada en el formato.

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26. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 E de click en CONTINUAR CAPTURANDO en este formato,
deber registrar los egresados correspondientes a la educacin secundaria, considere todas las escuelas
de EMS existentes en el rea de influencia establecida en la Seccin B.

Para este propsito ubquese en el recuadro CCT: deber ingresar las claves de centro de trabajo, el
sistema le presentar a medida que avanza en el registro del CCT, un listado de planteles, del cual podr
elegir el que corresponda, o bien terminar el registro del CCT, si este es el caso, solo se desplegar el
nombre del plantel, ubquese en el botn Agregar y en seguida se mostraran los datos del plantel y el
nmero de egresados en la tabla, proceda de la misma forma con los planteles de secundaria que
requiera registrar, al finalizar cada registro oprima el botn Guardar.

27. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 F de click en CONTINUAR CAPTURANDO en este formato,
deber registrar los datos que se solicitan de la entidad, los datos correspondientes al rea de influencia
provienen del llenado previo de los formatos SEP PIEMS 04 D y E.


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28. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 G de click en CONTINUAR CAPTURANDO en este formato, la
seccin 1, ya contiene datos, deber seleccionar el primer ciclo escolar de operacin del proyecto, de la
seccin 2, deber registrar la proyeccin de la matrcula de EMS en la Entidad Federativa, as como el
nmero de alumnos que se integrarn a la UPEMS solicitante como consecuencia de la realizacin del
proyecto, la informacin de la poblacin de 15 a 17 aos se encuentra previamente registrada, y el
sistema a medida que avance en el registro le mostrar los porcentajes correspondientes a los incisos I
y J

29. Contine con el resto de los requisitos solicitados, en el caso de que desee dejar pendiente la sesin para
otro momento, es muy importante que de un click en el botn que se encuentra en la parte superior de
su pantalla Cerrar sesin, si no lo hace el sistema por seguridad no le permitir el acceso y
tendr que esperar a que el sistema le libere la sesin (6.00hrs, 12.00hrs., 18.00hrs. y
24.00hrs.)o enviar correo electrnico a la siguiente direccin: piems@sems.gob.mx, lo que implica
tiempo.

30. Una vez cubierto todos los requisitos genere el Formato SEP SEMS 01, haga click en el botn CREAR
DOCUMENTO, e ingrese los datos solicitados en los campos.

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31. De click sobre el botn GENERAR REPORTE PDF, dicho reporte se guardar en la computadora
en la carpeta de descargas, el cual deber ser impreso y firmado por las personas que se registraron
como director y de quin autoriza, para completar el requisito, deber guardarlo como formato PDF y
anexarlo en el sistema.



32. De click en el botn ANEXAR DOCUMENTO, seleccione el archivo en formato PDF,
posteriormente seleccionar Guardar la franja amarilla cambiar de color amarillo a color azul, una
vez que se haya cargado el documento de forma exitosa.



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33. Cada requisito cargado en el sistema correctamente, cambiar de color amarillo a azul, si todos los
requisitos estn en este color, significa que concluyo la captura del proyecto, por lo que la revisin ahora
corresponde a los coordinadores de los subsistemas estatales, Directores Generales, Rectores de
universidades y Secretarias de Educacin o equivalentes.